VdMYS Vereinigung der Modellyachtsegler e.V. Mitglied im Deutschen Segler-Verband PROTOKOLL der ordentlichen Mitgliederversammlung des VdMYS e.V. vom 12.12.2015 in Osterholz Beginn: 11:00 Uhr Unterbrechung Ende: Anwesend: Stimmberechtigt: 12:45 – 13:30 (Einnahme des Mittagessens auf Kosten der VdMYS) 13:30 Uhr 17 Mitglieder 17 Mitglieder Zu TOP 1 Begrüßung Der 1. Vors. begrüßt die Mitglieder und bittet um eine Schweigeminute für die verstorbenen Mitglieder Janusz Walicki, Klaus Wagner, Rainer Luckmann und Rolf Mügge Zu TOP 2 Protokollführer Vorschlag zur Wahl des Protokollführers: Klaus Schröder – Keine Gegenstimmen Zu TOP 3 Beschlussfähigkeit Der 1. Vors. stellt fest, dass die Versammlung per E-Mail fristgerecht einberufen wurde und beschlussfähig ist. Zu TOP 4 Tagesordnung Dem Vorstand liegen keinerlei Änderungswünsche zur Tagesordnung vor. Diese gilt daher als genehmigt. Zu TOP 5 Protokolle von 2013/2014 Der 1. Vors. fragt, ob es Einwendungen gegen Ausführungen im Protokoll der JHV 2014 gibt; keine Einwendungen, keine Enthaltungen. Zu TOP 6 Kassenprüfer Auf Vorschlag aus der Versammlung werden Guido Kruse und Carsten Posmik zu Kassenprüfern gewählt. Die Versammlung wird auf Anregung des 1. Vors. unterbrochen, um den Kassenprüfern Zeit und Gelegenheit zur Kassenprüfung zu geben. 1 VdMYS Vereinigung der Modellyachtsegler e.V. Mitglied im Deutschen Segler-Verband Zu TOP 7 Bericht des Vorstandes Die Umstellung des Rechnungswesens und der Zahlungswege für den Verein hat in der zurückliegenden Zeit zu Problemen geführt. Insbesondere die unterlassene Benachrichtigung bei der Änderung von Bankverbindungen einiger Mitglieder hat zu Rückrufen bzw. Änderungen der Lastschriften geführt, die mit erheblichen Kosten verbunden gewesen sind. Künftig werden die verursachenden Mitglieder mit diesen Kosten belastet. Weiterhin wurden Probleme in der Zusammenarbeit mit der Postbank durch einen Wechsel zur Sparkasse abgestellt. Die Kommunikation des Vorstandes mit den Mitgliedern ist zwischenzeitlich nahezu vollständig auf einen digitalen Weg gebracht worden, zum Beispiel beim Versand von Einladungen zur JHV. Zur Zeit sind nur noch ca. 15 Mitglieder nicht per E-Mail zu erreichen. Ein voller Erfolg war die von der VdMYS initiierte Jugendaktion „Projekt RG 65“ zur Förderung der Seglerjugend des Butjadinger Yachtklubs, in deren Verlauf RC-Segler unter Leitung und mit tatkräftiger Hilfe von Thomas Edom RG 65-Boote gebaut und gesegelt haben. Anerkennung erhielten auch die Aktiven RC-Segler der VdMYS, die lt. Nigel während des diesjährigen Seglertages des DSV (anwesend ca. 300 Delegierte) von „Regelpapst“ Uli Finckh wegen ihrer fundierten Regelkenntnis lobend erwähnt wurden. In diesem Zusammenhang wurde die Aktivität der KV ebenfalls anerkennend hervorgehoben. Es wurden während der abgelaufenen Saison 2015 unter der Schirmherrschaft der VdMYS insgesamt 10 (12) Regatten durchgeführt. Davon Ranglistenregatten 5 (7) und SchwerpunktRanglistenregatten 4 (5) sowie 1 (0) Deutsche Meisterschaft. In Klammern die Anzahl der Regatten im Vorjahr. Als neuer Standort für die Durchführung von Regatten ist Müritz hinzugekommen, bei dem es sich nach Auskunft von Tommy Lühmann um ein hervorragendes Gelände handelt. Der Standort Sörup/Flensburg soll künftig wieder für die Durchführung von Regatten genutzt werden; Nigel und Horst werden diesbezüglich weiteres in Angriff nehmen. Gerd Mentges wird in Absprache mit Manfred Prothmann im kommenden Jahr in Hohenlockstedt die Wettfahrleitung für RG 65 und Marbleheads übernehmen. Die in früherer Zeit festgelegte Höchstzahl von 20 Freundschaftsregatten/Jahr soll erhöht werden. In diesem Zusammenhang muss die Veranstalter-Versicherung (ca.495.-€/Jahr) überprüft werden. In 2015 haben die Segler der VdMYS jeweils mit 1.Plätzen die Führung bei sämtlichen Ranglisten übernommen; darüber hinaus z.B. die Plätze 2-8 der 10 R Rangliste. Tommy bedankt sich bei der VdMYS für die Unterstützung der RC Segelfreunde Bremen während der Saison 2015. 2 VdMYS Vereinigung der Modellyachtsegler e.V. Mitglied im Deutschen Segler-Verband Zu TOP 8 Bericht des Schatzmeisters Die Schatzmeisterin erstattet den Kassenbericht, der von den anwesenden Mitgliedern ohne Beanstandungen einstimmig angenommen wird. Nachfrage von Max zur Höhe der Unterstützung für die Teilnehmer an der WM in den USA. Antwort: 75.-€ / Pers. Zu TOP 9 Bericht der Kassenprüfer Die Kassenprüfer haben die Belege und den Anfangsbestand per 02.11.2014 sowie den Endbestand zum 1.12.2015 stichprobenweise geprüft und Beanstandungen nicht festgestellt. Der Schatzmeister hat saubere und ordentliche Arbeit geleistet. Dies wird von der Versammlung mit Beifall bedacht. Zu TOP 10 Entlastung des Vorstandes Klaus Schröder befragt die anwesenden Mitglieder, ob Beanstandungen zur Vorstandsarbeit vorliegen. Dies ist nicht der Fall. Daraufhin dankt er dem Vorstand für die geleistete Arbeit und stellt den Antrag, den Vorstand zu entlasten. Der Entlastung stimmen die anwesenden Mitglieder vollzählig ohne Gegenstimmen bei 4 Enthaltungen zu. Zu Top 11 Vorstandswahl Die Versammlung beauftragte Gerhard Mentges mit der Durchführung zur Wahl des neuen Vorstandes. Für die Wahl zum neuen Vorstand des VdMYS wurden von G. Mentges vorgeschlagen: 1. Vors. Henning Faas, 2. Vors. Tommy Lühmann, Kassenwart Elke Wißmann, Beisitzer Horst Becke Die anwesenden Mitglieder stimmten einstimmig den Vorschlägen zu. Die Vorgeschlagenen nahmen die Wahl an. Zu TOP 12 Haushaltsplan 2016 Grundlage für die Finanzplanung ist der aktuelle Bestand von 164 Mitgliedern. Zusätzlich zu den nachstehend aufgeführten Ausgaben werden ca. 800.- € für die Durchführung von Regatten anfallen. Die Aufstellung der Einnahme- und Ausgabenplanung wurde ohne Beanstandungen einstimmig angenommen. Anregung von Nigel, dass die Versicherung (494,05 €) überprüft werden sollte. 3 VdMYS Vereinigung der Modellyachtsegler e.V. Mitglied im Deutschen Segler-Verband Zu Top 13 Regattaplanung 2016 Die Regattaplanung kann zum jetzigen Zeitpunkt nur vorläufig. Anerkennung von Henning für die Arbeit, die Gerd Mentges hinsichtlich Organisation und Planung im Bereich 10 R (DM in Geldern) bereits geleistet hat. Ebenfalls sehr erfreulich dass Peter Hackl wieder drei Ranglistenregatten plant. M – DM in Seeburg voraussichtlich 27./28.5. 2016 (Abstimmung mit Falk als Verantwortlichen für die Durchführung erfolgt noch). Frage an Nigel, inwieweit mit ihm als Wettfahrtleiter im kommenden Jahr gerechnet werden kann wird von diesem grundsätzlich bejaht ab wegen Terminabstimmung noch nicht konkretisiert. Ranglistenregatta für Marbleheads in Berlin findet am 23./24.7.2016 statt. Zu TOP 14 Verschiedenes Vorschlag Gerhard Schmitt zur korrekten Auslegung der Startlinien wird diskutiert. Einigkeit, dass davon die faire Abwicklung der Wettfahrt und die Zufriedenheit der teilnehmenden Segler in hohem Maße abhängt. Hinweis von Nigel zu einem Angebot für die Schulung von Wettfahrtleitern mit besonderem Schwerpunkt auf Probleme bei der Auslegung der Startlinie ggf. unter Zuhilfenahme eines „Peilstabs“ an Land als Startlinienbegrenzung. 4 VdMYS Vereinigung der Modellyachtsegler e.V. Mitglied im Deutschen Segler-Verband Antrag Wolfgang Seilstorfer zur Gewinnung eines geeigneten Segelgewässers wird mit dem Ergebnis diskutiert, dass nach Möglichkeit Kontakte zu ortsansässigen Segelvereinen mit entsprechenden Gewässern für die Wettfahrten hergestellt werden sollten. Die VdMYS wird jedoch in jedem Falle die Bemühungen von Wolfgang weiterhin unterstützen. Henning informiert über ein Schreiben von Frank Schröder, in dem es (zusammengefasst) um die Frage des vermeintlichen Verbotes persönlicher finanzieller Zuwendungen für VdMYS-Mitglieder geht. Nach Auffassung des Vorstandes widerspricht die Zahlung der Mitglieds-Beiträge von VdMYS-Mitgliedern in der DRCSKV durch den Verein nicht den Vereinszielen. Die VdMYS wird deshalb auch künftig die Zahlung der Mitgliedsbeiträge an den DSV, Sportbund und die KV übernehmen. Der 1. Vors. schließt die Versammlung Für die Richtigkeit des Protokolls 1.Vorsitzender Henning Faas Klaus Schröder, Hamburg am 12.12.2015 Nachsatz: Jedes VdMYS Mitglied wird aufgefordert, bei Wohnungs- oder Kontowechsel den Schatzmeister per Mail / Post / Telefonat zu informieren. Neue Bankverbindung der VdMYS Sparkasse Paderborn-Detmold Kontonummer: 1010044673 BLZ: 47650130 IBAN: DE85476501301010044673 BIC: WELADE3LXXX 5
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