Internal Staff Mobilty

INTERNAL STAFF MOBILITY INTERNAL STAFF MOBILITY Job Shadowing an der FH JOANNEUM im Überblick Warum fördern wir Interne Mobilität und Was ist das? Die EU Programme zur internationalen Staff und Teaching Mobility werden an der FH JOANNEUM bereits seit Langem gern und häufig in Anspruch genommen. Auf diese Weise professionell über den Tellerrand zu blicken bereichert auf persönlicher wie beruflicher Ebene. Man nimmt neue Ideen und Lösungsansätze mit und lernt neue Menschen und Sichtweisen kennen, die oft auch zurück im Arbeitsalltag andere Perspektiven eröffnen. Diese positiven Erfahrungen möchten wir gern noch intensivieren – und dafür gar nicht so sehr in die Ferne schweifen, sondern die Vorteile dieser Art von Mobilität auch intern entstehen lassen. Die Idee dazu ist im Zuge der Arbeit an HandsOn 2022, konkret bei der Formuliereng und Reflexion der Unternehmenswerte der FH JOANNEUM entstanden. Hier wurde in Diskussionen immer wieder angesprochen, wie wenig wir innerhalb der FH voneinander, über die Aufgaben in anderen Abteilungen und über die Realität an andere Standorten eigentlich wissen. Dennoch eine Kultur des gegenseitigen Verständnisses und Vertrauens beizubehalten bzw. zu stärken ist uns aber sehr wichtig; aus diesem Bedürfnis heraus ist die Idee zur Internal Staff Mobility entstanden. Die Internal Staff Mobility der FH JOANNEUM lehnt sich an das Konzept Job Shadowing an. Dabei begleitet eine Mitarbeiterin/ein Mitarbeiter (die/der shadower) eineN andereN (die/den shadow host) bei der Arbeit, um den jeweiligen Aufgabenbereich (besser) kennenzulernen. Im Gegensatz zu einem Praktikum arbeitet die/der shadower nicht selbst mit, sondern blickt der/dem shadow host bei ihren/seinen Tätigkeiten über die Schulter. Wenn es für beide Seiten sinnvoll und machbar ist können natürlich kleinere Aufgaben übernommen werden – das zu entscheiden liegt in der Verantwortung von shadow host und shadower. Das Ziel der Internal Staff Mobility ist es, KollegInnen neu oder besser kennenzulernen und Einblicke in bisher wenig bekannte Bereiche zu bekommen, um so insgesamt ein breiteres Bild von unserer FH als Gesamtheit und ein vertieftes Verständnis für die verschiedenen Aufgabenbereiche an der FH zu gewinnen. Kein Ziel dieses Formats ist es, an einer anderen Stelle längerfristig Tätigkeiten zu übernehmen oder Verbesserungspotenziale zu identifizieren. Seite 1 von 3 INTERNAL STAFF MOBILITY Wer kann daran teilnehmen? Die Internal Staff Mobility steht allen fixangestellten MitarbeiterInnen der FH JOANNEUM offen. Beschränkt wird sie nur durch die Anzahl der angebotenen shadow host Stellen. Die Teilnahme an der Internal Staff Mobility ist für beide Seiten (shadower und shadow host) freiwillig. Jede/jeder MitarbeiterIn kann an maximal einem Shadowtag pro Jahr teilnehmen. Wie funktioniert es? Ab Oktober werden die jeweiligen LeiterInnen der Institute, Studiengänge und Abteilungen eingeladen, der Abteilung Organisationsentwicklung jene Stellen bekannt zu geben, die für ein shadow hosting zur Verfügung stehen. Je Institut bzw. je Abteilung sollten mindestens eine bis maximal drei Stellen pro Jahr genannt werden, um einen möglichst regen Austausch zu ermöglichen. Mit Ende November wird diese Liste der hosting Stellen elektronisch veröffentlicht; ab diesem Zeitpunkt kann sich jede Mitarbeiterin/jeder Mitarbeiter auf die dort angebotenen Stellen „bewerben“. Damit durch die Mobilität tatsächlich möglichst viel Neues mitgenommen werden kann, sollte bei der Bewerbung auf eine solche hosting Stelle beachtet werden, dass durch das shadowing möglichst ein Wechsel zwischen ‐ Studiengang und Serviceabteilung ‐ Standorten ‐ Aufgabenfeldern erfolgt. Dh optimal in diesem Sinne wäre zB wenn einE Hauptberuflich LehrendeR aus Kapfenberg eineN MitarbeiterIn einer Serveicabteilung in Graz begleiten würde, etc. Diese Überlegungen dienen aber nur als Empfehlung; die zur Verfügung stehenden hosting Stellen werden nach dem first come‐first served Prinzip automatisch (elektronisch) vergeben. Beide Seiten (shadower und shadow host sowie die jeweiligen Kostenstellenverantwortlichen) werden über die Vergabe benachrichtigt. Danach erfolgt alles weitere (Terminfixierung, Tagesplanung, etc) bilateral, dh ohne weitere Zwischenschaltung der Abteilung ORG. Seite 2 von 3 INTERNAL STAFF MOBILITY Wann und wie lange Das Job Shadowing im Rahmen der Internal Staff Mobility dauert einen Arbeitstag. Der Zeitpunkt dafür kann 2016 zwischen 15. Februar und 6. Mai 2016 liegen; das genaue Datum des Shadowtages ist bilateral zu vereinbaren. Das Programm soll über mehrere Jahre laufen, so dass mit der Zeit jedes Institut bzw. jede Abteilung zumindest ein shadow Outgoing und mehrere unterschiedliche shadow Incomings haben soll. Kosten Der Shadowtag gilt für alle Beteiligten als normaler Arbeitstag. Allfällig anfallende Reisekosten zwischen den Standorten, die aufgrund des Shadowings anfallen, übernimmt die Kostenstelle 906. Nach dem Shadowing Da dieses Konzept neu für uns ist und wir damit noch keinerlei Erfahrung haben, gibt es sicher viel zu lernen, eventuell zu verbessern. Dafür sind wir auf Rückmeldungen und Erfahrungsberichte angewiesen; dementsprechend ersuchen wir nach dem Shadowing um ein kurzes, formloses Feedback an InternalStaffMobility@fh‐joanneum.at. Für Rückfragen vor, während oder nach dem Shadowing stehen Ihnen Frau Unterberger, DW 8880 oder Frau Posch‐Frisee, DW 8814, gerne zur Verfügung. Wir hoffen, Ihnen mit der Internal Staff Mobility eine interessante und spannende Gelegenheit, den Arbeitsplatz FH JOANNEUM besser kennenzulernen anzubieten und freuen uns auf regen Austausch! Seite 3 von 3

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