360° Referenzreport bei der Bell Schweiz AG Ausgangslage Im Jahr 2014 wurde die Bell Schweiz AG umstrukturiert und TOP Bell Productive Management (Lean Management) eingeführt. In der Bell Gruppe trat per 1.1.2015 eine neue Organisation in Kraft. Übergeordnet wurden die Divisionen Bell Frankreich und Bell Osteuropa/Benelux neu in eine Division Bell International überführt. Die verschiedenen Bereiche, wie zum Beispiel die OB Produktion, der Verkauf usw. können von der Einheiten Finanzen/Services und HR, die matrixorientiert sind, Leistungen beziehen. Damit zusammenhängend wurde auch die Aufbauorganisation neu definiert und in unterschiedlichen Geschäftseinheiten zusammengeführt. Im Weiteren wurden die vier Geschäftseinheiten (Produktions-Standorte Geflügel, Seafood, Frischfleisch, Charcuterie) unter den neuen Organisationsbereich Produktion zusammen genommen. Der Organisationsbereich Produktion wird von Herrn Philipp Allemann (ebenfalls STV des Leiters Division Bell Schweiz) geführt und umfasst 3100 Mitarbeitende verteilt auf 8 Werke. Aufgrund der Reorganisation haben die leitenden Personen der 8 Werke, neue Funktionen übernommen. Um sie in den neuen Aufgaben und in den neuen Teams zu unterstützen und um die Zusammenarbeit zu fördern wurden von Herrn Allemann verschiedene Massnahmen eingeleitet, die passend zum der Zielsetzungsprozess Coop Gruppe definiert wurden. Methoden/ Vorgehen - Einzelinterviews: individuelle Standortbestimmung in Bezug auf die neue Funktion, neue Aufgabe, Ressourcen-Einsatz, Erwartungen und Ziele mittels projektivem Verfahren - Entwicklung der Massnahmen für die Individual-, Team- und Bereichsebene - Instruktion zu und Verteilung von entsprechenden Vorbereitungsaufgaben für den Workshop, den Zielsetzungsprozess sowie das Austauschgespräch - Workshop: Standortbestimmung und Rückblick auf die vergangenen 9 Monate, Einzel- und Gruppenarbeiten, Visionsentwicklung entlang der logischen Ebenen von Robert Dilts - Zieldefinition im Zusammenhang mit der Visionsumsetzung bis Ende 2016 - Moderiertes Austauschgespräch mit der mittleren Führungsebene, die direkt von den entsprechenden Workshop-Teilnehmern der obersten Führungsebene der OB Produktion, informiert wurden Resultat - Standortbestimmung, abgeleitet aus den zwischen 1.1.2015 und Ende Oktober 2015 erarbeiteten verschiedenen Perspektiven - Einführung in die Zielhierarchien der Unternehmung inkl. Präsentation der Ziele der OB Produktion - Vision für die Geschäftseinheit Produktion - Grundlage für die entsprechende Visionsumsetzung in den einzelnen Bereichen erarbeitet - Sich gegenseitig besser kennen lernen - Erkennen der unterschiedlichen Ressourcen Nutzen - Sich gegenseitig besser kennen- und verstehen lernen - Unterstützung und Förderung der weiteren Teambildung innerhalb der obersten Führungsebene der OB Produktion - Identifikation der Mitarbeitenden und leitenden Personen in der neuen Einheit - Gemeinsame Orientierung anhand der entwickelten Vision - Gemeinsames Verständnis für die strategische Ausrichtung entwickeln - Identifikation mit den Zielen der Gruppe, der OB Produktion und den eigenen Zielen - gegenseitiger Kunden-Transfer und Unterstützung nw GmbH – Meilibachweg 25 – 8810 Horgen – www.nwgmbh.ch - [email protected] - +41 79 892 86 29 Stimmen der Bell Schweiz AG „Zielgerichtet, offen, ehrlich, umsichtig, hartnäckig und mit viel Methodenkompetenz zum Erfolg. In etwa so kann ich die Zusammenarbeit mit Nadine Waldvogel beschreiben. Ich bin erstaunt, wie schnell Nadine Waldvogel zu meinen Kolleginnen, Kollegen und auch zu mir den Draht gefunden hat. In sehr kurzer Zeit hat sie unser Team analysiert, die Stärken und Schwächen erkannt und die richtigen Stellhebel in Bewegung gebracht. Es macht sehr viel Spass, mit Nadine Waldvogel zu arbeiten.“ Philipp Allemann, Leiter OB Produktion, Stv. Leiter Division Bell Schweiz „Nadine Waldvogel hat das Talent, Menschen durch ihre sympathische, offene und überlegte Art zu gewinnen. Durch gutes Zuhören und bewusstes Nachfragen verschafft sie sich schnell einen Überblick.Wo gehandelt werden muss, setzt sie die Schwerpunkte und begleitet den Weg zur Lösungsfindung. Die Zusammenarbeit mit Nadine Waldvogel empfinde ich als sehr angenehm und aufbauend. Durch das mit ihr erarbeitete Motto-Ziel, habe ich den ersten Schritt in eine neue Richtung gemacht.“ Sonja Dürrenberger, Leiterin Support OB Produktion „Nadine Waldvogel hat mich mit ihrem gradlinigen, authentischen und kompetenten Auftreten überzeugt. Es gelingt ihr sehr gut die Leute aus der Reserve zu locken. Sie drängt sich nicht in den Vordergrund, führt die Gruppe jedoch unaufgeregt und effizient zum gesuchten Ziel. Es gelingt ihr dabei gut alle miteinzubeziehen. Mir persönlich hat es sehr grossen Spass gemacht mit ihr zu arbeiten und ich freue mich auf die Fortsetzung.“ Stefan Seiler, Leiter Produktion Frischfleisch „Frau Waldvogel gelangt es in nur sehr kurzer Zeit unsere Problematik zu erfassen. Durch ihre Hartnäckigkeit, ihre Offenheit und vor allem ihre Begeisterungsfähigkeit, sowie zielgerichteten Unterstützung gelang es uns im Team die richtige Massnahmen zu entwickeln. Ich bin sehr stolz auf das Resultat und freue mich darüber, dass ich mit Frau Waldvogel zusammenarbeiten durfte, dies in einer sehr ruhigen und positiven Atmosphäre. Ich danke ihr bestens für ihre wertvolle Unterstützung.“ José Séabra, Leiter Produktion Sea Food „Im gemeinsamen Workshop haben wir sehr effizient eine griffige Strategie definiert. Durch die geschickte Moderation von Nadine Waldvogel ist es in kurzer Zeit gelungen, zu diversen Themenfelder ein gemeinsames Verständnis zu entwickelt. Nadine Waldvogel hat den Workshop auf ihre sympathische Art zielgerichtet geleitet und dafür gesorgt, dass alle Teilnehmenden gleichermassen einbezogen wurden und ihre Inputs einbringen konnten und auch mussten. Selbst in Situationen, in denen ich das Gefühl hatte, dass keine Einigung erzielt werden kann, hat sie geschickt und fokussiert vermittelt und unseren Workshop erfolgreich zum Ziel geführt. Das war Super! Die nächsten Workshops mit ihr sind bereits geplant.“ Thomas Graf, Leiter Produktion Geflügel Schlusswort der nw GmbH Mit der Erarbeitung der Vision haben wir die Grundlagen für die weitere Ausrichtung der OB Produktion erarbeitet. Auf dieser Basis können nun verschiedenen Folge-Massnahmen innerhalb des Bereichs zur weiteren Entwicklung und konkreten Ausgestaltung der Ziele abgeleitet werden. Zusätzlich kann das Führungsteam von Philipp Allemann die Vision und die Grundlagen dazu in ihre Produktionseinheiten überführen und so alle Mitarbeitenden einbeziehen und ausrichten. Sehr gerne blicken wir auf diesen Prozess mit den unterschiedlichen Führungsstufen der OB Produktion zurück und sind stolz die Grundlagen für das Resultat geliefert zu haben. 2016 werden wir diese Vision nach dem Train-The-Trainer-Prinzip in unterschiedlichen Organisationseinheiten der OB Produktion einführen und die Führungskräfte entsprechend trainieren. Zudem entwickeln wir - in Zusammenhang mit der HR-Abteilung - ein internes Programm zur personellen Weiterentwicklung, welches Führungsfragen, Teamentwicklungen usw. integriert und sich an der strategischen Ausrichtung des Unternehmens orientiert. nw GmbH – Meilibachweg 25 – 8810 Horgen – www.nwgmbh.ch - [email protected] - +41 79 892 86 29
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