amtlich beglaubigten Kopien

- For translation into English please see page 2 Wie sieht eine amtliche Beglaubigung aus?
Amtlich beglaubigen kann in Deutschland jede öffentliche Stelle, die ein Dienstsiegel führt.
Das sind zum Beispiel Bürgerbüros oder die Meldestellen des Landeseinwohneramts Berlin,
sowie Botschaften und Konsulate, wenn ausländische Zeugnisse beglaubigt werden sollen.
Beglaubigungen können natürlich auch von deutschen Notaren vorgenommen werden. Auch
die Einrichtung (Schule, Hochschule), von der das Zeugnis stammt, kann eine Kopie des
Zeugnisses beglaubigen.
Welche Institutionen außerhalb Deutschlands zur Beglaubigung von Zeugnissen befugt sind,
kann auf der Webseite von uni-assist nachgelesen werden.
Beglaubigungen von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern, Vereinen, Übersetzern oder
Dolmetschern sowie vom DAAD oder vom ASTA werden nicht anerkannt.
Jede amtliche Beglaubigung muss mindestens
1. den Beglaubigungsvermerk (das ist ein Vermerk, der bescheinigt, dass die Kopie mit
dem Original übereinstimmt),
2. die Originalunterschrift des Beglaubigenden und
3. den Abdruck des Dienstsiegels im Original enthalten. (Ein Dienstsiegel enthält in der
Regel ein Emblem. Ein einfacher Schriftstempel genügt nicht.)
Besteht die Kopie aus mehreren Einzelblättern, muss nachgewiesen sein, dass jede Seite von
derselben Urkunde stammt. Es genügt, wenn nur eine Seite mit dem Beglaubigungsvermerk
und der Unterschrift versehen ist, sofern alle Blätter übereinander gelegt, geheftet, und so
gesiegelt werden, dass auf jeder Seite ein Teil des Dienstsiegelabdrucks erscheint (siehe
Darstellung im linken oberen Teil des Musters).
Natürlich kann auch jede Seite gesondert beglaubigt werden. Achten Sie aber in diesem Fall
darauf, dass auf jeder Seite des Originals Ihr Name steht.
Fotokopien von amtlich beglaubigten Kopien werden nicht akzeptiert!
Muster einer Beglaubigung:
19.02.2016
What does official certification look like?
An official certification can be provided by any public body or government agency in Germany
that has an official seal or stamp (Dienstsiegel). Examples include registration offices
(Bürgerbüros) or the local registration offices of the State Residents’ Registration Office
(Landeseinwohneramt) of Berlin, as well as embassies and consulates if foreign academic
records are to be certified. German notaries are, of course, also authorized to perform
certifications. The institution (school, higher education institution) that originally issued the
record in question can also certify a copy of that record.
You can find on the website of uni-assist which institutions outside Germany are authorised to
authenticate your documents.
Certifications issued by attorneys, certified auditors, associations, translators or interpreters, as
well as from DAAD (German Academic Exchange Service) or from ASTA (Allgemeiner
Studierenden Ausschuss) are not recognized.
Every official certification must include at least
1. the certification notice (this is a notice stating that the copy is in accordance with the
original),
2. the original signature of the party certifying the document, and
3. the original official seal or stamp. (An official seal or stamp generally includes an
emblem. A simple inked text stamp is not sufficient.)
If the copy consists of several pages, proof must be provided showing that each page comes
from the same document. If is sufficient if only one page bears the certification notice and
signature as long as all pages are stacked up, stapled together, and stamped or sealed in such
a way that part of the official seal or stamp appears on each page (see depiction in the upper
left-hand corner of the sample).
You are also welcome to have every page certified separately, but if you do so, please ensure
that your name appears on every page of the original.
Photocopies of officially certified copies will not be accepted.
Sample certification:
19.02.2016

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