Downloads - Informatik Primarschule Weinfelden

Primarschule Weinfelden – Informatik
Nutzungsvereinbarung / Datenschutz
Grundlagen
 Die Primarschule Weinfelden stellt vernetzte Computer inklusive Lern- und Standardsoftware, Peripheriegeräte, verschiedene Serverdienste (z.B. Mail) sowie den Zugang zum Internet zur Verfügung.
 Umfassende und ergänzende Informationen zur gesamten Informatik findet man auf der Webseite www.informatik-psw.ch.
Allgemeines
 An der Primarschule Weinfelden gibt es in der Regel keine persönlichen Informatikmittel. Hingegen erhalte
ich einen eigenen Account (mit Mailadresse), persönlichen Speicherplatz auf dem Server, ein servergespeichertes persönliches Profil und bekomme somit auf jedem Gerät, auf dem ich mich anmelde, meinen individuellen Desktop und meine individuellen Einstellungen.
 Ich darf private Geräte im Schulnetz verwenden, halte ich mich aber auch mit diesen an untenstehende Bestimmungen, sofern anwendbar (z.B. einzelne Punkte aus den Kapiteln Sicherheit, Datenablage, Datenschutz).
 Ich kontrolliere auch die mir anvertrauten Schülerinnen und Schüler auf Einhaltung aller folgenden Regeln.
Sorgfalt
 Ich gehe sorgfältig mit den Geräten um (Transport, Sonnenschutz, Staubvermeidung, keine Kabel-Stolperfallen, kein Essen/Trinken, sparsames Drucken u.a.).
 Spätestens am Ende des Arbeitstages schalte ich die Geräte / Steckdosenleisten aus.
 Störungen oder Schäden melde ich dem Informatikverantwortlichen.
 Bei der Verwendung der Geräte (Notebook, Beamer u.a.) ausserhalb des Schulhauses (z.B. Klassenlager)
treffe ich besondere Massnahmen gegen Verlust, Diebstahl oder Beschädigung.
Installationen
 Ich darf zusätzliche Software installieren und erhalte hierfür den lokalen Administratorenzugang vom Informatikverantwortlichen.
 Ich installiere Software nur aus sicheren Quellen und untersuche sie vor der Installation auf Malware.
 Ich bin mir bewusst, dass individuell installierte Software nach Computer-Neuinstallationen wieder gelöscht
und die Grundkonfiguration wiederhergestellt wird.
 Ich kopiere keine auf Server oder Client installierte Software auf einen privaten Datenträger, ausgenommen
die Softwarelizenz erlaubt dies explizit. Auch gebe ich den Schülerinnen und Schülern nur Software mit nach
Hause, die für einen solchen Gebrauch lizenziert ist.
Sicherheit
 Ich verpflichte mich, ein sicheres Kennwort für die Anmeldung am Computer/Server zu verwenden (mindestens 10 Zeichen, Gross- und Kleinbuchstaben, Zahlen, Sonderzeichen, keine existierenden Wörter oder
Daten, nicht identisch mit Benutzernamen (auch nicht teilweise) / am besten die Abkürzung eines Satzes
wie „Ich gehe oft mit meinen 3 Kindern und unserem Hund auf den Spielplatz.“ = „Igomm3K+uHadS.“).
Dies gilt auch für weitere Zugänge wie z.B. LehrerOffice.
 Das vom Administrator erstellte Initialkennwort ändere ich sofort.
 Ich schreibe das Kennwort nirgends auf, speichere es nirgends und gebe es niemandem weiter.
 Von Zeit zu Zeit ändere ich mein Kennwort, insbesondere bei Missbrauchsverdacht.
 Wenn ich ein Kennwort von einem anderen Nutzer erfahre, melde ich das ihm und / oder dem Informatikverantwortlichen sofort.
 Wenn ich meinen Computerarbeitsplatz – auch nur für kurze Zeit – verlasse, melde ich mich ab oder sperre
meinen Account ( + L)
 Ich gehe vertraulich mit dem lokalen Administratorenzugang um und verwende diesen nur, wenn er unbedingt benötigt wird (Installationen, Softwaretests, Softwareaktualisierungen u.ä.).
 Ich versuche nach bestem Wissen und Gewissen zu verhindern, dass ich Viren oder andere Malware einschleppe.
 Ich rufe im Internet keine anstössigen oder widerrechtlichen Seiten auf (z.B. Pornografie), mache keine illegalen Downloads und halte mich an Copyright und Datenschutz (z.B. bezüglich Film-, Foto- und Musikdateien).
 E-Mail Anhänge öffne ich nur, wenn sie von einer vertrauenswürdigen Quelle stammen oder ich sie angefordert habe. Im Übrigen halte ich mich an die allgemein gültigen E-Mail-Sicherheitsrichtlinien, versende keine
illegalen Inhalte und halte mich an die Datenschutzrichtlinien (siehe unten).
 Ich beachte obige Verhaltensweisen auch für private Geräte oder Datenträger, die ich in der Schule benutze,
und für die Geräte, mit welchen ich auf den Schulserver per Remote zugreife (Fernzugriff).
Datenablage
 Ich speichere meine Daten auf dem Server in meiner persönlichen Datenablage (U:\) oder in einer allgemeinen Ablage (z.B. Teachers EH/MH/PR/ALL). Diese werden durch ein tägliches Backup gesichert. Auf dem
Desktop lege ich nur Verknüpfungen ab.
 Speicherintensive Daten (z.B. Foto-, Film- oder Audiosammlungen) speichere ich – wenn überhaupt – nur
temporär auf dem Server, ausgenommen diese werden regelmässig für den Unterricht benötigt. Der Speicherplatz auf dem Server ist beschränkt.
 Von Zeit zu Zeit räume ich meine persönliche Datenablage und die von mir abgelegten Daten in allgemeinen
Ablagen auf und lösche nicht mehr Benötigtes (z.B. alte Fotosammlungen).
 Ich bin mir bewusst, dass Daten, die ich auf der lokalen Festplatte speichere (z.B. im Laufwerk D:\), nicht gesichert werden und nach Updates möglicherweise gelöscht sind.
 Wenn ich die Primarschule Weinfelden verlasse, kümmere ich mich selber um den Transfer meiner Daten.
Der Informatikverantwortliche informiert mich über das genaue Datum, an welchem mein Account und
meine Daten auf dem Server gelöscht werden. Dazu gehört auch die Mailadresse und alle Maildaten (Mails,
Kontakte, Kalender usw.).
Datenschutz
 Grundsätzlich bin ich selber verantwortlich für den Inhalt und die Sicherung der von mir abgelegten Daten.
(Eigensicherung von besonders wichtigen Daten)
 Die Daten auf dem Server werden täglich gesichert. Der Informatikverantwortliche übernimmt aber keine
Haftung für verlorengegangene Daten.
 Wenn ich Daten oder Mails versehentlich gelöscht oder überschrieben habe, melde ich mich so schnell wie
möglich beim Informatikverantwortlichen, der diese in den meisten Fällen über einen beschränkten Zeitraum
aus alten Sicherungen restaurieren kann.
 Daten auf allgemeinen Ablagen behandle ich besonders sorgfältig und verwende sie nur gemäss Absprache
(benutzen, ändern, löschen).
 Von Daten, die ich selber auf allgemeinen Ablagen speichere, habe ich bei Bedarf eine Sicherheitskopie in
meiner persönlichen Ablage erstellt, da diese von anderen jederzeit gelöscht werden können (insb. Ablage
„Alle“).
Umgang mit besonders sensiblen und vertraulichen Daten (siehe auch die weiter unten stehende Tabelle „Datenklassifizierung“)
 Solche Daten schütze ich zusätzlich, indem ich die Dokumente passwortschütze und / oder in einem verschlüsselten Ordner ablege.
 Solche Daten lege ich nur in Ausnahmefällen auf allgemeinen Ablagen ab, wenn, dann nur auf Ablagen, zu
denen ein eingeschränkter Personenkreis Zugang hat und der berechtigt ist, diese Daten einzusehen (z.B.
eine der „Gruppen“).
 Solche Daten kennzeichne ich entsprechend („vertraulich“). Sobald die Daten nicht mehr benötigt werden,
sorge ich dafür, dass diese wieder gelöscht werden.
 Solche Daten versende ich in der Regel nicht per E-Mail, wenn dann nur mit verschlüsseltem Anhang.
 Solche Daten lege ich nie in einem Cloudspeicher ab.
 Beim Drucken solcher Daten achte ich besonders darauf, dass niemand anderer mein Druckgut entgegennehmen kann (sorgfältig richtigen Drucker wählen, Drucker neben Arbeitsplatz wählen).
 Obige Regeln wende ich auch an, wenn ich die Daten mit einem privaten Gerät/Datenträger transportiere
und treffe geeignete Vorkehrungen gegen Diebstahl oder Verlust solcher privaten Geräte.
Ich habe diese Nutzungsvereinbarung verstanden und erkläre mich damit einverstanden.
Ort, Datum:
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Unterschrift:
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