Protokoll der 29. Generalversammlung aufgeschaltet

Protokoll der 29. Generalversammlung
Surf Club Grenouille – 2. Juli 2016
Strand-Buvette VD8, Yvonand
Begrüssung durch den Präsidenten – Marty Hanspeter (Bubu) um 19.05 Uhr
Die GV wird nach folgenden Traktanden abgehalten:
1. Präsenzliste und Wahl der Stimmenzähler
2. Eintritte, Austritte und Ausschlüsse
3. Protokoll der 28. GV
4. Jahresbericht 2015 / Jahresprogramm 2016
5. Abnahme der Jahresrechnung
6. Festsetzung der Mitgliederbeiträge
7. Voranschlag (Budget)
8. Wahl des Vorstandes
9. Wahl der Rechnungsrevisoren
10. Anträge
11. Verschiedenes
1.
Präsenzliste und Wahl der Stimmenzähler
Anwesend sind 64 Mitglieder / Mehrheit ist 33
Die Stimmenzähler sind: Carlo Garcia und Bruno Mattmüller
2.
Eintritte, Austritte und Ausschlüsse
Stand per Generalversammlung, 2. Juli 2016:
252 Mitglieder
Eintritte: 23
Austritte: 13
Ausschlüsse: 9 (Adresse unbekannt, nicht einzahlen nach 1. Mahnung etc.)
Todesfälle: Aeberhard Edith und Max, Braun Tosca und Pfister Urs – eine Schweigeminute
wird abgehalten.
3.
Protokoll der 28. Generalversammlung
Das Protokoll 2015 wurde auf den Tischen aufgelegt. Es wird ohne Einwände angenommen.
Die Protokolle werden jeweils auf der Homepage aufgeschaltet und sind jederzeit dort
einsehbar.
4.
Jahresbericht 2015/Jahresprogramm 2016
Der Beginn des Jahres war vom Wetter her schlecht. Während 2 Wochen war der Camping
wegen Hochwasser sogar geschlossen. Der Platzwart wurde anfangs Saison ausgewechselt,
nachdem Christian und Jacqueline Ruegger krankheitshalber ausfielen. Die Anlässe
verliefen mässig, eher wenige Leute, die teilnahmen. Die Anlässe sonst verliefen gut und
-1-
reibungslos. Bubu hofft, dass die Teilnahme an Anlässen in diesem Jahr wieder etwas
zunimmt. Er macht auch Werbung für den Anlass vom 26.12. auf dem Camping.
Der Präsident dankt dem Vorstand für die tolle Zusammenarbeit im Jahr 2015. Ganz
besonderer Dank gebührt ebenfalls allen Herfern, die den Vorstand an den Anlässen
unterstützten.
Bubu dankt auch allen MG die nicht mehr aktiv auf dem Platz sind aber trotzdem noch
regelmässig den Jahresbeitrag einzahlen.
Der ganze Vorstand hofft nun auf einen schönen Sommer und das sich alle in den Ferien bei
Sonnenschein entspannen können.
Jahresprogramm 2016
Freitag 01. April
Samstag 02. Juli 2016
Sonntag 17. Juli 2016
Samstag 23. Juli 2016
Freitag, 29. Juli 2016
Samstag, 30. Juli 2016
Sonntag, 31.Juli 2016
Montag, 01. August 2016
Montag, 01. August 2016
Montag, 26. Dezember 2016
5.
Campingeröffnung 2016
29. Generalversammlung
Surfclub Apéro
Grenouille Abend
Beachvolley
Katamaran Schnuppern
Jubiläumsregatta
SUP Rennen
Laternen Umzug
Camper Weihnachtstreff VD8
Abnahme der Jahresrechnung (Revisorenbericht)
2015 wurde das Budget trotz unerwarteten Auslagen (Erneuerung Bootssteg) deutlich
übertroffen. Wir budgetierten einen Verlust von CHF 1‘100.--. Effektiv fiel ein Überschuss von
1‘225.03 CHF an(Nach Zuwendung von 1‘500.— CHF für den Bootsfonds). Total
Überschuss von CHF 2‘725.03
Grund für den grösseren Überschuss waren deutlich tiefere Ausgaben fürs Boot sowie tiefere
Kosten für die Instandstellung des Bootssteges dank Eigenleistungen von Mitgliedern. Die
Mitgliederbeiträge waren im 2015 etwas tiefer (minus CHF 220.--) als budgetiert.
Die Einnahmen an den Veranstaltungen beliefen sich mit CHF 4‘114.—fast punktgenau auf
Budget, wobei die Ausgaben für die Anlässe mit CHF 511.—geringer zu Buche schlugen.
Hier ist sicherlich zu erwähnen, dass Kurt Lüthi (Pächter Restaurant) die Getränke für das
Club Apéro vollumfänglich übernommen hat.
Auch der Camping Club Yverdon hat im vergangenen Jahr dem Surfclub erneut eine
grosszügige Spende zukommen lassen.
DIES IST FÜR BEIDE PARTEIEN EINEN GROSSEN APPLAUS WERT!
Efi Flückiger hält fest, dass in der Jahresrechnung keine Fehler gefunden wurden, die
Buchführung einwandfrei ist und empfiehlt den Anwesenden die Genehmigung des
Kassenberichts.
6.
Festsetzung des Mitgliederbeitrages
Es besteht kein Grund, die Mitgliederbeiträge zu verändern (seit 29 Jahren immer
dieselben!!). Sie betragen weiterhin:
Erwachsene:Fr. 20.--/Jugendliche: Fr. 10.--/ Kinder: Fr. 5.—
-2-
7.
Voranschlag (Budget)
In diesem Jahr budgetieren wir einen Ausgabenüberhang von rund CHF 1‘000.00 (nach
Zuwendung an den Bootsfonds –als Reserve). Wir rechnen mit einem gleichbleibendem
Umsatz von rund CHF 11‘000.00 CHF.
Zu den Details:
Bei den Anlässen rechnen wir nach einem Überschuss von 1‘700.00 CHF.
Die Ausgaben für Material werden für das Jahr 2016 höher ausfallen, da im 2016
5 Fahnen sowie 3 Boien angeschafft werden. Zudem sind diverse Anschaffungen geplant
bzw. Material muss ersetzt werden. (Deichsel am Anhänger, Sicherungskette, Leiter)
Auch 2016 unterstützt uns der CCY mit einer grosszügigen Spende. Dies ist ein Applaus
wert!
8.
Wahl des Präsidenten und der Vostandsmitglieder
In diesem Jahr sind keine Austritte zu verzeichnen.
Alle Mitglieder stellen sich für ein weiteres Jahr zur Verfügung.
Neben dem Präsident wurden die anderen Vorstandsmitglieder im Paket gewählt.
Präsident -> Hanspeter Marty (Bubu), einstimmig gewählt (Applaus)
Vizepräsident -> Dominic Streit, einstimmig gewählt (Applaus)
Kassier -> Hene Aebi, einstimmig gewählt (Applaus)
Materialwart -> Mischu Haldimann, einstimmig gewählt (Applaus)
Sekretärin -> Monika Treuthardt,einstimmig gewählt (Applaus)
Beisitzerin -> Conny Teuscher, einstimmig gewählt (Applaus)
Beisitzerin -> Franziska Morgenthaler, einstimmig gewählt (Applaus)
Beisitzer -> Peter Regenhart, einstimmig gewählt (Applaus)
9.
Wahl der Rechnungsrevisoren
Nach einigen Austritten von Mitgliedern aus dem Surfclub müssen in diesem Jahr gleich 3
neue RevisorInnen gewählt werden. Folgende Personen stellen sich nach Monika Menz zur
Verfügung:
1.
2.
3.
4.
Monika Menz
Christoph Burkhalter
Ueli Mügeli
Efi Flückiger
Alle 3 neuen RevisorInnen werden von der Versammlung verdankt und angenommen.
10. Anträge der Mitglieder
Es sind keine schriftlichen Anträge eingegangen.
-3-
11. Verschiedenes
Am 28./29-07.17 findet das 30-jähriges Jubiläum des Surfclubs Grenouille statt. Um das
Jubiläum durchzuführen braucht es ein Budget. Dafür übernimmt Heinz Aebi wieder das
Wort und erklärt den auf den Tischen aufliegenden Budgetvorschlag. Der Vorstand schlägt
vor, einen Betriebskredit von 4000.- für das OK und das Gesamtbudget von 14‘000.- zu
genehmigen. Die Versammlung nimmt diesen Vorschlag ohne Gegenstimmen an.
Es werden Personen für das OK Jubiläum 30 Jahr Surfclub Grenouille gesucht. Bis jetzt
haben sich folgende Personen gemeldet:
Bubu Marty
Dominic Streit
Marc Polier
Kurt Lüthi
Reto Mügeli
Spontan melden sich während der GV noch folgende 3 Personen :
Fredy Streich
Tim Basler
Ronny Rehmann
Bubu dankt den 3 Herren, die sich spontan gemeldet haben. Das OK wird einstimmig
angenommen.
Bubu macht Werbung für das geplante Feuerwerk an der Jubiläumsparty, für das man
bereits Einzahlungen oder Spenden tätigen kann. Es wurden bereits CHF 390.- einbezahlt.
Der Spendenstand wird monatlich auf unserer Homepage aktualisiert.
Dieses Jahr findet am 23.07.2016 der Grenouille Abend statt. Der Abend wird musikalisch
wiederum mit DJ Marcel umrahmt. Er verspricht ein Musikmix für Jung und Alt.
Bubu dankt dem Präsidenten des CCY Alain Blanc recht herzlich für die gute
Zusammenarbeit zwichen den zwei Gremien und die grosse Unterstützung. Auch Alain Blanc
dankt im Gegenzug für die gute Kollaboration mit dem Surfclub. Er schätzt den guten
Austausch und bedankt sich auch recht herzlich.
Beat Flückiger wird durch Conny und den ganzen Vorstand verdankt. Seine grosse Arbeit
und auch die Arbeit von Efi werden sehr geschätzt.
Schluss der GV: 20.00 Uhr
Yvonand, den 2. Juli 2016
Der Präsident
Hanspeter Marty BUBU
Die Protokollführerin
Monika Treuthardt
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