Datenumzug der Agenda

Datenumzug der Agenda-Software (manuell)
Bereich: Technik - Info für Anwender Nr. 6073
Inhaltsverzeichnis
1.
Ziel
2
2.
Voraussetzungen
2
3.
Vorgehensweise
3
3.1.
Am alten Rechner bzw. Server
3
3.2.
Am neuen Rechner bzw. Server
6
4.
Wichtige Informationen
9
Autor: DAS / 11.01.2016
© 2016 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
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Info für Anwender Nr. 6072
1.
Ziel
Sie können den Datenumzug der Agenda-Software von einem alten auf einen neuen Rechner bzw.
Server selbst durchführen.
Ein Datenumzug kann veranlasst sein durch:
§ eine Erneuerung der Hardware
§ einen Wechsel des Betriebssystems auf dem bestehenden Rechner bzw. Server
§ einen Wechsel des Installationsortes auf dem bestehenden Rechner bzw. Server.
Tipp
Als Alternative steht mit dem Datenumzugsassistenten ein kostenloses Tool für den bequemen
Datenumzug zur Verfügung. Der Datenumzugsassistenten führt in wenigen Schritten durch den
kompletten Datenumzug und überträgt Ihren Datenbestand 1 zu 1 auf den neuen Rechner bzw.
Server:
Nr. 6072 Datenumzug mit dem Datenumzugsassistenten.
2.
Voraussetzungen
Voraussetzungen
1. Zwischenspeicher
Eine externe Festplatte (optimal USB 3.0) oder
eine Direktverbindung (optimal 1 GBit/s Netzwerk) vom alten zum neuen Rechner bzw. Server.
2. Administratorrechte
Lokale Administratorrechte an allen beteiligten Rechnern bzw. Servern.
3. Aktuelle Programm-DVD
Möglichkeiten:
DVD-Image herunterladen und brennen:
»ARBEITSPLATZ: Update | Alternative: Programm-DVD als DVD Image herunterladen«
Schaltfläche <DVD-Image herunterladen>.
Info Nr. 0952 Programm-DVD brennen
Programm-DVD auf dem Postweg anfordern:
Die Gebühr beträgt 10 Euro zzgl. USt. Schicken Sie eine E-Mail mit Ihrer Kundennummer an:
[email protected].
Hinweis
Es wird keine Agenda-Lizenzdatei für den Datenumzug benötigt!
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Info für Anwender Nr. 6073
3.
Vorgehensweise
Achtung
Der Datenumzug kann mehrere Stunden in Anspruch nehmen. In dieser Zeit können Sie nicht
mit Agenda-Anwendungen arbeiten. Wählen Sie den richtigen Zeitpunkt für den Datenumzug!
Hinweis
Wir unterstützen Sie gerne persönlich beim Datenumzug.
Fordern Sie den kostenpflichtigen IT-Service an.
Überblick
1. Am alten Rechner bzw. Server
2. Am neuen Rechner bzw. Server
3.1.
3
6
Am alten Rechner bzw. Server
Überblick
1. Datenumzug starten
2. Zertifikate exportieren
4
4
3. Agenda-Dienste beenden
4. Agenda-Daten exportieren
5. Die nächsten Schritte
4
5
5
Achtung Zeittarif-Kunden
Um Ihr Zeitguthaben auf Rechner bzw. Server zu übernehmen, muss im ZEITTARIF-MANAGER
der Menüpunkt »Tools | Datenumzug« gewählt werden!
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Info für Anwender Nr. 6073
1. Datenumzug starten
Zwischenspeicher (z. B. externe Festplatte) am alten Rechner bzw. Server anschließen.
Hinweis
Wenn der alte Rechner bzw. Server über eine Netzwerkverbindung (optimal 1 GBit/s) mit dem
neuen verbunden ist, kann als Zwischenspeicher auch ein freigegebener Ordner auf dem neuen
Rechner bzw. Server verwendet werden. Beispiel: Freigabe (\\NEUER-RECHNER) (Z:).
2. Zertifikat exportieren
1. Datei-Explorer öffnen.
2. Datensicherung erstellen von:
§ ELSTER-Zertifikaten (betrifft Agenda DELFIN und LOHN)
§ Agenda Online-Zertifikaten (betrifft alle Online-Services wie z. B. ZDÜ, BANK ONLINE)
Info Nr. 6055 Agenda-Software: Datensicherung
3. Zertifikate kopieren.
4. Zwischenspeicher im Datei-Explorer auswählen.
5. Zertifikate einfügen.
3. Agenda-Dienste beenden
1. In den Agenda-Installationsordner wechseln, z.B. »C:\Agenda«.
2. Ordner aufrufen: »[...]\Agenda\Tools\Interne Tools\«.
3. Rechtsklick auf »Agenda_Komponenten_beenden.cmd«.
4. Auf <Als Administrator ausführen> klicken.
5. Abfrage mit <Ja> bestätigen.
6. Nach Erfolgsmeldung Fenster schließen:
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Info für Anwender Nr. 6073
4. Agenda-Daten exportieren
1. Agenda-Installationsordner kopieren, z. B. »C:\Agenda«.
2. Zwischenspeicher im Datei-Explorer auswählen.
3. Agenda-Installationsordner einfügen.
5. Die nächsten Schritte
1. Zwischenspeicher abstecken.
2. Mit Zwischenspeicher an neuen Rechner bzw. Server wechseln.
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3.2.
Am neuen Rechner bzw. Server
Überblick
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1. Datenumzug fortsetzen
2. Agenda-Daten importieren
3. Zertifikate importieren
4. Installieren
6
7
7
5. Abschließende Hinweise
9
1. Datenumzug fortsetzen
Zwischenspeicher (z. B. externe Festplatte) am neuen Rechner bzw. Server anschließen.
2. Agenda-Daten importieren
Installationstyp: Einzelplatz bzw. Windows-Terminalserver
1. Datei-Explorer öffnen.
2. Zwischenspeicher auswählen.
3. Exportierten Agenda-Installationsordner kopieren.
4. Zielpartition auswählen, z. B. (C:).
5. Installationsordner einfügen.
6. Berechtigungen setzen
Nr. 6051 Rechtevergabe für Agenda-Anwendungen
Installationstyp: Fileserver bzw. Peer-to-Peer
1. Datei-Explorer öffnen.
2. Auf einer Partition einen Ordner erstellen, z. B. »C:\Kanzlei«.
3. Ordner für das Netzwerk freigeben.
Berechtigung: »Jeder-Vollzugriff«
Nr. 6526 Agenda-Software: Installation Fileserver
Nr. 6524 Agenda-Software: Installation Peer-to-Peer
4. Zwischenspeicher anstecken.
5. Zwischenspeicher im Datei-Explorer auswählen.
6. Exportierten Agenda-Installationsordner kopieren.
7. Zielordner auswählen, z. B. »C:\Kanzlei«.
8. Agenda-Installationsordner einfügen.
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3. Zertifikate importieren
1. Zwischenspeicher im Datei-Explorer auswählen.
2. Exportierte Zertifikate kopieren.
3. Zielordner auswählen (empfohlen Agenda-Installationsordner).
4. Zertifikate einfügen.
4. Installieren
Installationstyp: Einzelplatz bzw. Windows-Terminalserver
1. Installation der Programm-DVD
a) Programm-DVD einlegen.
b) Installationsart wählen: <Installation nach Datenumzug>.
c) Installationstyp wählen: <Lokale Installation>.
d) Installationsverzeichnis wählen
importierter Installationsordner, z. B. »C:\Agenda«.
e) Anweisungen des Installationsassistenten folgen.
2. Agenda-Komponenten installieren (wenn alter PC im Einsatz bleibt)
Hinweis
Führen Sie diesen Schritt nur durch, wenn Sie nicht auf einen neuen Rechner umziehen, sondern
der Datenumzug auf dem bestehenden System stattfindet.
a) Agenda-Installationsordner öffnen, z.B. »C:\Agenda«.
b) Ordner aufrufen: […]\Agenda\ADS\Server\
c) Anwendung »SetupServer« ausführen.
d) Auf <Installieren> klicken.
3. Arbeitsplatz-Registrierung
a) Anwendung ARBEITSPLATZ starten.
Die Anwendung REGISTRIERMANAGER öffnet sich automatisch.
b) <Arbeitsplatz registrieren> (ggf. noch anderen Arbeitsplatz abmelden).
Info Nr. 0161 Schnelleinstieg Arbeitsplatz-Registrierung.
4. Verbindung mit Microsoft Office herstellen
a) Geöffnete Office-Anwendungen schließen.
b) Agenda ARBEITSPLATZ starten.
c) Als Agenda-Administrator anmelden.
d) Agenda DMS starten über:
»ARBEITSPLATZ: Alle Anwendungen I Dokumenten-Management-System«.
e) In der Menüzeile auf »Optionen« und Haken entfernen bei:
<Verbindung mit Microsoft-Office>
<Office-Sicherheitscenter>
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Info für Anwender Nr. 6073
f) Haken erneut setzen bei:
<Verbindung mit Microsoft-Office>
<Office-Sicherheitscenter>
Installationstyp: Fileserver bzw. Peer-to-Peer
1. Installation vorbereiten
a) An einen Arbeitsplatzrechnern wechseln
b) Datei-Explorer öffnen.
c) Netzlaufwerk mit dem freigegebenen Ordner verbinden.
Beispiel für verbundenes Netzlaufwerk: KANZLEI (\\NEUER-SERVER) (Z:).
Nr. 6526 Agenda-Software: Installation Fileserver
Nr. 6524 Agenda-Software: Installation Peer-to-Peer
d) Netzlaufwerk an allen Agenda-Arbeitsplatzrechnern mit diesem Buchstaben verbinden, z. B. (Z:).
2. Installation der Programm-DVD
a) Programm-DVD an einem Arbeitsplatzrechner einlegen.
b) Installationsart wählen: <Installation nach Datenumzug>.
c) Installationstyp wählen: <Fileserver>.
d) Installationsverzeichnis wählen
Installationsordner im Netzlaufwerk, z. B. »Z:\Agenda«.
e) Anweisungen des Installationsassistenten folgen.
3. Arbeitsplatz einrichten
a) Datei-Explorer öffnen.
b) Agenda-Installationsordner im Netzlaufwerk auswählen, z. B. »Z:\Agenda«.
c) Im Ordner »[…]\Agenda\« die Anwendung »Setup« starten.
d) <Arbeitsplatz einrichten>.
e) Arbeitsplatz-Einrichtung an allen Agenda-Arbeitsplatzrechnern wiederholen.
4. Agenda-Komponenten installieren
a) An Server wechseln.
b) Datei-Explorer öffnen.
c) Lokales Installationsverzeichnis auswählen, z. B. »C:\Kanzlei\Agenda«.
d) Im Ordner: »[…]\Agenda\ADS\Server\« die Anwendung »Setupserver« starten.
e) <Installieren>.
f) Firewall konfigurieren:
UDP-Port 6262 und 2989 für eingehende und ausgehende Verbindungen freigeben.
Nr. 6526 Agenda-Software: Installation Fileserver
Nr. 6524 Agenda-Software: Installation Peer-to-Peer
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5. Arbeitsplatz-Registrierung (nur an einem Peer-to-Peer-Server erforderlich)
a) Anwendung ARBEITSPLATZ starten.
Die Anwendung REGISTRIERMANAGER öffnet sich automatisch.
b) <Arbeitsplatz registrieren> (ggf. noch anderen Arbeitsplatz abmelden).
Info Nr. 0161 Schnelleinstieg Arbeitsplatz-Registrierung.
6. Verbindung mit Microsoft Office herstellen
a) An einen Arbeitsplatzrechner wechseln.
b) Geöffnete Office-Anwendungen schließen.
c) Agenda ARBEITSPLATZ starten.
d) Als Agenda-Administrator anmelden.
e) Agenda DMS starten über:
»ARBEITSPLATZ: Alle Anwendungen I Dokumenten-Management-System«.
f) In der Menüzeile auf »Optionen« und Haken entfernen bei:
<Verbindung mit Microsoft-Office>
<Office-Sicherheitscenter>
g) Haken erneut setzen bei:
<Verbindung mit Microsoft-Office>
<Office-Sicherheitscenter>
h) Verbindungsherstellung an allen Arbeitsplatzrechnern wiederholen.
5. Abschließende Hinweise
Virenscanner-Ausschlüsse
Schließen Sie die Programmordner der Agenda-Anwendungen aus dem Echtzeitscan und dem
Webschutz der Antivirensoftware aus. Damit wird die Verarbeitungsgeschwindigkeit der
Agenda-Anwendungen gesteigert.
Nr. 6041 Virenscanner für den Einsatz der Agenda-Software optimal konfigurieren
Agenda DASI ONLINE
Wenn DASI ONLINE genutzt wird, muss nach dem Datenumzug ein neuer Sicherungsauftrag erstellt
und die Datensicherung neu hochgeladen werden.
Wenden Sie sich dazu an unsere Hotline für Onlineservices.
Telefonnummer: 08031 2561 365
E-Mail:
[email protected]
4.
Wichtige Informationen
Nr. 6072 Datenumzug mit dem Datenumzugsassistenten
Nr. 6508 Agenda-Software: Installation Einzelplatz/WTS
Nr. 6524 Agenda-Software: Installation Peer-to-Peer
Nr. 6526 Agenda-Software: Installation Fileserver
Nr. 6055 Agenda-Software: Datensicherung
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