Das E-‐Recruiting-‐System von Kramp

Das E-‐Recruiting-‐System von Kramp Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung Das E-‐Recruiting-‐System von Kramp ist eine internetgestützte Anwendung der Kramp Gruppe und der mit ihr verbundenen und am System teilnehmenden Unternehmen (Kramp). Kramp betreibt diese Anwendung für die Veröffentlichung der Karrieremöglichkeiten und die Abwicklung des Bewerbungsprozesses. Über das E-‐Recruiting-‐System hast Du die Möglichkeit, jederzeit auf unseren Stellenmarkt zuzugreifen. 1. Nutzungsbedingungen 1.1. Hinweise zur Registrierung für externe Kandidaten Zur Nutzung des E-‐Recruiting-‐Systems ist es zunächst erforderlich, dass Du uns eine Mindestmenge an Daten zur Registrierung zur Verfügung stellst. Alle mit einem * gekennzeichneten Felder sind „Pflicht-‐Felder“, die Du ausfüllen musst, um teilnehmen zu können. Alle weiteren Felder sind „Kann-‐Felder“. Mit der Registrierung im E-‐Recruiting-‐System bist Du für unsere Mitarbeiter noch nicht sichtbar. Hierzu ist die Bewerbung auf eine konkrete Stelle oder die Freischaltung Deiner Daten für den Kandidatenpool erforderlich. Bitte nutze ausschließlich private E-‐Mail-‐Adressen für die Registrierung, um Konflikte mit Deinem derzeitigen Arbeitgeber zu vermeiden. 1.2. Hinweise zur Bewerbung Über die oben genannten Angaben hinaus, musst Du bei der Bewerbung auf konkrete Stellen jeweils weitere relevante Daten angeben. Du bestätigst mit Deiner Zustimmung zu diesen Nutzungsbedingungen, dass Du die uns zur Verfügung gestellten Daten wahrheitsgemäß und nach bestem Wissen angibst. Wir behalten uns vor, im späteren Verfahren die Vorlage von Originalen (z.B. von Zeugnissen) einzufordern. Mitarbeiter von Kramp sehen Deine Daten erst, wenn Du diese entsprechend freischaltest, also zum Beispiel Deine Bewerbung „absendest“. Du kannst über Deinen Login den Status Deiner Bewerbungen abrufen, bereits versendete Bewerbungen zurückziehen, noch nicht versendete Bewerbungen löschen oder auch Dein Profil sperren. Auf zurückgezogene oder gesperrte Bewerbungen hast Du über Deinen Login weiterhin Zugriff. Bitte beachte, dass Du bei Bewerbungen auf Stellen außerhalb Deutschlands (oder außerhalb der Europäischen Union) zur Angabe von zusätzlichen/abweichenden Daten aufgefordert werden kannst. Diese Angaben sind nach den für das jeweilige Land geltenden Gesetzen zulässig oder sogar verpflichtend. Mit der Eintragung erteilst Du Deine Zustimmung zur Speicherung und Weiterverarbeitung Deiner Daten. Die Daten werden nur an die in den jeweiligen Ländern zuständigen Personen weitergeleitet. Zusätzlich haben die Hauptadministratoren zur Aufrechterhaltung des Systems und zur Sicherstellung der Datensicherheit Zugriff auf Deine Daten. 1.3. Schutz von Kindern Ein besonderes Anliegen ist uns der Schutz und die Privatsphäre von Kindern. Daher erheben, verarbeiten und nutzen wir keine Informationen von Personen, von denen uns bekannt ist, dass sie jünger als 14 Jahre sind. Falls Du jünger als 18 Jahre bist, gehen wir davon aus, dass für diese Bewerbung die Zustimmung der Eltern bzw. des Erziehungsberechtigten vorliegt. Gesetzliche Vertreter können auf Anfrage die uns vorliegenden Informationen einsehen und verlangen, dass diese gelöscht werden. 1.4. Kandidatenpool Indem Du Dein Profil für unseren Kandidatenpool freischaltest, stellst Du uns Deine persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung hinaus zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung und bekundest damit explizit Deine Veränderungsbereitschaft. Wir kontaktieren Dich gegebenenfalls, um Dich über relevante Stellenangebote zu informieren. Solltest Du damit nicht einverstanden sein, kannst Du Dein Profil jederzeit sperren. Externe Kandidaten können ihr Profil auch komplett aus unserem E-‐Recruiting-‐System löschen. 1.5. Sonstige Hinweise Du bist nicht berechtigt, rassistische, extremistische, sexistische, anderweitig diskriminierende, illegale oder beleidigende Beiträge einzustellen. Bei Zuwiderhandlung behalten wir uns die Löschung dieser Daten oder die Einleitung weiterer (strafrechtlicher) Schritte vor. 2. Datenschutzerklärung Der Schutz Deiner persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher möchten wir Dich über unsere Datenschutzgrundsätze und Abläufe der Nutzung Deiner persönlichen Daten im Rahmen Deiner Bewerbung über unser E-‐Recruiting-‐System informieren. Diese Datenschutzerklärung gilt für das E-‐Recruiting-‐System der Kramp Gruppe sowie der teilnehmenden September 2015 E-‐Recruiting bei Kramp -‐ Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung Unternehmen. Soweit Du Dich auf eine konkrete Stelle eines teilnehmenden Unternehmens beworben hast (siehe 2.2. Bewerber) gelten für die Datenverarbeitung Deiner Daten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Unternehmens vorrangig. Diese Bestimmungen entnehme bitte dem in der Einleitung angegebenen Link. 2.1. Verantwortliche Stelle Verantwortliche Stelle im Sinne des § 3 Abs. 7 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG): Kramp GmbH Siemensstrasse 1 96129 Strullendorf Deutschland Sofern die Kramp GmbH Daten im Auftrag erhebt, verarbeitet oder nutzt, ist das jeweils Auftrag gebende Unternehmen die verantwortliche Stelle. Dies ist jeweils das in der Stellenanzeige angegebene Unternehmen. 2.2. Erhebung personenbezogener Daten / Zweckbindung Deine persönlichen Daten werden ausschließlich zu Bewerbungszwecken gemäß den geltenden deutschen Datenschutzbestimmungen verarbeitet und genutzt. Deine Daten werden darüber hinaus nur zur Kandidatensuche und zum Profilabgleich genutzt, wenn Du uns dazu durch das Freischalten Deiner Daten für den Kandidatenpool berechtigt hast. Im Falle der Einstellung werden Deine Daten in das Personalverwaltungssystem übertragen und dort verarbeitet. Nach der Eingabe Deiner Grunddaten und eventuell weiterer Angaben zu Deiner Person und Deinem Werdegang kannst Du Dein Profil in vier verschiedenen Stufen pflegen und freigeben: 1) Registrierung: Du gibst nur Grunddaten an (Nachname und E-‐Mail-‐Adresse). Mit der Registrierung im E-‐Recruiting-‐
System bist Du für unsere Mitarbeiter noch nicht sichtbar. Für interne Kandidaten gilt: Jede/r Kramp Mitarbeiter/in verfügt bereits ohne Registrierung über ein Kandidatenprofil. 2) Interessent: Du kannst Deine Daten im beliebigen Umfang pflegen und für spätere Bewerbungen oder andere Services (z.B. Newsletter) nutzen. Nur Du und Mitarbeiter aus dem Personalwesen von Kramp sehen Deine Daten. 3) Bewerber: Du bewirbst Dich auf eine konkrete Stelle. Deine Daten werden übernommen. Nur Du und die am Auswahlprozess beteiligten Personen sehen Deine Daten. 4) Kandidat: Du schaltest Dein Profil für den Kandidatenpool frei. Damit ermöglichst Du uns, Dein Profil über Suchfunktionen zu finden und mit für Dich möglicherweise interessanten Stellen abzugleichen. Unter Umständen kontaktieren wir Dich telefonisch, schriftlich oder elektronisch, um Dich über relevante Stellenangebote zu informieren. Personenbezogene Daten werden von uns vertraulich behandelt. Wir übermitteln personenbezogene Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden nur dann, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Unsere Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit sowie auf das Datengeheimnis verpflichtet. Wir übermitteln Daten an Dritte ausschließlich innerhalb der Kramp Gruppe und der mit ihr verbundenen Unternehmen. Welche Deiner Daten die jeweiligen Bereiche bzw. Unternehmen einsehen können, entscheidest Du selbst über die Auswahl Deiner Interessensgebiete bzw. Deiner regionalen Präferenzen. 2.3. Zugriffs-‐ und Berichtigungsrecht / Löschung Du kannst Deine Daten jederzeit einsehen, verändern, sperren oder freigeben. Falls Du kein Interesse mehr an einer Tätigkeit bei Kramp hast, kannst Du Dich als externer Kandidat über Deine Zugangsdaten am System anmelden und unter „Kandidatenprofil“ Dein Profil unwiderruflich löschen. 2.4. Automatische Löschung der Daten externer Kandidaten Für die automatische Löschung Deiner Daten gibt es drei unterschiedliche Varianten: 1) Interessent: Daten werden 12 Monate nach der Registrierung gelöscht, sofern in diesem Zeitraum keine Aktualisierung erfolgt. 2) Kandidat: Durch die Freigabe Deines Profils sind Deine Daten im globalen Kandidatenpool gespeichert. Wir behalten uns vor, Deine Daten nach 12 Monaten zu löschen, sofern in diesem Zeitraum keine Aktualisierung erfolgt. 3) Bewerber: Daten werden 12 Monate nach der Stellenbesetzung gelöscht, sofern in diesem Zeitraum keine Aktualisierung erfolgt. Über die Löschung Deiner Daten wirst Du benachrichtigt. Die Daten sind dann endgültig gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden. Sofern in Ländern außerhalb Deutschlands kürzere Fristen bezüglich der Datenlöschung gelten, September 2015 E-‐Recruiting bei Kramp -‐ Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung finden diese Anwendung. Bei internen Mitarbeitern ist eine komplette Löschung des Kandidatenprofils nicht möglich. Selbst eingegebene Daten können jederzeit vom Mitarbeiter gelöscht werden. Das bereits vorhandene Kandidatenprofil bleibt jedoch erhalten. Bewerbungen werden 12 Monate nach der Stellenbesetzung gelöscht. 2.5. Datensicherheit Bei Kramp werden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt, um Deine zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Im Falle der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten werden die Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Unsere Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet. 2.6. Ansprechpartner Wenn Du Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Deiner persönlichen Daten hast, kannst Du Dich direkt an unseren Datenschutz-‐Beauftragten wenden, der auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anträgen oder Beschwerden zur Verfügung steht: Tanja Dicker Datenschutzbeauftragter Kramp GmbH Siemensstrasse 1 96129 Strullendorf E-‐Mail: [email protected] 2.7. Länderspezifische Besonderheiten 2.7.1. Österreich Wenn Du Dich auf in Österreich ausgeschriebene Stellen bewerben willst, bitten wir Dich, keine Angaben zu Familienstand, aktuellem Jahresgehalt, Status der aktuellen Beschäftigung und Austrittsgrund zu machen. Solltest Du diese Felder trotzdem gepflegt haben, werden die Daten im weiteren Bewerbungsprozess auf Grund national geltender Datenschutzbestimmungen nicht verwendet werden. 3. Schlussbestimmungen 3.1. Abgabe Ihrer persönlichen Erklärung Sobald Du auf das Feld „Ich akzeptiere die Datenschutz-‐ und Nutzungsbestimmungen“ klickst und den Haken setzt, stimmst Du diesen Bestimmungen zu und gibst Dein Einverständnis zur Speicherung und Nutzung Deiner uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten. 3.2. Schlusserklärung Auf das aus der vorliegenden Datenschutzerklärung und den Nutzungsbestimmungen entstehende Verhältnis zwischen Dir und der Kramp Gruppe und der mit ihr verbundenen deutschen Unternehmen findet ausschließlich deutsches Recht Anwendung. Für alle Standorte außerhalb Deutschlands gelten die jeweiligen ausländischen Rechtsvorschriften. Unberührt von dieser Datenschutzerklärung für das E-‐Recruiting-‐System gelten die allgemeinen Datenschutzbestimmungen der Kramp Gruppe und der an dem E-‐Recruiting teilnehmenden Unternehmen. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung bzw. der Nutzungsbestimmungen unwirksam sein oder werden, so ist die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Die unwirksamen Bestimmungen werden vielmehr im Wege der ergänzenden Vertragsauslegung durch rechtswirksame Regelungen ersetzt, die dem von Kramp mit den unwirksamen Bestimmungen erkennbar verfolgten wirtschaftlichen Zweck möglichst nahe kommen. Entsprechendes gilt für die Ausfüllung etwaiger Regelungslücken. Kramp behält sich vor, die vorliegenden Nutzungsbedingungen sowie die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. September 2015 E-‐Recruiting bei Kramp -‐ Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung

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