Merkblatt für die Beantragung eines Schengen

Stand: Juni 2015
Merkblatt für die Beantragung eines Schengen-Visums für
ADS-Reisen
ADS-Reisen sind reglementierte Gruppenreisen für rein touristische Zwecke, die von den Reisenden
selbst finanziert werden. Visa für ADS-Reisen können nur Vertreter der vom CNTA akkreditierten
Reiseveranstalter mit orange und white badges beantragen. Reisende dürfen sich während der
Gruppenreise nicht von der Reisegruppe entfernen. Die Gruppe muss stets geschlossen reisen und
den bei Visumsbeantragung eingereichten Reiseplan einhalten. Nach der Rückkehr müssen die
Reisepässe und Boardkarten innerhalb von 48 Stunden der Visastelle zur Kontrolle vorgelegt werden.
Informationen zu Incentive-Reisen, die von Unternehmen für Ihre Mitarbeiter oder Kunden organisiert
und finanziert werden, finden Sie auf der Homepage unseres Servicepartners TLScontact unter
cn.tlscontact.com/cnBJS2de oder rufen Sie das call center an unter 400 635 0000 (chinaweit) oder
0086 21 6016 8558 (von außerhalb Chinas).
Für den Visumantrag werden folgende Unterlagen benötigt:
Vom Antragsteller:
1. Reisepass (Original + 1 Kopie)
Eigenhändig unterschriebener Reisepass (noch mind. 3 Monate über die beantragte
Aufenthaltsdauer hinaus gültig, mind. 2 freie Seiten, keine Beschädigungen) und eine Kopie
der Identitätsseite
Wichtig: Der Reisepass muss vom Antragsteller unterschrieben sein. Es darf nicht von einem
Mitarbeiter des Reiseveranstalters unterschrieben sein.
2. Antragsformular (Original)
Vollständig ausgefülltes und eigenhändig unterschriebenes Antragsformular (insgesamt 3
Unterschriften: bei Feld Nr. 37 + bei den nachfolgenden Zusatzerklärungen). Bitte füllen Sie
das Antragsformular elektronisch unter folgendem Link aus https://videx.diplo.de/
Wichtig: Das Antragsformular muss vom Antragsteller unterschrieben sein. Es darf nicht von
einem Mitarbeiter des Reiseveranstalters unterschrieben sein.
3. 2 Passbilder
Zwei aktuelle (nicht älter als 6 Monate), biometrische Passbilder mit weißem Hintergrund
(siehe Erläuterungen zu „Passbild“ in den FAQ auf www.china.diplo.de)
4. Bearbeitungsgebühren
In Renminbi (RMB) zu zahlen 60,- €; für Gebührenbefreiungstatbestände siehe Erläuterungen
zu „Gebühren“ in den FAQ auf www.china.diplo.de.
Unser vertraglicher Dienstleister TLScontact erhebt eine zusätzliche Servicegebühr von in
RMB zu zahlen 25,- €
5. Reisekrankenversicherung (Original + 1 Kopie)
Nachweis einer Reisekrankenversicherung (kann auch im Rahmen einer
Gruppenversicherung vom Reiseveranstalter nachgewiesen werden). Die Versicherung muss
folgende Kriterien erfüllen:
 Gültig in allen Schengenländern (Angabe des Reiseziels bei chin.
Reisekrankenversicherungen: Schengenraum)
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




Kosten für Repatriierung im Krankheits- und Todesfall, für ärztliche Nothilfe und/oder eine
Notaufnahme im Krankenhaus müssen abgedeckt sein
Deckungssumme mindestens 30.000 EUR
Die Gültigkeit muss den gesamten beantragten Reisezeitraum abdecken (vergleichen Sie
bitte die Reisedaten im Antragsformular und den Gültigkeitszeitraum Ihrer
Reisekrankenversicherung); ein Visum kann nur für den Zeitraum ausgestellt werden, für
welchen ausreichender Versicherungsschutz nachgewiesen wurde.
Die Gültigkeitsdauer von chinesischen Reisekrankenversicherungen basiert auf der
chinesischen Zeitzone („Beijing Time“). Aufgrund der Zeitdifferenz zwischen China und
Schengen kann es vorkommen, dass der Abreisetag nicht voll versichert ist. Bitte kaufen
Sie daher eine Reisekrankenversicherung, welche mind. einen Tag über das geplante
Abreisedatum hinaus gültig ist.
Besondere Personengruppen (z.B. Senioren, Schwangere) benötigen höheren
Versicherungsschutz. Bitte prüfen Sie die Versicherungspolicen, ob die o.g. Kriterien
uneingeschränkt erfüllt sind.
6. Hukou (Original + 1 Kopie)
Nur für chinesische Staatsangehörige: Hukou im Original und eine Kopie aller bedruckten
Seiten; keine Übersetzung erforderlich
7. Kontoauszüge des Antragstellers (Original)
Zum Nachweis des Lebensunterhalts in China sowie der Finanzierung der Reise- und
Aufenthaltskosten.
Auszüge des Gehaltskontos und anderer laufenden Konten (keine Kreditkartenabrechnungen)
des Antragsstellers der letzten drei Monate, ausgestellt und abgestempelt von der Bank, aus
denen erkennbar sein müssen:
 Regelmäßige Einkünfte zur Bestreitung des Lebensunterhalts in China
 Ausreichende Geldmittel (Saldo) zur Finanzierung der Reise- und Aufenthaltskosten
entsprechend der beabsichtigten Reisedauer
Minderjährige/Studenten/Nicht-Erwerbstätige/Rentner legen abweichende Unterlagen vor, siehe Nr. 11
8. Anstellungsbestätigung des Arbeitgebers/des eigenen Unternehmens (Original)
Schreiben des Arbeitgebers bzw. des eigenen Unternehmens (bei chinesischen Unternehmen
auf Chinesisch mit deutscher oder englischer Übersetzung; bei internationalen Unternehmen
auf Deutsch oder Englisch), das folgende Kriterien erfüllen muss:
 Firmenbriefpapier
 Aktuelle Adresse, Telefon- und Faxnummer, Emailadresse sowie Kontaktperson der
Firma
 Firmensiegel
 Datum der Ausstellung
 Originale Unterschrift des Zuständigen in der Firma (keine digitale Unterschrift), Name
und Position
 Name des Antragstellers, Position, Gehalt und Dauer der Firmenzugehörigkeit
 Genehmigung der Abwesenheit
 Zweck und Dauer der geplanten Reise
 Bestätigung der Weiterbeschäftigung nach Rückkehr
Minderjährige/Studenten/Nicht-Erwerbstätige/Rentner legen abweichende Unterlagen vor, siehe Nr. 11
9. Geschäftslizenz des Arbeitgebers/des eigenen Unternehmens (1 Kopie)
Mit Firmensiegel versehene Kopie der Geschäftslizenz des Arbeitgebers bzw. des eigenen
Unternehmens
Minderjährige/Studenten/Nicht-Erwerbstätige/Rentner legen abweichende Unterlagen vor, siehe Nr. 11
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10. Falls zutreffend:
Nachweis zu bestehenden Vorreisen in den Schengen-Raum (Original)
z.B. durch Vorlage alter Pässe
Folgende Personengruppen legen zusätzlich vor:
11. Minderjährige (unter 18 Jahre alt)
Unterlagen zu Nr. 7, 8 und 9 entfallen
 Medizinische Geburtsurkunde (oder Verwandtschaftsnachweis), notariell beglaubigt,
überbeglaubigt durch das chinesische Außenministerium (Original + 1 Kopie)
UND
 Schülerausweis (Original + 1 Kopie)
UND

Begleitschreiben der Schule (Original)
auf Chinesisch mit deutscher oder englischer Übersetzung, das folgende Kriterien erfüllen
muss:



Briefpapier der Schule
Aktuelle Adresse und Kontaktdaten der Schule
Siegel der Schule

Name und Funktion des Unterzeichners
Originale Unterschrift des Unterzeichners (keine digitale Unterschrift),
Schulfreistellung für den geplanten Reisezeitraum


Wenn die Reise- und Aufenthaltskosten von den Eltern finanziert werden, muss
zusätzlich vorliegen:


Nachweis ausreichender finanzieller Mittel von mindestens einem Elternteil
entsprechend Nr. 7 (Original)
UND
Anstellungsbestätigung von mindestens einem Elternteil entsprechend Nr. 8 (Original)
Wenn Minderjährige alleine oder mit nur einem Elternteil reisen, muss zusätzlich vorliegen:



Notariell beglaubigte Reiseerlaubnis, überbeglaubigt durch das chinesische
Außenministerium (Original + 1 Kopie),
unterschrieben von dem nicht mitreisenden Elternteil bzw. beiden nicht mitreisenden
Elternteilen
Bei geschiedenen Eltern: Grundsätzlich sind nach einer Scheidung beide Elternteile
weiterhin sorgeberechtigt. Falls einem Elternteil die alleinige Sorge übertragen wurde,
bitte entsprechenden notariellen Nachweis der alleinigen Sorgeberechtigung vorlegen,
überbeglaubigt durch das chinesische Außenministerium (Original + 1 Kopie)
Bei einem verstorbenem Elternteil: Notarielle Sterbeurkunde, überbeglaubigt durch das
chinesische Außenministerium (Original + 1 Kopie)
11. Studenten oder Auszubildende (über 18 Jahre alt)
Unterlagen zu Nr. 7, 8 und 9 entfallen

Begleitschreiben der Universität/Ausbildungsstätte (Original)
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auf Chinesisch mit deutscher oder englischer Übersetzung, das folgende Kriterien erfüllen
muss:
 Briefpapier der Universität/Ausbildungsstätte
 Aktuelle Adresse und Kontaktdaten der Universität/Ausbildungsstätte
 Siegel der Universität/Ausbildungsstätte
 Name und Funktion des Unterzeichners
 Originale Unterschrift des Unterzeichners (keine digitale Unterschrift),
 Freistellung für den geplanten Reisezeitraum
Wenn die Reise- und Aufenthaltskostenvon den Eltern finanziert werden, muss
zusätzlich vorliegen:



Nachweis ausreichender finanzieller Mittel von mindestens einem Elternteil
entsprechend Nr. 7 (Original)
UND
Anstellungsbestätigung von mindestens einem Elternteil entsprechend Nr. 8 (Original)
UND
Medizinische Geburtsurkunde zum Nachweis der Verwandtschaft (oder sonstiger
Verwandtschaftsnachweis), notariell beglaubigt, überbeglaubigt durch das chinesische
Außenministerium (Original + 1 Kopie)
11. Nicht-erwerbstätige oder freiberufliche Antragsteller
Unterlagen zu Nr. 8 und 9 entfallen
 Formloses Erklärungsschreiben (Original), in dem Sie ihre derzeitige Situation schildern.
Wenn Sie keine eigenen regelmäßigen Einkünfte zur Bestreitung Ihres Lebensunterhalts
in China nachweisen können und finanziell von Ihrem Ehepartner abhängig sind, legen Sie
bitte vor:



Nachweis ausreichender finanzieller Mittel des Ehegatten entsprechend Nr. 7
(Original)
UND
Anstellungsbestätigung des Ehegatten entsprechend Nr. 8 (Original)
UND
Heiratsurkunde: Notarielle Urkunde, beglaubigt vom chinesischen Außenministerium, mit
deutscher oder englischer Übersetzung (Original + 1 Kopie)
11. Rentner
Unterlagen zu Nr. 8 und 9 entfallen
 Rentenausweis (Original + 1 Kopie)
Vom Reiseveranstalter:
1. CNTA-Karte, „white badge“ und Kontaktdaten des Kurier (1 Kopie)
2. Begleitschreiben des Reiseveranstalters (Original)
Schreiben des Reiseveranstalters, das folgende Kriterien erfüllen muss:
 Firmenbriefpapier
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
Aktuelle Adresse, Telefon- und Faxnummer, Emailadresse sowie Kontaktdaten der
juristischen Person der Firma (General Manager, CEO o.ä.)
Firmensiegel
Datum der Ausstellung
Originale Unterschrift des Zeichnungsbefugten (keine digitale Unterschrift), Name und
Position
Persönliche Daten des Reiseleiters
Anzahl der Gruppenteilnehmer
Reisedaten (Ein-/Ausreise), Anzahl der Anreisen
Name des Empfangsreisebüros
3. Liste der Gruppenteilnehmer und Reiseleiter (Original + 2 Kopien)
Liste des Reiseveranstalters, die folgende Angaben zu den Reiseteilnehmern enthalten muss:
 Vor- und Nachname
 Geschlecht
 Geburtsdatum
 Reisepassnummer
 Ggf. Verhältnis der Reisenden untereinander (z.B. Ehepartner, Verwandte, Kollegen,
Freunde)
4. Kopie des Reisepass, des Schengen-Visums und des Outbound Tour LeaderAusweises des Reiseleiters
(falls schon gültiges Visum vorhanden)
5. Detaillierter Reiseplan mit Flugnummern und Aufenthaltsorten (Original)
6. Flugreservierung oder Bestätigung des reservierten Kontingents an Flugplätzen
(Original)
7. Schreiben des durchführenden Reiseveranstalters (Empfangsreisebüros) in
Europa (Original, auch Fax oder Scan möglich)
Schreiben des europäischen Reiseveranstalters, das folgende Angaben enthalten muss:
 Firmenbriefpapier
 Aktuelle Adresse, Telefon- und Faxnummer, Emailadresse
 Firmenstempel
 Datum der Ausstellung
 Originale Unterschrift des Zeichnungsbefugten, Name und Position
 Bestätigung der Durchführung der vom chin. Reiseveranstalter organisierten Reise
 Anzahl der Reisenden
 Reiseplan
 Hotelreservierungen (bitte Liste mit den reservierten Hotels einschließlich Adresse und
Kontaktdaten beifügen).
Die Vorlage der o.g. Unterlagen begründet keinen Anspruch auf Erteilung eines Visums. Im Einzelfall
kann die Vorlage weiterer Unterlagen erforderlich sein.
Alle eingereichten Unterlagen müssen echt und inhaltlich korrekt sein. Gefälschte oder unwahre
Unterlagen (z.B. Gefälligkeitsbescheinigungen) führen zur Ablehnung des Visumsantrags.
Sämtliche Amtshandlungen sind bis auf die Bearbeitungsgebühren (Visumgebühr und Servicegebühr des
Dienstleisters TLScontact) kostenlos. Die Ausgabe der Anträge und Merkblätter erfolgt gratis.
Die Hilfe eines Vermittlers oder einer Visaagentur ist nicht erforderlich.
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