Anlage 3 zum Kooperationsvertrag Leistungsbeschreibung in den

Anlage 3 zum Kooperationsvertrag
Leistungsbeschreibung in den einzelnen Modulen mit Kurzbeschreibung
Infoveranstaltung über die Transfermaßnahme gem. § 216 a und b SGB III
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Informationen für die Mitarbeiter zu folgenden Themenfeldern:
Vorstellung der j e t und der direkten Ansprechpartner im Projekt
Ablauf des Unterstützungsprogramms
Überblick über die inhaltlichen Schwerpunkte der weiterführenden Module – Workshop –
Career Hotline – Bewerbungswerkstatt - Career Coaching – Bewerbungs-Büro – Job
Hunting
Evtl. Gruppeneinteilung für die Workshops/ Bewerbungstraining/Terminvereinbarungen
Informationen zum inhaltlichen Ablauf in der Transfergesellschaft
Vorstellung der Transfergesellschaft
Informationen zur gesetzlichen Handlungsgrundlage - § 216 a – b
Nutzen für die betroffenen MitarbeiterInnen
Inhalte des Dreiseitigen Arbeitsvertrags
Erste Informationen über organisatorisch/administrative Sachverhalte
Administrative Aspekte – Stundenzettel, Krankenversicherung, Lohnabrechnung, Urlaub,
Nebenbeschäftigung etc.
Nächste Schritte / Ablauf
2-Tagesworkshop ‚Best.Placement’ mit 8–10 TeilnehmerInnen
dient der Vorbereitung auf den gesamten Bewerbungsprozess
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Situationsanalyse
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Entfruster
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persönliche Standortbestimmung mittels Berufslaufbahnbilanz
berufliche Inventur
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berufliche Interessen und Ziele
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Profiling (Persönliche Chanceneinschätzung zur Vermittlung in den ersten
Arbeitsmarkt (Vorgabebogen Agentur für Arbeit)
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Wege in den Arbeitsmarkt
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Bewerbungsstrategien
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Bewerbungsunterlagen
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Vorstellungsgespräch
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Selbsteinschätzung persönlicher Merkmale
Planung der nächsten Schritte (Masterplan)
Profiling in Einzelgesprächen
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Individuelles Profiling (Voraussetzung für den Eintritt in die Transfergesellschaft nach
216b SGB III)
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Bewerbungswerkstatt
ist ein Seminar in 2 mal 2 Stunden (1 Tag) für jeweils 3 - 4 Teilnehmer zur Unterstützung bei
der konkreten Umsetzung der Bewerbungsstrategie anhand des Masterplans aus dem
Workshop ‚Best.Placement’. Inhalte:
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CV-Check
CV-Erstellen, Erarbeiten aussagekräftiger, erfolgsorientierter Bewerbungsunterlagen
(unterstützt bzw. komplett erstellt durch unseren Sekretariatsservice), die einen entscheidenden Anteil am Vermittlungserfolg haben
individuelle Anschreiben erstellen
Telefontipps/Telefonate üben
Stellenangebote analysieren
Wege in den Arbeitsmarkt, etc.
Einweisung, wie man sich zielgerichtet auf den Arbeitsmarkt bewerben kann
Bewerbungswege und Bewerbungsstrategien
Vorstellungsgespräch Theorie- und Praxisübungen
Wichtige Aspekte der Eigenpräsentation
Career Coaching Sessions
Das Career Coaching nach anerkannten Standards ist eingerichtet um jedem Einzelnen der
Betroffenen die Gelegenheit zu geben, individuell und diskret in 4-Augen-Gesprächen Unterstützung im Bewerbungsprozess und ihrer Gesamtsituation zu erhalten. Die Anzahl der
Career Coaching Sessions ist abhängig von jedem einzelnen Teilnehmer und ohne Begrenzung. Im Schnitt brauchen Teilnehmer 3 Sessions. Inhalte des Career Coaching umfassen,
neben der Unterstützung im Umgang mit der persönlichen Situation auch:
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Entwickeln einer Akquisestrategie und eines Aktionsplans
Erarbeiten eines stimmigen Selbstmarketings
Festlegen der Suchfelder
Kontaktanbahnung zu Zielfirmen
Aufzeigen von Suchstrategien für zutreffende Stellenofferten
Präzisieren der Bewerbungen jeweils passgenau auf die vom jeweiligen Arbeitgeber geforderten Kernprofile der zu besetzenden Stelle
Konkretisieren der beruflichen Zielvorstellungen
Persönlicher Aktionsplan für einen beruflichen Neustart
Erarbeiten der persönlichen Zielfirmen
Vorbereitung auf Vorstellungs- und weiterführende Auswahlgespräche
Aktiv telefonieren
Interviewtraining
1-Tagestraining für 8-10 TeilnehmerInnen
Das Training für Einstellungsinterviews hat vormittags einen Theorieteil in dem in der Gruppe die 4 bis 5 unangenehmsten Fragenbereiche erarbeitet werden. Nachmittags werden in
Klein-Gruppen die fünf Bereiche im schnellen Wechsel geübt. Jeder Teilnehmer wird zu jedem Bereich, z.B. Stärken & Schwächen kurz interviewt. Die Gruppe und der Trainer geben
Feedback. Der schnelle Wechsel zwischen Beobachterrolle und Akteur sowie als Feedbackgeber und -nehmer zu fünf unterschiedlichen Fragebereichen gibt i.d.R. einen hohen Erkenntnisgewinn und entsprechende Sicherheit für anstehende Bewerbungsgespräche
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Career Hotline
Die Career Hotline per eMail oder per Telefon ist eingerichtet, um brennende Fragen im Bewerbungsprozess (auch am Wochenende) zu beantworten: „Ihre beE“@jet-transfer.de
oder 0700/5380100.
Informationsmaterial
Logbuch(Handbuch zum Bewerbungsprozess) und Workshop sowie Seminarunterlagen
werden den TeilnehmerInnen zur Verfügung gestellt.
Jobhunting
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Aufbau einer Stellenbörse
Aktivierung von Kooperationen und Kontakten
Abstimmung mit Coaches und Trainern
Vor Ortpräsenz für Stellenakquise und Beratung mit Bearbeitung des regionalen Arbeitsmarktes
Unterstützung bei der Stellenrecherche und im gesamten Bewerbungsprozess
Informationen zur Existenzgründung
Analysieren der Wirtschafts- und Unternehmensstruktur im regionalen und überregionalen Raum
Ermitteln der Angebotsstruktur des Arbeitsmarktes
Abgleich von Stellenprofilen mit den Bewerberprofilen
Akquirieren von Stellenprofilen in Unternehmen die zu den Bewerberprofilen passen
Einbinden der Kurzprofile in edv-gestützte Stellensuchtools
Vermitteln von Vorstellungsterminen
Begleitung auf Wunsch in der jeweiligen Bewerbungsphase im Zielunternehmen
Zielgerichtete Markt- und Branchenrecherche
Kontaktaufnahme zu potenziellen Zielfirmen
Organisation der Zielfirmenansprache
Unterstützung in der individuellen Umsetzung des im Coaching erarbeiteten Aktionsplans
Vorbereitungen auf die direkten persönlichen Bewerbungsschritte
Begleitung im aktiven Bewerbungsprozess
Bewerbungsbüro
Persönliche vor Ort Betreuung der Mitarbeiter in allen Fragen der Verwaltung, Beratung und
Vermittlung:
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das Büro steht den Mitarbeitern während der Verweildauer in der Transfermaßnahme
täglich als Ansprechpartner zur Verfügung
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Qualifizierungsmanagement (Absprache mit Beratern und Teilnehmern, Recherche, Angebotseinholung, Prüfung der Angebote und Abschluss der Verträge mit passenden
Qualifizierungsanbietern)
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Terminierung der Beratungsgespräche – in der Regel 14-tägige persönliche
Coachingtermine – bei Bedarf nach Vereinbarung auch in kürzerem Abstand,
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Individuelle Analyse der persönlichen Situation und ggfs. zur Krisenbewältigung (unsere
BeraterInnen sind Dipl. Psychologen, zertifizierte Coaches, sytemische Berater etc.)
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Information zur Entgeltabrechnung und Verwaltung
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Information und Unterstützung in allen Fragestellungen im Zusammenhang mit der
Agentur für Arbeit
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Informationen zu WorkShops und anderen Eingliederungsmaßnahmen
Standortbestimmungen und Aktionspläne
o Aufzeigen eines Spiegelbilds der eigenen Aktivitäten
o Abgleich des persönlichen Qualifizierungsbedarf mit dem bislang Gelernten
o Besprechen der nächsten zielführenden Schritte
Aktualisierung Aktionsplan Verfeinern der inhaltlichen Schwerpunkte in der Ausrichtung
des Coachings
Verfeinern der inhaltlichen Schwerpunkte in der Ausrichtung des Coachings
Soweit möglich und zulässig, Unterstützung in allen rechtlichen Fragen des Arbeitsverhältnisses mit der Transfergesellschaft, Transfer-KUG etc.
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Steuerungskreis
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Regelmäßige Information und Abstimmung über den aktuellen Stand des Projektes (z.B.
Vermittlungserfolge, Mittelverwendung und Budgetstand) mit Betriebsrat, Personalleitung, Geschäftsleitung, Transfergesellschaft und ggfs. Agentur für Arbeit
Paritätische Entscheidung z.B. über Mittelverwendung und Ausbildungsmaßnahmen
Mitglied im Steuerungskreis als Vertreter der j·e·t ist Herr Wolfgang Andrich oder ein von
ihm benannter Vertreter
Nachbetreuung
Optional betreuen unsere Berater ihre KlientInnen auch nach dem Ende ihrer individuellen
Verweildauer in der Transfermaßnahme weiter.
Verwaltung
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Detaillierte Kalkulation aller Kostenbestandteile der Transfermaßnahme, Erstellung eines Liquiditätsplanes
Finanzmanagement, Reduzierung der zur Verfügung gestellten Bankbürgschaften
Beantragung der Maßnahmen nach §216a und §216b bei der Agentur für Arbeit
Übernahme der Mitarbeiter in das Lohnabrechnungssystem
Monatliche Abrechnung der Bezüge incl. KUG, VWL etc.
Abrechnung und Abführen von Sozialabgaben und Steuern
Beantragung und monatliche Abrechnung KUG mit der Agentur für Arbeit
Erstellen von Entgeltnachweisen, Bescheinigungen, Zeugnissen etc.
Auswahl, Beauftragung und Abrechnung einschl. Qualitätssicherung von Bildungsträgern für die Qualifizierungsmaßnahmen der Mitarbeiter
ggfs. Beantragung und Abrechnung von Fördermöglichkeiten für Bildungsmaßnahmen
monatliches Reporting gegenüber der Agentur für Arbeit und dem Auftraggeber
monatliche Abrechnung der ausgegebenen Mittel gegenüber dem Auftraggeber bzw.
dem Treuhänder der Maßnahme
Vorbereitung und Durchführung monatlicher Steuerkreis mit Auftraggeber, Betriebsrat,
ggfs. Agentur für Arbeit
detaillierte Endabrechnung und Abschlussbericht nach Ende der Maßnahme
Evaluierung der Transfermaßnahme bei Teilnehmern, Auftraggeber, Betriebsräten,
Agentur für Arbeit im Rahmen unseres Qualitätsmanagementsystems
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