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Foto: Stephan Englisch, www.s-j-englisch.com
Das Kommando Regionale Sanitätsdienstliche Unterstützung lädt ein:
Traditionelle Nacht
Schloss Oranienstein Diez
28. AUGUST
2015
Information für
Sponsoren
www.schlossnacht-diez.de
Traditionelle Nacht
Schloss Oranienstein
Die Veranstaltung
28. AUGUST 2015 in Diez/Lahn
Veranstalter
Das Kommando Regionale Sanitätsdienstliche Unterstützung (Kdo RegSanUstg) veranstaltet erneut die Traditionelle Nacht
im Schloss Oranienstein.
Das Kdo RegSanUstg führt und koordiniert die gesamte präklinische Inlandsversorgung.
Das heißt, alle Bedürfnisse der Heilfürsorge werden von hier aus geregelt – von der Kur bis zur Vertragsarzt-Gestellung.
Zusätzlich ist das Kdo RegSanUstg Dienstleister für die Truppe und unterstützt bei Ausbildungs- und Übungsvorhaben.
Historie
Die „Traditionelle Nacht“ ist als Nachfolger aus dem Schlossbiwak - seinerzeit eine interne Veranstaltung für Bundeswehrangehörige der stationären Vorgängereinheiten - hervorgegangen. Veranstalter war von 2001 bis 2012 das Sanitätskommando
II. Die „Traditionelle Nacht“ wird seit dem Jahr 2013 unter der Leitung des Kdo RegSanUstg veranstaltet. Die Veranstaltung
im Diezer Schloss Oranienstein ist ein fester Bestandteil im Veranstaltungskalender der Region Diez. Die Einmaligkeit und
Besonderheit des Festes im Bundeswehrstandort Schloss Oranienstein locken jährlich mehrere Tausend Besucher in den
Schlosspark. Keine andere Veranstaltung bringt in diesem Umfang die Menschen aus der Region mit den Soldaten zusammen.
Location
Das Schloss Oranienstein ist eines der Stammschlösser des Niederländischen Königshauses und schönster Sitz eines Stabes der
Bundeswehr in der Bundesrepublik. Die Veranstaltung findet im Schloßpark statt.
Für die Besucher sind Zelte mit mehreren hundert Sitzplätzen aufgestellt. Von der großen Bühne vor dem Schloss aus werden
abwechslungsreiche und kurzweilige Musikaufführungen gespielt.
Besucher
In den zurückliegenden Jahren kamen ca. 2.500 zahlende Gäste, die
Veranstaltung wurde in der Vergangenheit intern und lokal kommuniziert.
2015 wird erstmals regional und überregional geworben.
Durch die erweiterte Bewerbung werden bis zu 3.500 zahlende
Besucher erwartet.
Zielgruppe:
- Familien aus der Region
- Bundeswehrangehörige
- ehem. Bundeswehrangehörige
- Gäste aus der Landes- und Bundespolitik
- Gäste aus der regionalen und
überregionalen Wirtschaft
- Gäste des lokalen und regionalen und
überregionalen öffentlichen Lebens
Atmosphäre & Catering
Das großzügige Gelände des Schloßparks mit seiner majestätischen Kulisse bietet eine fantastische Aussicht auf das historische
Schloß.
Für das leibliche Wohl sorgt das Seerestaurant Bollendorf mit gebratenem Ochsen am Spieß, verschiedenen Cateringstationen
und Getränkeständen. Als Neuheit in diesem Jahr erwartet die Besucher ein Weindorf mit einer Vielfalt ausgesuchter Weine.
Die Besucher geniessen die einmalige Atmosphäre im Schlosspark bis in den späten Abend. Krönender Abschluss ist die Serenade im Fackelschein, gespielt vom Heeresmusikkorps Koblenz und das anschließende 20-minütige Höhenfeuerwerk.
Programm
Die Veranstaltung beinhaltet ein unterhaltsames und informatives Programm (siehe Seite 5).
Seite 2
Traditionelle Nacht
Schloss Oranienstein
28. AUGUST 2015 in Diez/Lahn
Werbeflächen
Neben den hier genannten Werbeformen sorgt die Pressestelle für zahlreiche Publikation in veschiedenen lokalen und überregionalen Zeitungen
und Magazinen. Die Veranstaltung wird weiterhin in mehreren Veranstaltungskalendern auf Internetportalen geführt.
Flyer
Format/Farbigkeit: DIN A5, 4-farbig
Auflage:25.000
Verbreitung:Verteilung/Auslage
erscheint am:
17. Juli
Werbefläche:
ca. 3 x 3 cm auf dem Cover
Plakate
Format/Farbigkeit: DIN A0, DIN A2, DIN A3, 4-farbig
Auflage:
gesamt: 210 Stück
Verbreitung:
Aushang an POS und Vorverkauf
erscheint am:
17. Juli
Werbefläche:formatabhängig
Webseite: Sponsorbanner
Webseite: eigene Subseite
rechte Spalte, permanent sichtbar
Format:
ca. 180 x 180 Pixel, 4-farbig
mit Verlinkung zur eigenen Homepage
erscheint am:
sofort
eigener Navigationspunkt in Kategorie „Sponsoren“
Format:
2.000 Zeichen redaktionell (vom Kunden
zu liefern), zzgl. 2 Bilder, zzgl. Verlinkung auf eigene Webseite
erscheint am:
sofort
Programmheft
Bierdeckel
Verteilung an Besucher an Eingang (kostenfrei)
Format/Farbigkeit: DIN A5, Hochglanz, 4-farbig
Auflage:
3.000 Stück
Umfang:
20 Seiten
Verbreitung:Veranstaltungsgelände
erscheint am:
Veranstaltungstag
Werbefläche:
1/1 Seite A5, in Farbe
Format/Farbigkeit: 93 x 93 mm, 4-farbig
Auflage:
5.000 Stück
Verbreitung:Veranstaltungsgelände
erscheint am:
Veranstaltungstag
Werbefläche:
9,3 x 4,6 cm in Farbe
Werbebanner Veranstaltung
Sponsorenwand
Format/Farbigkeit: 300 x 100 cm PVC, 4-farbig
Auflage:3
Verbreitung:
regionale HotSpots mit hoher Frequenz
erscheint am:
17. Juli
Werbefläche:
ca. 40 x 15 cm
Format/Farbigkeit: 200 x 200 cm, 4-farbig
Auflage:1
Verbreitung:Veranstaltungsgelände
erscheint am:
Veranstaltungstag
Werbefläche:
ca. 60 x 60 cm
Werbebanner Eigenwerbung
Bühnendekoration (1C)
Format:
max 300 x 150 cm
Auflage:1
erscheint am:
Veranstaltungstag
(vom Kunden zu liefern)
Format/Farbigkeit: 600 x 80 cm, 1-farbig
Auflage:1
Verbreitung:Hauptbühne
erscheint am:
Veranstaltungstag
Werbefläche:
ca. 70 x 70 cm
Seite 3
Traditionelle Nacht
Preise
Buchungsschluß
Druckunterlagenschluß
Alle Preise zzgl. MwSt.
Schloss Oranienstein
28. AUGUST 2015 in Diez/Lahn
08. Juli 2015
13. Juli 2015
Unser Service für Sponsoren
- VIP-Parkplatz (Zugang über Haupteingang)
- Freikarten für die Veranstaltung je nach gebuchtem Paket
- Verzehrgutscheine über 15,60 € pro Sponsorengast je nach gebuchtem Paket
- Sitzplatz im VIP-Bereich
Hauptsponsoring (max. 3)
Paketpreis 3900 €
1.
Abbildung Logo auf Printmedien:
- Flyer A5, Verteilung, Auslage
- Plakat A0
- Poster A2
- Poster A3
2. Logo auf 3 Stück PVC-Banner Außenwerbung
3. Logo Internetseite Sponsorenleiste (permanent sichtbar)
4. eigene Subseite in Abteilung „Sponsoren“
5. 1/1 Seite A5 im Programmheft, in Farbe,
Platzierung nach Rangfolge Auftragseingang: U2, U3 oder U4
6. eigenes Werbebanner am Eingangsbereich (vom Kunden gestellt)
7. Logo auf Sponsorbanner auf Veranstaltungsgelände (4C)
8. Logo auf Sponsorbanner an der Bühne (1C)
9. Logo auf Bierdeckeln, 50% Fläche (quadratisch)
10. 6 Personen freier Eintritt und Verzehr 15,60 € / Person
Premiumsponsoring (max. 3)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
2.
3.
4.
5.
Abbildung Logo auf Printmedien:
- Flyer A5 V1, Verteilung, Auslage
- Plakat A0
- Poster A2
- Poster A3
Logo auf 3 Stück PVC-Banner Außenwerbung
Logo Internetseite Footer als Unterstützer (permanent sichtbar)
1/2 Seite A5 im Programmheft, in Farbe
Logo auf Sponsorbanner auf Veranstaltungsgelände (4C)
4 Personen freier Eintritt und Verzehr 15,60 € / Person
erscheint am: Veranstaltungstag
stellt Kunde: 1 Stück
Auflage: 1 Stück
Auflage: 1 Stück
Auflage: 5.000 Stück
erscheint am: Veranstaltungstag
erscheint am: Veranstaltungstag
erscheint am: Veranstaltungstag
erscheint am: Veranstaltungstag
Auflage: 25.000 Stück
Auflage: 10 Stück
Auflage: 100 Stück
Auflage: 100 Stück
Auflage: 3 Stück
erscheint sofort
Auflage: 3.500 Stück
Auflage: 1 Stück
erscheint am: 20. Juli
erscheint am: 20. Juli
erscheint am: 20. Juli
erscheint am: 20. Juli
erscheint am: 20. Juli
erscheint am: Veranstaltungstag
erscheint am: Veranstaltungstag
Paketpreis 450 €
Abbildung Logo auf Printmedien:
- Flyer A5 V1, Verteilung, Auslage
- Plakat A0
- Poster A2
- Poster A3
Logo Internetseite Footer als Unterstützer (permanent sichtbar)
1/3 Seite A5 im Programmheft, in Farbe
Logo auf Sponsorbanner auf Veranstaltungsgelände (4C)
2 Personen freier Eintritt und Verzehr 15,60 € / Person
Sponsoring-Upgrade, exclusiv
erscheint am: 20. Juli
erscheint am: 20. Juli
erscheint am: 20. Juli
erscheint am: 20. Juli
erscheint am: 20. Juli
Paketpreis 1900 €
Classicsponsoring (max. 3) 1.
Auflage: 25.000 Stück
Auflage: 10 Stück
Auflage: 100 Stück
Auflage: 100 Stück
Auflage: 3 Stück
erscheint sofort
erscheint sofort
Auflage: 3.500 Stück
Auflage: 25.000 Stück
Auflage: 10 Stück
Auflage: 100 Stück
Auflage: 100 Stück
erscheint sofort
Auflage: 3.500 Stück
Auflage: 1 Stück
1350 €
Schlüsselband für jeden Besucher, Auflage 3500 Stück
Co-Branding: Traditionelle Nacht + Sponsorlogo
Buchung bis spätestens bis 31. Juli
Seite 4
erscheint am: 20. Juli
erscheint am: 20. Juli
erscheint am: 20. Juli
erscheint am: 20. Juli
erscheint am: Veranstaltungstag
erscheint am: Veranstaltungstag
Traditionelle Nacht
Schloss Oranienstein
28. AUGUST 2015 in Diez/Lahn
Das Programm
Gasseputzer Andernach
Heeresmusikkorps Koblenz
In Koblenz ist das Heeresmusikkorps Koblenz zu Hause. Seine Erkennungsmelodie ist daher auch der Marsch „Am wunderschönen Rhein“
von Johann Schwarz. Seit dem 1. Oktober 2013 gehört das Orchester
zur Streitkräftebasis und untersteht dem Leiter des Militärmusikdienstes und Leiter Zentrum Militärmusik der Bundeswehr in Bonn.
Höhenfeuerwerk
Guggemusik: Trompete, Posaune, Sousaphon, Pauke oder
Schlagzeug like Blues Brothers.
David & the good mixture
Blues- und Gospeltöne, Soulgroove und melodiöse Balladen, dazu Irish-Folk - ein musikalisches und emotionales Wechselbad der Gefühle das jeden mitreißt, der ein
Freund von unverfälschter Live Musik ist.
Außergewöhnliches und exklusives Höhenfeuerwerk,
Dauer ca. 20 min
Pinocchio ´90 e. V. Musicalshow
Pinocchio ´90 ist eine internationale Theatergruppe.
Pinocchio studiert Gesangsstücke, Tänze und Schauspiel vornehmlich aus dem Musicalbereich mit Kindern und Jugendlichen
ein und vereint Jung und Alt gemeinsam auf der Bühne.
Orange Curtains
Die Orange Curtains sind eine Rock-Cover-Band aus dem
Bonner Raum, die schon mehrere Jahre mit wechselnder
Besetzung existiert.
Martin Schworm
Kinderprogramm mit Clown Rudi
Der aus Fernsehen und Radio bekannte Solo- und Konzerttrompeter ist wieder zu Gast im Schloß Oranienstein.
Hier hat er bereits mehrfach gespielt, unter anderem das
Trompeten-Concerto von Josef Haydn in Es-Dur.
Absolvent der renommierten Clownsschule „Desmond Jones
School“ in London, seit 1998 im Guiness Buch der Rekorde,
Künstler des Jahres 2006 und 2008, nominiert für 2015.
Crumb Valley
Kinderprogramm mit Clown Rudi
Irish Folk, Rock und Unplugged Randale
Absolvent der renommierten Clownsschule „Desmond Jones
School“ in London, seit 1998 im Guiness Buch der Rekorde,
Künstler des Jahres 2006 und 2008, nominiert für 2015.
Weiterhin Kinderprogramm mit verschiedenen Attraktionen und
Sportspielen für Klein und Groß.
Fahrzeugausstellung
Ausstellung
Militärische Großfahrzeuge des zentralen Sanitätsdienstes der Bundeswehr.
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Infostände
Rettungsstation
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Deutscher Bundeswehrverband
Lachen Helfen e.V.
FUAV
Bundeswehrsozialwerk
Soldatenhilfswerk
Sozialdienst der Bundeswehr
Sportmedizinisches Institut der BW Warendorf
Hochmobiles und geschütztes Fahrzeug für die Erstbehandlung.
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Freiwillige Feuerwehr Diez
Stadt Diez
Tourist-Information Diez
60 Jahre Bundeswehr: Militär und Gesellschaft seit 1945
Deutschland zu Gast in Diez
Das sportmedidizinische Institut der Bundeswehr
Infotruck der Bundeswehr
Informations- und Werbetruck mit Wehrdienstberatern.
Seite 5
Traditionelle Nacht
Schloss Oranienstein
28. AUGUST 2015 in Diez/Lahn
Lageplan
& Anfahrt
Lageplan
Schlosspark
Realversorgung
A
Weindorf
DJ
B
VIP
Podest
DBWV
Feldküche / ÖRA
Ochs am Spieß
Soldatenhilfswerk
+ PSN
PSN
Sport Med Inst BW
+ FUAV
Bonverkauf
Hachenburg
413
Speisen
Anfahrt
8
Getränke
Wetzlar
49
E35
Bühnen
A
Fahrzeugshow
Ausstellung
60 Jahre Bundeswehr
8
48
Modellbau
BW-Infotruck
Kinderbetreuung
Limburg
417
Koblenz
B
Diez
Schloss Oranienstein
Ausstellung
Deutschland zu Gast in Diez
49
E35
Nassau
Seite 6
E35
Änderungen vorbehalten
Bundeswehrsozialwerk
+ Lachen Helfen e.V.
Traditionelle Nacht
Schloss Oranienstein
28. AUGUST 2015 in Diez/Lahn
Kontakt für Sponsoren
Potter Promotion
Manuel Potter
Tel.: 02620-9547930
[email protected]
Im Rauenstück 4
56337 Simmern/WW
www.potter.ag
Im Auftrag des Kdo RegSanUstg
Die Agentur Potter Promotion arbeitet im Auftrag des Kommando Regionale Sanitätsdienstliche Unterstützung.
Die Beiträge der Sponsoren dienen zur Finanzierung der Veranstaltung.
Compliance
Die Agentur Potter Promotion sucht unter Einsatz ihrer Werbemittel - vorbehaltlich der erforderlichen Genehmigung
des BMVg - Sponsoren für die Traditionelle Nacht 2015 und schlägt diese potentiellen Sponsoren dem Kdo RegSanUstg
in Diez unter Nennung des Sponsors und der beabsichtigten Sponsoring-Leistung vor. In diesem Zusammenhang ist
darauf hinzuweisen, dass sich der Sponsor im Rahmen des Vertragsabschlusses schriftlich verpflichten muss, damit
einverstanden zu sein, dass sein Name, seine Leistung sowie der Wert/Gegenwert der Leistung im Sponsoring-Bericht
des Bundesministeriums des lnnern aufgeführt werden. Der Sponsor hat zu versichern, dass Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse einer Veröffentlichung seiner Zuwendung nach dem Informationsfreiheitsgesetz nicht entgegenstehen. Ab
einer Summe von über 5000,- € ist seitens Bundeswehr (BwDLZ) ein gesonderter Sponsoring-Vertrag gemäß Anlage 3
abzuschließen.
Der Agentur Potter Promotion steht kein Anspruch darauf zu, dass ein vorgeschlagener Sponsor berücksichtigt wird.
Im Falle der Billigung der Sponsoren seitens der Kommandoführung wird der Antrag dem BMVg R II 1 zur Genehmigung vorgelegt. Die Agentur Potter Promotion schließt dann im Falle der positiven Rückmeldung seitens BMVg mit
dem Sponsor einen Vertrag über die Sponsoring-Leistung mit den entsprechenden Verpflichtungen, wobei darauf hingewiesen werden sollte, dass die Veranstaltung ggf. auch aus dienstlichen Gründen (z.B. ·. Todesfälle im Auslandseinsatz)
abgesagt werden kann.
Als Gegenleistung der Dienststelle ist ausschließlich die Darstellung der Sponsoren zugelassen, insbesondere die mündliche oder
schriftliche Nennung des Namens, der Firma und der Marke des Sponsors sowie die Präsentation seines Logos oder sonstiger
Kennzeichen im Rahmen der Veranstaltung. Ausgeschlossen sind Vereinbarungen zur indirekten Koppelung von Leistung und
Gegenleistung. Einzelheiten der Gestaltung sind im Einvernehmen und im Einzelnen mit dem Projektoffizier der Traditionellen
Nacht 2015 abzusprechen. Produktpräsentationen der Sponsoren sind im Rahmen der Veranstaltung nicht erlaubt.
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