Braunschweig bittet zu Tisch

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Braunschweiger Gedeckbuch
Kommunikation und Finanzierung
Tischpatenschaft,
Konditionen und Leistungen
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Braunschweig bittet zu Tisch
16. August 2015
im Rahmen des 30-jährigen AAI-Jubiläums
Braunschweig bittet zu Tisch
Konzeptidee
Das „Dinner in Weiß“ wird seit über 20 Jahren weltweit veranstaltet. In verschiedenen
Städten werden die Menschen dazu eingeladen, gemeinsam auf öffentlichen Plätzen zu
speisen.
Im Rahmen seines 30-jährigen Jubiläums lädt der AAI am Abend des 16. August 2015
von 18 bis 21 Uhr die Braunschweiger zu einem Dinner, inspiriert durch das „Dinner in
Weiß“, in die Innenstadt ein.
Besonderheiten „Dinner in Weiß“:
Konzeptidee
unkommerziell, werbefrei
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Geheimhaltung des Veranstaltungsortes - geplante Bekanntgabe am 14. August
Kommunikation und Finanzierung
komplett in Weiß gehaltenes Equipment und Kleidung
Tischpatenschaft,
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Und was ist in Braunschweig anders?
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Die AAI-Mitglieder werden zu Paten und spendieren den Braunschweigern und
ihren Kunden Tische und Stühle sowie ein musikalisches Rahmenprogramm
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Braunschweiger Gedeckbuch – Die Regeln
Jeder Teilnehmer bringt zum "Dinner in Weiß" Folgendes mit:
Vor-, Haupt- und Nachspeise, Wein und Wasser
Geschirr (in Weiß), Wein- und Wassergläser, Besteck (möglichst Silber) und weiße
Stoffservietten
Alle Teilnehmer erscheinen ausschließlich in Weiß gekleidet – möglichst elegant,
in Kleid, Anzug, mit Hut, der modischen Phantasie sind keine Grenzen gesetzt
Durch die Tischpaten organisierte Grundausstattung:
Tische und Stühle (inkl. weißer Stofftischdecken und Stuhlhussen, Auf- und Abbau)
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Dekoration
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Kommunikation und Werbung:
Pressearbeit
CityCards
Internet: Social Media (Facebook, Twitter), aai-bs.de, braunschweig.de
Vor Ort am Veranstaltungstag:
Gebrandete Begrüßungspakete (4 Stück pro Tisch), die mit thematisch passenden
Produkten befüllt werden können. Auf jedem Paket sind die Logos aller Tischpaten.
Separate Tischkarten und Tischpläne nur mit dem Logo des jeweiligen Tischpaten und
der Tischnummer.
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Die Logodarstellung für alle Medien vor Ort erfolgt in schwarz/weiß und/oder Outlines.
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Finanzierung:
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Konditionen und Leistungen
Die AAI-Mitglieder werden durch die Kostenübernahme für die Tische und Stühle zu
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Tischpaten. Die Tische und Stühle werden den Braunschweigern kostenlos zur
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Verfügung gestellt. Ein Teil der Tische kann selber genutzt werden und/oder an
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ausgewählte Kunden vergeben werden. Die Mehrheit der Tische soll für die
Braunschweiger über ein Online-Buchungstool frei reservierbar sein.
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Tischpatenschaft, Konditionen und Leistungen
Tischpatenschaft
Kosten pro Dinner-Ensemble 125 Euro zzgl. gesetzl. MwSt.
Ab einer Patenschaft von fünf Tischen erhalten Sie pro Tisch eine kleine
Aufmerksamkeit, um Ihren Gästen den Abend zu versüßen.
Enthaltene Leistungen:
Dinner-Ensemble bestehend aus einem Tisch (L 120 x B 80 cm) mit weißer
Stofftischdecke und vier Stühlen mit weißen Stuhlhussen
Stimmungsvolle Beleuchtung des Platzes und musikalisches Rahmenprogramm
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Logopräsenz auf braunschweig.de/bittet-zu-tisch
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Logopräsenz aller Tischpaten auf allen Begrüßungspaketen (vier Stück pro Tisch)
Kommunikation und Finanzierung
Logopräsenz des Tischpaten auf der jeweiligen Tischkarte mit Tischnummer (Teil der
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Begrüßungspakete) und den vor Ort aushängenden Tischplänen
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Fotos: derwesten.de, spiegel.de. Die Verwendung der Bilder für Werbe- oder Verkaufszwecke ist nicht gestattet.
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Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung:
Björn Nattermüller
Nina-Rebecca Fritzler
Bereichsleiter Produktion
Citymarketing
Projektleiterin Veranstaltungen
Bereich Produktion
Tel. 05 31 4 70 20 56
Tel. 05 31 4 70 32 39
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Fax 05 31 4 70 44 45
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Braunschweig Stadtmarketing GmbH | Schild 4 | 38100 Braunschweig
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