Infobrief 1/ 2016: Liebe „Stay Informed Gemeinde“, Zum neuen Jahr

Infobrief 1/ 2016:
Liebe „Stay Informed Gemeinde“,
Zum neuen Jahr 2016 wünschen wir Ihnen, Ihren Familien und Ihren Teams alles Gute, eine stabile
Gesundheit und Erfolg im Beruflichen wie im Privaten.
Wir freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit mit Ihnen und nehmen gerne Ihre Wünsche und
Anregungen zur Weiterentwicklung der App auf.
Einige aus Ihren Rückmeldungen resultierende Neuerungen haben wir entwickelt und in die App
eingefügt, die wir nachfolgend vorstellen und beschreiben.
Ihr Team von Stay Informed Peter Horner und Lothar Ganter
Neue Funktion: Markierung für ungelesene Nachrichten
Ab jetzt erscheinen auf den Smartphones der Nutzerinnen und Nutzer ein roter Punkt bei den noch
nicht gelesenen Nachrichten auf dem Icon links von der jeweiligen Nachricht. Sobald diese Nachricht
aufgerufen wird, wird sie als gelesen eingestuft und der rote Punkt erlischt. Diese Neuerung
erleichtert die Orientierung und Unterscheidung zu noch ungelesenen Informationen.
Neue Funktion: Markieren aller Nachrichten als gelesen
Bei Nachrichten erscheint jetzt in der Kopfzeile oben, rechts von der Lupe, ein Optionsfenster (bei
Android: drei Punkte vertikal übereinander, bei iPhone: Briefumschlag mit Haken). Klickt man hier
drauf, kann man alle Nachrichten auf einmal als gelesen markieren. Damit können auch diejenigen
Nutzerinnen und Nutzer, die bislang die im ersten Abschnitt oben beschriebene Funktion noch nicht
hatten, alte Nachrichten entsprechend als gelesen markieren, ohne eigens alle alten Nachrichten
nochmals aufrufen zu müssen.
Neue Funktion: Eingaben bei Terminen für Ganztagsaktivitäten
Bei der Eingabe von Terminen gibt es jetzt unterhalb der Felder für die Zeiteneingabe eine neue Zeile
mit Kästchen zum Anklicken mit der Bezeichnung „Ganzer Tag“. Wenn dieses Kästchen oder die Zeile
angeklickt werden, verschwinden die Zeilen: „Beginn Uhrzeit“ und „Endzeit“, da sie keinen Sinn
mehr machen bei der Markierung „Ganzer Tag“.
Diese Option macht vor allem Sinn bei Schließungstagen bzw. Ferientagen.
Bitte unbedingt beachten: Bei Veranstaltungen (z.B. Wandertage), die am Morgen beginnen muss
auf jeden Fall in der Zeile „Beschreibung“ die genaue Uhrzeit des Beginns der Veranstaltung
angegeben werden. Nur so macht diese Funktion Sinn. In der Computerlogik ist „ganztags“ immer
von 00:00 Uhr bis 23:59 Uhr.
Neue Funktion: Als Option kann der Kategorienfilter deaktiviert werden.
Auf mehrfachen Wunsch und Gründen der Vereinfachung gibt es bei der Eingabe keine
Unterscheidung nach Kategorien mehr (z.B. Blumenkinder, Sonnenkinder, Klasse 1a, Klasse 8, etc.).
Das bedeutet, dass auch auf den Smartphones der Eltern die verschiedenen Kategorien nicht mehr
erscheinen und nicht selbst ausgewählt werden. Die Eltern erhalten zielgenau die Informationen für
ihre jeweils relevante Gruppe, Klasse, etc. wie sie bei der Eingabe markiert werden.
Damit entfällt für die Eltern die Möglichkeit zu sehen, was in den jeweils anderen für die nicht
relevanten Gruppen an Nachrichten, Termine und anderen Aktivitäten geboten werden, da sie selbst
die anderen Gruppen nicht mehr auswählen können.
Falls Sie die Kategorien doch beibehalten möchten, geben Sie bitte Peter Horner per Email Bescheid.
Neue Funktion: Terminaktualisierungen
Bislang war diese Funktion so, dass bei nachträglichen Änderungen eines Termins, der bereits auf
den Smartphone-Kalender mit dem + Zeichen oben rechts übernommen wurde, dieser Termin nicht
automatisch korrigiert wurde. Wurde ein Termin korrigiert und neu versandt, dann erschien dieser
als neuer Termin und wurde als solcher übernommen, wenn man das + Zeichen angeklickt hat. Die
Folge war, dass die Nutzerinnen und Nutzer dann 2 Termine in ihren Kalender übernommen haben,
ohne zu wissen, welcher denn jetzt der richtige war.
Das wird mit dieser neuen Funktion künftig vermieden, da die Datenbank solche Korrekturen
automatisch erkennt und solche Termine beim Abrufen mit den korrekten Angaben an die
Nutzerinnen und Nutzer verschickt, ohne dass für die gleiche Aktivität doppelte Termine vergeben
werden.
Sobald sich ein Termin geändert hat, erscheint ein roter Punkt mit Ausrufezeichen neben dem
Termin, falls dieser im Handykalender zuvor abgespeichert wurde. So sieht der App Nutzer sofort,
dass es bei diesem Termin eine Änderung gibt. Der App Nutzer sollte dann den alten Termin aus dem
Handykalender löschen und den aktuellen Termin im Handykalender speichern.
Neue Funktion: Optionale Verteilfunktion (Möglichkeit für Übersetzung)
Auf Anregung einiger Kindergarten bieten wir nun optional die Möglichkeit Nachrichten mit einer
Verteilfunktion weiterzuschicken. Damit können Nutzerinnen und Nutzer die Informationen
weitersenden, z.B. auch an ein soziales Netzwerk, Übersetzungsprogramme, etc.
Wenn eine Einrichtung diese Möglichkeit bieten möchte, dann wird es von uns für sie so installiert,
dass alle Nachrichten diese Funktion haben. Wenn allerdings eine Nachricht die Verteilfunktion nicht
bekommen soll, dann kann sie einzeln bei der Eingabe mit einem Häkchen deaktiviert werden. Damit
können die Empfänger diese Nachricht nicht weiterleiten.
In vielen Kindergärten und KiTas sind zunehmend Kinder aus Flüchtlingsfamilien, deren Eltern zwar
ein Smartphone besitzen, aber keine oder nur geringe Deutschkenntnisse haben. Hier bietet die
Verteilfunktion diesen Eltern die Möglichkeit die Nachricht an ein Übersetzungsprogramm
weiterzuleiten und so in der eigenen Sprache alle Informationen aus der Einrichtung zu lesen.
Bitte senden Sie eine Email an Peter Horner: [email protected] wenn Sie diese
Funktion eingerichtet haben wollen.
Neu hinzugekommen in der Stay Informed Familie heißen wir herzlich willkommen:
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Kindergarten Don Bosco, 79199 Kirchzarten
Schule am Hochrhein, 79787 Lauchringen bzw. 79761 Waldshut-Tiengen
KiTa Käppele, 79227 Schallstadt
KiTa Mengen, 79227 Schallstadt-Mengen
Kindergarten Don Bosco, 79244 Münstertal
KiTa Plumperquatsch, 79249 Merzhausen
Ev. KiTa Gehrenweg, 79227 Schallstadt-Wolfenweiler
KiGa St. Martin, 79219 Staufen
Viele Grüße
Ihr Stay Informed Team

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