Erste Schritte als „Travelmanager“ Im bahn.business-Portal sind Sie als Max Mustermann Travelmanager der administrative Kopf Ihres Unternehmens. Sie sind für die Ersteinrichtung zuständig und sorgen so für die optimale Nutzung des Portals. Für Ihren Einstieg in die vielfältigen Möglichkeiten des Portals ist der Bereich „Verwaltung“ in der Hauptnavigation erste Anlaufstelle. Wählen Sie hier „Nutzer anmelden“. Auf der folgenden Seite können Sie entscheiden, ob Sie weitere Travelmanager, Bucher oder Selbstbucher als Nutzer des Portals anlegen möchten. An dieser Stelle bietet Ihnen das Portal damit die Möglichkeit, die Struktur Ihres bahn.corporate Accounts entsprechend des Buchungsverhaltens in Ihrem Unternehmen anzupassen. Was das genau bedeutet, erläutern wir Ihnen gleich ausführlich. DB Vertrieb GmbH, Vertrieb Geschäftskunden, Erste Schritte als Travelmanager, Version 1.3, vom 16.12.2015 1 von 3 Erste Schritte als „Travelmanager“ Um die Funktion des Geschäftskundenportals erstmalig kennenzulernen, legen wir zunächst einen „Bucher“ an. Er soll künftig für Mitarbeiter Tickets buchen und auch die Firmenkreditkarte in seinem Zuständigkeitsbereich verwalten. Klicken Sie also auf „Bucher anmelden“. Bevor Sie jetzt den eigentlichen Bucher mit seinen Daten eingeben, legen Sie eine Buchungsstelle an. Das wird Ihnen später helfen, die Umsätze besser zuzuordnen. Seien Sie bei der Benennung der Buchungsstelle ruhig kreativ, vergeben Sie aber am besten einen eindeutigen Namen: z.B. „Außendienst Süd“. Als nächstes wird der Bucher mit seinen persönlichen Daten erfasst. Legen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort fest. Ganz wichtig: Die beiden Angaben sollten Sie sich gleich notieren! Denn beides geben Sie ja an den Mitarbeiter weiter, den Sie gerade als Bucher anlegen. Ergänzen Sie weitere Daten nach Wunsch, Pflichtfelder sind auf der Seite gekennzeichnet. Schließen Sie die Anmeldung mit einem Klick auf „Anmeldung durchführen“ ab. TIPP: Wenn Sie selbst zukünftig Buchungen für Dritte durchführen wollen, lohnt es sich, dass Sie sich selbst einen Bucher-Login anlegen. DB Vertrieb GmbH, Vertrieb Geschäftskunden, Erste Schritte als Travelmanager, Version 1.3, vom 16.12.2015 2 von 3 Erste Schritte als „Travelmanager“ In der Zusammenfassung, die jetzt erscheint, können Sie alle Angaben überprüfen und ggf. über den „Ändern“Button korrigieren. Wenn alles stimmt, drücken Sie auf „Weiter“ und der Bucher erhält nun automatisch eine E-Mail mit dem Link zum Login. Er kann sich dann sofort mit dem Benutzernamen und dem Passwort, das er von Ihnen erhalten hat, einloggen. Das eigentliche Buchungsgeschehen für „Außendienst Süd“ findet nun in der Buchungsstelle direkt beim Bucher statt. Selbstverständlich können Sie auch noch weitere Bucher anlegen. Diese können Sie zur Buchungsstelle „Außendienst Süd“ hinzufügen. Oder Sie legen eine weitere Buchungsstelle an, z.B. „Außendienst Nord“. Sie sehen: Im bahn.business Portal können Sie als Travelmanager Ihr Unternehmen regelrecht „nachbauen“. Ganz gleich wie Ihre Firma die Reisen mit der Bahn organisiert: Mit bahn.business und den Möglichkeiten unseres Portals sparen Sie im Alltagsgeschäft eine Menge Zeit und behalten immer den Überblick! Weitere Anleitungen für das bahn.business Portal Erste Schritte als Bucher Verwaltung Ihrer Firmenkreditkarte Tipps zur Datenverwaltung DB Vertrieb GmbH, Vertrieb Geschäftskunden, Erste Schritte als Travelmanager, Version 1.3, vom 16.12.2015 3 von 3
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