Auftrags - LAS Software für Kanzleimanagement

AUFTRAGSUND AKTENMANAGEMENT
MIT LAS
IDEEN UND LÖSUNGEN FÜR DIE OPTIMALE
ORGANISATION IHRER AUFTRÄGE UND AKTEN
VOM ANGEBOT BIS ZUM AUFTRAG – DIE KOMFORTABLE VERWALTUNG IHRER
LAUFENDEN VORGÄNGE – GANZ EINFACH MIT DEM LAS AUFTRAGS-UND
AKTENMANAGEMENT. UND GANZ NEBENBEI BEHALTEN SIE AUCH NOCH IHRE
TERMINE & FRISTEN IM BLICK.
/// LAS ANGEBOT
/// LAS AUFTRAG
Mit LAS Angebot können Sie die von Ihrem
Die Auftragsverwaltung liefert Ihnen erweiterte
Unternehmen
komfortabel
Informationen zu laufenden Aufträgen. Beteiligte
verwalten und überwachen. Alle relevanten Daten
Mitarbeiter, Sondervereinbarungen und Vorgangs-
werden eingepflegt und sind jederzeit für alle
beteiligte sind auf Knopfdruck abrufbar.
erstellten
Angebote
Mitarbeiter sichtbar.
Verwalten Sie Ihre Honorar- und Gebührenaufträge
Eine zeitsparende Lösung von der Sie und Ihr
mit LAS Auftrag. Alle relevanten Auftragsdaten
Unternehmen profitieren.
werden
erfasst
und
können
nachfolgend
weiterverarbeitet werden.

Datenbankgestützte Verwaltung der erstellten
Angebote

Statusverfolgung

Anlage des Auftrages auf Basis der hinterlegten Angebotsdaten

Verwaltung der Honorar- und
Gebührenaufträge

Dokumentation des Ablaufes

Erfassung und Weiterverarbeitung der
Auftragsdaten

Eigene, individuelle Erweiterungsfelder
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/// LAS TERMINE UND
FRISTEN
/// LAS REGISTRATUR
„Wo ist die Akte von …?“
Die Funktion Termine und Fristen unterstützt Sie bei
Ein Blick in die LAS Registratur verrät Ihnen jederzeit
der
Dank der Erzeugung von Barcode-Etiketten wo sich
Einhaltung
rechtsverbindlicher
Fristen.
Eigene Termine und Vorfristen können individuell
Akten oder Datenträger in Ihrem Haus befinden.
definiert und mit einer Erinnerungsfunktion belegt
Aktenentnahme
werden.
Knopfdruck.

und
–rückgabe
erfolgen
auf
Zentrale Informationsstelle über den Standort

Terminplanung und -verwaltung

Termin- und Fristenplan

Einheitliches Layout der Ordnerrücken

Wochen- und Monatspläne für jeden

Barcode-Lesefunktion zum einfachen ein- und
Mitarbeiter
aller Akten
auschecken
IDEEN UND LÖSUNGEN FÜR DIE OPTIMALE
ORGANISATION IHRER AUFTRÄGE UND AKTEN
LAS ANGEBOT – BEHALTEN SIE DEN ÜBERBLICK
/// ANGEBOTE VERWALTEN
/// AUFTRAGSEINGANG
Perfekter Start: die Basisdaten des Angebotes werden
Mit dem Auftragseingang wird auf Knopfdruck aus dem
schnell und einfach in die LAS Datenbank eingepflegt.
Angebot ein Auftrag in LAS generiert.
Hierzu zählen:
 Mandant oder Interessent
 Interne Zuordnungsdaten, z.B. Projektleiter,
Abteilung etc.
 Daten und Termine
 Angebotsersteller
Alle Angebotsdaten werden automatisch in das
Auftragsmodul
übernommen.
ausführliche
Historie
der
Es
entsteht
aktuellen
eine
und
abgeschlossenen Vorgänge.
/// PLANUNG
Sie überwachen den wirtschaftlichen Erfolg Ihres
Auch die Plandaten werden zur weiteren Bearbeitung in
das Auftragsmodul übernommen.
Unternehmens. Mit dem richtigen Überblick über das
Stundenvolumen und die Honorarhöhe stellen Sie die
/// ABSAGE
kostendeckende Durchführung bei Auftragseingang
sicher.
Planen Sie Stunden und Umsätze für das laufende
Und sollte auf Ihr Angebot kein Auftrag folgen, lässt
sich auch dies hinterlegen:
sowie für bis zu drei Folgejahre.
 Absagedatum, Absagegrund
 Konkurrent, an den der Auftrag vergeben wurde
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LAS AUFTRAG – EFFEKTIVE PLANUNG; VERWALTUNG
UND ÜBERPRÜFUNG DER LAUFENDEN AUFTRÄGE
/// AUFTRAGSVERWALTUNG
/// BEAUFTRAGUNG
Vermeiden Sie die aufwändige Suche nach Informationen
Alle relevanten Daten, von der Angebotserstellung bis
bei der Vorgangsbearbeitung. Wann wurde die Vollmacht
zur Unterschrift durch den Mandanten, sind hier für Sie
erteilt? Wann hat der Mandant unterschrieben? Gibt es
dokumentiert.
Sondervereinbarungen?
Je größer der Auftrag, desto umfangreicher die Suche.
Hier finden Sie alle wichtigen Daten auf einen Blick:
/// MERKMALE UND SACHGEBIETE
/// KENNDATEN
Die Zuordnung von Merkmalen und Sachgebieten
garantiert die schnelle und sichere Selektion der
Jedem Auftrag werden Kenndaten zugeordnet, die ihn
eindeutig
identifizieren.
Diese
können
Selektionsmerkmal in der Datenbank verwendet werden.
Neben der Auftragsnummer und Bezeichnung werden
hier
auch
Zuordnungen
zu
Ihren
Mitarbeitern,
Niederlassungen und Sachgebieten festgelegt.
Mehr
Informationen?
Sondervereinbarungen
Haftungssummen,
Versicherungsdetails.
Erfassen
wie
/// QUALITÄTSSICHERUNG
Die
Positionen
der
Auftragsplanung
machen
die
detaillierte Planung der durchzuführenden Tätigkeiten
auch
für Sie möglich. Weisen Sie Mitarbeiter direkt den
Gegenstandswerte,
Aufträgen zu, planen Sie die Arbeitszeit und entstehende
Rückstellungen
Sie
Aufträge in der Datenbank.
als
oder
Kosten, aber auch das zu erwartende Honorar.
IDEEN UND LÖSUNGEN FÜR DIE OPTIMALE
ORGANISATION IHRER AUFTRÄGE UND AKTEN
LAS TERMINE UND FRISTEN – DIE MODERNE TERMINPLANUNG FÜR IHR UNTERNEHMEN
/// TERMINE UND FRISTEN
/// TERMIN- UND FRISTENPLAN
Ein zentraler Punkt in der Kanzleiorganisation ist die
Aus den erfassten Vorgängen, der Auftragsplanung und
zuverlässige Einhaltung rechtsverbindlicher Termine
den direkt angelegten Terminen entwickelt sich so ein
und Fristen.
Termin- und Fristenplan. Dieser kann für jeden
Mitarbeiter als Wochen- oder Monatsplan ausgedruckt
Reorganisieren Sie Ihre Terminplanung und ordnen Sie
und zur Terminüberwachung genutzt werden.
anstehende Fristen direkt einem Mandanten oder
Auftrag zu. Legen Sie Termine fest und lassen Sie sich
pünktlich daran erinnern. Alle Termine und Fristen
können selbst definiert und benannt werden.
/// FRISTENKONTROLL-LISTE
Für die Kanzlei kann die Fristenkontroll-Liste jederzeit
abgerufen werden und steht auch in der LAS Erfassung
den Mitarbeitern zur Verfügung.
/// DIENSTE
/// TERMINPLANUNG
Definieren
Sie
Fristen,
Steuererklärungsfrist
wie
und
z.B.
Wiedervorlage,
erfassen
Sie
diese
Zusammen mit den LAS Diensten zur MS Exchange
Übergabe und dem E-Mail-Versand bildet LAS Termine
und Fristen ein Team, das die Fristenkontroll-Liste in die
gemeinsam mit den Termindaten.
üblichen Arbeitsmittel wie Outlook oder Blackberry
Für jede Frist lassen sich verschiedene Termine
(internes Fristende, erste oder zweite Erinnerung)
definieren. Diese können unterschiedlichen Personen
zugewiesen werden. So kann z.B. ein Partner informiert
werden,
wenn
eine
verstreichen droht.
Frist
ohne
Bearbeitung
zu
integriert.
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LAS REGISTRATUR –UND DIE SUCHE IST VORBEI
/// NIE MEHR AKTEN SUCHEN
Behalten
Sie
jederzeit
den
/// BARCODE-DRUCK
Überblick
über
alle
Alle registrierten Medien können mit einem Barcode, der
Ausleihvorgänge in Ihrem Archiv oder bei laufenden
alle
wesentlichen
Angaben
Vorgängen.
gekennzeichnet werden.
zur
Akte
enthält,
Sie können fortwährend nachvollziehen, welche Akte zur
Bearbeitung bei welchem Mitarbeiter vorliegt und wann
diese ausgeliehen wurde.
Dies gilt natürlich auch für Ihre Bibliothek und alle
weiteren Medien.
/// AUSLEIHFUNKTION
Benötigt ein Mitarbeiter eine Akte zur weiteren
Bearbeitung, kann er diese Dank der Registratur schnell
/// DECKBLATT UND ORDNERRÜCKEN
finden. Die integrierte Barcode-Lesefunktion hilft dabei.
Und wenn Sie wissen möchten, seit wann eine Akte bei
Mit
LAS
Registratur
erstellen
Sie
einheitliche
Deckblätter sowie Ordnerrücken für Ihre Akten. Diese
werden
an
Ihre
firmenspezifischen
einem Mitarbeiter vorliegt, lässt sich dies durch LAS
Registratur schnell herausfinden.
Bedürfnisse
angepasst und z.B. mit Ihrem Logo versehen.
/// LAGERORTE DEFINIEREN
Legen Sie die für Ihr Unternehmen relevanten Lagerorte
und/oder Archive fest und ordnen Sie jede Akte einem
Lagerort zu.
/// UNSER UNTERNEHMEN
Die Gedicon GmbH entwickelt und vertreibt Softwarelösungen für Professional Service Firms wie Rechtsanwaltskanzleien
sowie Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsunternehmen. Unser Schwerpunkt liegt auf kundenindividuellen
Anpassungen unserer Software im Bereich Kanzleimanagement. Wir kennen und verstehen die besonderen Anforderungen
unserer Kunden sehr genau. Seit über 20 Jahren auf dem Markt, bieten wir immer optimal auf Ihre Bedürfnisse
zugeschnittene Softwaresysteme.
Warum sich viele unserer Kunden schon seit Jahren auf unsere Arbeit verlassen? Weil exzellente Beratung, langfristige
Systemstabilität, höchste Sicherheit sowie neueste Technologien selbstverständlich immer inklusive sind.

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