DSM-Ware SIEDA Seit mehr als 20 Jahren die führende Schichtplan-Software mit den meisten zufriedenen Kunden in Deutschland I Speziell für Feuerwehren konzipiert I Mit Tagesdienstplan zur Besetzung aller Feuerwehr-Funktionen I Berater- und Supportteam mit erfahrenen Spezialisten I Beste Referenzen bei Berufsfeuerwehren und Werkfeuerwehren DSM-Ware – Die beste Lösung zählt. Alles sicher im Griff – alles übersichtlich direkt zur Hand DSM-Ware bewährt sich seit mehr als 20 Jahren bei mittlerweile über 100 Berufsfeuerwehren, Werkfeuerwehren und Leitstellen in ganz Deutschland. Die Software wie auch Schulungs- und Beratungsleistungen haben wir auf Feuerwehren zugeschnitten. Kiel Rostock Hamburg Rechtssicherheit eingebaut: Vorgaben Ihrer Aufsichtsbehörde oder die Umsetzung von EU-Richtlinien und der Arbeitszeitverordnung werden durch DSM-Ware vereinfacht und überwacht. Bremen Mit Hilfe der Expertise unserer Berater wird die Personalbedarfsberechnung softwaregestützt durchgeführt. Sowohl die Schichtorganisation als auch die effektive Funktionsbesetzung werden so optimiert. Durch bedarfsorientierte organisatorische Maßnahmen bei der Softwareeinführung sowie die effiziente Unterstützung durch DSM-Ware im täglichen Betrieb erzielen Sie erhebliche Kosteneinsparungen. Berlin Hannover Bielefeld Co Dortmund Kassel Leipzig Düsseldorf Dabei ist sichergestellt, dass die Einsatzzeiten und deren Abrechnung jederzeit tarifkonform abgebildet und abgerechnet werden, denn DSM-Ware unterstützt selbstverständlich die benötigten Tarife wie etwa den TVöD und das Beamtenrecht. Sarah Schäfer Jürgen Prinz Dresde Köln Bonn Frankfurt Koblenz Mainz Mannheim Trier David Rahm Kompetentes Team Ihre Berater sind unsere erfahrenen Fachleute auf dem Gebiet der Personaleinsatzplanung für Feuerwehren. Sie profitieren von der jahrelangen Expertise des Teams. Nürnberg Karlsruhe Heilbronn Stuttgart Ulm Ingolstadt Augsburg München ottbus en DSM-Ware – Keine Kompromisse. SIEDA Personaleinsatz steuern Integriert in Ihre Systemlandschaft Mit den Instrumenten von DSM-Ware lässt sich ein Controlling für die Personaleinsatzplanung aufbauen. Dieses bietet die einfache statistische Auswertung von Ausfällen und der gerechten Verteilung der Dienste, aber auch einen Wochenbesetzungsplan, eine Übersicht der Einsätze auf Fahrzeugen und die Verteilung der Arbeitszeiten auf Leistungsstellen (Kostenstellenrechnung). Die Daten lassen sich innerhalb von DSM-Ware auswerten oder an andere Systeme wie beispielsweise MS Excel® zur weiteren Verarbeitung übergeben. Für IT Administratoren überzeugt die flexible Integrationsfähigkeit von DSM-Ware in ihre bestehenden Systeme. Die DSM-Ware Systemarchitektur erlaubt den Zugriff per Terminalserver ebenso wie den Betrieb eines DSM-Ware Applikationsservers. Eine Administrationskonsole erlaubt die zentrale Steuerung und eine einfache Überwachung des Gesamtsystems. Schnittstellen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung oder zu Einsatzleitsystemen ermöglichen direkt aus den betroffenen Geschäftsprozessen heraus einen Zugriff auf den DSM-Ware Schichtplan. Auf die robuste DSM-Ware Technologie und die kompetente Betreuung durch erfahrene und gut erreichbare Servicemitarbeiter ist Verlass. Urheberrechte: SIEDA GmbH · Wikimedia, Creative Commons, Saperaud, Drehleiter_Hannover_W3_Marco Radke · Feuerwehrboot: © panthermedia.net / Mo Templin. Organisation von Arbeitszeit und Freizeit. Mühelos planen – Zeit sparen Als verantwortlicher Planer behalten Sie immer den Überblick über den hinterlegten Personalbedarf, den Rahmenplan und die individuellen Dienstplanmodelle, sowie die vorliegenden Einsatzmöglichkeiten und -wünsche der Feuerwehrleute. Das DSM-Ware Expertensystem unterstützt Sie mit Hilfe von Assistenzfunktionen beim Ausfallmanagement und mittels einer Planungsautomatik mit eingebautem Optimierer bei der Erstellung von vollständigen Dienstplanvorschlägen. Komplettpaket – von der Planung bis zur Abrechnung Die Urlaubsplanung für den einzelnen Mitarbeiter erstellen Sie genauso einfach wie die für die gesamte Wachabteilung. Die dafür erforderliche Jahresübersicht bietet Ihnen DSMWare sehr praxisnah an. Nach dem Monatsabschluss werden die Zeitzuschläge (z.B. DuZ) nach Ihrer Freigabe einfach elektronisch an das Lohnabrechnungssystem übergeben. So entstehen keine Übertragungsfehler mehr und Sie haben Zeit gespart! DSM-Ware – Alles im Griff. Zufriedene Mitarbeiter Tägliche Funktionsbesetzung und Wachbuch Sie planen mit DSM-Ware gerecht und transparent. Die Feuerwehrleute können Sie von Anfang an mit einbeziehen, wenn Sie das webbasierte Mitarbeiterportal dazu verwenden. DSM-Ware umfasst einen leistungsfähigen Dialog zur Besetzung der Fahrzeuge und Funktionen. Basierend auf dem vorliegenden Schichtplan und den gemeldeten Ausfällen weisen Sie per Drag & Drop den Einsatzkräften ihre jeweilige Rolle zu. Ihre Mitarbeiter können hier ihre Urlaubsanträge eingeben und Einsatzwünsche erfassen, den aktuellen Dienstplan durchsehen oder die Zuschläge des abgerechneten Monats ausdrucken. Sogar Diensttausche oder noch zu besetzende Dienste können so koordiniert und von Ihnen elektronisch freigegeben werden! DSM-Ware denkt mit, und zeigt Ihnen an dieser Stelle auf unaufdringliche Weise Wenn Sie auf diese Weise Ihre Mitarbeiter an der Planung beteiligen, haben Sie weniger Arbeit und die Mitarbeiter sind schneller und besser informiert. welche Mitarbeiter für eine zu besetzende Funktion noch zur Verfügung stehen, oder umgekehrt welche zu besetzenden Funktionen für einen ausgewählten Mitarbeiter aufgrund seines Qualifikationsprofils in Frage kommen. Das integrierte Wachbuch macht DSM-Ware zu Ihrem perfekten Planungswerkzeug! DSM-Ware – Modulare Ausbaumöglichkeiten. Tagesdienstplan Mitarbeiterportal Zeiterfassung DSM-Ware Die DSM-Ware Zeiterfassung erweitert die Schichtplanung um eine automatische Zeiterfassung: Mitarbeiter buchen an Terminals ihre Kommen- und Gehen-Zeiten. Schichtplanung Zutrittssteuerung Schnittstelle Lohn/Gehalt Integration QM / Leitstelle Der DSM-Ware Tagesdienstplan bietet Ihnen die Möglichkeit Soll-Funktionen pro Fahrzeug, Wache und weiteren Einsatzorten zu definieren. Die Funktionsbesetzung qualifizierter Mitarbeiter erfolgt ganz einfach per Drag & Drop. Dazu ermöglicht der Planungsassistent eine gerechte Verteilung der Funktionen unter den Mitarbeitern. Mit dem DSM-Ware Tagesdienstplan führen Sie ein frei konfigurierbares Wachbuch, welches – genau wie der Tagesdienstplan – individuell angepasst und ausgedruckt werden kann. Das DSM-Ware Mitarbeiterportal ermöglicht Mitarbeitern auf ihren persönlichen Dienstplan zuzugreifen und sich aktiv in die Planung einzubringen, indem sie beispielsweise einen Urlaubsantrag stellen oder einen Diensttausch mit einem Kollegen abstimmen. Die Zutrittssteuerung bietet die schnelle und sichere Prüfung der eingestellten Zugangsberechtigungen über Mitarbeiterausweise oder biometrische Verfahren für Feuerwachen oder Garagen. Schnittstelle zur Lohn- und Gehaltsabrechnung – Der OnlineDatenaustausch mit einem Personalmanagement- und -abrechnungssystem. Der Leistungsumfang variiert je nach System. Integration in Qualitätsmanagementsoftware und Leitstellensoftware – über einen Online-Datenaustausch. Der Leistungsumfang variiert je nach System. DSM-Ware – Das passt einfach. „Die SIEDA DSM-Ware ist eine echte Arbeitserleichterung. Besonders gut gefällt uns der Tagesdienstplan. Hier werden die einzelnen Mitarbeiter per Drag&Drop auf die zu besetzenden Funktionen verteilt. Klasse ist auch das Mitarbeiterportal. Dieses ermöglicht uns z.B. Dienst- oder Urlaubswünsche zuhause einzutragen." Willi Dubbert, Hauptbrandmeister, Feuerwehr der Stadt Detmold „Wir haben ein System gesucht, dass spezielle Dienstgestaltungen abbilden und umfassende Auswertungen liefern kann. Mit DSM-Ware haben wir genau das gefunden. Das Programm ist funktional und bietet jede Menge Möglichkeiten. Mit der persönlichen Betreuung vor, während und nach der Einführung waren wir bisher sehr zufrieden.“ Roy Bergdoll, Brandamtmann, Berufsfeuerwehr der Stadt Mannheim „Die Berufsfeuerwehr Plauen arbeitet bereits seit 2010 mit der SIEDA Dienstplanung. Die Transparenz und Nachvollziehbarkeit des Produkts hat uns direkt gefallen. Auch die Übergabe der variablen Gehaltsanteile an das Lohnabrechnungssystem macht uns die Arbeit leichter.“ Gerd Stöhr, Sachbearbeiter Aus-und Weiterbildung, Berufsfeuerwehr der Stadt Plauen SIEDA 3- 00 4 9-I P DP E - F W-15 05 Die 1993 gegründete SIEDA GmbH – Systemhaus für intelligente EDV-Anwendungen – entwickelt Standardsoftware für die unternehmensweite Ressourcenplanung. Unser Kerngeschäft ist die Realisierung von Softwarelösungen für betriebswirtschaftliche Anwendungsfelder, in denen komplexe Planungsaufgaben zu lösen sind. SIEDA - Systemhaus für intelligente EDV-Anwendungen GmbH 67655 Kaiserslautern Tel: +49-631-363015-0 www.sieda.com SIEDA
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