Ergebnis zur Umfrage zum Thema „Onboarding – die ersten 100 Tage im neuen Job“ Umfragezeitraum: 01.10. – 28.11.2015 Viele Unternehmen führen Onboarding-Maßnahmen mit ihren neuen Mitarbeitern und Führungskräften durch. Ziel ist es, die Neuen fachlich, sozial und kulturell zu integrieren, damit sie das Unternehmen voranbringen können. Bei unserer Umfrage interessierte uns, wie verbreitet verschiedene Onboarding-Maßnahmen sind und als wie hilfreich Sie von den neuen Mitarbeitern empfunden werden. 83 Personen nahmen an unserer Umfrage teil. Im Folgenden finden Sie zusammengefasst die Ergebnisse. Bei der Auswertung der Antworten auf die offenen Fragen haben wir versucht die Antworten so gut es ging zu clustern. Die meisten Antworten konnten bestimmten Oberbegriffen zugeordnet werden. Freie Antworten die verschiedene Nennungen enthielten haben wir auseinandergepflückt und die Teile dem jeweiligen Oberbegriff zugeordnet. Beispiel: Frage: Wie haben Sie herausgefunden, welche Erwartungen konkret an Sie gestellt werden? Antwort: „Grundsätzlich durch Gespräch mit Geschäftsführer, expizit durch Try-and -Error and Training-on-the-job.“ Auswertung: 1 Nennung zugeordnet zu „Gespräch mit dem Vorgesetzten“, 1 Nennung zugeordnet zu „Beobachtung und Erfahrung“. Die vollständigen Antworten auf alle Fragen finden Sie im Anhang. conpega leadership consulting gmbh. Christina Kruse. Steinhöft 11. 20459 Hamburg [email protected]. +49 40 20008787 fon. +49 172 4124384 mobil www.conpega.hamburg 1 Frage 1 Welche Vorbereitungen haben Sie vor dem ersten Arbeitstag getroffen? (Mehrfachnennungen möglich) Ich habe mir nochmal durch den Kopf gehen lassen, was sich in früheren Jobs bewährt hat und was ich im neuen Job anders machen möchte. 51 Ich habe mir überlegt wie ich mich bei meinen Mitarbeitern/Kollegen vorstellen möchte. 49 Ich habe reflektiert was ich im neuen Job erreichen möchte. 35 Keine 10 Ich habe eine Antrittsrede vorbereitet. Ich habe mich über die Firma und/oder deren Produkte informiert Ich habe mich zu Themen im neuen Job eingelesen 7 3 2 Wie ich mich noch vorbereitet habe (je eine Nennung): Informationen über die konkreten Zuständigkeiten, besondere Aufgabenbereiche und mögliche Besonderheiten in Bezug auf die Personalzusammensetzung im Vorfeld in Erfahrung gebracht. Umfeld und Tätigkeit waren aufgrund früherer Erfahrungen bestens bekannt. Vorbereitend wurden die Erinnerungen vergegenwärtigt. Ich habe die Grundlagen für meine zukünftigen Aufgaben angeguckt und mir meine Stärken und Schwächen in diesem Bereich klar gemacht. Führungs-Coaching aktuelle Marktinformationen (Tagespreise etc.) eingeholt conpega leadership consulting gmbh. Christina Kruse. Steinhöft 11. 20459 Hamburg [email protected]. +49 40 20008787 fon. +49 172 4124384 mobil www.conpega.hamburg 2 Frage 2 Hat Sie Ihr Arbeitgeber vor Arbeitsantritt vorbereitet? Wenn ja, wie? (Mehrfachnennungen möglich) Nein 35 Mir wurden allgemeine Informationen über das Unternehmen zugeschickt. 24 Mein Vorgesetzter hat mich angerufen. 21 persönliche Gespräche (mit Vorgesetztem/Vorgänger/zukünftigen Mitarbeitern) 10 Einarbeitungsplan/Schulungsplan Mitarbeitereinführungstag 5 2 Andere (je eine Nennung): Telefongespräche mit Trainingsabteilung und Personalabteilung Kurze Email mit einer Beschreibung was am ersten Tag geplant ist Einstellung wurde angekündigt Pate für den ersten Tag / die ersten Wochen Willkommensmappe mit Firmeninfos Teilnahme an Verkaufstraining Mein Chef hat für mich zwei Werkstudenten eingestellt Allte technischen Hilfsmittel standen zu Verfügung conpega leadership consulting gmbh. Christina Kruse. Steinhöft 11. 20459 Hamburg [email protected]. +49 40 20008787 fon. +49 172 4124384 mobil www.conpega.hamburg 3 Frage 3 Welche Vorbereitung hat Ihnen rückblickend vor Ihrem Arbeitsantritt gefehlt? Organigramm 13 Stellen-/Tätigkeitsbeschreibung 8 keine 8 Ablaufplan für die ersten Tage 6 Unternehmensinformationen 5 persönliche Einführung im Kollegenkreis 3 Einarbeitung(-splan) 3 Arbeitsmittel 3 Informationen über Abläufe 3 Dresscode 2 Andere (je eine Nennung): Klare Regelung der disziplinarischen Zuständigkeit im Team Führung durch das Unternehmen Schulungen Änderung von Vorgesetzten Jede Ich weiß gar nicht wo ich anfangen soll… conpega leadership consulting gmbh. Christina Kruse. Steinhöft 11. 20459 Hamburg [email protected]. +49 40 20008787 fon. +49 172 4124384 mobil www.conpega.hamburg 4 Frage 4-1 Welche Onboarding Maßnahmen hat Ihr Arbeitgeber in den ersten Wochen durchgeführt? Häufigkeit der Maßnahmen Führung durch das Unternehmen Regelmäßige Gespräche mit Vorgesetztem Direkter Ansprechpartner wurde mir zur Seite gestellt Schulungen und Trainings Einarbeitungplan Einmalige Onboarding-Veranstaltung für alle neuen Mitarbeiter Willkommenspaket Gespräch mit Mitarbeiter der Personalabteilung Checklisten Team-Events + Kennenlern-Aktionen Regelmäßige Austauschtreffen aller neuen Mitarbeiter 0 10 20 30 40 50 conpega leadership consulting gmbh. Christina Kruse. Steinhöft 11. 20459 Hamburg [email protected]. +49 40 20008787 fon. +49 172 4124384 mobil www.conpega.hamburg 5 60 70 Frage 4-2 Bitte bewerten Sie, wie hilfreich diese Maßnahmen für Sie waren. Bitte bewerten Sie nur die Maßnahmen, die mit Ihnen durchgeführt wurden. Bewertung der Maßnahmen extrem hilfreich hilfreich 100% nicht hilfreich 90% überhaupt nicht hilfreich 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% conpega leadership consulting gmbh. Christina Kruse. Steinhöft 11. 20459 Hamburg [email protected]. +49 40 20008787 fon. +49 172 4124384 mobil www.conpega.hamburg 6 Kommentare zu Frage 4: „Ich habe mich gleich zu agilen Communities of Practice gesellt, bei denen ich sehr viel über das Unternehmen erfahren habe.“ „Diese aufgeführten Maßnahmen halte ich für sinnvoll, sind aber unserer GL nicht bekannt, bzw. werden nicht durchgeführt“ „Der Austausch im eigenen Team / mit den direkten Kollegen war das Beste. Ich bin dort gut aufgehoben und konnte schnell alle Vorgänge verinnerlichen.“ „Fachliches Training in kleinen Teams war sehr gut. Räumlichkeiten, Equipment und Verpflegung wurden auch selbstorganisierten Lerngruppen außerhalb des Onboardings zur Verfügung gestellt.“ „Einführungsprogramm bei den wichtigen Mitspielern in meinen Aufgaben.“ „Externe Schulungen“ „Leider wurden kaum die angegebenen Dinge durchgeführt.“ „Bei meinem Onboarding Prozess wurde gar nichts gemacht. Einfach hinsetzen und losarbeiten. Keine Erklärung oder Einweisungen. Ganz schlechter Start. Nach 6 Monaten wurde ich am Ende der Probezeit gekündigt. Rückwirkend muss ich sagen, man hatte nie vor mich zu integrieren.“ „es wurde praktisch keine der genannten Maßnahmen durchgeführt. Allerdings ist da Unternehmen auch relativ klein (25-30 MA)“ „Ohnehin regelmäßig stattfindende Schulungen knüpfen sich nicht an die Dauer der Betriebszugehörigkeit, fördern aber einen Austausch unter den "Neuen" und auch mit bewährten Kollegen.“ conpega leadership consulting gmbh. Christina Kruse. Steinhöft 11. 20459 Hamburg [email protected]. +49 40 20008787 fon. +49 172 4124384 mobil www.conpega.hamburg 7 Frage 5 Bitte teilen Sie uns mit, wie gut die folgenden Aussagen auf Sie zutreffen. Ich habe mich nach den ersten drei Monaten sozial integriert gefühlt. (68) 3 4% 8 12% trifft zu 30 44% trifft eher zu 14 21% teils teils trifft eher nicht zu trifft nicht zu 13 19% Ich war nach den ersten drei Monaten mit der Unternehmenskultur vertraut. (72) 3 4% 14 19% 15 21% trifft zu trifft eher zu teils teils 17 24% trifft eher nicht zu 23 32% trifft nicht zu conpega leadership consulting gmbh. Christina Kruse. Steinhöft 11. 20459 Hamburg [email protected]. +49 40 20008787 fon. +49 172 4124384 mobil www.conpega.hamburg 8 Ich wusste nach den ersten drei Monaten konkret, welche Erwartungen an mich gestellt werden. (70) 8 11% 18 26% 11 16% trifft zu trifft eher zu teils teils trifft eher nicht zu 17 24% 16 23% trifft nicht zu Ich hatte nach den ersten drei Monaten das Gefühl, ich verfüge über alle fachlichen Kompetenzen um meine neue Position gut auszufüllen. (72) 4 7 5% 10% 19 26% trifft zu trifft eher zu 12 17% teils teils trifft eher nicht zu trifft nicht zu 30 42% conpega leadership consulting gmbh. Christina Kruse. Steinhöft 11. 20459 Hamburg [email protected]. +49 40 20008787 fon. +49 172 4124384 mobil www.conpega.hamburg 9 (Falls Sie Führungskraft sind:) Ich hatte nach den ersten drei Monaten das Gefühl, ich verfüge über alle Führungskompetenzen um meine neue Position gut auszufüllen. (31) 1 3% 4 13% 8 26% trifft zu trifft eher zu 4 13% teils teils trifft eher nicht zu trifft nicht zu 14 45% Ich kann mir gut vorstellen, in zwei Jahren immer noch in diesem Unternehmen zu arbeiten. (74) 22 30% trifft zu 28 38% trifft eher zu teils teils 4 5% trifft eher nicht zu 6 8% trifft nicht zu 14 19% conpega leadership consulting gmbh. Christina Kruse. Steinhöft 11. 20459 Hamburg [email protected]. +49 40 20008787 fon. +49 172 4124384 mobil www.conpega.hamburg 10 Frage 6 Wie haben Sie herausgefunden, welche Erwartungen konkret an Sie gestellt werden? Nennungen: Andere Gespräche 20 Gespräch mit Vorgesetztem 8 Nachfragen beim Vorgesetzten 4 Nachfragen 4 Audtausch mit Kollegen 3 Persönliche Gespräche 2 Gespräch mit Mitarbeitern 1 Zielvereinbarungen 1 Gespräche mit betreffenden Personen 1 Gespräche mit angrenzenden Abteilungen und deren Leitern 5 Beobachtung und Erfahrung 2 Indirektes Feedback 2 Kritik 2 Übertragene Aufgaben 1 externer Berater 1 Einsichtnahme in Geschäftsverteilungspläne 1 Stellenangebot 10 garnicht Auszüge: „Das wurde zu einem großen Teil deutlich in Gesprächen, die ich vor meiner Einstellung mit meinem Chef und anderen Führungskräften geführt hatte. Es gab dann noch zusätzliche Erwartungen von anderen, die an mich heran getragen wurden. Andere Themen habe ich selbst gefunden.“ „In mühsamem Nachfragen und im Endeffekt durch einen sehr guten externen Berater. Das Problem: die GF hat sich diese Frage selbst nicht beantwortet.“ conpega leadership consulting gmbh. Christina Kruse. Steinhöft 11. 20459 Hamburg [email protected]. +49 40 20008787 fon. +49 172 4124384 mobil www.conpega.hamburg 11 „Gespräche mit Boss und KollegInnen über Erwartungen, Umsetzung von Strategien, gemeinsame strategische Planungen, Festlegungen darüber wer für was verantwortlich ist.“ „Gespräche mit Vorgesetztem und eigenen Mitarbeitern“ „Das Feedback durch die unmittelbaren und mittelbaren Vorgesetzten ist eher dürftig.“ „Durch die Praxis“ „Indirekt erteiltes Lob ist ein Indikator dafür, dass man etwas richtig macht. Kritik an Qualität und Quantität der Leistung wird nur im Extremfall geübt.“ „Fragen Einführungsgespräch“ „Gar nicht. Mein Vorgesetzer teilte mir in den ersten 3 Monaten mit, dass er enttäuscht ist und dass mein Vorgänger besser war.“ „Durch Gespräche nach einer Krisensitzung.“ Frage 7 Haben Sie von Ihrem Arbeitgeber in den ersten drei Monaten Unterstützung in Form von Weiterbildungsangeboten oder Coaching bekommen? Beantwortet: 75 Ja 28% Nein 72% conpega leadership consulting gmbh. Christina Kruse. Steinhöft 11. 20459 Hamburg [email protected]. +49 40 20008787 fon. +49 172 4124384 mobil www.conpega.hamburg 12 Frage 8 Was hat Ihnen in den ersten drei Monaten im neuen Unternehmen noch gefehlt? Welche Art von Unterstützung und Hilfestellung hätten Sie sich zusätzlich in dieser Zeit gewünscht? Am häufigsten genannt wurden: 14 12 10 8 6 4 2 0 conpega leadership consulting gmbh. Christina Kruse. Steinhöft 11. 20459 Hamburg [email protected]. +49 40 20008787 fon. +49 172 4124384 mobil www.conpega.hamburg 13 Frage 9 Wie groß ist das Unternehmen bei dem Sie arbeiten? Beantwortet: 75 30 27 12 6 weniger als 200 Mitarbeiter 200 - 500 Mitarbeiter 500 - 1000 Mitarbeiter mehr als 1000 Mitarbeiter Frage 10 In welcher Branche arbeiten Sie? Beantwortet: 74 20 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 conpega leadership consulting gmbh. Christina Kruse. Steinhöft 11. 20459 Hamburg [email protected]. +49 40 20008787 fon. +49 172 4124384 mobil www.conpega.hamburg 14 Anhang Zu Frage 1 - Welche Vorbereitungen haben Sie vor dem ersten Arbeitstag getroffen? Wie ich mich noch vorbereitet habe: Ich habe mir von ehemaligen Kollegen aktuelle Marktinformationen (Tagespreise etc.) geben lassen. Führungs-Coaching Information über das Unternehmen eingeholt: Berater, Internet, Netzwerk habe mich mit den Produkten anhand des Kataloges näher beschäftigt um hier eine Basis zu haben Ich habe mich in die neue Materie gründlich eingelesen. Gar nicht Fachbücher zu Themen im neuen Job gelesen und andere eigene Einarbeitung auf neue Schwerpunkte. Informationen über die konkreten Zuständigkeiten, besondere Aufgabenbereiche und mögliche Besonderheiten in Bezug auf die Personalzusammensetzung im Vorfeld in Erfahrung gebracht. Umfeld und Tätigkeit waren aufgrund früherer Erfahrungen bestens bekannt. Vorbereitend Wurden die Erinnerungen vergegenwärtigt. Ich habe die Grundlagen für meine zukünftigen Aufgaben angeguckt und mir meine Stärken und Schwächen in diesem Bereich klar gemacht. über die firma informiert Zu Frage 2 - Hat Sie Ihr Arbeitgeber vor Arbeitsantritt vorbereitet? Wenn ja, wie? Sonstige Vorbereitungsmaßnahmen meines Arbeitsgebers: Persönliches Abendessen, gemeinsames Meeting mit zukünftigen Mitarbeitern Es wurde ein Einarbeitungsplan erstellt Allte technischen Hilfsmittel standen zu Verfügung Einführungsgespräch Ich wurde schon 2 Monate vor meinem Arbeitsbeginn zu einem Strategie-Meeting eingeladen. Mein Chef hat für mich zwei Werkstudenten eingestellt. Einarbeiten vor eigentlichem Arbeitsbeginn Ich habe mich über allgemein Übliches im Büro erkundigt. leider nicht viel Vorab Schulungsplan erhalten und erste Inhalte, Telefongespräche mit Trainingsabteilung und Personalabteilung über Onboarding. Ich habe mich vorab schon gut betreut und willkommen gefühlt persönliche Gespräche vorab 2 Vorbesprechungen mit dem GF. Kurze Email mit einer Beschreibung was am ersten Tag geplant ist. Vorgespräch Persönlichs Gespräch Es wurde ein Einarbeitungsplan erstellt den ich im Vorfeld auch schon zur Absicht gemailt bekam Welcome Day Keine Einarbeitungsprogramm wurde erstellt, Einstellung angekündigt conpega leadership consulting gmbh. Christina Kruse. Steinhöft 11. 20459 Hamburg [email protected]. +49 40 20008787 fon. +49 172 4124384 mobil www.conpega.hamburg 15 Ein Treffen gemeinsam mit dem Coach der Geschäftsführung und ein Treffen in privatem Umfeld - vorab mehrere Telefonate mit dem "Vorgänger" - ein Gesprächstermin mit dem Vorgänger sowie - ein Gespräch am Tag der Übergabe Persönliches Gespräch durfte am Verkaufstraining teilnehmen Am 1. Arbeitstag wurde mir die Willkommensmappe mit allen wichtigen allgemeinen Infos ü ber die Firma gegeben Mitarbeitereinführungstag, Pate für den ersten Tag / die ersten Wochen Zu Frage 3 - Welche Vorbereitung hat Ihnen rückblickend vor Ihrem Arbeitsantritt gefehlt? Keine Rollenklärung der einzelnen Führungskräfte und Anteilseigner des Unternehmens Abteilungs- und Produktinformationen Informationen über das Unternehmen Bessere Aufklärung über interne Abläufe in Bezug auf Holding Keine Organigramm Jede Datenbank System eine Info über den ersten Arbeitstag Umsatzzahlen der vergangenen Jahre, Budget Keine keine keine Fachliche einarbeitung Klare Regelung der disziplinarischen Zuständigkeit im Team. Wichtige/ zustaendige Ansprechpartner vor Ort (z.B. IT, Finanzen, Technik) Führung durch das Unternehmen Information über die ersten Tage (Ablaufplan) dress code Klare Aufgabenregelung Informationen zum ersten Arbeitstag (inhaltlich und zeitlich) eingehende Infos über die neuen Tätigkeiten Detaillierte Informationen zur Stelle Organigramm die organisatorischen Gegebenheiten Schulungen keine Klarere Definition der Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten Detailierter einarbeitungsplan Arbeitsmittel (PC, Accounts, Lizenzen) organisieren Ein auf das Notwendige beschränktes "Übergabepaket", ggf. in Form einer Mappe mit den wichtigsten Eckdaten und Übersichten, wo es sich anbietet, wären wünschenswert gewesen Informationen über die Strukturen im Hause conpega leadership consulting gmbh. Christina Kruse. Steinhöft 11. 20459 Hamburg [email protected]. +49 40 20008787 fon. +49 172 4124384 mobil www.conpega.hamburg 16 s.o., hatte realistic job preview Struktur der Abteilung Eine genaue/detalierte Arbeitsplatz beschreibung. keine Ablauf der Einarbeitung das genaue Stellenprofil Ich weiß gar nicht wo ich anfangen soll..... Infos zum Ablauf am ersten Arbeitstag - was ist geplant und auf was sollte ich mich einstellen Vorstellung des Teams Teamzusammensetzung (Namen und Organigramm) Keine Wichtige Ansprechpartner mit Kontaktdaten Arbeitsabläufe Werte des Unternehmens Vorstellung der Kollegen Klares Abklären der Erwartungen des GF. Zugangs- und Parkplatzinformationen (banal, aber sehr hilfreich z.B. bei Antritt vor Besetzung Empfang)) Änderung von Vorgesetzten eingehende Infos über die Abteilung / enge Kollegen Organisatorische Zusammenhänge Klare stellenbeschreibung und Ziele Einführung im Kollegenkreis Dresscode Zeitlicher Ablauf 1. Tag (da mehrere Meetings bereits am 1. Tag) Überblick der von mir zu betreuenden, zu verbessernden Unternehmensprozesse Persönliche Einführung Meilensteinplanung Informationen über meine Aufgaben im Hause Zu Frage 6 - Wie haben Sie herausgefunden, welche Erwartungen konkret an Sie gestellt werden? Ich habe es leider immer noch nicht komplett herausgefunden, es gibt kein exaktes Stellenprofil Grundsätzlich durch Gespräch mit Geschäftsführer, expizit durch Try-and -Error and Training-on-the-job Persönliche Gespräche während der Bewerbungsphase und nach Vertragsabschluss Beobachtung und Erfahrung. Durch ein Gespräch mit meinem Vorgesetzten Regelmäßige Gespräch mit dem Vorgesetzten Gespräche mit Vorgesetztem und eigenen Mitarbeitern Fragen Einführungsgespräch Das wurde zu einem großen Teil deutlich in Gesprächen, die ich vor meiner Einstellung mit meinem Chef und anderen Führungskräften geführt hatte. Es gab dann noch zusätzliche Erwartungen von anderen, die an mich heran getragen wurden. Andere Themen habe ich selbst gefunden. Durch Ansage: unbezahlte Überstunden. Personalgespräche finden nicht statt, also kaum InfoAustausch conpega leadership consulting gmbh. Christina Kruse. Steinhöft 11. 20459 Hamburg [email protected]. +49 40 20008787 fon. +49 172 4124384 mobil www.conpega.hamburg 17 Stellenangebot Austausch mit Kollegen, Teambesprechungen, Austausch mit dem Vorgesetzten Gespräche mit dem Vorgesetzten Durch die Aufgaben während der Einarbeitungszeit Gespräche mit Fürhungskraft und Stakeholder habe mehrfach angefragt, die Antwort blieb man mir schuldig Gespräche mit Boss und KollegInnen über Erwartungen, Umsetzung von Strategien, gemeinsame strategische Planungen, Festlegungen darüber wer für was verantwortlich ist Eigentlich gar nicht; die Anforderungen haben ständig gewechselt. durch regelmäßige Gespräche mit meinem Vorgesetzten Habe ich bis heute, nach einem Jahr, noch nicht Gar nicht. Mein Vorgesetzer teilte mir in den ersten 3 Monaten mit, dass er enttäuscht ist und dass mein Vorgänger besser war. Durch Gespräche nach einer Krisensitzung. durch permanentes Nachfragen einzelner Themenkomplexe Persönliche Gespräche und schriftliche Zielvereinbarungen in dem ich sehr unsanft entweder im Gespräch mit dem Vorgesetzten oder durch eine email aus dem Office das Abgabetermin nicht eingehalten .... noch Fragen?? Ich habe meine Vorgesetze gefragt. Die Erwartungen am einem SW Developer variieren nicht viel... Gespräch mit Vorgesetztem Leider gar nicht, später im Gespräch mit dem Vorgesetzten (nach mehrmaligen nachfragen) leider war dies mit meiner Führungskraft nicht möglich. Letzlich waren es eigene Erfahrugswerte Direkte Gespräche mit den betreffenden Personen Durch die konstruktive Annahme der geäußerten Kritik Persönliche Gespräche Gespräche mit Vorgesetztem und Mitarbeitern Keine Erwartungen platziert Nachfrage beim Vorgesetzten Durch die Praxis Frage Deien Vorgesetzten. In mühsamem Nachfragen und im Endeffekt durch einen sehr guten externen Berater. Das Problem: die GF hat sich diese Frage selbst nicht beantwortet. Übertragene Aufgaben, Gespräche Leider gar nicht. Aktives Nachfragen und Einsichtnahme in Geschäftsverteilungspläne. Durch häufiges Nachfragen bei Kollegen und Vorgesetzte. Vor allem aber auch durch negative Erfahrungen. Durch Anforderungen seitens meines Teamleiters Das Feedback durch die unmittelbaren und mittelbaren Vorgesetzten ist eher dürftig. Indirekt erteiltes Lob ist ein Indikator dafür, dass man etwas richtig macht. Kritik an Qualität und Quantität der Leistung wird nur im Extremfall geübt. In regelmäßigen Gesprächen mit dem Chef Nachfragen! Nachfragen! Über Feedbackrunden mit Vorgesetzten Direkt gefragt Durch die Kollegen conpega leadership consulting gmbh. Christina Kruse. Steinhöft 11. 20459 Hamburg [email protected]. +49 40 20008787 fon. +49 172 4124384 mobil www.conpega.hamburg 18 Ich bin immer noch auf der Suche Durch Hinterfragen und Einfordern von Gesprächen mit Vorgesetzten Diverse Gespräche mit angrenzenden Abteilungen und deren Leitern. Gespräch mit Chef Indirektes Feedback von Kollegen Zu Frage 8 - Was hat Ihnen in den ersten drei Monaten im neuen Unternehmen noch gefehlt? Welche Art von Unterstützung und Hilfestellung hätten Sie sich zusätzlich in dieser Zeit gewünscht? Ich hätte gerne einen Einarbeitungsplan gehabt ! Niemand konnte Fragen beantworten, es würde immer nur auf ungeordnete Informationen in Ordner verwiesen. Konkrete Begleitung und Unterstützung bei Aufgaben im Kundenumfeld Bessere Einabreitung beim Erstellen von Reportings Einarbeitungsplan. Regelmäßiger Austausch zu Arbeitsaufgaben. Reflexion der Einarbeitungszeit. Einen Ansprechpartner/Mentor bei Fragen Infos über die Unternehmensstruktur Gespräche mit Führungs-Kollegen aus anderen Abteilungen; Ehrlichkeit der Geschäftsleitung in Bezug auf Tätigkeit/ Kompetenz gegenüber allen Mitarbeitern des Teilunternehmens im Rahmen der Holding. Da könnte ich eine ganze Liste anführen, aber nach fast 2 Jahren vermisse ich immer noch die Basics. Die 2 Chefinnen wurde von ihrem Vater nach dem Studium (BWL, Germanistik) auf das Pferd gesetzt, aber reiten können sie nicht, d.h. sie haben noch nie sonstwo gearbeitet. Mehr soziale Integration, fachliches Onboarding, gezielteres Begleiten, mehr Kennenlernen Einarbeitung, Prozessbeschreibungen, klare Kompetenzen Schulung bessere Vernetzung außerhalb meines Bereiches, da kein Unternehmensweites Onboarding konkrete Schulungen zur Planung und nicht nur zum Produkt, heute kann jeder Produkte verkaufen. Die Kunden wollen aber Lösungen und hierfür reicht es nicht nur das Produkt zu kennen, sonst ist man einer von vielen. Bessere Übersicht der Kundenstruktur Coaching / Pate Ich würde vollständig alleine gelassen Konkrete Formulierung der Erwartungserhaltung. Besonders, da es mein erster Job nach der Uni war. Validierte Kontaktdaten sowie Rahmeninformationen zu Mitarbeiter und Kontaktpersonen (häufige Fehlerquelle). klare Kommunikation Handbuch in Printform Es waren alles Online Trainings (die man wärend seiner Arbeitszeit machen musste, aber keine Zeit um sie zu machen also sehr viele Überstunden geleistet) und es gab keine Ansprechpartner auf dem kurzen Dienstweg. Gemeinsames Mittagessen mit den Kollegen (regelmäßiges) Feedback Einarbeitung durch Kollegen oder Vorgesetzte Einarbeitungsplan Mentoring, konkreter Einarbeitungsplan Leider bestand meine Abteilung zu meinem Startzeitpunkt nur aus meinem Vorgesetzten und mir. Kollegen zum Austausch hätten geholfen. Seminare, persönliche Gespräcje mit dem Chef( hatte wenig Zeit) , mich nicht im Regen allein zu lassen. conpega leadership consulting gmbh. Christina Kruse. Steinhöft 11. 20459 Hamburg [email protected]. +49 40 20008787 fon. +49 172 4124384 mobil www.conpega.hamburg 19 Kompetente Trainer, einen Mentor Keine Jemanden, der mich einarbeitet. Der Vorgänger war weg und ich musste fast alles selbst herausfinden. Dokumentation der Aufgaben. Einarbeitungsplan Klarheit über die Erwartungen meines Vorgesetzten. Rückmeldung über meine Leistung. Mehr Klarheit über die konkreten Aufgaben und Erwartungen der Hausspitze. Häufigere Gespräche bzw. Informationen über meine Aufgaben und über das Haus von meinem Vorgesetzten. Ein Mentor, also ein Ansprechpartner hätte ich mir sehr gewünscht. Mehr Feedback der Vorgesetzten. Nichts. Die Firma war zu chaotisch.... Eine genue Arbeitsplatzbeschreibung. Eine Schulung über die verwaltungstechnischen Ablaufe Mehr Mentoring Bessere Zielvorgabe und konkretere Einarbeitung Mehr Unterstützung von meinem Chef, mehr Informationen, wohin der Weg gehen soll. Einarbeitungsplan, Checklisten, Pate, Feedbackgespräche, Einarbeitung durch Kollegen, Teammeetings, etc. Schulung, backoffice, produktionsinformationen Automatische Anmeldung an Schulungen conpega leadership consulting gmbh. Christina Kruse. Steinhöft 11. 20459 Hamburg [email protected]. +49 40 20008787 fon. +49 172 4124384 mobil www.conpega.hamburg 20
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