Anleitung zum Anmeldeprozess Folgende Anleitung beinhaltet Informationen zu dem Anmeldeprozess auf der FlüchtlingshilfeUnterstützungs-Plattform der Initiative D21 (FlhD21). Nur registrierte Anwender können ein Angebot oder einen Bedarf einstellen, bearbeiten sowie an der Community der Plattform teilnehmen. Dieser Registrierungsprozess ist notwendig, um Spam bzw. einen Missbrauch der Plattform zu vermeiden. Somit wird sichergestellt, dass es sich bei Ihnen um eine reelle Person handelt. Anstatt einen eigenen D21 Registrierungsprozess zu entwickeln, verwendet die FlhD21 den kostenfrei verfügbaren und weit verbreiteten Registrierungsprozess von Microsoft. Wenn Sie bereits ein Microsoft-Konto besitzen, können Sie sich mit dieser E-Mail-Adresse anmelden (nachdem Sie über das Kontaktformular die Freischaltung für die FlhD21 beantragt haben). Sollten Sie kein Microsoft-Konto besitzen hilft Ihnen diese Anleitung durch den Registrierungsprozess. Inhalt Wie melde ich mich auf der Plattform an? ..........................................................................................................1 Warum muss ich mich überhaupt registrieren?...............................................................................................3 Warum verläuft die Registrierung durch ein Microsoft-Konto?................................................................3 Was ist ein Microsoft-Konto? ...................................................................................................................................4 Wie lösche ich ein Microsoft-Konto? .....................................................................................................................4 Welche Daten werden an die Initiative D21 übermittelt? ............................................................................4 Wie benutzt Microsoft meine Daten?....................................................................................................................4 Wie melde ich mich auf der Plattform an? Um selbst Angebote oder Bedarfe auf der Plattform einzustellen, als auch am CommunityAustausch teilnehmen zu können, müssen Sie mit Ihrer E-Mail-Adresse für die Plattform freigeschaltet werden. Aufgrund von Sicherheitsaspekten sind wir dazu zusätzlich auf einen Authentifizierungsprozess Ihrer E-Mail-Adresse angewiesen. Kostenfrei steht uns dazu die Authentifizierung durch ein Microsoft-Konto zur Verfügung. Option 1 - Sie besitzen bereits ein Microsoft-Konto (z.B. @hotmail.com, @live.com oder @outlook.com): Leiten Sie diese E-Mail-Adresse über das Kontaktformular an uns weiter und wir schalten Sie binnen 24 Stunden für die Anwendung der Plattform frei. Sie erhalten eine Bestätigungsemail mit einem Link zum freischalten Ihres Kontos und Ihres Passwortes. Stellen Sie sicher, dass die Bestätigungsemail nicht im Spam- oder Junkordner Ihres E-Mail-Providers landet. Bitte 1 verwenden Sie zur erstmaligen Anmeldung auf der Plattform ausschließlich den zugesandten Link. Der Link ist 7 Tage gültig und kann nur einmal von dem Besitzer des MicrosoftKontos genutzt werden. Bei Fehlbedienung oder Mehrfachverwendung deaktiviert sich der Link von selbst und es muss ein neuer Link beantragt werden. Nach der erstmaligen Aktivierung verwenden Sie zukünftig Ihr Microsoft-Konto zur Anmeldung auf der Plattform. Option 2 - Sie besitzen kein Microsoft-Konto: Unter diesem Link können Sie sich ein Microsoft-Konto erstellen. Für die Plattform ist es relevant, dass dieses Microsoft-Konto Ihnen ein Passwort zuordnet und verschiedene Mechanismen einsetzt, um den Missbrauch Ihrer E-Mail-Adresse auszuschließen. Zur Anmeldung für die Plattform wird anschließend nur Ihre E-Mail-Adresse und das zugeordnete Passwort verwendet. Welche Kontaktinformationen Sie in das Microsoft-Konto eingeben ist für die FlhD21 nicht relevant. Wir erhalten keine Benutzerinformationen aus Ihrem Microsoft-Konto. Wir erhalten nur die Daten, die Sie in das FlhD21 Kontaktformular eintragen. Die Anleitung beschreibt, wie Sie Ihre vorhandene E-Mail-Adresse mit einem MicrosoftKonto verknüpfen können. Schritt 1: 2 Für die Erstellung eines Microsoft-Kontos benötigen wir nur eine E-Mail-Adresse (Benutzername). Um Ihre vorhandene E-Mail-Adresse zur Authentifizierung zu verwenden, klicken Sie bitte auf Stattdessen eine vorhandene E-Mail-Adresse verwenden (unter dem Eingabefeld für den Benutzernamen). Dieser E-Mail-Adresse wird dann ein Passwort zugeordnet, welches Sie frei wählen können. Sollten Sie keine E-Mail-Adresse haben oder keine bestehende Adresse verwenden wollen, können Sie eine Outlook- oder Hotmail-E-Mail-Adresse über das Formular erstellen. Die Pflichtfelder Vorname, Nachname, Geburtsdatum sowie Geschlecht müssen ausgefüllt werden. Wir verwenden diese Daten jedoch nicht. Für mehr Informationen zur Datenverwendung siehe S. 4. Schritt 2: Sie erhalten eine E-Mail von Microsoft mit der Bitte Ihre E-Mail-Adresse zu bestätigen. Schritt 3: Leiten Sie Ihre jetzt mit einem Microsoft-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse über das Kontaktformular an uns weiter und wir schalten Sie binnen 24 Stunden für die Anwendung der Plattform frei. Sie erhalten eine Bestätigungsemail mit einem Link zum freischalten Ihres Kontos und Ihres Passwortes. Stellen Sie sicher, dass die Bestätigungsemail nicht im Spamoder Junkordner Ihres E-Mail-Providers landet. Bitte verwenden Sie zur erstmaligen Anmeldung auf der Plattform ausschließlich den zugesandten Link. Der Link ist 7 Tage gültig und kann nur einmal von dem Besitzer des Microsoft-Kontos genutzt werden. Bei Fehlbedienung oder Mehrfachverwendung deaktiviert sich der Link von selbst und es muss ein neuer Link beantragt werden. Nach der erstmaligen Aktivierung verwenden Sie zukünftig Ihr Microsoft-Konto zur Anmeldung auf der Plattform. Warum muss ich mich überhaupt registrieren? Eine Registrierung ist notwendig, um Spam bzw. einen Missbrauch der Plattform zu verhindern. Dazu ist ein Authentifizierungsprozess nötig, um sicherzustellen, dass es sich bei Ihnen um eine reelle Person handelt. Zusätzlich wird durch eine Registrierung sichergestellt, dass jede Bedarfsbzw. Angebotseintragung einem bestimmten Anwender zugeordnet wird. Auch wird die generelle Kontaktaufnahme vereinfacht. Warum verläuft die Registrierung durch ein Microsoft-Konto? Eine Registrierung durch ein Microsoft-Konto bietet einen fertigen Prozess zur Authentifizierung des Anwenders mit Passwortverwaltung und Überprüfung der Echtheit der angegebenen E-Mail-Adresse. Diesen Prozess können wir für die Flüchtlingshilfe-Plattform seitens der Initiative D21 kostenfrei verwenden. Auch bietet das Microsoft-Konto eine zusätzliche Missbrauchsprüfung bei häufigen Zugriffen oder schnell wandernden Anmeldungen von verschieden Geräten wie z.B. Mobiltelefonen. 3 Was ist ein Microsoft-Konto? Ein Microsoft-Konto besteht aus einer E-Mail-Adresse und einem Kennwort, die Sie für die Anmeldung bei Diensten wie Outlook.com, OneDrive, Windows Phone oder Xbox Live verwenden. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse und ein Kennwort zur Anmeldung bei diesen oder anderen Diensten verwenden, verfügen Sie bereits über ein Microsoft-Konto. Sie können sich jedoch jederzeit für ein neues Konto registrieren. Wie lösche ich ein Microsoft-Konto? Wenn Sie Ihr Konto löschen, können Sie sich mit diesem Konto nicht mehr auf der D21Flüchtlingshilfe-Plattform bzw. bei Produkten und Diensten von Microsoft anmelden. Wenn Sie Ihr Konto löschen wollen, gehen Sie wie folgt vor. 1. Wechseln Sie zu Konto schließen. 2. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, sich anzumelden oder das Konto zu verifizieren, befolgen Sie die entsprechenden Anweisungen. 3. Überprüfen Sie, ob das richtige Microsoft-Konto angezeigt wird, und klicken Sie anschließend auf Weiter. 4. Gehen Sie die Liste durch und aktivieren Sie die einzelnen Kontrollkästchen, um zu bestätigen, dass Sie die einzelnen Punkte zur Kenntnis genommen haben. 5. Wählen Sie in der Dropdownliste Grund auswählen den Grund für die Kontoschließung aus. 6. Klicken Sie auf Konto zum Schließen vormerken. Welche Daten werden an die Initiative D21 übermittelt? Von Ihren Daten wird nur die angegbene E-Mail-Adresse an die Iniative D21 übermittelt. Zu allen weiteren Informationen haben die Betreiber dieser Plattform keinen Zugang. Die Daten zu Vorname, Nachname, Geburtsdatum sowie Geschlecht verbleiben bei Microsoft. Wie benutzt Microsoft meine Daten? Die Datenschutzbestimmung von Microsoft erläutert, welche personenbezogenen Daten Microsoft von Ihnen erhebt und wie sie von Microsoft verwendet werden. Sie gilt für Bing, Cortana, MSN, Büro, Microsoft OneDrive, Outlook.com, Skype, Windows, Xbox und andere Microsoft-Dienste, die diese Bestimmung anzeigen. Verweise auf Microsoft-Dienste in dieser Bestimmung beinhalten Microsoft-Websites, Apps, Software und Geräte. 4
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