Tabelle Zuordnung der Rechte zu fachspezifischen Rollen

Legende:
B = Benutzeraktivität
S = Service
R = Regel
Ordnungssystem
bewirtschaften
Neue Gruppe erfassen
B
x
Ordnungssystem
bewirtschaften
Metadaten neue Gruppe erfassen
B
x
Ordnungssystem
bewirtschaften
Zu ändernde Gruppe selektieren
B
x
Ordnungssystem
bewirtschaften
Metadaten Gruppe mutieren
B
x
Ordnungssystem
bewirtschaften
Zu verschiebende Gruppe
selektieren
B
x
Ordnungssystem
bewirtschaften
Zielort Gruppe selektieren
B
x
Ordnungssystem
bewirtschaften
Ordnungssystem
bewirtschaften
Ordnungssystem
bewirtschaften
_Gruppe verschieben
S
x
_Untergeordnete Rubriken
verschieben
_Dossier/Subdossier umregistrieren
S
x
S
x
Ordnungssystem
bewirtschaften
Zu löschende Gruppe selektieren
B
x
Ordnungssystem
bewirtschaften
Gruppe löschen
B
x
Ordnungssystem
bewirtschaften
Gruppe selektieren
B
x
Ordnungssystem
bewirtschaften
Neue Rubrik erfassen
B
x
Ordnungssystem
bewirtschaften
Metadaten Rubrik erfassen
B
x
Ordnungssystem
bewirtschaften
Zu ändernde Rubrik selektieren
B
x
Ordnungssystem
bewirtschaften
Metadaten Rubrik mutieren
B
x
Ordnungssystem
bewirtschaften
Zu verschiebende Rubrik
selektieren
B
x
Ordnungssystem
bewirtschaften
Zielort Rubrik selektieren
B
x
Ordnungssystem
bewirtschaften
_Rubrik verschieben
S
x
x
Systemadministrator
Aktivität
Übergeordnete Gruppe selektieren
Registrator
GTV
Ordnungssystem
bewirtschaften
Sachbearbeiter
Typ
B
GEVERAdministrator
Rollen in der Nutzung von GEVER
Federführender
Mitarbeiter
Tabelle: Zuordnung der Rechte zu fachspezifischen Rollen.
GTV
Ordnungssystem
bewirtschaften
Aktivität
_Dossier/Subdossier umregistrieren
Ordnungssystem
bewirtschaften
Zu löschende Rubrik selektieren
B
x
Ordnungssystem
bewirtschaften
Rubrik löschen
B
x
Physische Post scannen und
vorregistrieren
Verarbeitete Post weiterleiten
S
x
Physische Post scannen und
vorregistrieren
Dokumente im GEVER-System
vorregistrieren
B
x
Physische Post scannen
Scan-Vorgang Deckblatt starten
B
x
Physische Post scannen
Deckblatt scannen
S
x
Physische Post scannen
Scan-Vorgang physische Post
starten
B
x
Physische Post scannen
Scan-Vorgang Stapel starten
B
x
Physische Post scannen
Scann-Vorgang durchführen
S
x
Qualität Scan-Bild prüfen
Datei umwandeln
S
x
Qualität Scan-Bild prüfen
An GEVER-System übergeben
S
x
Elektronische Post annehmen
(E-Mail/E-Fax)
Zertifikat prüfen
S
x
Elektronische Post annehmen
(E-Mail/E-Fax)
Absender identifizieren
S
x
Elektronische Post annehmen
(E-Mail/E-Fax)
Empfang bestätigen
B
x
Informationen
entgegennehmen
[eCH-0147] anwenden
S
x
Informationen
entgegennehmen
Vorhandensein Dossier prüfen
B
x
Informationen
entgegennehmen
Informationen im System festhalten
B
x
Informationen
entgegennehmen
Dokumente im GEVER-System
vorregistrieren
B
x
Informationen
entgegennehmen
Dokument registrieren
B
x
Neueinstufung Schutzniveau
vornehmen
Mutation Schutzniveau auslösen
B
x
Neueinstufung Schutzniveau
vornehmen
Schutzniveau anpassen
B
Neueinstufung Schutzniveau
vornehmen
Korrektur prüfen
B
x
Geschäft annehmen und
vorbereiten
Vorgabewerte (Metadaten) prüfen
B
x
Geschäft annehmen und
vorbereiten
Dossier bestellen
B
x
Geschäft annehmen und
Vorhandene Informationen ablegen
B
x
x
x
Systemadministrator
Registrator
Sachbearbeiter
Federführender
Mitarbeiter
Typ
S
GEVERAdministrator
Rollen in der Nutzung von GEVER
Antragsteller informieren
B
x
Dossier bewirtschaften
Bestehende Struktur übernehmen
B
x
Dossier bewirtschaften
Neues Dossier eröffnen
B
x
Dossier bewirtschaften
Neues Dossier mit Bandnummer
eröffnen
B
x
Dossier bewirtschaften
Dossier wiedereröffnen
B
x
Dossier bewirtschaften
Folgedossier eröffnen
B
x
Dossier bewirtschaften
Verweis auf Vor- und Folgedossier
erfassen
B
x
Dossier bewirtschaften
Dossier/Subdossier oder Dokument
selektieren
B
x
Dossier bewirtschaften
Zielort selektieren
B
x
Dossier bewirtschaften
Dossier/Subdossier oder Dokument
umregistrieren
B
x
Dossier bewirtschaften
Dossier übergeben
B
x
Dossier bewirtschaften
Dossier annehmen und führen
B
x
Geschäftsabwicklung planen
Subdossier erstellen
B
x
Geschäftsabwicklung planen
Federführung delegieren
B
x
Geschäftsabwicklung planen
Übernahme Federführung prüfen
B
x
Geschäftsabwicklung planen
Federführung annehmen
B
x
Geschäftsabwicklung planen
Geschäftsvorfall prüfen/ergänzen
B
Geschäftsvorfall
definieren/bearbeiten
Geschäftsvorfall erstellen
B
x
Geschäftsvorfall
definieren/bearbeiten
Vorhandensein vordefinierten
Prozess prüfen
B
x
Geschäftsvorfall
definieren/bearbeiten
Definierten Prozess auswählen
B
x
Geschäftsvorfall
definieren/bearbeiten
Aktivitäten löschen
B
x
Geschäftsvorfall
definieren/bearbeiten
Geschäftsvorfall löschen
B
x
Geschäftsvorfall
definieren/bearbeiten
Geschäftsvorfall abbrechen
B
x
Geschäftsvorfall
definieren/bearbeiten
Prozess als Vorlage speichern
B
x
Aktivitäten festlegen
Aktivitäten auswählen
B
x
Aktivitäten festlegen
Zur Bearbeitung auswählen
B
x
Aktivitäten festlegen
Zur Stellungnahme auswählen
B
x
Aktivitäten festlegen
Zur Genehmigung auswählen
B
x
Aktivitäten festlegen
Zur Kenntnis auswählen
B
x
Aktivitäten festlegen
Zum Versand auswählen
B
x
Aktivitäten festlegen
Zum Visieren wählen
B
x
Externe Bearbeitung auswählen
B
x
Dossier bewirtschaften
Aktivitäten festlegen
x
Systemadministrator
Registrator
Typ
Sachbearbeiter
Aktivität
Federführender
Mitarbeiter
GTV
vorbereiten
GEVERAdministrator
Rollen in der Nutzung von GEVER
Aktivität
Aktivität empfangen
Geschäftsvorfall abwickeln
Aktivität prüfen
B
x
Geschäftsvorfall abwickeln
Aktivität annehmen
B
x
Geschäftsvorfall abwickeln
Status Aktivitätsbearbeitung
ermitteln
S
x
Geschäftsvorfall abwickeln
Aktivität weiterleiten
B
x
Geschäftsvorfall abwickeln
Aktivität zurückweisen
B
x
Aktivitäten bearbeiten
Aktivitätsbearbeitung starten
B
x
Aktivitäten bearbeiten
Stellungnahme verfassen
B
x
Aktivitäten bearbeiten
Genehmigung erteilen
B
x
Aktivitäten bearbeiten
Genehmigung ablehnen
B
x
Aktivitäten bearbeiten
Begründung Ablehnung
Genehmigung erfassen
B
x
Aktivitäten bearbeiten
Dokument zur Kenntnis nehmen
B
x
Aktivitäten bearbeiten
Dokument visieren
B
x
Aktivitäten bearbeiten
Visum ablehnen
B
x
Aktivitäten bearbeiten
Begründung Ablehnung Visum
erfassen
B
x
Aktivitäten bearbeiten
Aktivität abschliessen
B
x
Geschäftsvorfall abschliessen
Vollständigkeit Geschäftsvorfall
prüfen
B
x
Geschäftsvorfall abschliessen
Metadaten prüfen
B
x
Geschäftsvorfall abschliessen
Metadaten bereinigen
B
x
Geschäftsvorfall abschliessen
Genehmigung relevanter
Dokumente sicherstellen
B
x
Geschäftsvorfall abschliessen
Geschäftsvorfall schliessen
B
x
Dokument erstellen und
bearbeiten
Metadaten überarbeiten
B
x
Dokument erstellen und
bearbeiten
Dokumenteninhalt überarbeiten
B
x
Dokument erstellen und
bearbeiten
Zieldossier wählen
B
x
Dokument erstellen und
bearbeiten
Vorhandensein Subdossier prüfen
B
x
Dokument erstellen und
bearbeiten
Subdossier erstellen
B
x
Dokument erstellen und
bearbeiten
Vorhandensein Dokument prüfen
B
x
Dokument erstellen und
bearbeiten
Elektronisches Dokument
hochladen
B
x
Dokument erstellen und
bearbeiten
Metadaten erstmalig einpflegen
B
x
Dokument erstellen und
bearbeiten
Autorisierung des Objektes
S
x
x
Systemadministrator
GTV
Geschäftsvorfall abwickeln
Registrator
Sachbearbeiter
Federführender
Mitarbeiter
Typ
B
GEVERAdministrator
Rollen in der Nutzung von GEVER
GTV
Dokument erstellen und
bearbeiten
Aktivität
Vorlage auswählen
Typ
B
Dokument erstellen und
bearbeiten
Anwendung starten
B
x
Dokument erstellen und
bearbeiten
Dokument-Metadaten erstmalig
einpflegen
B
x
Dokument erstellen und
bearbeiten
Dokumenteninhalt bearbeiten
B
x
Dokument erstellen und
bearbeiten
Dokument schliessen
B
x
Dokument versenden
Empfänger erfassen
B
x
Dokument versenden
Dossier-Schnittstelle [eCH-0147]
anwenden
S
x
Dokument versenden
Dokument versenden
B
x
Dokument versenden
E-Signatur anwenden
S
x
Dokument versenden
Dokument drucken
B
x
Dokument versenden
Dokument physisch unterschreiben
B
x
Dokument versenden
Versand im System festhalten
B
Geschäftsfall abschliessen
Vollständigkeit Geschäftsfall prüfen
B
x
Geschäftsfall abschliessen
Metadaten prüfen und bereinigen
B
x
Geschäftsfall abschliessen
Genehmigung durchführen
B
Geschäftsfall abschliessen
Geschäftsfall schliessen
B
x
Geschäft kontrollieren
Geschäftsvorfall anzeigen
B
x
Geschäft kontrollieren
Status
Geschäftsvorfall/Fristeinhaltung
prüfen
B
x
Geschäft kontrollieren
Status Geschäftsvorfall prüfen
B
x
Geschäft abschliessen
Schutzfristkategorie hinterlegen
B
x
Geschäft abschliessen
Dossier in Abschluss geben
B
x
Geschäft abschliessen
Durchgeführte Bereinigung prüfen
B
Geschäft abschliessen
Metadaten prüfen und ergänzen
B
Geschäft abschliessen
Archivtauglichkeit der Formate
prüfen
B
Geschäft abschliessen
Datei konvertieren
S
Geschäft abschliessen
Lesbarkeit prüfen
B
Geschäft abschliessen
Notwendigkeit neues Dossier
prüfen
B
x
Geschäft abschliessen
Neues Dossier mit Bandnummer
eröffnen
B
x
Geschäft abschliessen
Dossier abschliessen
B
Dossier bereinigen
Vollständigkeit Dossier prüfen
B
x
Dossier bereinigen
Auf redundante Dokumente prüfen
und dieses löschen
B
x
Dossier bereinigen
Dokumente aus anderen
B
x
x
x
x
x
X
X
x
x
x
x
Systemadministrator
Registrator
Sachbearbeiter
Federführender
Mitarbeiter
GEVERAdministrator
Rollen in der Nutzung von GEVER
GTV
Aktivität
elektronischen Ablagen importieren
Dossier bereinigen
Verweise auf physische Ablagen
auf Vollständigkeit prüfen
B
x
Dossier bereinigen
Metadaten auf Vollständigkeit
prüfen
S
x
Dossier bereinigen
Auflistung fehlender Metadaten pro
Dossier
S
x
Dossier bereinigen
Metadaten vervollständigen
B
x
Dossier bereinigen
Archivtauglichkeit der Formate
prüfen
B
x
Dossier bereinigen
Datei konvertieren
S
x
Dossier bereinigen
Lesbarkeit prüfen
B
x
Aussonderung durchführen
Aussonderungsfrist prüfen
S
x
Aussonderung durchführen
Vorgehen Aussonderung ermitteln
S
x
Aussonderung durchführen
Auflistung archivwürdiger Dossiers
S
x
Aussonderung durchführen
Auflistung Dossiers
Aufbewahrungsfrist = 0
S
x
Aussonderung durchführen
Auflistung Dossiers
Aufbewahrungsfrist > 0
S
x
Vernichtung durchführen
Zusammenstellung auswählen
B
x
Vernichtung durchführen
Vernichtung Primärdaten einer
Zusammenstellung beantragen
B
x
Vernichtung durchführen
Beantragte Vernichtung quittieren
B
x
Vernichtung durchführen
Primärdaten im GEVER-System
vernichten
S
x
Vernichtung durchführen
Protokoll vernichteter Daten
generieren
S
x
Ablieferung ans BAR
durchführen
Ablieferungsgeschäft abschliessen
B
x
Dossier für Ablieferung
zusammenstellen
Zusammenstellung generieren
B
x
Dossier für Ablieferung
zusammenstellen
Dossiers der Zusammenstellung
zuordnen
B
x
Dossier für Ablieferung
zusammenstellen
Zusammenstellung prüfen
S
x
Dossier für Ablieferung
zusammenstellen
Metadaten Zusammenstellung
vervollständigen
B
x
Dossier für Ablieferung
zusammenstellen
Status Zusammenstellung setzen
B
x
SIP erstellen
Zusammenstellung auswählen
B
x
SIP erstellen
SIP generieren
B
x
SIP erstellen
SIP prüfen
S
x
SIP erstellen
Status Zusammenstellung setzen
B
x
SIP erstellen
SIP speichern
B
x
Scan to Mail durchführen
„Scan to Mail“ Vorgang durchführen
S
x
Systemadministrator
Registrator
Sachbearbeiter
Federführender
Mitarbeiter
Typ
GEVERAdministrator
Rollen in der Nutzung von GEVER
Systemadministrator
Registrator
Sachbearbeiter
Federführender
Mitarbeiter
GEVERAdministrator
Rollen in der Nutzung von GEVER
GTV
LB Werteliste
erfassen/pflegen
Aktivität
Wert im System anpassen
Typ
B
LB Werteliste
erfassen/pflegen
Wert im System erfassen
B
x
LB Werteliste
erfassen/pflegen
Wert im System auf „Inaktiv“ setzen
B
x
LB Werteliste
erfassen/pflegen
Ober-/Unterbegriff
zuweisen/anpassen
B
x
LB Werteliste
erfassen/pflegen
Geschäftskategorie zuweisen
B
x
Mitarbeiter mutieren
Pendente Aufgaben übergeben
B
x
Stellvertretung einrichten
Stellvertretung einrichten
B
x
Stellvertretung einrichten
Stellvertretung prüfen
B
x
Stellvertretung einrichten
Stellvertretung anpassen
B
x
Stellvertretung einrichten
Stellvertretung annehmen
S
x
Stellvertretung wahrnehmen
Rolle Stellvertreter einnehmen
B
x
Stellvertretung wahrnehmen
Aktivität prüfen
B
x
Stellvertretung wahrnehmen
Aktivität erledigen
B
x
Stellvertretung wahrnehmen
Rolle Stellvertreter abgeben
B
x
Schutzgruppe verwalten
Objekt selektieren
B
Schutzgruppe verwalten
Schutzgruppe erstellen
B
x
Schutzgruppe verwalten
Fachspezifische Rolle zuweisen
B
x
Schutzgruppe verwalten
Akteur zuweisen
B
x
Schutzgruppe verwalten
Schutzgruppe umbenennen
B
x
Schutzgruppe verwalten
Fachspezifische Rolle
zuweisen/entfernen
B
x
Schutzgruppe verwalten
Akteur zuweisen/entfernen
B
x
Schutzgruppe verwalten
Schutzgruppe löschen
B
x
Schutzgruppe verwalten
Beziehung Rollen und Akteure
aufheben
B
x
Berechtigung vergeben
Objekt selektieren
B
x
Berechtigung vergeben
Berechtigung zu Dossier zuweisen
B
x
Berechtigung vergeben
Berechtigung zu Subdossier
zuweisen
B
x
Berechtigung vergeben
Berechtigung zu Dokument
zuweisen
B
x
Berechtigung aufheben
Objekt selektieren
B
x
Berechtigung aufheben
Berechtigung zu Dossier aufheben
B
x
Berechtigung aufheben
Berechtigung zu Subdossier
aufheben
B
x
Berechtigung aufheben
Berechtigung zu Dokument
aufheben
B
x
Berechtigung überwachen
Handlungsbedarf ermitteln
B
x
Berechtigung überwachen
Berechtigungen auflisten
S
x
x
x
Nicht verwendete Schutzgruppen
auflisten
S
x
Berechtigung überwachen
Inaktive verwendete Schutzgruppen
auflisten
S
x
Vorlagen verwalten
Vorlage aus dem System entfernen
B
x
Vorlagen verwalten
Vorlagen im System anpassen
B
x
Vorlagen verwalten
Doc-Properties anpassen
B
x
Vorlagen verwalten
Vorlagen im System hinterlegen
B
x
Vorlagen verwalten
Doc-Properties einbinden
B
x
Vorlagen verwalten
Geschäftskategorie zuordnen
B
x
Controlling wahrnehmen
Ergebnisdarstellung festlegen
B
x
Controlling wahrnehmen
Verwendung festlegen
B
x
Controlling wahrnehmen
Informationen beschaffen
B
x
Controlling wahrnehmen
Massnahmen auslösen
B
x
Systemadministrator
Berechtigung überwachen
x
Registrator
Aktivität
Berechtigungen mit inaktiven
Akteuren auflisten
Sachbearbeiter
GTV
Berechtigung überwachen
Federführender
Mitarbeiter
Typ
S
GEVERAdministrator
Rollen in der Nutzung von GEVER

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