Einwilligungserklärungen für den Umgang mit - BIB

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HSD Rosetta Stone Einwilligungserklärungen
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Einwilligungserklärungen für den Umgang mit
personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Rosetta
Stone® und zur Haftung
Die Hochschule Düsseldorf ("HSD") bietet Ihnen die Nutzung von Rosetta Stone®- Sprachkursen an.
Die Sprachkurse werden webbasiert von der Rosetta Stone GmbH angeboten. Die Nutzung wurde
durch die HSD für ihre Nutzerinnen und Nutzer lizenziert. Die Daten werden dabei sowohl innerhalb
der EU als auch in den USA und Singapur verarbeitet. Für die einzelnen Datenverarbeitungsschritte
ist dabei, wie nachstehend näher ausgeführt, teilweise die HSD, Münsterstraße 156,
40476
Düsseldorf, und teilweise die Rosetta Stone GmbH, Mainzer Landstraße 176, 60327 Frankfurt am
Main, die ihrerseits u. a. die Rosetta Stone Ltd., 135 W. Market St., Harrisonburg, VA 22801, USA
beauftragt ("Rosetta Stone"), datenschutzrechtlich die verantwortliche Stelle.
I. Erforderlichkeit einer Einwilligung zur Nutzung der
Sprachkurse von Rosetta Stone®
Bitte beachten Sie, dass die HSD Ihnen die Nutzung der Sprachkurse nur ermöglichen kann, wenn
Sie nachstehende Einwilligungserklärungen sowohl gegenüber der HSD (bezüglich der in ihrer
Verantwortung stehenden Datenverarbeitung) als auch gegenüber Rosetta Stone (soweit diese für die
Datenverarbeitung verantwortlich ist) abgeben.
II. Datenverarbeitung & Verantwortlichkeit
Diese Ziffer II beschreibt anhand der einzelnen Verarbeitungsschritte den Umgang mit Ihren
personenbezogenen Daten bei der Bereitstellung der Sprachkurse durch die HSD und Rosetta Stone
und wer für die Erhebung und Verwendung der Daten rechtlich verantwortlich ist. Die
Verantwortlichkeit in den Verarbeitungsschritten wird dabei durch die farbliche Unterlegung und
eine Klammer am Ende des Absatzes hervorgehoben: Die rote Unterlegung beschreibt Handlungen in
der Verantwortung der HSD [HSD], die grün unterlegten Handlungen stehen in der Verantwortung von
Rosetta Stone [RS]:
Die Nutzungsrechte zur Verwendung dieser Erklärungen liegen bei der Hochschule Düsseldorf.
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1. Anlage des Nutzerkontos
Wenn Sie dieser Erklärung zustimmen, übermittelt die HSD aus diesen Stammdaten Ihren Vor- und
Nachnamen sowie ihre E-Mail-Adresse an Rosetta Stone, um Ihnen einen Zugang zur webbasierten
Plattform der Sprachkurse einzurichten. [HSD]
Ihre Einwilligung wird von der HSD protokolliert. [HSD]
Die technische Einrichtung Ihres Zugangs zur webbasierten Plattform der Sprachkurse erfolgt durch
Rossetta Stone (siehe dazu auch unter 3.). [RS]
2. Nutzung von Rosetta Stone®
Wenn Sie nach erfolgreicher Nutzerauthentifizierung die Funktionalitäten der Sprachkurse nutzen,
ist Rosetta Stone hierfür verantwortlich. Ihre personenbezogenen Daten werden von Rosetta Stone
auf AT&T-Servern in Frankreich, den USA und Singapur verarbeitet und gespeichert. Alle AT&TDatencenter unterliegen jährlichen SSAE 16 SOC 1 Audits durch Ernst & Young. AT&T ist zudem ISO
27001 zertifiziert. Diesen Zertifikaten liegen Prüfungen von Informations-Sicherheits-Standards
zugrunde. Da außerhalb der EU ein mit den EU-Standards vergleichbares Datenschutzniveau
("angemessenes Datenschutzniveau") nicht in jedem Fall besteht und unter anderem auch nicht in
den USA gegeben ist, hat sich die Rosetta Stone Ltd den Safe Harbor-Regelungen unterworfen. Die
Beachtung dieser Vorgaben soll gewährleisten, dass übermittelte personenbezogene Daten auch in
den USA einem angemessenen Datenschutzniveau unterliegen. Allerdings kann aufgrund der
Berichte, nach denen ausländische Dienste umfassend und anlasslos auf in die USA übermittelte
Daten zugreifen, zurzeit hier nicht sicher von einem angemessenen Datenschutzniveau ausgegangen
werden. [RS]
Rosetta Stone behält sich überdies vor, im Betrieb Subunternehmer einzusetzen, 1. wenn und soweit
dies für die Ausführung der Bestellung oder die Bereitstellung von Dienstleistungen erforderlich ist,
wenn ein Dritter in ihrem Namen handelt und über keine eigenen Rechte zur Nutzung der ihr
bereitgestellten Informationen verfügt (zum Beispiel ein Transportunternehmen oder ein
Kundendienst-Center). Eine Weitergabe kann außerdem erfolgen an 2. Rechtsnachfolger von Rosetta
Stone sowie 3. aufgrund von vollstreckbaren gerichtlichen Entscheidungen oder sonstigen
gesetzlichen Bestimmungen und 4. wenn notwendig im eigenen Ermessen von Rosetta Stone, um den
Schutz der erhaltenen Rechte und der Sicherheit von Rosetta Stone, ihrer Website-Nutzer und der
Öffentlichkeit zu gewährleisten. Vor einer Weitergabe an sonstige Dritte wird Rosetta Stone Sie
benachrichtigen und stellt Ihnen in diesem Fall frei, das Teilen dieser Informationen mit Dritten zu
verweigern. Die Subunternehmer können außerhalb der Europäischen Union ihren Sitz haben, auch
in solchen Ländern, in denen kein angemessenes Datenschutzniveau herrscht. [RS]
Die Nutzungsrechte zur Verwendung dieser Erklärungen liegen bei der Hochschule Düsseldorf.
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3. Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
Nach der Übermittlung der personenbezogenen Daten eines Nutzers/einer Nutzerin ist Rosetta Stone
für die Einhaltung der Vorschriften über den Datenschutz gegenüber dem Nutzer/der Nutzerin
verantwortlich. [RS]
Auf Verlangen des Nutzers/der Nutzerin – ggf. übermittelt durch die Hochschule Düsseldorf – wird
Rosetta Stone den Zugang und alle damit verbundenen personenbezogenen Daten des Nutzers/der
Nutzerin löschen. [RS]
Senden Sie hierzu ein E-Mail an [email protected] mit Ihrem Vor- und Nachnamen
sowie dem Stichwort: “HS Düsseldorf“. [RS]
4. Betroffenenrechte
Ihre gesetzlichen Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsansprüche in Bezug auf die
Datenverarbeitung
durch
die
HSD
können
Sie
gegenüber
der
Hochschulbibliothek
([email protected]) der HSD geltend machen. [HSD]
Ihre Auskunfts-, Berichtigungs- oder Löschungsansprüche gegen Rosetta Stone können Sie
gegenüber der Datenschutzbeauftragten unter der E-Mail-Adresse [email protected]
oder unter der Anschrift: Privacy Officer, Rosetta Stone; Procter House 1, Procter Street, London,
WC1V 6DW Großbritannien geltend machen. [RS]
Geben Sie hierzu Ihren Vor- und Nachnamen an sowie das Stichwort: “HS Düsseldorf“ [RS]
Die Nutzungsrechte zur Verwendung dieser Erklärungen liegen bei der Hochschule Düsseldorf.
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III.
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Einwilligungserklärungen
Vertiefende Informationen finden Sie unter:
http://resources.rosettastone.com/CDN/de/pdfs/de-privacy-policy.pdf
Weitere Informationen kann Ihnen zudem der Datenschutzbeauftragte der HSD geben.
Einwilligung (Bitte ankreuzen)

Durch Ankreuzen dieses Feldes erteilen Sie Ihre Einwilligung gegenüber der HSD und Rosetta
Stone dazu, dass Ihre personenbezogenen Daten – wie vorstehend beschrieben – erhoben und
verwendet werden, einschließlich der Erhebung und Verwendung in Ländern außerhalb der
EU.
Sie können diese Einwilligung jederzeit gegenüber der HSD mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Bitte beachten Sie, dass der Widerruf stets sowohl für die HSD als auch für Rosetta Stone gilt, da der
Dienst nur von beiden gemeinsam erbracht werden kann.
Ihren
Widerruf
richten
Sie
bitte
an
die
Hochschulbibliothek
(elearning.bibliothek@hs-
duesseldorf.de) oder schriftlich an die Hochschulbibliothek der HS Düsseldorf, Münsterstraße 156,
40476 Düsseldorf.
Im Fall Ihres Widerrufs werden Ihr Zugang und Ihre personenbezogenen Daten – wie unter II., 3
dargestellt - gelöscht.
Haftung (Bitte ankreuzen)

Durch Ankreuzen dieses Feldes stimmen Sie zu, dass Sie für alle Kosten und Ausgaben
gegenüber der Hochschule Düsseldorf und Rosetta Stone verantwortlich und haftbar sind, die
aus der Zweckentfremdung der Passwörter oder eines Rosetta Stone Produkts oder einen
Verstoß gegen die Beschränkungen oder Bedingungen der Unternehmenslizenzvereinbarung
(http://resources.rosettastone.com/CDN/de/pdfs/Rosetta_Stone_GmbH_ELA_042514_DE.
pdf) durch Sie entstehen oder damit verknüpft sind, vorausgesetzt, dass Sie schuldhaft
handeln.
Unterschrift
Mit meiner Unterschrift bestätige ich, dass
ich die Einwilligungserklärungen zur Kenntnis
genommen und anerkannt habe:
Name, Vorname
Datum, Unterschrift
Die Nutzungsrechte zur Verwendung dieser Erklärungen liegen bei der Hochschule Düsseldorf.
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