Erfahrungsbericht UCSB

Erfahrungsbericht UCSB
Kathrin Wetjen, Kathrin Fischer, Franziska Haller
BWL-Spedition, Transport und Logistik 2010
DHBW Lörrach
Zeitraum: Fall Quarter 2012 (5. Semester)
Major UCSB: Economics
Die Entscheidung ins Ausland zu gehen, muss jeder für sich selbst treffen. Allerdings ist es,
hinsichtlich der Globalisierung und Ausrichtung der internationalen Studiengänge auf das
ausländische Marktgeschehen, sehr empfehlenswert.
Man kann entweder in der Theorie- oder Praxisphase Erfahrungen im Ausland sammeln (oder
optimal beide Phasen verknüpft dort verbringen). Die Praxisphase muss dann natürlich mit dem
Unternehmen abgesprochen sein.
Wir drei haben uns für Amerika entschieden, da wir dort schon immer mal hin wollten bzw. dort
studieren wollten. Zudem erhoffen wir uns durch den Aufenthalt die Weltsprache Englisch zu
verbessern und Kenntnisse weiter ausbauen zu können. Und dass es dann Kalifornien wurde, war
natürlich das i-Tüpfelchen!
Durch die Partnerschaft zur University of California Santa Barbara (UCSB) wurde uns der
Bewerbungsprozess erleichtert.
Bewerbung
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Bewerbungsschreiben
Foto
Kopie des Reisepasses
Lebenslauf
Sprachnachweis (die DHBW bietet einen kostenlosen DAAD Test an, der immer einmal im
Monat montags angeboten wird. Mehr Infos gibt’s im moodle, Allgemein, virtuelles
Sprachzentrum)
Transcript of Records (wird vom Sekretariat erstellt und vom Studiengangsleiter
unterschrieben)
University Immersion Programm for International Students Application for Enrollment
(Achtung: muss von einer Bank unterzeichnet werden, dass man über die nötigen finanziellen
Mittel verfügt)
Erfahrungsbericht UCSB Fall 2012
All diese Unterlagen müssen zusammen als PDF eingescannt werden und an das Auslandsamt / Frau
Görtz weitergeleitet werden, damit sie die Bewerbung an die UCSB versenden kann.
Die UCSB ist die einzige Universität, deren Bewerbungsfristen nicht im März, sondern schon früher
ist. Für das Fall Semester (beginnend Sept/Okt.) empfiehlt es sich bereits im Dezember/Januar davor
zu bewerben. Wir haben unsere Bewerbungen Anfang Dezember abgeschickt und hatten unsere
Zusage schon vor Weihnachten! Je früher die Zusage, desto früher kann mit der Planung begonnen
werden.
Das Bewerbungsformular der DHBW muss ausgefüllt und von dem Studiengangsleiter und dem
Ausbildungsbetrieb unterschrieben separat eingescannt und an Frau Görtz geschickt werden. Dieses
Formular ist nicht für die UCSB bestimmt, sondern bleibt in Lörrach.
Vorbereitungen Deutschland
Ist die Zusage da (Info per Mail und per Post), kann die Planung beginnen. Anbei die Auflistung, was
vor der Abreise alles erledigt sein sollte.
1. Zuschuss Unternehmen klären
Einige Unternehmen unterstützen den Aufenthalt im Ausland. Sei es ein Geldzuschuss, die
Übernahme der Flüge oder die Organisation einer Unterkunft im Ausland. Egal was es ist:
immer unbedingt abklären, denn der Auslandsaufenthalt kostet genügend Geld!
2. Flüge buchen
Je früher man die Flüge bucht, desto günstiger sind sie. Auch kann man viel Geld sparen,
wenn man Hin- und Rückflug in Einem bucht. Zudem gibt es die Möglichkeit flexible Tickets
für den Rückflug zu kaufen. Diese sind etwas teurer; können aber flexibel eingesetzt werden,
wenn man sich über den genauen Rückflugtermin noch nicht im Klaren ist. Dies haben wir
allerdings nicht gemacht, sondern direkt alle Flüge auf einmal gebucht. Empfehlenswert ist
auch ein Besuch in einem Reisebüro. Da wird unseren Urlaub um das Auslandssemester
drum herum gebaut haben, sind wir sehr viel gereist (in den USA natürlich viel per Flugzeug).
Letzten Endes haben wir unsere komplette Reisetour (bis auf Wochenendtrips während dem
Semester) über das Reisebüro gebucht.
3. Visum beantragen
Um in die USA einreisen zu können, muss vorab ein Visum beantragt werden. Nach der
Zusage erhält man per Post das I-20 Formular der Uni, das unbedingt auf korrekte Angaben
überprüft werden muss.
Um ein Studentenvisum für die USA zu erhalten, muss man zu einem Interviewtermin an
einem amerikanischen Konsulat erscheinen. Für Studentenvisum kann man das sowohl in
Berlin, Frankfurt als auch München tun. Da Frankfurt sehr überlaufen sein soll, haben wir uns
entschlossen nach München zu fahren. Dort haben wir eine Nacht übernachtet und somit
auch etwas von der Stadt gesehen.
Für den Interviewtermin kann man sich am besten online anmelden (Gebühr: 10$).
Telefonisch ist dies auch möglich; allerdings sehr umständlich, da man die kompletten
Angaben mündlich durchgeben muss (1,86€/Min). Zudem erhält man per Internet noch
ausführlichere Informationen zu den verschiedenen Visa (bspw: als Student kann man bereits
Erfahrungsbericht UCSB Fall 2012
30 Tage vor Studienbeginn und bis zu 60 Tage nach Studium in den USA verweilen – wer also
Urlaub nehmen will, kann dies ohne Weiteres tun).
Als Student muss man zusätzlich die Sevisgebühr von 200$ bezahlen, aber auch dies ist
schnell per Internet erledigt. Der Zahlungsbeleg (Kopie direkt nach der Zahlung; nicht Original
Bescheid, den man per Post zugeschickt bekommt) muss unbedingt mit zum Konsulat
genommen werden.
Jeder Visaantragssteller muss eine Visaantragsgebühr bezahlen. Dies ist bspw. bei Roskos &
Meier möglich. Für Student belaufen sich diese Kosten auf 112€. Auch hier darf der
Zahlungsbeleg nicht vergessen werden!
Ist dies erledigt muss per Internet das DS-160 Formular über persönliche Angaben ausgefüllt
werden.
Daraufhin kann man online die Termine einsehen, die noch an dem jeweiligen Konsulat
verfügbar sind. Wichtig zu wissen ist, dass pro Uhrzeit mehrere Bewerber abgefertigt
werden. Ist der Termin vereinbart, muss nur noch die Anreise geplant und die nötigen
Dokumente zusammengestellt werden.
Dazu liefert das Internet / Terminvereinbarungsprogramm aber ausreichend Info. Wir haben
die Erfahrung in München gemacht, dass man min. eine ½ Stunde vor Termin am Konsulat
sein sollte. Auch wenn die Schlange davor recht kurz aussieht; es werden immer nur wenige
Leute auf einmal reingelassen. Wir mussten letzten Endes fast 3 Stunden warten.
Zwischendurch musste man ein paar Dokumente abgeben oder Fingerabdrücke nehmen
lassen. Wird man zu dem Interviewgespräch aufgerufen, bekommt man ein paar Fragen auf
Englisch gestellt und ist nach 5 Minuten wieder fertig. Nachdem unser Visa „accepted“
wurde, bekamen wird dann die Dokumente und den Reisepass nach ca. 1 Woche wieder
nach Hause geschickt.
4. Auslandskrankenversicherung
Obwohl die UCSB eine Krankenversicherung mit in ihren Gebühren abrechnet, ist man für die
Zeit davor oder danach nicht versichert. Eine Verlängerung der bestehenden Versicherung
der Uni ist leider – genau wie der Wunsch die Versicherung nicht über die UCSB
abzuschließen – nicht möglich. Das bedeutet, dass jeder, der außerhalb der Studienzeit in
den USA bleiben möchte, zusätzlich eine weitere Auslandskrankenversicherung abschließen
muss. Dafür gibt es unterschiedliche Angebote. Teils gibt es einen Tagessatz (Achtung: USA
hat teuerer Konditionen) oder Monatsbeträge. Da die Auslandsversicherungen oftmals nur
von Einreise bis Ausreise abzuschließen sind, muss gezwungenermaßen die Studienzeit
doppelt versichert werden. Das günstigste Angebot war hierfür Monatsbeträge von je 28€.
5. Kurswahl
Bei der Kurswahl ist zu beachten, dass die Kurse gesamt ca. 30 Credit Points ergeben, sodass
die Noten des Auslandssemesters mit dem 5. Theoriesemester verrechnet werden können.
Mit der Studiengangsleitung ist dann zu klären, was für Kursbereiche abgedeckt werden
müssen. Diese 30 credits entsprechen 12 Units der UCSB. Zu unterscheiden sind die Kurse in
Academcis (normale Studentenvorlesungen – vergleichbar zu den deutschen Unis) und
Professionals (Abendkurse für Studenten, internationale Studenten oder Berufstätige). Die
Kurse geben unterschiedlich viele units und können online auf der UCSB Homepage
abgelesen werden. Wichtig dabei ist, dass sich die Kurszeiten nicht überschneiden dürfen, da
vor allem die extension Kurse auch die Anwesenheit mit in die Benotung mit einbeziehen).
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6. Wohnungsuntersuche
Eines der wichtigsten Dinge ist die eigene Unterkunft. In IV (Isla Vista, Studentenviertel) ist es
eher untypisch sein eigenes Zimmer zu haben. Die gibt es zwar; kosten aber auch
entsprechend mehr. Da Santa Barbara mit die teuerste Wohngegend der USA ist, sollte man
sich hier auf einiges gefasst machen.
Auch wir haben uns vorab um eine Unterkunft bemüht – leider ohne Erfolg. Auf der UCSB
homepage gibt es Informationen zu Unterkünften oder man kann online auf craiglist nach
Zimmern suchen. Auch facebook hat mehrere Gruppen (international students, extension
students fall 2012 etc.), auf der man Kontakt zu anderen aufbauen kann um so eventuell an
eine Wohnung zu kommen.
Wir sind schließlich mit Breakpointe im Kopf (Studentenwohnheim in Isla Vsta, die jedoch auf
unsere Mails nie geantwortet wurden) nach Santa Barbara gereist. Eine Woche vor Beginn
des quarters kamen wir an und hatten gedacht, dass dies ausreichen sollte um eine
Wohnung zu organisieren. Da wir nicht direkt in der Party Meile Del Playa wohnen wollten,
hatten wir auch auf craiglist kein Glück. Da wir im fall quarter da waren (Studienbeginn),
waren auch fast alle Wohnheime voll – außer das Breakpointe, in dem wir schließlich zu 4.
eine 3 Zimmer Wohnung hatten.
7. Konto
Ach ja, das liebe Geld. Wir haben vorab etwas Geld gewechselt, sodass wir nicht ganz ohne
Dollar in San Francisco standen. Zudem haben wir uns ein Girokonto bei der Deutschen Bank
machen lassen, da diese eine Kooperation zu der Bank of America hat. Dadurch konnten wir
an deren Bankautomaten kostenlos Bargeld abheben. Mit den Kreditkarten sollte man nie
Geld abheben, da dabei hohe Gebühren anfallen. In Geschäften wird meistens eine Gebühr
von 1% des Umsatzes verlangt.
Es besteht aber auch die Möglichkeit vor Ort ein Konto bei der Bank of America zu eröffnen.
Das ist kostenlos und wird auf dem Campus angeboten.
8. Reisen
Da wir unseren Jahresurlaub um das Auslandsstudium gebaut haben, haben wir uns auch
früh Gedanken zu unseren Reisestationen gemacht. Die USA hat so viel zu bieten, und jeder
der dort ein Auslandssemester macht, sollte sich Zeit nehmen, Einiges von dem Land zu
erkunden.
Wir haben San Francisco und den Roadtrip vor dem Studium an der UCSB gemacht, San
Diego, LA und Vegas an 3 Wochenenden währenddessen und danach Hawaii und New York.
Wir haben alle Flüge bei einem Reisebüro gebucht (Februar) und haben für die 5 Flüge
unschlagbare Preise erhalten. Die hätten wir übers Internet nie bekommen! Also: auf jeden
Fall Angebote einholen, denn das Geld kann man gut an anderer Stelle gebrauchen.
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Vor Ort
Wohnung klären:
Wir haben uns erst Vorort um eine Wohnung gekümmert. Zuerst sind wir zum student housing office
von der UCSB gegangen, um uns zu informieren was es für Möglichkeiten gibt und ob es noch freie
Wohnungen gibt. Leider haben sie uns gesagt, dass wir zu spät dran sind und fast alles vergeben ist.
Zum Glück haben wir doch noch eine Wohnung in Isla Vista gefunden. Die Breakpointe/Coronado
Apartments können wir nur empfehlen. Die Anlage ist neu, gepflegt und sicher. Wir haben uns eine
3-Zimmer-Wohnung mit zwei Bäder zu viert geteilt. Die Miete betrug ca. 3000$ und die Wohnung
war zudem unmöbliert. Die Miete konnten wir nicht bar zahlen sondern mussten mit „money orders“
bezahlen, eine Art Check. Diese bekommt man ganz einfach in einige Liquor stores in IV.
Kurse abklären:
Die Extension Kurse kann man zum Glück schon von Deutschland aus buchen und bezahlen. Bei den
Academic Kursen läuft das ein bisschen anders ab, denn diese Kurse muss man “crashen“. Das heißt
zur Vorlesung erscheinen und am Ende den Dozent fragen, ob noch Plätze frei sind, denn hier haben
die UCSB Studenten Vorrang. Man bekommt ein Formular von der UCSB worauf der Dozent dann
unterschrieben muss. Diesen muss man dann im Extension Office abgeben und dann ca. 1000$ für
einen Academic Kurs bezahlen. Wenn sich zu viele internationale Studenten für einen Kurs
interessieren werden die Plätze verlost.
Leben in Isla Vista
IV ist ein Stadtteil von Goleta indem hauptsächlich die Studenten der UCSB wohnen. Goleta is ca.
eine halbe Stunde von downtown Santa Barbara mit dem Bus entfernt. Kleiner Tipp: Legt euch ein
Fahrrad zu! Wenn man in IV lebt ist der Campus damit in nur 10 Minuten zu erreichen. In IV wird man
auch garantiert nicht verhungern! Essensmöglichkeiten gibt es an jeder Ecke. Probiert auf jeden Fall
die Pizza bei Woodstocks und die Nachos bei Freebirds!
Es gibt auch einige Einkaufsmöglichkeiten. Der Camino Real Marketplace ist mit dem Bus nur 10
Minuten entfernt. Dort gibt es Klamottenläden, Handyläden und Supermärkte. Wir haben immer im
Albertsons eingekauft und uns gleich eine Albertsons-Karte geholt. Damit spart man viel Geld!
In downtown Santa Barbara kann man dann richtig shoppen. Da gibt es hauptsächlich
Klamottenläden und Restaurants.
Während unseres Aufenthalts hatten wir die Chance 2 große Feiertage mitzuerleben. Halloween und
Thanksgiving. Obwohl Halloween am 31.Oktober stattfindet wird eine Woche davor schon heftig
gefeiert. Hauptsächlich wird auf der Straße Del Playa party gemacht. Jedes Jahr sind ca. 20.00040.000 Leute in IV wegen Halloween. Thanksgiving ist immer am vierten Donnerstag im November.
Wir haben Freunde eingeladen und ein Traditionelles Thanksgiving Essen gemacht.
Reisen:
Wir waren uns einig, dass wir viel von den USA sehen wollten in den 4 Monaten.
Unser erster Stopp in Californien war San Francisco. 5 Tage haben wir dort verbracht. Alcatraz und
der Coit Tower waren definitiv Highlights.
Schon in Deutschland haben wir uns entschieden von San Francisco nach Santa Barbara ein Roadtrip
zu machen. Wir waren jede Nacht in einem anderen Ort. Unsere Route führte uns nach Monterey,
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Yosemite National Park, Death Valley und San Luis Obispo. Highlights: Monterey Bay Aquarium,
Monolake und Death Valley.
Zum Glück ließ unser Vorlesungsplan an der UCSB zu, dass wir übers Wochenende verreisen konnten.
Wir sind meistens immer freitags losgefahren und Sonntag abends/Montag morgens
zurückgekommen. Unser erster Weekendtrip führte uns nach San Diego. Besonders schön sind: La
Jolla und der Cabrillo National Monument.
Als wir nach Los Angeles gefahren sind, waren wir eine recht große Gruppe. Zu zehnt haben wir uns
auf 2 Autos aufgeteilt.Highlights: Getty Center, Beverly Hills, Griffith Park Observatory, Venice Beach.
Las Vegas war ein super Erlebnis, aber leider war das eine recht lange Fahrt. 6 Stunden braucht man
von Santa Barbara nach Las Vegas. Der Strip ist einfach unglaublich mit seinen riesigen Hotels und
Casinos. Ein Muss für jeden der nach SB geht 
Als unsere finals vorbei waren und wir alles hinter uns hatten sind wir nach Hawaii geflogen.
In den 6 Tagen haben wir Maui und Oahu erkundet. Highlights: Whale watching, Haleakala National
Park, Road to Hana, Waikiki, Diamond Head Crater.
Als Abschluss der 4 Monaten in den USA haben wir noch einen letzten Stop über Weihnachten und
Silvester in NYC gemacht. Sightseeing-Tips: Top of the Rock, Brooklyn Bridge, Statue of Liberty,
Empire State Building.
Letzte organisatorische Dinge
Neigt sich das Semester dem Ende und die Klausurphase beginnt, sind noch einige organisatorische
Dinge zu klären bevor man von Santa Barbara und er UCSB Abschied nimmt.
Tax Blatt (Form 8843) abschicken
In der Einführungsveranstaltung der UCSB bekommt jeder Student eine Welcome-Mappe
ausgehändigt, in der sich ein Form 8843 Tax-Blatt befindet. Welches zum Ende des Aufenthaltes an
das Internal Revenue Service Center der Vereinigten Staten gesendet werden muss. Es liegt ein
Beispiel Blatt in der Welcome Mappe bei, nach welchem Muster es auszufüllen werden soll. Dieses
Blatt muss vor dem Verlassen des Landes an folgende Adresse (Internal Revenue Service Center
Austin, TX 73301-0215) gesendet werden.
Certificate der UCSB / Bestätigung für das Auslandsamt
Im Extension Office liegt für jeden Auslandsstudenten ein Certificate bereit, welches man sich am
Ende des Semester abholen kann. Dieses bestätigt den Besuch der UCSB.
Für die DHBW-Lörrach wird allerdings noch eine weiter Bestätigung benötigt. Auf dem (Blatt) muss
der untere Abschnitt vom Extension Office ausgefüllt werden, welcher bestätigt dass man das
Studium an der UCSB beendet hat und die Universität verlässt. Dieses Formular muss nach Ankunft in
Deutschland im Auslandsamt in Lörrach abgegeben werden.
Transcripte of Records
Das Transcripte of Records der UCSB kann im Internet und der Seite des Extension Offices
(http://extension.ucsb.edu/) nachgelesen werden. Eine Papierversion des TOR, welche wir für die
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DHBW benötigen, kann über die Internetseite angefordert werden und wird für eine Gebühr von ca.
$35 nach Deutschland geschickt.
Wohnungsauflösung
Falls man wie in unserem Fall eine Wohnung gemietet hat und Inventar besitzt ist es ratsam sich
schon vorzeitig um Nachmieter bzw. um Abnehmer für die Möbel zu kümmern, da in IV die meisten
Wohnungen unmöbliert vermietet werden. Wir hatten das Glück zwei Studenten der DHBW-Lörrach
zu finden, welche das Nachfolgende Semester an der UCSB studieren werden und unsere Wohnung
samt Inventar übernommen haben. Findet man jedoch keine Nachmieter bzw. Abnehmer für seine
Möbel, kann man dieses auch über Craigslist (http://santabarbara.craigslist.org/) verkaufen.
Fazit
Abschließend lässt sich sagen, dass es für uns drei eine einmalige Erfahrung war, die wir nicht missen
wollen. Es gab natürlich auch Momente in denen es mal nicht so geklappt hat wie wir es uns gehofft
hatten. Aber die guten Momente haben überwogen! Für uns drei war es das Erste Mal das wir für
längere Zeit in einem fremden Land ohne Familie gelebt haben und wir haben viel über die Kultur,
Land, Leute und uns selbst gelernt. Wir möchten jedem einen Auslandsaufenthalt, sei es wie wir es
gemacht haben an der UCSB in den USA oder an einer anderen Universität in einem anderen Land,
empfehlen! Es ist eine Erfahrung die man sein Leben lang mitnimmt und nie vergessen wird!
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Kostenübersicht Auslandssemester an der UCSB
€
Flüge
Mietkosten (4 Monate)
Lebensmittel
Kosten Uni
(inkl. Einschreibe +
Kursgebühren)
Visum
Reisen
Summe
$
1€=1,30$
1,478
2,308
1,820
1,921
3,000
1,400
2,692
300
2,900
3,500
390
3,370
11,500
13,580
Zusatzinfos
(5 Flüge: Frankfurt-San Francisco, Los Angeles-Maui, Maui-Honolulu, Honolulu-New
York, New York-Frankfurt)
4er Apartment mit je 2 Doppelzimmer + Nebenkosten inkl.
(1academic, 4 extension)
(Reisekosten,Essen, Unterkunft,diverse Eintritte - ohne Flüge und ohne Shopping)