Forschungsinformationssystem

Forschungsinformationssystem
Anleitung für Leitung und LOM-Beauftragte
der Kliniken und Institute
Rainer Floigl / Gunnar Weidt
22.2.2016 - Version 4
Ihre Aufgaben
• Ihre Aufgaben:
– Kollegen auffordern, Publikationen zu pflegen
– Publikationen prüfen und freigeben
• epub first Status überprüfen
• Autoren und Affiliierung
(fehlende interne Autoren an Dekanat melden)
• UKE Forschungsschwerpunkte zuordnen
– Scoringverfahren
• Einpflegen und Freigeben der Publikationen bis Ende Februar des Folgejahres
• Überprüfen der Vollständigkeitsreports bis Ende Februar des Folgejahres
• Erzeugen und Abheften des LOM-Report nach Bekanntgabe des ScoringAbschlusses durch das Dekanat
2
Ihre Möglichkeiten
• Ihre Möglichkeiten und Aufgaben
– Publikationen prüfen und freigeben
• Danach erfolgt die Validierung im Dekanat
• Freigegebene Publikationen erscheinen in Publikationslisten auf der UKEWebseite
–
–
–
–
–
3 Filter für Publikationen einrichten!
Im Ausnahmefall: Import von Publikationen für Kollegen
Erstellen von Vollständigkeits- und LOM-Berichten
E-Mail-Einstellungen anpassen
Suchagenten für ausgeschiedene Mitarbeiter einrichten
• Nur Dekanat
–
–
Publikationen validieren
UKE-Autoren anlegen
3
Publikationen – Workflow
• Workflow-Status von Publikationen
–
–
–
–
Erstellt (epub first) - Autor
Zur Freigabe - Autor
Freigegeben – LOM-Beauftragte und Leitung
Validiert – Dekanat
• Zeitachse
–
–
–
–
Import unterjährig (Autoren)
Freigabe unterjährig – Stichtag 28.2 (LOM-Beauftragte)
Validierung (Dekanat)
LOM-Reports durch LOM-Beauftragte nach Abschluss des
Scoringverfahrens
Publikationen – 3 Filter
• Scoring-relevante Publikationen - offen
–
–
Prüfung und Freigabe bis spätestens Ende Februar des Folgejahres, sonst keine
Berücksichtigung beim Scoring.
Nur freigegebene Publikationen erscheinen auf der Webseite
• ePub first
–
–
–
müssen manuell auf Print-Status geprüft werden
z.B. frühere Publikationen neuer Mitarbeiter.
Müssen freigegeben werden, um in den Publikationslisten auf der Webseite zu
erscheinen.
• extern entstandene Publikationen
–
–
frühere Publikationen neuer Mitarbeiter.
Müssen freigegeben werden, damit diese Publikationen auf der Webseite bei der
Person.
Filter I
Scoring-relevante Publikationen
• Eigene Redaktionelle Aufgaben als Filter speichern
„Scoring-relevante Publikationen – offen“
• Bitte ignorieren Sie Publikationen im Status „zur ReValidierung“. Diese werden im Dekanat bearbeitet.
Filter II – ePub FIRST
• Filter „ePub FIRST“
–
–
–
Eigener Inhalt >eigene Redaktionelle Aufgaben
Hinzufügen Status: ePub FIRST
Regelmäßig auf Print-Status prüfen,
spätestens Mitte Februar
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Filter III
extern entstandene Publikationen
• Filter „extern entstandene Publikationen “
–
–
Extern erstelle Publikationen müssen ebenfalls durch Sie freigegeben werden, damit diese auf
der UKE-Webseite im Personenprofil erscheinen.
Status, Workflow“ und Eigener Inhalt als „ extern entstandene Publikationen“ abspeichern.
Prüfkriterien für Publikationen I
Publikationsstatus „veröffentlicht“
–
–
Gegebenenfalls epub first umstellen
und ergänzen
Publikationen erst ab „epub first“
ins System
Titel
–
Gegebenenfalls Untertitel und Titel
mit „:“ zusammenführen
Prüfkriterien für Publikationen II
• Autoren
–
–
–
–
Interne Autoren zuordnen
externe umstellen oder Meldung
ans Dekanat
Verortung prüfen
Web of Science
Geteilte Autorenschaften und
Institutszugehörigkeiten
• Zeitschrift
–
Abkürzung und ISSN wählen
• Forschungsschwerpunkte
–
1-2 Schwerpunkte festlegen!
• Bei Büchern
–
Seitenzahl und Auflage!
• Status wechseln
–
Auf „Freigegeben“
Prüfkriterien für Publikationen III
• Zeitschrift
–
Abkürzung und ISSN wählen
Prüfkriterien für Publikationen IV
• Forschungsschwerpunkte
–
Maximal 2 Schwerpunkte festlegen
• Bei Büchern
–
Seitenzahl und Auflage
• Status wechseln
–
Auf „Freigegeben“
Publikationsreports
• Reportvorlage: Vollständigkeitskontrolle
–
Verwaltete Definitionen öffnen,
13
Report lesen
•
Zeitschriftenbeitrag
–
–
–
UKEScore
Titel, Zeitschrift, Autorenliste
UKE-Score der Zeitschrift (bereits) hinterlegt
Institutsanteil des UKE-Scores
Für 2014 publizierte Artikel ist für alle
Zeitschriften ein UKE-Score hinterlegt.
Für 2015er Publikationen werden die UKE
Scores im dritten Quartal hinterlegt.
•
Buchbeitrag
–
–
–
•
Erkennbar an leerer Spalte „Zeitschrift“
Errechneter Institutsanteil
Bitte prüfen: Seitenzahl und Edition!
diese Angaben sind für die Scoring-Berechnung
erforderlich.
Legende Autorenliste
–
–
–
–
–
–
–
(1) UKE Autor im Institut
(nur diese bekommen Scoringpunkte)
(2) UKE Autor in einem anderen Institut
keine Nummer: Externer (nicht-UKE-)Autor
(3) Autorengruppe
(4) UKE-Autor ohne Affiliierung für diese
Publikation (Absicht oder Versehen)
* Sternchen – geteilte Autorenschaft
nur für interne Autoren angezeigt
# Doppelkreuz – Autor mit zwei UKEZugehörigkeiten
14
UKEScore
E-Mails: empfohlene Einstellungen
•
Einstellungen anpassen
–
Klick auf Namen
–
Einstellung wählen
–
Unerwünschte
E-Mails abstellen
15
Aufgaben: empfohlene Einstellungen
•
Einstellungen anpassen
–
Klick auf Namen
–
Einstellung wählen
–
anpassen
16

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