anlieferungen / anweisungen für den auf- und abbau

ANLIEFERUNGEN / ANWEISUNGEN FÜR DEN AUF- UND
ABBAU
Alle Anlieferungen sind an folgende Adresse zu richten:
Messe Frankfurt Venue GmbH & Co. KG
Cloud Expo Europe Frankfurt/ Data Center World Frankfurt
Name der Firma
Halle 4.1
Standnummer
Mobiltelefon-Nummer / Kontakt vor Ort
Ludwig-Erhard-Anlage 1
60327 Frankfurt am Main
Germany
Veranstalter oder Organisator können leider keine Anlieferungen im Namen von Ausstellern
annehmen. Sorgen Sie bitte deshalb dafür, dass ein Vertreter Ihrer Firma Ihre Messegüter
entgegennimmt.
Beachten Sie bitte, dass Anlieferungen ab Sonntag, 8. November 2015 möglich sind. Abholungen
müssen bis Mittwoch, den 11. November 2015, 21.00 Uhr erfolgen, da die Halle am folgenden Tag für
einen anderes Event gebraucht wird. Alle verfrühten Lieferungen gehen an einen Vermittler vor Ort,
der die Lagerung und Weiterleitung in Rechnung stellen wird. Am Stand verbliebene Gegenstände
werden auf Gefahr des Besitzers entfernt, anfallende Lagerkosten werden berechnet.
Bei Ankunft
Einlass durch Tor Nord (Gate North). Wenn Sie erstmals bei der Messe Frankfurt ankommen, um
Ihren Stand aufzubauen, gehen Sie bitte zu Tor Nord (Gate North), wo Sie einen Aufbauausweis
erhalten und zur Halle 4.1. geleitet werden.
Sie dürfen kostenlos auf dem Messegelände warten, bis man Sie zur Halle zum Abladen aufruft.
Wenn Sie Ihr Fahrzeug ausgeladen haben, möchten Sie es vielleicht auf einem nahegelegenen
Parkplatz abstellen. Dort fallen dann Gebühren für das Parken während des Auf- und Abbaus und
ebenso während der Öffnungszeiten an.
Weitere Informationen zum Parken erhalten Sie von der Messe Frankfurt per E-Mail an
[email protected].
Wir bemühen uns, Ihnen gleich nach der Ankunft Zugang zu gewähren; behalten uns jedoch das
Recht vor, den Zugang ggf. zu verzögern.
Cloud Expo Europe Frankfurt and Data Center World Frankfurt findet auf der ersten Etage der
Halle 4 in Halle 4.1 statt. Der Zugang zur Haupt-Ausstellungsfläche erfolgt über Lastenaufzüge.
Folgende Lastenaufzüge sind verfügbar:
Aufzug
A404
A414
Länge / m
6,3
6,3
Breite / m
2,8
2,8
Türbreite
2,9
2,9
Höhe / m
2,5
2,5
Tragkraft /Tonnen
10,2
10,2
Interne Transporte vom Ladebereich sind nur mit Rollwagen möglich; Gabelstapler können im
beschränkten Umfang in Innenbereichen genutzt werden. Dafür ist eine Vorbestellung bei der
Messe Frankfurt erforderlich. Wir empfehlen, einen Rollwagen für den Transport der
Messegüter zu und von den Ständen mitzubringen, da auf der Messe keine zur Verfügung
stehen. Im Kongresszentrum sind nur Rollwagen/ Handhubwagen mit Gummibereifung
zulässig.
Wir raten dazu, eine Kopie des Grundrisses mitzubringen, damit Sie Ihren Stand leichter finden.
Wenn Ihnen die Standposition nicht klar ist, gehen Sie bitte zum Organisationsbüro; Mitarbeiter
werden Ihnen den Standort gern zeigen. Bauen Sie Ihren Stand nicht auf, wenn Sie unsicher sind.
Aussteller sollten die Größe, Standnummer und Namensschild (bei Buchung eines Systemstands)
sofort bei der Ankunft prüfen. Wenn Sie Abweichungen feststellen, informieren Sie bitte
schnellstmöglich das Organisationsbüro, da es schwierig sein kann, Fehler später zu korrigieren.
Ab Sonntag, den 8. November 2015 werden alle Servicepartner in der Halle an Serviceschaltern
präsent sein. Wenn Sie vor Ort Fragen bezüglich erteilter Aufträge haben, wenden Sie sich bitte direkt
an sie.
Während der Öffnungszeiten
Während der Öffnungszeiten der Messe sind die Lieferzugänge aus Sicherheitsgründen geschlossen.
Wenn Sie an diesen Tagen etwas anliefern wollen, erledigen Sie dies bitte vor der Eröffnung
zwischen 08.00- 08.30 Uhr; die Zugänge sind dann offen. Nach 08.30 Uhr dürfen sich keine
Fahrzeuge mehr in den Ladebereichen rund um die Halle befinden.
Wenn Sie während der Ausstellung ein Problem mit Ihrem Stand haben, wenden Sie sich bitte an das
Organisationsbüro.
Beachten Sie bitte, dass gemäß Brandschutzvorschriften während der Messe-Öffnungszeiten keine
Rollwagen genutzt werden dürfen. Denken Sie bitte auch daran, stets Ihren Ausstellerausweis zu
tragen.
Abbau Ihres Stands
Mittwoch, 11. November 2015 - 16.15 bis 18.00 Uhr für Systemstände
Mittwoch, 11. November 20145 – 16.15 bis 21.00 Uhr für „Space Only“ Stände
Alle tragbaren Exponate, Wertgegenstände & Grafiken zur späteren Verwendung sollten unmittelbar
nach der genannten Uhrzeit aus der Halle entfernt werden.
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Alle Exponate und Produkte MÜSSEN bis Mittwoch, 11. November 2015, 19.00 Uhr von den
Ausstellungsständen entfernt worden sein.
Der Veranstalter übernimmt keine Haftung
Gegenstände, die nach 21.00 Uhr am Mittwoch, den 11. November 2015 in der Halle
verblieben sind, gelten als aufgegeben und werden als Abfall entfernt und entsorgt. Die
Kosten für das Beseitigen aller Gegenstände einschließlich Bodenbelag und interner Displays
hat der Aussteller zu tragen.

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