Success Story AGRAVIS Raiffeisen AG Ein guter Boden für Entscheidungen – Segmentberichterstattung mit dem „Neuen Hauptbuch“! Gemeinsam mit unserer IT konnten wir alle auftretenden Problemstellungen in der Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit itelligence aufarbeiten und erfolgreich klären. Wir haben dieses Projekt auch dazu genutzt, die Prozesse zu optimieren und damit die Weichen für die künftigen finanzbuchhalterischen Anforderungen des Unternehmens zu stellen. Wolfgang Stein, Geschäftsführung FinVis Business Services GmbH, Tochtergesellschaft der AGRAVIS Raiffeisen AG Herausforderungen ■ Intensiv genutztes SAP FI/CO-System mit über 150 produktiv genutzten Buchungskreisen mit unterschiedlichen Geschäftsjahresvarianten ■ Seit 2004 wurden mehr als 80 Millionen Belege bearbeitet ■ Das Projekt musste parallel zu laufenden Projekten und weiteren SAP Roll-Outs auf neue Gesellschaften für den laufenden Betrieb störungsfrei umgesetzt werden. Vorteile Systemgestützte Segmentberichterstattung ■ Vereinfachte Abbildung steuerrechtlicher Anforderungen ■ Grundlage für zukünftige Anforderungen bei weiterem Unternehmenswachstum ■ 500 User Lösung Einführung ■ des „Neuen Hauptbuches“ (NewGL), ■ der Segmentberichterstattung und ■ der „Neuen Anlagenbuchhaltung“ Aufbau ■ neuer Bewertungsbereiche, ■ eines Steuerledgers und ■ Steuerbewertungsbereiche gemäß den steuerlichen Bewertungsansätzen Why itelligence? Überzeugendes fachliches Knowhow ■ Erprobte Vorgehensweise einer NewGL-Migration, die auf die individuellen Anforderungen von AGRAVIS angepasst werden konnte ■ Vertrauensvolle Projektmitarbeiter ■ 13 Projektdauer Monate Viele Tätigkeitsfelder, Aufgaben und Damit AGRAVIS den Überblick über ihre Herausforderungen unterschiedlichen Tätigkeitsfelder und deren “Wir helfen wachsen” – mit diesem Leitgedanken wirtschaftliche Situation zukünftig problemlos steht die AGRAVIS Raiffeisen AG ihren Kunden als behalten kann, führte das itelligence Team die verlässlicher Partner zur Seite. Der Konzern stellt Segmentberichterstattung auf Grundlage des heute die Weichen für das zukünftige Wachstum: Neuen Hauptbuches inklusive der notwendigen Ressourcenschonung und das Bewusstsein für den Belegaufteilung ein. Nach einer Blueprintphase im richtigen Umgang mit Umwelt und Natur sind Frühjahr 2014 wurde die NewGL-Implementierung dabei schon lange die Fundamente des Handelns gemäß des SAP-Phasenmodells mit einem sehr der AGRAVIS. Das Unternehmen bietet seinen motivierten Projektteam bis Mai 2015 erfolgreich Kunden im Agribusiness ein umfassendes Portfolio umgesetzt. und exzellente Beratungskompetenz. Dabei ist der Schlüssel zu nachhaltigen und erfolgreichen Mit itelligence in die „neue“ Finanzwelt Handelstätigkeiten, den Überblick zu behalten – Garant für diesen reibungslosen Ablauf war die auch im Bereich der Finanzen. vollständige Integration der Fachbereiche von Beginn an sowie eine vorausschauende Planung AGRAVIS nutzt seit vielen Jahren ein SAP ERP aller Aktivitäten. Die komplette dreistufige FI/CO-System mit mittlerweile 150 Buchungskreisen Systemlandschaft wurde in der erfolgreichen mit unterschiedlichen Geschäftsjahresvarianten. Umsetzung aktualisiert: ein toller Nebeneffekt! Seit 2004 wurden hier mehr als 80 Millionen Belege Gleichzeitig wurde das bereits umfassende bearbeitet. Mit der ‚alten‘ Finanzwelt war keine Know-how weiter ausgebaut. zukunftsgerichtete Basis für die Anforderungen an eine zuverlässige Segmentberichterstattung gegeben! Mit der integrierten Segmentberichterstattung kann Unternehmen: AGRAVIS Raiffeisen AG Branche: Agribusiness Produkte: Düngemittel, Futtermittel, Pflanzenschutz, Nutzfahrzeuge u. v. m. Anzahl Mitarbeiter: 6.100 Umsatz: mehr als 7 Milliarden Euro (2014) Stammsitz: Münster & Hannover Website: www.agravis.de AGRAVIS in Zukunft die Positionen der GewinnSo entschied sich AGRAVIS im vergangenen Jahr für und Verlustrechnung als auch der Bilanz problemlos die Projektanforderung „Einführung des Neuen nach Segmenten systemgestützt aufschlüsseln. Hauptbuches“ für eine Zusammenarbeit mit der Ein um die Segmentberichterstattung ergänzter itelligence AG. „itelligence überzeugte mit Jahresabschluss bietet dem Unternehmen nun einen fachlichem Know-how und ihrer Vorgehensweise vollständig automatisierten Einblick in die Finanz-, einer NewGL-Migration, die auf unsere Vermögens- und Ertragslage. So bleibt mehr Zeit für individuellen Anforderungen angepasst wurde“, die aktive Mitgestaltung des Wandels im Markt- und begründet Wolfgang Stein die Entscheidung für den Wettbewerbsumfeld sowie in den Kundenerwartun- Bielefelder Komplettdienstleister. gen in den kommenden Jahren! Headquarters: itelligence AG Königsbreede 1 33605 Bielefeld Germany [email protected] www.itelligencegroup.com 11/2015
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