Angekommen / Just Arrived

Angekommen
Ein Wegweiser für
Internationale Studierende
International Office
www.th-koeln.de/internationales
Technology
Arts Sciences
TH Köln
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Impressum
Herausgeber:
Redaktion:
Druck:
Layout:
Auflage:
Der Präsident der TH Köln,
Gustav-Heinemann-Ufer 54, 50968 Köln
Referat für Internationale
Angelegenheiten
Dr. Elisabeth Holuscha,
Christina Düring, Martina Brüderle
www.wir-machen-druck.de
Sten Rüdrich
1.000 Stück, August 2015
Hinweis:
Die nachfolgenden Informationen sind mit größter
Sorgfalt zusammengestellt.
Durch Gesetzgebungen und entsprechende Verordnungen können sich kurzfristige Änderungen
ergeben. Bitte haben Sie deshalb Verständnis, dass
für die Richtigkeit und Vollständigkeit des Inhalts
keine Gewähr übernommen werden kann.
Herzlich Willkommen
an der TH Köln
Wir freuen uns, dass Sie bei uns studieren möchten. Zu Beginn werden Sie sicherlich noch viele
Fragen zum Studium und Leben in Köln haben.
Das International Office wird Sie bei Ihrem aufregenden Start in einen neuen Studienalltag und
in einer neuen Stadt unterstützen und begleiten.
Die wichtigsten Informationen nach Ihrer Ankunft
und zu den ersten Schritten an Ihrem neuen
Studien- und Wohnort haben wir für Sie auf den
folgenden Seiten zusammengestellt. Wenn dennoch Fragen offen bleiben, beantworten wir diese
gerne persönlich im International Office auf Ihrem
Campus – kommen Sie doch einfach mal rein!
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg im Studium an
der TH Köln, viele neue und interessante Kontakte
zu anderen Studierenden sowie spannende Eindrücke und Erlebnisse hier in Köln.
Mit den besten Grüßen
Ihr International Office
3
International Office
Kontakt
Inhalt
Campus Südstadt
Campus Deutz
3 Grußwort
Besucheranschrift
Claudiusstraße 1
50678 Köln
Raum A1.56
Betzdorfer Straße 2
50679 Köln
ZN 2, Raum 4
International Office
4 Kontakt
Öffnungszeiten
Mo – Fr
9:00 – 16:00 Uhr
Postanschrift
Gustav-Heinemann-Ufer 54
50968 Köln
T:
F:
Öffnungszeiten
Mo – Fr
9:00 – 12:00 Uhr
Mo, Di, Do 13:00 – 15:00 Uhr
T: +49 (0) 221 / 8275-2122
F: +49 (0) 221 / 8275-2836
Campus Gummersbach
So erreichen Sie uns im Internet
Steinmüllerallee 1
51643 Gummersbach
Raum 1.104
www.th-koeln.de/internationales
[email protected]
Öffnungszeiten
Di – Do
9:00 – 12:00 Uhr
13:00 – 16:00 Uhr
International Office TH-Köln
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Vor Ihrer Anreise
9 Wohnen
11 Visum
12 Krankenversicherung
Nach Ihrer Ankunft
15 An der TH Köln
18 An Ihrem Wohnort
+49 (0) 221 / 8275-3772
+49 (0) 221 / 8275-3369
T: +49 (0) 2261 / 8196-6519
F: +49 (0) 2261 / 8275-6666
Über die TH Köln
6 Standorte
Während Ihres Studiums
23 Serviceangebote an der TH
29 Leben am Hochschulstandort
Über die TH Köln
Mit 23.500 Studierenden ist die TH Köln die größte Hochschule für Angewandte Wissenschaften in
Deutschland. An zwei Standorten in Köln sowie
jeweils einem Campus in Leverkusen und Gummersbach bietet die TH Köln ein breit gefächertes
und qualitativ hochwertiges Studienangebot mit
über 80 Studiengängen im Bachelor- und
Masterbereich.
Die TH Köln zeichnet sich durch einen starken
Praxisbezug in der Forschung sowie eine
exzellente Lehr- und Lernkultur aus,
die die zunehmende Vielfalt der Studierenden
als Potenzial versteht und in den Lernprozess
integriert.
Die internationale Ausrichtung der TH Köln
spiegelt sich neben ihrem internationalen
Studienangebot und dem breiten Netzwerk an
internationalen Kooperationen auch in den etwa
3.700 internationalen Studierenden aus 93
Nationen wieder.
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Campus Südstadt
Geisteswissenschaftliches Zentrum (GWZ)
Campus Deutz
Ingenieurwissenschaftliches Zentrum (IWZ)
Campus Leverkusen
(LEV)
Campus Gummersbach
(GM)
Haltestelle der Linie 15 oder 16:
Ubierring
Haltestelle der Linie 1 oder 9:
Deutz Fachhochschule
S-Bahnhaltestelle der Linie S6:
Leverkusen Chempark
Haltestelle des Zuges RB 25:
Gummersbach (Hbf)
· Fakultät für Angewandte Sozialwissenschaften
· Fakultät für Kulturwissenschaften
· Fakultät für Informations- und Kommunikationswissenschaften
· Fakultät für Wirtschafts- und Rechtswissenschaften
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· Fakultät für Architektur
· Fakultät für Bauingenieurwesen und
Umwelttechnik
· Fakultät für Informations-, Medien- und
Elektrotechnik
· Fakultät für Fahrzeugsysteme und Produktion
· Fakultät für Anlagen-, Energie- und
Maschinensysteme
· Institut für Technologie- und Ressourcenmanagement in den Tropen und Subtropen
· Fakultät für Angewandte Naturwissenschaften
· Fakultät für Informatik und Ingenieurwissenschaften
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Vor Ihrer Anreise
Wohnen
Studentenwohnheime
Gemeinsam mit anderen Studierenden und
oftmals sehr kostengünstig können Sie in Köln in
einem der 86 Studentenwohnheime des Kölner
Studierendenwerks (KSTW) wohnen. In den
meisten Wohnheimen gibt es Wohngemeinschaften, sogenannte „WGs“ in der Sie ein eigenes
Zimmer haben, aber die Küche mit anderen
teilen. Es gibt aber auch Apartments, Familienwohnungen für Studierende mit Kind und behindertengerechten Wohnraum.
Bitte bewerben Sie sich so früh wie möglich für
einen Wohnheimplatz beim Kölner Studierendenwerk. Es gibt in Köln ca. 80.000 Studierende und
nur etwa 4.700 Wohnheimplätze, so dass die
Nachfrage das Angebot weit übersteigt.
Nach Ihrer Online-Bewerbung beim KSTW bestätigen Sie bitte über einen Email-Link, der Ihnen
einmal im Monat zugeschickt wird, dass Sie noch
auf Wohnungssuche sind. Nur so signalisieren Sie,
dass Sie weiterhin Interesse an einem Zimmer
haben.
Um einen Platz zu erhalten, bewerben Sie sich bitte auf der Website des Kölner Studierendenwerks:
www.kstw.de > Wohnen > Online-Bewerbung
Privater Wohnungsmarkt
Vor Ihrer Anreise
Eine Alternative zum Wohnen im Studentenwohnheim bietet der private Wohnungsmarkt.
Aufgrund der hohen Mietpreise in Köln bevorzugen Studierende es sehr häufig, sich eine
Wohnung als Wohngemeinschaft mit mehreren
Personen zu teilen. In Deutschland werden Wohnungen in der Regel unmöbliert vermietet;
in WGs sind häufig die gemeinschaftlich genutzten Räume schon mit den wichtigsten Möbeln
ausgestattet.
Die Miete wird monatlich an den Vermieter
bezahlt und direkt vom Bankkonto überwiesen.
Viele Vermieter erheben darüber hinaus noch eine
Kaution, die Sie nach Ablauf des Mietverhältnisses
zurückbekommen, wenn Sie wieder ausziehen
und die Wohnung unbeschädigt hinterlassen.
Sie kann bis zu drei Monatsmieten betragen.
Das International Office empfiehlt allen Studierenden, Wohnungsbesichtigungen persönlich wahrzunehmen, einen Mietvertrag oder Untermietvertrag abzuschließen und niemals vor Vertragsabschluss aus
dem Ausland Geld zu überweisen.
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Vor Ihrer Anreise
Viele Wohnungsangebote und WG-Zimmer finden Sie auf folgenden Internetseiten:
· www.wg-gesucht.de
· www.wohngemeinschaft.de
· www.studenten-wg.de
· www.immobilienscout24.de
· www.kalaydo.de/immobilien/
Mietwohnungen
Weitere Informationen wie z. B. Stadtteilportraits, eine Liste privater Studentenwohnheime
oder Informationen über das Projekt „Wohnen für Hilfe“, finden Sie auf der Internetseite
des International Office:
www.th-koeln.de >> Internationales >> Incomings >> Leben in Köln >> Wohnen
Darüber hinaus führt das Kölner Studierendenwerk eine Datenbank mit privaten Zimmerangeboten:
www.kstw.de >> Wohnen >> Privatzimmer
Wenn Sie bereits vor Ort in Köln sind, können Sie hier weitere Wohnungsangebote finden:
Angebote in lokalen Zeitungen: „Kölner Stadtanzeiger“, „Kölnische Rundschau“,
„Kölner Wochenspiegel“ (mittwochs und samstags), Aushänge in der Mensa oder beim AStA
in der TH oder anderen Kölner Hochschulen
Rundfunkbeitrag – GEZ-Gebühren
Bitte berücksichtigen Sie, dass in Deutschland
neben den regulären Wohnungsnebenkosten
zusätzlich ein sogenannter Rundfunkbeitrag für
die Nutzung der Fernseh-, Radio- und Onlineangebote der öffentlich-rechtlichen Sender
erhoben wird. Der Beitrag in Höhe von 17,50 € pro
Monat muss von jedem Haushalt gezahlt werden.
Auch internationale Studierende sind zu dieser
Zahlung verpflichtet.
Wohnen in Wohngemeinschaften – WG
In Deutschland ist es üblich, dass Studierende
bevorzugt in Wohngemeinschaften, sogenannten
„WGs“ zusammenleben. Mehrere Studierende
wohnen gemeinsam in einer Wohnung und
teilen sich dabei die Mietkosten. Jeder Mitbewohner bewohnt sein eigenes Zimmer. Allgemeine
Räume wie Bad, Küche oder ein Wohnzimmer
werden dabei gemeinsam genutzt.
Aufgrund der vergleichsweise hohen Mieten und
des starken Wettbewerbs in Köln entscheiden sich
viele Studierende bevorzugt für Wohngemeinschaften. Ein WG-Zimmer bietet darüberhinaus
den Vorteil einer bereits vollständig ausgestatteten Wohnung sowie die Möglichkeit, erste oder
weitere Kontakte in Köln zu knüpfen.
Visum
Ob Sie als internationale Studienbewerber oder
Studienbewerberin für die Einreise nach Deutschland ein Visum brauchen und welches Sie beantragen müssen, richtet sich nach Ihrer Staatsangehörigkeit, der Dauer Ihres Aufenthaltes und dem
Grund Ihres Aufenthaltes.
Sie können Ihr Visum zu Studienzwecken beantragen sobald Sie einen Zulassungsbescheid für die
TH Köln erhalten haben. Ein Visum beantragen Sie
bei der Deutschen Botschaft oder dem Deutschen
Konsulat in Ihrem Heimatland.
Kontaktadressen der zuständigen Botschaften und Konsulate finden Sie auf der Website des Auswärtigen Amts. Dort finden Sie des Weiteren alle Informationen zur Visaantragsstellung und Hinweise zu den
erforderlichen Unterlagen: www.auswaertiges-amt.de >> Einreise & Aufenthalt
Wichtig - Frühzeitig um Unterkunft kümmern!
Bitte kümmern Sie sich so früh wie möglich um eine Unterkunft, denn günstiger Wohnraum in Köln ist knapp.
Die TH Köln kann leider keine Zimmervermittlung übernehmen.
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Wichtig - Frühzeitig Visum beantragen!
Die Beantragung eines Visums kann mehrere Wochen und Monate dauern. Wir empfehlen Ihnen daher, so
schnell wie möglich damit zu beginnen. Die TH Köln kann leider den Prozess der Visumsbearbeitung bei der
Botschaft, dem Konsulat oder der zuständigen Ausländerbehörde nicht beeinflussen oder beschleunigen.
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Vor Ihrer Anreise
Krankenversicherung
Alle Studierenden an der TH Köln müssen einen
für Deutschland ausreichenden Krankenver-sicherungsschutz bei der Einschreibung an
der TH Köln nachweisen. Es besteht die Möglichkeit, dass eine Krankenversicherung aus Ihrem
Heimatland auch in Deutschland anerkannt wird.
Bitte vergewissern Sie sich, ob Ihre Versicherung
aus dem Heimatland die Kosten in Deutschland
abdeckt. Sollten Sie keine gültige Krankenversicherung aus Ihrem Heimatland vorweisen
können, müssen Sie sich vor der Einschreibung
bei einer deutschen Krankenversicherung
versichern.
Es besteht die Möglichkeit, eine studentische
Krankenversicherung bei einer gesetzlichen
Krankenkasse oder einer privaten Krankenkasse
abzuschließen. Die gesetzlichen Krankenkassen
erheben in der Regel einen einheitlichen Beitrag,
der derzeitig bei ca. 80 € pro Monat liegt.
Die Beiträge der privaten Krankenkassen können
je nach Leistungsumfang variieren. Studierende
erhalten von ihrer Krankenversicherung eine
Bescheinigung über den bestehenden
Versicherungsschutz.
Wenn Sie eine private Krankenversicherung
abgeschlossen haben, müssen Sie vor der Einschreibung einen Antrag auf Befreiung von der
gesetzlichen Krankenversicherung stellen. Jede
gesetzliche Krankenkasse stellt nach Vorlage und
Prüfung der privaten Versicherung eine Bescheinigung über die Befreiung aus. Die Bescheinigung
muss dann bei der Einschreibung vorgelegt
werden.
Studierende aus einem EU-Land oder aus Island,
Liechtenstein Norwegen und der Schweiz sind
mit der European Health Insurance Card (EHIC)
ausreichend versichert. In diesem Fall müssen
Sie direkt nach Ihrer Ankunft bei einer gesetzlichen Krankenversicherung einen Antrag auf
Befreiung bei einer deutschen gesetzlichen
Krankenversicherung stellen. Die Bestätigung
über die Befreiung muss bei der Einschreibung
vorgelegt werden.
Gesetzliche Krankenversicherungen bei der Sie zum Beispiel eine Bescheinigung über die Befreiung
von einer deutschen gesetzlichen Krankenversicherung erhalten oder eine studentische
Krankenversicherung abschließen können:
AOK (Allgemeine Ortskrankenkasse)
Studenten-Service Köln
Albertus-Magnus-Platz , 50923 Köln
T: +49 (0) 221 / 1618-1248
E: [email protected]
www.aok.de
TK - Techniker Krankenkasse
Martin Salomon, TK Einschreibeservice
Ottoplatz 6, 50679 Köln
T: +49 (0) 221 / 379 09-962
E: [email protected]
www.tk.de
AOK (Allgemeine Ortskrankenkasse)
In Gummersbach
Frau Katrin Sauermann, Serviceberaterin
Geschäftsstelle Gummersbach
Moltkestraße 18, 51643 Gummersbach
T: +49 (0) 2261 / 38-255
E: [email protected]
www.aok.de
TK - Techniker Krankenkasse
in Gummersbach
Geschäftsstelle Gummersbach
Kundenberatung
Moltkestraße 28, 51643 Gummersbach
T: +49 (0) 2261 / 9297-79
E: [email protected]
www.tk.de
Begrenzte Versicherungsdauer
Die Versicherungsdauer für die gesetzliche studentische Krankenversicherung beträgt maximal
14 Fachsemester und endet mit dem 30. Lebens-
12
jahr. Danach ist es nur noch möglich, sich zu
einem höheren Beitragssatz zu versichern oder
eine private Krankenversicherung abzuschließen.
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Nach Ihrer Ankunft
An der TH Köln
Einschreibung für Austauschstudierende
Sobald Sie in Köln angekommen sind, kommen Sie
bitte zur Einschreibung ins International Office.
Bitte beachten Sie, dass wir Büros an drei Standorten haben: Campus Südstadt, Deutz und
Gummersbach. Zu welchem Standort Sie gehen
müssen, ist in Ihrer Zulassung genannt.
Bringen Sie bitte folgende Unterlagen mit:
· Zulassungsbescheid
· Nachweis einer deutschen gesetzlichen
Krankenversicherung oder eine Bescheinigung
über die Befreiung von der deutschen
gesetzlichen Krankenversicherung
· 1 Passfoto Einschreibung für Degree-Seeking Students
Zulassung und Einschreibung werden vom
Studierenden- und Prüfungsservice durchgeführt.
Ihren Zulassungsbescheid erhalten Sie elektronisch über das Online-Bewerbungsportal der TH
Köln. Zusammen mit Ihrer Zulassung wird Ihnen
mitgeteilt:
· ob Ihre Einschreibung persönlich
oder postalisch erfolgt,
· wann Ihre Einschreibefrist endet,
· welche Unterlagen Sie
zur Einschreibung benötigen
Weitere Informationen zur Einschreibung:
www.th-koeln.de >> International Office >> Incomings >> Degree-Seeking Students >> Enrollment
Nach Ihrer Ankunft
Erasmus-Studierende – nicht vergessen!
Sie sollten während Ihres Aufenthaltes an der TH
Köln folgende Formulare Ihrer Heimathochschule im International Office unterschreiben lassen:
· Confirmation of Arrival / Departure
· Learning Agreement
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Die Unterschrift Ihres Fachbereichkoordinators
(Departmental Coordinator) bekommen Sie im
jeweiligen Institut oder Fakultät der TH Köln. Die
Unterschrift des Hochschulkoordinators (Institutional Coordinator) bekommen Sie an allen drei
Standorten des International Office.
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Nach Ihrer Ankunft
Semesterbeitrag
Alle Studierende der TH Köln zahlen einen
Semesterbeitrag von 250 €. Im Semesterbeitrag
sind das Semesterticket sowie ein Beitrag für den
Allgemeinen Studierendenausschusses der TH
Köln (AStA) enthalten. Dieser Semesterbeitrag
muss jedes Semester erneut von Ihnen selbstständig an die TH Köln überwiesen werden.
MultiCa: Fahrausweis im VRS und NRW-Ticket
Bitte beachten Sie die Fristen für die Zahlung des
Beitrages. Eine Barzahlung ist nicht möglich.
Ausführliche Informationen zu den Zahlungsmodalitäten, dem genauen Betrag und der Zusammensetzung des Semesterbeitrages erhalten
Sie bei der Einschreibung und auf den Internetseiten des Studierenden- und Prüfungsservice.
www.th-koeln.de >> Studium >> Rund ums Studium >> Studienorganisation >> Rückmeldung
Die Rückmeldung erfolgt durch Zahlung des
Semesterbeitrages und ggf. den Nachweis
weiterer geforderter Unterlagen. Ihre Überweisung muss rechtzeitig bis zur festgelegten
Frist bei der TH Köln eintreffen. Gebühren für
Überweisungen aus dem Ausland müssen Sie
selbst tragen.
Eine Verspätungsgebühr von 17,50 € (für das
jeweilige Semester) ist zu entrichten, wenn Sie
sich nicht rechtzeitig rückgemeldet haben.
Rückmeldefristen:
· Wintersemester: 10. Juli
· Sommersemester: 10. Januar
Studierendenausweis
Student Identity Card
Studierendenausweis MultiCa
Technology
Arts Sciences
TH Köln
Ihre MultiCa dient als Fahrausweis im Verkehrsverbund Rhein Sieg (VRS). Der Fahrausweis berechtigt Studierende alle Verkehrsmittel (wie z. B. Bus,
Straßenbahn, S-Bahn, Regionalexpress der Deutschen Bahn) zu benutzen. Zusätzlich zur Fahrausweisfunktion der MultiCa im Großraum Köln
gibt es das NRW Ticket.
In Verbindung mit der gültigen MultiCa kann es im
Nahverkehr in ganz Nordrhein-Westfalen inklusive
Regionalexpress (RE) und Regionalbahnen (RB)
der Deutschen Bahn genutzt werden.
Das NRW-Ticket muss von Ihnen auf der Internetseite des AStA selbst generiert werden und gilt
als Papierausdruck in Verbindung mit der gültigen
MultiCa. Als Zugang fungiert der campusIDAccount, den jeder Studierende nach der Einschreibung per Post erhält (weitere Informationen
zur campusID im nächsten Abschnitt). Das Ticket
muss in der Originalgröße jedes Semester neu
ausgedruckt werden. Die Ränder dürfen nicht
beschnitten werden und man darf den Ausweis
nicht mit Folie überkleben oder laminieren.
Internetseite des AStA an der TH Köln: www.asta.th-koeln.de/semesterticket
Mitnahme von weiteren Personen im VRS
Im VRS Gebiet darf man mit dem Studierendenausweis MultiCa werktags nach 19:00 Uhr und ganztägig am Wochenende und an Feiertagen eine
weitere Person und ganztägig ab 9:00 Uhr ein
Fahrrad kostenfrei mitnehmen. Bitte beachten Sie: die
Mitnahmeregelung gilt nur im VRS Gebiet, nicht im
kompletten Bundesland NRW.
Campus ID
Ihren Studierendenausweis bekommen Sie nach
erfolgreicher Einschreibung per Brief zugeschickt.
Nachdem Sie den Semesterbeitrag überwiesen
haben, müssen Sie Ihren Studierendenausweis an
den dafür vorgesehenen Validierungsstationen
aktivieren. Sie bekommen einen Aufdruck mit
Logo des VRS (regionaler Verkehrsverbund) und
dem Gültigkeitszeitraum des Ausweises.
Marlies Manuela
von der Havel
123456789
01.09.2015 28.02.2016
01.03.2016 31.08.2016
Erst nach der Validierung wird der Ausweis gültig.
Die Validierungsstationen finden Sie an jedem
Standort der TH Köln.
Ihre personalisierte campusID erhalten Sie per
Post nach erfolgreicher Einschreibung, die Ihnen
aus Sicherheitsgründen in zwei separaten Briefen
zugeschickt werden. Die campusID besteht aus
Benutzername und Passwort und ermöglicht
Ihnen die Anmeldung im CampusID Center, PSSO,
der TH-E-Mail-Adresse und der Einrichtung und
Nutzung des WLANs. Bitte beachten Sie: bevor
Sie sich zum ersten Mal anmelden, loggen Sie
sich bitte im campusID Center ein und ändern Ihr
Passwort. Sobald dies geschehen ist, können Sie
Ihre campusID vollständig nutzen.
E-Mail Weiterleitung
Der Studierendenausweis ist eine Multifunktionskarte, kurz „MultiCa“ genannt.
Sie umfasst folgende Funktionen: · Bibliotheksausweis · Bargeldloses Bezahlen in der Mensa
· Kopierkarte · Semesterticket im VRS · Ausweis für Klausuren
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Sie erhalten während Ihres Studiums an der
TH Köln eine E-Mail-Adresse mit der Endung
@smail.th-koeln.de. Diese E-Mail-Adresse können Sie über folgenden E-Maildienst abrufen:
https://webmail.th-koeln.de
Bitte aktivieren Sie diese E-Mail und kontrollieren
Sie regelmäßig Ihr E-Mail-Postfach, da die TH hierüber wichtige Mitteilungen versendet. Alternativ
empfehlen wir Ihnen die Einrichtung einer Weiterleitung an Ihre private E-Mail-Adresse.
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Nach Ihrer Ankunft
An Ihrem Wohnort
In Köln gibt es viele Meldestellen – Sie können den Standort frei wählen.
Die Adressen einiger Meldebehörden in Köln, Gummersbach, Hürth und Leverkusen finden Sie hier:
Anmeldung Ihres Wohnsitzes
Wenn Sie sich länger als drei Monate in Deutschland aufhalten wollen, müssen Sie Ihren neuen
Wohnsitz beim Einwohnermeldeamt der Stadt
Köln anmelden. Erledigen Sie die Anmeldung
möglichst innerhalb einer Woche nach Ihrer
Ankunft. Falls Sie während Ihres Aufenthaltes die
Adresse wechseln, müssen Sie auch dann das Einwohnermeldeamt über Ihren Umzug informieren.
Kundenzentrum Köln Innenstadt
Laurenzplatz 1-3, 50667 Köln
T: +49 (0) 221 / 221-0
Sprechzeiten:
Mo, Mi, Fr
7:30 – 12:00 Uhr
Di
9:30 – 18:00 Uhr
Do
7:30 – 16:00 Uhr
Bezirksrathaus Kalk
Kalker Hauptstraße 247-273, 51103 Köln
T: +49 (0) 221 / 221-0
Sprechzeiten:
Mo, Mi, Fr
7:30 – 12:00 Uhr
Di
9:30 – 18:00 Uhr
Do
7:30 – 16:00 Uhr
Bürgerservice Stadt Gummersbach
Rathausplatz 1, 51643 Gummersbach
T: +49 (0) 2261 / 8720-0
Sprechzeiten:
Mo
8:00 – 16:00 Uhr
Di, Mi, Fr
8:00 – 12:30 Uhr
Do
8:00 – 18:00 Uhr
Fr
7:30 – 12:00 Uhr
Einwohnermeldeamt Stadt Hürth
Friedrich-Ebert-Straße 40, 50354 Hürth
T: +49 (0) 2233 / 5355-0
Sprechzeiten:
Mo, Mi, Fr
7:30 – 12:00 Uhr
Di
9:30 – 18:00 Uhr
Do
7:30 – 16:00 Uhr
Bürgerbüro im Rathaus Leverkusen
Friedrich-Ebert-Platz 1, 51373 Leverkusen
T: +49(0)214 / 4063-301
Sprechzeiten:
Mo, Mi, Fr
8:00 – 13:00 Uhr
Di
8:00 – 16:00 Uhr
Do
9:00 – 18:00 Uhr
Folgende Unterlagen werden für die Anmeldung des Wohnsitzes bei der Stadt benötigt:
· gültiger Pass
· Name und Adresse des Vermieters
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Nach Ihrer Ankunft
Aufenthaltstitel bei der Ausländerbehörde beantragen
Bankkonto eröffnen
Alle internationalen Studierenden, die keine EUStaatsangehörigkeit haben, müssen nach ihrer
Ankunft in Deutschland beim Ausländeramt eine
Aufenthaltserlaubnis einholen, wenn sie länger
als drei Monate in Deutschland bleiben.
Die Aufenthaltserlaubnis muss schnellstmöglich
Es ist ratsam, ein Konto bei einer deutschen Bank
oder Sparkasse zu eröffnen. Dies ist besonders
praktisch, damit Ihre Miete abgebucht werden
kann und Sie den Semesterbeitrag überweisen
können. Grundsätzlich können Sie in der Stadt,
während der Gültigkeit des Einreisevisums beantragt werden. Sie wird in Form einer Chip-Karte
erteilt und heißt elektronischer Aufenthaltstitel
(eAT). Der Aufenthaltstitel ist in der Regel ein Jahr
lang gültig und muss danach regelmäßig verlängert werden.
Folgende Unterlagen werden für die Beantragung des Aufenthaltstitels bei der Stadt benötigt:
· gültiger Pass - gegebenenfalls mit Visumseintrag
· biometrisches Passfoto (35x45mm)
· Meldebescheinigung der Stadt Köln
· Studienbescheinigung der TH Köln
· Krankenversicherungsnachweis
· Finanzierungsnachweis
in der Sie wohnen, bei jeder Bank ein Konto
eröffnen. Bitte erkundigen Sie sich vor der Kontoeröffnung direkt bei der Bank darüber, welche
Dokumente vorzulegen sind, da einige Banken
mehr Unterlagen verlangen als andere.
In der Regel werden folgende Dokumente
von Ihnen eingefordert:
· Gültiger Pass
· Studienbescheinigung der TH Köln
· Meldebescheinigung der Stadt Köln
In manchen Fällen fordert die Ausländerbehörde noch weitere Unterlagen. Dies teilen Ihnen die Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter der Ausländerbehörde vor Ort mit.
Hier finden Sie die Adressen der Ausländerämter in Köln, Gummersbach, Bergheim und Leverkusen:
Ausländeramt Köln
Studierendenservice Kalk Karree
Ottmar-Pohl-Platz 1, 51103 Köln
T: +49 (0) 221 / 221-9345 0
E: [email protected]
Stadt Gummersbach Ausländeramt
Moltkestr. 42, 51643 Gummersbach
T: +49 (0) 2261 / 880
Stadt Leverkusen Ausländeramt
Fridrich-Ebert-Platz 1, 51373 Leverkusen
T: +49 (0) 214 / 406 33 44
E: [email protected]
Für Studierende, die in Hürth wohnen:
Stadt Bergheim Ausländeramt
Willy-Brandt-Platz 1, 50126 Bergheim
T: +49 (0) 2261 / 880
Bitte vereinbaren Sie dort vorab einen Termin.
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Während Ihres Studiums
Serviceangebote an der TH
Semesterkalender des International Office
Während Ihres Studiums
Jedes Semester veranstaltet das International
Office ein vielseitiges kulturelles Programm für
deutsche und internationale Studierende der TH
Köln. Die zahlreichen Events, wie zum Beispiel
Stadtführungen, Museums- und Theaterbesuche
sowie Ausflüge in die nähere Umgebung sind in
der Regel kostenlos. Ein absolutes Highlight ist die
mehrtägige Semesterfahrt nach Berlin, Hamburg
oder München, für die Sie nur einen kleinen Teil
der Reisekosten selbst tragen müssen.
Außerdem beinhaltet der Semesterkalender
andere wichtige Termine der TH Köln, informiert
über Angebote des KARIBU – Buddy Programms
und externer Institutionen wie dem Kölner
Studierendenwerk.
Das aktuelle Semesterprogramm erhalten Sie als Printversion in den Büros des International Office
an Ihrem Campus oder Sie können es auf unserer Webseite herunterladen:
www.international-office.th-koeln.de >> Incomings
KARIBU - Buddy Programm
Das KARIBU – Buddy Programm ist ein Programm
von Studierenden für Studierende, welches
Patenschaften zwischen Studierenden der TH
Köln und neuen internationalen Studierenden
unserer Hochschule vermittelt. Mit der Teilnahme
haben vor allem neue Studierende die Möglichkeit, Unterstützung von Studierenden im höheren
Semester zu bekommen sowie von ihnen Tipps
für das Leben und Studieren in Köln zu erhalten.
Das KARIBU-Team bietet zusätzlich jedes
Semester interessante Freizeitaktivitäten an,
wie zum Beispiel Orientierungstage vor Semesterbeginn, in denen Sie Studierende aus aller Welt
in ungezwungener Atmosphäre kennenlernen
können.
Sind Sie neugierig geworden? Dann melden Sie sich über die KARIBU-Webseite mit dem
Online-Formular an. Wir freuen uns auf Ihre Anmeldung.
www.th-koeln.de/karibu
Karibu TH Köln
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Während Ihres Studiums
Sprachen lernen
An der TH Köln haben Sie die Möglichkeit,
während des Semesters kostenfrei Ihre Sprachkenntnisse weiter auszubauen oder gar eine neue
Sprache zu erlernen.
Das Angebot des Sprachlernzentrums umfasst
zurzeit studienbegleitende Sprachmodule in
Deutsch als Fremdsprache, Englisch, Französisch,
Italienisch und Spanisch. Diese Sprachkurse
orientieren sich an den Niveaustufen des
Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens
für Sprachen (GER).
Campus IT und Service Desk
Bei einer erfolgreichen Teilnahme erhalten Sie am
Ende des Semesters ein Zertifikat sowie
ECTS-Punkte.
Bitte beachten Sie, dass Sie vor einer Anmeldung
zum Sprachkurs einen obligatorischen Einstufungstest absolvieren müssen. Sollten Sie das
erforderliche Eingangsniveau Ihres gewünschten
Sprachkurses nicht durch einen Einstufungstest
oder alternativ durch ein aktuelles Sprachzertifikat nachweisen können, dürfen Sie sich
leider nicht zu dem Modul anmelden.
Die Campus IT ist eine zentrale Einrichtung der
Fachhochschule Köln und stellt allgemeine
IT-Dienste für die gesamte Hochschule zur Verfügung. An allen vier Standorten gibt es einen
Service-Desk, wo Sie Unterstützung und Auskunft
zu festgelegten Öffnungszeiten erhalten.
Der Aufgabenbereich des Service-Desk umfasst
unter anderem die Ausgabe der persönlichen
campusID sowie deren Nutzung. Außerdem
können Sie Informationen erhalten zum WLAN,
Softwareausgabe sowie Beratung bei der Installation und Konfiguration Ihrer PCs oder Laptops für
den Zugang zum Netz der Hochschule.
Öffnungszeiten des Service-Desk
Mo – Fr 8:00 – 18:00
Sa
10:00 – 14:00
T: +49 (0) 221/ 8275-2323
E: [email protected]
www.campus-it.th-koeln.de
Weitere Informationen zu den Anmeldefristen für den Einstufungstest und zu den Sprachkursen
erhalten Sie im Sekretariat des Sprachlernzentrums (Campus Deutz, ZN3-9) oder auf deren Webseite:
www.th-koeln.de/slz
Prüfungs- und Studierendenservice Online - PSSO
Im Prüfungs- und Studierendenservice Online
(PSSO) können Sie viele Ihrer organisatorischen
Angelegenheiten selbst regeln. Zum Beispiel
können Sie hier Ihre aktuelle Studienbescheinigung ausdrucken. Außerdem können Sie sich für
Prüfungen an- und abmelden, Noten einsehen
und sich einen Notenspiegel in deutscher oder
englischer Sprache ausdrucken. Zur Anmeldung
bei PSSO benötigen Sie Ihre campusID.
www.th-koeln.de/psso
Sprachtandem
Im Vordergrund steht das gemeinsame Erlernen
einer Sprache – im gegenseitigen Austausch,
frei und kreativ. Im Gegensatz zu typischen Unterrichtssituationen lernen Sie eine Fremdsprache
in einer eins-zu-eins Lernsituation mit Muttersprachlern kennen. Ein großer Vorteil ist, dass Sie
die Inhalte, Themen, Ziele sowie den zeitlichen
Prüfungsanmeldung ohne PSSO
Rahmen individuell mit Ihrem Tandempartner
vereinbaren können.
Welche Tandempartner zurzeit beim Sprachtandem verfügbar sind, können Sie auf der Sprachtandem-Börse schnell und einfach finden.
Die Sprachtandem-Börse wird in regelmäßigen
Abständen auf der Webseite aktualisiert.
Die meisten Austauschstudierenden können sich
derzeit nicht über PSSO für Prüfungen an- und
abmelden. Nur Austauschstudierende in der Fakultät für Wirtschafts- und Rechtswissenschaften
sowie der Fakultät für Architektur können sich
über PSSO für Prüfungen registrieren.
Alle anderen Austauschstudierenden werden
über die Modalitäten der Prüfungsanmeldung
vom das International Office oder ihre Fakultät
informiert.
Auf der Webseite des Sprachtandems können Sie sich auch über das Online-Formular anmelden.
www.th-koeln.de/sprachtandem
24
25
Während Ihres Studiums
Vorlesungszeiten, Fächerwahl und Stundenplan
Hochschulbibliothek
Die offiziellen Semesterdaten der TH Köln sind:
Die Hochschulbibliothek ist an allen vier Standorten der TH Köln vertreten. Sie umfasst ein
Informationsangebot von über 350.000 Büchern,
rund 50.000 E-Ressourcen und mehr als 700
Zeitschriften. Die Medien sind überwiegend frei
zugänglich verfügbar und ausleihbar.
· Wintersemester: 01.09. – 28.02.
· Sommersemester: 01.03. – 31.08.
Mit Fragen rund um die Planung und Organisation ihres Studiums wenden sich Austauschstudierende am besten an die Fakultät, in der sie
studieren oder an ihre Fachkoordinatoren, die in
ihrer Zulassung aufgeführt sind ist. Viele studienbezogene Regelungen wie zum Beispiel die
Vorlesungszeiten, Stundenpläne oder Anmeldung
zu Lehrveranstaltungen werden nicht zentral
festgelegt, sondern von jeder Fakultät
selbst bestimmt.
Bitte beachten Sie, dass Sie sich für viele Lehrveranstaltungen selbständig anmelden müssen.
Das aktuelle Vorlesungsverzeichnis für Ihren
Studiengang sollten Sie kurz vor Semesterbeginn
über die Webseite Ihrer Fakultät oder über die
Lernplattform ILIAS abrufen können. Darüber
hinaus gibt es auch Aushänge auf den Gängen
der Fakultäten.
Durch die langen Öffnungszeiten und komfortablen Lesesäle mit Bereichen für Gruppenarbeiten
sowie ruhigen Einzelarbeitsplätzen bietet Ihnen
die Hochschulbibliothek optimale Möglichkeiten,
sich auf Ihre Projekte, Präsentationen, Prüfungen
etc. vorzubereiten.
www.th-koeln.de/Hochschulbibliothek
Bibliotheksführung
Sie können jeden Mittwoch um 10 Uhr an einer
Bibliotheksführung an den Standorten Südstadt,
Deutz oder Gummersbach teilnehmen.
Die kostenlose Führung dauert 45 Minuten und
es ist keine Anmeldung erforderlich.
Career Service/ Nebenjobservice
Der Career Service bietet eine persönliche
Beratung zur Karriereplanung und einen umfassenden Bewerbungscheck für Studierende und
Absolventen der TH Köln an. Bitte beachten Sie,
dass hierzu eine vorherige Terminvereinbarung
erforderlich ist. Zusätzlich bietet der Career-
Lernplattform ILIAS
ILIAS ist eine elektronische Lernplattform. Sie dient
zur Kommunikation in Lehrveranstaltungen.
Sie können Lernmaterialen herunterladen, sich für
Lehrveranstaltungen und Praktika anmelden und
Kontakt mit Ihren Dozenten oder Dozentinnen
und Studierenden aus Ihrem Studienfach aufnehmen. In vielen Fakultäten ist es notwendig,
zuerst einer Lehrveranstaltung beizutreten
bevor Sie Zugriff auf die Lehrmaterialien erhalten.
Manchmal ist der Zugriff passwortgeschützt.
Das Passwort erhalten Sie von Ihrem Dozenten.
Weitere Informationen zu ILIAS finden Sie auf der
Startseite der Zentralen Lernplattform sowie im
öffentlichen Bereich von ILIAS.
Für die Anmeldung bei ILIAS benötigen Sie Ihre zehnstellige Matrikelnummer, die Sie auf der Rückseite
Ihrer MultiCa finden. Benutzername und Passwort können Sie frei wählen.
https://ilias.th-koeln.de
Service für Studierende auch ein umfangreiches
Seminarprogramm an, wie zum Beispiel Business
Behaviour in Deutschland, Bewerber-Knigge,
Vorbereitung auf Assessment-Center und
Vorstellungsgespräche.
www.th-koeln.de >> Studium >> Rund ums Studium >> Schlüsselkompetenzen
Die TH Köln bietet in Kooperation mit dem Kölner
Studierendenwerk einen Nebenjob-Service für
Studierende an. An zwei Standorten – Campus
Deutz und Campus Südstadt – werden längerfristige Beschäftigungen, projektbezogene
Tätigkeiten und tagesaktuelle Jobs vermittelt.
Studierende können sich beim Nebenjob-Service
registrieren, um regelmäßig Jobangebote per
E-Mail zu erhalten. Als internationale Studierende
beachten Sie bitte, dass Sie im Besitz eines aktuellen Aufenthaltstitels und einer Beschäftigungserlaubnis sein müssen sowie gute Deutschkenntnisse vorweisen können sollten.
www.th-koeln.de >> Studium >> Bewerbung und Zulassung >> Finanzierung und Förderung
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27
Während Ihres Studiums
Leben am Hochschulstandort
Ärzte- und Notfalldienste
AStA und Fachschaften
Der Allgemeine Studierendenausschuss (AStA)
ist die offizielle Vertretung aller Studierender.
Er wird durch das Studierendenparlament gewählt und vertritt die Interessen der Studierenden
sowohl innerhalb der Hochschule als auch gegenüber der Öffentlichkeit. Der AStA unterteilt sich
in elf Referate, wie zum Beispiel das Referat für
internationale Studierende, welches Hilfestellung
leistet bei Rechts- und Aufenthaltsfragen sowie
Problemen aller Art. Jeder Studierende kann
sich in den einzelnen Referaten engagieren und
mitarbeiten. Über aktuelle Veranstaltungen des
AStA können Sie sich auf der Webseite sowie auf
Facebook informieren.
Sollten Sie in einen Notfall geraten, dann gelten überall in Deutschland folgende Notfall-Nummern:
Polizei: 110
Notarzt und Feuerwehr:
112
Am besten Sie speichern sich diese Notfall-Nummern direkt in Ihr Handy ein, um in einem Notfall sofort
reagieren zu können. Die Anrufe sind aus allen Telefonnetzen kostenfrei.
Auf den Webseiten der Fakultäten können Sie sich über weitere Angebote und Kontaktmöglichkeiten
Ihrer Fachschaft informieren: www.asta.th-koeln.de
Wenn Sie medizinische Versorgung bei einem Arzt oder in einem Krankenhaus suchen,
dann können Ihnen die folgenden Webseiten weiterhelfen:
AStA TH Köln
Ärzte: www.kvno.de
Krankenhäuser: www.stadt-koeln.de/leben-in-koeln/gesundheit/krankenhaeuser
Zahnärzte: www.zaek-nr.de
In jeder Fakultät gibt es Vertretungen von Studierenden, die sich für die Belange anderer Studierender einsetzen, die sogenannten Fachschaften.
Diese Aufgabe übernehmen meist Studierende,
die bereits in einem höheren Semester studieren.
Sie vertreten die Studierenden einer Fakultät in
verschiedenen Gremien, beantworten Fragen zum
Studium und geben ihre Erfahrungen an Studienanfänger weiter.
Die meisten Fachschaften veranstalten zu
Semesterbeginn eine Einführungswoche für Erstsemester, in der Sie eine Orientierung bezüglich
Studium und Freizeitmöglichkeiten bekommen.
Dadurch erhalten Sie einen weiteren Einblick in Ihr
Studium und lernen Studierende Ihres Studienfaches kennen.
Zentrum für akademische Qualifikationen und wissenschaftliche Weiterbildung (ZaQwW)
Das ZaQwW ist eine zentrale wissenschaftliche
Einrichtung der TH Köln, die Fort- und Weiterbildungsseminare anbietet. Jedes Semester
können Studierende Seminare und Workshops
zu verschiedenen Themen besuchen, wie zum
Beispiel Interkulturalität, Kommunikation oder
wissenschaftliches Arbeiten. An diesen Seminaren
können alle Studierenden kostenfrei teilnehmen.
www.th-koeln.de/zaqww
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Eine frühzeitige Anmeldung ist notwendig, da
nur eine begrenzte Anzahl an Seminarplätzen
zur Verfügung steht. In einigen Fakultäten ist es
sogar möglich, dass die Teilnahme an bestimmten
Veranstaltungen des ZaQwW auf die Studienleistungen angerechnet werden kann.
Fragen Sie diesbezüglich bei Ihrer Fakultät nach.
Bitte beachten Sie, dass Sie zu jedem Arztbesuch
immer Ihre Krankenversicherungskarte mitbringen
müssen. Sollten Sie keine gesetzliche Krankenversicherung in Deutschland haben, dann kann es
durchaus sein, dass Sie die Behandlungskosten
erst einmal selbst vor Ort bezahlen müssen.
Im Anschluss können Sie die Rechnung für die
Behandlung bei Ihrer Krankenversicherung im
Heimatland einreichen, damit Sie die Kosten
zurück erstattet bekommen.
Wenn Sie an einem Wochenende krank werden, können Sie unter den folgenden
Telefonnummern herausfinden, welcher Arzt Notdienst hat:
Ärztlicher Notfalldienst: Zahnärztlicher Notfalldienst: +49 (0) 1805 / 0441-00
+49 (0) 1805 / 9867-00
Apotheken haben ebenfalls einen Notdienst, sodass Sie auch nachts und am Wochenende
Medikamente erhalten können. Welche diese Notdienstapotheken sind, können Sie auf Aushängen
an allen Apotheken nachlesen oder erfragen bei:
Notdienst Hotline: +49 (0) 800 / 0022-833
Apothekerkammer Nordrhein: www.aknr.de
29
Während Ihres Studiums
Arbeiten neben dem Studium
Kölner Hochschulsport
Während ihres Studiums haben generell alle
internationalen Studierenden das Recht,
in Deutschland einen Nebenjob auszuüben.
Staatsangehörige der EU sowie aus
Norwegen, Island und Liechtenstein und der
Schweiz sind auf dem Arbeitsmarkt deutschen
Staatsangehörigen gleichgestellt.
Dies bedeutet, dass Studierende aus diesen
Ländern den gleichen Zugang zum Arbeitsmarkt besitzen wie deutsche Studierende
und ohne Genehmigung der Behörden so
viel arbeiten dürfen wie sie möchten.
Staatsangehörige aus Nicht-EU Ländern
dürfen in der Regel 120 volle oder 240 halbe
Tage pro Jahr in Deutschland arbeiten, wenn
sie einen gültigen Aufenthaltstitel besitzen.
Dieser Arbeitsumfang wird von der Ausländerbehörde in Ihrem Aufenthaltstitel vermerkt.
Sollten Sie mehr Tage pro Jahr arbeiten wollen,
benötigen Sie die Zustimmung der Ausländer-
behörde und der Bundesagentur für Arbeit.
Wenn Sie als studentische oder wissenschaftliche
Hilfskraft an der Fachhochschule arbeiten, dürfen
Sie die 120-Tage-Grenze überschreiten.
Bitte informieren Sie in einem solchen Fall
jedoch die für Sie zuständige Ausländerbehörde.
Das Sportreferat der Kölner Hochschulen bietet
allen Studierenden ein umfangreiches, größtenteils kostenloses Sportprogramm an.
Ob im Wasser, an der frischen Luft oder in der
Sporthalle – der Kölner Hochschulsport hat auf
jeden Fall das passende Angebot. Nicht vergessen: gültigen Studentenausweis (MultiCa) zum
Sportkurs mitnehmen. Erkundigen Sie sich vorher,
ob eine Anmeldung oder eine Teilnahmegebühr
erforderlich ist.
Detaillierte Informationen zum Thema Arbeiten in Deutschland bietet Ihnen
der Deutsche Akademische Austauschdienst (DAAD):
www.daad.de/deutschland/in-deutschland/arbeit/de
Das aktuelle Sportprogramm können Sie als Printversion zu Semesterbeginn im Foyer an allen Standorten der Hochschule erhalten sowie auf der Webseite herunterladen.
www.hochschulsport-koeln.de
Hochschulgemeinden
Infopoint des Kölner Studierendenwerks (KStW)
Wenn Sie ein religiöses Interesse haben und sich
gern in einer Gemeinde engagieren möchten,
können Sie sich zum Beispiel an die katholische
oder evangelische Hochschulgemeinde oder die
Islamische Hochschulvereinigung wenden.
Darüber hinaus organisieren die Hochschulgemeinden verschiedene Freizeitaktivitäten, internationale Treffen und Länderabende sowie Feste
zu religiösen Feiertagen.
Bei allen Fragen des Glaubens und der seelischen Betreuung stehen Ihnen
die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor Ort zur Verfügung:
Evangelische Studierendegemeinde (ESG) www.esgkoeln.de
Katholische Hochschulgemeinde www.khgkoeln.de
Islamische Hochschulvereinigung (IHV)
www.ihv.koeln
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Das KStW betreut zentral für alle Hochschulen
in Köln die Wohnheime und Mensen/Cafeterien.
Außerdem berät es Studierende mit Kind,
internationale Studierende und Studierende,
die psychosoziale Beratung oder Hilfe zum Thema
Finanzierung benötigen.
Als zentrale Anlaufstelle für Informationen oder
für eine kurzfristige Sofortberatung zu Wohnmöglichkeiten, Veranstaltungsangeboten, BAföG
etc. können sich Studierende direkt an folgende
InfoPoints wenden:
InfoPoint I
Servicehaus
Universitätstr. 16, 50937 Köln
T: +49 (0) 221 / 942 65-201 oder -202
InfoPoint II
UniMensa MG
Zülpicher Str. 70, 50937 Köln
T: +49 (0) 221 / 94 40 53-416
Öffnungszeiten:
Mo –Do 9:00 – 16:00 Uhr
Fr
9:00 – 14:00 Uhr
Öffnungszeiten:
Mo – Fr
11:30 – 14:30 Uhr
31
Foto: Damir Ahmetovic
Just Arrived
A Guide for
International Students
International Office
www.th-koeln.de/international
Technology
Arts Sciences
TH Köln
1
Imprint
Publisher:
Editors:
Print:
Layout:
Circulation:
President of TH Köln,
Gustav-Heinemann-Ufer 54, 50968 Cologne
Department of International
Affairs. Dr. Elisabeth Holuscha,
Christina Düring, Martina Brüderle
www.wir-machen-druck.de
Sten Rüdrich
1,000 copies, August 2015
Note:
The subsequent information has been compiled
as carefully as possible. Changes may be made at
short notice as a result of legislation and the corresponding regulations. That is why we ask for your
understanding of the fact that no guarantee can be
made regarding the accuracy and completeness of
the contents.
Welcome
to TH Köln
We are glad that you have decided to join our
university. At the beginning of your stay, you will
certainly have a number of questions on studying
and living in Cologne. The International Office is
on hand to assist and accompany you during your
exciting start to a new life in a new city.
We have compiled all vital information for you
over the following pages. Should any questions
still remain unanswered, we will be happy to
answer them in person at the International Office
on your campus – we invite you to pay us a visit
anytime!
We would like to wish you the best of luck for
your time at TH Köln, we hope that you will get
in touch with a lot of other students and make a
number of memorable experiences in our city.
Best regards
Your International Office
3
International Office
Contact
Table of contents
Südstadt Campus
Deutz Campus
3 Welcome
Visitor address
Claudiusstraße 1
50678 Cologne
Room A1.56
Betzdorfer Straße 2
50679 Cologne
ZN 2, Room 4
International Office
4 Contact
Opening hours
Mon – Fri 9:00 a.m. – 4:00 p.m.
Postal address
Gustav-Heinemann-Ufer 54
50968 Cologne
T:
F:
Opening hours
Mon – Fri
9:00 a.m. – 12:00 noon
Mon, Tue, Thu 1:00 p.m. – 3:00 p.m.
T: +49 (0) 221 / 8275-2122
F: +49 (0) 221 / 8275-2836
Gummersbach Campus
Visit us on the Internet
Steinmüllerallee 1
51643 Gummersbach
Room 1.104
www.th-koeln.de/internationales
[email protected]
Opening hours
Tue – Thu 9:00 a.m. – 12:00 noon
Tue – Thu 1:00 p.m. – 4:00 p.m.
International Office TH-Köln
4
Before your arrival
9 Accommodation
11 Visa
12 Health insurance
After your arrival
15 At TH Köln
18 In your city
+49 (0) 221 / 8275-3772
+49 (0) 221 / 8275-3369
T: +49 (0) 2261 / 8196-6519
F: +49 (0) 2261 / 8275-6666
About TH Köln
6 Campus locations
During your studies
23 TH Köln activities & services
29 Living in Cologne
About TH Köln
Counting 23,500 students, TH Köln is the largest
university of applied sciences in Germany. On our
two campuses in Cologne, one campus in
Leverkusen and one in Gummersbach, TH Köln
offers diverse high-quality education with more
than 80 Bachelor’s and Master’s programs.
TH Köln excels in its strong focus on practicebased research and its excellent culture of
teaching and learning.
Our university embraces the growing diversity
of its student body and welcomes its enriching
impact.
The international focus of TH Köln is not only
reflected in its international range of programs
and its broad network of co-operations overseas
but also in its roughly 3,700 international students
from 93 different nations.
1
2
3
4
Südstadt Campus
Humanities Center (GWZ)
Deutz Campus
Engineering Center (IWZ)
Leverkusen Campus
(LEV)
Gummersbach Campus
(GM)
Tram stop on Line 15 or 16:
Ubierring
Tram stop on Line 1or 9:
Deutz Fachhochschule
Stop on S-Bahn Line S6:
Leverkusen Chempark
Stop for train RB 25:
Gummersbach (Hbf)
· Faculty for Applied Social Sciences
· Faculty for Cultural Sciences
· Faculty for Information Science and
Communication Studies
· Faculty for Business, Economics and Law
6
· Faculty of Architecture
· Faculty of Civil Engineering
and Environmental Technology
· Faculty of Information, Media
and Electrical Engineering
· Faculty of Automotive Systems and Production
· Faculty of Process Engineering, Energy
and Mechanical Systems
· Institute for Technology and Resources
Management in the Tropics and Subtropics
· Faculty of Applied Natural Sciences
· Faculty of Computer Science
and Engineering Science
7
Before your arrival
Accommodation
Dormitories
Cologne’s most convenient and economical
housing option is oftentimes one of the 86
student dormitories operated by Kölner Studierendenwerk (KStW). Most of the dorms offer you
a room in a shared apartment – abbreviated WG
in German – in which you will have your own
room but share the kitchen with your flatmates.
Apart from shared apartments, you may choose
between single apartments, family apartments for
students with children as well as rooms for handicapped students.
Please apply for a place in a dormitory as soon
as possible with Kölner Studierendenwerk. There
are roughly 80,000 students in Cologne but only
about 4,700 dorm rooms, resulting in extremely
high demand for dorm rooms. After applying
for a room online on the KStW website, please
make sure to confirm that you are still looking for
a room by clicking on the email link sent to you
once a month.
In order to be allocated a room, please apply on the Kölner Studierendenwerk website:
www.kstw.de >> Habitation >> Request a room online
Private housing market
Before your arrival
One alternative to living in a dormitory is the
private housing market. Due to high rents in Cologne, most students prefer sharing an apartment
with others. Apartments in Germany tend to be
rented out unfurnished while shared apartments
often come with the most essential furniture.
Rent is paid to the landlord on a monthly basis
and has to be transferred from your bank account.
Many landlords also charge a deposit, which is
refunded once the contract expires after you have
moved out and have left the apartment undamaged. This deposit can amount to as much as three
months’ rent.
The International Office recommends all students to visit apartments in person, to sign a contract or subcontact and to never transfer money from overseas before the contract has been signed.
8
9
Before your arrival
You can find a wide range of offers for apartments and shared apartments on the following websites:
· www.wg-gesucht.de
· www.wohngemeinschaft.de
· www.studenten-wg.de
· www.immobilienscout24.de
· www.kalaydo.de/immobilien/
Mietwohnungen
You can find more information such as profiles of different city districts, a list of private student
accommodation or details about the ‚Wohnen für Hilfe‘ project on the International Office website:
www.th-koeln.de >> International Office >> Living in Cologne >> Accommodation
Kölner Studierendenwerk also maintains a database with private offers for rooms:
www.kstw.de >> Habitation >> Private rooms
You can turn to the following services if you have already arrived in Cologne:
Offers in local newspapers: ‚Kölner Stadtanzeiger‘, ‚Kölnische Rundschau‘, Kölner Wochenspiegel‘
(Mondays and Saturdays), notice boards in the student cafeteria or at the general students‘ committee
(AStA) of TH Köln or of other universities around Cologne.
Broadcasting subscription – GEZ fees
Please take into account that in addition to regular
costs of living, students are required to pay a public broadcasting fee (Rundfunkbeitrag) for the use
of the German public television, radio and online
services. Generally speaking, every household in
Germany is required to pay the fee of currently
€17.50 per month, international students included.
Living in shared apartments – WG
In Germany, students often prefer to live together
in shared apartments or ‚WGs‘. Several students
live together in one flat and thus split the rental costs. Each flatmate has his/her own room.
Shared rooms such as the bathroom, kitchen, or
even a living room are used on a communal basis.
Many students in Cologne prefer to live in a WG
based on the relatively high rent and strong competition for housing in the city. A room in a WG
also provides the added advantage of giving you
a fully furnished apartment as well as the opportunity to make your first contacts in Cologne.
Visa
Whether or not you require a visa for your arrival
in Germany as a prospective international student
and which version you need to apply for depends
on your citizenship, the length of your stay and
the reason you are coming to Germany.
You can apply for your study visa as soon as you
have received a letter of admission for TH Köln.
You can apply for a visa through the German
Embassy or the German Consulate in your home
country.
You can find the contact details of the relevant embassies and consulates on the website of the German
Foreign Office. This website also provides all information regarding visa application and required
documents: www.auswaertiges-amt.de >> Entry & Residence
Important - Look for accommodation early!
Please start looking for accommodation as early as possible. Reasonably priced housing in Cologne
is at a premium. TH Köln does not offer an accommodation service.
10
Important - Apply for your visa early!
The process of applying for a visa can take weeks or even months. That is why we advise you to begin as soon
as possible. Unfortunately, TH Köln does not have the authority to influence or speed up the visa preparation
process at the embassy, consulate or relevant immigration office.
11
Before your arrival
Health insurance
Every student at TH Köln is required to provide
proof of health insurance cover that is valid for
Germany when they register at the university. It
may be that a health insurance policy from your
home country is recognized in Germany. Please
find out whether the insurance from your country covers the costs for healthcare in Germany.
If you are unable to produce evidence of valid
health insurance from your country, you will
need to sign up with a German health insurance
company before your enrollment.
You have the option of taking out student health
insurance with a statutory or private health insurance company. Statutory health insurance companies usually charge a standard fee of currently
around €80. Contributions for a private health
insurance company can vary depending on the
scope of services. Students are provided with
written confirmation from their health insurance
company with the details of the insurance cover
in place.
If you have arranged a private health insurance
policy, you must apply to be exempt from statutory cover before you enroll at the university. Every statutory health insurance company provides
written confirmation of this exemption once your
private health insurance has been submitted and
examined. You should then present this confirmation when enrolling.
Students from an EU country, Iceland, Liechtenstein, Norway or Switzerland are sufficiently
covered by the European Health Insurance Card
(EHIC). These students must apply to be exempt
from a German statutory health insurance
provider as soon as they arrive in Germany.
Confirmation of the exemption should then be
presented when you enroll.
Statutory health insurance companies that will provide you with confirmation of exemption from
a German statutory health insurance or offer you a student health insurance policy include:
AOK (Allgemeine Ortskrankenkasse)
Studenten-Service Köln
Albertus-Magnus-Platz , 50923 Cologne
T: +49 (0) 221 / 1618-1248
E: [email protected]
www.aok.de
TK - Techniker Krankenkasse
Mr. Martin Salomon, TK Einschreibeservice
Ottoplatz 6, 50679 Cologne
T: +49 (0) 221 / 379 09-962
E: [email protected]
www.tk.de
AOK (Allgemeine Ortskrankenkasse)
In Gummersbach
Mrs. Katrin Sauermann, Serviceberaterin
Gummersbach Branch
Moltkestraße 18, 51643 Gummersbach
T: +49 (0) 2261 / 38-255
E: [email protected]
www.aok.de
TK - Techniker Krankenkasse
in Gummersbach
Gummersbach Branch
Kundenberatung
Moltkestraße 28, 51643 Gummersbach
T: +49 (0) 2261 / 9297-79
E: [email protected]
www.tk.de
Limited duration of cover
The period of cover for statutory student health
insurance is a maximum of fourteen semesters
and ends on the student‘s 30th birthday. After ex-
12
ceeding these benchmark dates, you will need to
pay an increased contribution rate or be insured
through a private health insurance company.
13
After your arrival
At TH Köln
Enrollment for exchange students
Please register at the International Office as soon
Please bring the following documents
as you arrive in Cologne. Be aware that we have
for your enrollment:
· Letter of admission
offices at three locations – Südstadt, Deutz and
· Evidence of German statutory health insurance
Gummersbach Campus. Your admission letter
will indicate which location you will need to visit.
or confirmation of exemption from a German
statutory health insurance company
· One passport photo
Enrollment for degree-seeking students
Admission and enrollment will be carried out by
the Office of Student and Examination Services.
You will receive your letter of admission electronically via the TH Köln online application platform.
You will also be provided with the following
information alongside your admission letter:
· whether to register in person or by mail
· when your deadline of enrollment ends
· which documents you require for your enrollment
Further information on your enrollment:
www.th-koeln.de >> International Office >> Incomings >> Degree-Seeking Students >> Enrollment
After your arrival
Erasmus students – don‘t forget!
You should have the following documents from
your home university signed by the International
Office during your stay at TH Köln:
· Confirmation of Arrival / Departure
· Learning Agreement
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You can obtain the signature of your Departmental Coordinator at the relevant institute or faculty
of TH Köln. You can obtain the signature of the
Institutional Coordinator at all three locations of
the International Office.
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After your arrival
Semester fee
All students at TH Köln pay a semester fee of
approximately €250. The semester fee covers the
semester ticket as well as a contribution to the
general students‘ committee at TH Köln. You will
need to transfer this semester fee to TH Köln
yourself each semester.
Please note the deadlines for paying the fee.
Payment by cash is not possible. You can obtain
extensive information regarding the terms of payment, the exact amount and the composition of
the fee during your enrollment as well as on the
webpages of the Office of Student and
Examinations Services.
www.th-koeln.de >> Academics >> Student and Examination Services >> Re-registration
Students at TH Köln are required to re-register for
the following semester through the payment of
semester fee and, if applicable, presentation of
necessary documents.
Please make sure that TH Köln has received your
semester fee prior to the end of the deadline in
place. Potential costs incurred for transactions
from abroad are to be borne by you.
A late fee of €17.50 (for each semester) comes
into effect if you do not re-register in time.
Re-registration deadlines :
· Winter Semester: July 10
· Summer Semester: January 10
Studierendenausweis
Student Identity Card
MultiCa student-ID card
Technology
Arts Sciences
TH Köln
MultiCa as VRS and NRW ticket
Your MultiCa serves as a ticket for the Verkehrsverbund Rhein Sieg (VRS) transport system.
The ticket authorizes students to use all means
of transport (such as bus, tram, S-Bahn, Deutsche
Bahn regional express trains).
Alongside the MultiCa’s function as transportation
ticket for the greater Cologne area, you will also
be issued an NRW Ticket.
This ticket can be used in conjunction with a valid
MultiCa on local transportation options throughout the entire state of North Rhine-Westphalia,
including the Regionalexpress (RE) and Regional-
bahn (RB) train services operated by Deutsche
Bahn. We ask you to print the NRW Ticket yourself on the AStA website. The print-out is valid as a
paper document when used in conjunction with
a valid MultiCa. Your campusID account, which is
sent to every student by mail upon registration,
will enable you to access the AStA website (more
information on the campusID in the following
section). You will need to re-print the NRW ticket
in its original size each semester. The edges must
not be cut off and the ticket should not be
covered with film or be laminated.
AStA website of TH Köln: www.asta.th-koeln.de/semesterticket
Traveling with other people on the VRS
When using the MultiCa student ID-card in the VRS
grid after 7:00 p.m. on weekdays and throughout
the day on weekends and national holidays,
you are permitted to travel free of charge with one
other person. You may take a bicycle with you on
the tram every day from 9:00 a.m. Please note that
the regulation regarding extra passengers only applies in the VRS grid, not in the entire state of North
Rhine-Westphalia.
Campus ID
You will receive your student-ID card by mail once
you are successfully enrolled. When you have
transferred the semester fee, you will need to
activate your student-ID card at one of the validation stations on campus. By activating your card,
you will receive an imprint bearing the VRS logo
(regional transportation system) and the validity
period of the card.
Marlies Manuela
von der Havel
123456789
01.09.2015 28.02.2016
01.03.2016 31.08.2016
The card can only be used once it has been validated. You can find the validation stations on any
campus of TH Köln.
The student-ID card is a multi-functional card, or ‚MultiCa‘ for short. It covers the following functions:
· Library card · Cashless payment in the student cafeteria · Copy card
· Semester ticket within the VRS grid · Exam identification
16
You will receive your personalized campusID by
mail upon your successful enrollment. It will be
sent to you in two separate letters for security
reasons. The campusID consists of a user name
and password and makes it possible for you to
sign into the campusID Center, PSSO,
your TH email address as well as set up and use
Wi-Fi. Please note: Before you sign in for the first
time, please log into the campusID Center and
change your password. As soon as you have done
this, you will have full use of your campusID.
E-mail forwarding
During your stay, you will receive an email address
for TH Köln ending in @smail.th-koeln.de. You
can access this email address using the following
email service. https://webmail.th-koeln.de.
Please activate this email and check your email inbox on a regular basis, since the university will send
important messages via this channel. Alternatively,
we recommend that you arrange for emails to be
forwarded to your private email address.
17
After your arrival
In your city
There are several registration offices in Cologne – you are free to choose whichever one you like.
You can find the addresses of some of the registration offices based in Cologne, Gummersbach,
Hürth and Leverkusen here:
Registering your place of residence
If you plan on staying in Germany for more than
three months, you will need to register your new
place of residence at the registration office for
the city of Cologne. Please make sure that you
register within one week of arriving at the latest.
Should you change your address during your stay,
please inform the registration office that you
have moved.
Kundenzentrum Köln Innenstadt
Laurenzplatz 1-3, 50667 Cologne
T: +49 (0) 221 / 221-0
Opening hours:
Mon, Wed, Fri 7:30 a.m. – 12:00 noon
Tue
9:30 a.m. – 6:00 p.m.
Thu
7:30 a.m. – 4:00 p.m.
Bezirksrathaus Kalk
Kalker Hauptstraße 247-273, 51103 Cologne
T: +49 (0) 221 / 221-0
Opening hours:
Mon, Wed, Fri 7:30 a.m. – 12:00 noon
Tue
9:30 a.m. – 6:00 p.m.
Thu
7:30 a.m. – 4:00 p.m.
Bürgerservice Stadt Gummersbach
Rathausplatz 1, 51643 Gummersbach
T: +49 (0) 2261 / 8720-0
Opening hours:
Mon
8:00 a.m. – 4:00 p.m.
Tue, Wed, Fri 8:00 a.m. – 12:30 p.m.
Thu
8:00 a.m. – 6:00 p.m.
Fri
7:30 a.m. – 12:00 noon
Einwohnermeldeamt Stadt Hürth
Friedrich-Ebert-Straße 40, 50354 Hürth
T: +49 (0) 2233 / 5355-0
Opening hours:
Mon, Wed, Fri 7:30 a.m. – 12:00 noon
Tue
9:30 a.m. – 6:00 p.m.
Thu
7:30 a.m. – 4:00 p.m.
Bürgerbüro im Rathaus Leverkusen
Friedrich-Ebert-Platz 1, 51373 Leverkusen
T: +49 (0) 214 / 4063-301
Opening hours:
Mon, Wed, Fri 8:00 a.m. – 1:00 p.m.
Tue
8:00 a.m. – 4:00 p.m.
Thu
9:00 a.m. – 6:00 p.m.
You will require the following documents for registering your place of residence with the city:
· valid passport
· landlord’s name and address
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After your arrival
Applying for a residence permit at the immigration office
Opening a bank account
All international students who are not EU citizens
will need to request a residence permit with the
immigration office once they have arrived in
Germany if they plan to stay longer than three
months. They should apply for the residence
permit as soon as possible while their entrance
It is advisable to open an account with a German
bank. This comes in particularly handy when it
comes to paying your rent and transferring the
semester fees. In principle, you should be able to
open an account with any bank in the city you
live in.
visa is still valid. The residence permit is granted in
the form of a chip card and is known as electronic
residence permit, or eAT. The residence permit is
usually valid for one year and has to be updated
on a regular basis after this period.
You will require the following documents in order to be issued a residence permit at the immigration office.
· valid passport - with visa entry if necessary
· biometric passport photo (35x45mm)
· certificate of registration with the city of Cologne
· certificate of enrollment at TH Köln
· proof of health insurance
· proof of sufficient funding
Before opening an account, please find out directly from the bank which documents you need,
since certain banks require more documents
than others.
You will generally need the following documents:
· Valid passport
· Certificate of enrollment at TH Köln
· Certificate of registration with the city of Cologne
In certain cases, the immigration office may ask for other documents. The advisers on site will tell you
if this applies to you.
The addresses of the immigration offices in Cologne, Gummersbach, Bergheim
and Leverkusen are listed below:
Ausländeramt Köln
Studierendenservice Kalk Karree
Ottmar-Pohl-Platz 1, 51103 Cologne
T: +49 (0) 221 / 221-9345 0
E: [email protected]
Stadt Gummersbach Ausländeramt
Moltkestr. 42, 51643 Gummersbach
T: +49 (0) 2261 / 880
Stadt Leverkusen Ausländeramt
Fridrich-Ebert-Platz 1, 51373 Leverkusen
T: +49 (0) 214 / 406 33 44
E: [email protected]
For students who live in Hürth:
Stadt Bergheim Ausländeramt
Willy-Brandt-Platz 1, 50126 Bergheim
T: +49 (0) 2261 / 880
Please arrange an appointment in advance.
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During your studies
TH Köln activities & services
International Office Semester Calendar
During your studies
Every year, the International Office organizes a
wide-ranging cultural program for German and
international students of TH Köln. The different
events such as city tours, visits to museums and
theaters as well as excursions to the greater area
of Cologne are usually free of charge.
Each semester’s highlight is the multiple-day
semester trip to Berlin, Hamburg or Munich for
which a small participation fee will be charged.
What‘s more, the semester calendar contains
other important dates for events at TH Köln and
provides information about the KARIBU buddy
program as well as external institutions such as
the Kölner Studierendenwerk.
Feel free to grab a print version of the current semester calendar in the International Office
on your campus or download it from the download section on this page.
www.international-office.th-koeln.de >> Incomings
KARIBU - Buddy program
The KARIBU buddy program is a program
organized by students for students arranging
mentoring between students at TH Köln and new
international students of our university.
By participating in the program, the main
advantage for new students is the opportunity to
receive support from students in a more advanced
semester, as well as advice on living and studying
in Cologne.
The KARIBU team also offers a range of interesting
free-time activities every semester, such as
orientation days at the start of the semester in
which students from all over the world can get to
know each other in a relaxed atmosphere.
Curious? Then simply sign up using the online form via the KARIBU website.
We look forward to receiving your registration.
www.th-koeln.de/karibu
Karibu TH Köln
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During your studies
Learning a language
TH Köln offers the opportunity to improve your
language skills or even start learning a completely
new language over the course of the semester,
free of charge. This offer, provided by the Language
Learning Center, currently covers extra-curricular
language courses in German as a foreign language,
English, French, Italian and Spanish.
These language courses are built around the
different levels of the Common European Framework of Reference for Languages.
Campus IT and Service Desk
Upon successful completion of the course, you
will receive a certificate as well as ECTS points at
the end of the semester. Please note that you will
have to sit a compulsory level-assessment test
before enrolling for a language course. If you
do not reach the required level for your desired
language course after sitting the level-assessment
test or are not be able to present a language
certificate, you will unfortunately not be eligible
to register for the language course.
You can find more information about the registration periods for the level-assessment test and the language courses at the office of the Language Learning Center (Deutz Campus, ZN3-9) or on its website:
www.th-koeln.de/slz
The Campus IT department provides general IT
services for the entire university. There are service
desks at four different locations, where employees
can answer your questions about setting up and
using your CampusID or queries regarding Wi-Fi
for instance. You also have the option of acquiring
several software products and setting up Wi-Fi
access on your smartphone or laptop.
Service Desk Opening hours
Mon – Fri 8:00 a.m. – 6:00 p.m.
Sat
10:00 a.m. – 2:00 p.m.
T: +49 (0) 221/ 8275-2323
E: [email protected]
www.campus-it.th-koeln.de
Online Examination and Student Services - PSSO
You can manage many of your own organizational matters yourself on the Online Examination
and Student Service (PSSO) platform. You can use
it to print out your current certificate of enrollment, for example. You can also register and
deregister for examinations, view your grades and
print out an overview of grades in the German or
English language. You will require your campusID
to login to PSSO.
www.th-koeln.de/psso
Registering for exams without PSSO
Language partnership
The language partnership is aimed at students
who would like to learn a new language and
improve or pass on their existing language skills.
The main goal is to work together in learning a
language – in mutual exchange and in a manner that is free and creative. Unlike in a typical
learning situation, you will get to know a foreign
language in a one-on-one situation with native
speakers. One major advantage is that you can
arrange the content, subjects, objectives and
timeframe with your language partner according
to your wishes. You can quickly and easily find out
which language partners are currently available
for language partnerships using the language
partnership exchange.
It is currently not possible for most exchange
students to register for and deregister from examinations using PSSO. Only exchange students at
the Faculty for Business, Economics and Law and
the Faculty of Architecture can register for exami-
nations using PSSO. All other exchange students
will be informed on the terms for examination
registration by the International Office or by
their faculty.
The language partnership exchange is updated on the website at regular intervals. You can sign up
using the online form on the language partnership website.
www.th-koeln.de/sprachtandem
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During your studies
Lecture periods, course selection and class schedule
University library
The official semester dates at TH Köln are:
A branch of the university library is located on all
four TH Köln campuses. It covers information
ranging across 350,000 books, around 50,000
e-resources and more than 700 journals and
magazines. The majority of this media is freely
accessible and can be borrowed by all students.
· Winter semester: September 1 – February 28
· Summer semester: March 1 – August 31
Concerning questions on the planning and organization of your studies, it is best for exchange
students to enquire with their faculty or turn to
the program coordinators listed in their admission
letter. Many regulations related to studies, such
as lecture periods, timetables or registration for
courses are not centrally determined for the entire institution, but stipulated by each individual
faculty instead.
Please note that you must sign up for many
courses yourself. You should be able to access
the latest course catalog for your program via
the website of your faculty or by using the ILIAS
learning platform before the start of the semester.
Information on courses is also posted on the notice boards in the hallways of the faculties.
The university library provides ideal conditions for
you to prepare for projects, presentations, exams,
etc. thanks to its long opening hours and comfortable reading rooms with areas for group work as
well as quiet single workspaces.
www.th-koeln.de/Hochschulbibliothek
Library tour
Every Wednesday at 10:00 a.m. you are invited to
join a tour of the library at the Südstadt, Deutz or
Gummersbach campuses.
This free tour lasts 45 minutes and you do not
need to register in advance.
Career Service/Part-time job service
The Career Service offers personal advice on career planning and an extensive application check
for students and graduates of TH Köln. Please note
that you need to arrange a prior appointment for
this service. In addition, the Career Service also
offers students a comprehensive program of seminars, covering topics such as business behavior
in Germany, applicant etiquette, preparation for
assessment centers and job interviews.
ILIAS learning platform
www.th-koeln.de >> Studium >> Rund ums Studium >> Schlüsselkompetenzen
ILIAS is an electronic learning platform serving
as a means of course-related communication.
You can use it to download material, sign up for
courses and internships and contact lecturers
or students in your course. At many faculties, it
is first necessary to join a course before you can
gain access to the course materials.
In some cases, access is protected by a password.
You can obtain this password from your lecturer.
More information about ILIAS is available on the
homepage of the Central Learning Platform as
well as in the public section of ILIAS.
In order to sign up to ILIAS, you will need your ten-digit student-ID number found on the back of your
MultiCa. You are free to choose your own user name and password.
https://ilias.th-koeln.de
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TH Köln has teamed up with Kölner Studierendenwerk to provide students with a part-time
job service. You can find out about long-term
positions, project-related activities and daily updated jobs at two locations – Campus Deutz and
Campus Südstadt. Students can register with the
part-time job service in order to receive regular
job updates via email. As an international student,
please note that you must be in possession of a
valid residence permit as well as work permit and
have a good command of the German language.
· www.th-koeln.de >> Studium >> Bewerbung und Zulassung >> Finanzierung und Förderung
·
27
During your studies
Living in Cologne
Medical and emergency services
AStA and student associations
The general students‘ committee (AStA) is the
official representative body for all students. It is
elected by the student parliament and represents
the interests of students both within the university and towards the public. The AStA is subdivided into eleven departments, among them the
department for international students, providing
assistance in legal and residential matters as well
as all kinds of other problems. All students are entitled to engage and participate in the individual
departments.
Find out about the latest AStA events on its website and on Facebook.
www.asta.th-koeln.de
AStA TH Köln
Each faculty has its very own student association
representing the needs of other students.
The responsibilities within a student association
are mostly taken on by students enrolled in
advanced semesters. They represent the students
of a faculty in various bodies, respond to
questions regarding courses and pass on their
experiences to new students.
If you are involved in an accident, the following emergency numbers are valid throughout Germany:
Ambulance and fire services:
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It is a good idea to save these emergency numbers on your mobile phone straight away so that you can
react to any emergency immediately. Calls are free of charge from all telephone networks.
If you require medical attention from a doctor or hospital, the following websites may be useful::
Doctors : Hospitals Dentists: Most student associations organize an orientation
week at the start of the semester for first-semester
students in which you will receive guidance on
your courses and free-time activities. The orientation week will provide you with further insight
into your faculty and give you an opportunity to
meet other students from your program. You can
find out about more activities and the contact
details of your student association on the faculty
websites.
Police: 110
www.kvno.de
www.stadt-koeln.de/leben-in-koeln/gesundheit/krankenhaeuser
www.zaek-nr.de
Please note that you need to take your health
insurance card every time you visit a doctor.
If you do not have statutory health insurance
cover in Germany, it may be the case that you will
initially have to pay the costs of the treatment at
the doctor’s office yourself.
You can then forward the bill for your treatment
to your health insurance company in your home
country so that you will be reimbursed for the
expenses.
If you get sick on the weekend, you can use the following numbers to find out
which doctors have an emergency service.
Center for Academic Qualifications and Advanced Training (ZaQwW)
The ZaQwW is a central institution at TH Köln
providing advanced and further training seminars.
Each semester, students can participate in seminars and workshops on different subjects such as
interculturality, communication or scientific work.
All students are eligible to participate in these
seminars free of charge. It is advisable to register
www.th-koeln.de/zaqww
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for these events early, as there are only a limited
number of places available. In some faculties, it
may even be the case that participation in certain
ZaQwW events counts towards academic credits.
You should enquire about individual regulations
with your faculty.
Medical emergency service: Dentist emergency service: +49 (0) 1805 / 0441-00
+49 (0) 1805 / 9867-00
Pharmacies also have an emergency service so that you can also collect medicine at night
and on the weekend. You can find out about these emergency pharmacies by referring to notices
displayed at all pharmacies or by calling or visiting the:
Emergency service hotline: +49 (0) 800 / 0022-833
Apothekerkammer Nordrhein: www.aknr.de
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During your studies
Working
Cologne university sports
All international students are usually permitted
to take on a part-time job during their period
of study in Germany. Citizens of the EU, Norway, Iceland, Liechtenstein and Switzerland
have equal legal status on the labor market
as German citizens. This means that they have
the same access to the labor market as German students and are permitted to work as
much as they would like to without having to
obtain prior approval of German authorities.
Citizens from non-EU countries are normally
permitted to work 120 full or 240 half days per
year if they are in possession of a valid residence
permit for Germany. The immigration office will
record these provisions in your residence permit.
Should you wish to work more days per year,
you will need to obtain approval from your
immigration office and the German Federal
Employment Agency.
If you are employed as a student or academic
assistant at TH Köln, you may exceed the 120-day
cap. Please inform your immigration office should
this apply to you.
You can find detailed information on the subject of working in Germany on the website of the
German Academic Exchange Service (DAAD):
www.daad.de/deutschland/in-deutschland/arbeit/en
The sports department of Cologne universities
provides all students with an extensive sports
program that is mostly free of charge. Be it in the
water, outdoors or the gym – Cologne university
sports should definitely have what you are
looking for.
Don‘t forget though:
Always bring your valid student-ID card (MultiCa)
when joining a sports course. Find out in advance
whether it will be necessary for you to sign up or
pay a participation fee.
You can find a printed version of the current sports program in the foyer of all university campuses at the
start of the semester or download it from the website.
www.hochschulsport-koeln.de/en
University communities
InfoPoints of Kölner Studierendenwerk (KStW)
If you have a religious interest and would like
to get involved with a community, you can for
instance turn to the Catholic or Protestant university communities or the Islamic University
Association. The university communities
organize various free-time activities,
international meetings and country-specific
evenings as well as parties on religious holidays.
If you have any questions regarding faith or
spiritual care, employees from these associations
will be on hand to provide assistance.
If you have any questions regarding faith or spiritual care, employees from these associations will be on
hand to provide assistance.
Protestant Student Community (ESG) Catholic University Community (KHG)
Islamic University Association (IHV)
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www.esgkoeln.de
www.khgkoeln.de
www.ihv.koeln
Kölner Studierendenwerk centrally manages dormitories and student cafeterias for all of Cologne’s
universities. It also provides advice for students
with children, international students and students
who require psychological support or assistance
in financial matters.
As the central contact point for information or for
quick, immediate advice on options for accommodation, events, financial support and the likes
students are asked to visit one of the following
InfoPoints:
InfoPoint I
Servicehaus
Universitätstr. 16, 50937 Cologne
T: +49 (0) 221 / 942 65-201 oder -202
InfoPoint II
UniMensa MG
Zülpicher Str. 70, 50937 Cologne
T: +49 (0) 221 / 94 40 53-416
Opening hours:
Mon –Thu 9:00 a.m. – 4:00 p.m.
Fri
9:00 a.m. – 2:00 p.m.
Opening hours:
Mon – Fri 11:30 a.m. – 2:30 p.m.
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