Aufgabenblatt zum Serienbrief – Seite 4 Aufgaben Beantworten Sie diese Fragen: 1. Über welches Register erstellen Sie einen Serienbrief? 2. Welche Möglichkeiten haben Sie, die Datenquelle zu erstellen? a) b) 3. Wie öffnen Sie die Datenquelle? 4. Erklären Sie das Einfügen von Seriendruckfeldern in ein Seriendruck-Hauptdokument. 5.Wie bieten Sie in einem Serienbrief bestimmten Personengruppen unterschiedliche Artikel an? 6.Wie wählen Sie bestimmte Empfänger für den Serienbrief aus? 7.Wie führen Sie die Datenquelle und das Seriendruck-Hauptdokument zu einem Serienbrief zusammen? Lösungen der Aufgaben des Aufgabenblattes zum Serienbrief – Seite 4 Aufgaben Beantworten Sie diese Fragen: 1. Über welches Register erstellen Sie einen Serienbrief? Serienbriefe werden über das Register Sendungen erstellt. 2. Welche Möglichkeiten haben Sie, die Datenquelle zu erstellen? a) Register Einfügen – Tabelle – Anzahl der Spalten anklicken – Datenquelle erfassen – Speichern b) Register Sendungen – Empfänger auswählen – Neue Liste eingeben – Datenquelle erfassen 3. Wie öffnen Sie die Datenquelle? Register Sendungen – Seriendruck starten – Briefe – Empfänger auswählen – Vorhandene Liste verwenden 4.Erklären Sie das Einfügen von Seriendruckfeldern in ein Seriendruck-Hauptdokument. Register Sendungen – Seriendruckfeld einfügen – gewünschten Feldnamen anklicken 5.Wie bieten Sie in einem Serienbrief bestimmten Personengruppen unterschiedliche Artikel an? Es ist ein Bedingungsfeld einzufügen: Register Sendungen – Regeln – „Wenn … Dann … Sonst …“ aktivieren – Feldnamen auswählen – Vergleichswort eingeben – Unter „Dann diesen Text eingeben:“ den gewünschten Text eingeben – Unter „Sonst diesen Text eingeben:“ den Alternativtext eingeben – OK 6.Wie wählen Sie bestimmte Empfänger für den Serienbrief aus? In dem Register Sendungen ist die Funktion Empfängerliste bearbeiten anzuklicken. Sie deaktivieren bestimmte Datensätze, indem Sie das Häkchen anklicken. Die Auswahl schließen Sie mit OK ab. 7.Wie führen Sie die Datenquelle und das Seriendruck-Hauptdokument zu einem Serienbrief zusammen? Register Sendungen – Fertigstellen und zusammenführen – Einzelne Dokumente bearbeiten – Datensätze auswählen – OK Internet_Aufgabenblatt_Serienbrief_Lösungen_Seite_4.indd 1 11/25/15 12:37 PM
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