Datenumzug der Agenda

Datenumzug der Agenda-Software (manuell)
Bereich: Technik - Info für Anwender Nr. 6073
Inhaltsverzeichnis
1.
Ziel
2
2.
Voraussetzungen
2
3.
Vorgehensweise
3
3.1.
Am alten Rechner bzw. Server
3
3.2.
Am neuen Rechner bzw. Server
5
4.
Wichtige Informationen
9
Autor: DAS / 27.03.2015
© 2015 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 2
Info für Anwender Nr. 6072
1.
Ziel
Sie können den Datenumzug der Agenda-Software von einem alten auf einen neuen Rechner bzw.
Server selbst durchführen.
Ein Datenumzug kann veranlasst sein durch:
eine Erneuerung der Hardware
einen Wechsel des Betriebssystems auf dem bestehenden Rechner bzw. Server
einen Wechsel des Installationsortes auf dem bestehenden Rechner bzw. Server.
Tipp
Als Alternative steht mit dem Datenumzugsassistenten ein kostenloses Tool für den bequemen Datenumzug zur Verfügung. Der Datenumzugsassistenten führt in wenigen Schritten durch den kompletten Datenumzug und überträgt Ihren Datenbestand 1 zu 1 auf den neuen Rechner bzw. Server:
Nr. 6072 Datenumzug mit dem Datenumzugsassistenten.
2.
Voraussetzungen
Voraussetzungen
1. Zwischenspeicher
Eine externe Festplatte (optimal USB 3.0) oder
eine Direktverbindung (optimal 1 GBit/s Netzwerk) vom alten zum neuen Rechner bzw. Server.
2. Administratorrechte
Lokale Administratorrechte an allen beteiligten Rechnern bzw. Servern.
3. Aktuelle Programm-DVD
Möglichkeiten:
DVD-Image herunterladen und brennen:
»ARBEITSPLATZ: Update | Alternative: Programm-DVD als DVD Image herunterladen«
Schaltfläche <DVD-Image herunterladen>.
Info Nr. 0952 DVD-Image für die Agenda-Installation verwenden
Programm-DVD auf dem Postweg anfordern:
Die Gebühr beträgt 10 Euro zzgl. USt. Schicken Sie eine E-Mail mit Ihrer Kundennummer an:
[email protected].
Hinweis
Es wird keine Agenda-Lizenzdatei für den Datenumzug benötigt!
Autor: DAS / 27.03.2015
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Info für Anwender Nr. 6073
3.
Vorgehensweise
Achtung
Der Datenumzug kann mehrere Stunden in Anspruch nehmen. In dieser Zeit können Sie nicht
mit Agenda-Anwendungen arbeiten. Wählen Sie den richtigen Zeitpunkt für den Datenumzug!
Hinweis
Wir unterstützen Sie gerne persönlich beim Datenumzug.
Fordern Sie den kostenpflichtigen IT-Service an.
Überblick
1. Am alten Rechner bzw. Server
2. Am neuen Rechner bzw. Server
3.1.
3
5
Am alten Rechner bzw. Server
Überblick
1. Datenumzug starten
2. Zertifikate exportieren
4
4
3. Agenda-Dienste beenden
4. Agenda-Daten exportieren
5. Die nächsten Schritte
4
4
4
Achtung Zeittarif-Kunden
Um Ihr Zeitguthaben auf Rechner bzw. Server zu übernehmen, muss im ZEITTARIF-MANAGER
der Menüpunkt »Tools | Datenumzug« gewählt werden!
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Info für Anwender Nr. 6073
1. Datenumzug starten
Zwischenspeicher (z. B. externe Festplatte) am alten Rechner bzw. Server anschließen.
Hinweis
Wenn der alte Rechner bzw. Server über eine Netzwerkverbindung (optimal 1 GBit/s) mit dem neuen verbunden ist, kann als Zwischenspeicher auch ein freigegebener Ordner auf dem neuen Rechner bzw. Server verwendet werden. Beispiel: Freigabe (\\NEUER-RECHNER) (Z:).
2. Zertifikat exportieren
Datei-Explorer öffnen.
Datensicherung erstellen von:
ELSTER-Zertifikaten (betrifft Agenda DELFIN und LOHN)
Agenda Online-Zertifikaten (betrifft alle Online-Services wie z. B. ZDÜ, BANK ONLINE)
Info Nr. 6055 Agenda-Software: Datensicherung
Zertifikate kopieren.
Zwischenspeicher im Datei-Explorer auswählen.
Zertifikate einfügen.
Datei-Explorer schließen.
3. Agenda-Dienste beenden
Geöffnete Agenda-Anwendungen schließen.
Dienste beenden über »Systemsteuerung | Verwaltung | Dienste«:
Advantage-Database-Server
Agenda UpdateDownload
Agenda UpdateUpdater
4. Agenda-Daten exportieren
Datei-Explorer öffnen.
Agenda-Installationsordner kopieren, z. B. »C:\Agenda«.
Zwischenspeicher im Datei-Explorer auswählen.
Agenda-Installationsordner einfügen.
5. Die nächsten Schritte
Zwischenspeicher abstecken.
Mit Zwischenspeicher an neuen Rechner bzw. Server wechseln.
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Info für Anwender Nr. 6073
3.2.
Am neuen Rechner bzw. Server
Überblick
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1. Datenumzug fortsetzen
2. Agenda-Daten importieren
3. Zertifikate importieren
4. Installieren
5
6
6
5. Abschließende Hinweise
8
1. Datenumzug fortsetzen
Zwischenspeicher (z. B. externe Festplatte) am neuen Rechner bzw. Server anschließen.
2. Agenda-Daten importieren
Installationstyp: Einzelplatz bzw. Windows-Terminalserver
Datei-Explorer öffnen.
Zwischenspeicher auswählen.
Exportierten Agenda-Installationsordner kopieren.
Zielpartition auswählen, z. B. (C:).
Installationsordner einfügen.
Berechtigungen setzen
Nr. 6051 Rechtevergabe für Agenda-Anwendungen
Installationstyp: Fileserver bzw. Peer-to-Peer
Datei-Explorer öffnen.
Auf einer Partition einen Ordner erstellen, z. B. »C:\Kanzlei«.
Ordner für das Netzwerk freigeben.
Berechtigung: »Jeder-Vollzugriff«
Nr. 6526 Agenda-Software: Installation Fileserver
Nr. 6524 Agenda-Software: Installation Peer-to-Peer
Zwischenspeicher anstecken.
Zwischenspeicher im Datei-Explorer auswählen.
Exportierten Agenda-Installationsordner kopieren.
Zielordner auswählen, z. B. »C:\Kanzlei«.
Agenda-Installationsordner einfügen.
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Info für Anwender Nr. 6073
3. Zertifikate importieren
Zwischenspeicher im Datei-Explorer auswählen.
Exportierte Zertifikate kopieren.
Zielordner auswählen (empfohlen Agenda-Installationsordner).
Zertifikate einfügen.
4. Installieren
Installationstyp: Einzelplatz bzw. Windows-Terminalserver
Installation der Programm-DVD
Programm-DVD einlegen.
Installationsart wählen: <Installation nach Datenumzug>.
Installationstyp wählen: <Lokale Installation>.
Installationsverzeichnis wählen
importierter Installationsordner, z. B. »C:\Agenda«.
Anweisungen des Installationsassistenten folgen.
Arbeitsplatz-Registrierung
Anwendung ARBEITSPLATZ starten.
Die Anwendung REGISTRIERMANAGER öffnet sich automatisch.
<Arbeitsplatz registrieren> (ggf. noch anderen Arbeitsplatz abmelden).
Info Nr. 0161 Schnelleinstieg Arbeitsplatz-Registrierung.
Verbindung mit Microsoft Office herstellen
Geöffnete Office-Anwendungen schließen.
Agenda ARBEITSPLATZ starten.
Als Agenda-Administrator anmelden.
Agenda DMS starten über:
»ARBEITSPLATZ: Alle Anwendungen I Dokumenten-Management-System«.
In der Menüzeile auf »Optionen« und Haken entfernen bei:
<Verbindung mit Microsoft-Office>
<Office-Sicherheitscenter>
Haken erneut setzen bei:
<Verbindung mit Microsoft-Office>
<Office-Sicherheitscenter>
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Info für Anwender Nr. 6073
Installationstyp: Fileserver bzw. Peer-to-Peer
Installation vorbereiten
An einen Arbeitsplatzrechnern wechseln
Datei-Explorer öffnen.
Netzlaufwerk mit dem freigegebenen Ordner verbinden.
Beispiel für verbundenes Netzlaufwerk: KANZLEI (\\NEUER-SERVER) (Z:).
Nr. 6526 Agenda-Software: Installation Fileserver
Nr. 6524 Agenda-Software: Installation Peer-to-Peer
Netzlaufwerk an allen Agenda-Arbeitsplatzrechnern mit diesem Buchstaben verbinden, z. B. (Z:).
Installation der Programm-DVD
Programm-DVD an einem Arbeitsplatzrechner einlegen.
Installationsart wählen: <Installation nach Datenumzug>.
Installationstyp wählen: <Fileserver>.
Installationsverzeichnis wählen
Installationsordner im Netzlaufwerk, z. B. »Z:\Agenda«.
Anweisungen des Installationsassistenten folgen.
Arbeitsplatz einrichten
Datei-Explorer öffnen.
Agenda-Installationsordner im Netzlaufwerk auswählen, z. B. »Z:\Agenda«.
Im Ordner »[…]\Agenda\« die Anwendung »Setup« starten.
<Arbeitsplatz einrichten>.
Arbeitsplatz-Einrichtung an allen Agenda-Arbeitsplatzrechnern wiederholen.
Agenda-Komponenten installieren
An Server wechseln.
Datei-Explorer öffnen.
Lokales Installationsverzeichnis auswählen, z. B. »C:\Kanzlei\Agenda«.
Im Ordner: »[…]\Agenda\ADS\Server\« die Anwendung »Setupserver« starten.
<Installieren>.
Firewall konfigurieren:
UDP-Port 6262 und 2989 für eingehende und ausgehende Verbindungen freigeben.
Nr. 6526 Agenda-Software: Installation Fileserver
Nr. 6524 Agenda-Software: Installation Peer-to-Peer
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Info für Anwender Nr. 6073
Arbeitsplatz-Registrierung (nur an einem Peer-to-Peer-Server erforderlich)
Anwendung ARBEITSPLATZ starten.
Die Anwendung REGISTRIERMANAGER öffnet sich automatisch.
<Arbeitsplatz registrieren> (ggf. noch anderen Arbeitsplatz abmelden).
Info Nr. 0161 Schnelleinstieg Arbeitsplatz-Registrierung.
Verbindung mit Microsoft Office herstellen
An einen Arbeitsplatzrechner wechseln.
Geöffnete Office-Anwendungen schließen.
Agenda ARBEITSPLATZ starten.
Als Agenda-Administrator anmelden.
Agenda DMS starten über:
»ARBEITSPLATZ: Alle Anwendungen I Dokumenten-Management-System«.
In der Menüzeile auf »Optionen« und Haken entfernen bei:
<Verbindung mit Microsoft-Office>
<Office-Sicherheitscenter>
Haken erneut setzen bei:
<Verbindung mit Microsoft-Office>
<Office-Sicherheitscenter>
Verbindungsherstellung an allen Arbeitsplatzrechnern wiederholen.
5. Abschließende Hinweise
Virenscanner-Ausschlüsse
Schließen Sie die Programmordner der Agenda-Anwendungen aus dem Echtzeitscan und dem
Webschutz der Antivirensoftware aus. Damit wird die Verarbeitungsgeschwindigkeit der
Agenda-Anwendungen gesteigert.
Nr. 6041 Ausschluss der Agenda-Verzeichnisse in Virenscannern
Agenda DASI ONLINE
Wenn DASI ONLINE genutzt wird, muss nach dem Datenumzug ein neuer Sicherungsauftrag erstellt
und die Datensicherung neu hochgeladen werden.
Wenden Sie sich dazu an unsere Hotline für Onlineservices.
Telefonnummer: 08031 2561 365
E-Mail:
[email protected]
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Info für Anwender Nr. 6073
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Seite 9
Wichtige Informationen
Nr. 6072 Datenumzug mit dem Datenumzugsassistenten
Nr. 6508 Agenda-Software: Installation Einzelplatz/WTS
Nr. 6524 Agenda-Software: Installation Peer-to-Peer
Nr. 6526 Agenda-Software: Installation Fileserver
Nr. 6055 Agenda-Software: Datensicherung
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