BEST OF EVENTS DIE INTERNATIONALE FACHMESSE FÜR ERLEBNISMARKETING 20.-21. JANUAR 2016 www.boe-messe.de Bitte zurück an: Messe Westfalenhallen Dortmund GmbH Stobelallee 45 · 44139 Dortmund Fax: +49 (0)231 / 12 04-444 Oder per E-Mail an: [email protected] ACTS ON STAGE – Ihr Live-Auftritt auf der BEST OF EVENTS Hiermit bewerbe ich mich für einen kostenfreien Auftritt auf der Bühne in Halle 8, mit der Kenntnis, dass der Live-Auftritt an die Buchung eines Standes geknüpft ist. Agentur Künstlername / Gruppenname Ansprechpartner Straße / Nr. PLZ / Stadt Telefon / Mobil E-Mail Homepage Agentur Homepage Künstler Anzahl der Künstler Bereits Aussteller ja Halle: Stand: nein Stilrichtung Musik Comedy Entertainment Sonstiges Titel der Produktion / des Programms: Kurzbeschreibung der Produktion / des Programms: (Bitte um Zusendung von Demo-Material) Hiermit bestätige ich, dass ich die Teilnahmebedingungen (S. 2) gelesen und akzeptiert habe. Ort, Datum Stempel, rechtsverbindliche Unterschrift Bitte senden bzw. faxen Sie uns dieses Formular bis spätestens zum 31. Oktober 2015 an oben stehende Adresse zurück. Mit der Abgabe dieser Anmeldung werden die Teilnahmebedingungen der BEST OF EVENTS 2016 anerkannt. Bitte beachten Sie, dass die Live-Auftritte eine maximale Dauer von 10 Minuten umfassen dürfen. Die minimale Dauer eines Auftritts beträgt 5 Minuten. BEST OF EVENTS DIE INTERNATIONALE FACHMESSE FÜR ERLEBNISMARKETING 20.-21. JANUAR 2016 www.boe-messe.de IHR LIVE-AUFTRITT AUF DER BEST OF EVENTS IN DER HALLE 8 Teilnahmebedingungen • Anmeldeschluss ist der 31. Oktober 2015. • Wird ein Künstler/eine Künstlerin oder eine Gruppe vom Veranstalter für einen Live-Auftritt ausgewählt, muss der/die ausgewählte Künstler/Künstlerin oder die Gruppe auf der BOE mit einem eigenen Messestand oder über den Messestand seiner/ihrer Agentur vertreten sein. Der Messestand muss (spätestens) nach Zusage des Live-Auftritts umgehend separat gebucht werden. • Bewerbung erfolgt mit diesem Formular und zusätzlich eingereichtem Demo-Material – die endgültige Entscheidung obliegt dem Veranstalter. • Die Auftritte sind in Verbindung mit einem Messestand kostenfrei. • Das Programm wird publikumswirksam im Internet, im offiziellen Messekatalog und in der BOE APP veröffentlicht. • Der Veranstalter versucht alle eingehenden Bewerbungen zu berücksichtigen und im Rahmen einer fairen Vergabe der Auftritte an einem der beiden Messetage zuzuteilen. Wünsche bzgl. Auftrittstag und –zeit können nicht berücksichtigt werden. Die Reihenfolge der Auftritte wird vom Veranstalter festgelegt. Der vom Veranstalter vorgegebene Auftritts-/Zeitplan muss akzeptiert und eingehalten werden. • Es besteht keine verpflichtende Aufnahme des Beitrages durch den Veranstalter. • Übersteigen die technischen Anforderungen die vorhandenen Bühnenausstattungen, können diese ggf. erweitert werden. Die Kosten trägt der Künstler/die Künstlerin. Können technische Anforderungen nicht erfüllt werden, so behält es sich der Veranstalter vor, auch bereits ausgewählte KünstlerInnen von der Teilnahme auszuschließen. • LIVE-ACTS / musikalische Wiedergaben müssen vom Künstler evtl. bei der GEMA angemeldet werden. Bitte Gebühren und Bestimmungen des Urheberrechts beachten. • Der Veranstalter wird für ein koordiniertes Vorgehen sorgen und die Einhaltung der Regelungen gewissenhaft kontrollieren. Bei Verstößen gegen die Regelungen kann der Veranstalter einschreiten und Abänderung verlangen. Bei Zuwiderhandlungen behält der Veranstalter sich weitere Maßnahmen vor. • Der Veranstalter informiert die ausgewählten Künstler/Künstlerinnen und Gruppen bis Ende November 2015. Für Künstler und Gruppen, die über die Warteliste einen Live-Auftritt erhalten, gilt dies nicht; sie werden kurzfristig benachrichtigt, sobald sich eine Möglichkeit für einen Auftritt ergibt. • LIVE-ACTS werden an folgenden Tagen innerhalb des folgenden Zeitfensters stattfinden: 20. Januar 2016, 11.00 Uhr bis 17.30 Uhr 21. Januar 2016, 11.00 Uhr bis 16.30 Uhr 03.07.2015, Messe Westfalenhallen Dortmund GmbH Seite 2
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