Beschreibung der korrekten Lohnfortzahlung bei

COMPLIANCE -Zeitarbeit
Korrekte Durchschnittsberechnung in der Zeitarbeit
bei Urlaub und Arbeitsunfähigkeit
Vorbemerkung
Die Berechnung der Urlaubsbezahlung ist gesetzlich geregelt. Es muss der Durchschnittsverdienst der
letzten 13 Wochen während des Urlaubs vergütet werden. Im Verhandlungsergebnis der Verbandstarifverträge des BAP und des IGZ mit den DGB-Gewerkschaften wurde vereinbart, dass die Lohnfortzahlung
für die Zeit der Arbeitsunfähigkeit und des Urlaub nach den Regelungen des Bundesurlaubsgesetz geleistet
werden muss.
Wird nicht korrekt abgerechnet, so wir nicht nur den Mitarbeiter/innen Einkommen vorenthalten, sondern
auch Beiträge bei den Sozialversicherungsträgern. Grund: Es gilt bei den Sozialversicherungen nicht das
Zuflussprinzip (was an Mitarbeiter/innen gezahlt worden ist), Grundlage ist vielmehr das Entstehungsprinzip
(worauf Mitarbeiter/innen gesetzlichen bzw. tariflichen Anspruch hätten). Dies ist eine Straftat gemäß §266a
StDB.
Leistet eine Software dabei Hilfestellung, könnte dies als Beihilfe gewertet werden.
Die Kontrolle der korrekten Zahlung nach dem Entstehungsprinzip obliegt dem Zoll – Finanzkontrolle
Schwarzarbeit.
A. Gesetzlichen Grundlagen
1. Der Grundsatz
§11 BurlG: „Das Urlaubsentgelt bemisst sich nach dem durchschnittlichen Arbeitsverdienst, das der
Arbeitnehmer in den letzten dreizehn Wochen vor dem Beginn des Urlaubs erhalten hat, mit
Ausnahme des zusätzlich für Überstunden gezahlten Arbeitsverdienstes.“
Das heißt:
a) Um eine vereinfachte Berechnung durch zuführen wird, als Referenzzeitraum, auf die
Arbeitsverdienste der letzten 3 Monate zurückgegriffen. Bestand die Beschäftigung noch
keine 3 Monate, so wird der kürzere Zeitraum zugrunde gelegt.
b) Überstundenzuschläge, Spesen, Reisekosten, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie
Einmalzahlungen sind aus der Durchschnittsberechnung ausgeschlossen. Alle
anderen an Zulagen, Zuschlägen, Stunden und Zeitkonten, die im Rahmen des
Referenzzeitraums erarbeitet wurden, sind Basis für die Berechnung des Durchschnitts.
2. Die Unabdingbarkeit
§13 BurlG: „Im übrigen kann, abgesehen von § 7 Abs. 2 Satz 2, von den Bestimmungen dieses
Gesetzes nicht zuungunsten des Arbeitnehmers abgewichen werden.“
Das heißt:
Hier wird festgelegt, dass weder in Tarifverträgen noch in Einzelverträgen von den Regeln
des §11 zuungunsten des Arbeitnehmers abweichen darf. Es besteht ein klarer Anspruch
auf die in §11 festgelegte Art der Durchschnittsberechnung.
3. Die Besonderheit
§ 11 Bei Verdiensterhöhungen nicht nur vorübergehender Natur, die während des Berechnungszeitraums oder des Urlaubs eintreten, ist von dem erhöhten Verdienst auszugehen. Verdienstkürzungen, die im Berechnungszeitraum infolge von Kurzarbeit, Arbeitsausfällen oder
unverschuldeter Arbeitsversäumnis eintreten, bleiben für die Berechnung des Urlaubsentgelts
außer Betracht.
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Januar 2016
COMPLIANCE -Zeitarbeit
B. Die Korrekt Umsetzung
Die Durchschnittsberechnung sollte mit Softwareunterstützung korrekt erfolgen, da sonst sowohl die
Mitarbeiter betrogen werden als auch der strafrechtlich relevante Tatbestand der Hinterziehung von
Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt ist.
Die richtige Zuordnung der Lohnarten für die Durchschnittsberechnung ist entscheidend. Seriöse
Softwarelösungen für Zeitarbeit stellen diese Zuordnung den Anwendern zur Verfügung.
Wenn die
Zuordnung der in den Durchschnitt fließenden Lohnarten korrekt erfolgt, darf es nur zwei Algorithmen
(Berechnungsmethoden) als
Varianten für die Durchschnittsberechnung geben (Variante 1:
Zeitkontenstunden werden als gezahlt in die Durchschnittsberechnung einbezogen Variante 2: Zeitkonten
werden separat im Durchschnitt berechnet).
Leider bieten einige Softwareanbieter mehr als zwei Algorithmen an, die dann – bei Anwendung durch das
Zeitarbeitsunternehmen – zu geringeren Durchschnittswerten im Krankheits- und Urlaubsfall führen.
Die korrekten Möglichkeiten sind hier dargestellt:
1. Variante
Alle gearbeiteten Stunden (auch die ins Zeitkonto fließen) fließen mit ihren Werten für die
Durchschnittsberechnung verwendet
Der Gesamtverdienst ohne Spesen etc.(siehe A.1,b) aber inkl. des Werts der
Zeitkontenzuflüsse der letzten 13 Wochen (3 Monate)
_______________________________________________________ = Lohnanspruch je Tag in €
65 Tage (5 Tage in der Woche X 13 Wochen)
Sind Mitarbeiter/innen weniger als 3 Vormonate beschäftigt, wird der Gesamtverdienst durch
die Anzahl der seit dem Eintritt ermittelten Arbeitstage geteilt.
2. Variante
Die zweistufige Berechnung des Durchschnitts erfasst zum Einem eine die Auszahlungs- und eine
Zeitkontenkomponente (was in den vorangegangenen 3 Monaten als Bruttolohn bezahlt wurde und
was auf Zeitkonten geflossen ist):
Schritt 1:
Gesamtverdienst ohne Spesen etc.(siehe A.1,b und ohne Wert
der Zeitkontenzuflüsse) der letzten 13 Wochen (3 Monate)
________________________________________________ = Lohnanspruch je Tag in €
65 Tage (5 Tage in der Woche X 13 Wochen)
Schritt 2:
Nettozuwachs der Zeitkonten
der letzten 13 Wochen (3 Monate)
_____________________________________ = Zufluss ZK-Stunden je Tag
65 Tage (5 Tage in der Woche X 13 Wochen)
Sind Mitarbeiter/innen weniger als 3 Vormonate beschäftigt, wird der Gesamtverdienst durch
die Anzahl der seit dem Eintritt ermittelten Arbeitstage geteilt.
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Januar 2016
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Beide Methoden kommen übrigens zum gleichen Ergebnis.
Die Exceltabelle zur Eigenkontrolle der richtigen Durchschnittsberechnung können Sie unter
[email protected] – Stichwort Durchschnittsberechnung - anfordern.
Beispiel 1: Überstunden werden ausbezahlt bzw. fließen in den Durchschnitt ein
Beispiel
Muster der Durchschnittsberechnung (Urlaub und Krankheit)
Durchschnittsberechnung
Anzahl Urlaubstage
Anzahl Kranktage
Die Überstunden werden ausbezahlt
Die Überstunden auf das Zeitkonto
3 aktueller Monat
4 aktueller Monat
1. Vormonat
147 Soll-
Stunden
ÜSTD-Zuschlag
BZ-Zuschlag
SA-Zuschlag
SO-Zuschlag
Fahrgeld
Verpflegung
178
10
178
5
8
Stunden
10,00
10,00
10,00
10,00
10,00
€
€
€
€
€
25,00%
30,00%
25,00%
50,00%
Bruttowert
1.780,00
25,00
534,00
12,50
40,00
54,00
80,00
€
€
€
€
€
€
€
Gesamtbrutto
Abzug
Spesen
X
(zutreffendes mit X ankreuzten)
Betrag für
DurchschnittsAbzug Üstd- Abzug
Prozente
Einmalzahlung berechnung
1.Vormonat
2.525,50 €
134,00 €
25,00 €
2.Vormonat
2.808,74 €
156,00 €
17,50 €
3. Vormonat
2.221,21 €
100,00 €
0
2.366,50 €
150,00 €
2.121,21 €
2.525,50 €
Summe
2. Vormonat
Stunden
ÜSTD-Zuschlag
BZ-Zuschlag
Krank
Fahrgeld
VMA
Urlaubsgeld
161 Sollstunden
184
7
184
7
10,00 €
10,00 €
10,00 €
13,32 €
25,00%
30,00%
1.840,00 €
17,50 €
552,00 €
93,24 €
72,00 €
84,00 €
150,00 €
Eintrag in die Lohnabrechnung pro Tag TU und K
Tagessatz geteilt durch 7 Stunden
Lohnart
Urlaub
Krank
154
Stunden
BZ-Zuschlag
Krank
Urlaub
Fahrgeld
VMA
154
154
14
7
6.972,95 €
geteilt durch 65 Tage
Bruttowert
3. Vormonat
2.485,24 €
Stunden
21
28
Tagessatz in €
für Urlaub und
Krankheit/Tag
107,28 €
Wert
Summe
15,33 €
321,83 €
15,33 €
429,10 €
2.808,74 €
Soll stunden
10,00 €
10,00 €
13,01 €
13,01 €
20,00%
Bruttowert
1.540,00 €
308,00 €
182,14 €
91,07 €
44,00 €
56,00 €
2.221,21 €
Wenn Sie zwar die Überstunden auf das Zeitkonto des Beschäftigten buchen, jedoch bei der
Durchschnittsberechnung keine Extrabuchung von Zeitkonten durchführen wollen, müssen Sie die
Werte der Zeitkontenstunden aus den Vormonaten den Bruttowerten der Monate hinzufügen.
Entscheidend ist, dass der Durchschnittswert je Tag mit dem vom Lohnprogramm berechneten Wert
übereinstimmt.
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Januar 2016
COMPLIANCE -Zeitarbeit
Beispiel 2 mit separater Zeitkontenberechnung
Beispiel 2
Durchschnittsberechnung
Anzahl Urlaubstage
Anzahl Kranktage
1. Vormonat
Stunden
ÜSTD-Zuschlag
BZ-Zuschlag
SA-Zuschlag
SO-Zuschlag
Fahrgeld
VMA
Zeitkonto-Std.
3 aktueller Monat
4 aktueller Monat
Stunden
ÜSTD-Zuschlag
BZ-Zuschlag
Krank
Fahrgeld
VMA
Urlaubsgeld
Zeitkonto-Std.
Die Überstunden werden ausbezahlt
Die Überstunden auf das Zeitkonto
147 Sollstunden
178
10
178
5
8
10,00 €
10,00 €
10,00 €
10,00 €
10,00 €
Gesamtbrutto
25,00%
30,00%
25,00%
50,00%
31 10,00 €
Bruttowert
2. Vormonat
Muster der Durchschnittsberechnung (Urlaub und Krankheit)
1.780,00 €
25,00 €
534,00 €
12,50 €
40,00 €
54,00 €
80,00 €
-310,00 €
2.215,50 €
161 Sollstunden
184
7
184
7
10,00 €
10,00 €
10,00 €
13,32 €
25,00%
30,00%
30 10,00 €
Bruttowert
3. Vormonat
154 Soll
Stunden
BZ-Zuschlag
Krank
Urlaub
Fahrgeld
VMA
154
154
14
7
10,00 €
10,00 €
13,01 €
13,01 €
20,00%
Bruttowert
1.840,00 €
17,50 €
552,00 €
93,24 €
72,00 €
84,00 €
150,00 €
-300,00 €
Abzug
Abzug Üstd- EinmalProzente
zahlung
Abzug
Spesen
1.Vormonat
2.215,50 €
134,00 €
25,00 €
2.Vormonat
2.508,74 €
156,00 €
17,50 €
3. Vormonat
2.221,21 €
100,00 €
0
Betrag für
Durchschnittsberechnung
2.056,50 €
150,00 €
2.185,24 €
2.121,21 €
Summe
6.362,95 €
geteilt durch 65 Tage
Tagessatz
Eintrag in die Lohnabrechnung pro Tag TU und K in €
Tagessatz geteilt durch 7 Stunden
Lohnart
Urlaub
Stunden
21
Krank
28
97,89 €
Wert
Summe
13,98 €
293,67 €
13,98 €
391,57 €
Zeitkonten für die Durchschnittsberechnung
(nur wenn Überstunden auf das Zeitkonto gebucht werden)
Zufluss
zum
Zeitkonto
2.508,74 €
1.540,00 €
308,00 €
182,14 €
91,07 €
44,00 €
56,00 €
(zutreffendes mit X ankreuzten)
X
Abfluss
vom
Zeitkonto
Nettowert für
Durchschnitt
1.Vormonat
31
31
2.Vormonat
30
30
3. Vormonat
Summe
61
geteilt durch 65 Tage
2.221,21 €
0,94
ZK Stunden je
Durchschnittstag
Zu- oder Abfluss Zeitkonto
Lohnart
Zufluss ZK
© I.Q.Z GmbH
Stunden
6,57
Wert
10,00 €
Summe
65,70 €
Januar 2016
COMPLIANCE -Zeitarbeit
© I.Q.Z GmbH
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