Lateinamerika-Institut - DFG - Internationales Graduiertenkolleg 1571/2: "Zwischen Räumen. Bewegungen, Akteure und Repräsentationen der Globalisierung" Fremdsprachensekretär/in (75%-Teilzeitbeschäftigung) befristet auf 1,5 Jahre, evtl. verlängerbar E 9 TV-L FU Das von der DFG geförderte Internationale Graduiertenkolleg „Zwischen Räumen“ ist ein Forschungsverbund zwischen Deutschland und Mexiko mit deutschen und mexikanischen Partnern. An beiden Standorten werden Doktorand/innen ausgebildet. Die Geschäftsstelle ist am Lateinamerika-Institut der Freien Universität Berlin angesiedelt. Der/die Fremdsprachensekretär/in unterstützt Koordination und Vorstand bei Verwaltung und Veranstaltungsmanagement. Aufgabengebiet: Organisatorische und planerische Unterstützung der Geschäftsführung des Graduiertenkollegs: Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben einschließlich Terminverwaltung; Korrespondenz und Erledigung von Telefonaten in deutscher, englischer und spanischer Sprache, Anfertigung einfacher Übersetzungen aus diesen bzw. in diese Sprachen; Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen; Verwaltung von Datenbanken und Pflege von Webseiten; Bestellwesen, Abrechnung und Buchhaltung; Betreuung von Stipendiat/innen und Gastwissenschaftler/innen; Redaktions- und Korrekturarbeiten. Einstellungsvoraussetzungen: Nachweis sehr guter Spanisch-, Englisch und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Erwünscht: Organisationsgeschick, Kommunikationskompetenz und Flexibilität im internationalen Umfeld; Erfahrung im Wissenschafts- und Kulturmanagement; Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung; Kenntnisse von universitären Strukturen und Verwaltungsabläufen; sehr gute PC-Kenntnisse (Office Anwendungen einschließlich Excel, Datenbanken und Power Point); CMSErfahrung zur Verwaltung von Homepages bzw. die Bereitschaft sich einzuarbeiten. Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 19.10.2015 unter Angabe der Kennung GRK 1571/2/2015/Sek1 elektronisch oder postalisch zu richten an die Freie Universität Berlin Zentralinstitut Lateinamerika-Institut Frau Dr. Ingrid Simson Boltzmannstr. 4 14195 Berlin Email: [email protected]