Auf die Dokumentation kommt`s an: Stets aktuell, konsistent, sicher

Auf die Dokumentation kommt’s an:
Stets aktuell, konsistent, sicher,
mobil!
Instandhaltungskonferenz Linz, 11.11.2015
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Auf die Dokumentation kommt’s an: Stets aktuell, konsistent, sicher, mobil!
Wir über uns
•  AUCOTEC entwickelt Engineering Software für den gesamten Lebenszyklus
von Maschinen, Anlagen und mobilen Systemen
•  AUCOTEC-Lösungen reichen vom Fließbild über die Leit- und E-Technik in
Großanlagen bis zum modularen Bordnetz in der Automobilindustrie.
•  AUCOTEC schafft die Verknüpfung von Unternehmensprozessen durch seine
einzigartige Kooperationsplattform.
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Technische Dokumentation
Überblick: Begriff & Zweck, Ablage & Änderungen
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Technische Dokumentation
Eine
Dokumentation
ist:
EineTechnische
Technische
Dokumentation
umfasst alle Dokumente,
die
technisches
Erzeugnis
beschreiben.
•  dieein
Gesamtheit
von Dokumenten,
die technische
Komponenten, Maschinen und
Anlagen beschreibt.
Sie bereitet die Informationen systematisch auf und
strukturiert
sie so, Dokumentation
dass der jeweilige
Zweck vollständig
Merkmal der Technischen
ist:
erfüllt wird.
•  systematische Aufbereitung und strukturierte Darstellung der Informationsinhalte
(je nach
Zweck geforderten
Art und Vollständigkeit)
entsprechend
Die
Technische
Dokumentation
wirdindem
dokumentierten
optimierter Form.
Erzeugnis
meist über Namens- und Nummernsysteme
• eindeutig
Die Technische
Dokumentation muss dem dokumentierten Erzeugnis klar
zugeordnet.
zuzuordnen sein.
•  Die Bestandteile der Technischen Dokumentationen dienen der Nachweisführung
und Beschreibung einer Technischen Anlage.
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Technische Dokumentation
Zentraler Aspekt der Technischen Dokumentation:
•  ist der Schutz des Unternehmens vor Schäden (Vermögensschäden, Umweltschäden,
Menschen,…)
•  Verhinderung, dass gefährliche Produkte auf den Markt bzw. in die Umwelt gelangen.
Mit Hilfe der Technischen Dokumentation sollen konkrete Handlungen sicher und richtig
ausgeführt werden können. (Wartung, Betrieb)
•  Dokumentationen werden prinzipiell in Papierform bereitgestellt. Für eine Verknüpfung
von Dokumenten mit Ereignissen und Objekten muss sie maschinenlesbar in
elektronische Form überführt werden. (elektr. Versionen/Revisionen von Dokumentationen
können existieren)
•  Die Fristen zur der Aufbewahrung richten sich nach den gesetzlichen Bestimmungen
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Technische Dokumentation
Empfehlung -> Erstellung einer Handlungsgrundlage:
•  Beschreibung zur Erstellung einer Dokumentation technischer Komponenten von der
Beschaffung bis zur Aussonderung.
•  Richtlinie zur digitalen Ablage von Dokumenten in einem Dokumentenmanagementsystem
(DMS), technischem Dokumentationstool (TDS , CAE System), sowie dem Auffinden,
Bereitstellen von Informationen sowie deren Aktualisierung und Archivierung
Beschreibungen:
•  Werkstandards und Normen die eigenen Mitarbeitern bzw. auch von Sublieferanten (Planern)
zu berücksichtigen sind. (Prozess- und Verfahrenstechnik, MSR Technik der Maschinen
und Anlagen)
•  Anforderungen und Grundsätze zur Gewährleistung von Betriebssicherheit
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Technische Dokumentation - Ablage
•  Technische Dokumentation muss logisch
•  Aufbewahrungsorte (Papier) sind zentrale
gegliedert und strukturiert (Anlagenstruktur)
Doku Stellen bzw. auch vor Ort Ablage
sein. Die technischen Dokumente werden in
(z.B. Schaltschrank)
Gruppen thematisch oder analog zur Struktur
Für die elektronischeDEM
AblageRICHTIGEN
wird das
MITARBEITER,
zusammengefasst und ggf. technische
Dokumentenmanagement und CAE
Zusatzdokumentation idealerweise
System(e) genutzt.
einbezogen:
ZUR RICHTIGEN
ZEIT,
•  Verfahrensfließbilder,
E&MSR Doku
•  !!! Die Papierdokumentation ersetzt keine
elektronische Dokumentation. Umgekehrt
•  Betriebsanleitungen
Leistungsbeschreibungen
genauso wenig.
DIE RICHTIGE INFORMATION
Gerätebeschreibungen
Neben Papier wird die Dokumentation in
ZUR
VERFÜGUNG ZUGebrauchsanweisungen
STELLEN!
einem elektr. Format
übergeben.
Installations- und
(native CAE Files, DWG, DXF, PDF)
Sicherheitsanweisungen
Konformitätserklärung
Instandhaltungsanweisungen
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Technische Dokumentation
Zugriff auf Dokumente aus dem technischen Dokumentations System (TDS)
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Warum intelligentes Daten Management in der Dokumentation?
•  Weil es den Unterschied macht zwischen:
Zwischen der Vergangenheit und der Zukunft
•  Eckpunkte
•  Herausforderungen und optimaler Prozess in der techn. Dokumentation
•  Vom Dokument zu Daten – offen für einen verbesserten Prozess
•  Von der “One Man Show” zur Kooperation
•  Nachverfolgung von Änderungen, Betrieb & Wartung
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Lösungsübersicht Anlagenbetreiber
Engineering
Konzeption
BESTANDSDATENÜBERNAHME
NORMENKONFORMITÄT
EDM- PDMINTEGRATION
COMMUNICATION
FRAMEWORK
TENDERING
MANAGER
ROI Berechnung
INTEGRATION
IEC 81346
ARTIKELDATEN
DOKUMENTATIONS
-ERSTELLUNG
R&I-SCHEMABEARBEITUNG
3D-INTEGRATION
ANLAGEN
ANLAGENSTRUKT
UR/ KABELWEGEPLANUNG
KABEL- UND
TRASSENPLANUN
G
SIMULATION/
VISUALISIERUNG
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Fertigung
Betrieb
MSR-STELLEN,
STELLEN- UND
SPEZIFIKATIONSBLÄTTER
AS-BUILT
PROJEKTBEARBEITUNG
REVISIONSMANAGEMENT
ALPHANUMERISCH
E VERDRAHTUNG
EB Maintenance
Dokumentenrevisio
n
SPS-/
BUSPLANUNG
BETRIEB UND
WARTUNG
Advanced Data
Tracking
Connect Processes
EB APP
KOMPAKT
INSTRUMENTATION
ENERGIE-ERZEUG.
KOMPAKT
INSTRUMENTATION
GENERAL
PROCESS
Zugriff auf Dokumente aus dem Technischen Doku System
(TDS)
•  Das TDS bietet die Möglichkeit, technische
Komponenten in einer wie vom PC gewohnten
Ordnerstruktur darzustellen.
•  Es gibt in dem Bereich Anlagen und
Maschinenverwaltung den
Anlagenexplorer (= Anlagen-Informationszentrale)
•  Die Komponenten werden in sachlogischer Form
abgebildet Ungeübte Anwender finden sich bei der
Suche in der Baumstruktur von Anlagen und ihren
Komponenten schnell zurecht
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Beispiel: Workflow
Übergabe
Anlage
3x
Papier
1x
elektronisch
Projektleiter
FB Betrieb
Überarbeitung
PAPIERDOKU
FB Betrieb
Zentrale
Ablage
DOKUMENTATION
TB-Doku
TDS
Tool
DATENTRÄGER
FB Betrieb
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DM
S
Herausforderungen in der techn. Dokumentation
•  Jederzeit aktuelle As-built-Dokumentation der Anlage erforderlich
•  Transparente Versionierung und Revisionstechnik
•  Aktuelle Daten und Dokumente für die tägliche Wartung trotz
gleichzeitiger Projektierung von Umbaumaßnahmen
•  Kooperatives Änderungsmanagement
•  Integration der Dokumentation von Umbauprojekten in die bestehende
As-built-Anlage
•  Vermeidung von Stillstandszeiten bei Störungen
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Herausforderungen in der techn. Dokumentation
Verfahrenstechnik
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Mechanik
Basic
Engineering
Detail
Engineering
Wartung
Betrieb
Vom Dokument zu Daten - Offen für einen verbesserten
Prozess
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Vom Dokument zu Daten – offen für einen verbesserten Prozess
•  Dokumentenorientierter Ansatz zwingt Betreiber zu
ineffektiven Prozessen
•  Dokument repräsentiert den “Papier Prozess”
•  Erste Generation von E-CAD Software folgt exakt
diesen Prozessen und hat nur das manuelle
Arbeiten ersetzt
•  What you see is all you will get
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Vom Dokument zu Daten – offen für einen verbesserten Prozess
•  Der zentrale und datenorientierte Ansatz ist offen und flexible für
verschiedene Prozesse
•  Z.B. paralleles, simultanes Bearbeiten
•  Ersatz für “EXCEL Engineering”
•  Daten (Funktionen, Orte, Geräte,..) werden strukturiert erzeugt
und auf Dokumenten verwendet
•  Wiederverwendung von diesen Daten
für nachfolgende Prozess Schritte
• 
• 
• 
• 
Modularisierung im Datenmodell
HW Konfiguration
Daten für Prozess, Fertigung,…
Erstellung von IH-Plänen, Listen….
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Intelligentes Daten Management mit Engineering Base
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ENGINEERING BASE
•  Kooperations-Plattform: zentrale
Datenbank
•  Lösungsbausteine durchgängig für
sämtliche Bereiche des Anlagenbetriebs
•  Einfache, effiziente Wartung mit
übersichtlicher Nachvollziehbarkeit
für alle Beteiligten
•  Schnellste Navigation im Störungsfall
•  Volle Kontrolle über Änderungen und
Auswirkungen
•  paralleles Arbeiten
im As-built-Bestand und in Umbauprojekten
•  Umfangreiche Import- und Export-Tools mit
voller Änderungskontrolle
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Von der One-Man-Show zur Kooperation
•  MultiUser Zugriff auf diese Daten ist der einzige Weg um hier
Prozesse zu beschleunigen
•  Mehrere Fachdisziplinen in einem Unternehmen zu verknüpfen
steigert die Effizienz und Qualität der Dokumentation
•  Alle “EXCEL-Akrobaten” nutzen Kooperationsplattform EB
•  Integration der “Mechanik” und z.B. AutoCAD
•  Leichterer Datenzugriff für mehr Personen mit Hilfe von Viewer
und Web Services
•  Zeitdruck und begrenzte Ressourcen ändern Vorgänge
•  Mehr Personen parallel in einzelnen Prozessschritten
•  Überlappende Prozessschritte möglich durch Datenorientierung
anstellevon Dokumentenorientierung
•  Parallele Dokumentations- und Engineering Prozesse
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Interne und Externe Datenkommunikation
Zusammenarbeit in parallelen Prozessen führt zu neuen
Herausforderungen
•  Zugriffsrechte bei Projekten, Stammdaten, Dokumenten , …
•  Ausrollung Änderungen an viele User
•  Zusammenarbeit (global) in unterschiedlichen Sprachen
•  Schnittstellen zu bestehenden SW-Tools
•  NACHVERFOLGUNG DIESER ÄNDERUNGEN ?
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Nachverfolgung von Änderungen
Advanced Data Tracking ermöglicht es jeden User
seine eigene, spezifische Perspektiven auf wichtige
Daten zu definieren und diese nachzuverfolgen
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Connect Processes mit Engineering Base –
Revisionsmanagement
•  Prüfungsfeste dokumentenorientierte Revision
•  Änderungsmarkierungen und Kommentaren in
PDF-Dokumenten
•  Prüfungsfeste listenorientierte Revision
•  Übersichtliche Arbeitsblätter mit
Änderungsmarkierungen
•  Ausgabe der Änderungslisten in Excel
•  Optimale Übersicht über alle Änderungen –
grafisch und tabellarisch
•  Effiziente fertigungsorientierte Weitergabe der
Dokumentation
•  Revision einzelner Dokumente
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Prozesse verbinden mit Engineering Base – Excel Import/Export
•  Smart Excel (Export)
–  Einfache Selektion der Daten über
Arbeitsblätter
–  Export in unterschiedliche Vorlagen
•  Smart Excel (Import)
–  Leichtes erkennen von Änderungen
–  Mehrfaches einfaches Austauschen von
Projektdaten
–  Import von Daten ohne aufwändiges
Mapping
–  Kontrollierter Import durch einfache
Sichtprüfung der geänderten Daten
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Advanced Typical Manager
•  Aktuelle Situation
•  Automatisches generieren der
Projektdokumentation
•  Herausforderungen
•  Change Management
•  innerhalb der Projektierung
•  während der Instandhaltung
•  Notwendigkeiten in der Praxis
•  Änderungen per Hand
•  Neu generieren
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Advanced Typical Manager
VARIANTE 1 Zukünftige Situation:
VARIANTE 2 Konfiguration mittels Varianten
Arbeitsprojekt web aucotec.com
Vorlagen Advanced Typical Manager
VARIANTE 1 Zukünftige Situation:
VARIANTE 2 KONFIGURIEREN
statt
GENERIEREN!
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Vorlagen Mehrwert/Nutzen
Konfigurieren statt generieren
–  Variantenmanagement
–  Beschleunigt die Konstruktion neuer Anlagen und
Maschinen
–  Höhere Qualität durch geprüfte Vorlagen
–  Mehr Flexibilität durch Optionen und Varianten
–  Zeitersparnis auch bei Änderungen in laufenden Projekten
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As-built Projektbearbeitung - Merkmale
•  Immer aktuelle Dokumentation trotz
Umbauplanungen
•  Reservierungsmöglichkeit von:
–  Örtlichkeiten, Schränken
–  Messstellen, Verbraucherstellen
–  Baugruppen, Geräten
–  Leisten, Klemmen
–  …
•  Einfacher Export und Import der
Teilprojekte
•  Global Engineering und Concurrent
Engineering
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Nachverfolgung von Änderungen
EB MAINTENANCE
•  Einfaches Werkzeug für Wartung und Betrieb
•  Einfaches Redlining (Markup) in Visio
•  Grafische Grundformen und Notizen einfügbar
•  Benutzerabhängige Ablage der Markups
(farblich gekennzeichnet)
•  Keine Veränderung der Original-Zeichnung
•  Kein CAx Wissen zur Bearbeitung erforderlich,
alle Redline-Eintragungen zentral gespeichert
•  Papierlose Kommunikation zwischen Wartung
und Engineering
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App (Mobile Devices) - Merkmale
•  Mobile Informationsbereitstellung bei
Inbetriebnahme und Wartung von
Maschinen und Anlagen
•  Einfaches Handling der App für Wartungsund Inbetriebnahme Personal
•  Schnelle Verfügbarkeit aller relevanten
Engineering-Daten
•  Anlegen und Abarbeiten von
Wartungsaufträgen vom Mobile Device
oder Engineering Arbeitsplatz
•  Zentrale Datenablage und Pflege für
Engineering und Wartung
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Webservices
•  Voraussetzung für Industrie 4.0
Engineering
•  Mobiles und sicheres Engineering
Rich Client Client Web Client Server ERP Web Communica6on Server •  Vollständige Integration in
Unternehmensprozesse
Integration in Unternehmens IT
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PLM/PDM PdM Applica6on Server •  Optimale Basis für Zugriff auf Eng. Daten
•  Globale Webstandards gewährleisten
App Database Vielen Dank
für Ihre Aufmerksamkeit!
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