Kommunikation und Zusammenarbeit im Arbeitsschutz im Unternehmen – Rolle, Aufgaben und Fähigkeiten der Fachkraft für Arbeitssicherheit Sifa-Workshop BAuA Dresden 07./08.05.2015 Dipl.-Wirtsch. André Simon/ Dr.-Ing. Katrin Höhn Gliederung • Kommunikation und Kooperation der Sifa im Betrieb - Einführung • Erkenntnisse aus der Sifa-Langzeitstudie • Fähigkeiten der Sifa als Berater • Praxisbeispiele für erfolgreiche Kommunikation und Kooperation Kooperation und Kommunikation der Sifa im Betrieb - Einführung Kooperationspartner der Fachkräfte für Arbeitssicherheit im Unternehmen: • • • • • • • Geschäftsführung Führungskräfte Betriebsärzte Beauftragte Betriebs- und Personalräte Mitarbeiter Ggf. externe Kooperationspartner Kooperation und Kommunikation der Sifa im Betrieb - Einführung ArbSchG §3 Anforderungen an die Fachkraft für Arbeitssicherheit Anforderungen an den Arbeitgeber Arbeitgeber unterstützen beim Durchführung der erforderlichen Maßnahmen auf Basis der Beurteilung der Arbeitsbedingungen Kommunikation Kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsbedingungen Schaffung einer geeigneten Kooperation Arbeitsschutz und bei der Unfallverhütung in allen Fragen der Arbeitssicherheit Einschließlich der menschengerechten Gestaltung der Arbeit Organisation Mitwirkung der Beschäftigten sicherstellen ……… ASiG §6 Konkretisierung durch DGUV-Vorschrift 2 Kooperation und Kommunikation der Sifa im Betrieb - Einführung Mögliche Probleme: • Fachkompetenz und Ausführungs-/Entscheidungskompetenz sind getrennt • Führungskräfte und Entscheidungsträger müssen Fachkunde anlassbezogen abfordern • Aktives Einbringen der Fachkunde und Hinwirkung auf Umsetzung • Zielkonflikte Kooperation und Kommunikation der Sifa im Betrieb - Einführung Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) Aufgabenkatalog des Betriebsarztes (§ 3) Aufgabenkatalog der Fachkraft für Arbeitssicherheit (§ 6) Zusammenarbeit (§ 10) DGUV Vorschrift 2 Grundbetreuung 37 Aufgabenfelder Betriebsspezifischer Teil der Betreuung 16 Aufgabenfelder (Anlage 2, Kap. 2 und Anhang 3) (Anlage 2, Kap. 3 und Anhang 4) Erkenntnisse aus der SifaLangzeitstudie Bewertung des Erfolges der Zusammenarbeit mit internen Kooperationspartnern 1 2 Mittelwert 3 4 Interne Kooperationspartner Interne Fachkräfte 4,23 Sicherheitsbeauftragte 3,93 Brandschutzbeauftragte 3,92 Betriebs- / Personalrat 3,87 Betriebsleitung 3,85 Führungskräfte 3,82 Interne Betriebsärzte 3,80 Umweltschutzbeauftragte 3,76 Externe Betriebsärzte 3,52 Strahlenschutzbeauftragte 3,34 Externe Fachkräfte Überbetriebliche Dienstleister 3,03 2,70 Kategorien: 5 = sehr erfolgreich, 4 = ziemlich erfolgreich, 3 = mittelmäßig erfolgreich 2 = kaum erfolgreich, = gar nicht erfolgreich Quelle: Sifa-Langzeitstudie – Tätigkeiten und Wirksamkeiten von Fachkräften für Arbeitssicherheit, DGUV, 2012 Seite 7 5 1 Erkenntnisse aus der SifaLangzeitstudie Anzahl der internen Kooperationspartnern nach Betriebsgröße Anzahl Kooperationspartner (N = 1233) Mitarbeiter 1 bis 50 51 bis 250 251 bis 500 über 500 0 1 2 3 4 5 6 7 Quelle: Sifa-Langzeitstudie – Tätigkeiten und Wirksamkeiten von Fachkräften für Arbeitssicherheit, DGUV, 2012 Seite 8 8 9 10 Erkenntnisse aus der SifaLangzeitstudie Erfolgreiche Kooperation ist ein qualitätsbestimmendes Merkmal für die Tätigkeit und Wirksamkeit von Fachkräften für Arbeitssicherheit Seite 9 Die Wirksamkeit von Fachkräften für Arbeitssicherheit steht in direktem Zusammenhang zur Anzahl innerbetrieblicher Kooperationspartner Je erfolgreicher die Zusammenarbeit der Fachkräfte für Arbeitssicherheit mit den Kooperationspartern ist, umso wirksamer sind sie Erkenntnisse aus der SifaLangzeitstudie Besonderen Einfluss auf die Wirksamkeit der Fachkräfte haben folgende Kooperationspartner (in Rangfolge) 1. 2. 3. 4. Führungskräfte Betriebsleitung Sicherheits- und weitere Beauftragte im Unternehmen Betriebs- und Personalräte Weniger Einfluss hat die Zusammenarbeit mit den Betriebsärzten Seite 10 Erkenntnisse aus der SifaLangzeitstudie Zusammenfassung interne Kooperation: Seite 11 Zwischen Kooperation und Wirksamkeit der Fachkräfte für Arbeitssicherheit besteht ein wichtiger Zusammenhang Eine hohe Wirksamkeit geht insbesondere mit einer guten Kooperation mit der Betriebsleitung und den Führungskräften einher Erkenntnisse aus der SifaLangzeitstudie Bewertung des Erfolges der Zusammenarbeit mit externen Kooperationspartnern Mittelwert Externe Kooperationspartner 1 2 3 Unfallversicherungsträger der öffentlichen Hand 4 3,10 Berufsgenossenschaften 3,88 Staatliche Arbeitsschutzbehörden Krankenkassen 3,09 2,15 Quelle: Sifa-Langzeitstudie – Tätigkeiten und Wirksamkeiten von Fachkräften für Arbeitssicherheit, DGUV, 2012 Seite 12 5 Erkenntnisse aus der SifaLangzeitstudie Zusammenfassung externe Kooperation: Die Kooperation mit Berufsgenossenschaften wird von der Häufigkeit und Qualität oft am besten bewertet Fachkräfte kooperieren eher selten und vergleichsweise schlecht mit Krankenkassen Seite 13 Erkenntnisse aus der SifaLangzeitstudie Umsetzung der DGUV Vorschrift 2 erfordert Kooperation mit Betriebsleitung/ Führungskräften, Personalvertretung und Betriebsarzt: Je besser Unternehmenskultur bei Sicherheit und Gesundheit, um so besser ist Kooperationserfolg mit Betriebsleitung und Führungskräften Wenn Fachkräfte mit Personalvertretungen kooperieren, wird Unternehmenskultur bei Sicherheit und Gesundheit besser eingeschätzt Kooperation mit Betriebsärzten wird als verbesserungswürdig eingeschätzt Seite 14 Erkenntnisse aus der SifaLangzeitstudie Ausgewählte starke Zusammenhänge Kooperation: Fachkräfte, die aktiv kommunizieren und kooperativ vorgehen, haben viele Kooperationspartner Fachkräfte, die sich mit ihrem Unternehmen identifizieren, haben viele Kooperationspartner Die Anzahl der Kooperationspartner hängt zusammen mit den persönlichen und organisationalen Ressourcen der Fachkraft Seite 15 Erkenntnisse aus der SifaLangzeitstudie Was kann die Sifa tun? Kooperation erfolgreich gestalten Kooperation mit Partnern stärker suchen Persönliche Ressourcen und personelle Unterstützung nutzen Kommunikation im Arbeitsschutz verbessern Sicherheits- und Gesundheitskultur gestalten Seite 16 Erkenntnisse aus der SifaLangzeitstudie Was kann der Betrieb tun? Zugang zur Unternehmensleitung gewährleisten Zusammenarbeit mit Führungskräften befördern Ressourcen der Fachkräfte stärken Sicherheits- und Gesundheitskultur befördern Seite 17 Fähigkeiten der Sifa als Berater Persönliche Voraussetzungen • • • • • • Eigenes Wissen und Können Durchsetzungsvermögen Überzeugungskraft Einfühlungsvermögen Kooperationsbereitschaft Bereitschaft zuzuhören, sich einzusetzen und sich fortzubilden. Fähigkeiten der Sifa als Berater Fähigkeiten … • … zur Entwicklung eines geeigneten Zeitmanagements zur optimalen Nutzung der Einsatzzeit • … konkrete Leistungen und Aufwände zu beschreiben (Erstellung von Prioritätenlisten, Jahres-, Monats-, Wochenplänen, • …zur zielorientierte Vorbereitung von Sitzungen (z. B. Arbeitsschutzausschuss, ASA) und Besprechungen (z. B. mit Firmenleitung, Anbietern von Einrichtungen • … zur Nutzung von EDV-Programmen zur Vereinfachung der Dokumentation der eigenen Arbeit (Tagebuch, Notizen, Protokolle, Berichte, Listen, Jahresbericht für Unternehmer) • … zur Schaffung von Akzeptanz • … zur Prioritäten- und Schwerpunktsetzung Praxisbeispiele für erfolgreiche Kommunikation und Zusammenarbeit
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