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SUCCESS
STORY
BJC BEST JOB IT SERVICES GmbH gehört zur Gess Group und hat sich auf die
Erbringung von IT Personaldienstleistungen spezialisiert. Das Unternehmen zählt
zu den führenden Projektanbietern und Personaldienstleistern in der IT-Branche.
Das Magazin FOCUS hat die Best Job IT Experts nach einer Qualitätsumfrage, zum
zweiten Mal in Folge, in 2015 wieder in die Liste der „Top-Personaldienstleister“
aufgenommen.
BJC setzt seit November 2008 auf staffITpro WEB. Der Geschäftsführer Michael
Meins arbeitete bereits davor als Geschäftsführer für die GECO AG, Hamburg. Im
April 2004 startete er dort mit staffITpro WEB. Herr Meins besitzt somit mehr als 11
Jahre Praxiserfahrung mit staffITpro WEB. Lesen Sie die Erfolgsgeschichte...
DER KUNDE
BJC BEST JOB IT SERVICES GmbH gehört zur Gess Group und hat sich auf die
Erbringung von IT Personaldienstleistungen spezialisiert. Das Unternehmen zählt zu den führenden Projektanbietern und Personaldienstleistern in
der IT-Branche. Das Magazin FOCUS hat die Best Job IT Experts nach einer
Qualitätsumfrage, zum zweiten Mal in Folge, in 2015 wieder in die Liste der
„Top-Personaldienstleister“ aufgenommen.
BJC BEST JOB IT SERVICES GmbH
Alte Rabenstraße 32
20148 Hamburg
Die Kunden sind namhafte IT-Systemhäuser und IT-Fachabteilungen erfolgreicher Unternehmen im gesamten Bundesgebiet. Neben der Projektbesetzung mit
eigenen Mitarbeitern und rechtlich selbständigen Leistungserbringern (Freelancer, Freiberufler), vermitteln wir auch Personal direkt oder über vorangegangene Arbeitnehmerüberlassung.
Das Vertriebs-Team setzt auf wichtige CRM-Funktionen wie zum
Beispiel Kontaktmanagement, Termine und Aufgaben, Outlook-Synchronisierung, Listenbildung für die Kundenakquise und das gezielte Suchen von Kunden mit speziellen Bedarfsanforderungen.
Der eingebaute Profilkonverter sorgt für eine Minimierung des Aufwandes beim Importieren von Bewerbungen. Einige hundert Profile
werden auf diese Weise in die staffITpro WEB Datenbank monatlich
übertragen. Beim Import macht staffITpro WEB die Lebensläufe als
Volltext sofort durchsuchbar. Dabei können Profile auch direkt aus
„Seit 11 Jahren bin ich ein zufriedener
staffITpro WEB Anwender! „
+49 40 514007-0
[email protected]
www.bjc-its.de.de
Geschäftsführer:
Michael Meins
Ansprechpartner Referenzen:
Michael Meins
„Der Wechsel von
HR4You nach
staffITpro WEB
war ein voller
Erfolg!“
DIE HERAUSFORDERUNG
BJC setzte bis zum Jahr 2008 die Software HR4You ein. Der Wechsel auf staffITpro WEB im November 2008 war an eine lückenlose Übernahme der HR4You-Datenbank gekoppelt. Selbstverständlich sollte die Arbeitsunterbrechung auf ein
Minimum reduziert werden.
Der Geschäftsführer von BJC, Michael Meins, kann auf 11 Jahre staffITpro
Erfahrung zurückblicken. Die größte Herausforderung von BJC ist die optimale
Abwicklung aller Geschäftsfelder: Freelance, Arbeitnehmerüberlassung und
klassische Personalvermittlung. Für Herrn Meins war es von Anfang an wichtig, dass alle Teams mit einer zentralen Software für das Recruiting arbeiten.
Dem Vertrieb sollten wichtige CRM-Funktionen für die tägliche Kundenakquise
bereitgestellt werden. Für das Recruiting sollten eingehende Profile möglichst
automatisch als Volltext importiert und die gewonnenen Informationen in die
Datenbankfelder übertragen werden. Auf diese Weise konnten Profile besser
durchsucht und im Kundenformat erzeugt werden.
Das Suchen von passenden Experten war für BJC im bisherigen System HR4You
zu zeitaufwendig und nicht präzise genug. Hier sollten bessere Suchabfragen
zu genaueren Trefferergebnissen führen. Zusätzlich sollte das Ausschreiben von
offenen Jobs in Internet-Portalen automatisch erfolgen.
DIE LÖSUNG
Als BJC im Oktober 2008 den Wechsel von HR4You nach staffITpro WEB plante,
war die vollständige Übernahme aller Daten eine Voraussetzung. Dazu wurden
die Daten von BJC im CSV-Format geliefert und audeoSoft hatte eine Überleitungsvorschrift für alle Datenbankfelder erstellt. Die Entwicklung der Migrationssoftware erfolgte ohne nennenswerte Probleme und dauerte ca. 14 Tage.
Der Umstieg von HR4You auf staffITpro WEB erfolgte an einem Wochende und
ohne Arbeitsunterbrechung für die Mitarbeiter.
staffITpro WEB ist gleichermaßen für die Vermittlung der Bereichsfelder Freelancer, Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung (Provisionszahlung)
geeignet. Die meisten Datenbankfelder, die für alle 3 Bereiche benötigt werden,
sind bereits in staffITpro WEB enthalten. Zusätzlich benötigte Felder können
über „Benutzerdefinierte Felder“ hinzugefügt und durchsucht werden. Auf diese Weise konnte staffITpro WEB optimal für alle Bereiche eingestellt werden.
Michael Meins Geschäftsführer
Xing- und LinkedIn-Seiten importiert werden. Die Erkennung von Namen, Anschriften und Skills erfolgt automatisch. Zusätzlich werden Daten wie Berufserfahrungen in einzelne Datensätze vom integrierten Profilkonverter
zerlegt und übertragen. Diese Zusatzarbeit hat sich nach Ansicht von Herrn Meins bewährt, da die Qualität der
Datenbank stetig zunimmt und schließlich sind aktuelle Daten das wertvollste Gut einer Personalvermittlung. Die
Kunden von BJC wünschen oft Profile der Kandidaten im hauseigenen Kundenformat, damit diese durch den jeweiligen Einkauf neutral weitergeleitet werden können.
Bei der Suche nach passenden Experten konnte BJC mit staffITpro WEB erhebliche Pluspunkte sammeln. Mehr
als 150 Datenbankfelder können bei der Suche kombiniert werden. Zusätzlich ist eine Volltextsuche mit Ranking
integriert. Dabei kann die Feldsuche mit der Volltextsuche kombiniert werden. Noch leichter hat es der Recruiter
bei der Verwendung der automatischen Suche von Experten zu offenen Positionen. Nach Eingabe der offenen Jobs
werden die passenden Experten automatisch von staffITpro WEB gefunden. Dieses verkürzt den Besetzungsprozess
erheblich.
FAZIT
Die anfänglichen Bedenken bei der Übernahme der HR4You-Daten konnte schon nach kurzer Zeit ausgeräumt werden. Die
Datenübernahme verlief vorbildlich. staffITpro WEB war nach ungefähr 14 Tagen bei allen Mitarbeitern mehr als akzeptiert. Seit Einführung von staffITpro WEB verläuft die Personalvermittlung bei BJC optimal. Insbesondere die ausgeprägten IT Skill-Listen sind ein wesentlicher Vorteil beim Finden passender Experten.
Herr Meins ist nach 11 Jahren Einsatz ein Profi in Sachen staffITpro WEB und damit sicherlich einer der besten Ansprechpartner, wenn es um fundierte Antworten zu staffITpro WEB geht. Wir bedanken uns an dieser Stelle nochmals für die
vielen praxisnahen Vorschläge für neue Features sowie für die wertvollen Verbesserungsvorschläge.
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audeoSoft GmbH
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Telefon: +49(0)611/58044-0
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