Checkliste für die Initialisierung von Lohnbuchhaltungen

Person
Firma
Checkliste für die Initialisierung von Lohnbuchhaltungen
Tipps zum Einholen
Link
x
UID BFS Register
www.uid.admin.ch/Search.aspx
- BUR-Nummern
x
BFS - E-Mail einholen
[email protected]
- Adressen der Arbeitsorte
x
Entsprechend der BUR Nummer erfassen
- Kantone- und Gemeinde-ID
x
BFS
- Arbeitszeiten pro Woche
x
Gemäss Vorgabe Firma
Art der Daten
Allgemeine Unternehmensdaten
UID-BFS erfassen
Arbeitsorte einrichten:
www.bfs.admin.ch/bfs/portal/de/index/infothek/nomenklaturen/blank/blank/gem_liste/03.html
Allgemeine Personendaten
Zivilstand und Datum
x Beim MA einholen
Aufenthaltskategorie
x Beim MA einholen
Beschäftigungsgrad
x Gemäss Abmachung
Arbeitszeit pro Woche
x Gemäss Abmachung
Arbeitsort
x Gemäss Abmachung
Arbeitsvertrag
x Gemäss Abmachung
AHV
Nummer der Ausgleichskasse
x
Via Swissdec erhältlich
www.swissdec.ch/de/verzeichnis-datenempfaenger/
Mitgliednummer bei der
Ausgleichskasse (Kundennummer)
x
Auf der Rechnung der Ausgleichskasse ersichtlich.
Achtung, teils unklar da vermischt mit ID Nummer - Um sicher zu sein, AK anrufen.
FAK
Nummer der FAK
Analog AHV
www.swissdec.ch/de/verzeichnis-datenempfaenger/
Mitgliednummer bei der FAK
x
Analog AHV
www.swissdec.ch/de/verzeichnis-datenempfaenger/
Ansätze der verschiedenen Kantone
x
PDF Liste beim BSV. *Achtung, nur Mindestzulagen pro Kanton - Bei höheren Zulagen
als im Kanton - Siehe FAK Reglement
www.bsv.admin.ch/themen/zulagen/00059/index.html?Lang=de
Daten der Kinder erfassen
x Gemäss Verfügung Kinderzulagen
UVG
Versicherernummer
x
Via Swissdec erhältlich
www.swissdec.ch/de/verzeichnis-datenempfaenger/
Kundennummer
x
Versicherungsprofil einverlangen:
www.swissdec.ch/basisinformationen_versicherungsprofil/uvg_uvgz_ktg_bvg.htm
Vertragsnummer/Subnummer
x
Gemäss Versicherungsprofil
Aktualisiert: 24.02.2016
Swissdec2016
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Person
Art der Daten
Versicherungsprofil erfassen
Firma
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x
Zuteilung des Codes
Tipps zum Einholen
Link
Versicherungslösungen gemäss Versicherungsprofil
x
UVGZ
Versicherernummer
x
Via Swissdec erhältlich
www.swissdec.ch/de/verzeichnis-datenempfaenger/
Kundennummer
x
Versicherungsprofil einverlangen:
www.swissdec.ch/basisinformationen_versicherungsprofil/uvg_uvgz_ktg_bvg.htm
Vertragsnummer/Subnummer
x
Gemäss Versicherungsprofil
Versicherungsprofil erfassen
x
Versicherungslösungen gemäss Versicherungsprofil
Zuteilung des Codes
x
KTG
Versicherernummer
x
Via Swissdec erhältlich
www.swissdec.ch/de/verzeichnis-datenempfaenger/
Kundennummer
x
Versicherungsprofil einverlangen:
www.swissdec.ch/basisinformationen_versicherungsprofil/uvg_uvgz_ktg_bvg.htm
Vertragsnummer/Subnummer
x
Gemäss Versicherungsprofil
Versicherungsprofil erfassen
x
Versicherungslösungen gemäss Versicherungsprofil
Zuteilung des Codes
x
BVG
Versicherernummer
x
Via Swissdec erhältlich
www.swissdec.ch/de/verzeichnis-datenempfaenger/
Kundennummer
x
Versicherungsprofil einverlangen:
www.swissdec.ch/basisinformationen_versicherungsprofil/uvg_uvgz_ktg_bvg.htm
Vertragsnummer/Subnummer
x
Gemäss Versicherungsprofil
Versicherungsprofil erfassen
x
Versicherungslösungen gemäss Versicherungsprofil
Zuteilung des Codes
x
Lohnausweis
Informationen für alle Beschäftigen
Es müssen keine Empfängerdaten erfasst werden - Kein Mehraufwand nötig.
x
Prüfung und Zuteilung von Infos:
- Spesenreglement
x
- Ziffer 52
x
- Andere Informationen
x
Quellensteuer
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Person
Art der Daten
Kunden-ID der Kantone
Firma
Checkliste für die Initialisierung von Lohnbuchhaltungen
Tipps zum Einholen
Link
Zugeteilte Kundennummer der Steuerverwaltung - Auf vorhandener Rechnung oder via
Tel/E-Mail anfragen
Prüfung und Zuteilung von Infos:
- QST-Kanton
x Je nach Situation handelt es sich um Wohn oder Arbeitsplatzkanton.
- QST-Gemeinde
x Je nach Situation handelt es sich um Wohn oder Arbeitsplatzkanton.
- QST-Code
x Wird durch Lohnprogramm eruiert oder mittels Schema eruieren.
- Daten zur pflichtigen Person
x Beim Mitarbeiter einholen
- Daten zum Partner
x Beim Mitarbeiter einholen
- Daten zu den Kindern
x Beim Mitarbeiter einholen
Entscheidungsraster Kt. Zürich
Lohnstrukturerhebung
Lohnvereinbarung auswählen
x
Auswahl aus der Vorgabe der Software
Prüfung und Zuteilung von Infos:
- Ausbildung
x Auswahl aus der Vorgabe der Software
- Berufliche Stellung
x Auswahl aus der Vorgabe der Software
- Ausgeübter Beruf
x Beruf kann Frei eingegeben werden.
Internet
Ping zum Distributor durchführen
x
Programmbeschreibung konsultieren.
Testübermittlung durchführen
x
Programmbeschreibung konsultieren.
Ausbildung des Personals
Eigenes Personal schulen
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