Protokoll GV 2015 aufgeschalten

Protokoll der 28. Generalversammlung
Surf Club Grenouille – 4. Juli 2015
Strand-Buvette VD8, Yvonand
Begrüssung durch den Präsidenten – Marty Hanspeter (Bubu) um 19.10 Uhr
1.
Präsenzliste und Wahl der Stimmenzähler
Anwesend sind 81 Mitglieder / Mehrheit 41
Die Stimmenzähler sind: Pia Bohler und Toni Koller
2.
Eintritte, Austritte und Ausschlüsse
Stand per Generalversammlung 4. Juli 2015:
259 Mitglieder
Eintritte: 19
Austritte:12
Ausschlüsse: 9 (Adresse unbekannt, nach Mahnung nicht einbezahlt etc.)
Todesfälle: Marlies Neuhaus(Schweigeminute wird abgehalten)
3.
Protokoll der 27. Generalversammlung
Das Protokoll 2014 wurde auf den Tischen aufgelegt. Es wird ohne Einwände angenommen.
Die Protokolle werden jeweils auf der Homepage aufgeschaltet.
4.
Jahresbericht 2014/Jahresprogramm 2015
Der Präsident dankt dem Vorstand für die tolle Zusammenarbeit im 2014. Ganz besonderer
Dank gebührt ebenfalls allen Helfern die den Vorstand an den Anlässen unterstützten.
Im vergangen Jahr durften wir an der Beachparty die Bar von Kurt benutzen. Somit wurde
ein mühsames Aufstellen der Zelte erspart. Vielen Campern war nicht bewusst, dass der
Abend bzw. die Bar durch den Surfclub betrieben wurde. Jedoch fanden die Drinks und der
Sangria später am Abend reissenden Absatz.
Der Oldies Abend startete etwas harzig. Die Militärkäseschnitten fanden keinen Anklang und
die Leute blieben vorerst aus. Ab ca. 21.00h traffen die Camper ein, und der Abend wurde
ein voller Erfolg. Der Wechsel des DJ’s wurde belohnt. Zu den Songs wurde getanzt und der
Soundmix stimmte mit dem Publikum überein. In diesem Jahr werden wir auf den Verkauf
von Militärkäseschitten verzichten, und die Party wird erst um 21.00h starten.
Aufgrund von Terminkollisionen findet in diesem Jahr keine Beachparty statt. Kurt Lüthi
(Restaurantpächter) hat am 31.07.2015 ebenfalls einen Anlass welcher er duchführen will.
Die Oldiesnight wurde auf das Datum der Beachparty verschoben.
Die anderen Anlässe waren durchwegs ein Erfolg. Das Apéro konnte bei Sonnenschein
stattfinden, das Beachvolley Turnier und das SUP Rennen waren auch gut besucht.
Im Februar 2015 fand wieder einmal ein Skiweekend statt. Trotz schlechtem Wetter bei
Schneefall und Nebel war das Weekend für alle Teilnehmenden ein Erfolg und hat Spass
gemacht. Wir hoffen das im 2016 wieder ein Weekend organisiert werden kann.
-1-
Alles in allem fanden die 2014er Anlässe regen Andrang und das Wetter spielte auch immer
mit.
Der Präsident erinnert die Mitglieder auch an den Anlässen mitzumachen bzw. auch beim
aufstellen oder abräumen mitzuhelfen.
Wir hoffen auf einen schönen Sommer und das sich alle in den Ferien bei Sonnenschein
entspannen können.
Jahresprogramm 2015
Mittwoch 01. April
Samstag 04. Juli 2015
Sonntag 19. Juli 2015
Freitag 24. Juli 2015
Samstag 25. Juli 2015
Freitag 01. August 2015
Freitag 01. August 2015
Freitag 26. Dezember 2015
5.
Campingeröffnung 2015
28. Generalversammlung
Surfclub Apéro
Beachvolley
Oldies Abend
SUP Rennen
Laternen Umzug
Camper Weihnachtstreff VD8
Abnahme der Jahresrechnung (Revisorenbericht)
Kassier Daniel Wehrli erläutert die Jahresrechnung:
Jahresbericht 2014
2014 wurde das Budget deutlich übertroffen. Wir budgetierten einen Überschuss von 300.00
CHF. Effektiv fiel ein Überschuss von 2‘461.00 CHF an.(Nach Zuwendung von 1‘500.—CHF
für den Bootsfonds). Grund für den grösseren Überschuss waren deutlich tiefere Ausgaben
fürs Boot, fürs Material und höhere Mitgliederbeiträge. Bei den Veranstaltungen hatten wir
weniger Umsatz als budgetiert. Der Erfolg fiel aber wie erwartet aus. Bei den Werbeartikel
wurden weniger verkauft, auf der andern Seite aber auch weniger eingekauft.
Erfreulicherweise erhielten wir neben Zuwendungen von Camping Club auch grosszügige
Zuwendungen (in Form von Einkaufsrabatten) vom Camping-Wirt -> dies ist für beide
Parteien ein Applaus wert.
Niklaus Buxtorf (Stv. der Revisorin Ruth Haldimann) hält fest, dass in der Jahresrechnung
keine Fehler gefunden wurden, die Buchführung einwandfrei sei, und empfiehlt den
Anwesenden die Genehmigung des Kassenberichts. Dieser wird einstimmig angenommen
6.
Festsetzung des Mitgliederbeitrages
Es besteht kein Grund die Mitgliederbeiträge zu verändern. Somit betragen sie weiterhin:
Erwachsene:Fr. 20.--/Jugendliche: Fr. 10.--/ Kinder: Fr. 5.—
7.
Voranschlag (Budget)
Der Kassier erhält wiederum das Wort:
In diesem Jahr budgetieren wir einen Ausgabenüberschuss von CHF 1‘100.00 (nach
Zuwendung an den Bootsfonds – als Reserve). Wir rechnen mit einem deutlich tieferen
-2-
Umsatz von rund CHF 12‘000.00 CHF. Der Grund dafür liegt an der Tatsache, dass wir
dieses Jahr nur einen Abendanlass durchführen werden (Details an anderer Stelle).
Zu den Details: Bei den Anlässen rechnen wir nach einem Überschuss von 3‘000.00 CHF
2014 dieses Jahr nur mit einem Überschuss von 1‘500.00 CHF.
Dieses Jahr wurde beim Hochwasser ein Teil des Bootsstegs weggespült. Da wir keine
Versicherung für Elementarschäden haben, muss der Klub die Kosten selber tragen. Die
Versicherungskosten der letzten Jahre wären aber deutlich höher gewesen, als der effektive
Schaden (rund CHF 500.00 – dank Eigenleistungen von Dominic Streit, Peter Regenhart und
Beat Flückiger). Besten Dank den Herren für ihren Einsatz -> dies ist sicherlich ein Applaus
wert!
Auch 2015 unterstützt uns der CCY mit einer grosszügigen Spende. Dies ist ein Applaus
wert!
Auch das vom Kassier erstellte Budget wird ohne Gegenstimmen angenommen.
8.
Wahl des Präsidenten und der Vostandsmitglieder
Daniel Wehrli verlässt den Vorstand auf eigenen Wunsch. Bubu dankt Daniel für seinen
Einsatz. Conny überreicht Daniel ein Geschenk und dankt nochmals für seinen Einsatz im
Surfclub.
Wir suchten daher per Homepage und Direktanfragen einen neuen Kassier. Leider hat sich
niemand für das Amt des Kassiers gemeldet. Ein Verein kann ohne Kassier nicht bestehen.
Dieses anspruchsvolle Amt setzt Kaufmännische Kenntnisse und treuhänderisches Handeln
voraus. Der Vorstand konnte den bisherigen Sekretär Hene Aebi als neuen Kassier
gewinnen. Seine Kaufmännische Ausbildung und seine buchhalterischen Kennnisse
qualifizieren ihn für dieses Amt. Der Vorstand dankt Hene das er sich gemeldet hat.
Die anwesenden Mitglieder wählen Hene Aebi ( 4 Gegenstimmen) als neuen Kassier des
Surfclubs.
Somit ist das Amt als Sekretär von Hene Aebi neu zu besetzen.
Erfreulicherweise hat sich im Vorfeld Monika Treuthardt gemeldet. Monika stellt sich kurz vor.
Monika ist billingue und somit könnte auch manche Sprachbarriere gelöst werden.
Die anwesenden Mitglieder wählen unter Beifall einstimmig Monika Treuthardt als neue
Sektretärin in den Vorstand.
Der Präsident bedankt sich bei Monika und begrüsst sie im Vorstand.
Neben dem Präsident wurden die anderen Vorstandsmitglieder gewählt.
Präsident -> Hanspeter Marty (Bubu), einstimmig gewählt (Applaus)
Vizepräsident -> Dominic Streit, einstimmig gewählt (Applaus)
Materialwart -> Mischu Haldimann, einstimmig gewählt (Applaus)
Beisitzer -> Peter Regenhart, einstimmig gewählt (Applaus)
Beisitzerin -> Franziska Morgenthaler, einstimmig gewählt (Applaus)
Beisitzerin -> Cornelia Teuscher, einstimmig gewählt (Applaus)
-3-
9.
Wahl der Rechnungsrevisoren
Rechnungsrevisoren alt:
1.
2.
3.
4.
Ruth Haldimann
Buxtorf Niklaus
Sara Kilchoer
Efi Flückiger
Da der Partner von Sara Kilchoer neu Kassier des Clubs ist, muss Sara Kilchoer ersetzt und
ein neuer Revisor für Ruth Haldimann gefunden werden. Efi Flückiger rückt nach und somit
werden Nr 3.+4. als Revisor gesucht.
Es melden sich Renzo Guggisberg und Monika Menz. Der Vorstand bedankt sich bei den
Beiden.
Neue Rechnungsrevisoren:
1.
2.
3.
4.
Buxtorf Niklaus
Efi Flückiger
Renzo Guggisberg
Monika Menz
10. Anträge der Mitglieder
Es sind keine schriftlichen Anträge eingegangen.
12. Verschiedenes
In Zukunft wird es immer Überschneidungen der Anlässe geben, da Kurt Lüthi
(Buvettenpächter) selbst auch 5 Abendanlässe durchführt.
Der Vorstand ist der Meinung, das es ein Überangebot geben könnte, und die Anlässe des
Surfclubs nicht mehr so rege besucht werden. Der Vorstand fragt bei den anwesenden
Clubmitgliedern nach, welcher Anlass in Zukunft durchgeführt werden sollte. Oldies Abend
oder Beachparty. Die Anlässe könnten auch abwechselnd durchgeführt werden. Der
Präsident erläutert auch, dass mit nur einem Anlass auch weniger Ertrag generiert wird.
Somit können die Mitglieder über 3 Varianten abstimmen
- abwechselnde Partys (Oldies&Beach)
- Oldies Abend:
- Beachparty:
Im ersten Abstimmdurchgang erreicht „abwechselnde Partys“ bereits die Mehrheit mit 45
Stimmen. Eine weitere Abstimmung erübrigt sich somit.
Trotzdem wird im Plenum noch rege diskutiert was genau der Unterschied der Partys sei. Die
Abstimmung wird jedoch auch nach der Diskusion nicht wiederholt.
Somit wird in Zukunft abwechselnd der Oldies Abend und Beachparty durchgeführt.
-4-
28 + 29. Juli 2017 findet das 30 jährige Surfclub Jubiläum statt. Bubu bittet die Mitglieder
sich bereits heute Gedanken über allfällige Darbietungen zu machen.
Dank an Beat Flückiger für die Bewirtschaftung der Mitglieder Datenbank und Überprüfung
der Mitgliederbeiträge. (Applaus)
Dank an Patrick Mischler für den Einsatz der neuen Webcam bzw. deren Bilder auf der
Homepage. (Applaus)
Markus Koller und Team gebührt ein riesen Merci für das alljährige Beachvolley Turnier
(Applaus)
Dank an den Camping Club CCY für die grosszügige Spende.
Danke an Kurt Lüthi (Restaurant Pächter) für die Unterstützung bzw. Spenden in Form von
Getränken und Barzubehör.
Dank an alle Helfer an den Anlässen. Ohne Helfer wären nicht alle Anlässe durchführbar.
Dank an Conny Teuscher und Franziska Morgenthaler für die Surfzeitung 2014 (Applaus)
-> Es wird im Plenum gefragt wer die Surfclubzeitung 2015 erstellen möchte. Niemand
meldet sich, somit wird für das 2015 keine Surfclubzeitung erscheinen.
Dank an all die Spenden für den Surfclub. Sei es mittels zuviel einbezahltem Mitglieder
Beitrag oder sonstigen Spenden. Herzlichen Dank
Dank an Joe + Jannik Morgenthaler für das Trommeln am Laternen Umzug. (Applaus)
Der Präsident fragt im Plenum nach, ob noch Anregungen oder Bemerkungen offen seien.
 Joe Morgenthaler meldet sich zu Wort. Es stört ihn das Mitglieder des Vorstandes
während der Sitzung ständig am Zigaretten rauchen seien. Dies mache nun wirklich einen
schlechten Eindruck. Der Vorstand nimmt dies zur Kenntnis.
 Es wird gefragt, wesshalb der Club das Wakeboarding nicht auch auf der Homepage
aussschreibt, und warum dies nur für Mitglieder sei. Bubu erklärt den Sachverhalt, das
auch Julien (Bootsvermieter) Wakestunden anbietet, und das mit dem Kanton VD
ausgemacht wurde das „waken“ nur für Mitglieder erlaubt sei.
 Christian Treuthardt möchte gerne das die GV auch in Französisch abgehalten bzw. Teile
der GV auf Französisch übersetzt werden.
Schluss der GV: 20.25 Uhr
Yvonand, den 4. Juli 2015
Der Präsident
Hanspeter Marty BUBU
Der Protokollführer
Heinz Aebi
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