Übergabeprotokoll der Geschäftsführung des Kassenverwalters des Fachschaftsrates nach § 2 Abs. 5 HWVO analog Es handelt sich hierbei nicht um eine Entlastung der Geschäftsführung des bisherigen Kassenverwalters! Fachschaft : ………………………………………… Bisheriger Kassenverwalter Name, Vorname: ………………………………………… Kassenverwalter seit: ………………………………………… Zukünftiger Kassenverwalter Name, Vorname: ……………………………………....... Erklärung des bisherigen Kassenverwalters Hiermit übergebe ich die Geschäftsführung als Kassenverwalter mit sofortiger Wirkung. Mit meiner Unterschrift bestätige ich, dass ich die Geschäfte bis zum jetzigen Zeitpunkt nach bestem Wissen und Gewissen geführt habe. Gegen die für meine Arbeit geltenden Satzungen (HWVO, Satzung der Studierendenschaft, Satzung des jeweiligen Fachschaftsrates) habe ich nicht verstoßen. Die sich aus einem Verstoß ergebenden Konsequenzen sind mir bewusst. Insbesondere bin ich mir bewusst, dass ich bei Zuwiderhandlung schadensersatzpflichtig sein könnte, auch wenn dies erst im Nachhinein an diese Übergabe festgestellt werden sollte. Die geführten Unterlagen habe ich korrekt und vollständig an den zukünftigen Kassenverwalter übergeben. (Ort, Datum) (bisheriger Kassenverwalter) Erklärung des zukünftigen Kassenverwalters Hiermit übernehme ich die Geschäftsführung als Kassenverwalter mit sofortiger Wirkung. Ich bin derzeit gewähltes Mitglied des Fachschaftsrates. Ich wurde auf der letzten Sitzung des Fachschaftsrates zum Kassenverwalter gewählt. Mit meiner Unterschrift bestätige ich, dass ich die Geschäfte mit bestem Wissen und Gewissen führen werde. Die für meine Arbeit geltenden Satzungen (HWVO, Satzung der Studierendenschaft, Satzung des jeweiligen Fachschaftsrates) habe ich erhalten, gelesen und verstanden. Die sich aus einem Verstoß ergebenden Konsequenzen sind mir bewusst. Insbesondere bin ich mir bewusst darüber, dass ich bei Zuwiderhandlung schadensersatzpflichtig sein könnte. (Ort, Datum) (zukünftiger Kassenverwalter) Übergabeprotokoll der Geschäftsführung des Kassenverwalters - Ver 0.3 Zählung des Zahlungsmittelbestandes Der Bestand an Bargeld laut den Kassenunterlagen beträgt: _ _ _ _, _ _ (Kassensollbestand) Der tatsächliche derzeitige Kassenbestand nach der gerade durchgeführten Kassenzählung beträgt: _ _ _ _, _ _ (Kassenistbestand) Der Kontosollbestand laut den Kassenunterlagen beträgt: _ _ _ _, _ _ (Kontosollbestand) Der tatsächliche derzeitige Kontobestand beträgt nach Einsichtnahme in den aktuellen Online-Kontostand: _ _ _ _, _ _ (Kontoistbestand) Bemerkungen zur Übergabe: [Freie Flächen sind zu streichen] _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ ___________________________________ Übergabe der Geschäftsführung Hiermit bestätigen wir die Übergabe der Geschäftsführung des Kassenverwalters. Alle Zahlungsmittel wurden wie oben angegeben gezählt und übergeben. Die EC-Karte(n) inklusive PIN(s), die PINs und alle TAN-Listen für den Online-Zugriff auf die Konten des Fachschaftsrates wurden vom bisherigen Kassenverwalter nicht an den zukünftigen Kassenverwalter übergeben. Alle Zugriffsmöglichkeiten auf das Konto der Fachschaftsrats werden unverzüglich gesperrt. Die Verantwortung für das Girokonto geht erst bei Sperrung des Zugangs des bisherigen Kassenverwalters und Freischaltung des Zugangs für den zukünftigen Kassenverwalter vom bisherigen Kassenverwalter an den zukünftigen Kassenverwalter über. Von diesem Zeitpunkt an darf der bisherige Kassenverwalter nicht mehr über die Zahlungsmittel des Fachschaftsrates verfügen. Weitere mündliche Absprachen gelten als nicht vereinbart. (Ort, Datum) (Uhrzeit der Übergabe) (bisheriger Kassenverwalter) (zukünftiger Kassenverwalter) Dieses Formular ist sofort per E-Mail an [email protected] und zusätzlich im Original per Hauspost an das Studierendenparlament z.H. des Vorsitzenden zu schicken. Dieser hat den Vorsitzenden des Haushaltsausschusses unverzüglich über die Übergabe zu informieren und den AStA mit der Sperrung sämtlicher Zugangsdaten Zugriff auf das Konto des Fachschaftsrates, sowie deren Neuausstellung zu beauftragen. Dieses Formular muss als Nachweis für den bisherigen und den zukünftigen Kassenverwalter sofort kopiert und ausgehändigt werden. Eine weitere Kopie verbleibt in den Unterlagen des Fachschaftsrates. 2 Übergabeprotokoll der Geschäftsführung des Kassenverwalters - Ver 0.3
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