QM Pilot - HCM Gilde GmbH

QM Pilot
QM-Pilot - eine einfache und moderne Softwarelösung zum Aufbau und Betrieb von
Qualitäts-Management Systemen.
Heutige Management-Systeme (ISO 9001, ISO 14001, ..., EFQM, oder labelbezogene
Systeme) basieren immer auf aktuellen Prozessbeschreibungen, verbunden mit den jeweils
gültigen, dazugehörigen (Vorgabe-) Dokumenten.
QM-Pilot nutzt sinnvoll die Möglichkeiten, die uns die Informationstechnologie heute bietet.
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Die klassischen, papierbezogenen Handbücher lassen sich durch Online-Systeme
ersetzen, die sogar eine ortsunabhängige Nutzung erlauben.
Benutzer (Prozessmodellierer und Mitarbeiter) greifen von ihrem Arbeitsplatz via
Internet-Browser auf Prozesse und Dokumente zu.
Über Rollen- und Gruppenkonzepte können Berechtigungen für Bearbeitungen und
Zugriffe auf Prozesse und Dokumente organisiert werden.
Bei Bedarf lassen sich Prozesse und Dokumente sogar mehrsprachig verwalten und
verteilen.
Die Forderung nach Prozess- und Dokumentenlenkung hat bei heutigen QM-Systemen meist
eine sehr hohe Bedeutung. Im QM-Pilot wird dieser Aspekt in einer Softwarelösung
berücksichtigt.
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Mit dem QM-Pilot bauen Sie ein modernes, dynamisches und flexibles ManagementSystem auf.
Prozesse und zugehörige Dokumente stehen den Mitarbeitern direkt und elektronisch
zur Verfügung.
Alle Informationen sind in einer Datenbank abgelegt und können auch von und für
andere Anwendungen genutzt werden.
Typische Anforderungen, die bei Zertifizierungen überprüft werden, sind in der
Lösung berücksichtigt.
HCM Gilde GmbH
Im Heidewinkel 8 ·
21449 Radbruch
Telefon +49 (0) 40 53 25 02 16
Fax +49 (0) 40 53 25 72 59
eMail: [email protected]
Nutzen
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Einfach zu bedienen - ohne spezielle Kenntnisse
Lösung für Prozesse und Dokumente eines Managementsystems
Dynamische Verknüpfung von Prozessen und Dokumenten
Such-Funktionen für Prozesse und Dokumente
Konfigurationsmöglichkeiten für benutzerspezifische Bedürfnisse
Zentrale Installation (keine benutzerbezogenen Installationen)
Einfach integrierbar in bestehende Intranets
Günstig in Anschaffung und Betrieb
Benutzer (Prozessmodellierer und Mitarbeiter) greifen von ihrem Arbeitsplatz via InternetBrowser auf Prozesse und Dokumente zu. Über ein Rollen– und Gruppenkonzept können
gezielte Berechtigungen für Bearbeitungen und Zugriffe auf Prozesse und Dokumente
organisiert werden. Durch eine Reihe von Konfigurationsmöglichkeiten lässt sich die Lösung
an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen. Bei Bedarf kann QM-Pilot auch
mehrsprachig betrieben werden. Vorhandene Sprachen: de, en, fr. it und es.
Leistungsmerkmale
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Frei definierbare Benutzer-Gruppen (QM-Team, Management, …)
Frei definierbare Rollen (Administrator, Redakteur, User, …)
Workflow -Unterstützung mit Email-Benachrichtigung
Freigabeverfahren (entwerfen - prüfen - freigeben)
Archivierung und Historisierung
Erstellung von Berichten und Referenz-Übersichten
Feedback-Funktion
Begrüßungs– und Einstiegsmaske mit
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einer Navigation (Funktions-Auswahl) wie bei Webseiten
einer google-ähnlichen Suchfunktion über Prozesse und Dokumente
einem News-Teil für die Nutzer (Mitarbeiter)
Das Layout ist an Kundenbedürfnisse im vorgegebenen Rahmen einfach anpassbar.
Prozesse
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Frei definierbare Prozesshierarchien (Familie, Gruppe, Prozess, ...)
Vier Informations-Gruppen pro Prozess ID-Daten, Kenndaten, Ablauf (ProzessGraph), Freier Text
Dynamische Verknüpfungen von Prozessen und Dokumenten
Umfangreiche Suchfunktionen
Optimierte Druckmöglichkeiten
Dynamisches generieren der Prozesslandschaft
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Dokumente
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Frei definierbare Dokumentenstruktur
Frei definierbare Dokumenten-Typen (z.B. Anweisungen, Checklisten, Formulare,
Vorlagen, …
Informationen zu den Dokumenten (Ordnungs– und Metadaten)
Import / Export -Möglichkeiten
Volltext Suche in Word und PDF-Dokumenten
QM-Pilot wurde in enger Zusammenarbeit und im Auftrag der Schweizerischen Vereinigung
für Qualitäts- und Managementsysteme (SQS) entwickelt. In der SQS wurde QM-Pilot in das
Intranet und das Extranet integriert. Damit steht das Führungssystem bei der SQS allen
Mitarbeitern, jederzeit, aktuell, in elektronischer Form zur Verfügung.
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