HEVO‘s-Hertogenbosch InnovationScreen: eine Entscheidung für audiovisuelle Informationen Besser kommunizieren, planen und reservieren “Die vollständige Integration des Roomsigning-Moduls von InnovationScreen in Outlook hat uns überzeugt” Rob Baijens, Finanzdirektor HEVO Hintergrund HEVO ist ein Spezialist im Immobiliensektor und im Bereich Untersuchung, Analyse, strategische Wohnraumberatung und Prozessüberwachung aktiv. Das Unternehmen ist sich der Notwendigkeit nachhaltiger Wohnraumlösungen bewusst und stellt diese bereit. Das Schaffen einer optimalen Umgebung bedeutet dabei mehr als nur die Einrichtung eines Büros, und so sind Fokus und Vision auch in Konzept und Einrichtung des neuen Büros, das 2011 bezogen wurde, deutlich sichtbar. Man entschied sich unter anderem für nachhaltige Materialien, den effizienten Umgang mit dem verfügbaren Arbeitsraum und sorgte durch den Einsatz digitaler und audiovisueller Informationsträger im neuen Büro für einen geringeren Papierverbrauch (und kürzere Besprechungszeiten). Für die letzten zwei Punkte suchte HEVO nach einem Narrowcasting-Konzept auf Grundlage eines SharePoints®. Fragestellung Als Erfinder inspirierender Arbeitsumgebungen entschied sich HEVO, das „neue Arbeiten“ in der eigenen Arbeitsumgebung in die Praxis umzusetzen. Das Büro wurde für flexibles Arbeiten, Begegnung, Zusammenarbeit, Kommunikation und geringeren Papierverbrauch eingerichtet. Es wurden Ruheräume, Konzentrationsorte, Projekträume und Besprechungszimmer geschaffen. HEVO suchte nach einem Planungs- und Reservierungssystem, um Verfügbarkeit und Reservierung der flexiblen Räume und Besprechungszimmer übersichtlicher zu gestalten. Man wünschte sich eine Lösung, die ausgehend von einem zentralen Kalender in Outlook koordiniert werden konnte. Darüber hinaus bestand der Wunsch, Unternehmensinformationen in der Eingangshalle und in anderen Räumen des Gebäudes darstellen und visuelle Präsentationen und Dokumente in den Besprechungsräumen zeigen zu können. Hierbei entstand die Idee, audiovisuelle Bildschirme an „Hotspots“ innerhalb des Gebäudes anzubringen. Vor diesem Hintergrund bat HEVO verschiedene Parteien, inklusive Advantive die Entwickler von InnovationScreen, ein Lösungsangebot zu unterbreiten. Lösung Die Lösung trägt den Namen InnovationScreen. Hierbei handelt es sich um eine raffinierte Narrowcasting-Lösung zur Präsentation von Inhalten, die mit einem Roomsigning-Modul ausgestattet ist. Die Steuerung erfolgt ausgehend von einer zentral verwalteten SharePointUmgebung. Auf diese Weise werden Kunden, Mitarbeiter, Besucher und Passanten schnell informiert. InnovationScreen kann mühelos Dokumente, Slideshows oder Filme nicht nur vom SharePoint, sondern auch von externen Quellen abspielen und präsentieren. Der Anwender hat die Wahl aus verschiedenen Vorlagen, die Videos, Text, RSS-Feeds und Fotos kombinieren. „Wir haben uns für diese Lösung mit dem Roomsigning-Modul entschieden, da das System vollständig in Outlook integriert ist”, so Finanzdirektor Rob Baijens. „Advantive hatte hierfür die am besten geeignete Lösung. Wir haben keine festen Arbeitsplätze, und deshalb ist das Reservieren von Räumen an der Tagesordnung. Über Outlook kann jeder selbst Räume reservieren und die Raumbelegung ändern. Am Eingang jedes Raums hängt ein Roomsigning-Bildschirm, auf dem die aktuelle Planung zu sehen ist. Für Mitarbeiter und Besucher ist sofort deutlich, welcher Raum reserviert ist, zu welcher Zeit, zu welchem Zweck und welche Räume noch frei sind.“ Ergebnis HEVO hat an sieben „Hotspots“ im Gebäude große Bildschirme angebracht, auf denen über das InnovationScreen-System kommuniziert wird. Für die einzelnen Bildschirme wird im SharePoint eingegeben, welche Informationen zu welchem Zeitpunkt erscheinen. Das Roomsigning-Modul ist in allen Räumen, die reserviert werden können, vorhanden. Kurz: Die internen Kommunikationskanäle wurden erweitert, die Informationen kommen besser an, es entsteht Ruhe in der Organisation und die verfügbaren Räume sind besser nutzbar. Möchten sie wissen, was wir für Ihr Unternehmen tun können? Dann kontaktieren Sie uns über Telefon +31 88 2020580 oder über [email protected] Schoutlaan 24 6002 EA Weert The Netherlands t +31 88 2020580 e [email protected] www.innovationscreen.com