Schüler online: Schulungsunterlagen abgebende

Schüler Online
Schulungsunterlagen
Release 15.01
2015/2016
Abgebende Schulen
Release 16.01
Abgebende Schulen
Ansprechpartner:
J. Behr

05261/252-407

[email protected]

Schloßstr. 18 32657 Lemgo
zuletzt gespeichert am:
Stand der Software:
26.10.2015
Rel. 16.01
2
Inhaltsverzeichnis
Starten der Anwendung ........................................................................................................................ 4
Startseite Schüler Online ...................................................................................................................... 5
1. Der Standard
a.Benutzer anlegen .................................................................................................................. 6
b.Kontrolle mit Hilfe der Übersichtsliste ................................................................................... 8
c. Das Einloggen der neuen Benutzer testen .............................................................................8
2. Schüler/Schülerinnen importieren
A Datenimport – SchildNRW .................................................................................................... 9
b. Datenimport - Importschema ............................................................................................. 10
3. Die importierten Schülerdaten ansehen
a Schaltfläche Details ............................................................................................................. 11
4. Passwort
Passwort ausgeben ................................................................................................................ 12
Passwort ändern .................................................................................................................... 12
5. Schüler/innen manuell nacherfassen
a Berufsschulpflicht - Übersichtsliste ..................................................................................... 12
6. Überwachung der Erfüllung der Berufsschulpficht
a.Benutzer anlegen ................................................................................................................ 14
7. Überprüfung des Anmeldestatus von den Schüler und Schülerinnen
a.Berufsschulpflicht - Anmeldungen ...................................................................................... 15
b. Empfehlung für Beratung ................................................................................................... 16
c. Info der aufnehmenden Schule für Schüler/in ................................................................... 16
8. Schulabschluss
Prüfen und festlegen ................................................................................................................ 17
9. Handbücher
.................................................................................................................................................. 18
10. Fälle aus der täglichen Praxis
a.Schüler/in hat das Passwort vergessen .............................................................................. 19
b Unterlagen nicht vollständig ............................................................................................... 21
c. Anmeldestatus ändert sich nicht ......................................................................................... 21
d Unversorgt trotz bestätigtem Schulwechsel ........................................................................ 22
e Klassenlehrer kann seine Schüler/in nicht sehen ............................................................... 22
f Schüler/in kann eigene Anmeldung nicht löschen ............................................................... 22
g.Schüler/in soll eigenen Schulabschluss nicht mehr ändern ................................................ 23
h Dokumentation der Erfüllung der Berufsschulpflicht ........................................................... 23
i Kollision Schüler/in aufgenommen und bleibt an der Schule ............................................... 24
11. Welches Häckchen wirkt wie?
.................................................................................................................................................. 25
12. a.Passwortvergabe für Schüler
b.Direkt Wahl der Schule
.................................................................................................................................................. 26
13. Druckmanager
.................................................................................................................................................. 29
3
Starten der Anwendung
Starten des Browsers (Internet-Explorer, Mozilla Firefox)
Eingabe der folgenden URL:
https://www.schueleranmeldung.de/module
Demo-System
https://www.schueleranmeldung.de/demo/module
4
Startseite Schüler Online
Nach dem Starten muss sich jeder Benutzer in das System einloggen.
Für das allererste Einloggen ist im System der sogenannte Standard-Benutzer angelegt,
welcher dann weitere Benutzer anlegen kann.
5
1. Der Standard-Benutzer
Für jeden Mandaten (das kann sein: abgebende Schule, aufnehmende Schule, Kreis (Stadt))
ist ein sogenannter Standard-Benutzer angelegt.
Dieser Benutzer gehört der Benutzergruppe „Schul- /Dienststellenleitung“ an und hat somit
sämtliche Rechte im System. Insbesondere kann dieser Benutzer weitere Benutzer anlegen.
Zum erstmaligen Einloggen in die Anwendung gehen Sie bitte wie folgt vor:
Start der Anwendung wie oben beschrieben,

Eingabe der Mandantenbezeichnung = Schulnummer
Daran erkennt das System, dass es sich um eine abgebende Schule und um welche
Schule es sich handelt.

Eingabe des Benutzernamens = Schulnummer

Geben Sie kein Passwort ein: stattdessen klicken Sie auf „ Ich habe kein Passwort“

Sie werden auf die unten aufgeführte Maske weitergeleitet, hier geben Sie jetzt Ihre
E-Mailadresse an und klicken auf „ Passwort anfordern“.

Sie gelangen nun auf die unten abgebildete Maske.
Das System überprüft die von Ihnen
gemachten Angaben. Die E-Mail muss mit
der im System hinterlegten Email-Adresse
übereinstimmen.
Diese Meldung erscheint, wenn Sie erfolgreich das Passwort angefordert haben:
6
Der Benutzer wird aufgefordert, sein neues Passwort mit Sicherheitswiederholung
einzugeben und befindet sich anschließend direkt
im System.
Bei jedem weiteren Login muss der Benutzer jetzt
sein Passwort (ohne Wiederholung) eingeben. In
der
unteren
Grafik
sehen
Sie
den
Navigationsbereich für den Schulzugang.
Navigationsbereich abgebende
Schule
In der aktuellen Version von Schüler-Online ist ein eskalierender Login-Schutz aktiv.
Hat ein Benutzer 3-mal ein falsches Passwort eingegeben, schaltet das System für 15
Minuten in eine Login-Sperre. Nach Ablauf der Zeit hat der Benutzer wieder bis zu 3
Gelegenheiten, sich einzuloggen.Werden innerhalb dieser Wartezeit drei Fehlversuche
vorgenommen schaltet das System für 60 Minuten in eine Login-Sperre. Nach Ablauf dieser
Sperrzeit verhält sich die Anwendung wie beim ersten Login.
eue Benutzer/innen anlegen
Es sollen die Benutzer Sek1 der Benutzergruppe Sekretariat und
Dieser Benutzer ist für alle
Klassen zuständig.
Lehr1 der Benutzergruppe Klassenlehrer/in angelegt werden.
Benutzer(name)
IhrName
LehrerName
Benutzergruppe
Sekretariat
Klassenlehrer/in
Zuständig (für Klassen)
*
10a;10c
a. Benutzer anlegen

Administration >> Benutzer >> neue/r Benutzer/in
Hier sehen Sie die unterschiedlichen
Benutzergruppen.
7
b. Kontrolle mit Hilfe der Übersichtsliste

Administration >> Benutzer >> Übersichtsliste
Über Benutzer-Details kann jeder Benutzer gelöscht werden (Voraussetzung: die Rechte der
Benutzergruppe des eingeloggten Benutzer lassen es zu).
Ist dies nicht der Fall, wird der Button
nicht angezeigt.
c. Das Einloggen der neuen Benutzer testen
Testen Sie das Einloggen der neuen Benutzer. Beachten Sie hierfür die Hinweise auf der
Seite 6. Die Passwörter werden jedem neuen Benuter zugesandt sobald dieses über „ ich
habe noch kein Passwort veranlasst wird“.
8
2. Schüler/innen importieren
Die Schülerdaten sämtlicher Schüler, die die Schule nach den Jahrgangsstufen 9 oder 10
verlassen könnten, werden von dem vorhandenen Schulverwaltungsprogramm (SchildNRW
oder andere Verfahren) in eine sogenannte Export-Datei geschrieben.
Diese Text-Datei wird dann lokal auf Ihrem Rechner gespeichert.
Diesen Pfad und Dateinamen sollten Sie sich merken!
z.B.
c:\SchülerOnline\Schild_Testdaten.txt
a. Datenimport >> Datenimport SchildNRW
Mit Datenimport SchildNRW werden die mit dem schuleigenen SchildNRW erzeugten
Schülerdaten in das System Schüler Online eingestellt. Dabei erwartet Schüler Online die 4
Dateien
 Schüler Basis-Daten
 Erzieher-Daten
 Telefonnummer
 Zusatz-Daten
Weitere Informationen zum Datenaufbau
Wie Sie diese Dateien mit Ihrem schuleigenen SchildNRW-Programm erzeugen, ist in einem
Dokument beschrieben, welches Sie über dem Link
angezeigt bekommen.
Erzeugen Sie gemäß der beschriebenen Vorgehensweise mit SchildNRW die 4 oben
genannten Dateien und speichern Sie diese lokal auf Ihrem Rechner ab.
Wählen Sie in Schüler Online die Funktion Datenimport >> SchildNRW.
Mit „Durchsuchen“ finden Sie diese Dateien.
Über den Haken bei ‚Die Schüler/innen bleiben an der Schule‘
haben Sie die Möglichkeit, alle importierten Schüler/innen in Schüler Online mit diesem
Kennzeichen zu versehen. Im Sinne der Überwachung der Berufsschulpflicht gelten diese
Schüler/innen automatisch als versorgt. Sollte die Mehrzahl Ihrer Schüler/innen die Schule
verlassen, empfiehlt es sich, den Haken nicht zu setzen.
Danach schicken Sie die Daten über den Button
des krz.
auf den Datenbankserver
Die Schülerdaten Ihrer Schüler befinden sich jetzt in einem nur für Benutzer Ihrer Schule
zugänglichen Datenbereich in Schüler Online.
9
b. Datenimport >> Auswahl Importschema
Für Schulen, die nicht mit SchildNRW arbeiten, gibt es eine Auswahl an Importschnittstellen
für viele bekannte Schulverwaltungsprogramme.
Das Vorgehen für den Datenimport ist immer gleichbleibend.
i.
Erstellen einer Export-Datei (Export aus dem Schulverwaltungsprogramm) mit
den Schülerinnen und Schülern, welche die Schule nach dem Abschluss des
Schuljahres verlassen könnten.
Diese Datei wird lokal auf dem Schulrechner gespeichert.
ii.
Sie wählen dann in Schüler Online in der Funktion
Datenimport >> Importschema
die Import-Schnittstelle für Ihr Schulverwaltungsprogramm (z.B. Atlantis)
iii.
Mit ‚Durchsuchen‘ und anschließendem ‚Öffnen‘ aktivieren Sie Ihre (Schüler
Online)-Import-Datei. Mit ‚Daten importieren‘ wird der Vorgang
abgeschlossen.
Sie bekommen eine Bestätigung, wie
viele Datensätzen erfolgreich
importiert wurden.
Über
Schüler/innen >> Übersichtsliste
können Sie die Daten der
importierten Schüler/innen ansehen.
10
3. Die importierten Schülerdaten ansehen
Mit der Funktion Schüler/innen >> Übersichtsliste bekommen Sie die komplette Liste
Ihrer in Schüler Online importierten Daten angezeigt.
a. Schaltfläche Details
Die detaillierten Daten eines Schüler-Datensatzes können über
den Detail-Button eingesehen und bearbeitet werden.
Detailansicht
11
4. Passwort an Schüler/innen ausgeben
Passwörter ändern
Den importierten Schülern und Schülerinnen wird von der Anwendung beim Import
automatisch ein eindeutiges Passwort zugeteilt.
Damit sich die Schüler/innen mit diesem Passwort über Schüler-Online anmelden können,
muss das Passwort von den Lehrern oder Sekretariaten an die Schüler/innen weitergegeben
werden.
Dies geschieht über den Navigationspunkt:
Schülerdaten plus Passwort auf einem Blatt Papier zur vertraulichen
Weitergabe an die Schüler/innen.
Beispiel einer
Zugriffsermächtigung
5. Schüler/innen manuell nacherfassen
Es kann vorkommen, dass ein/e Schüler/in nicht über die Importfunktion in Schüler-Online
eingestellt wurde, jedoch noch erfasst werden muss.
Wählen Sie im Navigationsbereich Schüler/innen >> neue Schüler
Beim Klick auf die Lupe
wird
zunächst
Beim
Klick auf geprüft, ob
die Suchen-Lupe
die
angegebene Person
wird zunächst
bereits
in der Schüler
geprüft,
ob die
Online vorhanden
ist.
angegebene
Person bereits in
der Schüler
Online12
Datenbank
gespeichert ist.
Wenn alles reibungslos funktioniert, existieren die Personen noch nicht in Schüler-Online
und Sie haben die Möglichkeit, die persönlichen Daten händisch einzupflegen.
Fehlende Angaben in Pflichtfeldern werden durch Fehlermeldungen kenntlich gemacht.
Ist alles korrekt und vollständig (Pflichtfelder) eingegeben, wird der Datensatz gespeichert
und über den Reiter „Passwort“ kann man das vom System gebildete Passwort einsehen.
In der Übersichtsliste der Schüler wird die Person jetzt aufgelistet und ist in der Datenbank
Ihrer Schule zugeordnet.
Sollte der Schüler sein Passwort nicht mehr vorliegen haben, können Sie nun in der neuen
Version das Passwort zurück setzen. Und ein neues Anfangspasswort vergeben.
Die Neuerung bzgl. der Schüler-Passwörter entnehmen Sie der Seite 26 des Handbuchs.
13
6. Überwachung der Erfüllung der Berufsschulpflicht
a. Berufsschulpflicht >> Übersichtsliste
Die Übersichtsliste zur Berufsschulpflicht zeigt den aktuell bekannten Status der
Zukunftsplanung des Schülers einschließlich der Informationen zu
Schüler/in bleibt an der Schule
Schüler/in ist aktuell versorgt
Schüler/in wünscht eine weiterführende Beratung
Ja/Nein
Ja/Nein
Ja/Nein
Die Fragen zur Berufsschulpflicht finden Sie für jede/n Schülerin/Schüler links über den
Button
Für Schüler/innen, die sich über Schüler Online angemeldet haben und aufgenommen wurden,
wird die Freigabe der Daten durch die aufnehmende Schule als Schulwechsel kenntlich gemacht.
Schüler Online setzt danach automatisch den Haken bei „ versorgt“.
Bleibt der Schüler an Ihrer Schule wird neben dem „Versorgt-Status“ auch der Haken „bleibt an
der Schule“ gesetzt
Alle anderen Schüler müssen in der Detailansicht bearbeitet werden.
14
7. Überprüfung des Anmelde-Status von Schülerinnen
undSchülern
Die Klassenlehrer/innen werden über das System jederzeit über den Status der
Anmeldungen bzw. Nicht-Anmeldungen von Ihren Schülern in Kenntnis gesetzt.
In der Liste der Anmeldungen unter dem Menüpunkt Berufsschulpflicht erkennt die Lehrkraft
sofort:

Nordrhein-Westfalen
Schüler(in) hat sich nicht angemeldet

Niedersachsen
Schüler(in) hat sich nicht angemeldet

Schüler/in hat sich angemeldet

Schüler/in hat sich angemeldet
zur Berufsschule
und/oder
zu Berufsschulen
und/oder
zu einem Bildungsgang der
Berufskollegs bis zur
Fachhochschulreife
und/oder
zu Bildungsgängen der
Berufsbildenden Schulen
und/oder
zur gymnasialen Oberstufe
an einer/m Gesamtschule,
Gymnasium oder beruflichen
Gymnasium
Die Lehrkraft sieht alle Anmeldungen
sämtlicher Schüler samt
Anmeldestatus
o Angemeldet
o Aufgenommen
o Warteliste
o Abgelehnt
o Abgemeldet
o Nicht erschienen
o Rückmeldung
zur gymnasialen Oberstufe an
Gesamtschulen, Gymnasien oder
Berufsbildenden Schulen
Die Lehrkraft sieht alle Anmeldungen
sämtlicher Schüler samt
Anmeldestatus
o Angemeldet
o Aufgenommen
o Warteliste
o Abgelehnt
o Abgemeldet
o Nicht erschienen
o Rückmeldung
Beispiel:
15
a. Berufsschulpflicht >> Anmeldungen




Zu Tester1: Hat sich angemeldet und ist aufgenommen.
Zu Tester 6: Hat sich angemeldet und wurde abgelehnt.
(Möglicher Beratungsbedarf)
Zu Tester8: Hat sich angemeldet, aber die aufnehmende Schule hat keine
Datenfreigabe erteilt. Die Übermittlung an die abg. Schule ist somit nicht
gewährleistet.
Zu Tester12: Hat sich noch nicht angemeldet.
b. Empfehlung für Beratung
Berufsschulpflicht >> Übersichtsliste
Diese Funktion ermöglicht es, unversorgte Schüler/innen gezielt an eine für die mit der
Berufsberatung beauftragte Stelle heranzuführen.
Durch diese Markierung werden die Kontaktdaten der Schüler/innen an eine Beratungsstelle
übermittelt, welche die Schüler/innen zwecks weiterer Gesprächsangebote kontaktiert.
c. Info der aufnehmenden Schule für Schüler/in

Sind in der Liste der Anmeldungen in der Spalte ‚Notiz‘ Markierungspunkte sichtbar,
liegt eine Information der aufnehmenden Schule für Schüler/in vor. Sie können diese
Info durch überstreichen mit der Maus sehen.
#
16
8. Schulabschluss prüfen und festlegen
Schüler/innen >> Übersichtsliste >> Übersichtsliste
Sobald feststeht, welchen Abschluss ein/e Schüler/n tatsächlich erreicht hat, wird der
Bestätigungshaken bei ‚geprüft‘ (meist nach den Zeugniskonferenzen) gesetzt.
Der Abschluss kann nun vom Schüler in seinem Anmeldezugang nicht mehr verändert
werden.
Um diesen Vorgang nicht manuell für sämtliche Schüler vornehmen zu müssen,
gibt es für das Schulverwaltungsprogramm SchildNRW die Möglichkeit des Imports der nach
den Zeugniskonferenzen festgelegten Schulabschlüsse in Schüler Online.
Durch die Anwendung dieser Funktion werden die bisher gespeicherten voraussichtlichen
Schulabschlüsse der Schüler/innen durch die tatsächlich erreichten Schulabschlüsse
überschrieben und als geprüft markiert.
Dieser Schritt ermöglicht es den aufnehmenden Schulen unmittelbar danach festzustellen,
welche von Ihrer Schule gemeldeten Schüler/innen den für die Aufnahme erforderlichen
Schulabschluss nicht erreicht haben.
Auswirkung:
Sollte der erreichte Schulabschluss nicht mehr zum gewählten Bildungsgang passen, wird
die aufnehmende Schule in einer Kollisionsliste darauf hingewiesen, da hiermit ja eine
eventuelle Aufnahme hinfällig werden kann.
17
9. Handbücher
Handbücher und andere Informationen finden Sie unter dem Menüpunkt ‚Handbücher‘
Diese können per Maus geöffnet und bei Bedarf ausgedruckt werden.
Aktualisierte Versionen erkennen Sie an der erhöhten Zahl in den eckigen Klammern des
Titels.
Beispiel:
Benutzerhandbuch Schulen Version 15_01[1].pdf
(Handbuch aus dem Jahr 2015)
18
10. Fälle der täglichen Praxis
a. Schüler/in hat Passwort vergessen
Entweder lassen Sie sich den Datensatz des/der Schülers/Schülerin über „suche“ anzeigen
oder Sie wählen die Person aus der Übersichtsliste aus.
Gehen Sie in beiden Fällen auf den Detailbutton
Reiter „Passwort“.
Detailansicht und aktivieren Sie den
Da die Schüler beim erstmaligen LOGIN ein neues Passwort vergeben, kann die Schule
KEINE Passwörter mehr einsehen,
Als Schule haben Sie aber die Möglichkeit ein Anfangspasswort zu setzen.
Ein ausführliche Beschreibung befindet sich auf der der Seite 26
19
b. Unterlagen nicht vollständig
Ein Schüler/eine Schülerin hat sich angemeldet. Die Bearbeitung der Anmeldung bei der
aufnehmenden Schule ist nur dann zeitnah gewährleistet, wenn die Unterlagen rechtzeitig
und vollständig eingereicht werden.
In der Liste Berufsschulpflicht >> Anmeldungen gibt es eine Spalte Ul.
Darin erkennen Sie, ob die Unterlagen vollständig eingereicht wurden sind.
Sie interpretieren diese Angaben wie folgt:
1. Unterlagen wurden vollständig eingereicht (+)
2. Unterlagen sind noch unvollständig (-)
oder die aufnehmende Schule hat trotz
vollständiger Unterlagen das Setzen des
Hakens vergessen
3. Die Aufnahmedaten wurden von der
aufnehmenden Schule nicht freigegeben.
c. Anmeldestatus ändert sich nicht

Der Schüler hat sich nicht angemeldet
Der Klassenlehrer geht auf den Schüler zu, um sich Klarheit zu schaffen.

Daten von BK nicht freigegeben.
Das ist in der Liste ‚Anmeldungen‘ erkennbar am entsprechenden Eintrag
fragen Sie bei dem BK nach.

Der Status ‚angemeldet‘ ändert sich seit längerem nicht.
Fragen Sie auch hier beim Schüler/in und/oder BK nach.
20
d. Unversorgt trotz bestätigtem Schulwechsel
Ein/e Schüler/in vollzieht einen Schulwechsel zu einer anderen aufnehmenden Schule.
Dieser wurde auch durch die Schule bestätigt. Dennoch erscheint die Person in der Liste
der unversorgten Schüler/innen.
Analyse:
Wählen Sie die Funktion
Berufsschulpflicht >> Übersichtsliste >>


Berufsschulpflicht Detailansicht
Unter Zukunftsplanung wurde „geht weiter zur Schule“ korrekt gesetzt
Unter Schule wurden „wechselt die Schule“ und „zukünftige Schule“ korrekt
eingegeben.
Aber

das Kennzeichen
wurde nicht gesetzt!
21
e. Klassenlehrer kann seine Schüler /innen nicht sehen

Die Klasse ist dem Klassenlehrer bei „zuständig für“ in den Benutzerstammdaten
nicht zugewiesen.

Im Feld „zuständig für“ in den Benutzerstammdaten wurde eine falsche Angabe
gemacht.
Hier ist nur der Stern für alle Klassen oder durch Semikola getrennte
Klassenbezeichnungen erlaubt.
Falsch:
Das System kann dieses nicht erkennen und kann kein Ergebnis anzeigen.
Richtig

Schüler sind nicht der Klasse zugewiesen
f. Schüler/in kann eigene Anmeldung nicht löschen

-
Berufskolleg hat die Anmeldung schon bearbeitet, möglicherweise den
Aufnahmestatus auf ‚aufgenommen‘ gesetzt.
BK muss Anmeldung löschen oder auf den Status „abgelehnt“ stellen
g. Schüler/in soll eigenen Schulabschluss nicht mehr verändern

Haken bei „geprüft“ setzen, dies geschieht in der Regel nach den
Zeugniskonferenzen.
22
h. Dokumentation der Erfüllung der Berufsschulpflicht

Wenn Schüler/in in ein anderes Bundesland verzieht:
Erst wenn die Bestätigung der neuen Schule vorliegt, dass der/die Schüler/in dort am
Unterricht teilnimmt, dokumentieren Sie dieses im Notizfeld und setzen dann den Haken bei
‚erfüllt die Berufsschulpflicht‘.
Damit ist der Schüler versorgt
23
i. Kollision Schüler/in aufgenommen + bleibt an der Schule
Der Fall: Schüler/in hat sich an einer Berufsbildenden Schule angemeldet und wurde
aufgenommen.
Danach entscheidet sich der/die Schüler/in dazu auf der Schule zu bleiben.
Die Schule setzt daraufhin den entsprechenden Haken. Damit kann die Schule aber nicht
den Anmeldedatensatz von Schüler/in löschen. Über diese Entscheidung wurde die
aufnehmende Schule von Schüler/in nicht informiert. Nach diesem Sachstand erwartet die
aufnehmende Schule am Schuljahresanfang eine Person, die aufgenommen war, aber nicht
erscheinen wird.
Die Information >Schüler/in bleibt an der Schule < wird der aufnehmenden Schule
übermittelt. Beide Parteien können solche Konfliktlagen eindeutig erkennen.
So erkennt die abgebende Schule diese Fälle:
und im Bericht ‚Zukunftsplanung
Wenn Sie in diesem Fall mit der aufnehmenden Schule Kontakt aufnehmen, verweisen
Sie auf das neue Merkmal ‚bleibt an der Schule‘ am Ende der Leiste der
Aufnahmestatus.
Aufnahmestatus
‚aufgenommen‘
Neues Merkmal
‚bleibt an der Schule‘
24
11. Welches Häkchen wirkt wie?
a. ‚geprüft’-Häkchen
Die abgebende Schule prüft unmittelbar nach der Zeugniskonferenz am
Schuljahresende den vom Schüler eingegebenen voraussichtlichen Abschluss
und korrigiert ihn gegebenenfalls. Anschließend setzt sie das ‚Geprüft’-Häkchen.
Dieses Häkchen hat folgende Wirkung (bzw. Bedeutung):
Die Schule dokumentiert damit den endgültig erreichten Abschluss des Schülers
Die Eintragung wird dadurch für den Schüler gesperrt
Der endgültig erreichte Abschluss wird der aufnehmenden Schule übermittelt.
Für Schüler, die sich einer Nachprüfung unterziehen, wird dies entsprechend
später durchgeführt.
Hinweis für die abgebenden Schulen: Bitte vergessen Sie nicht diese
Eintragungen vorzunehmen. Nur so kann die aufnehmende Schule einem
Schüler, der sein Abschlussziel verfehlt hat, ggf. rechtzeitig einen geeigneten
Ersatz vermitteln.
b. ‚Externberatung’-Häkchen
Sofern eine abgebende Schule die Kontaktdaten der (unversorgten) Schüler an
eine Beratungsstelle übermitteln möchte, ist dafür die schriftliche
Einverständniserklärung des jeweils betroffenen Schülers erforderlich. Wenn sie
vorliegt setzt die abgebende Schule das ‚Extern Beratung’-Häkchen. Damit
übermittelt sie die Kontaktdaten des Schülers an die externe Beratungsstelle.
Diese Möglichkeit ist nur gegeben, wenn auf der Kreisseite das Modul Beratung
aktiviert ist.
c. ‚versorgt’-Häkchen
Das ‚versorgt’-Häkchen in der Übersicht zur Berufsschulpflicht ist identisch mit
dem Häkchen ‚Schüler erfüllt die Berufsschulpflicht’ in der daraus folgenden
Detailansicht. Dieses Häkchen wird vom Verfahren automatisch gesetzt, sobald
der Schüler von einer am Verfahren teilnehmenden Schule aufgenommen wird.
Für die Schüler, die Ihre Berufsschulpflicht durch eine Maßnahme erfüllen, die
nicht vom Verfahren erkannt wird, ist dieses Häkchen ggf. durch die abgebende
Schule zu setzen.
Hinweis für die abgebenden Schulen: Lassen Sie sich die Erfüllung der
Berufsschulpflicht durch den Schüler nachweisen. Sie können im Textfeld
der Detailansicht zu Ihrer eigenen Dokumentation vermerken, wodurch
Ihnen der Schüler die Schulpflicht nachgewiesen hat, bzw. wie und wo er
seine Berufsschulpflicht erfüllen wird.
25
12. Schüler-Passwort und direkte Wahl der Schule
a. Ab der Version 15.1 wurde die Vergabe des Schüler-Passworts grundlegend geändert.
Die Schüler erhalten von den abgebenden Schulen das sogannte Anfangspasswörter,
mit denen Sie sich erstmalig anmelden mögen.
Der Schüler loggt
sich erstmalig mit
seiner Kennung ein
und vergibt dann ein
individuelles
Passwort.
Passwort wurde notiert, Haken
setzen und speichern erst, dann
kann der Schüler weiter im
System.
Hier muss eine Emailadresse
eingegeben werden, damit der
Schüler auch die Möglichkeit
hat, sich ein neues Passwort
zu vergeben.
Sobald diese Schritte erledigt wurden, kann der Schüler sich für einen Bildungsgang
anmelden.
26
Die abgebende Schule kann jederzeit ein neues Anfangspasswort vergeben.
Dies ist in folgender Ansicht möglich:
27
b. Direkte Wahl der Schule
Viele Schüler wissen bereits im Vorfeld welche Schule Sie besuchen möchten.
In der Version 15.01 wurde nun die „ direkte Schulwahl“ integriert.
Der Schüler wählt hier seinen
gewünschten Schulzweig aus
Und kann nun im zweiten Schritt bereits seine Wunschschule herraussuchen.
Dem Schüler werden nun die Ergibnisse aus dem ausgewählten Kreis/Stadt
vorgeschlagen.
Die entsprechende Schule auswählen und mit „ weiter „ erhält der Schüler wie gewohnt
das Bildungsangebot der Schule aufgelistet.
28
13. Druckmanger für abgebende Schule
Neu ab der Version 16.01 ist der Druckmanager für die abgebenden Schulen.
Die Voraussetzung zum sinnvollen Arbeiten mit dem Druckmanager ist die
Bereitstellung entsprechender pdf- oder Word-Formulare für den Schüler OnlineBenutzer.
Vor der Bereitstellungen der pdf-Formulare für den Druckmanager sind im
Vorfeld die pdf-Formulare mit Hilfe von Adobe-Professional (o.ä.) zu
gestalten. Die Formulare sind mit den Textfeldern aus Schüler Online zu
versehen (es muss der korrekte Schüler Online-Feldname unter Beachtung
von Groß- und Kleinschreibung gewählt werden) und lokal dem/der
Benutzer/in elektronisch zugänglich sein.
Dem/der Benutzer/in muss ebenso der Speicherort der Formulardatei, also
die Formular (URL) bekannt sein und diese muss lokal adressierbar sein.
Nach erfolgreichem Erstellen der Formulare werden Sie über diese Funktion
hochgeladen:
Hier eine Beispielansicht wie
die Formulare nach dem
erfolgreichen hochladen
angezeigt werden.
29
Nachdem die Formulare in die Datenbank geladen wurden können Sie in dem Menü-Punkt
Formulare (Liste) für die Verarbeitung bereitgestellt werden, diese sind danach jederzeit
abrufbar.
Über den Button
angepasst werden.
Details
können die Stammdaten jedes Formulars nachträglich
Der Druckmanager ist nun in der Lage, die in der Funktion Formulare (Liste)
hochgeladenen und verwalteten Formulare für Druckzwecke zu verwenden.
Die beim Druck verwendete Datenbasis richtet sich nach dem im gewählten Dokument
verwendeten Schüler Online-Textfeldern in Verbindung mit dem Selektionsergebnis der
durch die Kombination der gewählten Auswahlparameter ausgewählten Datenbasis.
In den Feldern können namentliche Suchbegriffe ebenso eingegeben werden wie mit
Jokerzeichen gebildete Kombinationskriterien.
Dadurch kann beispielsweise ein Dokument auch für eine einzige Person oder für mehrere
Klassen gedruckt werden.
So haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, alle unversorgten Schüler mit einem
entsprechenden Brief anzuschreiben.
30

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