Starke Software Sichern

Ein buchner
Unternehmen:
Starke Software Gmbh
Lise-Meitner-Str. 1-7
24223 Schwentinental
Tel.: 04307 - 8119 62
[email protected]
www.starke-software.de
Starke Software Gmbh
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Sie haben einen neuen PC - Was ist zu beachten?
1. Sicherung der Daten
1.1 Starke Praxis
1.2 Starke Termine
1.3 Starke Berichte
1.4 Starke Akte
2. Installation von Starke Software
3. Wiederherstellung der Daten
3.1 Starke Praxis
3.2 Starke Termine
3.3 Starke Berichte
3.4 Starke Akte
1. Sicherung der Daten
Bitte sichern Sie immer Ihre Daten - nicht nur, wenn Sie sich einen neuen PC gekauft haben. Wenn Sie täglich in den Programmen
arbeiten, sollten Sie auch täglich eine Datensicherung von Starke Praxis, Starke Termine, Starke Berichte und Starke Akte durchführen.
Die Sicherung sollte nicht auf dem PC gespeichert werden, sondern am besten auf einem externen Datenträger, wie z.B. einem
USB-Stick.
Die Sicherungen können immer nur am Hauptrechner bzw. Server durchgeführt werden.
Nach einem Rechnerumzug sollten Sie den alten PC noch eine Weile aufbewahren und ihn erst dann verschrotten oder formatieren,
wenn Sie sichergestellt haben, dass Sie alle Daten auf den neuen PC übertragen haben.
1.1 Starke Praxis
Sollten Sie mehrere Mandanten / IKs mit Starke Praxis verwalten, müssen alle Sicherungsschritte Starke Praxis je Mandant
durchgeführt werden. Die Archiv- und Worddateien befinden sich dann im jeweiligen Mandantenordner.
1.1.1
Sichern Sie das Programm über [Datei] und [Sichern…]:
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Es öffnet sich folgendes Fenster:
Klicken Sie auf die drei kleinen Punkte am Ende des Ordnerpfads. Sie gelangen in ein neues Fenster, indem Sie den Speicherordner
auswählen können:
Wenn Sie den gewünschten Ordner ausgewählt haben, bestätigen Sie Ihre Angabe mit "OK".
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1.1.2 Sichern Sie Ihr Logo, indem Sie sich über [Datei], [Einstellungen], Registerkarte [Rechnung] und Schaltfläche „Briefpapier“ den
Pfad anzeigen lassen, auf dem das Logo abgelegt ist.
Anschließend wechseln Sie in den Datei-Explorer auf das entsprechende Verzeichnis und kopieren sich die Logo-Datei auf Ihren
externen Datenträger.
1.1.3 Sichern Sie Briefe über [Kartei] und [Briefe…]:
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Klicken Sie auf „Sichern…“ und wählen Sie Ihren Speicherort aus, indem Sie wie in Punkt 1.1.1 beschrieben vorgehen.
Kopieren Sie zusätzlich die Worddateien aus dem Programmverzeichnis C:\Starke Praxis\BRIEFE.
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1.1.4
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Kopieren Sie individualisierte Wordvorlagen aus Programmverzeichnis C:\Starke Praxis\.
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1.1.5 Sichern Sie das Archiv. Öffnen Sie in Starke Praxis das Menü [Datei], [Archivieren...], klicken Sie auf die Schaltfläche
„Sichern...“ und wählen Sie Ihren Speicherort aus, indem Sie wie in Punkt 1.1.1 beschrieben vorgehen. ( Um alles zu sichern, setzen Sie
keinen Haken sondern klicken direkt auf "Sichern...")
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Kopieren Sie zusätzlich die Archivdateien aus Programmverzeichnis C:\Starke Praxis\.
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1.1.6 Sichern Sie Dakota.LE über [Dakota] und [Sichern…] auf Ihrem externen Datenträger. Notieren Sie Ihren Lizenzcode über das
Menü [Dakota] und [Lizenz freischalten…].
1.1.7 Datev-Schnittstelle
Wenn Sie diese Schnittstelle nutzen, notieren Sie sich die Einstellungen, die Sie dort hinterlegt haben. Gehen Sie dazu auf
[Buchhaltung], [Datev-Export] und [Einstellungen…]:
1.1.8 Factomat
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Wenn Sie Factomat nutzen, notieren Sie sich den Lizenzcode, Ihren Benutzernamen und ihr Kennwort. Diese finden Sie, indem Sie auf
[Datei], [Einstellungen] und hier auf die Registerkarte [DFÜ] klicken:
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Kopieren Sie außerdem die Datei „factomat.ini“ aus dem Starke Praxis Programmverzeichnis auf Ihren externen Datenträger:
1.2 Starke Termine
1.2.1 Sichern Sie Starke Termine über [Datei] und [Datenbank]:
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Klicken Sie hier auf die Schaltfläche „Sichern…“ und wählen Sie als Speicherort, wie in Punkt 1.1.1 beschrieben, Ihren externen
Datenträger.
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1.2.2 Kopieren Sie eigene, individualisierte Druckvorlagen (z.B. Terminzettel) aus dem Starke Termine Programmverzeichnis
(C:\Programme\Starke Termine\reports):
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Fügen Sie diese anschließend auf Ihrem externen Datenträger ein.
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1.2.3 Kopieren Sie ebenso die Vorlagen des EMail-Terminzettels „mail-vorlage.cfg“ und „mail-vorlage.txt“ aus dem Starke Termine
Programmverzeichnis (C:\Programme\Starke Termine):
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Fügen Sie auch diese anschließend auf Ihrem externen Datenträger ein.
1.3 Starke Berichte
Sichern Sie Starke Berichte über [Datei], [Datenbank] und [Sichern] und wählen Sie als Speicherort Ihren externen Datenträger wie in
Punkt 1.1.1 beschrieben aus.
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1.4 Starke Akte
Sichern Sie Starke Akte über [Datei] und [Datenbank sichern] und wählen Sie als Speicherort Ihren externen Datenträger wie in Punkt
1.1.1 beschrieben aus.
2. Installation von Starke Software
Laden Sie die Programme auf Ihrem neuen PC herunter (inklusive Microsoft SQL Server). Achten Sie bitte beim Herunterladen von
Starke Praxis darauf, mit welcher Starke Praxis Version Sie bisher gearbeitet haben. Wählen Sie hier auch zwingend die richtige Version
- Starke Praxis 8 oder Starke Praxis 9 - aus.
Auf unserer Internetseite http://www.buchner.de/support/ können Sie über „Downloads“ und „Software-Installation“ jedes Programm
herunterladen.
Installieren Sie den Microsoft SQL Server und alle Starke Software Programme, mit denen Sie arbeiten. Folgen Sie hier dem
Installationsassistenten.
3. Wiederherstellung der Daten
3.1 Starke Praxis
Arbeiten Sie noch mit Starke Praxis 8? Stellen Sie dann bitte alle Sicherungen mit Starke Praxis Version 8 wieder her. Und
führen Sie erst nach vollständiger Wiederherstellung das Update auf Version 9 durch.
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Wenn Sie Starke Praxis das erste Mal starten, werden Sie aufgefordert, eine neue Datenbank anzulegen.
Anschließend müssen Sie Ihren Abrechnungscode auswählen und einen neuen Mandanten anlegen. Dazu tragen Sie nur den
Namen Ihrer Praxis und die IK ein.
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Wenn Sie mehrere Mandanten wiederherstellen möchten, legen Sie vorher Unterordner im Starke Praxis Programmverzeichnis
an:
Stellen Sie Starke Praxis über [Datei] und [Wiederherstellen…] wieder her:
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Wählen Sie Ihre Sicherung vom externen Datenträger aus:
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3.1.1 Fügen Sie die ARC Dateien in das Programmverzeichnis (C:\Starke Praxis) ein.
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3.1.2 Fügen Sie die Briefe in den Ordner „BRIEFE“ in das Programmverzeichnis (C:\Starke Praxis\BRIEFE) ein.
3.1.3 Fügen Sie die individualisierten Wordvorlagen in das Programmverzeichnis (C:\Starke Praxis) ein.
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3.1.4 Stellen Sie die Briefe über [Kartei], [Briefe] und "Wiederherstellen" wieder her.
Wählen Sie Ihre Sicherung über die drei kleinen Punkte aus. Sie gelangen in ein neues Fenster, indem Sie den
Wiederherstellungsordner auswählen können.
3.1.5 Stellen Sie das Archiv wieder her. Öffnen Sie in Starke Praxis auf des Menü [Datei], [Archivieren...], klicken Sie auf die
Schaltfläche „Wiederherstellen“ und wählen Sie Ihre Sicherung wie in Punkt 3.1.5 beschrieben aus.
3.1.6 Tragen Sie den Dakota.LE -Lizenzcode über das Menü [Dakota] und [Lizenz freischalten...] ein.
Importieren Sie die Dakota.LE über [Dakota] und [Importieren...]. Wählen Sie Ihre Sicherung wie in Punkt 3.1.5 beschrieben aus.
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3.1.7 Sollten Sie mehrere Mandanten / IKs haben, können Sie jetzt alle weiteren Mandanten anlegen. Gehen Sie über das Menü [Kartei]
und [Mandanten...]:
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" und tragen Sie die Mandanteninformationen ein.
Melden sie sich an dem neuen Mandant an und stellen Sie anschließend alle Daten, wie oben beschrieben, wieder her.
3.1.8 Datev-Schnittstelle
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Um Ihre Datev-Schnittstelle nutzen zu können, müssen Sie Ihre notierten Einstellungen übertragen. Gehen Sie dazu auf [Buchhaltung],
[DATEV-Export] und hier auf [Einstellungen…]:
3.1.9 Factomat
Laden Sie sich Factomat über unsere Internetseite http://www.buchner.de/support/downloads/software-installation/starke-praxis/ herunte
r und installieren Sie das Programm. Anschließend übertragen Sie auch hier Ihre notierten Einstellungen, indem Sie auf [Datei],
[Einstellungen] und Registerkarte [DFÜ] klicken:
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3.2 Starke Termine
3.2.1 Stellen Sie Starke Termine über [Datei], [Datenbank] und die Schaltfläche „Wiederherstellen…“ wieder her.
Wählen Sie Ihre Sicherung wie in Punkt 3.1.5 beschrieben aus.
3.2.2 Fügen Sie die Email-Terminzetteldateien (mail-vorlage.cfg“ und „mail-vorlage.txt“) in das Starke Termine Programmverzeichnis
C:\Programme\Starke Termine ein.
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3.2.3 Fügen Sie die eigenen Druckvorlagen (wie z.B. Terminzettel) in das Starke Termine Programmverzeichnis C:\Programme\Starke
Termine\reports ein.
Nach erfolgreicher Wiederherstellung der Daten, erhalten Sie beim Start die Aufforderung einen gültigen Lizenzcode einzutragen. Ihren
neuen Lizenzcode erhalten Sie kostenlos unter Angabe der Kundennummer und des neuen Produktcode in unserem Vertrieb unter
04307/8119-811 oder per EMail an [email protected].
3.3 Starke Berichte
Stellen Sie das Programm über [Datei], [Datenbank] und [Wiederherstellen] wieder her. Wählen Sie Ihre Sicherung wiein Punkt 3.1.5
beschrieben aus.
3.4 Starke Akte
Die Wiederherstellung von Starke Akte kann nur durch den Support (kostenfrei) vorgenommen werden. Wenden Sie sich telefonisch an
04307/8119-62 oder vereinbaren Sie gleich Online einen Termin über
http://www.buchner.de/support/kontakt/rueckruf-vereinbaren/
Nach der Wiederherstellung erhalten Sie auch direkt den neuen Lizenzcode.
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