4 REISSWOLFAKTEN II/2015 So vernichtet REISSWOLF Ihre Festplatte Gleich, ob PC, USB-Stick oder Geschäftsführer von REISSWOLF 1 bis 7 – je höher die Sicherheits- Deutschland. stufe, desto kleiner die Partikel, die Um den unerlaubten Zugriff beim Schreddern des Datenträgers elektronische auf sensible Daten zu vermeiden, entstehen. Bei elektronischen oder Datenträger mit personenbezo- reichen herkömmliche Methoden magnetischen Datenträgern kann genen Daten vernichtet werden. – etwa einfache Lösch-Software übrigens dann eine niedrigere Si- So verlangt es das Bundesdaten- oder auch physikalische Hilfen – cherheitsstufe schutzgesetz (BDSG), und die DIN nicht aus. Insbesondere dann nicht, wenn die Datenträger zuvor ge- 66399 regelt, wie die Vernichtung wenn es sich um Daten mit einem löscht oder überschrieben wurden. der Datenträger zu erfolgen hat. sehr hohen Schutzbedarf handelt: REISSWOLF vertraut in jedem Demnach muss die Festplatte so Zeugenschutzprogramme etwa, ge- seiner insgesamt 17 Betriebe in behandelt werden, dass die Wie- heime und streng geheime Unter- Deutschland auf hochleistungsfä- derherstellung der ursprünglich lagen des Bundes und der Länder hige Zerkleinerungsanlagen, die Daten hochgradig oder eben hoch sensible Daten aus bis zu 50 Kilogramm Datenträger unwahrscheinlich bzw. praktisch der Forschung und Entwicklung in der Stunde vernichten können. ausgeschlossen ist. „Und zwar von Wirtschaftsunternehmen. Die Einmal durch den Schredder ge- weder durch Zusammensetzen Einteilung in eine der drei Schutz- schickt, bleiben von der Festplatte des klassen ist ebenso in der DIN 66399 nur winzige Partikel. Solche Hig- piergeräts – am Ende ihrer Lebenszeit müssen enthaltenen Datenträgers aus Papier, gewählt werden, þ noch durch die Rekonstruktion festgeschrieben wie die Sicher- hend-Technologie hat ihren Preis: zusammenhängender Daten auf heitsstufe, in der die Datenträger Allein ein Messer für eine solche Festplatten“, so Thomas Sander, zu vernichten sind. Sie reichen von Anlage kostet bis zu 20.000 Euro. ■ Datenschutz-Quick-Check Wie ist es in Ihrem Unternehmen um die Sicherheit der Daten bestellt? Besteht Handlungsbedarf? Können Sie Aufgaben und Verantwortlichkeiten sinnvoll outsourcen? Unser Quick-Check hilft. Anzahl der Multifunktionsgeräte (MFG) im Einsatz ❏ 1 ❏ 2-5 ❏ mehr als 5 Wir haben mit unserem Dienstleister eine Vereinbarung über die Löschung der Festplatte getroffen ❏ Ja Die Daten-Problematik bei integrierten Festplatten ist mir bekannt ❏ Ja ❏ Nein Die Geräte in unserem Haus werden betreut durch ❏ Mich/uns selbst ❏ Externe Dienstleister ❏ Nein Wir bewerten das Thema Datenschutz jetzt intern oder mit unserm Dienstleister neu ❏ Ja ❏ Nein Wir wünschen ein Beratungsgespräch mit REISSWOLF ❏ Ja ❏ Nein In unserem Unternehmen gibt es eine Richtlinie zum Umgang mit den MFG Quick-Check ein und mailen Sie ihn an Ihren An- ❏ Ja sprechpartner bei REISSWOLF. ❏ Nein II/2015 REISSWOLFAKTEN Highend-Technologie für sichere Datenvernichtung eben die Festplatte eines Ko- Kundenmagazin der REISSWOLF Deutschland GmbH Wenn Sie mögen: Scannen Sie den ausgefüllten Sonderausgabe Gebrauchte Kopierer und Scanner: Restdaten auf Festplatten ARD-Magazin deckt Datenschutzskandal auf „Wer kopiert, verliert“ – so dikamentenlisten und die kom- such von Plusminus wurden 200 könnte man etwas salopp be- pletten Steuerunterlagen eines Ärzte, Anwälte und Steuerberater Jahres – insgesamt an die 10.000 befragt. Die Ergebnisse der Befra- festge- einzelne Dokumente, kopiert von gung machen Angst: Die Hälfte stellt und ausgestrahlt hat. Die einem Steuerberatungsbüro. Im hatte keine Ahnung, ob ihr Kopie- Festplatten gebrauchter Kopier- anderen Fall waren es rund 5.000 rer eine Festplatte hat. Ein Viertel geräte, so die Redaktion, sind Dokumente, Verneh- war überzeugt davon, dass sich wahre Fundgruben für persönli- mungsprotokolle, Strafbefehle in ihrem Gerät kein Speicherme- che, mitunter hochsensible, auf und Mahnverfahren, vervielfältigt dium befand. Und nur ein Viertel jeden Fall aber schützenswerte und damit für die Nachwelt „ge- der Befragten war sich der Gefahr Daten. Ob Kontoauszüge, Straf- sichert“ von einer Rechtsanwalts- bewusst. befehle, kanzlei. schreiben, was das ARD-Magazin kürzlich „Plusminus“ Gesundheitsgutachten, darunter Die so genannte „verant- Mahnbescheide, Anwälte, Steuerberater und wortliche Stelle“, so die Bonner Versicherungspolicen – was auf Ärzte stehen besonders im Fokus Rechtsanwältin Dr. Andrea Vetter Personalakten, einem Kopierer einmal in vervielfältigt und nicht auf Seite 3, ist das Un- unserem Interview fach- und sachgerecht ternehmen, das den Ko- von der Festplatte ge- pierer nutzt. Also nicht löscht wurde, bekommt etwa die Leasingfirma der Neubesitzer eines oder gar der Hersteller Geräts frei Haus mit- des Geräts, sondern der geliefert. einzelne Datenschutz: Rechtsanwalt, Fehlanzeige. Der Cyber- der Steuerberater, der kriminalität Arzt sind Tür und Tor geöffnet. oder Apotheker. Deren Verpflichtung auf Wie führte „Plusmi- das Datenschutzgesetz nus“ den Datenskandal muss der Staat überwa- seinem Millionenpubli- chen, und zwar durch kum vor Augen? Über seine jeweiligen Landes- Auktionsplattform datenschutzbeauftrag- die ebay kaufte die Redak- ten. Sie sollen, so sagt tion mehrere gebrauchte Kopier- dieser Problematik. Denn als so es der Gesetzestext, stichpro- geräte in der Preisklasse von 500 genannte Berufsgeheimnisträger benweise und ohne Anlass kon- bis 1000 Euro. Mit einer im Inter- verstoßen gegebenenfalls trollieren. In der Praxis allerdings net kostenlos herunterladbaren gegen ihre Verschwiegenheits- passiert das so gut wie nie – denn Software wurden die Festplatten pflicht und riskieren strafrecht- die personelle Ausstattung der der Geräte ausgelesen. Und dann liche vielleicht Behörden lässt das gar nicht zu. begann das große Staunen. Auf sogar den Verlust der Zulassung. In Rheinland-Pfalz beispielswei- jedem der Geräte fanden die Re- Umso mehr erstaunt es, wie ah- se kommen auf einen einzigen dakteure sensible Daten. In einem nungslos sich gerade diese Be- Beamten rund 10.000 Unterneh- Fall Scheidungsunterlagen, Me- rufsgruppen zeigen. Im Feldver- men, in Bayern sind es sie Konsequenzen, > Impressum Herausgeber: REISSWOLF Deutschland GmbH, Normannenweg 28, 20537 Hamburg • Verantwortlich: Thomas Sander, Tel. 040 2530424-0 • Redaktion und Grafik: K1 Gesellschaft für Kommunikation mbH, Köln • Druck: Broermann Offset-Druck GmbH, Troisdorf-Spich • © REISSWOLF, Nachdruck unter Angabe der Quelle gestattet Fotos: kallejipp/photocase.de; reisswolF; privat REISSWOLF_F_AKTEN_2_2015_größer1.indd 2-3 13.01.16 10:01 2 3 REISSWOLFAKTEN II/2015 > sogar 40.000. Stefan Brink, wissen schon seit Jahren um das „Wenn ich als Unternehmen si- der Datenschutzbeauftragte von Problem. „Für uns war es nur chergehen will, dass meine Daten Rheinland-Pfalz, nennt die im TV- eine Frage der Zeit, wann diese nicht missbräuchlich verwendet Beitrag diagnostizierte Situation Bombe hochgeht.“ Im Interview werden, wenn der Kopierer nicht eine „mittlere Katastrophe“ und erläutert Lehnhoff, welche Absi- mehr im Einsatz ist, dann muss sieht „ein hohes Potenzial für cherungen sein Unternehmen an- ich die Festplatte datenschutzge- große Schäden“. bietet und wie man sich als in der recht vernichten lassen“, so Tho- Un- mas Sander, Geschäftsführer von hoff, Geschäftsführer der Kölner ternehmen verhalten sollte. Na- REISSWOLF Deutschland. Den DiGiTEXX Gesellschaft für digita- türlich beziehen auch die Daten- kompletten TV-Beitrag hat die le Bürosysteme mbH, die bundes- schutzexperten von REISSWOLF ARD in ihrer Mediathek hinterlegt: weit rund 9.500 Systeme betreut, in dieser Frage klare Position. http://www.ardmediathek.de/tv ■ Fachleute wie Werner Lehn- Verantwortung stehendes Werner Lehnhoff bietet Sicherheit in drei Stufen „Wenn was passiert, werden Schuldige gesucht“ REISSWOLFAKTEN II/2015 Datenschutz-Expertin Dr. Andrea Vetter „Ein alltägliches Problem“ Liebe Freunde der Marke REISSWOLF, RW Fakten (RWF): Wie beurtei- RWF: Wie kann ich mich als Un- len Sie das Ausmaß des jetzt auf- ternehmen sinnvoll vor dem Da- es ist schon er- gedeckten „Festplattenskandals“? tenmissbrauch schützen, solange staunlich, wie das Gerät noch in Betrieb ist? sorglos im Ge- Dr. Andrea Vetter (AV): Es dürf- AV: Denkbar ist die Wahl eines schäftsverkehr Daten- Geräts, das die Daten verschlüs- mit sensiblen schutzbeauftragte mache ich oft selt abspeichert. Der Zugriff auf Daten te sich um ein nahezu alltägliches Problem handeln. Als die Erfahrung, dass sich viele Un- das Gerät sollte nur mittels techni- ternehmen dieses Risikos gar nicht scher Vorkehrungen, etwa Karten- bewusst sind. leser oder PIN, möglich sein. Auch RWF: Welche Folgen kann es der Umgang mit Fehlkopien sollte haben, wenn Daten von meinem geregelt werden – idealerweise be- aktuell genutzten oder ausrangier- findet sich in der Nähe des Kopier- ten Kopierer in die falschen Hände geräts ein Schredder. Ich empfehle geraten? meinen Mandanten eine Richtlinie gangen umgewird. Sicherlich: Es braucht eine gewisse kriminelle Energie, um die Festplatte eines gebrauchten Kopiergeräts auszuspionieren. Andererseits: Wo ein Angebot, da entsteht auch ein RW Fakten (RWF): Ihnen als Mobiltelefonen. Diese sind eben- erfolgt bei uns eine elektronische Fachmann ist die Schwachstelle so auslesbar, sogar während des Reinigung, bevor die Geräte in AV: Betriebs- und Geschäfts- Festplatte bei Kopiergeräten be- Gebrauchs. Wenn dann was pas- die neue Vermarktung gehen. geheimnisse können in die Hände kannt, oder? siert, werden Schuldige gesucht. Oder die Geräte sind am Ende ih- Dritter gelangen. Bei dem Verlust RWF Fakten: Welche Vorkeh- Damit Datendiebstahl in der Krimina- Jetzt sollen es die Anbieter von res Lebenszyklus` angekommen, spezieller Datenarten, etwa Finanz- rungen muss ich treffen, wenn ein litätsstatistik nicht immer weiter nach Kopiergeräten sein. dann zerlegen wir sie und über- oder Gesundheitsdaten, müssen Gerät verkauft wird oder der Lea- oben rückt, ist Vorsicht an allen Fronten geben REISSWOLF die Festplatte zudem gegebenenfalls Aufsichts- singvertrag ausläuft? geboten. Beim Vorgang des Kopierens zur Vernichtung. Deren mechani- behörden und Betroffene benach- AV: Von einem einfachen Lö- heißt das: Dokumente schützen, Zugang sche Zerstörung wird uns dann richtigt werden. Bußgelder von bis schen über die Bedienoberfläche zum Gerät erschweren und intelligen- per Zertifikat dokumentiert. zu 300.000 Euro können verhängt rate ich ab, da dabei oft die Daten tere Löschfunktionalitäten zum Einsatz werden. Imageschäden sind vor- dennoch auf dem Datenträger ver- bringen. Denn sobald ein Gerät in neuen programmiert. bleiben. Die sicherste Löschung Besitz übergeht, gibt es zur datenschutz- RWF: Mit welchen Konsequen- ist die Vernichtung der Festplatte gemäßen Löschung oder Vernichtung der zen – auch strafrechtlicher Natur – durch einen fachkundigen Dienst- Festplatte keine Alternative. muss man im Fall von Datenmiss- leiser. Eine Alternative ist das brauch rechnen? mehrfache Überschreiben der Fest- Vernichten können Sie übrigens auch platte. ■ Akten und Daten, die vom Gesetzgeber Werner Lehnhoff (WL): Ja, natürlich. Als Anfang 1995 die ersten Digital-Kopierer aufka- men, wurde ein Datensatz noch RWF: Was machen Sie mit Geräten, deren Vertrag ausgelaufen ist? abgelegt WL: Entweder werden die Ko- und mit der Ausgabe der Kopie pierer anschlussvermietet, dann im Zwischenspeicher RWF: Kann sich Ihr Kun- gelöscht. Technisch höher spei- de auch durch DiGiTEXX ge- chern die Daten seitdem. gen den Missbrauch seiner entwickelte Diese Geräte Daten auszulesen, Daten schützen? zum Umgang mit Multifunktions- Markt. Gelegenheit macht eben Diebe. geräten. bedarf es einiger kriminel- WL: Kann er. Wir bie- ler Energie, wobei ich das ten ein so genanntes Ser- Thema nicht verharmlosen vice Level Agreement in will. Multifunktionssysteme drei Stufen an. Stufe 1 ist nisträger, zum her nicht mehr aufbewahrt werden müs- der neuesten Generation die einfache Löschung der Beispiel Ärzte und sen. Welche das sind, zeigt Ihnen unser sollten deshalb nach Ab- Festplatte, in Stufe 2 ver- Rechtsanwälte, Beileger mit den aktuellen Fristen. lauf der Leasingzeit auf die schlüsseln verstoßen dadurch Werkseinstellungen zurück- die gesetzt und die Festplatte gelöscht werden. RWF: Wie erklären Sie wir zusätzlich AV: Insbesondere Berufsgeheim- Ver- Ich bedanke mich bei unseren Kunden dass die Wiederherstellung schwiegenheits- und den Freunden und Geschäftspartnern der Daten erschwert wird. pflicht. Dies kann unserer REISSWOLF Betriebe. Ihnen allen Aber auch das bietet keinen mit Geld- und so- wünsche ich ein erfolgreiches Jahr 2016. Speichersprache, so gegen ihre sich, dass so viele Unter- Werner Lehnhoff ist Geschäftsführer der DiGiTEXX hundertprozentigen Schutz. gar Freiheitsstrafe nehmen Gesellschaft für digitale Bürosysteme mbH in Köln. Das Den hat man nur in Stufe sanktioniert Unternehmen besteht seit 18 Jahren und betreut mit 50 3. Dann wird die Festplatte den. Darüber hin- Mitarbeitern rund 9.500 Kopier- und Drucksysteme in fachgerecht zerstört, und aus ist die Palette NRW sowie – mit Unterstützung der Computer Compass der Kunde erhält die ent- der Gruppe – in ganz Deutschland. sprechende Bescheinigung Haftungsnormen von REISSWOLF. ■ sehr breit. so unwissend sind? WL: So lange nichts passiert, herrscht große Sorglosigkeit. Denken Sie an unseren Umgang mit REISSWOLF_F_AKTEN_2_2015_größer1.indd 4-5 wer- potenziellen Mit herzlichen Grüßen Thomas Sander Geschäftsführer REISSWOLF Deutschland GmbH 13.01.16 10:01
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