Das Modell zur Archivierung von Personalakten

Archivierungsmodell für Personalakten
Das Modell zur Archivierung von Personalakten
Bild: Sebastian Wilhelmi
Dr. Elke-Ursel Hammer
10.02.2016
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Archivierungsmodell für Personalakten
Archivfähig:
Personalhauptakten
Dr. Elke-Ursel Hammer
10.02.2016
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Archivierungsmodell für Personalakten
Nicht anzubieten:
Personalnebenakten
Besoldungsakten
Beihilfeakten
Urlaubsakten
Kindergeldakten
Ausbildungs- und Prüfungsakten
Versorgungsakten
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Archivierungsmodell für Personalakten
Grundsatz:
Eine Akte bleibt immer als Ganzes erhalten.
Wenn nur eine z.B. fadengeheftete Personalakte existiert,
werden die nicht archivwürdigen Teile natürlich nicht
entnommen.
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Archivierungsmodell für Personalakten
Bild: Sebastian Wilhelmi
Dr. Elke-Ursel Hammer
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Archivierungsmodell für Personalakten
Auswahlverfahren:
1. Aussonderung der anbietungsreifen Personalakten.
2. Prüfung hinsichtlich der Archivwürdigkeit durch die
personalaktenführende Stelle
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Auswahlkriterien:
-
Besoldung / Tarifgruppe
Geburtsdatum
„Besondere Biographie“
Nur eines dieser Kriterien muss erfüllt sein.
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Besoldung / Tarifgruppe:
-
ab A 14 / A 16 aufwärts
ab R 2 aufwärts
BAT 1 / TO: A I / TVöD A 4
Ausführlicher: s. Infoblatt
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Geburtsdatum:
Jahrgänge bis 1851, 1873, 1880, 1895,
1900, 1905, 1910, 1915, 1920, 1925,
1927 = jeweils vollständig
Jahrgänge 1930, 1935, 1940, 1945, 1950
usw. = jeweils Geburtsmonat Juni
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„Besondere Biographie“:
-
Aktive Teilnahme an beiden Weltkriegen
Offiziersrang im Ersten oder Zweiten Weltkrieg
Mitgliedschaft in der NSDAP
Mitgliedschaft in SA, SS, SD, Gestapo
Beschäftigung bei Reichsministerien
Verurteilung wegen Spionagetätigkeit
Strafprozess aus dienstlichen oder
außerdienstlichen Gründen
- Inhaber von Patenten / Erfindungen
- presse- oder öffentlichkeitsbekannte Persönlichkeit
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„Besondere Biographie“
-
Widerstandstätigkeit in der NS-Zeit
Entlassung aus politischen Gründen
Frauen in besonderen Positionen
schwere Dienstunfälle, v.a. bei Todesfolge
Verfasser wichtiger Publikationen / Forschungen
Ausführlicher: s. Infoblatt
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Sonderfälle:
-
-
von unabhängigen Forschergruppen
o.ä. bereits eingesehene und zitierte
Akten
auffällige, nicht näher erklärbare
Markierungen auf dem Aktendeckel
(z.B. rotes Dreieck)
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Auswahlgrundsatz:
Bitte geben Sie im Zweifelsfall lieber einige
Personalakten mehr an uns ab.
Setzen Sie sich wegen der Definition der
„Besonderen Biographien“ gerne mit uns in
Verbindung.
Dr. Elke-Ursel Hammer
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Behandlung nicht archivwürdiger
Personalakten:
1. Bitte die Personalbögen entnehmen und ohne
detaillierte Abgabeverzeichnisse an das
Bundesarchiv übersenden.
2. Die nicht archivwürdigen Akten können
anschließend vernichtet werden.
Bitte die Anzahl der vernichteten Akten dem
Bundesarchiv für statistische Zwecke mitteilen.
Dr. Elke-Ursel Hammer
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Abgabe an das Bundesarchiv:
1. Ausfüllen des Abgabeverzeichnisses
(Excel-Tabelle) und Übersendung per
E-Mail
2. Übersendung der Akten
3. Eingangsbestätigung und Mitteilung
der konkreten Archivnummern
(Signaturen)
Dr. Elke-Ursel Hammer
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Ihr Ansprechpartner:
Sebastian Wilhelmi
[email protected]
Tel. 0261/505-466
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