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Prozess Schließmanagement:
Prozess
Schließmanagement
Teilprozess
Beantragung
Schlüsselausgabe
Teilprozess
Veränderung
Schließplan
Teilprozess
Schlüsselausgabe
Teilprozess
Beschaffung
Zylinder
Prozess
Flächenmanagement
CAFM-System
Bei Neuantritt Antrag
ausfüllen
Schlüsselverlust feststellen
Umzugsliste
entgegennehmen
Excel-DB:
Umzugsliste
Schlüsselverwaltung
benachrichtigen
Schließplan prüfen
CAFM-System
Sicherheitsrelevante
Schritte einleiten
Anpassungsbedarf
identifizieren
Neuen Schlüssel
beantragen
Schließplan aktualisieren
CAFM-System
Datenbank aktualisieren
CAFM-System
Neuer Zylinder
erforderlich?
CAFM-System
CAFM-System
ja
Antrag entgegennehmen
nein
Lagerbestand prüfen
CAFM-System
Zylinder auf Lager?
nein
SAP-System
Zutrittsrechte prüfen
nein
Rechte vorhanden?
ja
Freigabe einholen
ja
Zylinder entnehmen
Zylinder bestellen
SAP-System
Schlüssel ausgeben
Zylinder ausbuchen
Empfangsbestätigung
SAP-System
Prozess
Materialbeschaffung
Empfang bestätigen
Zylinder einbauen
CAFM-System
Datenbank aktualisieren
Schlüsselrückgabe
organisieren
Ende
Neuantrag anfordern
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