KBEweb – Handbuch 28. September 2015

Kinderbetreuungseinrichtungen
Webfrontend
Handbuch für das Arbeitsjahr 2015/16
Datum
Version 5.0 - 28. September 2015
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
INHALTSVERZEICHNIS
1
EINLEITUNG
4
1.1
Einstieg in das Portal
4
1.2
Einstieg in die Anwendung
4
1.3
Auswahl einer Kinderbetreuungseinrichtung und Funktionen
5
2
ALLGEMEINE EDV-TECHNISCHE PUNKTE
7
2.1
Fehlermeldung
7
2.2
Drucken
7
3
ANZEIGEN DER RECHTSTRÄGERDATEN
8
4
AKTUELLE KINDERBETREUUNGSEINRICHTUNG WECHSELN (NUR FÜR
RECHTSTRÄGER)
9
5
KINDERTAGESHEIMSTATISTIK BETRIEBSBLATT "G" UND
PERSONALBLATT "P"
10
5.1
Betriebsblatt "G"
5.1.1
Einzugebende Daten für die Kindertagesheimstatistik
5.1.2
Einzugebende Daten für die Sprachförderung: Pädagogin/Pädagoge
5.1.3
Verfügbare Funktionen
11
11
14
14
5.2
Personalblatt "P"
5.2.1
Stammdaten am Personalblatt "P"
5.2.2
Verfügbare Funktionen beim Personalblatt "P"
5.2.3
Neuen Personendatensatz anlegen
5.2.3.1
Einzugebende Daten
5.2.3.2
Verfügbare Funktionen
5.2.4
Personendatensatz bearbeiten
15
16
17
17
18
19
20
6
KINDERTAGESHEIMSTATISTIK GRUPPENBLATT (KINDER) "K" UND
ERFASSUNG DER ANWESENHEITSZEITEN
21
6.1
Gruppen
6.1.1
Gruppe anlegen
6.1.1.1
Einzugebende Daten
6.1.1.2
Verfügbare Funktionen
6.1.2
Detailansicht anzeigen/Detailansicht verbergen
6.1.3
Liste der Gruppen drucken
6.1.4
Suchen
6.1.5
Abbrechen
6.1.6
Gruppe bearbeiten
22
22
23
24
25
25
26
26
26
6.2
Erstellen von Kindeinträgen
6.2.1
Neuen Kindeintrag erstellen
6.2.2
Anwesenheitszeiten bearbeiten
27
28
28
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 2 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
6.2.3
6.2.4
6.2.5
6.2.6
6.2.7
Detailansicht anzeigen/Detailansicht verbergen
Liste der Kindeinträge drucken
Abbrechen
MS Excel Export
Weitere Funktionen
28
29
29
29
29
6.3
Kindeintrag
6.3.1
Einzugebende Daten für die Kindertagesheimstatistik
6.3.2
Einzugebende Daten für die Sprachförderung für 4-Jährige
6.3.3
Verfügbare Funktionen
29
29
32
34
6.4
Anwesenheitszeiten
35
7
SPRACHSTANDSFESTSTELLUNG FÜR 5-JÄHRIGE
38
8
ERFASSUNGSENDE SETZEN/AUFHEBEN
40
9
ANWESENHEITSDATENEXPORT (FÜR IHRE KONTROLLE)
43
10
DATENFREIGABE (NUR FÜR RECHTSTRÄGER)
45
10.1
Zusatzangaben im Rahmen der Datenfreigabe
48
11
DATENIMPORT
50
12
HILFE AUFRUFEN - BENUTZERHANDBUCH
51
13
FG5-ANSUCHEN
52
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 3 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
1
EINLEITUNG
Mit der Anwendung KBEweb müssen die Kinderbetreuungseinrichtungen (= KBE) in
Oberösterreich auch im Arbeitsjahr 2015/16 die Anwesenheitszeiten der Kinder mittels Zugang
über das Internet (via Portal des Landes Oberösterreich) melden. Händisch geschriebene Listen
oder z.B. mit Microsoft Excel ausgefüllte Listen über die Anwesenheitszeiten der Kinder
werden auch im Arbeitsjahr 2015/16 nicht angenommen.
Der Erfassungszeitraum der Anwesenheitszeiten für das Arbeitsjahr 2015/16 ist vom
12. Oktober bis zum 25. Oktober 2015 (zwei Wochen im Oktober: KW 42 und 43).
Im Arbeitsjahr 2015/16 (1. September 2015 bis 31. August 2016) müssen wie letztes Jahr
zusätzlich die Daten für die Kindertagesheimstatistik (=KTH) zum Stichtag 15. Oktober
2015 und in Kindergärten Daten zur Sprachförderung eingegeben werden.
ACHTUNG: Da der Stichtag für die KTH innerhalb des Referenzzeitraumes für die
Anwesenheitszeiten liegt und ein Teil der Daten für beide Bereiche benötigt wird, wird im
KBEweb aus technischen Gründen nur der Stichtag 12. Oktober 2015 angezeigt.
Wenn eine Kinderbetreuungseinrichtung nicht selbst die Möglichkeit hat, mit KBEweb die
erforderlichen Daten zu erfassen, dann müssen diese beim Rechtsträger automationsunterstützt
über den Web-Portal-Zugang eingegeben werden.
1.1
Einstieg in das Portal
Nähere Informationen zu diesem Thema finden Sie in einem eigenen Dokument
„Informationen zum Einstieg ins Portal“ unter Wissenswertes im http://www.ooe-kindernet.at.
1.2
Einstieg in die Anwendung
Sie gelangen zur Anwendung, indem Sie im Webbrowser (z.B. MS Internet Explorer oder
Mozilla Firefox) folgenden Link eingeben: http://e-gov.ooe.gv.at. Melden Sie sich durch
Eingabe von Benutzername und Kennwort am E-Government-Portal an. Der Benutzername ist
derselbe wie im letzten Arbeitsjahr. Beachten Sie diesbezüglich bitte auch das Kapitel
„Einstieg in das Portal“.
Nach der erfolgreichen Anmeldung erhalten Sie eine Liste jener Anwendungen, auf die Sie
berechtigt sind! Klicken Sie in der Liste auf "KBEweb", um das "Webfrontend für
Kinderbetreuungseinrichtungen" zur Meldung der Kindertagesheimstatistik, der
Anwesenheitszeiten und für Kindergärten von Sprachförderdaten zu starten.
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 4 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
1.3
Auswahl einer Kinderbetreuungseinrichtung und Funktionen
Nach der Anmeldung und dem Aufruf der Anwendung KBEweb wird für Rechtsträger am
Bildschirm eine Liste jener Kinderbetreuungseinrichtungen angezeigt, auf die dieser berechtigt
ist. Eine Kinderbetreuungseinrichtung gelangt nach der Anmeldung sofort zum Überblick, wo
alle möglichen Tätigkeiten aufgelistet sind (siehe nächste Seite).
Sie sehen nur jene Kinderbetreuungseinrichtungen, auf die Sie berechtigt sind! Als Vertreter
eines Rechtsträgers sind das alle Kinderbetreuungseinrichtungen, die zum Rechtsträger
gehören. Klicken Sie auf eine Kinderbetreuungseinrichtung in dieser Liste. Sie gelangen so
zum Überblick, wo alle möglichen Tätigkeiten aufgelistet sind:
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 5 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
Sie haben hier nun folgende Auswahlmöglichkeiten:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Anzeigen der Rechtsträgerdaten
Betriebs- und Personalblatt
Gruppen, Kinder und Anwesenheitszeiten
Erfassungsende setzen/aufheben
Anwesenheitsdatenexport
Datenimport
Datenfreigabe (nur für Rechtsträger)
Wechseln (der aktuellen Kinderbetreuungseinrichtung - nur für Rechtsträger)
Sprachstandsfeststellung KGP
Selbstevaluierungen
15a B-VG zum Stichtag 31.10.2015
Manche Menüpunkte sind nur zu bestimmtem Zeiten sichtbar, beispielsweise wird der
Menüpunkt „15a B-VG zum Stichtag 31.10.2015“ nur dann angezeigt, wenn diesbezüglich
Anträge möglich sind.
Die Menüpunkte „Selbstevaluierungen“ und „15a B-VG zum Stichtag 31.10.2015“ werden in
eigenen Handbüchern erklärt, da es sich hier um „losgelöste“ Themenbereiche handelt.
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 6 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
2
ALLGEMEINE EDV-TECHNISCHE PUNKTE
In der gesamten Anwendung KBEweb kann mit dem Button
ein Bearbeitungsschritt
ohne Speichern zurückgegangen werden. Man gelangt so zur vorhergehenden
Bildschirmmaske.
Die Pfeiltasten des Internet Browsers dürfen keinesfalls dazu verwendet werden, um zur
vorhergehenden Bildschirmmaske zu gelangen, da es dadurch zu Datenunterbrechungen
kommen kann.
Information "Pfeiltasten":
Mit den sogenannten "Pfeiltasten" des Webbrowsers (sie befinden sich links oben) ist es
möglich, bei jenen Seiten, die man sich angeschaut hat, nach vorne oder zurück zu "blättern".
Je nach Webbrowser und Version des Webbrowsers schauen diese Pfeiltasten unterschiedlich
aus. Nachfolgend werden 2 Beispiele für weit verbreitete Produkte angeführt:
MS Internet Explorer 8
Mozilla Firefox 6
2.1
Fehlermeldung
Wenn im Programm Fehler angezeigt werden, dann befindet sich dahinter meistens ein
Fehlercode. Dieser ist vor allem für die Entwickler dieser Anwendung von Bedeutung.
2.2
Drucken
Nach Klick auf den Button "Drucken" (dort, wo vorgesehen) gelangen Sie in das Druckmenü
Ihres Betriebssystems (idR Microsoft Windows). Drucken Sie bitte vorzugsweise im
Querformat, damit alle Informationen am Ausdruck sichtbar sind und nicht am rechten Rand
abgeschnitten werden.
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 7 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
3
ANZEIGEN DER RECHTSTRÄGERDATEN
Durch Klick auf den Namen des Rechtsträgers werden Stammdaten angezeigt. Fehler bei den
Stammdaten können nur von der Direktion Bildung und Gesellschaft behoben werden. Melden
Sie Fehler daher bitte schriftlich mit dem Betreff "<Statistische Kennzahl oder RechtsträgerNummer> <Name der Kinderbetreuungseinrichtung> Änderung bei den Stammdaten" per EMail an die Direktion Bildung und Gesellschaft (an die E-Mail-Adresse
[email protected]).
Folgende Kontaktdaten eines Rechtsträgers werden am Bildschirm angezeigt:
Mit dem Button
Version 5.0 – 28. September 2015
gelangen Sie wieder zur vorhergehenden Bildschirmmaske!
Seite 8 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
4
AKTUELLE KINDERBETREUUNGSEINRICHTUNG WECHSELN (NUR FÜR
RECHTSTRÄGER)
Da nur Rechtsträger den Zugang zu den Daten mehrerer Kinderbetreuungseinrichtungen haben,
steht diese Funktionalität nur für Rechtsträger zur Verfügung.
Wenn der Rechtsträger die Daten einer anderen zu ihm gehörenden
Kinderbetreuungseinrichtung bearbeiten möchte, dann gelangt man durch Klick auf diesen
Link ("Wechseln") wieder zu jener Bildschirmmaske, bei der eine Kinderbetreuungseinrichtung
des jeweiligen Rechtsträgers ausgewählt werden kann.
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 9 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
5
KINDERTAGESHEIMSTATISTIK BETRIEBSBLATT "G" UND
PERSONALBLATT "P"
Im Rahmen der Kindertagesheimstatistik ist ein Betriebsblatt "G" und ein Personalblatt "P"
auszufüllen. Zu den entsprechenden Eingabemasken gelangt man, wenn Sie im Überblick auf
den Link "Betriebs- und Personalblatt" klicken:
Man gelangt so zu folgender Übersicht "Betriebs- und Personalblatt":
Zuerst muss der entsprechende Stichtag (Beginn des Referenzzeitraumes) ausgewählt
werden. Bitte beachten Sie, dass jedoch die KTH zwingend zum Stichtag 15. Oktober
auszufüllen ist.
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 10 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
5.1
Betriebsblatt "G"
Zum Betriebsblatt "G" gelangt man durch Klick auf den Button:
5.1.1
Einzugebende Daten für die Kindertagesheimstatistik
Es erscheint folgende Eingabemaske (bei nachfolgendem Beispiel handelt es sich um eine
"leere" Maske nach dem erstmaligen Einstieg):
Teil 1
Teil 2
Teil 1
Im Teil 1 dieser Eingabemaske finden Sie einen Teil der Stammdaten, der nur von der
Direktion Bildung und Gesellschaft geändert werden kann. Melden Sie Fehler bitte schriftlich
mit dem Betreff "<Statistische Kennzahl oder Rechtsträger-Nummer > <Name der
Kinderbetreuungseinrichtung> Änderung bei den Stammdaten" per E-Mail an die Direktion
Bildung und Gesellschaft (an die E-Mail-Adresse [email protected]).
Teil 2
Im Teil 2 tragen Sie bitte die Öffnungszeiten Ihrer Kinderbetreuungseinrichtung ein. Bei der
Eingabe kann der Ziffernblock verwendet werden. Mit der Tabulatortaste gelangt man in das
nächste Feld. Die Öffnungszeiten können minutenweise und ohne Doppelpunkt eingegeben
werden (z.B.: "73" für "07:30").
Falls Wochentage fehlen, dann wenden Sie sich bitte mit dem Betreff "<Statistische Kennzahl
oder Rechtsträger-Nummer > <Name der Kinderbetreuungseinrichtung> Wochentage fehlen"
per E-Mail an die Direktion Bildung und Gesellschaft (an die E-Mail-Adresse
[email protected]).
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 11 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
Teil 3
Teil 3
Bei "Über Mittag geöffnet" ist mindestens die Hälfte der Betriebstage ausschlaggebend. Wenn
ein Mittagessen verabreicht wird (auch wenn nur an einem Tag), dann muss bei "Über Mittag
geöffnet" "Ja" ausgewählt werden.
Aus den einzelnen Eingaben zu den geschlossenen Betriebstagen (in den Sommerferien, zu
Weihnachten, etc.) wird von der Anwendung automatisch die "Anzahl geschlossener
Betriebstage insgesamt" berechnet. Zu den geschlossenen Betriebstagen zählen keine
gesetzlichen Feiertage und auch keine Tage am Wochenende.
Die Anzahl "Offene Wochen insgesamt" wird ebenfalls automatisch berechnet und
kaufmännisch gerundet. Wir bitten Sie, diesen Wert genau zu prüfen.
Teil 4
Teil 4
Nur anhaken, wenn die entsprechende "Regelmäßige Betreuung durch ..." in Ihrer
Kinderbetreuungseinrichtung durchgeführt wird.
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 12 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
Teil 5
Teil 5
Hier ist nur die Anzahl der verplanten Plätze im laufenden Arbeitsjahr in der gesamten
Kinderbetreuungseinrichtung zum Erhebungsstichtag 15. Oktober 2015 anzuführen (in
bestehenden Gruppen, die ohne Einsatz von zusätzlichem Personal belegt werden können). Es
können nicht mehr Plätze verplant sein als es freie Plätze gibt!
Tipp: Kontrollieren Sie bitte nach Anlage aller Gruppen und Kindeinträge, ob die Anzahl der
bewilligten Plätze in der Kinderbetreuungseinrichtung stimmt. Diese ergibt sich aus der Summe
der bewilligten Plätze der einzelnen Gruppen.
Wir empfehlen, die „Anzahl der verplanten Plätze“ am Betriebsblatt erst dann auszufüllen,
wenn in allen Gruppen die Daten aller Kinder erfasst sind.
Teil 6
Teil 6
Diese „weiteren Angaben“ am Betriebsblatt sind ident mit den Zusatzangaben im Rahmen der
Datenfreigabe und können hier schon von der Leitung der Kinderbetreuungseinrichtung quasi
„voreingestellt“ werden.
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 13 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
5.1.2
Einzugebende Daten für die Sprachförderung: Pädagogin/Pädagoge
Teil 7
Teil 7
Die Daten zur Sprachförderung sind nur von Kindergärten und Sonderformen zu erfassen,
wenn Anspruch auf Kostenersatz für Sprachförderung seitens des Landes Oö. besteht.
Bei Krabbelstuben und Horten ist dieser Teil der Bildschirmmaske nicht sichtbar.
Grundsätzlich sollten die ersten fünf befüllbaren Attribute ausreichen. In Ausnahmefällen
können Sie uns im Feld "Anmerkung" Sonderfälle in Ihrer Kinderbetreuungseinrichtung
mitteilen.
Wir empfehlen, diesen Block am Betriebsblatt erst dann auszufüllen, wenn in allen Gruppen
die Daten aller Kinder erfasst sind, weil dann automatisch berechnet wird, wie viele Kinder
insgesamt Sprachförderbedarf haben. Daraus ergibt sich, ob Kostenersatz für Sprachförderung
besteht oder nicht.
Bei der "Art" werden folgende Einträge unterschieden:
KA – Keine Angabe (dieser Eintrag ist dann auszuwählen, wenn kein Anspruch auf
Kostenersatz besteht – die restlichen Eingabefelder müssen leer oder auf „0“ bleiben)
I – Intern – Stundenaufstockung (z.B. einer gruppenführenden Pädagogin, einer 2.
Pädagogischen Fachkraft oder einer Stützkraft)
E – Extern – Zusätzlich nur für Sprachförderung eingestellt
G – Gemischt
GI – Gruppenintegriert (dieser Eintrag ist dann auszuwählen, wenn trotz Anspruch auf
Kostenersatz Sprachförderung ohne Stundenaufstockung oder ohne zusätzlich nur für
die Sprachförderung eingestelltem Personal durchgeführt wird – in diesem Fall sind alle
anderen Werte fix vorgegeben und können nicht verändert werden)
5.1.3
Verfügbare Funktionen
Es stehen folgende Buttons zur Verfügung:
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 14 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
Speichern
Mit diesem Button speichern Sie Ihre Eingaben, bleiben aber weiterhin in der Eingabemaske
für das Betriebsblatt "G".
Speichern und Schließen
Mit diesem Button speichern Sie Ihre Eingaben, schließen die Eingabemaske für das
Betriebsblatt "G" und kehren wieder zur Übersicht "Betriebs- und Personalblatt" zurück.
Drucken
Mit diesem Button können Sie den Inhalt dieser Eingabemaske ausdrucken. Nähere
Informationen finden Sie im Kapitel "Drucken".
Abbrechen
Mit diesem Button verlassen Sie ohne zu speichern die Eingabemaske und kehren wieder zur
Übersicht "Betriebs- und Personalblatt" zurück. Sie werden sicherheitshalber noch einmal
gefragt, ob Sie trotz durchgeführter Änderungen diese Seite wirklich verlassen wollen.
Wenn Sie „Seite verlassen“ auswählen (entspricht „Abbrechen“), dann verlassen Sie die Seite
ohne zu speichern. Wenn Sie „Auf dieser Seite bleiben“ auswählen, dann bleiben Sie auf dieser
Seite und haben so die Möglichkeit, durch Klick auf einen der Button „Speichern“ oder
„Speichern und Schließen“ die Änderungen zu sichern.
5.2
Personalblatt "P"
Zum Personalblatt "P" gelangt man durch Klick auf den Button:
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 15 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
Wenn noch keine Personen eingegeben worden sind, dann sieht der Bildschirm
folgendermaßen aus:
Wurden bereits Personen eingegeben, dann sieht der Bildschirm folgendermaßen aus:
Anmerkung: Durch Klick auf eine bereits angelegte Person in der Liste der Personen können
die Daten dieser Person bearbeitet werden.
5.2.1
Stammdaten am Personalblatt "P"
Im oberen Teil des Personalblattes "P" werden folgende Stammdaten angezeigt:
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 16 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
Beim erstmaligen Einstieg ist die "Anzahl der beschäftigten Personen" Null und es erscheint in
der Informationszeile der Hinweis, dass noch keine Personendatensätze erfasst worden sind:
5.2.2
Verfügbare Funktionen beim Personalblatt "P"
Es stehen folgende Buttons zur Verfügung:
Neuer Personendatensatz
Für jede in der Kinderbetreuungseinrichtung tätige Person ist ein eigener Personendatensatz mit
dem jeweiligen Beschäftigungsausmaß in dieser Kinderbetreuungseinrichtung anzulegen. Das
Anlegen eines neuen Personendatensatzes wird im Kapitel "Neuen Personendatensatz anlegen"
beschrieben.
Drucken
Mit diesem Button können Sie den Inhalt dieser Eingabemaske (die Liste der Personen)
ausdrucken. Nähere Informationen finden Sie im Kapitel "Drucken".
Abbrechen
Mit diesem Button verlassen Sie ohne zu speichern die Eingabemaske und kehren wieder zur
Übersicht "Betriebs- und Personalblatt" zurück. Sie werden sicherheitshalber noch einmal
gefragt, ob Sie durchgeführte Änderungen wirklich nicht speichern wollen.
5.2.3
Neuen Personendatensatz anlegen
Um eine neue Person anzulegen, klicken Sie im Personalblatt "P" auf den Button "Neuer
Personendatensatz":
Sie gelangen zu folgender Eingabemaske:
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 17 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
5.2.3.1
Einzugebende Daten
Folgende Daten müssen je Person erfasst werden:
Nr Bezeichnung
1
Name des/der Beschäftigten
2
3
4
5
Verwendung
Geburtsjahr
Geschlecht
Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden
Version 5.0 – 28. September 2015
Anmerkung
Dieses Feld wird nicht in die KTH
übernommen. Aus datenschutzrechtlichen
Gründen empfehlen wir hier, nur
Abkürzungen oder anonymisierte
Bezeichnungen zu verwenden. Dieses Feld
kann auch leer bleiben, allerdings ist die
Zuordenbarkeit bei Änderungen dann sehr
schwierig.
Auswahl mittels Pulldown-Menü.
Dieses muss 4-stellig eingetragen werden.
Auswahl mittels Pulldown-Menü.
Hier ist das Beschäftigungsausmaß in
ganzen Wochenstunden lt. Dienstvertrag in
dieser Kinderbetreuungseinrichtung
einzutragen (inklusive Vorbereitungs- und
Leiterzeiten). Dieses darf pro Person
maximal 40 Wochenstunden betragen.
ACHTUNG: Ist ein und dieselbe Person
in mehreren Kinderbetreuungseinrichtungen beschäftigt, dann darf das
gesamte Beschäftigungsausmaß dieser
Person auch nur maximal 40 Stunden
betragen!
Seite 18 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
Nr Bezeichnung
6
Ausbildung
7
Weitere Ausbildung 1
8
Weitere Ausbildung 2
9
Abgeschlossene HelferInnenausbildung
5.2.3.2
Anmerkung
Im Pulldown-Menü sind die möglichen
Ausbildungen ersichtlich. Es ist jene
Ausbildung anzugeben, die für die
derzeitige Tätigkeit am relevantesten ist.
Im Pulldown-Menü sind die möglichen
Ausbildungen ersichtlich. Hier ist je nach
Anzahl der absolvierten Ausbildungen
auch "0 – Keine Angabe" möglich.
Das Feld "Weitere Ausbildung 2" erscheint
nur dann, wenn in "Weitere Ausbildung 1"
etwas eingetragen worden ist.
Im Pulldown-Menü sind die möglichen
Ausbildungen ersichtlich. Hier ist je nach
Anzahl der absolvierten Ausbildungen
auch "0 – Keine Angabe" möglich.
Wenn es sich um "6 - Helfer(in)" oder um
"8 - Helfer(in) und Reinigungspersonal"
handelt, dann ist "Keine Angabe" nicht
erlaubt und es muss "Ja" oder "Nein"
eingetragen werden.
Verfügbare Funktionen
Es stehen folgende Buttons zur Verfügung:
Löschen
Mit diesem Button kann eine bereits eingegebene Person gelöscht werden.
Speichern bzw. Speichern und Neuanlage
Mit dem Button "Speichern" können Sie Ihre Eingaben speichern, ohne die Eingabemaske zu
verlassen. Nach Klick auf "Speichern und Neuanlage" bekommen Sie nach dem Speichern eine
neue leere Eingabemaske, um die Daten der nächsten Person erfassen zu können.
Wenn Sie keine weitere Person eingeben möchten, dann Klicken Sie auf "Speichern" und
danach auf "Abbrechen".
Drucken
Mit diesem Button können Sie den Inhalt dieser Eingabemaske (die Daten einer Person)
ausdrucken. Nähere Informationen finden Sie im Kapitel "Drucken".
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 19 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
Abbrechen
Mit diesem Button verlassen Sie ohne zu speichern die Eingabemaske und kehren wieder zur
Liste der Personen zurück. Sie werden sicherheitshalber noch einmal gefragt, ob Sie
durchgeführte Änderungen wirklich nicht speichern wollen.
5.2.4
Personendatensatz bearbeiten
Durch Klick auf eine bereits angelegte Person im Personalblatt "P" (Liste der Personen) können
die Daten dieser Person bearbeitet werden.
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 20 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
6
KINDERTAGESHEIMSTATISTIK GRUPPENBLATT (KINDER) "K" UND
ERFASSUNG DER ANWESENHEITSZEITEN
Im Rahmen der KTH ist ein Gruppenblatt (Kinder) "K" auszufüllen. Da es hier eine enge
Verknüpfung zur Erfassung der Anwesenheitszeiten gibt, haben wir diese beiden Bereiche
unter einem Menüpunkt zusammengefasst. Zu den entsprechenden Eingabemasken gelangt
man, indem man im Überblick auf den Link "Gruppen, Kinder und Anwesenheitszeiten" klickt:
Hier können folgende Tätigkeiten erledigt werden:
Erstellen einer Gruppe
Erstellen von Kindeinträgen in einer Gruppe
Erfassen von Anwesenheiten der Kinder
Erfassen von zusätzlichen Daten, die für die Kindertagesheimstatistik benötigt werden
Erfassen von zusätzlichen Daten, die für die Sprachförderung benötigt werden (nur in
Kindergärten und Sonderformen)
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 21 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
6.1
Gruppen
Wenn Sie im Überblick auf "Gruppen, Kinder und Anwesenheitszeiten" klicken, erscheint
folgende Maske:
Es können max. so viele Gruppen wie für die Einrichtung genehmigt angelegt werden. Bei
Problemen wenden Sie sich bitte schriftlich mit dem Betreff "<statistische Kennzahl oder
Rechtsträger-Nummer > <Name der Kinderbetreuungseinrichtung> maximal anlegbare
Gruppenanzahl" per E-Mail an die Direktion Bildung und Gesellschaft (an die E-Mail-Adresse
[email protected]). Nur die Direktion Bildung und Gesellschaft kann die maximal
anlegbare Gruppenanzahl ändern.
Werden weniger Gruppen angelegt als in den Stammdaten der Einrichtung vermerkt, dann
werden Sie beim Setzen des Datenerfassungsendes darauf aufmerksam gemacht. Nehmen Sie
bitte auch in diesem Fall wie vorne beschrieben mit der Direktion Bildung und Gesellschaft
Kontakt auf, damit die Gruppenanzahl in unserer Datenbank reduziert wird (zum Beispiel
aufgrund von Gruppenstillegungen).
6.1.1
Gruppe anlegen
Um eine neue Gruppe anzulegen, klicken Sie bei der Liste der Gruppen auf den Button "Neue
Gruppe":
Sie können nun Daten zu der neu anzulegenden Gruppe eingeben:
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 22 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
Nach dem Anlegen von Gruppen erhält man folgende Liste der Gruppen (Beispiel):
Mit
können zu einer Gruppe Kindeinträge erfasst werden, mit
Gruppendefinition geändert werden (siehe Kapitel "Gruppe bearbeiten")!
6.1.1.1
Einzugebende Daten
Nr Bezeichnung
1
Gruppennummer
2
3
kann die
Bezeichnung
Gruppenf. Pädagog/e/in
Version 5.0 – 28. September 2015
Anmerkung
Die Gruppennummer kann zwar frei
vergeben werden, aber es wäre sinnvoll,
jene Gruppennummer zu nehmen, die auch
intern zur Kennzeichnung einer Gruppe
verwendet wird. Es ist jedoch unbedingt
darauf zu achten, dass die
Gruppennummern in Ihrer
Kinderbetreuungseinrichtung bei 1
beginnen und keine Lücken enthalten.
Frei wählbarer Text.
Frei wählbarer Text. Aus
datenschutzrechtlichen Gründen empfehlen
wir hier, nur Abkürzungen oder
anonymisierte Bezeichnungen zu
verwenden.
Seite 23 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
Nr Bezeichnung
4
Art
5
Geführte Form der Gruppe
6
Anzahl Platzsharing-Plätze
(Achtung: Falls laut Oö. KBG nicht möglich, dann
ist ein Pilotprojekt "Platzsharing" erforderlich)
7
Anzahl der bewilligten Plätze lt.
Bescheid/Gesetz
8
Anzahl Überschreitungsplätze
(Achtung: Ansuchen um Überschreitung bei der
Direktion Bildung und Gesellschaft ist
erforderlich)
Anmerkung
Regelgruppe, Alterserweiterte Gruppe mit
unter 3-Jährigen und/oder Schulkindern
(nur im Kindergarten) oder
Integrationsgruppe.
Die Geführte Form der Gruppe wird für
die KTH benötigt (siehe Pulldown-Menü).
Anzahl Plätze, die durch jeweils 2 Kinder
geteilt werden.
Beispiel: Kind A besucht die
Kinderbetreuungseinrichtung Mo und Di,
Kind B besucht die Kinderbetreuungseinrichtung Mi bis Fr (1 Platz).
Grundsätzlich gilt die gesetzliche
Obergrenze lt. §7 Oö. KBG. Wurde die
Höchstzahl in einer Gruppe z.B. aufgrund
der räumlichen Gegebenheiten mittels
Bescheid herabgesetzt, dann gilt dieser
niedrigere Wert.
Hier ist einzutragen, um wie viele Plätze
die Anzahl der bewilligten Plätze lt.
Bescheid/Gesetz überschritten werden
darf. Diese Überschreitungen müssen
von der Direktion Bildung und
Gesellschaft genehmigt worden sein.
Nach Eingabe der Daten speichern Sie mit einem der entsprechenden Buttons.
6.1.1.2
Verfügbare Funktionen
"Speichern" speichert die von Ihnen eingegebenen Werte, ohne die Eingabemaske zu verlassen.
"Speichern und Schließen" speichert die von Ihnen eingegebenen Werte und Sie gelangen
zurück zur Liste der Gruppen.
ACHTUNG: Nach dem erstmaligen Speichern werden zusätzliche automatisch berechnete
Felder und zusätzliche Buttons angezeigt – mehr dazu siehe Kapitel "Gruppe bearbeiten".
Mit dem Button "Drucken" können Sie den Inhalt dieser Eingabemaske ausdrucken. Nähere
Informationen finden Sie im Kapitel "Drucken".
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 24 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
Mit dem Button "Abbrechen" verlassen Sie ohne zu speichern die Eingabemaske und kehren
wieder zur Liste der Gruppen zurück. Sie werden sicherheitshalber noch einmal gefragt, ob Sie
durchgeführte Änderungen wirklich nicht speichern wollen.
6.1.2
Detailansicht anzeigen/Detailansicht verbergen
Mit den Funktionen "Detailansicht anzeigen" oder "Detailansicht verbergen" können Sie quasi
wie mit einem Schalter zwischen zwei verschiedenen Ansichten der Gruppenliste hin- und
herschalten. Entweder werden alle Merkmale einer Gruppe angezeigt oder nur die wichtigsten
4 Merkmale, die zur Unterscheidung der Gruppen unbedingt benötigt werden.
Mit "Detailansicht anzeigen" werden mehrere Merkmale sichtbar:
In der „Summen-Zeile“ werden die Summen der einzelnen Spalten angezeigt, um komfortabler
kontrollieren zu können, ob die einzelnen Werte stimmen.
Mit "Detailansicht verbergen" kommen sie wieder zu folgender schmälerer Listenstruktur:
6.1.3
Liste der Gruppen drucken
Mit diesem Button können Sie die Liste der Gruppen ausdrucken. Nähere Informationen finden
Sie im Kapitel "Drucken".
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 25 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
6.1.4
Suchen
Nach Auswahl des Stichtags erhalten Sie nach Klick auf den Button "Suchen" die Daten, die zu
diesem Stichtag von der Kinderbetreuungseinrichtung erfasst worden sind.
6.1.5
Abbrechen
Mit diesem Button gelangen Sie wieder zum Überblick.
6.1.6
Gruppe bearbeiten
Diese Funktion wird dann verwendet, wenn eine Gruppe bereits angelegt ist, aber noch etwas
geändert werden soll. Es erscheinen dann nicht nur die Felder, die beim erstmaligen Anlegen
einer Gruppe auszufüllen sind, sondern zusätzlich automatisch berechnete Werte.
Die automatisch berechneten Werte ergeben sich aus den Kindeinträgen, die zu dieser Gruppe
angelegt worden sind.
Sobald eine neu angelegte Gruppe gespeichert wird bzw. beim nachträglichen Bearbeiten einer
Gruppendefinition stehen 2 zusätzliche Buttons zur Verfügung
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 26 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
Mit dem Button "Löschen" kann nur dann eine Gruppe gelöscht werden, wenn in dieser Gruppe
noch keine Kindeinträge bzw. keine Kindeinträge mit Anwesenheitszeiten angelegt worden
sind.
Mit dem Button "Prüfen und Sperren" kann überprüft werden, ob die von Ihnen erfassten und
die automatisch berechneten Daten dieser Gruppe korrekt sind. Nach der Sperre sind diese
Gruppe und die zugehörigen Kindeinträge nicht mehr bearbeitbar. Ausschließlich
Anwesenheitszeiten können ab diesem Zeitpunkt noch eingegeben oder bearbeitet werden.
Sobald eine Gruppe gesperrt ist, erscheint ein neuer Button
Gruppe.
zum Entsperren der
Die anderen Buttons verhalten sich gleich wie bereits weiter vorne beschrieben. Es wird daher
an dieser Stelle nicht noch einmal darauf eingegangen.
6.2
Erstellen von Kindeinträgen
In den angelegten Gruppen müssen Kindeinträge erfasst werden!
A C H T U N G:
Nicht zu erfassen sind jene Kinder, die nach dem Referenzzeitraum im Laufe des
Arbeitsjahres 2015/16 einsteigen (sind bei Anzahl verplante Plätze zu zählen) oder
vor dem Referenzzeitraum abgemeldet wurden!
Je Kind ist genau 1 Kindeintrag anzulegen!
In hortähnlichen Einrichtungen dürfen nur schulpflichtige Kinder erfasst werden
(maximal bis inklusive 9. Schulstufe)!
Zum Erstellen von Kindeinträgen klicken Sie in der Liste der Gruppen auf
bei jener
Gruppe, in der Sie neue Kindeinträge erstellen möchten (alternativ können Sie auch auf die
Bezeichnung der entsprechenden Gruppe klicken).
Sie kommen zu folgendem Bildschirm (es sind in dieser Gruppe noch keine Kindeinträge
erfasst):
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 27 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
Hier stehen 5 Buttons für weitere Bearbeitungsschritte zur Verfügung, die in den folgenden
Unterkapiteln näher beschrieben werden.
6.2.1
Neuen Kindeintrag erstellen
Diese Funktionalität wird im Kapitel "Kindeintrag" beschrieben.
6.2.2
Anwesenheitszeiten bearbeiten
Diese Funktionalität wird im Kapitel "Anwesenheitszeiten" beschrieben.
6.2.3
Detailansicht anzeigen/Detailansicht verbergen
Mit den Funktionen "Detailansicht anzeigen" oder "Detailansicht verbergen" können Sie quasi
wie mit einem Schalter zwischen zwei verschiedenen Ansichten der Liste der Kindeinträge hinund herschalten. Entweder werden alle Merkmale der Kindeinträge angezeigt oder nur Nummer
und Name der Kinder.
Mit "Detailansicht anzeigen" werden mehrere Merkmale sichtbar:
Mit "Detailansicht verbergen" kommen sie wieder zu folgender kürzerer Listenstruktur:
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 28 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
6.2.4
Liste der Kindeinträge drucken
Mit diesem Button können Sie den Inhalt dieser Eingabemaske (die Liste der Kindeinträge)
ausdrucken. Nähere Informationen finden Sie im Kapitel "Drucken".
6.2.5
Abbrechen
Mit diesem Button gelangen Sie wieder zur Liste der Gruppen.
6.2.6
MS Excel Export
Sobald Kindeinträge erfasst sind, können mit dem Button
in der Kopfzeile der
Tabelle die Daten der Kindeinträge in eine Excel-Tabelle exportiert werden. Das Excel-File
wird automatisch erzeugt und MS Excel automatisch geöffnet.
So ist es auch möglich, eine leere Liste zum Erfassen der Anwesenheitszeiten in den Gruppen
zu erstellen.
6.2.7
Weitere Funktionen
Mit
können Anwesenheitszeiten erfasst oder bearbeitet werden, mit
eines Kindeintrags bearbeitet werden.
6.3
können die Daten
Kindeintrag
Um einen neuen Kindeintrag zu erstellen, klicken Sie bei der Liste der Kindeinträge auf den
Button "Neuen Kindeintrag erstellen":
Danach werden Sie aufgefordert, bestimmte Daten zum neuen Kindeintrag einzugeben.
6.3.1
Einzugebende Daten für die Kindertagesheimstatistik
Für jedes Kind ist ein eigener Kindeintrag zu erstellen! Folgende Daten müssen eingegeben
werden:
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 29 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
Nr
1
Bezeichnung
Laufende Nummer
2
Name des Kindes
3
KTH relevant (bezogen
auf den Stichtag
15. Oktober – vorbefüllt
mit „Ja“)
Version 5.0 – 28. September 2015
Anmerkung
Diese laufende Nummer wird automatisch vergeben, da für
die KTH sichergestellt werden muss, dass die
Nummerierung bei 1 beginnt und innerhalb einer Gruppe
lückenlos ist.
Dieses Feld wird nicht in die KTH übernommen. Aus
datenschutzrechtlichen Gründen empfehlen wir hier, nur
Abkürzungen oder anonymisierte Bezeichnungen zu
verwenden.
Auswahl mittels Pulldown-Menü. Ein Kind ist nur dann
KTH relevant, wenn das Kind am 15. Oktober in der
Einrichtung angemeldet ist und die Einrichtung besucht,
krank oder entschuldigt ist (Platzsharing Kinder sind KTH
relevant, auch wenn sie am 15. Oktober aufgrund des
Platzsharings die Einrichtung nicht besuchen). Wenn ein
Kind nicht KTH relevant ist, dann kann es trotzdem
Anwesenheitszeiten zu diesem Kind geben (wenn das Kind
erst ab 16. Oktober in der Kinderbetreuungseinrichtung
angemeldet ist oder per 14. Oktober vom Besuch der
Kinderbetreuungseinrichtung abgemeldet wird).
Seite 30 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
Nr
4
Bezeichnung
Wohnort
5
Kind aus Standortgemeinde
6
7
8
9
Geburtsmonat
Geburtsjahr
Geschlecht
Staatsangehörigkeit
10
Muttersprache/Erstsprache
11
Anwesenheit
12
Mittagessen in der
Einrichtung
13
beeinträchtigt lt. Oö.
Chancengleichheitsgesetz
(Oö. ChG)
14
mit erhöhtem Förderbedarf
15*
16*
17*
18*
19
Mutter berufstätig
alleinerziehende Mutter
Vater berufstätig
alleinerziehender Vater
Klassifikation
Version 5.0 – 28. September 2015
Anmerkung
Der Wohnort wird mit dem Standort der
Kinderbetreuungseinrichtung vorbefüllt.
Kommt das Kind aus einer anderen Gemeinde, dann
zuerst auf
klicken, um den falschen Wohnort zu
löschen, und dann mit der
die Wohnortgemeinde des
Kindes auswählen.
Mit dem
können Sie die Standortgemeinde
wiederherstellen.
Achtung: Es muss eine Gemeinde als Wohnort
ausgewählt werden! "Unbekannt" ist nicht zulässig!
Wird aufgrund des Wohnortes und des Standortes der
Kinderbetreuungseinrichtung automatisch gesetzt.
Zahlen zwischen 1 und 12.
Dieses muss 4-stellig eingetragen werden.
Auswahl mittels Pulldown-Menü.
Auswahl mittels Pulldown-Menü. Bei
Doppelstaatsbürgerschaften ist die erste erworbene
Staatsangehörigkeit anzugeben.
Auswahl mittels Pulldown-Menü. Das ist jene Sprache,
die im privaten Umfeld oder innerhalb der Familie
überwiegend verwendet wird.
Auswahl mittels Pulldown-Menü. "1 – ganztägig" ist
dann anzugeben, wenn das Kind an den überwiegenden
Tagen mindestens 6 Stunden täglich anwesend ist.
Auswahl mittels Pulldown-Menü. Ein Kind kann nur
dann Mittagessen in der Kinderbetreuungseinrichtung
bekommen, wenn am Betriebsblatt "G" das Feld
"Mittagessen wird verabreicht" entsprechend auf "Ja"
gesetzt ist.
Auswahl mittels Pulldown-Menü. Bei "Ja" wird das
Kind als Integrationskind geführt. Dieses Kind muss sich
in einer Integrationsgruppe befinden. Beachten Sie bitte
die entsprechende FAQ.
Auswahl mittels Pulldown-Menü. Wenn hier "Ja"
eingetragen wird, dann führt dies nicht dazu, dass das
Kind als Integrationskind geführt wird. Beachten Sie
bitte die entsprechende FAQ.
Auswahl mittels Pulldown-Menü.
Auswahl mittels Pulldown-Menü.
Auswahl mittels Pulldown-Menü.
Auswahl mittels Pulldown-Menü.
Auswahl mittels Pulldown-Menü. Aufgrund des
Geburtsdatums und des Eintrags bei Oö. ChG wird im
Kindergarten dieses Feld vorbefüllt. Kontrollieren Sie
bitte unbedingt diesen Vorschlagswert und ändern Sie
ihn bei Notwendigkeit.
Seite 31 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
Nr
20
Bezeichnung
Platzsharing
21
Buskind
22
Kindergartenpflichtig
23
SSF-pflichtig (KGP-1)
SSF = Sprachstandsfeststellung
Anmerkung
Auswahl mittels Pulldown-Menü. Hier ist "P Platzsharing" einzutragen, wenn sich das Kind mit
einem zweiten Kind einen Platz teilt. Beispiel: Kind A
ist Mo und Di in der Kinderbetreuungseinrichtung, Kind
B ist Mi bis Fr in der Kinderbetreuungseinrichtung.
Auswahl mittels Pulldown-Menü. Hier ist "Ja"
einzutragen, wenn das Kind mit dem
Kindergartentransport in die
Kinderbetreuungseinrichtung gebracht wird.
Ob das Kind kindergartenpflichtig ist, wird aufgrund von
Geburtsmonat und Geburtsjahr automatisch berechnet
SSF-pflichtig sind Kinder im vorletzten
Kindergartenjahr (4-Jährige). Dieser Wert wird aufgrund
von Geburtsmonat und Geburtsjahr automatisch
berechnet. Für diese Kinder müssen Sprachförderdaten,
die unterhalb von diesen Daten in einem eigenen Block
„Sprachförderung“ zusammengefasst sind, eingegeben
werden.
*) Angaben zur Berufstätigkeit der Eltern (Felder 15-18): Hat das Kind einen alleinerziehenden
Elternteil, so muss beim anderen Elternteil bei beiden Feldern "Keine Angabe" eingetragen
werden. Ist die Mutter keine Alleinerzieherin, dann darf auch der Vater nicht alleinerziehend
sein und es muss eine Angabe zur Berufstätigkeit des Vaters gemacht werden (und umgekehrt).
6.3.2
Einzugebende Daten für die Sprachförderung für 4-Jährige
Information "SSF":
SSF bedeutet „Sprachstandsfeststellung“ und ist gleichzusetzen mit „Beobachtungszeitraum“.
Es gibt beim neuen Beobachtungsbogen BESK OÖ drei Beobachtungszeiträume für 4-Jährige
Kinder im vorletzten Kindergartenjahr.
Nur für SSF-pflichtige Kinder (4-Jährige im vorletzten Kindergartenjahr) ist dieser
Block im Rahmen des Oktober-Referenzzeitraumes beim Kindeintrag auszufüllen. Für
andere Kinder kann hier nichts eingegeben werden.
Die Daten zur Sprachförderung sind nur von Kindergärten und Sonderformen zu
erfassen (in Krabbelstuben und Horten ist dieser Teil der Bildschirmmaske nicht sichtbar).
Bei der Neuanlage eines Kindeintrages sieht dieser Block zur Erfassung von Sprachförderdaten
folgendermaßen aus:
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 32 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
Information "Kindergartenpflichtige (KGP) 5-Jährige":
Achtung: Nur im Arbeitsjahr 2015/16 muss aufgrund der Erweiterung der Zielgruppe auch
für die kindergartenpflichtigen 5-Jährigen der Sprachstand im KBEweb im Herbst
(gemeinsam mit der KTH und dem Sprachstand der 4-Jährigen) erfasst werden. Dazu gibt es
im Herbst nur im Arbeitsjahr 2015/16 einen eigenen Menüpunkt im Überblick (Details siehe
Kapitel „Sprachstandsfeststellung für 5-Jährige“):
Bedingt durch die Erweiterung der Zielgruppe beginnen die kindergartenpflichtigen 5Jährigen mit der 2. Sprachstandsfeststellung (2. Beobachtungszeitraum)!
In der Spalte „Beob.grundlage“ ist „KA – Keine Angaben erforderlich“ voreingestellt, es muss
aber bei jedem Kind eine der folgenden 2 Einträge (Auswertungsprofile) ausgewählt werden:
BESK OÖ DaE (Deutsch als Erstsprache)
BESK OÖ DaZ (Deutsch als Zweitsprache)
Es können ausschließlich die hier angeführten Beobachtungsgrundlagen in oberösterreichischen
Kindergärten und Sonderformen verwendet werden. Wird BESK OÖ DaE ausgewählt, dann
erweitert sich der Block folgendermaßen:
Wird BESK OÖ DaZ ausgewählt, dann erweitert sich der Block folgendermaßen:
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 33 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
Die drei Werte sind gemäß den neuen Beobachtungsgrundlagen (Auswertungsprofile BESK
OÖ DaE und DaZ) auszufüllen. Beachten Sie diesbezüglich bitte die einschlägigen
Informationen im http://www.ooe-kindernet.at. Die Summe (der Kriterienliste) und die
Tatsache, ob das Kind in mindestens einem Bereich Förderbedarf hat, werden automatisch
aufgrund Ihrer Eingaben berechnet.
Es ist anzugeben, ob das Kind in diesem Arbeitsjahr erstmals in einer institutionellen
Kinderbetreuungseinrichtung ist oder nicht (ob es quasi bis zum Beginn des aktuellen
Arbeitsjahres noch nie in einer institutionellen Kinderbetreuungseinrichtung betreut worden
ist). Wählen Sie hier „Ja“ oder „Nein“ aus.
Bitte beachten Sie, dass bei allen 4-Jährigen Kindern im vorletzten Kindergartenjahr, die nicht
I-Kinder sind, immer alle Attribute in diesem Block auszufüllen sind! Bei 4-Jährigen I-Kindern
im vorletzten Kindergartenjahr kann dieser Block ausgefüllt werden.
6.3.3
Verfügbare Funktionen
Es stehen folgende Buttons zur Verfügung:
Löschen
Mit diesem Button kann ein Kindeintrag gelöscht werden. Dieser Button erscheint erst dann,
wenn ein Kindeintrag erstmalig gespeichert oder neuerlich zum Bearbeiten ausgewählt wird.
Wenn zu diesem Kindeintrag auch bereits Anwesenheitszeiten existieren, dann wird
sicherheitshalber noch einmal nachgefragt, ob wirklich gelöscht werden soll (weil dann auch
die Anwesenheitszeiten gelöscht werden würden).
Speichern bzw. Speichern und Neuanlage
Mit dem Button "Speichern" können Sie Ihre Eingaben speichern, ohne die Eingabemaske zu
verlassen. Nach Klick auf "Speichern und Neuanlage" bekommen Sie nach dem Speichern eine
leere Eingabemaske, um die Daten des nächsten Kindes zu erfassen.
Wenn Sie kein weiteres Kind eingeben möchten, dann Klicken Sie auf "Speichern" und danach
auf "Abbrechen".
Drucken
Mit diesem Button können Sie den Inhalt dieser Eingabemaske (die Daten eines Kindes)
ausdrucken. Nähere Informationen finden Sie im Kapitel "Drucken".
Abbrechen
Mit diesem Button verlassen Sie ohne zu speichern die Eingabemaske und kehren wieder zur
Liste der Kindeinträge zurück. Sie werden sicherheitshalber noch einmal gefragt, ob Sie
durchgeführte Änderungen wirklich nicht speichern wollen.
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 34 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
6.4
Anwesenheitszeiten
Um zu den Kindeinträgen Anwesenheitszeiten einzugeben, klicken Sie bei der Liste der
Kindeinträge entweder auf den Button "Anwesenheitszeiten bearbeiten" oder auf
am
Beginn einer Zeile eines Kindeintrages. Sie können keine Zeiten in die Zukunft erfassen.
Sie gelangen so auf folgende Eingabemaske zur Erfassung der Anwesenheitszeiten:
Wenn ein Kind an einem Tag zwischendurch die Kinderbetreuungseinrichtung verlässt, dann
müssen für dieses Kind mehrere Zeitintervalle für diesen Tag erfasst werden. Je Kind können
bis zu maximal 3 Zeitintervalle eingegeben werden (dies ist vor allem in Horten und
hortähnlichen Einrichtungen der Fall). Das zweite Zeitintervall darf nur dann befüllt werden,
wenn im ersten Zeitintervall etwas eingetragen ist. Das dritte Zeitintervall darf nur dann befüllt
werden, wenn im zweiten Zeitintervall etwas eingetragen ist.
Beispiel: Das Kind 1 verlässt während des Tages 2 Mal die
Kinderbetreuungseinrichtung. Daher müssen 3 Zeitintervalle eingetragen werden:
Da die Anwesenheitszeiten zeitnah (möglichst noch am selben oder zumindest am folgenden
Tag) im KBEweb erfasst werden sollten, springt das System beim Einstieg in die Maske zur
Erfassung der Anwesenheitszeiten automatisch zu jenem Tag, der dem letzten Tag, an dem
Anwesenheitszeiten eingetragen worden sind, folgt.
Bei der Eingabe der Anwesenheitszeiten kann der Ziffernblock verwendet werden. Mit der
Tabulatortaste gelangt man in das nächste Feld. Die Anwesenheitszeiten sollen minutenweise
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 35 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
(nicht auf ¼ Stunde gerundet) eingegeben werden. Ein Doppelpunkt ist nicht erforderlich bei
der Eingabe (z.B.: "703" für "07:03").
Information "Maximale Anwesenheitszeit":
Bei hortähnlichen Einrichtungen (wie z.B. Schülerheimen) dürfen gemäß §30 (1)
Oö. Kinderbetreuungsgesetz idgF nur Anwesenheitszeiten bis max. 18.00 Uhr eingegeben
werden. Bei allen anderen Kinderbetreuungseinrichtungen können Anwesenheitszeiten bis
max. 20.00 Uhr eingegeben werden.
Zu jedem Kindeintrag muss in der Spalte "anwK" pro Tag eingetragen werden, ob das Kind
anwesend, krank, entschuldigt, unentschuldigt, nicht angemeldet (z.B. 2-3 Tagestarif bei
Hortkindern) ist oder wegen Platzsharing abwesend ist. Standardmäßig ist die Voreinstellung in
dieser Spalte "Anwesend".
Die Werte in den ersten 5 Spalten dieser Tabelle ("NrK" bis "P") stammen aus den Daten, die
bei den einzelnen Kindeinträgen eingegeben wurden.
Information "Sortierung der Kindeinträge":
In der Tabelle der Kindeinträge können die Kindeinträge verschieden sortiert werden.
Klicken Sie dazu auf den entsprechenden Spaltenkopf (z.B. Sortierung nach dem Namen der
Kindeinträge: aufsteigend
oder absteigend
).
Die Anwesenheitszeiten werden nach der Eingabe erst nach Klick auf den Button
gespeichert! Mit
nächsten Tag.
kommen Sie nach dem Speichern automatisch zum
Mit dem Button
beenden Sie die Eingabe der Anwesenheitszeiten ohne Speichern,
wobei Sie aber sicherheitshalber noch einmal gefragt werden, ob Sie wirklich nicht speichern
möchten.
Achtung: Bei Fehlermeldungen korrigieren Sie diese zuerst und speichern, bevor Sie auf
„Abbrechen“ gehen, weil sonst alle seit dem letzten Speichern erfassten Daten verloren gehen.
Mit den Pfeilbuttons (
und
) können Sie einen Tag vor- bzw. zurückspringen.
Achtung: Speichern Sie die erfassten Anwesenheitszeiten, bevor Sie mit den Pfeilbuttons
den Tag wechseln!
Für jede Kinderbetreuungseinrichtung ist in den Stammdaten definiert, an welchen
Wochentagen sie geöffnet hat (zum Beispiel 4-Tages-Hort Mo bis Do). Für jeden dieser Tage
müssen daher Anwesenheitszeiten pro Kind erfasst werden. Falls bei Ihrer
Kinderbetreuungseinrichtung die Wochentage, an denen die Kinderbetreuungseinrichtung
geöffnet hat, nicht korrekt sind, dann wenden Sie sich bitte schriftlich mit dem Betreff
"<statistische Kennzahl oder Rechtsträger-Nummer > <Name der
Kinderbetreuungseinrichtung> offene Wochentage" per E-Mail an die Direktion Bildung und
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 36 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
Gesellschaft (an die E-Mail-Adresse [email protected]). Nur die Direktion Bildung
und Gesellschaft kann die geöffneten Wochentage ändern.
Mit dem Button
können die Anwesenheitszeiten des Vortages
übernommen werden, mit dem Button
können die Anwesenheitszeiten
vom entsprechenden Tag der Vorwoche übernommen werden. In beiden Fällen ist kein
explizites Speichern erforderlich! Durch die Übernahme von Daten müssen nicht immer alle
Zeiten neu eingegeben werden. Beachten Sie bitte, dass eventuell notwendige Änderungen
korrigiert werden müssen (z.B. wenn ein Kind früher oder später abgeholt oder gebracht wird
oder krank ist). Bereits eingegebene Anwesenheitszeiten werden bei der Übernahme
überschrieben. Sie werden daher zuvor sicherheitshalber gefragt, ob Sie die Daten wirklich
übernehmen wollen.
Wenn eine Kinderbetreuungseinrichtung am Wochenende nicht geöffnet hat, dann ist der
Vortag vom Montag der Freitag der Vorwoche. Bei einem Hort, der nur 4 Tage (Montag bis
Donnerstag) offen hat, wäre dies der Donnerstag.
Mit dem Button
können die Anwesenheitszeiten eines gesamten Tages einer
Gruppe gelöscht werden. Sie werden sicherheitshalber noch einmal gefragt, ob Sie die
Anwesenheitszeiten dieses Tages wirklich löschen wollen!
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 37 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
7
SPRACHSTANDSFESTSTELLUNG FÜR 5-JÄHRIGE
Die Daten zur Sprachförderung sind nur von Kindergärten und Sonderformen zu
erfassen (in Krabbelstuben und Horten ist dieser Teil der Bildschirmmaske nicht sichtbar).
Information "Kindergartenpflichtige (KGP) 5-Jährige":
Achtung: Nur im Arbeitsjahr 2015/16 muss aufgrund der Erweiterung der Zielgruppe auch
für die kindergartenpflichtigen 5-Jährigen der Sprachstand im Herbst im KBEweb erfasst
werden. Dazu gibt es im Herbst nur im Arbeitsjahr 2015/16 einen eigenen Menüpunkt im
Überblick (siehe unten).
Bedingt durch die Erweiterung der Zielgruppe beginnen die kindergartenpflichtigen 5Jährigen mit der 2. Sprachstandsfeststellung (2. Beobachtungszeitraum)!
Wenn Sie diesen Menüpunkt anklicken, gelangen Sie zu folgender Tabelle, in der Sie die Daten
der 2. Sprachstandsfeststellung für alle kindergartenpflichtigen 5-Jährigen Kinder erfassen
müssen. Es werden hier nur alle kindergartenpflichtigen 5-Jährigen Kinder angezeigt, die Sie
unter dem Menüpunkt „Gruppen, Kinder und Anwesenheitszeiten“ erfasst haben.
Achtung: Es empfiehlt sich, zuerst alle Gruppen, Kinder und Anwesenheitszeiten und danach
erst die Daten der 2. Sprachstandsfeststellung für alle 5-Jährigen kindergartenpflichtigen
Kinder zu erfassen.
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 38 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
Daten, die in dieser Tabelle nicht verändert werden können (z.B. „Geburt“, „M/W“ oder
„Muttersprache“), stammen aus den zuvor erfassten Kindeinträgen. Falls Sie hier Fehler
bemerken, müssen diese bei den entsprechenden Kindeinträgen korrigiert werden.
In der Spalte „Beob.grundlage“ ist „KA – Keine Angaben erforderlich“ voreingestellt, es muss
aber bei jedem Kind eine der folgenden 2 Einträge (Auswertungsprofile) ausgewählt werden:
BESK OÖ DaE (Deutsch als Erstsprache)
BESK OÖ DaZ (Deutsch als Zweitsprache)
Es können ausschließlich die hier angeführten Beobachtungsgrundlagen in oberösterreichischen
Kindergärten und Sonderformen verwendet werden.
Die sechs Werte der 2. Sprachstandsfeststellung sind gemäß den neuen
Beobachtungsgrundlagen (Auswertungsprofile BESK OÖ DaE und DaZ) auszufüllen.
Beachten Sie diesbezüglich bitte die einschlägigen Informationen im http://www.ooekindernet.at. Die Summen der Kriterienlisten (Spalten „SU I“, „SU II“ und „I+II“) und die
Tatsache, ob das Kind in mindestens einem Bereich Förderbedarf hat (Spalte „SPF“), werden
automatisch aufgrund Ihrer Eingaben berechnet.
Es ist anzugeben, ob das Kind in diesem Arbeitsjahr erstmals in einer Einrichtung ist oder nicht
(ob es quasi bis zum Beginn des aktuellen Arbeitsjahres noch nie in einer institutionellen
Kinderbetreuungseinrichtung betreut worden ist). Wählen Sie in der Spalte „Erstmals“ „Ja“
oder „Nein“ aus.
Beachten Sie bitte, dass immer alle Attribute in dieser Tabelle auszufüllen sind!
Wenn für alle 4-Jährigen Kinder im vorletzten Kindergartenjahr (KGP=4) und für alle 5Jährigen kindergartenpflichtigen Kinder (KGP=5) die Sprachförderdaten erfasst worden sind,
dann sehen Sie diese gesamtheitlich in der Liste der Kindeinträge (Achtung: Detailansicht
anzeigen!):
Hinweis:
KGP=4 – 3 Werte in der Spalte Sprpkt
KGP=5 – 6 Werte in der Spalte Sprpkt
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 39 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
8
ERFASSUNGSENDE SETZEN/AUFHEBEN
Wenn für eine Kinderbetreuungseinrichtung die Kindertagesheimstatistik, die Daten zur
Sprachförderung (nur in Kindergärten und Sonderformen) und alle Anwesenheitszeiten fertig
erfasst worden sind, dann kann für diese Kinderbetreuungseinrichtung das Erfassungsende
gesetzt werden. Sobald das Erfassungsende gesetzt ist, können die Daten der
Kindertagesheimstatistik, die Daten zur Sprachförderung (nur in Kindergärten und
Sonderformen) und die Anwesenheitszeiten nicht mehr geändert werden.
Achtung: nur der Rechtsträger kann das Erfassungsende wieder aufheben.
Mit dem Setzen des Erfassungsendes teilt eine Kinderbetreuungseinrichtung ihrem
Rechtsträger mit, dass die Erfassung der Daten abgeschlossen ist. Der Rechtsträger muss dann
noch:
-
-
die eingegebenen Daten kontrollieren (mittels Probedruck des FG5-Ansuchens vor der
Datenfreigabe und mittels Anwesenheitsdatenexport). Die Erfassung der Daten der
Kindertagesheimstatistik, der Daten zur Sprachförderung (nur in Kindergärten und
Sonderformen) und der Anwesenheitszeiten muss komplett fertig sein (für alle Kinder
an allen Tagen) und alle Daten müssen korrekt und vollständig sein.
die Datenfreigabe durchführen.
das FG5-Ansuchen automatisch erzeugen, ausdrucken, kontrollieren und
unterschreiben. Es muss bis spätestens 1. Dezember (Fallfrist) beim Amt der Oö.
Landesregierung, Direktion Bildung und Gesellschaft, eingelangt sein.
Um das Erfassungsende zu setzen (oder vom Rechtsträger aufzuheben), klicken Sie im
Überblick auf folgenden Link:
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 40 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
Sie gelangen zu einer Bildschirmmaske, in der Sie durch Klick auf den Button
das Erfassungsende setzen können. Der Rechtsträger kann mit dem
Button
das Erfassungsende wieder aufheben.
In der Informationszeile werden Sie darüber informiert, ob das Erfassungsende aktuell gerade
gesetzt ist oder nicht. Je nach aktuellem Status wird einer der beiden Button angezeigt!
Zusätzlich werden die Basisdaten der Einrichtung angezeigt. Prüfen Sie diese bitte
unbedingt hinsichtlich Plausibilität, bevor Sie das Erfassungsende setzen!
Eine Kinderbetreuungseinrichtung kann das Erfassungsende nur einmal setzen, wenn alle
Daten korrekt und vollständig erfasst worden sind. Erscheint jedoch eine Fehlerliste (kann als
Excel-File exportiert werden), dann beheben Sie bitte zuerst diese Fehler, bevor Sie neuerlich
versuchen, das Erfassungsende zu setzen.
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 41 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
Setzen Sie als Kinderbetreuungseinrichtung das Erfassungsende wirklich erst dann, wenn
Sie mit der Erfassung der Kindertagesheimstatistik, der Daten zur Sprachförderung (für
alle 4-Jährigen im letzten Kindergartenjahr und alle kindergartenpflichtigen 5-Jährigen,
die nicht I-Kinder sind, in Kindergärten und Sonderformen) und der Anwesenheitszeiten
komplett (für alle Kinder an allen Tagen) fertig sind und alle Daten korrekt und
vollständig sind.
Nur der Rechtsträger kann ein irrtümlich gesetztes Erfassungsende wieder aufheben.
Wenden Sie sich daher in diesem Fall bitte an Ihren Rechtsträger.
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 42 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
9
ANWESENHEITSDATENEXPORT (FÜR IHRE KONTROLLE)
Hierfür klicken Sie im Überblick auf folgenden Link:
Danach gelangen Sie zu einer Bildschirmmaske, bei der Sie den gewünschten Zeitraum
eingeben können:
Die Anwesenheitsdaten werden standardmäßig für den Erfassungszeitraum angezeigt, es kann
aber auch ein anderer kleinerer Zeitraum (z.B. 1 Tag oder 1 Woche) ausgewählt werden. Wenn
Sie nur Daten eines Tages kontrollieren möchten, dann geben Sie bei "Von" und "Bis" das
selbe Datum ein!
Nun klicken Sie rechts oben auf den Button
. Es öffnet sich, falls am PC
installiert, das Programm "Microsoft Excel". Ein Dokument mit den eingegebenen
Anwesenheitsdaten wird automatisch generiert und geöffnet (für Ihre Kontrolle).
Falls Microsoft Excel nicht zur Verfügung steht, dann kann alternativ auch eine OpenOffice
Tabellenkalkulation verwendet werden.
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 43 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
Achtung: Diese Anwesenheitsdatenliste dient lediglich zur Kontrolle der eingegebenen
Anwesenheitszeiten durch die Kinderbetreuungseinrichtung oder durch den
Rechtsträger. Bitte Ausdrucke dieser Anwesenheitsdatenliste NICHT an das Land Oö.
übermitteln, weil die Anwesenheitszeiten automatisch mittels "Datenfreigabe" an das
Land Oö. übergeben werden.
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 44 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
10 DATENFREIGABE (NUR FÜR RECHTSTRÄGER)
Da nur Rechtsträger Daten freigeben können, steht diese Funktionalität nur für Rechtsträger
zur Verfügung. Klicken Sie im Überblick auf folgenden Link:
Sie gelangen zu folgender Bildschirmmaske:
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 45 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
Hier sehen Sie als Rechtsträger im Block „Anwesenheitsmeldungen“ alle
Kinderbetreuungseinrichtungen, für die Sie verantwortlich sind, wobei nur für alle ganzjährigen
Kinderbetreuungseinrichtungen ein unterschriebenes FG5-Ansuchen um Landesbeitrag an die
Direktion Bildung und Gesellschaft zu schicken ist (Fallfrist 1. Dezember).
In der Spalte "Fertig" steht ein "J", wenn die Kinderbetreuungseinrichtung mit der Erfassung
der Anwesenheitszeiten, der Daten zur Sprachförderung (nur Kindergärten und Sonderformen)
und der Kindertagesheimstatistik fertig ist und das Erfassungsende entsprechend gesetzt hat
(siehe Kapitel "Erfassungsende setzen/aufheben").
In der Spalte KTH steht ein "J", wenn die Kinderbetreuungseinrichtung Daten für die
Kindertagesheimstatistik erfassen muss.
In der Spalte "FinStd (unverbindlich)" werden nach der Datenfreigabe die auf Basis Ihrer
Eingaben vorberechneten Finanzierungsstunden ausgegeben. Es handelt sich hierbei um eine
unverbindliche Vorabinformation, die für die Budgeterstellung des folgenden Kalenderjahres
herangezogen werden kann.
Kontrollmöglichkeiten
Nach dem Setzen des Erfassungsendes können Sie durch Klick auf den Button
die
Anwesenheitsdaten zu Kontrollzwecken exportieren (siehe Kapitel „Anwesenheitsdatenexport").
Die Daten der Kindertagesheimstatistik können Sie an den entsprechenden Stellen im
Programm ausdrucken (siehe die entsprechenden Kapitel in diesem Handbuch).
Die Erfassung der Kindertagesheimstatistik, der Daten zur Sprachförderung (bei
Kindergärten und Sonderformen) und der Anwesenheitszeiten muss komplett fertig sein
(für alle Kinder an allen Tagen) und alle Daten müssen korrekt und vollständig sein.
Das FG5-Ansuchen um Landesbeitrag kann mit dem Button
probeweise (vor
Freigabe durch den Rechtsträger) erzeugt werden. In diesem Fall wird in roten Buchstaben
diagonal der Text "Daten nicht freigegeben!" vermerkt!
Fehler bei den Stammdaten sollten beim Probedruck auffallen. Schicken Sie uns Fehler bitte
schriftlich mit dem Betreff "<Statistische Kennzahl oder Rechtsträger-Nummer > <Name der
Kinderbetreuungseinrichtung>" per E-Mail an die Direktion Bildung und Gesellschaft (an die
E-Mail-Adresse [email protected]).
Die Angaben zur Betriebsorganisation und zu den Gruppen dürfen am FG5-Ansuchen
nicht handschriftlich ausgebessert werden, weil diese Daten aus den Gruppendefinitionen
und Kindeinträgen kommen. Sollten hier Fehler sein, muss die Kinderbetreuungseinrichtung oder der Rechtsträger im KBEweb diese Fehler bei den Gruppendefinitionen
und/oder den Kindeinträgen korrigieren (Achtung: dazu muss das Erfassungsende
wieder aufgehoben werden). Erst dann darf das Erfassungsende gesetzt und die
Datenfreigabe durchgeführt werden.
Nach dem Setzen des Erfassungsendes sieht eine Zeile beispielsweise folgendermaßen aus:
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 46 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
Zusatzangaben:
Mit dem Button
, der erst dann erscheint, wenn das Erfassungsende gesetzt
worden ist, werden zusätzliche Informationen zur Einrichtung abgefragt. Genaueres dazu
erfahren Sie im Unterkapitel weiter unten.
Datenfreigabe
Nach Kontrolle und einer eventuell erforderlichen und durchgeführten Korrektur (ACHTUNG:
dazu muss zuvor das Erfassungsende bei der jeweiligen Kinderbetreuungseinrichtung
aufgehoben werden) kann der Rechtsträger die Daten einer Kinderbetreuungseinrichtung mit
dem Button
freigeben. Der Button
erscheint erst dann, wenn das
Erfassungsende gesetzt ist (d.h. wenn in der Spalte "Fertig" ein "J" steht). Im Rahmen der
Datenfreigabe werden auch noch einmal die unter
erfassten zusätzlichen
Informationen angezeigt und können eventuell noch einmal korrigiert werden. Nach Freigabe
stehen die Daten unverzüglich der Direktion Bildung und Gesellschaft zur Verfügung und der
Button
ist.
verschwindet, an dessen Stelle steht das Datum, wann die Freigabe erfolgt
FG5-Ansuchen erzeugen
Sobald die Daten freigegeben sind, können Sie durch Klick auf den Button
das
FG5-Ansuchen um Landesbeitrag automatisch erzeugen. Je statistischer Kennzahl muss ein
eigenes FG5-Ansuchen generiert werden.
FG5-Ansuchen an das Land Oö. übermitteln
Dieses FG5-Ansuchen um Landesbeitrag für 2016 drucken Sie bitte aus, unterschreiben es und
schicken es an die Direktion Bildung und Gesellschaft. Der unterschriebene Antrag ist an die
Direktion Bildung und Gesellschaft zu senden und muss bis spätestens 1. Dezember 2015 bei
der Direktion Bildung und Gesellschaft eingelangt sein (Fallfrist), entweder per Post oder per
E-Mail.
Falls im automatisch generierten FG5-Ansuchen um Landesbeitrag Fehler bei den
Angaben zum Rechtsträger, zur Kinderbetreuungseinrichtung, zur Leitung oder zur
Bankverbindung (IBAN und BIC) sind, dann bitten wir Sie, diese handschriftlich und gut
leserlich zu korrigieren, damit wir die Daten in unserer Datenbank richtigstellen können.
Wurde die Datenfreigabe irrtümlich vom Rechtsträger erteilt, dann wenden Sie sich bitte
schriftlich mit dem Betreff "<Statistische Kennzahl oder Rechtsträger-Nummer > <Name der
Kinderbetreuungseinrichtung> Datenfreigabe zurücknehmen" per E-Mail an die Direktion
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 47 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
Bildung und Gesellschaft (an die E-Mail-Adresse [email protected]). Nur die
Direktion Bildung und Gesellschaft kann die Datenfreigabe wieder zurück nehmen.
10.1 Zusatzangaben im Rahmen der Datenfreigabe
Mit dem Button
müssen vor der Datenfreigabe vom Rechtsträger die
nachfolgend abgebildeten zusätzlichen Informationen eingegeben werden.
Die verfügbaren Buttons
werden
hier nicht mehr näher erläutert, da sie selbsterklärend sind und sich gleich verhalten, wie weiter
vorne bereits für andere Bereiche der Anwendung KBEweb beschrieben.
Abgangsdeckungsvertrag (nur bei privaten Rechtsträgern sichtbar)
Es ist gesetzlich geregelte Fördervoraussetzung (§ 29 Z 5 Oö. KBG idgF), dass eine
Kinderbetreuungseinrichtung einen Abgangsdeckungsvertrag hat. Daher müssen Sie eingeben,
ob ein Abgangsdeckungsvertrag besteht und wann dieser abgeschlossen worden ist. Das Datum
ist nur dann einzugeben, wenn ein Abgangsdeckungsvertrag existiert.
Ansprechperson
Damit wir wissen, an wen wir uns bei Rückfragen zum FG5-Ansuchen wenden können, fragen
wir Sie nach der Ansprechperson beim Rechtsträger. Zumindest "Vorname" und "Nachname"
müssen eingegeben werden. Falls beim Land Oö. eine Ansprechperson des Rechtsträgers
gespeichert ist, dann kann diese, falls zuständig, mit dem Button
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 48 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
übernommen und anschließend eventuell im linken
Bereich der Bildschirmmaske ergänzt werden.
Weitere Angaben betreffend das Arbeitsjahr 2015/2016
Die weiteren Angaben sind großteils Ja/Nein Felder, bei denen "Ja" oder "Nein" ausgewählt
werden muss. Bei Anzahl Zivildiener geben Sie eine Zahl zwischen 0 und 3 ein. Sie dienen
dem Land Oö. lediglich als Information, welche Kinderbetreuungseinrichtung beispielsweise
wie viele "Zivildiener" einsetzt oder das Pilotprojekt „Offenes Arbeiten“ durchführt.
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 49 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
11 DATENIMPORT
Kinderbetreuungseinrichtungen, die die Kindertagesheimstatistik, die Daten zur
Sprachförderung (nur Kindergärten und Sonderformen) und die Anwesenheitszeiten bereits in
anderen Softwareprodukten verwalten, haben die Möglichkeit, diese Daten zu importieren,
sofern das andere Softwareprodukt einen Export im entsprechenden Format ermöglicht! Es
müssen daher keine Daten doppelt erfasst werden.
Hierfür klicken sie im Überblick auf folgenden Link:
Sie gelangen zu folgender Bildschirmmaske:
Genauere Informationen über das Import-Dateiformat finden Sie in der eigenen Dokumentation
"KBEweb – Schnittstellenbeschreibung" der Abteilung Informationstechnologie des Landes
Oö. Dieses Dokument ist auch auf unserer Homepage http://www.ooe-kindernet.at unter "Für
Rechtsträger" "Förderungen und Formulare"
"Landesbeitrag" verfügbar.
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 50 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
12 HILFE AUFRUFEN - BENUTZERHANDBUCH
Um zu diesem Handbuch zu gelangen, klicken Sie bitte auf "Hilfe":
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 51 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
13 FG5-ANSUCHEN
Die Daten am FG5-Ansuchen kommen aus folgenden Datenquellen:
Abschnitt
Angaben zum Rechtsträger
Angaben zur
Kinderbetreuungseinrichtung
Angaben zur Leitung
Angaben zur
Betriebsorganisation
Angaben zu den Gruppen
Version 5.0 – 28. September 2015
Datenquelle
Stammdaten des Rechtsträgers, die von der Direktion
Bildung und Gesellschaft gewartet werden. Bei Fehlern
wenden Sie sich bitte schriftlich mit dem Betreff
"<Rechtsträger-Nummer > <Name des Rechtsträgers>
Fehler bei den Stammdaten" per E-Mail an die Direktion
Bildung und Gesellschaft (an die E-Mail-Adresse
[email protected]).
Stammdaten der Kinderbetreuungseinrichtung, die von der
Direktion Bildung und Gesellschaft gewartet werden. Bei
Fehlern wenden Sie sich bitte schriftlich mit dem Betreff
"<statistische Kennzahl> <Name der
Kinderbetreuungseinrichtung> Fehler bei den Stammdaten"
per E-Mail an die Direktion Bildung und Gesellschaft (an
die E-Mail-Adresse [email protected]).
Stammdaten der Kinderbetreuungseinrichtung, die von der
Direktion Bildung und Gesellschaft gewartet werden. Bei
Fehlern wenden Sie sich bitte schriftlich mit dem Betreff
"<statistische Kennzahl> <Name der
Kinderbetreuungseinrichtung> Fehler bei den Stammdaten"
per E-Mail an die Direktion Bildung und Gesellschaft (an
die E-Mail-Adresse [email protected]).
Diese Werte werden aufgrund der angelegten Gruppen und
Kindeinträge berechnet (siehe Angaben zu den Gruppen).
Anzahl der Kinder
Anzahl angelegte Kindeinträge
in dieser Gruppe.
davon Kinder mit
Anzahl Kindeinträge, bei denen
Beeinträchtigung
"beinträchtigt lt. Oö. ChG" =
"Ja" gesetzt ist.
davon unter 3-Jährige
In Kindergärten und
Krabbelstuben die Anzahl
jener Kindeinträge, bei denen
das Alter kleiner als 3 Jahre ist.
davon Schulkinder im
In Kindergärten die Anzahl
Kindergarten
jener Kindeinträge, bei denen
das Alter größer als 6 Jahre ist
und die die Schule besuchen.
Kommt aus der
Anzahl der bewilligten
Gruppendefinition ("Anzahl der
Plätze per
bewilligten Plätze lt.
Bescheid/Gesetz
Bescheid/Gesetz").
Anzahl der
Kommt aus der
Überschreitungsplätze
Gruppendefinition ("Anzahl
Überschreitungsplätze").
Seite 52 von 53
Landesdatenmeldungen Webfrontend für Kinderbetreuungseinrichtungen
Anzahl der Platzsharing
Plätze
Anzahl der KTHrelevanten Kinder
Kommt aus der
Gruppendefinition ("Anzahl
Platzsharing-Plätze").
Basiert auf den Eingaben zu
den Kindeinträgen.
Die Anzahl der Gruppen, die angelegt werden muss, ergibt sich aus jener Anzahl, die bei den
Stammdaten der Kinderbetreuungseinrichtung gespeichert ist.
Die Angaben zur Betriebsorganisation und zu den Gruppen dürfen am FG5-Ansuchen
nicht handschriftlich ausgebessert werden, weil diese Daten auf den von Ihnen erfassten
Gruppendefinitionen und Kindeinträgen basieren. Sollten hier Fehler sein, muss die
Kinderbetreuungseinrichtung oder der Rechtsträger im KBEweb diese Fehler bei den
Gruppendefinitionen und/oder Kindeinträgen korrigieren. Erst dann darf das
Erfassungsende gesetzt und die Datenfreigabe durchgeführt werden.
Version 5.0 – 28. September 2015
Seite 53 von 53