Checkliste für Absolventen der Fakultät Informationstechnik Damit Sie keine Termine verpassen und Ihr Zeugnis termingerecht erhalten, beachten Sie bitte folgende Punkte: Wann Was Semesterstart Haben Sie den Testatbogen für die Prüfungsleistung Kolloquium vollständig? Falls nicht, haben Sie die Möglichkeit im Verlauf des Semesters noch Vorträge des it-Kolloquium zu hören und testieren zu lassen. Zur Prüfungsleistung Kolloquium des Moduls Bachelorarbeit gehören: Ihr eigener Vortrag Drei testierte Vorträge für das it-Kolloquium Erstellung einer publikationsreifen Zusammenfassung Ihrer Abschlussarbeit (s.u.) Den vollständigen Testatbogen im it-Sekretatiat abgeben. Mindestens 2 Wochen vor Beginn der Abschlussarbeit Antrag auf Vergabe eines Themas für die Abschlussarbeit Antrag herunter laden von it-Webseiten –> Download. Login in das Intranet der Hochschule ist dazu notwendig. Das PDF-Formular kann elektronisch ausgefüllt werden. Die Seite 1 und soweit bekannt Seite 2 ausfüllen, anschließend vom Studierenden-Sekretariat F1.010/EG genehmigen lassen, dass Sie das praktische Studiensemester abgeschlossen und alle Module der ersten vier Semester bestanden haben. Anschließend mit Ihrem betreuenden Professor (1. Prüfer) die fehlenden Angaben im Antrag ergänzen, wie z.B. das Thema sowie Arbeitsbeginn und Abgabetermin eintragen und vom betreuenden Professor unterschreiben lassen. Der Erstprüfer legt den Zweitprüfer fest. Antrag im it-Sekretariat abgeben. In der Zeit der Prüfungsanmeldung: Prüfungsanmeldung der Abschlussarbeit und der Wissenschaftlichen Vertiefung Die Prüfungsleistungen Bachelorarbeit (Ausarbeitung) Kolloquium (Vortrag und 3 Testate) Wissenschaftliche Vertiefung anmelden. Zum Modul Wissenschaftliche Vertiefung gehört eine mündliche Prüfung über ein Thema Ihrer Abschlussarbeit. Mit dem betreuenden Professor einen Prüfungstermin vereinbaren. Zur gleichen Zeit den Antrag auf Ausstellung des Abschlusszeugnisses stellen. Antrag herunter laden von it-Webseiten –> Infos für Studierende -> Download. Login in das Intranet der Hochschule ist dazu notwendig. Antrag ausfüllen und vom betreuenden Professor unterschreiben lassen. Antrag im it-Sekretariat abgeben Wichtig! Der Titel der Abschlussarbeit wird mit diesem Antrag festgelegt. Bitte auf die Zeilenaufteilung innerhalb des Themas achten! Titel kommt in dieser Form ins Zeugnis. Ohne diese Abgabe werden Sie im it-Sekretariat nicht als Absolvent geführt! Mitte Dezember bzw. Mitte Mai Sie sollen ein Plakat für Poster-Session beim Abschlusskolloquium erstellen. Das Poster wird beim Abschlusskolloquium ausgehängt. Die besten Poster werden mit einem Firmenpreis prämiert. Voraussetzung für eine Prämierung eines Poster ist die Veröffentlichung der Kurzfassung der Abschlussarbeit in der Zeitschriftenreihe it-Innovationen. Richtlinien für die Erstellung eines Posters finden Sie auf den it-Webseiten unter Infos für Studierende Download http://www.hs-esslingen.de/de/hochschule/fakultaeten/informationstechnik/infos-fuer-studierende/download.html Login in das Intranet der Hochschule ist dazu notwendig. Kurzfassung Ihrer Abschlussarbeit zusammen mit betreuendem Professor erstellen. WICHTIG: Die Anfertigung der Kurzfassung Ihrer Abschlussarbeit ist Bestandteil der Prüfungsleistung Kolloquium (Testat) des Moduls Bachelorarbeit. Die Kurzfassungen aller Abschlussarbeiten werden in der Zeitschriftenreihe it-Innovation veröffentlicht. Unterliegt Ihre Abschlussarbeit einer Geheimhaltungspflicht, so ist die Kurzfassung ebenfalls zu erstellen. Eine Veröffentlichung in der Zeitschriftenreihe erfolgt in diesem Fall jedoch nicht. Veröffentlichungen der vergangenen Semester finden Sie unter http://www.hs-esslingen.de/de/hochschule/fakultaeten/informationstechnik/termine-aktivitaeten-und-events/it-innovationen.html Eine Aufforderung zur Abgabe des Posters und der Kurzfassung sowie Informationen zum weiteren Vorgehen erhalten Sie per Mail und über Ihren betreuenden Professor. Sie erhalten beim Abschlusskolloquium ein Exemplar der Zeitschriftenreihe it-Innovationen mit Ihrer Veröffentlichung zur Erinnerung an Ihre Studienzeit. Abgabetermin der Abschlussarbeit Die Abschlussarbeit ist in gebundener Form abzugeben. Erst- und Zweitprüfer erhalten jeweils ein Exemplar. Hinweis: Eine verbindliche Layout-Vorlage für die Abschlussarbeit existiert nicht. Sie sollten jedoch möglichst die LaTeX-Layout-Vorlage verwenden, die Sie auf den it-Webseiten unter Infos für Studierende Download. Login in das Intranet der Hochschule ist dazu notwendig. Der Abgabetermin Ihrer Abschlussarbeit muss dokumentiert werden. Dazu erhalten Sie im it-Sekretariat den Tagesstempel in die Abschlussarbeit eingestempelt. In der Regel letzter Montag während der Vorlesungszeit Vortrag Abschlussarbeit - Abschlusskolloquium Anwesenheitspflicht während der Vorträge in Ihrer Session von 13:30 Uhr bis Sitzungsende. Der Vortrag wird benotet. Die Dauer des Vortrags beträgt 20 min, für Fragen und Diskussion ist eine Zeit von 10 min vorgesehen. Fertigen Sie Ihre Abschlussarbeit im Ausland an, und Sie können deswegen nicht am Kolloquium teilnehmen, sprechen Sie mit Ihrem betreuenden Professor wegen einem alternativen Vortragstermin. Beim Abschlusskolloquium führen wir regelmäßig ein Absolventenbefragung durch. Bitte nehmen Sie daran teil. Damit wir bei der Zeugnisausgabe Fotografieren und Filmen dürfen, unterschreiben Sie bitte auch die Einverständniserklärung, die beim Abschlusskolloquium bereit liegt. Nach dem Vortrag Entliehene Bücher der Bibliothek zurückgegeben. 2 Wochen vor der Verabschiedung Sie werden vom Prüfungsamt per Mail aufgefordert, die Vollständigkeit Ihrer Module, Name, Adresse und Titel der Studien- und Abschlussarbeit zu prüfen. Verabschiedung und Zeugnisausgabe immer freitags (Termin steht im Hochschulterminkalender) Verabschiedung und Zeugnisausgabe Feierliche Verabschiedung im Neckar Forum und Zeugnisausgabe für it-Absolventen im evangelischen Gemeindehaus am Blarerplatz. Fotos dazu finden sich später auf den it-Webseiten unter Infos für Alumni. Damit wir Sie bei der Zeugnisausgabe fotografieren dürfen, benötigen wir Ihr schriftliches Einverständnis. Während des Abschlusskolloquiums liegen deswegen Unterschriftslisten aus, die Sie bitte unterzeichnen. Firmenpreise Für hervorragende Abschlussarbeiten steht eine Reihe von Firmenpreisen zur Verfügung. Informationen zu den Firmenpreisen für Absolventen finden Sie auf den IT-Webseiten unter Infos für Studierende -> Preise für Studierende. Die Voraussetzungen für den Erhalt eines Firmenpreises sind: Eine hervorragende Abschlussarbeit bzw. hervorragenden Studienabschluss Persönliche Anwesenheit bei der Zeugnisausgabe Veröffentlichung der Zusammenfassung in der Zeitschriftenreihe it-Innovationen Exmatrikulation Die Exmatrikulation erfolgt automatisch zum Ende des Semesters. Sonstiges Registrieren Sie sich im it-Alumni-Portal http://alumni.hs-esslingen.de/alumni.html Sie haben stets Zugriff auf Fotos und Informationen über das laufende Geschehen der Fakultät Informationstechnik, und Sie können Kontakt zu Ihren Kommilitonen halten. Werden Sie Mitglied im Verein der Freunde der Hochschule Esslingen. Sie erhalten dann stets Informationen über Ihre Hochschule. Durch den Mitgliedsbeitrag unterstützen Sie die Hochschule Esslingen. Den Mitgliedbeitrag können Sie sogar steuerlich absetzen. Der Mitgliedsbeitrag beträgt 25 Euro pro Jahr. Stand SS15
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