ProOffice Friedhof Friedhofstrukturen abbilden und darauf aufbauende Prozesse nutzen Als Friedhofbetreiber koordinieren und dokumentieren Sie umfangreiche Vorgänge im Bestattungswesen. Hierzu zählen die Planung von Grabfeldern, die Personenzuordnung, die Bestandserfassung oder die Prüfung von Grabstätten. Mit ProOffice Friedhof erledigen Sie diese Arbeiten im Büro oder direkt am Grab ohne mühsame Vorund Nachbereitung. Vorgänge (z.B. Bestattungen) und damit verbundene Prozesse (Positionen belegen, Personen zuweisen, Rechnungen erstellen) werden zentral gesteuert. Dadurch haben Sie alle Sachdaten wie zugewiesene Grabstellen, Belegungen und freie Positionen stets im Blick. Funktionsumfang Verwaltung von Friedhöfen, Grabfeldern, -stellen und -stätten, Planung von Belegungen/Personenzuordnungen Dokumentation aller Vorgänge zu Grabstätten (z.B. Bestattung, Ausgrabung, Wiederbeisetzung, Nutzungsverlängerung, Umschreibung, Grabteilung, Rückgabe) Integriertes Rechnungs- und Bescheidwesen Individuelle Leistungsverzeichnisse definieren und automatisch Gebührenbescheide erstellen Visuelle Darstellung der Grabstätten im GIS-Widget durch Anbindung zu GeoOffice/WebOffice Prüfen von Grabzuständen/Grabmalen (Papierlose Vorort-Durchführung mit mobilen Tablet PCs möglich), Mängelbehebung zuweisen und Grabnutzer automatisch informieren synergis synergis Nützliche Plattform-Funktionen ProOffice ist Ihre Plattform für die Verwaltung von Kontakten, Mitarbeitern und Abteilungen. Eine Excel Schnittstelle ermöglicht den Import/Export Ihrer aufbereiteten Daten. Sie können Ihre Dokumente zentral verwalten (z.B. für Rechnungen, Protokolle) und die übergreifende Zusammenarbeit und Zuständigkeiten zwischen Kommunen, Friedhofsverwaltung und externer Nutzer (z.B. Bestatter) anhand von Rechten und Rollen festlegen. Diese Lösung erweitern Kosten und Budget hilft Ihnen bei der Rechnungsführung, Budgetplanung und Kostenüberwachung. Das Management von Bäumen und Baumbeständen Ihrer Friedhofsanlagen können Sie mit ProOffice Baumkataster nahtlos integrieren. Bepflanzungen, Rasenflächen und Parkbänke können Sie mit unserem Grünanlagenmanagement verwalten. synergis SynerGIS CAD-Info-Systeme GmbH, A-6020 Innsbruck, Wilhelm-Greil-Strasse 17 Tel: +43 512 26 20 60-0, [email protected] synergis powered by © SynerGIS. Alle Rechte vorbehalten. Diese Publikation dient ausschließlich zur Information. SynerGIS übernimmt mit diesem Dokument keine Gewährleistung.
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