1 Bonn, 10.07.2015 Leistungsbeschreibung I. Beschreibung

Bonn, 10.07.2015
Leistungsbeschreibung
I.
Beschreibung und Ziel des Auftrags
Das Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) führt die nach Arbeitsschutzgesetz vorgeschriebene Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung
mittels einer Mitarbeiterbefragung durch. Die Auswertung der Antworten
soll durch ein externes Unternehmen mit der Zielsetzung erfolgen, die
momentane gesundheitsbezogene Situation der Beschäftigten zu beschreiben.
Für die Auftragsvergabe gelten die Bestimmungen der VOL/B.
II.
Vorbesprechung
Vor Beginn der Befragung steht ein Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin des Auftragnehmers dem BIBB für eine Vorbesprechung vor Ort zur Verfügung.
III.
Fragebogen
Der Fragebogen wird dem Auftragnehmer vom BIBB zur Verfügung gestellt. Es dürfen keine Veränderungen vorgenommen werden. Der Fragebogen enthält 125 Fragen in 4 Bausteinen und ein Freifeld für Kommentare
der Befragten sowie 12 Fragen zu soziodemographischen Daten. Er soll
den 650 Beschäftigten des BIBB zugänglich gemacht werden. Die Beantwortung soll in Papierform erfolgen. Daher werden nur Anbieter angesprochen, welche über die notwendigen Ressourcen zur Durchführung einer
Papierbefragung verfügen. Insbesondere wird eine Hard- und Software
verlangt, welche durch Codierung auf den Fragebögen ein Einscannen der
Antworten möglich macht. (Bitte beschreiben Sie kurz die von Ihnen eingesetzte Hard- und Software.) Die Fragebögen müssen vom Auftragnehmer
gedruckt werden, die Verteilung an die Beschäftigten erfolgt durch das
BIBB.
Die Vergabe von Unteraufträgen ist nicht zulässig.
IV.
Zeitraum
Der Beginn der Feldphase soll zum frühestmöglichen Zeitpunkt stattfinden,
spätestens zum 05.10.2015, die Mitarbeiterbefragung soll 6 Wochen dauern. Die Auswertung soll spätestens 4 Wochen nach Ende der Feldphase
vorliegen. (s. Punkt IX)
V.
Datenauswertung I (ca. 650 Fragebögen)
Die Daten sind mit einem Verfahren auszuwerten, welches die unter V. genannten Berechnungen zulässt. Möglich ist z.B. SPSS oder STATA.
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VI.
Datenauswertung II
Folgende statistische Berechnungen müssen durchgeführt werden:
- Häufigkeitsverteilung (numerisch und prozentual)
- Berechnung der Mittelwerte: arithmetisches Mittel mit Standardabweichung und Median der Skalen und Items
- Korrelationen mit Signifikanzberechnung
- Regression auf 3 Zielvariablen (Kompetenz, Gesundheit, Arbeitszufriedenheit) mit Signifikanzberechnung.
Die Auswertung muss in Absprache mit dem Auftraggeber nach vorgegebenen soziodemographischen Merkmalen erfolgen, welche in der unter
Punkt II. genannten Vorbesprechung bekanntgegeben werden.
Zur Wahrung der Anonymität dürfen nur Ergebnisse ermittelt werden, in
denen die Datenmenge einzelner Zellen mindestens 10 Personen umfasst.
Anderenfalls muss die Auswertung auf der nächstgrößeren Organisationsebene erfolgen. Sollte dies erforderlich sein, muss es im Ergebnisbericht
(s. Punkt VIII) festgehalten werden.
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VII.
Ergebnisbericht
Es sind drei Ergebnisberichte vorzulegen.
1. Schriftlicher Detailbericht über die Ergebnisse
2. Zusammenfassender Bericht
3. Bericht mit den Ergebnissen der einzelnen Abteilungen
VIII.
Ergebnispräsentation
Die Ergebnisberichte werden dem Auftraggeber spätestens vier Wochen
nach Ende der Feldphase in Form einer Präsentation mit entsprechenden
Graphiken zur Verfügung gestellt. Näheres wird in der Vorbesprechung (s.
Punkt II) festgelegt. Der schriftliche Detailbericht wird ausschließlich digital,
der zusammenfassende sowie der Bericht mit den Ergebnissen der einzelnen Abteilung werden digital und schriftlich (5 Exemplare) zur Verfügung
gestellt.
IX.
Etwaige Nachberechnungen
Dem Auftragnehmer stehen nach der Präsentation der Ergebnisse für den
Fall etwaiger Nachberechnungen 10 Zeitstunden zur Verfügung.
X.
Besondere Anforderungen
Vom Auftragnehmer werden folgende Anforderungen erwartet:
- Erfahrungen mit der Durchführung postalischer Umfragen
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-
Erfahrungen mit der Durchführung von Mitarbeiterbefragungen (Aufträge bitte kurz beschreiben und Auftraggeber angeben)
Qualifikation des wissenschaftlichen Personals, das zur Durchführung
des Auftrags eingesetzt wird
Bitte stellen Sie die Größe und Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens
kurz dar.
XI.
Datenschutz
Im Rahmen des Auftrages verarbeitet der AN personenbezogene Daten
gem. § 11 BDSG. Die Vereinbarung über die Datenverarbeitung im Auftrag
ist in der Anlage beigefügt und ist Bestandteil des Vertrages.
Die unterzeichnete Erklärung muss mit dem Angebot eingereicht werden.
Die Nichteinreichung führt zum Ausschluss.
Die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes sind einzuhalten. Die
ermittelten Daten dienen ausschließlich der in der Leistungsbeschreibung
geforderten Auswertung und sind mit dem Fragebogen Eigentum des Auftraggebers.
Darüber hinaus ist der Auftragnehmer und die Auftragnehmerin und die
von ihm eingesetzten Personen zur Verschwiegenheit über alle ihm/ihr bei
der Durchführung des Auftrags bekannt gewordenen Tatsachen verpflichtet. Der Auftragnehmer ist für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen
Bestimmungen verantwortlich.
Die erhobenen Daten sind zwei Monate nach Ende etwaiger Nachberechnungen nach Abstimmung mit dem Auftraggeber endgültig zu löschen. Das
Löschungsprotokoll ist dem Auftraggeber zuzusenden.
XII.
Zuschlagskriterien
1. Art und Umfang der Erfahrungen des Auftragnehmers mit Mitarbeiterbefragungen (Erhebungsdesign, Erhebungsmethode, Qualitätskontrolle, Datenprüfung) sowie Niveau der infrastrukturellen Ausstattung: 40 %
2. Gestaltung des Angebots (inhaltliche Kohärenz, Verständlichkeit, Vollständigkeit): 15 %
3. Preis: 45 %
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Bewertungsmatrix
Preis
45%
Art und Umfang der Erfahrungen
des Auftragnehmers mit Mitarbeiterbefragungen (Erhebungsdesign,
Erhebungsmethode, Qualitätskontrolle, Datenprüfung) sowie Niveau
der infrastrukturellen Ausstattung:
40%
Gestaltung des Angebotes (inhaltliche Kohärenz, Verständlichkeit,
Vollständigkeit):
Der Bestpreis wird mit 10 Punkten bewertet. Für alle weiteren Bieter ermittelt
sich die Punktzahl aus dem prozentualen Anteil zum Bestbieter:
Beispiel: Bestpreis durch Bieter A: 50.000 Euro = 100% = 10Punkte
Bieter B bietet einen Preis von 55.000 Euro = 90% = 9 Punkte
Der übersteigende Prozentanteil von 10% wird von den 100% in Abzug gebracht. Der Punktwert wird nach kaufmännischen Regeln auf ganze Zahlen
gerundet.
8-10 Punkte
4-7 Punkte
0-3 Punkte
Mehr als 8 Jahre Erfahrung auf dem Gebiet
der Mitarbeiterbefragung
15%
Mehr als 4 Jahre Erfahrung auf dem Gebiet
der Mitarbeiterbefragung.
weniger als 4 Jahre
Erfahrung auf vergleichbaren Gebieten.
10 Punkte
5 Punkte
0 Punkte
Sehr gute Gestaltung des
Angebotes.
Gute Gestaltung des
Angebotes.
Die Gestaltung des Angebotes ist
nicht nachvollziehbar, unvollständig, nicht verständlich …)
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