PLM/CAD/CAE Webinar: Von der Maschinenakte zur Lebenslaufakte Deutlich mehr als nur Dokumentenmanagement Reines CAD-Datenmanagement ist gut – reicht aber für eine gute Prozesskoordination nicht aus. Gefragt ist eine gezielte Dokumentenlenkung. Ein Webinar von Procad und KEM zeigte die Vorteile auf. PDM und DMS: DMStecLösungen orientieren sich an den Strukturen einer Anlage oder eines Projekts bei der Ablage von Daten und Dokumenten aus unterschiedlichen Quellen Anlage: A Speisewassersystem Pumpe Typ LE_KT-304 Temperatur Messstelle Technische Zeichnung Prüfbericht Technische Zeichnung Schadensbericht Kühlsystem Pumpe Typ LE_KT-304 Kompressor 52 Die Struktur von Maschinen oder generell von Produkten entsteht traditionell in der Entwicklung und wird dann nachfolgend in der Fertigung und im Service benötigt. Auch der Vertrieb greift auf diese Strukturen zurück, wenn er zusammen mit dem Kunden eine Maschine konfiguriert. Steht solch eine Struktur erst einmal, wird sie wiederverwendet, da kein Unternehmen bei der Bestellung einer Maschine von Null an beginnt. Der Idealfall zur Dokumentation dieser Arbeitsweise ist eine Maschinenakte, die die Struktur der (Norm)-Maschine widerspiegelt. Beim Projektstart ist diese Maschinenakte leer. Dann werden Schritt für Schritt die Unterlagen in diese Akte eingefügt. In der Praxis sind die ersten Dokumente, die bei der Beauftragung eine Maschine anfallen, Angebote, Bestellungen und Auftragsbestätigungen. Sie kommen aus dem ERP-System und werden zum Zeitpunkt der Freigabe des Auftrags an die DMStecLösung übergeben. Diese generiert automatisch die leere Maschinenakte. Für unterschiedliche Maschinentypen existieren unterschiedliche Vorlagen. Diese Akten werden Schritt für Schritt mit den Unterlagen aus der Projektierung (Pflichtenhefte, Kundenzeichnungen), der Mechanik, der Elektro-Konstruktion, der Elektronik- und Software-Entwicklung, dem E-Mail-Verkehr, Fertigungsunterlagen und der Qualitätssicherung (Abnahmeprotokolle) befüllt. PROCAD GmbH & Co. KG Brückenschlag zwischen Das kürzlich von Procad und KEM durchgeführte Webinar (siehe Link im Infokasten) zeigte: Die Ablage der CADDaten in einer PDM-Lösung ist bereits weit verbreitet. Abseits der CAD-Daten sieht dies allerdings anders aus. Bei der Ablage der vielen Dokumente, die zweifelsfrei auch zur Produktbeschreibung gehören, ist Heterogenität die Regel. Die Rede ist von E-Mails und Dokumenten aus der Kommunikation mit dem Kunden, Betriebs- und Bedienanleitungen aus Mechanik, Elektrik, Elektronik, Unterlagen mit Umweltvorschriften, Wartungsunterlagen oder auch die Unterlagen der Zulieferer für einzelne Maschinenelemente. Sie liegen in ERP- oder LieferantenSystemen und zum größten Teil im Windows-Filesystem – oftmals sogar auf unterschiedlichen Rechnern in den Fachabteilungen. Mit solch einem Dokumentenmanagement lässt sich aber die gesetzliche Dokumentationspflicht nur schwer erfüllen. Die Anforderungen von Ingenieuren an eine Dokumentenverwaltung gehen tiefer. Diese benötigen den Brückenschlag zwischen PDM und DMS. Sie benötigen die Darstellung der Strukturen einer Anlage oder eines Projekts und darauf aufbauend die Unterstützung im Prozess- und Projektmanagement. In diese Struktur werden die Daten und Dokumente eingehängt (siehe Abb. 1). Für Dokumentenmanagementsysteme, die diese Fähigkeit mitbringen, wird auch der Begriff DMStec verwendet. Reparaturrechnung Nach der Auslieferung beginnt das Leben der Maschine Mit der Auslieferung einer Maschine fängt deren Leben allerdings erst an. Die Maschinenakte wird damit zur Lebenslaufakte. Der Hersteller wird den Einsatz einer Maschine begleiten durch Wartung, Reparaturen und Anfragen zur Bedienung sowie vielen anderen Aspekten. Ein Teil der Anfragen wird vom Kunden kommen, ein Teil aus dem Marketing oder den Entwicklungsabteilungen des Herstellers, der ja seine Produkte permanent verbessern will. Die Maschinenakte der ausgelieferten Maschine muss also in der Lage sein, alle Aktivitäten, die am Aufstellort der Maschine geKEM 09-2015 PROCAD GmbH & Co. KG Konstruktion Arbeitsvorbereitung Produktionsplanung Fertigung & Montage Vertrieb Service Recycling Bilder: Procad Produktplanung Gezielte Dokumentenlenkung: Informationen „aus dem Feld“ müs- schehen, ebenfalls zu dokumentieren. Auch hier ist die sen den Weg zurück in die EntwickStrukturdarstellung, die DMStec für eine Maschine bie- lung finden – Lebenslaufakten stellen tet, von Vorteil. So zeigt die Struktur in Abb. 1 auf den ers- dies sicher ten Blick, in welchem Subsystem die Pumpe LT-KE-304 auf Grund einer Schadensmeldung ausgetauscht werden musste und bei welcher Pumpe der Prüfbericht angefertigt wurde. Gerade solch eine vorausschauende Wartung und schneller Service bei Maschinenausfällen werden heute immer wichtiger, um auf dem Markt zu bestehen. Auch hier bringt die Lebenslaufakte, die PDM, PLM und DMStec vereinigt, eine hohe Wertschöpfung. Jeder Serviceeinsatz gibt Hinweise auf Verbesserungspotentiale an einem Produkt. Die Informationen „aus dem Feld“ müssen deshalb an das Controlling, den Vertrieb und vor Der Autor: allem die Entwicklung zurücklaufen. Dies darf nicht spo- Rainer Zimmermann, radisch und auf Zuruf, sondern muss automatisch erfol- Anwendungsberater, gen. Hier geht es wieder um das Kernthema Dokumen- Procad tenlenkung (siehe Abb. 2). Diese ist überall dort notwendig, wo komplexe technische Strukturen das Bild prägen. Nach DIN 9001 versteht man unter Dokumentenlenkung die Procad GmbH & Co. KG Zuordnung von Dokumenten zu Karlsruhe Aufgaben und VerantwortlichTel.: 0721 9656-5 keiten. Diese muss auf Struktuwww.procad.de ren basieren, die unabhängig www.proom.de vom Dokument „leben“. Die Dokumentenlenkung ist also der loHintergrundinformationen gische nächste Schritt auf der zum DokumentenmanageEvolutionsleiter – nach Einfühment in komplexen rung einer einheitlichen Datentechnischen Strukturen: basis mit DMStec und PDM zu eihttp://t1p.de/8eag nem durchgehenden Product Lifecycle Management (PLM), baDas im Text erwähnte Webisierend auf Lebenslaufakten. I nar von Procad und der KEM zum Thema „Von der Maschinenakte zur Lebenslaufakte“ ist online abrufbar unter: www.kem.de/ procad_maschinenakte Info & Kontakt KEM 09-2015
© Copyright 2024 ExpyDoc
