Häufige Fragen zur Anwendung DRIVE-BW

Zusammenstellung der häufigsten Fragen bei der
Anwendung von DRIVE-BW
1. Wie bewege ich mich innerhalb meines Dienstreise- bzw. Abrechnungsantrags?
Die Eingabefelder der DRIVE-Anträge sind je nach Inhalt unter entsprechend bezeichneten Reitern aufgeführt. Diese
werden unterhalb der Details (Ihre personenbezogenen Daten des Antrags wie Name, Dienststelle, Adresse) dargestellt. Durch die Pfeile auf der rechten und linken Seite können Sie sich die jeweiligen Reiter anzeigen lassen und
natürlich auch über einen Klick mit der Maus aufrufen.
2. Muss ich bei einer eintägigen Dienstreise in jedem Feld das Datum eintragen?
Nein.
Bei allen eintägigen Reisen ist es ausreichend, wenn Sie das Reisedatum im ersten Feld eintragen. Dieses Datum
wird später beim Beantragen automatisch auf alle Felder übernommen.
Bei mehrtägigen Dienstreisen muss das jeweilige Datum weiterhin in allen Feldern angegeben werden.
3. Wie vermeide ich Fehlermeldungen zur täglichen Rückkehr?
Eintägige Dienstreise
KEINE !!! Eingabe in folgenden Reitern / Feldern machen:
Menü „Dienstreise beantragen“ -> Reiter „Reisedaten“ - Feld „Tägliche Rückkehr an den Wohnort“
– lassen Sie das voreingestellte Leerfeld stehen!
Menü „Reisekosten abrechnen“ -> Reiter „Tägliche Rückkehr“
– machen Sie in diesem Reiter KEINE Eintragungen oder Ergänzungen!
Mehrtägige Dienstreise
Menü „Dienstreise beantragen“ -> Reiter „Reisedaten“ – Feld „Tägliche Rückkehr an den Wohnort“
– Auswahl „Ja“ wenn Sie NICHT ÜBERNACHTEN
Menü „Reisekosten abrechnen“ -> Reiter „Tägliche Rückkehr“
- machen Sie hier die entsprechenden Eintragungen am jeweiligen Reisetag
Menü „Dienstreise beantragen“ -> Reiter „Reisedaten“ – Feld „Tägliche Rückkehr an den Wohnort“
– Auswahl „Nein“ wenn Sie ÜBERNACHTEN
Menü „Reisekosten abrechnen“ -> Reiter „Tägliche Rückkehr“
-– machen Sie in diesem Reiter KEINE Eintragungen oder Ergänzungen!
4. Wie erfahre ich mehr über hilfreiche Tipps & Tricks zur Anwendung von DRIVE-BW?
Diese und weitere hilfreiche Antworten auf Ihre Fragen im Umgang mit DRIVE-BW finden Sie auf unserer Homepage
www.lbv.bwl.de unter der Rubrik
Fachliche Themen / Dienstreisemanagement / DRIVE-BW – Tipps&Tricks.

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