Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Anwendung und Erstellung Gültig ab 1. Januar 2016 Inhalt Zweck dieser Anleitung 7 − An wen richtet sich diese Anleitung? − Inhaltsübersicht − Gültigkeit 7 7 7 Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen 8 Allgemeine Informationen − Die Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen im Überblick − Ihre Vorteile beim Einsatz von Barcodes und Datamatrix-Codes Nutzungsbedingungen − Die Registrierung als Geschäftskunde 8 8 9 12 12 Verwendung von Sendungsbarcodes 13 Sendungsbarcodes für Inlandssendungen − Sendungsbarcodes für Inlandssendungen unterscheiden − Sendungsbarcodes für Inlandssendungen im Überblick Sendungsbarcodes für Auslandssendungen − Sendungsbarcodes für Auslandssendungen unterscheiden − Sendungsbarcodes für Auslandssendungen im Überblick 13 13 13 17 17 17 Verwendung von Zusatzleistungsbarcodes 18 Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen − Zusatzleistungsbarcodes unterscheiden − Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen im Überblick Kennzeichnung von Zusatzleistungen für Auslandssendungen − Kennzeichnung von Zusatzleistungen für Auslandssendungen im Überblick 18 18 19 24 25 Verwendung von Zustellanweisungen 27 Kennzeichnung von Zustellanweisungen für Inlandssendungen − 2. Zustellung am darauffolgenden Samstag − Zustellinformationen auf Rückseite beachten 27 27 27 Verwendung von Barcodes für Paletten 28 Kennzeichnung von Paletten für die Sendungsverfolgung − Beschriftung der Paletten und Sammelbehälter 28 28 Verwendung von Datamatrix-Codes für Briefsendungen 29 Frankierarten PP Easy und Letter ID − PP Easy und Letter ID − Wahl- und Abstimmungssendung − Empfehlungskarte − Geschäftsantwortsendung Datamatrix-Code − Datamatrix-Code mit Zusatzfunktion «Adressblock» Kundencodes auf Briefsendungen − Verwendung postfremder 2D-Codes 29 29 30 31 32 32 33 33 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 2 Inhalt Anbringen von Barcodes und Datamatrix-Codes 34 Allgemeine Informationen − Barcodes und Datamatrix-Code auf einer Sendung − Gestaltung von Adressierung und Frankatur 34 34 34 Anbringen von Barcodes 35 Sie verwenden Fenstercouverts − Kennzeichnung als Postsendung − Platzieren der Sendungsbarcodes für Inlands- und Auslandssendungen − Platzieren der Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen − Platzieren der Zustellanweisungen für Inlandssendungen − Kennzeichnen der Zusatzleistungen für Auslandssendungen − Allgemeine Hinweise − Besonderheiten bei Auslandssendungen mit Fenstercouverts Sie verwenden Adressetiketten − Platzieren der Sendungsbarcodes für Inlands- und Auslandssendungen − Platzieren der Zustellanweisungen für Inlandssendungen − Platzieren der Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen − Kennzeichnen der Zusatzleistungen für Auslandssendungen − Allgemeine Hinweise Sie bringen die Barcodes direkt auf den Briefsendungen an − Platzieren der Sendungsbarcodes für Inlands- und Auslandssendungen − Platzieren der Zustellanweisungen für Inlandssendungen − Wendeadresse für Briefsendungen mit Vertragsunterzeichnung − Platzieren der Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen − Kennzeichnen der Zusatzleistungen für Auslandssendungen − Allgemeine Hinweise 35 36 36 37 37 38 39 39 40 40 41 42 43 44 45 45 46 47 48 49 50 Anbringen von Datamatrix-Codes 51 PP Easy und Letter ID Sie verwenden Fenstercouverts − Platzieren der Datamatrix-Codes − Allgemeine Hinweise − Besonderheiten bei Auslandssendungen mit Fenstercouverts − Das PP-Frankiermerkmal für Fenstercouverts Sie verwenden Adressetiketten − Platzieren der Datamatrix-Codes − Allgemeine Hinweise Sie bringen die Datamatrix-Codes direkt auf Ihren Briefsendungen an − Das PP-Frankiermerkmal für den Sendungsaufdruck − Wahl- und Abstimmungssendung − Empfehlungskarte − Geschäftsantwortsendung Datamatrix-Code − Datamatrix-Code mit Zusatzfunktion «Adressblock» 51 52 52 52 52 53 55 55 55 56 56 58 59 60 60 Die Gestaltung von Adressen für klimaneutralen Versand 61 Angebot «pro clima» − Spezifikationen − Farbdefinitionen − Anwendungsgrössen 61 61 61 62 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 3 Inhalt Erstellmöglichkeiten von Barcodes und Datamatrix-Codes 63 Erstellmöglichkeiten von Barcodes − Erstellen von Barcodes mit einem Postverarbeitungssystem − Erstellen von Barcodes mit Standardsoftware − Erstellen von Barcodes mit einer Software-Eigenentwicklung − Aufdrucken von Barcodes mit dem Frankiersystem IFS3 − Erstellen von Barcodes auf Adressträgern mit kostenlosem Webservice «Barcode» − Erstellen von Barcodes über den Onlinedienst «Briefe frankieren Inland» − Verwenden von vorgedruckten Barcodes (Postlabels) − Anbringen der Barcodes durch Frankieren Post Erstellmöglichkeiten von Datamatrix-Codes − Erstellen von Datamatrix-Codes mit Standardsoftware − Erstellen von Datamatrix-Codes mit einer Software-Eigenentwicklung − Erstellen von Datamatrix-Codes mit kostenlosen Hilfsmitteln von Post CH AG (nur PP Easy) 63 63 63 63 64 64 64 64 64 65 65 65 Sendungsaufgabe 67 Varianten der Sendungsaufgabe im Überblick − Sie nutzen vorgedruckte Barcodeaufkleber (Postlabels) − Sie nutzen den Onlinedienst «Briefe frankieren Inland» − Ihr Unternehmen erstellt die Barcodes selbst − Sie lassen die Barcodes von der Aufgabestelle anbringen − Haftpflicht der Post 67 67 71 72 74 74 Verrechnung von PP-frankierten Sendungen 75 Aufgabeverzeichnis /Lieferschein für PP-frankierte Sendungen − Aufgabeverzeichnisse elektronisch erstellen 75 75 Erstellen von Barcodes 79 Grundlagen − Einführung − Der Code 128 (Sendungs- und Zusatzleistungsbarcodes) − Drucktechnische Anforderungen an Barcodes Erstellen von Sendungsbarcodes für Inlandssendungen − Spezifikation − Datenbefüllung Gestaltung von Sendungsbarcodes für Inlandssendungen − Darstellungslänge − Aufbau der Sendungsbarcodes für Inlandssendungen − Masse − Textinhalte und Textstile − Homologation Erstellen von Sendungsbarcodes für Auslandssendungen − Spezifikation − Datenbefüllung − Darstellungslänge Gestaltung von Sendungsbarcodes für Auslandssendungen − Aufbau der Sendungsbarcodes für Auslandssendungen − Masse − Textinhalte und Textstile − Homologation 79 79 80 81 82 82 82 84 84 84 85 86 86 87 87 87 89 90 90 91 92 92 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 66 4 Inhalt Erstellen von Zusatzleistungsbarcodes und Zustellanweisungen für Inlandssendungen − Spezifikation − Datenbefüllung − Darstellungslänge Gestaltung von Zusatzleistungsbarcodes und Zustellanweisungen für Inlandssendungen − Aufbau der Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen − Masse − Textstile − Vereinfachte Variante der Zusatzleistungsbarcodes − Homologation Gestaltung von Zusatzleistungskennzeichnungen für Auslandssendungen − Rückschein − Eigenhändige Auslieferung − Blindensendung Erstellen von Barcodes für Paletten − Spezifikation − Datenbefüllung 100 100 100 101 102 102 102 Erstellen von Datamatrix-Codes 103 Grundlagen − Einführung − Drucktechnische Anforderungen an Datamatrix-Codes − Spezifikation − Datenbefüllung Masse − Modulgrösse und Ruhezonen − Homologation Datenkapazität und Abmessungen Datenstruktur der Datamatrix-Codes − Abmessungen − Datamatrix-Codes für die Frankierart PP Easy − Letter ID mit Datamatrix-Code Typ 20 − Letter ID mit Datamatrix-Code Typ 21 − Datamatrix-Codes für Wahl- und Abstimmungssendung − Datamatrix-Codes für die Empfehlungskarte − Datamatrix-Codes für Geschäftsantwortsendungen 103 103 104 105 105 107 107 107 108 109 109 109 111 113 115 118 120 Erstellen von Barcodelisten 122 Formulare und Erfassungsdoppel − Erstellen der Barcodelistenformulare − Erstellen von Erfassungsdoppeln der Sendungsbarcodes − Abkürzungen der Produktbezeichnungen in den Erfassungsdoppeln − Befüllen der Barcodelisten − Homologation Sendungsaufgabe mit DataTransfer − DataTransfer als Alternative zu Barcodelisten 122 122 122 123 123 123 124 124 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 93 93 93 95 96 96 97 98 98 99 5 Inhalt Homologation 125 Homologation von Barcodes und Barcodelisten − Ablauf der Homologation von Barcodes − Ablauf der Homologation von Barcodelisten Homologation von Datamatrix-Codes − Ablauf der Homologation von Datamatrix-Codes 125 125 125 126 126 Weitere Informationen 127 Ansprechpartner − Ansprechpartner für Barcodes und Zustellanweisungen − Ansprechpartner für Barcodes für Paletten − Ansprechpartner für Datamatrix-Codes − Ansprechpartner für den Paketversand 127 127 127 127 127 Stichwortverzeichnis 128 Änderungskontrolle Version Überarbeitung Seite 1. Dezember 2013 Postfremde 2D-Codes hinzugefügt 31 1. Dezember 2013 Empfehlungskarte hinzugefügt 30, 53 1. Dezember 2013 Einschreiben (R) Inland als GAS hinzugefügt 23 1. Januar 2015 Ablösung bzw. Aufhebung DL Nachnahme im In- und Ausland 8, 9, 15, 18, 20, 91 1. Januar 2015 Neue Barcodes für Briefe mit Vertragsunterzeichnung 9, 16, 18, 27, 45, 80 1. Januar 2015 Anpassungen Letter ID 29, 102 1. Juni 2015 Anpassungen neues Postportal (neue Onlinedienste, diverse Verlinkungen/Shortcuts und Pfade) diverse Seiten 1. Januar 2016 Geschäftsantwortsendung Datamatrix-Code hinzugefügt 32, 60, 120, 121 1. Januar 2016 Abstand PP-Trennlinie angepasst diverse Seiten 1. Januar 2016 Funktion Adressblock hinzugefügt 32, 60, 109, 111 1. Januar 2016 Datenstruktur Barcodes überarbeitet diverse Seiten 1. Januar 2016 Empfehlungskarte statisch hinzugefügt 31, 106, 118 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 6 Zweck dieser Anleitung An wen richtet sich diese Anleitung? Diese Anleitung beschreibt den Einsatz von Barcodes und Datamatrix-Codes für den Briefversand und die technischen Grundlagen für deren Erstellung. Sie richtet sich an Personen, die: − geschäftliche Briefsendungen verarbeiten − geschäftliche Briefsendungen aufgeben − geschäftliche Briefsendungen bezahlen − Barcodes für Briefsendungen erstellen − Postverarbeitungssysteme (Hard- und Softwarelösung zur automatisierten Sendungserstellung) betreuen − Software zur Postverarbeitung und Barcodeerstellung entwickeln oder implementieren Inhaltsübersicht Diese Anleitung umfasst die folgenden Themen − Beschreibung der einzelnen Typen von Barcodes und Datamatrix-Codes − Einsatzzweck und Kombinationsmöglichkeiten − Anbringen der Barcodes und Datamatrix-Codes auf Briefsendungen − Aufgeben der Briefsendungen − Technische Grundlagen für die Softwareentwicklung und Implementierung Gültigkeit Diese Anleitung ist gültig ab dem 1. Januar 2016. Sie ersetzt die Anleitungen «Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen» vom 1. Juni 2015. Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 7 Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Allgemeine Informationen Die Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen im Überblick Für Briefsendungen verwendet Post CH AG fünf Arten von Codes: A Den Sendungsbarcode Zur Identifikation von Briefen mit Zustellnachweis und zur elektronischen Sendungsverfolgung (Annahme, Sortierung, Zustellung). B Den Zusatzleistungsbarcode Zur Kennzeichnung der vom Absender gewünschten Zusatzleistungen (beispielsweise beleglose Nachnahme, Rückschein, eigenhändige Auslieferung). C Den Datamatrix-Code Als Identifikationsmerkmal für PP-frankierte Sendungen (PP Easy und Letter ID), Wahl- und Abstimmungssendungen, Geschäftsantwortsendungen, Empfehlungskarten sowie für die Funktion Adressblock. D Den Barcode für Paletten Zur Identifikation von Paletten bei Briefmassenversänden und Katalogen (CAT; Abbildung Seite 28). E Zustellanweisung Zur Kennzeichnung der vom Absender gewünschten Zustellanweisung. Wichtig: Für Inlands- und Auslandssendungen gelten jeweils eigene Vorgaben. Sie werden in dieser Anleitung getrennt beschrieben. Informationen zur Briefgestaltung: – www.post.ch/briefgestaltung Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 8 Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Allgemeine Informationen Ihre Vorteile beim Einsatz von Barcodes und Datamatrix-Codes Sendungsbarcodes Sendungsbarcodes werden eingesetzt bei − eingeschriebenen Sendungen (R) − A-Post Plus (A+) − Dispomail (A) − uneingeschriebenen beleglosen Nachnahmen (BLN) − Gerichtsurkunden (GU) − Betreibungsurkunden (BU) − Brief mit Vertragsunterzeichnung Der Einsatz von Sendungsbarcodes ermöglicht Ihnen − eine automatisierte, rationelle und kostengünstige Sendungsverarbeitung − eine systematische Aufgabebestätigung − einen detaillierten Zustellnachweis − die Überprüfung der fristgerechten Zustellung − die Verfolgung Ihrer Briefsendungen rund um die Uhr via Internet www.post.ch/sendungen-verfolgen − eine vereinfachte Verarbeitung von Retoursendungen − für Briefsendungen mit Zustellnachweis: einen rechtlich verbindlichen Nachweis inklusive Haftpflicht der Post − für Briefversand easy: automatische Fakturierung anhand des Barcodes Zusatzleistungsbarcodes Zusatzleistungsbarcodes kennzeichnen die gewünschten Zusatzleistungen zum Produkt, das auf dem Sendungsbarcode vermerkt ist. Zusatzleistungsbarcodes werden eingesetzt bei − Inlandsbriefsendungen mit Sendungsbarcode Der Einsatz von Zusatzleistungsbarcodes ermöglicht Ihnen − eine automatisierte, rationelle und kostengünstige Sendungsverarbeitung Zustellanweisungen Zustellanweisungen kennzeichnen die gewünschte Behandlung der Sendung im Zustellprozess. Zustellanweisungen werden eingesetzt bei − Inlandsbriefsendungen mit Barcode (Einschreiben Gerichts- und Betreibungsurkunden, Brief mit Vertragsunterzeichnung) Der Einsatz von Zustellanweisungen ermöglicht Ihnen − eine flexible Zustellung Ihrer Sendungen Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 9 Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Allgemeine Informationen Datamatrix-Codes Datamatrix-Codes werden eingesetzt bei − Briefsendungen, die mit der Frankierart PP Easy frankiert werden − Briefsendungen, die mit der Frankierart PP-Frankierung mit Letter ID frankiert werden − Geschäftsantwortsendungen Datamatrix-Code − Empfehlungskarten − Wahl- und Abstimmungssendungen − Briefsendungen, die die Funktion Adressblock nutzen − Briefen mit Vertragsunterzeichnung Der Einsatz von Datamatrix-Codes ermöglicht Ihnen − eine automatisierte, rationelle und kostengünstige Sendungsverarbeitung − Zugang zu weiterführenden Briefprodukten und Dienstleistungen − grössere Freiräume bei Ihrer Prozessgestaltung Letter ID Letter ID basiert auf dem Datamatrix-Code der Post für Ihre Briefe. Mit Letter ID können Sie jeden Brief einer adressierten Massensendung identifizieren, steuern und verfolgen. Sie erhalten Statusmeldungen zum Verarbeitungsprozess, können Ihre Sendungen mit individuellen Angaben kennzeichnen und Retouren individuell steuern. Mit diesen Informationen können Sie nachgelagerte Aktionen (z. B. im Callcenter, Kundendienst) besser planen und die Verarbeitungs- und Zustellqualität erhöhen. Die Dienstleistungen werden wir Ihren Bedürfnissen entsprechend laufend erweitern. Vorteile Letter ID Basisvorteil Vorteil für Produktion und Logistik Vorteil für Marketing und Verkauf – Eindeutige Identifizierung von Briefsendungen – Verfolgung des Verarbeitungsprozesses – Statusmeldungen zu Auftrag/Sendungen – Steuerung der Retouren bei maschinell verarbeitbarer B-Post – Platz für kundenspezifische Informationen je Sendung – Elektronische Anbindung (keine Medienbrüche) – Elektronische Steuerung der Beilagen – Professionelle Outputkontrolle – Elektronisch vordefiniertes Retourenhandling für maschinell verarbeitbare B-Post – Daten für die gezielte Optimierung von internen Prozessen (z. B. Maschinenlesbarkeit) – Planungssicherheit für die Steuerung nachgelagerter Aktionen (Callcenter, Kundendienst, Vertrieb, Mailings usw.) – Steuerung von Werbebeilagen, Coupons, Gutscheinen usw. auf Ebene der einzelnen Sendungen – Nutzung der Daten für das interne CRMSystem und crossmediale Einsätze z. B. mit Kassensystemen und Smartphone-Apps (Wettbewerbs- und Verkaufsaktionen) Letter ID ermöglicht Ihnen Auftragsverfolgung oder Sendungsverfolgung – Auftragsverfolgung: Sie bietet die Kontrolle der Sendungen auf Stufe Auftrag. Die Deklaration und die Kontrolle Ihrer Aufträge erfolgen über das Kundencenter der Post. Es wird der Status des jeweiligen Auftrags ausgewiesen. – Sendungsverfolgung: Sie bietet zusätzlich zur Auftragsverfolgung die Möglichkeit der Sendungsverfolgung auf Stufe Einzelsendung bis Ende Sortierung, analog der Dienstleistung Sendungen verfolgen. – Mehr Informationen zu Letter ID finden Sie unter www.post.ch/letterid Mehr Informationen zur Dienstleistung Sendungen verfolgen finden Sie unter – www.post.ch/sendungen-verfolgen Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 10 Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Allgemeine Informationen Professionelles Retourenmanagement Mit Letter ID bestimmen Sie durch die Informationen im Datamatrix-Code (DMC), wie wir mit Ihren Retouren verfahren sollen. Mit dem dynamischen DMC können für einzelne Sendungen oder Sendungsgruppen individuelle Anweisungen definiert werden. So können beispielsweise nicht zustellbare Sendungen für eine vordefinierte Kundengruppe an das jeweilige regionale Kundencenter zurückgesandt werden, während die übrigen Sendungen geschreddert werden. Sie können die DMC-Daten von Ihren Retouren über den Onlinedienst «Sendungen verfolgen» elektronisch beziehen. Dieses Angebot besteht nur für B-Post-Retouren, welche im Retourenprozess maschinell verarbeitbar sind. Weitere Informationen zu unzustellbaren Sendungen finden Sie unter – www.post.ch/retouren Barcode für Paletten Der Barcode für Paletten wird eingesetzt für alle Massenversände, die mit Paletten aufgeliefert werden: − A-Post − B-Post Einzelsendungen − B-Post Massensendungen − OnTime Mail − DirectSelfmailer − Infocard − Kataloge (CAT) − Telefonbücher (DIR) Der Einsatz von Barcodes für Paletten ermöglicht Ihnen − eine Statusabfrage der Auftragsabwicklung und eine präzise Planung der nachgelagerten Prozesse. Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 11 Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Nutzungsbedingungen Barcodes und Datamatrix-Codes können Sie für Ihre Briefsendungen nutzen, wenn Sie − bei Post CH AG als Geschäftskunde registriert sind − und die benötigten Frankierlizenzen besitzen. Die Registrierung als Geschäftskunde Wenn Sie noch nicht Geschäftskunde von Post CH AG sind, registrieren Sie sich im Kundencenter der Post. Anmeldung Kundencenter Post: – www.post.ch/kundencenter Weitere Möglichkeiten, um sich als Geschäftskunde zu registrieren: – [email protected] – Telefon 0848 888 888 – über Ihren Kundenberater – über Ihre Poststelle Nach der Anmeldung als Geschäftskunde erhalten Sie Ihre Rechnungsreferenznummer, auf die alle Ihre Rechnungen ausgestellt werden, sowie die beantragten Frankierlizenzen. Frankierlizenzen für Sendungs- und Zusatzleistungsbarcodes Sendungsbarcodes und Zusatzleistungsbarcodes können Sie für diejenigen Produkte einsetzen, für die Sie eine der folgenden Frankierlizenzen besitzen: − Frankierlizenz für eingeschriebene Briefsendungen − Frankierlizenz für uneingeschriebene Briefsendungen − Frankierlizenz für eingeschriebene Auslandssendungen Ihre Frankierlizenzen können Sie einsehen unter – www.post.ch/kundencenter > Mein Profil > Übersicht Benutzerprofil > Firmenkonto Die Rechnungsreferenznummer für Datamatrix-Codes Datamatrix-Codes werden für die Frankierarten PP Easy und PP-Frankierung mit Letter ID verwendet. Damit Sie diese Frankierarten für Briefsendungen nutzen können, benötigen Sie eine Rechnungsreferenznummer. Diese erhalten Sie bei der Registrierung als Geschäftskunde. Ihre Rechnungsreferenznummer finden Sie – auf jeder Monatsrechnung von Post CH AG. Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 12 Verwendung von Sendungsbarcodes Sendungsbarcodes für Inlandssendungen Sendungsbarcodes für Inlandssendungen unterscheiden Sendungsbarcodes können nicht nur elektronisch ausgelesen werden. Sie verfügen auch über Klartextelemente. So sehen Sie auf einen Blick, um welches Briefprodukt es sich handelt, ob es PP-frankiert wird und wohin allfällige Retouren geleitet werden. C D A B A B C D E Produktkennung Produktbezeichnung Domizilpoststelle. Hierhin werden allfällige Retouren geleitet, wenn keine ergänzenden Absenderangaben vorhanden sind. Bei PP-Frankierung: PP-Vermerk Postlogo Sendungsbarcodes für Inlandssendungen im Überblick Einschreiben (R) Dieser Barcode wird eingesetzt für: − eingeschriebene Briefsendungen (R) Verschicken Sie Briefsendungen mit wichtigem oder wertvollem Inhalt mit Einschreiben (R). So werden sie den Empfängern nur gegen Unterschrift ausgehändigt. Mit der elektronischen Sendungsverfolgung über den Onlinedienst «Sendungen verfolgen» können Sie via Internet den Weg der Sendungen verfolgen und deren Verarbeitungsstatus überprüfen. Eingeschriebene Briefsendungen sind bis zu einem Haftpflichtbetrag von CHF 500.– gegen Verlust, Beschädigung und falsche Zustellung gedeckt. Informationen zum Produkt Einschreiben (R): – www.post.ch/einschreiben Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 13 Verwendung von Sendungsbarcodes Sendungsbarcodes für Inlandssendungen A-Post Plus (A+) A+ 98.01.019999.00000193 A-Post Plus kombiniert die kurzen Zustellfristen von A-Post mit elektronischer Sendungsverfolgung und Haftpflicht. Ihre Briefsendungen liegen jeweils am nächstfolgenden Werktag (inklusive Samstag) im Briefkasten oder im Postfach des Empfängers. Mit der elektronischen Sendungsverfolgung über den Onlinedienst «Sendungen verfolgen» können Sie via Internet den Weg der Sendungen verfolgen und deren Verarbeitungsstatus überprüfen. A-Post-Plus-Briefsendungen verfügen über eine Haftpflichtleistung von max. Fr. 100.– bei Verlust und Beschädigung. Informationen zum Produkt A-Post Plus: – www.post.ch/a-post-plus Dispomail (A) 98.02.019999.00000152 Mit Dispomail verschicken Sie grössere Mengen von Dokumenten, Akten oder Plänen, die für den gleichen Empfänger bestimmt sind, gebündelt zum Spezialtarif. Sie geben die Sendungen abends auf, am nächsten Morgen liegen sie im Postfach des Empfängers. Mit der elektronischen Sendungsverfolgung über den Onlinedienst «Sendungen verfolgen» können Sie via Internet den Weg der Sendungen verfolgen und deren Verarbeitungsstatus überprüfen. Dispomail-Sendungen können nur an Postfachadressen verschickt werden. Informationen zum Produkt Dispomail: – www.post.ch/dispomail Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 14 Verwendung von Sendungsbarcodes Sendungsbarcodes für Inlandssendungen Gerichtsurkunde und Gerichtsurkunde Online (nur für Gerichtsorgane verfügbar) Zum Versand von Vorladungen, Bussen, Urteilen und weiteren Gerichtsdokumenten stehen die beiden Produkte Gerichtsurkunde und Gerichtsurkunde Online zur Verfügung. Diese können nur von Gerichtsorganen verschickt werden. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenberater oder [email protected]. Informationen zum Produkt Gerichtsurkunden: – www.post.ch/gerichtsurkunden Uneingeschriebene beleglose Nachnahme (BLN) Als uneingeschriebene Briefnachnahme verschickte Briefsendungen werden nur gegen Barzahlung ausgehändigt. So kommen Sie zuverlässig zu Ihrem Geld – bis zu einer Inkassosumme von CHF 10 000.–. − Die Beförderung von uneingeschriebenen Briefnachnahmen erfolgt wahlweise per A-Post- oder B-Post-Einzelsendungen. Dieser Sendungsbarcode wird immer mit dem folgenden Zusatzleistungsbarcode ergänzt (siehe Seite 20): − Beleglose Nachnahme (BLN) Informationen zum Produkt uneingeschriebene Briefnachnahme: – www.post.ch/nachnahme Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 15 Verwendung von Sendungsbarcodes Sendungsbarcodes für Inlandssendungen Betreibungsurkunde (BU) (nur für Betreibungsämter verfügbar) Mit der Einführung des eSchKG 2.0 Standards verfügt jede Betreibungsurkunde über einen Sendungsbarcode für Betreibungsurkunden. Kombinationen mit anderen Sendungsbarcodes für spätere Versände (z. B. Einschreiben oder A-Post Plus) sind nicht zugelassen. Als Betreibungsurkunden gelten Zahlungsbefehle und Konkursandrohungen, welche nur von Betreibungs- und Konkursämtern verschickt werden können. Informationen zum Produkt Betreibungsurkunde: – www.post.ch/betreibungsurkunden Brief mit Vertragsunterzeichnung (BMV) Der Brief mit Vertragsunterzeichnung benötigt zwei Barcodes, einen für den Hinweg: 8050 Zürich 98.07.019999.00000007 und einen für den Rückweg: Der Brief mit Vertragsunterzeichnung ermöglicht es Ihnen, für telefonisch oder per Internet bestellte Verträge die Unterschriften und/oder auch einen Identitätsnachweis durch die Post einholen zu lassen. Dies ist ein Produkt, welches nur auf vertraglicher Basis nach Ihren Wünschen aus verschiedenen Modulen zusammengestellt wird. Informationen zum Produkt: – www.post.ch/brief-mit-vertragsunterzeichnung Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 16 Verwendung von Sendungsbarcodes Sendungsbarcodes für Auslandssendungen Sendungsbarcodes für Auslandssendungen unterscheiden Sendungsbarcodes können nicht nur elektronisch ausgelesen werden. Sie verfügen auch über Klartextelemente. So sehen Sie auf einen Blick, um welches Briefprodukt es sich handelt. A B A B C D C Produktkennung Produktbezeichnung Handling-Vermerk Sendungsbarcodes für Auslandssendungen erkennen Sie am Vermerk «CH» D in der Klartextzeile unter dem Barcode. E Logo Swiss Post Sendungsbarcodes für Auslandssendungen im Überblick Einschreiben (R) Ausland Verschicken Sie Briefsendungen mit wichtigem Inhalt mit Einschreiben (R) Ausland. So werden sie den Empfängern nur gegen Unterschrift ausgehändigt. Mit der elektronischen Sendungsverfolgung Track & Trace können Sie (abhängig vom Bestimmungsland) via Internet den Weg der Sendungen verfolgen und ihren Zustellstatus überprüfen. Eingeschriebene Briefsendungen ins Ausland sind bis CHF 150.– gegen Verlust und Beschädigung versichert. Informationen zum Produkt Einschreiben (R) Ausland: – www.post.ch/briefe-international > Versand mit Zustellnachweis Allgemeine Informationen zu Briefen ins Ausland: – www.post.ch/briefe-international Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 17 Verwendung von Zusatzleistungsbarcodes Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen Neben dem Produkt, das auf dem Sendungsbarcode vermerkt ist, können Sie auch die gewünschten Zusatzleistungen mit Barcodes kennzeichnen. Bei Bedarf lassen sich mehrere Zusatzleistungsbarcodes kombinieren. Diese Zusatzleistungen sind für Inlandssendungen verfügbar: Beleglose Nachnahme (BLN) Blindensendung (CEC) Militärsendung (MIL) • • • • • • • • • A-Post Plus (A+) Dispomail (A) • A-Post- und B-Post-Einzelsendungen Betreibungsurkunde (BU) Gerichtsurkunde (GU) neu und Online Brief mit Vertragsunterzeichnung Swiss-Express «Mond» (SEM) Eigenhändige Auslieferung (RMP) Einschreiben (R) Verfügbare Zusatzleistungen Rückschein (AR) Produkt • • • • • Zusatzleistungsbarcodes unterscheiden Zusatzleistungsbarcodes können nicht nur elektronisch ausgelesen werden. Sie verfügen auch über Klartextelemente. So sehen Sie auf einen Blick, um welche Zusatzleistung es sich handelt und wie hoch ein allfälliger Nachnahmebetrag ist. 300.00 B BLN CHF A A B Kennung der Zusatzleistung Zusatzleistungsbarcode für beleglose Nachnahme besteht zusätzlich aus: Währungsbezeichnung «CHF» und Nachnahmebetrag Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 18 Verwendung von Zusatzleistungsbarcodes Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen im Überblick Rückschein (AR) Wenn Sie eine schriftliche Bestätigung wünschen, wann und an wen eine Briefsendung zugestellt wurde, kennzeichnen Sie sie mit dem Zusatzleistungsbarcode «AR». Der an der Sendung befestigte Rückschein wird bei der Zustellung vom Empfänger oder einer bevollmächtigten Person unterzeichnet. Sie erhalten ihn per A-Post als Bestätigung zurück. − Füllen Sie einen Rückschein (Form. 428.01) aus und befestigen Sie ihn an der Sendung. Informationen zur Zusatzleistung Rückschein (AR): – www.post.ch/rueckschein Bezug Rückschein: – www.post.ch/docucenter – bei Ihrer Poststelle Eigenhändige Auslieferung (RMP) Wenn eine Briefsendung ausschliesslich einer bestimmten Person zugestellt werden soll, kennzeichnen Sie sie mit dem Zusatzleistungsbarcode «RMP». − Sendungen mit eigenhändiger Auslieferung (RMP) können nur an natürliche Einzelpersonen adressiert werden. − Schreiben Sie den Vor- und den Nachnamen des Empfängers aus. Informationen zur Zusatzleistung eigenhändige Auslieferung (RMP): – www.post.ch/eigenhaendig Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 19 Verwendung von Zusatzleistungsbarcodes Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen 300.00 Beleglose Nachnahme (BLN) BLN CHF Wenn Sie Ihre Sendungsdaten mit der Onlinedatenschnittstelle DataTransfer übermitteln, können Sie Nachnahmen auch beleglos abwickeln. − Kennzeichnen Sie die Briefsendung mit dem Zusatzleistungsbarcode BLN mit dem jeweiligen Nachnahmebetrag je Sendung. Die beleglose Nachnahme bietet folgende Vorteile: − Nachnahmebriefsendungen können maschinell produziert werden. − Der Umgang mit Belegen entfällt. − Keine Einzahlungsscheine, die verloren gehen können. − Die Nachnahme wird als vollständig kontrollierter Prozess abgewickelt. Informationen zur Zusatzleistung beleglose Nachnahme (BLN): – www.post.ch/nachnahme Informationen zu DataTransfer: – www.post.ch/datatransfer-briefe Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 20 Verwendung von Zusatzleistungsbarcodes Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen Blindensendung (CEC) Briefsendungen an Blinde und Blindeninstitutionen – sowie von diesen aufgegebene Sendungen – werden portofrei befördert. Kennzeichnen Sie sie mit dem Zusatzleistungsbarcode «CEC». Informationen zur Zusatzleistung Blindensendung (CEC): – www.post.ch > Privat > Versenden > Briefe Inland > Militärund Blindensendungen Militärsendung (MIL) Briefsendungen an Militärangehörige im Dienst werden in der ganzen Schweiz portofrei befördert. Kennzeichnen Sie sie mit dem Zusatzleistungsbarcode «MIL». Diese ZL darf nur für Sendungen von Kommandostellen der Armee mit offiziellen Briefumschlägen verwendet werden. Informationen zur Zusatzleistung Militärsendung (MIL): – www.post.ch > Privat > Versenden > Briefe Inland > Militärund Blindensendungen Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 21 Verwendung von Zusatzleistungsbarcodes Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen Swiss-Express «Mond» für Gerichtsurkunden Wenn Sie Ihre Sendung bis kurz vor Schalterschluss aufgeben möchten, kennzeichnen Sie sie mit dem Kleber Swiss-Express «Mond». Mit Swiss-Express «Mond» können Sendungen bis gegen Abend aufgegeben werden, je nach Poststelle bis kurz vor Schalterschluss. Die Schweizerische Post stellt Sendungen Swiss-Express «Mond» am Folgetag bis spätestens 9 Uhr zu, auch am Samstag. Die Dienstleistung Swiss-Express «Mond» darf nur mit Gerichtsurkunde kombiniert werden. Für alle übrigen Sendungskategorien verwenden Sie bitte die Dienstleistung Swiss-Express «Mond» von PostLogistics (mit Paketbarcode). Informationen zu Swiss-Express «Mond» für Gerichtsurkunden finden Sie im Factsheet «Gerichtsurkunde und Gerichtsurkunde Online» unter: – www.post.ch/gerichtsurkunden Informationen zu Swiss-Express «Mond» finden Sie unter: – www.post.ch/swiss-express Bezug der Aufkleber: – www.post.ch/docucenter Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 22 Verwendung von Zusatzleistungsbarcodes Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen Einschreiben (R) Inland als Geschäftsantwortsendung Wollen Sie den Sendungspreis für Sendungen an Ihre Adresse übernehmen, können Sie Ihren Kunden Geschäftsantwortsendungen abgeben. Diese können auch als Einschreiben (R) Inland mit Barcode verschickt werden. Eine Kombination mit Briefversand easy ist nicht möglich. Bitte am Postschalter aufgeben! A déposer au guichet, s.v.p.! Prego impostare allo sportello postale! R Nicht frankieren Ne pas affranchir Non affrancare Geschäftsantwortsendung Invio commerciale risposta Envoi commercial-réponse 38 mm Werbezone 12 mm 74 mm Recommandé 10 mm 20 mm Herr Hans Schweizer Bovetstrasse 4 3007 Bern 12 mm Codierzone (muss frei bleiben) Bis Format B5: 140 mm × 15 mm Über Format B5 bis B4: 140 mm × 35 mm Informationen und Druckvorlagen zu den Geschäftsantwortsendungen finden Sie unter: – www.post.ch/gas – www.post.ch/briefgestaltung > Briefe gestalten > Druckvorlagen Für die Anmeldung für die Dienstleistung Geschäftsantwortsendungen wenden Sie sich bitte − an Ihren Kundenberater − an den Kundendienst Post − oder an Ihre Poststelle Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 23 Verwendung von Zusatzleistungsbarcodes Kennzeichnung von Zusatzleistungen für Auslandssendungen Für Auslandssendungen stehen keine Zusatzleistungsbarcodes zur Verfügung. Die Zusatzleistungen werden mit einem Aufkleber oder einem Aufdruck gekennzeichnet. Bei Bedarf lassen sich mehrere Zusatzleistungen kombinieren (abhängig von den Bestimmungen des Bestimmungslands). Bezug der Aufkleber für Zusatzleistungen: – Onlinedienst «Formulare und Broschüren bestellen (DocuCenter)» unter www.post.ch/docucenter – bei Ihrer Poststelle Diese Zusatzleistungen sind für Auslandssendungen verfügbar: Einschreiben (R) 1 Militärsendung (MIL) • Blindensendung (CEC) • Beleglose Nachnahme (BLN) Eigenhändige Auslieferung (RMP) 1 Verfügbare Zusatzleistungen Rückschein (AR) Produkt • nicht für alle Länder verfügbar. Informationen zu Zusatzleistungen bei Auslandssendungen: – www.post.ch/zusatzleistungen-briefe > Briefe Ausland Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 24 Verwendung von Zusatzleistungsbarcodes Kennzeichnung von Zusatzleistungen für Auslandssendungen Kennzeichnung von Zusatzleistungen für Auslandssendungen im Überblick Rückschein (AR) Wenn Sie eine schriftliche Bestätigung wünschen, wann und an wen eine Briefsendung zugestellt wurde, kennzeichnen Sie sie mit dem Aufkleber «Avis de réception» (Form. 236.03) oder dem entsprechenden Aufdruck (siehe Seite 100). Der an der Sendung befestigte Rückschein wird bei der Zustellung vom Empfänger oder von einer bevollmächtigten Person unterzeichnet und Ihnen als Bestätigung zurückgeschickt. − Füllen Sie einen Rückschein (Form. 428.01) aus und befestigen Sie ihn an der Sendung. Bezug der Aufkleber: – Onlinedienst «Formulare und Broschüren bestellen (DocuCenter)» unter www.post.ch/docucenter – bei Ihrer Poststelle Bezug Rückschein: – www.post.ch/docucenter – bei Ihrer Poststelle Eigenhändige Auslieferung (RMP) A remettre en main propre Wenn eine Briefsendung ausschliesslich einer bestimmten Person zugestellt werden soll, kennzeichnen Sie sie mit dem Vermerk «A remettre en main propre» (Französisch ist die international gültige Postsprache) oder mit einer gleichbedeutenden Angabe in einer im Bestimmungsland bekannten Sprache. − Sendungen mit eigenhändiger Auslieferung können nur an natürliche Einzelpersonen adressiert werden. − Schreiben Sie den Vor- und den Nachnamen des Empfängers aus. − Die eigenhändige Auslieferung ist nicht in allen Ländern verfügbar, in manchen auch nur kombiniert mit der Zusatzleistung Rückschein. Verfügbarkeit und Bedingungen für die Zusatzleistung eigenhändige Auslieferung (RMP) in einzelnen Ländern: – www.post.ch/info-int Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 25 Verwendung von Zusatzleistungsbarcodes Kennzeichnung von Zusatzleistungen für Auslandssendungen Blindensendung (CEC) Cécogramme Briefsendungen an Blinde und Blindeninstitutionen – sowie von diesen aufgegebene Sendungen – werden portofrei befördert. Kennzeichnen Sie sie mit dem Vermerk «Cécogramme». − Blindensendungen werden immer als PRIORITY-Sendungen befördert und müssen entsprechend gekennzeichnet sein. Informationen zur Zusatzleistung Blindensendung bei Auslandssendungen: – www.post.ch > Privat > Versenden > Briefe Ausland > Blindensendungen Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 26 Verwendung von Zustellanweisungen Kennzeichnung von Zustellanweisungen für Inlandssendungen 238 .41 (229351) 0 4. 2011 PM 2. Zustellung am darauffolgenden Samstag Nach Ablauf der Frist: 2. Zustellung am darauffolgenden Samstag Après l’échéance du délai: 2e distribution le samedi suivant Dopo la scadenza del termine: 2a distribuzione il sabato seguente ■2. Zustellung am 2e distribution le 2a distribuzione il Als Geschäftskunde können Sie die Post beauftragen, für Ihre Einschreiben und Gerichtsurkunden nach Ablauf der ersten Abholfrist von 7 Tagen automatisch einen zweiten Zustellversuch am Samstag vorzunehmen. Diese Zustellanweisung bedingt eine vertragliche Vereinbarung mit der Post, fragen Sie dazu bitte Ihren Kundenberater. Als Kennzeichnung für die Zustellanweisung «2. Zustellung am darauffolgenden Samstag» verwenden Sie bitte die gelben Zustellanweisungen. Bezug der Aufkleber: – www.post.ch/docucenter Informationen zur Zustellanweisung: – www.post.ch/zustellanweisung Zustellinformationen auf Rückseite beachten Zustellinformationen auf der Rückseite des Umschlags beachten! Observer les informations de distribution figurant au verso de l’enveloppe! Osservare le informazioni di recapito sul retro della busta! Der Brief mit Vertragsunterzeichnung ermöglicht es Ihnen, für telefonisch oder per Internet bestellte Verträge die Unterschriften und/oder auch einen Identitätsnachweis durch die Post einholen zu lassen. Dies ist ein Produkt, welches nur auf vertraglicher Basis nach Ihren Wünschen aus verschiedenen Modulen zusammengestellt wird. Weitere Informationen: – www.post.ch/brief-mit-vertragsunterzeichnung Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 27 Verwendung von Barcodes für Paletten Kennzeichnung von Paletten für die Sendungsverfolgung Beschriftung der Paletten und Sammelbehälter Die Fertigung der Paletten bzw. Sammelbehälter hat nach dem aktuellen Nummernplan der Post zu erfolgen. Verdichtet wird zuerst nach Paletten/Sammelbehältern pro Leitgebiet (z. B. 85) und erst, wenn keine Verdichtung mehr möglich ist, nach Zentrum (z. B. 8). Folgende Farbvarianten sind möglich, die wir für Sie anhand eines B-Post-Massenversands, also gelb, visualisiert haben (Anschriften für A-Post- sind weiss, für B-PostEinzelsendungen blau und für OnTime Mail grün). Paletten-/Sammelbehälteranschrift Track&Trace Paletten: 91.12.3456.7891.23.4567 Absender: Musterabsender Absenderadresse 8888 Absenderort T&T Aufgeber: Produkt: Musterdruckerei Musterstrasse 9999 Musterort B-Post Massensdg. (B2) Kundenreferenz: Muster Rechnungs-Referenz-Nr: Aufgabedatum: Inhalt: 8 Aufgabestelle: (manuelle Eingabe möglich) Muster Pal/SB-Nr: Anzahl Pal/SB: 20 / 25 5’000 Anzahl Sendungen auf Pal/SB: V 04.01 tt.mm.jjjj B-Post-Massensendung nach Zentrum Die Barcodestruktur im Überblick Pallet / bulk container address 1 2 Sender: A. N. Other 9 address 1 Sender 8888 Anytown Fixer Code PalettenDispatcher scanning Any Printers 1 3 4 x x Identifikation des Produkts1 5 6 x x 7 8 9 10 11 Track&Trace pallets: 91.12.3456.7891.23.4567 x T&T Neue Frankierlizenz (wird durch die Post Product: zugeteilt) x x x x 12 x Auftragsnummer 2 (zu Ihrer Verfügung) 13 14 x x Leitgebiet (LG) der Palette 3 15 16 17 18 x x x x Fortlaufende Palettennummer 4 0001–9999 B Mail bulk consgt. (B2) Any Street 9999 Any Place Sample Pal/BC No.: 20 / No. Pal/BC 25 Number of mailings on/in Pal/BC 5,000 8 Etiquette de palette / conteneur Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für collectif Briefsendungen Version Januar 2016 Expéditeur: Expéditeur modèle Track&Trace palettes: 91.12.3456.7891.23.4567 V 04.01 z. B. A-Post = 01, B- Post-Einzelsendungen = 02, B -Post-Massensendungen = 03, OnTime Mail = 04, Kataloge (CAT) = 10, Customer reference: DIR = 11, B2-Post Import = 20 Sample 2 Gewisse Angaben im Barcode wie Auftragsnummer sind optional. Falls in den entsprechenden Kästchen keine Invoice reference no. Kennzeichnung erfolgt, müssen anstelle der Zahlen Nullen eingetragen werden. 3 Dispatch date: Die Abbildung der Leitgebietsangaben ist obligatorisch. Die entsprechenden Informationen finden Sie im Nummernplan unter dd.mm.yyyy www.post.ch/vorleistungen. Contents: 4 Mailing office: (can be handwritten) Je detaillierter Sie die Paletten deklarieren (z. B. Palettennummer), desto höher ist der Informationsgehalt für Sie. 28 Verwendung von Datamatrix-Codes für Briefsendungen Frankierarten PP Easy und Letter ID Voraussetzung für die Erbringung der gewünschten Dienstleistung von Briefsendungen mit Datamatrix-Codes ist die Einhaltung der in diesem Handbuch beschriebenen Vorgaben. Datamatrix-Codes, die von PostMail für die Verarbeitung der physischen Briefsendungen genutzt werden, beginnen jeweils mit der Zahlenfolge «75680» und werden als «postalische Datamatrix-Codes» bezeichnet. Briefe mit postalischen Datamatrix-Codes, welche in den Verarbeitungskanal von PostMail gelangen, werden als Postsendungen identifiziert und als solche behandelt. PP Easy und Letter ID Wenn Sie Briefsendungen mit den Frankierarten PP Easy oder Letter ID verschicken, wird das Frankiermerkmal A oder das Adressfenster um einen quadratischen Datamatrix-Code B ergänzt. A B Wichtig: Der Datamatrix-Code ist kein Wertzeichen. Er kennzeichnet lediglich die betreffende Briefsendung. Die Verrechnung erfolgt anhand des Aufgabeverzeichnisses, das über den Onlinedienst «Aufgabeverzeichnis Briefe» oder via DataTransfer erstellt wird (siehe «Verrechnung von PP-frankierten Sendungen» ab Seite 75). Informationen zu den Frankierarten PP Easy und Letter ID: – www.post.ch/pp-frankieren – www.post.ch/letter-id Informationen zu «Aufgabeverzeichnis Briefe»: – www.post.ch/onlinedienste > Aufgabeverzeichnis Briefe Informationen zu DataTransfer: – www.post.ch/datatransfer-briefe Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 29 Verwendung von Datamatrix-Codes für Briefsendungen Frankierarten PP Easy und Letter ID Wahl- und Abstimmungssendung Beim Produkt Wahl- und Abstimmungssendung werden zwei verschiedene Datamatrix-Codes eingesetzt, jeweils einer für den Hinweg zum Bürger und einer für den Rückweg zur Gemeinde. Folgende Möglichkeiten von verwendbaren Codes sind auf dem Hin- und Rückweg für Wahl- und Abstimmungssendungen möglich: Hinweg zum Bürger Grösse 9×9 mm: links auf Stimmrechtsausweis Rückweg zur Gemeinde Grösse 11×11 mm: rechts auf Stimmrechtsausweis Für Gemeinden und Kantone Statischer Datamatrix-Code: Download unter www.post.ch/wahlen-und-abstimmungen > «Gestalten, verpacken und adressieren». Ohne Verwendung der Dienstleistung Geschäftsantwortsendung (GAS): Statischer Datamatrix-Code: Download unter www.post.ch/wahlen-und-abstimmungen > «Gestalten, verpacken und adressieren». Für Kirchgemeinden Statischer Datamatrix-Code. Wenden Sie sich an Ihre Kundenberaterin oder Ihren Kundenberater. Bei Verwendung der Dienstleistung Geschäftsantwortsendung (GAS) A-Post: Statischer Datamatrix-Code: Wenden Sie sich an Ihre Kundenberaterin oder Ihren Kundenberater. Für Gemeinden und Kantone Dynamischer Datamatrix-Code. Wenden Sie sich an Ihre Kundenberaterin oder Ihren Kundenberater. Bei Verwendung der Dienstleistung Geschäftsantwortsendung (GAS) B-Post: Statischer Datamatrix-Code: Wenden Sie sich an Ihre Kundenberaterin oder Ihren Kundenberater. Beispiel Layout Stimmrechtsausweis A5 für Couvert mit Fenster links ohne Geschäftsantwortsendung 210 mm 44 mm 1 55 mm 3 3 34 mm 2 Zone muss frei bleiben 3 Zone für postalische Angaben Adress- und Frankierbereich 4 Bei Postaufgabe bitte Couvert frankieren 34 mm 4 Vermerk: optional Gemeindeverwaltung Ort der Gemeinde Abteilung Strasse / Nr. Postfach PLZ Ort 20 mm 1 148 mm Anrede Vorname Nachname Strasse / Nr. Postfach PLZ Ort 60 mm CH-3030 Bern 60 mm P.P. mind. 3 mm Zone zur freien Verwendung für Kanton und Gemeinde 55 mm 84 mm 2 1 44 mm So gehen Sie beim Erstellen des Stimmrechtsausweises vor: 1. Die genauen Gestaltungsrichtlinien für den Stimmrechtsausweis entnehmen Sie 210 mm 1 Zone pour utilisation libre par 1dem Factsheet Wahl- und Abstimmungssendung unter le canton et les communes www.post.ch/wahlen-und-abstimmungen. 2 La zone doit rester libre 2. Falls Sie für die Rücksendung der Wahl- und Abstimmungsunterlagen die 3 Zone pour informations postales Dienstleistung55 mm Geschäftsantwortsendung (GAS) einsetzen, wird dieetVerrechnung 55 mm d’adresse d’affranchissement neu über den statischen Datamatrix-Code 2der Geschäftsantwortsendung 3 3 4 Mention: facultatif erfolgen. 4 34 mm 34 mm Dafür benötigen Sie pro Gemeinde einen eigenen Datamatrix-Code. P.P. Administration communale WendenTitreSie sich dazu an Ihre Kundenberaterin oder Ihren Kundenberater. Lieu de la commune Division Nom 3. ErstellenPrénom Sie Rue / n°Stimmrechtsausweis. Rue / n° das Layout von Ihrem Case postale Case postale NPA, localité localité 4. Holen SieNPA,bei der Post das Gut zum Druck ein. Prière d'affranchir l’enveloppe en cas de dépôt à la Poste 148 mm 84 mm 60 mm 3 mm au min. 60 mm CH-3030 Berne 1 20 mm Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 30 Verwendung von Datamatrix-Codes für Briefsendungen Frankierarten PP Easy und Letter ID Empfehlungskarte Bei der Empfehlungskarte ist der Datamatrix-Code erstmals Bestandteil eines Frankiermerkmals. Dank dieses Datamatrix-Codes (dynamisch oder statisch) bezahlt der Auftraggeber nur jene Karten, welche auch tatsächlich versendet wurden. A B D C Das intelligente Frankiermerkmal A Datamatrix-Code B Das Bild der Marke können Sie individuell – in Farbe oder schwarz-weiss – gestalten. Der Rahmen ist fix. C Rechnungsreferenznummer (8-stellig) D Auftragsnummer (6-stellig); wird von Post CH AG vergeben Das Layout des Frankiermerkmals ist fix vorgegeben und darf nicht verändert werden. So gehen Sie beim Erstellen der Empfehlungskarte vor: 1. Kontaktieren Sie Ihren Kundenberater oder Ihre Kundenberaterin. 2. Empfehlungskarte selber gestalten oder eine Agentur beauftragen. 3. Angebot einer Druckerei einholen (bei Verwendung des dynamischen Datamatrix-Codes am besten bei einer Partnerdruckerei der Post). 4. Kurzer postalischer Check (Einholen eines Gut zum Druck), damit die Karte gut ankommt. 5. Lassen Sie die Karte (inklusive Frankiermerkmal) bei einer von der Post empfohlenen Druckerei oder einer Druckerei Ihrer Wahl herstellen. Informationen zur Empfehlungskarte, Druckvorlagen und Verzeichnis der Partnerdruckereien: – www.post.ch/empfehlungskarte Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 31 Verwendung von Datamatrix-Codes für Briefsendungen Frankierarten PP Easy und Letter ID Geschäftsantwortsendung Datamatrix-Code Die herkömmliche Geschäftsantwortsendung hat mit der Integration des DatamatrixCodes (dynamisch oder statisch) sowie mit der neuen Gestaltung der Frankierzone ein Update erfahren. Damit wird die Werbezone nicht nur grösser, das Briefmarkenbild kann auch noch mit einem Bild oder dem Firmenlogo befüllt oder auch einfach weggelassen werden. Zudem kann dank des Datamatrix-Codes der Response einzelner Kampagnen im Kundencenter der Post ausgewertet werden. Verrechnet werden nur diejenigen Sendungen, welche auch tatsächlich zurückgeschickt wurden. A B C D A B C D A Datamatrix-Code B Das Bild der Marke können Sie individuell gestalten oder weglassen. C Rechnungsreferenznummer (8-stellig) D Auftragsnummer (6-stellig); wird von der Post vergeben So gehen Sie beim Realisieren von Geschäftsantwortsendungen Datamatrix-Code vor: 1. Kontaktieren Sie Ihren Kundenberater oder Ihre Kundenberaterin. 2. Geschäftsantwortsendungen selber gestalten oder eine Agentur beauftragen. 3. Kurzer postalischer Check (Einholen Gut zum Druck). 4. Geschäftsantwortsendungen mit Datamatrix-Code bei einer Druckerei Ihrer Wahl drucken lassen. Informationen zur Geschäftsantwortsendung Datamatrix-Code sowie Druckvorlagen für die Frankierzone: – www.post.ch/gas Datamatrix-Code mit Zusatzfunktion «Adressblock» Die Werbefläche auf Briefumschlägen lässt sich vergrössern. So können Sie auch unter dem Adressfeld sowie rechts davon Aufdrucke und Farbverläufe ohne Zuschlag für Spezialsendungen anbringen. Damit fallen Ihre Mailings auf und erzielen noch mehr Wirkung. Voraussetzung ist das Anbringen eines Datamatrix-Codes mit der Zusatzfunktion «Adressblock». Informationen und Positionierung des Datamtrix-Codes mit Zusatzfunktion «Adressblock»: – www.post.ch/briefgestaltung > Briefe gestalten > Spezifikation «Gestaltung» Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 32 Verwendung von Datamatrix-Codes für Briefsendungen Kundencodes auf Briefsendungen Verwendung postfremder 2D-Codes Kundeneigene Codes dürfen nur in der Werbezone platziert werden. Zweidimensionale Codes, welche nicht von Post CH AG für die Sendungsverarbeitung verwendet werden, dürfen nicht in postalischen Zonen (Frankierzone, Lesezone, Codierzone) angebracht werden. Zu diesen Codes gehören unter anderem QR-Codes, Aztec-Codes, MaxiCodes oder nicht postkonforme Datamatrix-Codes. Für solche Codes steht die Werbezone zur Verfügung. Links adressiert Rechts adressiert Adressaufdruck Adressaufdruck 74 mm 74 mm Werbezone Frankierzone 20 mm 10 mm 38 mm 38 mm Frankierzone 10 mm Werbezone Herr Hans Schweizer Bovetstrasse 4 3007 Bern 12 mm 20 mm Herr Hans Schweizer Bovetstrasse 4 3007 Bern 12 mm Codierzone (muss frei bleiben) Bis Format B5: 140 × 15 mm* Über Format B5 bis B4: 140 × 35 mm* Codierzone (muss frei bleiben) Bis Format B5: 140 × 15 mm* Über Format B5 bis B4: 140 × 35 mm* * Die angegebenen Masse müssen auch erreicht werden, wenn der Umschlag gefüllt ist * Die angegebenen Masse müssen auch erreicht werden, wenn der Umschlag gefüllt ist Adressfenster oder Adressetikette Adressfenster oder Adressetikette 74 mm 74 mm Werbezone Frankierzone 20 mm Herr Hans Schweizer Bovetstrasse 4 3007 Bern 10 mm 38 mm 38 mm Frankierzone 10 mm Werbezone 12 mm 20 mm Herr Hans Schweizer Bovetstrasse 4 3007 Bern 12 mm 12 mm Codierzone (muss frei bleiben) Bis Format B5: 140 × 15 mm* Über Format B5 bis B4: 140 × 35 mm* * Die angegebenen Masse müssen auch erreicht werden, wenn der Umschlag gefüllt ist Codierzone (muss frei bleiben) Bis Format B5: 140 × 15 mm* Über Format B5 bis B4: 140 × 35 mm* * Die angegebenen Masse müssen auch erreicht werden, wenn der Umschlag gefüllt ist Neben den offiziellen postalischen Codes dürfen pro Sendung maximal ein kundeneigener 2D-Code sowie ein kundeneigener Barcode verwendet werden. Informationen zur Briefgestaltung: – www.post.ch/briefgestaltung Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 33 Anbringen von Barcodes und Datamatrix-Codes Allgemeine Informationen Briefsendungen bieten wenig Raum für die Gestaltung. Befolgen Sie die Platzierungsvorgaben, damit Ihre Barcodes und Datamatrix-Codes zuverlässig lesbar sind. Die Platzierungsvorgaben unterscheiden sich jeweils bei − Fenstercouverts − Adressetiketten − direktem Anbringen der Barcodes und Datamatrix-Codes auf der Sendung Barcodes und Datamatrix-Code auf einer Sendung Wichtig: Sendungsbarcode, Zusatzleistungsbarcodes, Zustellanweisungen und Datamatrix-Code können – sofern der Platz ausreicht – gemeinsam auf einer Sendung eingesetzt werden. Halten Sie dabei für alle verwendeten Codes die jeweiligen Vorgaben ein. Gestaltung von Adressierung und Frankatur Für die Gestaltung von Adressierung und Frankatur beachten Sie die allgemeinen Vorgaben von Post CH AG: − Factsheet PP-Frankierung – www.post.ch/pp-frankieren – www.post.ch/briefgestaltung Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 34 Anbringen von Barcodes Sie verwenden Fenstercouverts Wenn Sie Fenstercouverts mit einer Fenstergrösse von mindestens 100 × 45 mm verwenden, können Sie die Barcodes direkt auf dem Sendungsinhalt anbringen. Beispiel: Fenstergrösse 100 × 45 mm Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 35 Anbringen von Barcodes Sie verwenden Fenstercouverts Kennzeichnung als Postsendung Im Rahmen der neuen Postgesetzgebung, die auch Vorgaben zur Sendungskennzeichnung beinhaltet, müssen künftig alle Frankaturen mit dem Postlogo oder dem Vermerk «Post CH AG» ergänzt werden. Platzieren der Sendungsbarcodes für Inlands- und Auslandssendungen Codierzone 35 × 140 mm (muss frei bleiben) Codierzone 35 × 100 mm (muss frei bleiben) Zone de codage 35 × 140 mmZone (doitde rester libre)35 × 100 mm (doit rester libre) codage Spazio per la codificazione 35Spazio × 140 per mmla(lasciare in bianco) codificazione 35 × 100 mm (lasciare in bianco) Coding zone 35 × 140 mm (must be left free) Coding zone 35 × 100 mm (must be left free) 128 mm Lesezone / Zone de lecture / Zona di lettura / Reading zone Frankierzone 74 × 38 mm Zone réservée à l’affranchissement 74 × 38 mm Spazio per l’affrancatura 74 × 38 mm Zone reserved for franking 74 × 38 mm ◀ Frankierzone 38 × 74 mm Zone réservée à l’affranchissement 38 × 74 mm Spazio per l’affrancatura 38 × 74 mm Zone reserved for franking 38 × 74 mm ▶ − Platzieren Sie den Sendungsbarcode horizontal, oberhalb der Empfängeradresse. − Halten Sie einen Abstand von mindestens 5 mm zwischen den Barcodeelementen und der Empfängeradresse ein. − Briefe mit Barcode können auch mit Letter ID kombiniert werden. Z Beispiel für Kuvert C4 Hochformat Zone réservée à la publicité Spazio riservato alla pubblicità Zone reserved for advertising Absenderangaben unten links Mention de l’expéditeur en bas à gauche Dati del Panoramafenster mittente in basso a sinistra Beispiel Sender’s address bottom left Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 36 Anbringen von Barcodes Sie verwenden Fenstercouverts Platzieren der Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen − Platzieren Sie die Zusatzleistungsbarcodes vertikal, rechts von Empfängeradresse und Sendungsbarcode. − Halten Sie zur Empfängeradresse einen Abstand von mindestens 2 mm ein. − Halten Sie zum Sendungsbarcode einen Abstand von mindestens 10 mm ein. − Wenn Sie mehrere Zusatzleistungsbarcodes verwenden, halten Sie zwischen diesen einen Abstand von mindestens 10 mm ein. Platzieren der Zustellanweisungen für Inlandssendungen Die Zustellanweisungen müssen ausserhalb des Fensters rechts, links oder oberhalb platziert werden. Wenn Sie mit vorgedruckten Aufklebern (Postlabels) arbeiten: − Platzieren Sie die Aufkleber nicht überlappend, sondern mit einem kleinen Abstand zueinander. Beispiel: Anbringen von Sendungsbarcode A und Zusatzleistungsbarcode B B 300.00 A BLN CHF Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 37 Anbringen von Barcodes Sie verwenden Fenstercouverts Kennzeichnen der Zusatzleistungen für Auslandssendungen Die Kennzeichnungen der Zusatzleistungen werden über der Empfängeradresse angebracht. − Halten Sie einen Abstand von mindestens 10 mm zu den Barcodeelementen des Sendungsbarcodes ein. − Halten Sie einen Abstand von mindestens 5 mm zu der Empfängeradresse ein. Die Zusatzleistungen eigenhändige Auslieferung (RMP), Blindensendung (CEC) sowie optional auch Rückschein (AR) werden mit einem reinen Textvermerk gekennzeichnet (siehe «Gestaltung von Zusatzleistungskennzeichnungen für Auslandssendungen» ab Seite 100). Die obigen Platzierungsregeln gelten auch hier. Informationen zur Briefgestaltung: – www.post.ch/briefgestaltung Beispiel: Fenstergrösse 100 × 45 mm Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 38 Anbringen von Barcodes Sie verwenden Fenstercouverts Gestaltung der Zusatzleistungstextvermerke für Auslandssendungen Beispiel: Textvermerk für die Zusatzleistung eigenhändige Auslieferung (RMP) A remettre en main propre Für Zusatzleistungen, die mit einem Textvermerk gekennzeichnet werden, gelten folgende Vorgaben: Schriftschnitt Schriftgrösse Textfarbe Arial fett Wie die Empfängeradresse Schwarz Allgemeine Hinweise Achten Sie darauf, dass − zwischen der Empfängeradresse und anderen Text- oder Gestaltungselementen ein Abstand von mindestens 5 mm bzw. 3 mm zwischen PP-Trennstrich und Empfängeradresse verbleibt − die Barcodes, Datamatrix-Codes und die Adresse nicht aus dem Adressfenster hinausrutschen, wenn sich der Sendungsinhalt im Briefumschlag verschiebt − keine anderen Text- und Gestaltungselemente im Adressfenster erscheinen, wenn sich der Sendungsinhalt im Briefumschlag verschiebt Informationen zur Briefgestaltung: – www.post.ch/briefgestaltung Besonderheiten bei Auslandssendungen mit Fenstercouverts − Das PP-Frankiermerkmal muss umrahmt dargestellt werden (siehe Tabelle Seite 54). Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 39 Anbringen von Barcodes Sie verwenden Adressetiketten Wenn Sie fensterlose Couverts verwenden, können Sie Barcodes auf den Adressetiketten anbringen. Tipp: Eine bestehende Infrastruktur zum Erstellen von Paketetiketten lässt sich – mit angepasster Software und geeigneten Etiketten – auch für Briefsendungen nutzen. Nutzen Sie für die Generierung von Adressträgern mit Barcodes den kostenlosen Webservice «Barcode». Für die Aktivierung des Webservice «Barcode» müssen Sie bei Post CH AG als Geschäftskunde registriert sein (siehe Seite 12, «Die Registrierung als Geschäftskunde»). Platzieren der Sendungsbarcodes für Inlands- und Auslandssendungen − Platzieren Sie den Sendungsbarcode horizontal, oberhalb der Empfängeradresse. − Halten Sie einen Abstand von mindestens 10 mm zwischen den Barcodeelementen und der Empfängeradresse ein. Post CH AG Wankdorfallee 4 3030 Bern Beispiel: Adressetikette Informationen zur Briefgestaltung: – www.post.ch/briefgestaltung Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 40 Anbringen von Barcodes Sie verwenden Adressetiketten Platzieren der Zustellanweisungen für Inlandssendungen Bei links adressierten Sendungen: − Platzieren Sie die Zustellanweisung horizontal über dem Sendungsbarcode. − Halten Sie einen Abstand von mindestens 2 mm zwischen Sendungsbarcode und Zustellanweisung ein. − Alternativ können Sie, wenn Sie keine Zusatzleistungsbarcodes verwenden, die Zustellanweisung rechts vom Sendungsbarcode platzieren. Bei rechts adressierten Sendungen: − Platzieren Sie die Zustellanweisung horizontal über oder neben dem Sendungsbarcode (analog links adressierten Sendungen). − Positionieren Sie die Zustellanweisung nie unterhalb der Empfängeradresse. Beispiel: rechts adressierte Sendung mit Zustellanweisung Informationen zur Briefgestaltung: – www.post.ch/briefgestaltung Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 41 Anbringen von Barcodes Sie verwenden Adressetiketten Platzieren der Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen − Platzieren Sie die Zusatzleistungsbarcodes vertikal – entweder rechts oder links der Empfängeradresse und des Sendungsbarcodes. − Halten Sie zum Sendungsbarcode einen Abstand von mindestens 10 mm ein. − Wenn Sie die Zusatzleistungsbarcodes links der Empfängeradresse platzieren, halten Sie einen Abstand von mindestens 20 mm zwischen Adresse und Barcode ein. − Wenn Sie die Zusatzleistungsbarcodes rechts der Empfängeradresse platzieren, halten Sie einen Abstand von mindestens 2 mm zwischen Adresse und Barcode ein. − Wenn Sie mehrere Zusatzleistungsbarcodes verwenden, halten Sie zwischen diesen einen Abstand von mindestens 10 mm ein. Wenn Sie mit vorgedruckten Aufklebern (Postlabels) arbeiten: − Platzieren Sie die Aufkleber nicht überlappend, sondern mit einem kleinen Abstand zueinander. Beispiel: Anbringen von Sendungsbarcode A und Zusatzleistungsbarcode B B 300.00 A BLN CHF Informationen zur Briefgestaltung: – www.post.ch/briefgestaltung Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 42 Anbringen von Barcodes Sie verwenden Adressetiketten Kennzeichnen der Zusatzleistungen für Auslandssendungen min. 3 mm Post CH AG Wankdorfallee 4 3030 Bern Beispiel: Adressetikette Die Kennzeichnungen der Zusatzleistungen werden über der Empfängeradresse angebracht. − Halten Sie einen Abstand von mindestens 10 mm zu den Barcodeelementen des Sendungsbarcodes ein. − Halten Sie einen Abstand von mindestens 10 mm zu der Empfängeradresse ein. Informationen zur Briefgestaltung: – www.post.ch/briefgestaltung Die Zusatzleistungen eigenhändige Auslieferung (RMP), Blindensendung (CEC) sowie optional auch Rückschein (AR) werden mit einem reinen Textvermerk gekennzeichnet (siehe «Gestaltung von Zusatzleistungskennzeichnungen für Auslandssendungen» ab Seite 100). Die obigen Platzierungsregeln gelten auch hier. Gestaltung der Zusatzleistungstextvermerke für Auslandssendungen Beispiel: Textvermerk für die Zusatzleistung eigenhändige Auslieferung (RMP) A remettre en main propre Für Zusatzleistungen, die mit einem Textvermerk gekennzeichnet werden, gelten folgende Vorgaben: Schriftschnitt Schriftgrösse Textfarbe Arial fett Wie die Empfängeradresse Schwarz Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 43 Anbringen von Barcodes Sie verwenden Adressetiketten Allgemeine Hinweise Achten Sie darauf, dass zwischen der Empfängeradresse und anderen Text- oder Gestaltungselementen ein Abstand von mindestens 10 mm verbleibt. Informationen zur Briefgestaltung: – www.post.ch/briefgestaltung Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 44 Anbringen von Barcodes Sie bringen die Barcodes direkt auf den Briefsendungen an Barcodes lassen sich auch direkt auf den Briefsendungen anbringen. Diese Anbringungsart ist besonders für den Kartenversand geeignet. Tipp: Eine bestehende Infrastruktur zum Erstellen von Etiketten kann – mit angepasster Software – auch für diese Anbringungsart verwendet werden. Oder Sie nutzen den kostenlosen Webservice «Barcode». Platzieren der Sendungsbarcodes für Inlands- und Auslandssendungen − Platzieren Sie den Sendungsbarcode horizontal, oberhalb der Empfängeradresse. − Halten Sie einen Abstand von mindestens 10 mm zwischen den Barcodeelementen und der Empfängeradresse ein. Post CH AG Wankdorfallee 4 3030 Bern Beispiel: Sendungsaufdruck Informationen zur Briefgestaltung: – www.post.ch/briefgestaltung Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 45 Anbringen von Barcodes Sie bringen die Barcodes direkt auf den Briefsendungen an Platzieren der Zustellanweisungen für Inlandssendungen Bei links adressierten Sendungen: − Platzieren Sie die Zustellanweisung horizontal über dem Sendungsbarcode. − Halten Sie einen Abstand von mindestens 2 mm zwischen Sendungsbarcode und Zustellanweisung ein. − Alternativ können Sie, wenn Sie keine Zusatzleistungsbarcodes verwenden, die Zustellanweisung rechts vom Sendungsbarcode platzieren. Bei rechts adressierten Sendungen: − Platzieren Sie die Zustellanweisung horizontal über oder neben dem Sendungsbarcode (analog links adressierten Sendungen). − Positionieren Sie die Zustellanweisung nie unterhalb der Empfängeradresse. Beispiel: rechts adressierte Sendung mit Zustellanweisung Informationen zur Briefgestaltung: – www.post.ch/briefgestaltung Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 46 Anbringen von Barcodes Sie bringen die Barcodes direkt auf den Briefsendungen an Wendeadresse für Briefsendungen mit Vertragsunterzeichnung Für den Brief mit Vertragsunterzeichnung werden spezielle Briefumschläge und Adressträger verwendet. Umschlag Vorderseite: Umschlag Rückseite: Zustellinformationen auf der Rückseite des Umschlags beachten! Observer les informations de distribution figurant au verso de l’enveloppe! Osservare le informazioni di recapito sul retro della busta! Müller AG Zollikerstrasse 788 8008 Zürich PCIN.COY 99999 Gemäss Besprechung vom 06.02.2014 8050 Zürich 98.07.019999.00000007 Herr Hans Schweizer Gerechtigkeitsgasse 10 3011 Bern Der Adressträger kann als Brief (Format A4 simplex) oder als Karte (Format A5 Duplex) erstellt werden: Zustellinformationen auf der Rückseite des Umschlags beachten! Observer les informations de distribution figurant au verso de l’enveloppe! Osservare le informazioni di recapito sul retro della busta! Müller AG Zollikerstrasse 788 8008 Zürich PCIN.COY 99999 Gemäss Besprechung vom 06.02.2014 8050 Zürich 98.07.019999.00000007 Herr Hans Schweizer Gerechtigkeitsgasse 10 3011 Bern Müller AG Zollikerstrasse 788 8008 Zürich Weitere Informationen: – www.post.ch/brief-mit-vertragsunterzeichnung Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 47 Anbringen von Barcodes Sie bringen die Barcodes direkt auf den Briefsendungen an Platzieren der Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen − Platzieren Sie die Zusatzleistungsbarcodes vertikal – entweder rechts oder links der Empfängeradresse und des Sendungsbarcodes. − Halten Sie zum Sendungsbarcode einen Abstand von mindestens 10 mm ein. − Wenn Sie die Zusatzleistungsbarcodes links der Empfängeradresse platzieren, halten Sie einen Abstand von mindestens 20 mm zwischen Adresse und Barcode ein. − Wenn Sie die Zusatzleistungsbarcodes rechts der Empfängeradresse platzieren, halten Sie einen Abstand von mindestens 2 mm zwischen Adresse und Barcode ein. − Wenn Sie mehrere Zusatzleistungsbarcodes verwenden, halten Sie zwischen diesen einen Abstand von mindestens 10 mm ein. Wenn Sie mit vorgedruckten Aufklebern (Postlabels) arbeiten: − Platzieren Sie die Aufkleber nicht überlappend, sondern mit einem kleinen Abstand zueinander. Beispiel: Anbringen von Sendungsbarcode A und Zusatzleistungsbarcode B B 300.00 A BLN CHF Informationen zur Briefgestaltung: – www.post.ch/briefgestaltung Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 48 Anbringen von Barcodes Sie bringen die Barcodes direkt auf den Briefsendungen an Kennzeichnen der Zusatzleistungen für Auslandssendungen min. 3 mm Post CH AG Wankdorfallee 4 3030 Bern Beispiel: Sendungsaufdruck Die Kennzeichnungen der Zusatzleistungen werden über der Empfängeradresse angebracht. − Halten Sie einen Abstand von mindestens 10 mm zu den Barcodeelementen des Sendungsbarcodes ein. − Halten Sie einen Abstand von mindestens 10 mm zu der Empfängeradresse ein. Informationen zur Briefgestaltung: – www.post.ch/briefgestaltung Die Zusatzleistungen eigenhändige Auslieferung (RMP), Blindensendung (CEC) sowie optional auch Rückschein (AR) werden mit einem reinen Textvermerk gekennzeichnet (siehe «Gestaltung von Zusatzleistungskennzeichnungen für Auslandssendungen» ab Seite 100). Die obigen Platzierungsregeln gelten auch hier. Gestaltung der Zusatzleistungstextvermerke für Auslandssendungen Beispiel: Textvermerk für die Zusatzleistung eigenhändige Auslieferung (RMP) A remettre en main propre Für Zusatzleistungen, die mit einem Textvermerk gekennzeichnet werden, gelten folgende Vorgaben: Schriftschnitt Schriftgrösse Textfarbe Arial fett Wie die Empfängeradresse Schwarz Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 49 Anbringen von Barcodes Sie bringen die Barcodes direkt auf den Briefsendungen an Allgemeine Hinweise Achten Sie darauf, dass zwischen der Empfängeradresse und anderen Text- oder Gestaltungselementen ein Abstand von mindestens 10 mm verbleibt. Informationen zur Briefgestaltung: – www.post.ch/briefgestaltung Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 50 Anbringen von Datamatrix-Codes PP Easy und Letter ID Bei den beiden Frankierarten PP Easy und Letter ID wird das PP-Frankiermerkmal um einen Datamatrix-Code erweitert. Hinweis: Für Auslandssendungen muss das PP-Frankiermerkmal einige zusätzliche Text- und Gestaltungselemente aufweisen. Nach den Vorgaben für Auslandssendungen gestaltete PP-Frankiermerkmale sind aber auch für Inlandssendungen gültig. Tipp: Ersparen Sie sich Mehraufwand, indem Sie nur das PP-Frankiermerkmal für Auslandssendungen erstellen und dieses auch für Ihre Inlandssendungen verwenden. Informationen zu PP-Frankiermerkmalen für Auslandssendungen: – www.post.ch/pp-frankieren Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 51 Anbringen von Datamatrix-Codes Sie verwenden Fenstercouverts Wenn Sie Fenstercouverts mit einer Fenstergrösse von mindestens 100 × 45 mm verwenden, können Sie die Datamatrix-Codes direkt auf dem Sendungsinhalt anbringen. Beispiel: Fenstergrösse 100 × 45 mm B -ECONOMY min. 3 mm Platzieren der Datamatrix-Codes − Platzieren Sie die Datamatrix-Codes rechts der Empfängeradresse. − Halten Sie rund um den Datamatrix-Code mindestens 2 mm Abstand zu allen benachbarten Text- und Gestaltungselementen ein. Allgemeine Hinweise Achten Sie darauf, dass − zwischen der Empfängeradresse und anderen Text- oder Gestaltungselementen ein Abstand von mindestens 5 mm bzw. 3 mm zwischen PP-Trennstrich und Empfängeradresse verbleibt − die Barcodes, Datamatrix-Codes und die Adresse nicht aus dem Adressfenster hinausrutschen, wenn sich der Sendungsinhalt im Briefumschlag verschiebt − keine anderen Text- und Gestaltungselemente im Adressfenster erscheinen, wenn sich der Sendungsinhalt im Briefumschlag verschiebt Informationen zur Briefgestaltung: – www.post.ch/briefgestaltung Besonderheiten bei Auslandssendungen mit Fenstercouverts − Das PP-Frankiermerkmal muss umrahmt dargestellt werden (siehe Tabelle Seite 54). Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 52 Anbringen von Datamatrix-Codes Sie verwenden Fenstercouverts Das PP-Frankiermerkmal für Fenstercouverts Beispiel: Fenstergrösse 100 × 45 mm A B D E C Kennzeichnungs- und Gestaltungselemente Element Kriterium Beschreibung Gestaltungsdetails A «Muss» Frankiermerkmal P. P. (Abkürzung von «Port Payé») Minimale Schriftgrösse: 3 mm (12 pt, je grösser, desto besser), fett, schwarz Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger B «Muss» Postleitzahl und Ort des Absenders oder nach Vereinbarung (z. B. PLZ der Retourenverarbeitungsstelle) Minimale Schriftgrösse: 2 mm (8 pt), schwarz Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger 45 light max. 18 Stellen Ortsbezeichnung Bei Auslandssendungen ist das Länderkennzeichen «CH» notwendig. C «Muss» Datamatrix-Code Grösse: 9 × 9 mm bis 15,6 × 15,6 mm Abstand/Ruhezone: rundum 2 mm Farbe Schwarz als Standard (Generierung gemäss Spezifikation) D «Muss» (sofern gewünscht) Verarbeitungsprodukt Darstellungsvarianten: Schriftgrösse «A»: mindestens 6 mm (24 pt), fett, schwarz Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger «PRIORITY» kann kleiner als das «A» sein Für Inland reicht ein «P.P. A» ohne PRIORITY. Eine kleinere Schreibweise als 6 mm ist möglich, kann jedoch zu visuellen Problemen bei der Erkennung des Leistungsangebots führen. A-PRIORITY A -PRIORITY Nur bei Inlandssendungen: P. P. E «Kann» (sofern gewünscht) A Verarbeitungsprodukt Darstellung: Minimale Schriftgrösse: 2 mm (8 pt), schwarz Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger B-ECONOMY Fortsetzung auf der folgenden Seite. Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 53 Anbringen von Datamatrix-Codes Sie verwenden Fenstercouverts Das PP-Frankiermerkmal für Fenstercouverts (Fortsetzung) Beispiel: Fenstergrösse 100 × 45 mm K G H F Kennzeichnungs- und Gestaltungselemente (Fortsetzung) Element F Kriterium Beschreibung Gestaltungsdetails «Kann» Rechnungsreferenznummer des Absenders Die neunstellige Rechnungsreferenznummer wird von Post CH AG zugeteilt. Sie ist auf allen Rechnungen von Post CH AG vermerkt. Minimale Schriftgrösse: 2 mm (8 pt), schwarz Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger 45 light 8-stellig in Klarschrift anzeigen (ohne Bindestrich) Vorteil: Wenn auf der Sendung keine Absenderadresse vermerkt ist, kann sie dem Absender zugeordnet werden, ohne dass der Briefumschlag geöffnet werden muss. G «Muss» (Auslandssendungen) Rechteckiger Rahmen um das Frankiermerkmal (Hebt das Frankiermerkmal hervor) Für Auslandssendungen ist der Rahmen auch im Adressfenster notwendig. Für Inlandssendungen kann darauf verzichtet werden. «Kann» (Inlandssendungen) H «Muss» Trennlinie Das Frankiermerkmal muss mit einer Linie abgetrennt werden: – Abstand zum Text oberhalb der Trennlinie: 0,5–1 mm – Abstand zur Empfängeradresse unterhalb der Trennlinie: mindestens 3 mm I «Kann» Aufgabedatum Kann zur Kontrolle der Zustellfrist genutzt werden. Minimale Schriftgrösse: 2 mm (8 pt), schwarz Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger 45 light K «Muss» Postlogo oder Text «Post CH AG» Grösse Postlogo: mindestens 9 mm (Breite) Kennzeichnung «Post CH AG»: – Schriftgrösse: 6 pt (je grösser, desto besser), schwarz – Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger 45 Light Die Bezeichnung ist in folgenden vier Sprachen möglich: Deutsch «Post CH AG» Französisch «Poste CH SA» Italienisch «Posta CH SA» Englisch «Post CH Ltd» Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 54 Anbringen von Datamatrix-Codes Sie verwenden Adressetiketten Wenn Sie fensterlose Couverts verwenden, können Sie die Datamatrix-Codes auf den Adressetiketten oder direkt auf dem Couvert anbringen. Tipp: Eine bestehende Infrastruktur zum Erstellen von Paketetiketten lässt sich – mit angepasster Software und geeigneten Etiketten – auch für Briefsendungen nutzen. Datamatrix-Codes lassen sich auch direkt auf den Briefsendungen anbringen. Diese Anbringungsart ist auch für den Kartenversand geeignet. Beispiel: Frankierzone einer Briefsendung Platzieren der Datamatrix-Codes − Platzieren Sie die Datamatrix-Codes in der Frankierzone. Diese befindet sich oben rechts auf der Briefsendung. − Halten Sie rund um den Datamatrix-Code mindestens 2 mm Abstand zu allen benachbarten Text- und Gestaltungselementen ein. Informationen zur Briefgestaltung: – www.post.ch/briefgestaltung Allgemeine Hinweise Achten Sie darauf, dass zwischen der Empfängeradresse und anderen Text- oder Gestaltungselementen ein Abstand von mindestens 10 mm verbleibt. Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 55 Anbringen von Datamatrix-Codes Sie bringen die Datamatrix-Codes direkt auf Ihren Briefsendungen an Das PP-Frankiermerkmal für den Sendungsaufdruck Beispiel: Frankierzone einer Briefsendung Beispiel: Frankierzone mit Datamatrix-Code E D E A B C Kennzeichnungs- und Gestaltungselemente Element Kriterium Beschreibung Gestaltungsdetails A «Muss» Frankiermerkmal P. P. (Abkürzung von «Port Payé») Minimale Schriftgrösse: 3 mm (12 pt, je grösser, desto besser), fett, schwarz Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger B «Muss» Postleitzahl und Ort des Absenders oder nach Vereinbarung (z. B. PLZ der Retourenverarbeitungsstelle) Minimale Schriftgrösse: 2 mm (8 pt), schwarz Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger 45 light max. 18 Stellen Ortsbezeichnung Bei Auslandssendungen ist das Länderkennzeichen «CH» notwendig. C «Muss» Datamatrix-Code Grösse: 9 × 9 mm bis 15,6 × 15,6 mm Abstand/Ruhezone: rundum 2 mm Farbe Schwarz als Standard (Generierung gemäss Spezifikation) D «Muss» (sofern gewünscht) Verarbeitungsprodukt Darstellungsvarianten: Schriftgrösse «A»: mindestens 6 mm (24 pt), fett, schwarz Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger «PRIORITY» kann kleiner als das «A» sein Für Inland reicht ein «P.P. A» ohne PRIORITY. Eine kleinere Schreibweise als 6 mm ist möglich, kann jedoch zu visuellen Problemen bei der Erkennung des Leistungsangebots führen. A-PRIORITY A -PRIORITY Nur bei Inlandssendungen: P. P. E «Kann» (sofern gewünscht) A Verarbeitungsprodukt Darstellung: Minimale Schriftgrösse: 2 mm (8 pt), schwarz Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger B-ECONOMY Fortsetzung auf der folgenden Seite. Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 56 Anbringen von Datamatrix-Codes Sie bringen die Datamatrix-Codes direkt auf Ihren Briefsendungen an Das PP-Frankiermerkmal für den Sendungsaufdruck (Fortsetzung) Beispiel: Frankierzone einer Briefsendung K H F G I Kennzeichnungs- und Gestaltungselemente (Fortsetzung) Element F Kriterium Beschreibung Gestaltungsdetails «Kann» Rechnungsreferenznummer des Absenders Die neunstellige Rechnungsreferenznummer wird von Post CH AG zugeteilt. Sie ist auf allen Rechnungen von Post CH AG vermerkt. Minimale Schriftgrösse: 2 mm (8 pt), schwarz Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger 45 light 8-stellig in Klarschrift anzeigen (ohne Bindestrich) Vorteil: Wenn auf der Sendung keine Absenderadresse vermerkt ist, kann sie dem Absender zugeordnet werden, ohne dass der Briefumschlag geöffnet werden muss. G «Muss» Rechteckiger Rahmen um das Frankiermerkmal (Hebt das Frankiermerkmal hervor) Grösse: mindestens 300 mm2 und höchstens 74 × 38 mm gross. Rechteckige Form. Damit wird das Frankiermerkmal als solches erkannt. H «Kann» Aufgabedatum Kann zur Kontrolle der Zustellfrist genutzt werden. Minimale Schriftgrösse: 2 mm (8 pt), schwarz Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger 45 light I «Muss» Postlogo oder Text «Post CH AG» Grösse Postlogo: mindestens 9 mm (Breite) Kennzeichnung «Post CH AG»: – Schriftgrösse: 6 pt (je grösser, desto besser), schwarz – Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger 45 light Die Bezeichnung ist in folgenden vier Sprachen möglich: Deutsch «Post CH AG» Französisch «Poste CH SA» Italienisch «Posta CH SA» Englisch «Post CH Ltd» K «Kann» Werbefläche Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 Kann mit eigenen Werbeinhalten gefüllt werden. 57 Anbringen von Datamatrix-Codes Sie bringen die Datamatrix-Codes direkt auf Ihren Briefsendungen an Standard Alternativen B-ECONOMY P.P. B-ECONOMY P.P. B-ECONOMY P.P. B-ECONOMY P.P. CH-3030 Bern CH-3030 Bern Post CH AG CH-3030 Bern CH-3030 Bern Post CH AG Wahl- und Abstimmungssendung Bei Wahl- und Abstimmungssendungen werden die Datamatrix-Codes direkt auf den Stimmrechtsausweis rechts neben der Adresse aufgedruckt und nicht auf das Couvert. Der Datamatrix-Code wird jeweils auf der Höhe der sechsten Adresszeile platziert und ist von einer Ruhezone von mindestens 2 mm umgeben. Das Layout ist fix vorgegeben und darf nicht verändert werden. Beispiel Layout Stimmrechtsausweis A5 für Couvert mit Fenster links ohne Geschäftsantwortsendung 210 mm 44 mm 1 55 mm 3 3 1 Zone muss frei bleiben 3 Zone für postalische Angaben Adress- und Frankierbereich 4 Bei Postaufgabe bitte Couvert frankieren 34 mm 4 Vermerk: optional 148 mm Gemeindeverwaltung Ort der Gemeinde Abteilung Strasse / Nr. Postfach PLZ Ort 84 mm Anrede Vorname Nachname Strasse / Nr. Postfach PLZ Ort 60 mm CH-3030 Bern 60 mm mind. 3 mm 2 55 mm 34 mm P.P. Zone zur freien Verwendung für Kanton und Gemeinde 20 mm 2 1 Details entnehmen Sie dem Factsheet für Wahl- und Abstimmungssendungen: – www.post.ch/wahlen-und-abstimmungen Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 58 Anbringen von Datamatrix-Codes Sie bringen die Datamatrix-Codes direkt auf Ihren Briefsendungen an Empfehlungskarte Bei der Empfehlungskarte ist der Datamatrix-Code erstmals Bestandteil eines Frankiermerkmals. Das Layout des Frankiermerkmals ist fix vorgegeben und darf nicht verändert werden. Nur das Briefmarkenbild kann individuell gestaltet werden, der Rahmen ist fix. Hinweis: Das Frankiermerkmal ist sowohl für Inlands- als auch für Auslandssendungen gültig. Nicht zustellbare Sendungen an PM12, CH-3030 Bern Empfehlungskarte / carte de recommandation / cartolina passaparole Unterstützung Die Post hat ein Verzeichnis mit Druckereien zusammengestellt, die Erfahrung bei der Erstellung von Empfehlungskarten haben. Diese Druckereien können Sie bei der Erstellung der Karten beraten und sind in der Lage, die Vorgaben der Post umzusetzen. Informationen zur Empfehlungskarte, Druckvorlagen und Verzeichnis der Partnerdruckereien: – www.post.ch/empfehlungskarte Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 59 Anbringen von Datamatrix-Codes Sie bringen die Datamatrix-Codes direkt auf Ihren Briefsendungen an Geschäftsantwortsendung Datamatrix-Code Der Datamatrix-Code (dynamisch oder statisch) ist Bestandteil des Frankiermerkmals. Das Briefmarkenbild kann frei gestaltet (z. B. Integration eines Bildes, einer Grafik oder des Firmenlogos) oder auch einfach weggelassen werden. Der Rest des Frankiermerkmals darf nicht verändert werden. 5 mm 11 oder 13 mm 17 mm 24 mm 38 mm GAS/ECR/ICR min. 2 mm A Nicht frankieren Ne pas affranchir Non affrancare 5 mm 11 oder 13 mm 32 mm 2 oder 3 mm 3 mm 2 oder 3 mm Hinweis: Das Frankiermerkmal bzw. die Geschäftsantwortsendung Datamatrix-Code ist ausschliesslich für Sendungen innerhalb der Schweiz gültig. 50000022 000051 74 mm Informationen zur Geschäftsantwortsendung Datamatrix-Code sowie Druckvorlagen für die Frankierzone: – www.post.ch/gas Datamatrix-Code mit Zusatzfunktion «Adressblock» Positionieren Sie den Datamatrix-Code in Leserichtung rechts von der Empfängeradresse. Der Datamatrix-Code und die Empfängeradresse müssen sich in einem Feld von maximal 90 mm Breite befinden. Sie müssen in jedem Fall sichtbar sein bzw. bleiben, auch wenn der Sendungsinhalt nicht immer gleich im Couvert liegt oder verrutscht. Das Adressfeld muss weiss sein. Wichtig: Halten Sie die 2-mm-Ruhezone rund um den Datamatrix-Code unbedingt ein. Detaillierte Informationen und Vorgaben zur Generierung von Datamatrix- und Barcodes: – www.post.ch/briefgestaltung > Briefe gestalten > Spezifikation «Gestaltung» Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 60 Die Gestaltung von Adressen für klimaneutralen Versand Angebot «pro clima» Ab sofort lassen sich Briefe, Pakete und Güter ins In- und auch ins Ausland klimaneutral versenden. Beim Postversand wird durch die Infrastruktur, die Verarbeitung und den Transport Energie verbraucht und die Umwelt mit CO2 belastet. Die Post kompensiert bereits die Emissionen, die durch ihre eigene Geschäftskorrespondenz entstehen. Mit «pro clima» haben jetzt auch die Kundinnen und Kunden die Möglichkeit, ebenfalls zum Umwelt- und Klimaschutz beizutragen. Mit der Einführung der klimaneutralen Angebote wird das Label «pro clima» lanciert. Damit können klimakompensierte Briefe, Pakete und Güter, die via WebStamp frankiert, am Postschalter aufgegeben oder durch Geschäftskunden der Post übergeben werden, gekennzeichnet werden. Der Baum im neuen Logo steht als Symbol für den Weg zurück zur Natur. Der Mensch, der die Balance sucht, bringt den Ausgleich des CO2-Ausstosses zum Ausdruck. Die klimaneutralen Angebote sind Teil der Umweltstrategie der Post, die in drei Richtungen zielt: In erster Priorität steigert sie die Effizienz des Ressourceneinsatzes. In zweiter Priorität erhöht sie den Einsatz von erneuerbaren Energien und ersetzt herkömmliche Lösungen durch innovative und umweltfreundliche. Die Kompensation von CO2Emissionen ist jetzt der nächste Schritt. Die Post nimmt sich aber auch selber in die Pflicht, indem sie ihre eigene Geschäftskorrespondenz ebenfalls klimaneutral verschickt. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie und wo Sie dieses «pro clima»-Logo, das Sie nach Unterzeichnung des entsprechenden Konditionenblattes von Post CH AG im Format EPS erhalten, auf den Versandetiketten in Kombination mit dem Sendungsbarcode (PostMail = in den Frankiermerkmalen oder in Kombination mit Sendungsbarcodes bei Briefen mit Zustellnachweis) anbringen dürfen. Spezifikationen Das Label «pro clima» besteht aus dem illustrativen Element (Person und Baum), der Wortmarke (pro clima) und der URL (swisspost.ch/climate). Diese Elemente sind als Einheit zu verstehen und dürfen nicht modifiziert werden. Bei kleinsten Anwendungen (weniger als 20 mm in der Breite) kann die URL aus Gründen der Lesbarkeit weggelassen werden (siehe Anwendungsgrössen). Farbdefinitionen Das Label «pro clima» kann in zwei Farbvarianten angewendet werden. Farbig oder schwarz, entsprechend den Produktionsvorgaben und Anwendungsgebieten. Wenn immer möglich soll die farbige Variante verwendet werden. Das farbige Label kann 4- oder 2-farbig gedruckt werden. CMYK (4-farbig) Dunkelgrün: 100C / 0M / 90Y / 40K Hellgrün: 60C / 0M / 100Y / 0K Pantone (2-farbig) Dunkelgrün: Pantone 349 C Hellgrün: Pantone 369 C Einfarbig (100% schwarz) Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 61 Die Gestaltung von Adressen für klimaneutralen Versand Angebot «pro clima» Anwendungsgrössen Die Originaldateien des Labels haben eine Breite von 60 mm. Sie sind ohne Qualitätsverlust skalierbar. Bei einer Breite unter 20 mm kann die URL weggelassen werden, da sie nicht mehr lesbar ist. Je nach Anwendung ist in diesem Fall zu entscheiden, ob die URL an anderer Position in grösserer Schrift zu platzieren ist (Abstimmung mit Unternehmenskommunikation, Markenführung). Breite 60 mm (Originalgrösse) Breite 20 mm (minimale Grösse mit URL) Breite 15 mm (ohne URL) Post CH AG Wankdorfallee 4 3030 Bern Beispiel 1: R-Inland-Etikette, Laser-Format A6 mit «pro clima» Informationen zur Briefgestaltung: – www.post.ch/briefgestaltung Beispiel 2: R-Ausland-Etikette, Laser-Format A6 mit «pro clima» R Recommandé étranger A-PRIORITY RM 999 605 013 CH Please scan - Signature required Veuillez scanner - Remise contre Signature Avis de réception Post CH AG Wankdorfallee 4 3030 Bern P.P. CH-3900 Brig Mr. J. de Vries Adrianastraat 34 1035 SE Amsterdam Netherlands Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 62 Erstellmöglichkeiten von Barcodes und Datamatrix-Codes Erstellmöglichkeiten von Barcodes Wie Sie Ihre Briefsendungen am effizientesten mit Barcodes versehen, hängt ab vom Umfang Ihres Postverkehrs, von Ihrer Soft- und Hardwareumgebung und von Ihren Anforderungen an den Datenfluss. Ihr Kundenberater bei Post CH AG unterstützt Sie gerne beim Evaluieren der geeigneten Lösung. Erstellen von Barcodes mit einem Postverarbeitungssystem Mit einem Postverarbeitungssystem (Hard- und Softwarelösung zur automatisierten Sendungserstellung) können Sie Barcodes gleich beim Adressieren Ihrer Briefsendungen anbringen. Tipp: Falls Sie ein solches System bereits für den Paketversand einsetzen, lässt es sich – mit angepasster Software und geeigneten Etiketten – auch für Briefsendungen nutzen. Informationen zu Postverarbeitungssystemen, die Sie für den Briefversand einsetzen können, erhalten Sie bei Ihrem Kundenberater oder direkt bei den Anbietern: Mettler Toledo (Schweiz) AG: – www.mt.com ICS Identcode Systeme AG: – www.identcode.ch Pitney Bowes (Switzerland) AG: – www.pitneybowes.ch Printcom (Schweiz) AG: – www.printcom.ch Erstellen von Barcodes mit Standardsoftware Diverse Standardsoftwarepakete können Barcodes nach den Vorgaben von Post CH AG erzeugen. Meist übernehmen die Anbieter auch gleich die Anpassung an Ihre betrieblichen Bedürfnisse und Abläufe. Erstellen von Barcodes mit einer Software-Eigenentwicklung Wenn Sie eine Softwarelösung selbst entwickeln oder die Erstellung von Barcodes in eine bestehende Softwareumgebung integrieren möchten, finden Sie unter «Erstellen von Barcodes» ab Seite 78 die technischen Grundlagen. Wichtig: Vor dem ersten Einsatz müssen alle von Ihnen erstellten Barcodes, DatamatrixCodes und Barcodelisten von Post CH AG homologiert werden. Dabei werden sie mit speziellen Testsystemen ausgelesen und auf Lesbarkeit und Datenintegrität geprüft. Wenn sie alle Kriterien erfüllen, werden sie für den produktiven Einsatz freigegeben. So ist gewährleistet, dass die Briefsendungen später reibungslos verarbeitet werden können (siehe «Homologation» ab Seite 125). Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 63 Erstellmöglichkeiten von Barcodes und Datamatrix-Codes Erstellmöglichkeiten von Barcodes Aufdrucken von Barcodes mit dem Frankiersystem IFS3 Mit dem neuen Frankiersystem IFS3 können Sendungsbarcodes direkt mit der Frankatur aufgedruckt werden. Liste der Anbieter: – www.post.ch/ifs > IFS-Geräte und Anbieter Erstellen von Barcodes auf Adressträgern mit kostenlosem Webservice «Barcode» Mit dem Webservice «Barcode» können Adressträger mit Barcode der Post in einem maschinenlesbaren Format (XML) bezogen werden. Der Webservice «Barcode» bietet Ihnen immer die jeweils aktuell gültigen Basis- und die zugehörigen Zusatzleistungen an. Informationen: – www.post.ch/webservice-barcode Erstellen von Barcodes über den Onlinedienst «Briefe frankieren Inland» «Briefe frankieren Inland» ist ein praktischer Onlinedienst der Post für das effiziente Versandmanagement. Damit verwalten Sie Ihre Adressen, erstellen Adressetiketten mit integrierten Barcodes und Lieferscheine, nutzen das elektronische Aufgabeverzeichnis und informieren sich mit Track & Trace über den Zustellstatus Ihrer Sendungen. Mehr Informationen zum Onlinedienst «Briefe frankieren Inland»: – www.post.ch/onlinedienste Verwenden von vorgedruckten Barcodes (Postlabels) Wenn Sie Barcodes nutzen, aber nicht selbst erstellen möchten, stellt Ihnen Post CH AG kostenlos vorgedruckte Selbstklebeetiketten (Postlabels) zur Verfügung. Onlinedienst «Barcodes und Versandetiketten bestellen»: – www.post.ch/onlinedienste Anbringen der Barcodes durch Frankieren Post Das Belabeln sowie die Adresserfassung können im Rahmen der Dienstleistung «Frankieren Post» bezogen werden. Informationen zur Belabelung und Adresserfassung: – www.post.ch/zusatzleistungen-briefe > Zusatzleistungen Briefe Inland > Barcodes anbringen durch die Post – oder wenden Sie sich an Ihren Kundenberater Bezug von Broschüren: – www.post.ch/docucenter Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 64 Erstellmöglichkeiten von Barcodes und Datamatrix-Codes Erstellmöglichkeiten von Datamatrix-Codes Wie Sie Ihre Briefsendungen am effizientesten mit Datamatrix-Codes versehen, hängt ab vom Umfang Ihres Postverkehrs, von Ihrer Soft- und Hardwareumgebung und von Ihren Anforderungen an den Datenfluss. Ihr Kundenberater bei Post CH AG unterstützt Sie gerne beim Evaluieren der geeigneten Lösung. Erstellen von Datamatrix-Codes mit Standardsoftware Diverse Standardsoftwarepakete können Datamatrix-Codes nach den Vorgaben von Post CH AG erzeugen. Meist übernehmen die Anbieter auch gleich die Anpassung an Ihre betrieblichen Bedürfnisse und Abläufe. Erstellen von Datamatrix-Codes mit einer Software-Eigenentwicklung Wenn Sie eine Softwarelösung selbst entwickeln oder die Erstellung von DatamatrixCodes in eine bestehende Softwareumgebung integrieren möchten, finden Sie unter «Erstellen von Datamatrix-Codes» ab Seite 103 die technischen Grundlagen. Wichtig: Vor dem ersten Einsatz müssen alle von Ihnen erstellten Barcodes, DatamatrixCodes und Barcodelisten von Post CH AG homologiert werden. Dabei werden sie mit speziellen Testsystemen ausgelesen und auf Lesbarkeit und Datenintegrität geprüft. Wenn sie alle Kriterien erfüllen, werden sie für den produktiven Einsatz freigegeben. So ist gewährleistet, dass die Briefsendungen später reibungslos verarbeitet werden können (siehe «Homologation» ab Seite 125). Können Sendungen aufgrund von nicht homologierten, fehlerhaften Barcodes nicht korrekt verarbeitet werden, lehnt die Post jegliche Haftung ab. Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 65 Erstellmöglichkeiten von Barcodes und Datamatrix-Codes Erstellmöglichkeiten von Datamatrix-Codes Erstellen von Datamatrix-Codes mit kostenlosen Hilfsmitteln von Post CH AG (nur PP Easy) Wenn Sie nicht mit einer Softwarelösung arbeiten, bietet Post CH AG kostenlose Dienstleistungen an, um PP-Easy-Frankiermerkmale mit Datamatrix-Codes zu erzeugen. Onlinedienst «PP-Frankatur erstellen» im Kundencenter der Post Mit diesem Onlinedienst erzeugen Sie im Webbrowser rasch und einfach PP-EasyFrankiermerkmale. Auf Wunsch können Sie Ihr Logo oder eine Werbegrafik beifügen. Die aus Ihren Angaben erzeugte Grafikdatei laden Sie zum Ausdrucken herunter. Onlinedienst «PP-Frankatur erstellen»: – www.post.ch/onlinedienste Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 66 Sendungsaufgabe Varianten der Sendungsaufgabe im Überblick Abhängig davon, wie Sie die Barcodes auf Ihren Briefsendungen anbringen, ändert sich das Vorgehen bei der Sendungsaufgabe. Sie nutzen vorgedruckte Barcodeaufkleber (Postlabels) B A A Wenn Sie die Barcodes als Aufkleber (Postlabels) von Post CH AG beziehen, benutzen Sie bei der Sendungsaufgabe die Barcodelisten «21» (Form. 210.17) oder «23» (Form. 210.16). Sie erhalten diese Formulare in Papierform bei Ihrer Aufgabestelle oder Ihrem Kundenberater. Oder Sie laden sie als PDF-Datei herunter und drucken sie aus. Download von Barcodelisten: – www.post.ch/briefe-aufgeben > Sendung deklarieren > Lieferschein und Barcodeliste So erfassen Sie Ihre Briefsendungen auf den Barcodelisten 1. Auf die Barcodelisten kleben Sie die kleineren Erfassungsdoppel A , die sich auf den Aufkleberbögen neben dem entsprechenden Sendungsbarcode B befinden. Wenn die vorhandenen Positionen nicht ausreichen, verwenden Sie zusätzliche Formulare, um die überzähligen Barcodes aufzukleben. 2. Notieren Sie sich, für welche Briefsendung Sie welchen Sendungsbarcode verwenden. So wissen Sie im Falle einer Nachforschung, welche Sendung Sie an welchen Empfänger verschickt haben. 3. Die beklebten und ausgefüllten Barcodelisten geben Sie gleichzeitig mit den aufgeführten Briefsendungen bei der Aufgabestelle auf. Als Aufgabebestätigung erhalten Sie eine quittierte Kopie. Hinweis: Die Listen «21» und «23» erfüllen denselben Zweck, unterscheiden sich aber in der Handhabung. Informationen zur Wahl der geeigneten Liste: – www.post.ch/briefe-aufgeben > Sendung deklarieren > Lieferschein und Barcodeliste Sendungsverfolgung via Internet (Track & Trace): – www.post.ch/sendungen-verfolgen Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 67 Sendungsaufgabe Varianten der Sendungsaufgabe im Überblick Liste «21» Barcodeliste für Briefsendungen mit elektronischer Sendungsverfolgung Liste des codes à barres pour lettres avec suivi électronique des envois Lista dei codici a barre per lettere con tracciamento elettronico degli invii 21 Beleg für die Post Justificatif pour la Poste Copia per la Posta Vermerke der Post Indications de la Poste Annotazioni della Posta Absender /Expéditeur /Mittente PST-Identifikationslabel Etiquette d’identification OP Codice di identificazione dell’ufficio postale Listen-Nr. Nº des listes n. lista Aufgeber (nur wenn nicht identisch mit Absender) Déposant (uniquement lorsqu’il ne s’agit pas de l’expéditeur) Speditore (solo se non coincide con il mittente) Kunden-Nr. Aufgeber Nº du déposant N. speditore Sendungsgattung / Catégorie d’envoi /Categoria d’invii Schweiz/Suisse/Svizzera Erstes Erfassungsdoppel Barcode dieser Sendungsaufgabe R-Aus./R Etr./R est. A B Prima copia di rilevamento del codice a barre di questa impostazione Letztes Erfassungsdoppel Barcode dieser Sendungsaufgabe Premier double de saisie code à barres pour ce dépôt Dernier double de saisie code à barres pour ce dépôt Ultima copia di rilevamento del codice a barre di questa impostazione Erfassungsdoppel von nicht verwendeten Labels dieser Sendungsaufgabe Doubles de saisies d’étiquettes non utilisées pour ce dépôt Le copie di rilevamento dei codici non utilizzati di questa impostazione 210.17 (Y001200118) 07.2014 PM C Aufgeführte Sendungen entgegengenommen Les envois indiqués ont été pris en charge Invii elencati presi in consegna Datum Date Data Unterschrift Signature Firma So erfassen Sie Ihre Briefsendungen auf der Liste «21» − Auf die Liste «21» (Form. 210.17) kleben Sie nur das erste und das letzte Erfassungsdoppel einer Sendungsaufgabe. Wählen Sie für Inlands- und Auslandssendungen jeweils die entsprechende Spalte («Schweiz» A , «R-Aus.» B ). − Falls Sie innerhalb einer Sendungsaufgabe nicht alle aufeinanderfolgenden Sendungsbarcodes verwenden, kleben Sie die Erfassungsdoppel der nicht verwendeten Sendungsbarcodes auf die dafür vorgesehenen Positionen in der unteren Listenhälfte C . Dies ist wichtig, damit diese Barcodes nicht als aufgegebene Sendung miterfasst werden. Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 68 Sendungsaufgabe Varianten der Sendungsaufgabe im Überblick Liste «23» Barcodeliste für Briefe mit Barcode Liste des codes à barres pour lettres avec code à barres Lista dei codici a barre per lettere con codice a barre 23 Beleg für die Post Justificatif pour la Poste Copia per la Posta Vermerke der Post Indications de la Poste Annotazioni della Posta Absender / Expéditeur / Mittente Listen-Nr. Nº des listes n. lista Kunden-Nr. Aufgeber Nº du déposant N. speditore Aufgeber (nur wenn nicht identisch mit Absender) Déposant (uniquement lorsqu’il ne s’agit pas de l’expéditeur) Speditore (solo se non coincide con il mittente) Erfassungsdoppel Barcode Premier double de saisie code à barres Prima copia di rilevamento del codice a barre Inland CH CH A 210.16 (PM) 06.2014 Total/Total/Totale Aufgeführte Sendungen entgegengenommen Les envois indiqués ont été pris en charge Invii elencati presi in consegna R-Aus. R Etr. R est. B Erfassungsdoppel Barcode Premier double de saisie code à barres Prima copia di rilevamento del codice a barre Inland CH CH R-Aus. R Etr. R est. Total/Total/Totale Datum Date Data Unterschrift Signature Firma So erfassen Sie Ihre Briefsendungen auf der Liste «23» − Auf die Liste «23» (Form. 210.16) kleben Sie sämtliche Erfassungsdoppel einer Sendungsaufgabe. − Kreuzen Sie jeweils bei «Inland» A oder «R-Aus.» B an, ob es sich um eine Inlandsoder eine Auslandssendung handelt. Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 69 Sendungsaufgabe Varianten der Sendungsaufgabe im Überblick Lieferschein für Gerichtsurkunden (ohne Gerichtsurkunde Online) «22» 22 Lieferschein für Gerichtsurkunden (GU), PDF Absender Sprache Empfangsbestätigung ×defr A Aufgeber (nur wenn nicht identisch mit Absender) Vermerke der Post Lauf-Nr. Poststelle it Hans Muster AG Musterstrasse 55 3333 Musterhausen Peter Muster AG Musterstrasse 77 3355 Muster B C Barcodenummer Vermerk PST-Identifikationslabel Empfängername Zusatz Adresse PLZ, Ort Erstes Erfassungsdoppel Barcode dieser Sendungsaufgabe D 1 Vorladung für die Gerichtsverhandlung zum Fall Muster gegen Muster, Musterhausen Gerichtsgebäude, 26. Juli 2015, 14.00 Uhr E Heidi Muster Mustergasse 88 Postfach 9999 Mustersteig Original für die Post Bitte deutlich in Grossbuchstaben ausfüllen F Erstes Erfassungsdoppel Barcode dieser Sendungsaufgabe 2 Erstes Erfassungsdoppel Barcode dieser Sendungsaufgabe 3 Erstes Erfassungsdoppel Barcode dieser Sendungsaufgabe 222.39 PM 06.2014 Online 4 A B C D E F Fax an Telefonnummer 058 667 61 08 Datum Unterschrift Aufgeführte Sendungen entgegengenommen Datum Unterschrift gewünschte Sprache ankreuzen Absenderadresse eintragen bei abweichendem Aufgeber: Aufgeberadresse eintragen Sendungscode anbringen Vermerkangaben anbringen Empfängeradresse anbringen Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 70 Sendungsaufgabe Varianten der Sendungsaufgabe im Überblick Sie nutzen den Onlinedienst «Briefe frankieren Inland» 1. Wenn Sie Adressetiketten über den Onlinedienst «Briefe frankieren Inland» erstellen, können Sie gleich nach der Datenübertragung einen ausgefüllten Lieferschein Online (LSO) (siehe Seite 73) als PDF-Datei herunterladen. 2. Drucken Sie ihn aus und geben Sie ihn zusammen mit den Briefsendungen bei Ihrer Aufgabestelle auf. Als Aufgabebestätigung erhalten Sie eine unterschriebene Kopie des Lieferscheins. Wenn Sie die Option «Frankatur mit Aufgabeverzeichnis» gewählt haben, können Sie das fertig ausgefüllte Aufgabeverzeichnis gleich herunterladen. Sendungsverfolgung via Internet (Track & Trace): – www.post.ch/sendungen-verfolgen Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 71 Sendungsaufgabe Varianten der Sendungsaufgabe im Überblick Ihr Unternehmen erstellt die Barcodes selbst Wenn Ihr Unternehmen die Barcodes selbst erstellt, haben Sie bei der Sendungsaufgabe zwei Möglichkeiten. Sendungsaufgabe mit Barcodelisten − Sie versehen Ihre Briefsendungen mit Barcodes und geben sie zusammen mit der ausgedruckten Barcodeliste an der Annahmestelle auf. Innerhalb von sechs Monaten darf derselbe Barcode nur einmal verwendet werden. Sendungsaufgabe mit DataTransfer Für den sicheren und effizienten Austausch von Sendungs- und Verrechnungsdaten stellt Ihnen Post CH AG die Onlinedatenschnittstelle DataTransfer zur Verfügung. DataTransfer bietet Ihnen − eine komfortable Alternative zur Sendungsaufgabe mit Barcodelisten − eine erleichterte Verrechnung von PP-frankierten Briefsendungen So funktioniert die Sendungsaufgabe mit DataTransfer 1. Sie generieren mit Ihrer Softwarelösung eine Datei mit den Sendungsdaten sowie eine Datei für die Verrechnungsdaten, sofern Sie Ihre Sendungen mit PP aufgeben möchten (Format XML oder CSV). 2. Sie übermitteln diese per SFTP, E-Mail oder sedex an die Onlinedatenschnittstelle DataTransfer von Post CH AG. 3. Per SFTP oder E-Mail erhalten Sie einen ausgefüllten Lieferschein Online (LSO) als PDF-Datei. Wenn Sie auch ein Datenfile für die Verrechnung eingeliefert haben, erhalten Sie zusätzlich den Lieferschein (AVZ) für die Fakturierung. 4. Drucken Sie die Lieferscheine aus und geben Sie sie zusammen mit den betreffenden Briefsendungen bei Ihrer Aufgabestelle auf. Je eine Kopie des unterzeichneten Originals erhalten Sie als Aufgabebestätigung. Optional können Sie den Bericht BMZ abonnieren, der Ihnen alle 24 Stunden via E-Mail oder SFTP die aktuellen Zustellstatus Ihrer Briefsendungen übermittelt. Informationen zu DataTransfer: – www.post.ch/datatransfer-briefe Technische Spezifikationen und Anmeldung für DataTransfer: – [email protected] – www.post.ch/datatransfer-briefe > technische Unterstützung DataTransfer – über Ihren Kundenberater Sendungsverfolgung via Internet (Track & Trace): – www.post.ch/sendungen-verfolgen Ersatzprozess bei Systemausfall DataTransfer: – www.post.ch/datatransfer-briefe > technische Unterstützung DataTransfer > Briefe mit Barcode Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 72 Sendungsaufgabe Varianten der Sendungsaufgabe im Überblick Beispiel eines Lieferscheins Online (LSO) DataTransfer Lieferschein für Briefsendungen mit elektronischer Sendungsverfolgung Bulletin de livraison pour lettres avec suivi électronique des envois Bollettino di consegna per lettere con tracciamento elettronico Beleg für die Post Justificatif pour la Poste Copia per la Posta Absender / Expéditeur / Mittente MusterKunde MusterZusatz Liefernummer Numéro de livraison Numero di consegna Musterstrasse 21 3030 Bern Aufgeber / Déposant / Speditore Anzahl Sendungen / Nombre d’envois / Quantità di invii R-Inland / R Suisse / R per la Svizzera A-Post Plus / Courrier A Plus / Posta A Plus Dispomail Gerichtsurkunden / Actes judiciaires / Atti giudiziali Nachnahmen / Remboursement / Rimborsi Betreibungsurkunden / Actes de poursuite /Atti esecutivi Brief mit Vertragsunterzeichnung lettre avec signature de contrat lettera con firma del contratto R-Ausland / R Etranger / R per l’estero Total Sendungen / Total envois / Totale invii 98.93.000000.10060452 Lieferdatum Date de livraison Data di consegna 19.01.2015 Rechnungsreferenznummer Numéro de référence de facture Numero di riferimento fattura 500000090 Erste erfasste Nummer / Premier numéro saisi / Primo numero rilevato Letzte erfasste Nummer / Dernier numéro saisi / Ultimo numero rilevato 1 983413796790000063 983413796790000063 1 980101013600000006 980101013600000006 980301013600000006 980301013600000006 0 1 0 0 0 0 3 Korrekturen / Corrections / Correzioni Folgende Sendungen wurden nicht ausgeliefert / Les envois ci-après n’ont pas été livrés / I seguenti invii non sono stati consegnati Folgende Sendungen wurden zusätzlich ausgeliefert / Les envois ci-après ont été livrés en plus / In aggiunta sono stati consegnati i seguenti invii: Korrektur erfolgt Correction effectuée Correzione eseguita Aufgeführte Sendungen entgegengenommen Prise en charge des envois indiqués Invii elencati presi in consegna Datum Date Data Datum Date Data Unterschrift Signature Firma Unterschrift Signature Firma Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 73 Sendungsaufgabe Varianten der Sendungsaufgabe im Überblick Sie lassen die Barcodes von der Aufgabestelle anbringen Wenn Sie die Barcodes nicht selbst anbringen wollen, lassen Sie dies von der Aufgabestelle erledigen («Barcode-Belabelung durch die Post»). 1. Geben Sie die Briefsendungen mit einer Adressliste auf. 2. Als Aufgabebestätigung erhalten Sie eine Kopie der Adressliste mit den Sendungsbarcodenummern versehen und abgestempelt zurück. Auflieferung für Paletten mit Sendungsverfolgung Für Briefsendungen: − alle Briefzentren von Post CH AG Für Kataloge (CAT): − Aufgabestellen Basel, St. Gallen, Ostermundigen − Sortierzentren Daillens, Härkingen, Frauenfeld Wenden Sie sich bei Fragen an Ihren Kundenberater oder an Ihre Aufgabestelle. Informationen zur Dienstleistung «Barcode-Belabelung durch die Post»: – www.post.ch/zusatzleistungen-briefe > Zusatzleistungen Briefe Inland > Barcodes anbringen durch die Post Bezug von Broschüren: – www.post.ch/docucenter Sendungsverfolgung via Internet (Track & Trace): – www.post.ch/sendungen-verfolgen Haftpflicht der Post Die Post haftet für Briefsendungen mit Zustellnachweis (Einschreiben, GU, BU) und A-Post Plus bei Verlust, Beschädigung und nicht korrekter Zustellung. Bewahren Sie Ihre Aufgabebestätigung sorgfältig auf – sie muss im Haftpflichtfall vorgewiesen werden. Beachten Sie auch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) von Post CH AG. Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für Postdienstleistungen: – www.post.ch/agb Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 74 Verrechnung von PP-frankierten Sendungen Aufgabeverzeichnis /Lieferschein für PP-frankierte Sendungen PP-frankierte Briefsendungen werden über ein Aufgabeverzeichnis (AVZ) verrechnet, das Sie für jede Sendungsaufgabe erstellen. Eine Ausnahme bilden PP-frankierte Briefe mit Barcode mit einer Briefversand-easyFrankierlizenznummer im Barcode. Für diese Sendungen mit PP-Vermerk entfällt die Erstellung eines Aufgabeverzeichnisses (AVZ). Informationen zur Verrechnung von PP-frankierten Sendungen: – www.post.ch/pp-frankieren Aufgabeverzeichnisse elektronisch erstellen Um Ihnen die Verrechnung von PP-frankierten Briefsendungen zu erleichtern, stellt Ihnen Post CH AG den Onlinedienst «Aufgabeverzeichnis Briefe» oder DataTransfer zur Verfügung. Wichtig: Die Frankierart PP-Frankierung mit Letter ID können Sie nur über den Onlinedienst «Aufgabeverzeichnis Briefe» oder DataTransfer nutzen. Aufgabeverzeichnis erstellen über den Onlinedienst «Aufgabeverzeichnis Briefe» Über den Onlinedienst «Aufgabeverzeichnis Briefe» im Kundencenter der Post können Sie Ihre Aufgabeverzeichnisse für PP-frankierte Briefsendungen kostenlos und einfach erstellen. Aufgabeverzeichnis erstellen via Kundencenter der Post: – www.post.ch/onlinedienste Aufgabeverzeichnis erstellen via DataTransfer Für den sicheren und effizienten Austausch von Sendungs- und Verrechnungsdaten stellt Ihnen Post CH AG die Onlinedatenschnittstelle DataTransfer zur Verfügung. Datatransfer bietet Ihnen − eine erleichterte Verrechnung von PP-frankierten Briefsendungen Informationen zu DataTransfer: – www.post.ch/datatransfer-briefe Technische Spezifikationen und Anmeldung für DataTransfer: – [email protected] – www.post.ch/datatransfer-briefe > technische Unterstützung DataTransfer – über Ihren Kundenberater Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 75 Verrechnung von PP-frankierten Sendungen Aufgabeverzeichnis /Lieferschein für PP-frankierte Sendungen So funktioniert die Verrechnung von PP-frankierten Briefsendungen mit DataTransfer: 1. Sie generieren mit Ihrer Softwarelösung eine XML-Datei mit den Verrechnungsdaten. 2. Sie übermitteln diese Datei per SFTP, E-Mail oder sedex an die Onlinedatenschnittstelle DataTransfer von Post CH AG. 3. Per SFTP oder E-Mail erhalten Sie einen ausgefüllten Lieferschein (Aufgabeverzeichnis) als PDF-Datei. 4. Drucken Sie das Aufgabeverzeichnis bzw. den Lieferschein aus und geben Sie es zusammen mit den betreffenden Briefsendungen bei Ihrer Aufgabestelle auf. Das von der Postannahmestelle bestätigte Kundendoppel steht Ihnen im Portal zur Verfügung und kann zusätzlich als E-Mail angefordert werden. Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 76 Verrechnung von PP-frankierten Sendungen Aufgabeverzeichnis /Lieferschein für PP-frankierte Sendungen Beispiel eines Aufgabeverzeichnisses (Lieferschein) Lieferschein für adressierte Briefpost Form-Nr. 310 Absender Rechnungs-Referenz-Nr: 500713610 Musterhans Musterhans Kurt Altenbergstrasse 28 3013 Bern Aufgeber Musterhans Musterhans Kurt Altenbergstrasse 28 3013 Bern Aufgabeart: PP-Frankierung Kundenreferenz: Test Anzahl Produkt / Zusatzleistungen Gewicht [g] 15'000 B-Post Standard Massen / Standardbrief 11 - 20 Gewichtstufe Vergütung Aufgabe Briefzentrum / B-Post Massen Wird durch die Post ausgefüllt: Barcode: Bemerkungen: gescannt geprüft 981650071361353113 freigegeben Erstellt durch: [email protected] Aufgabedatum: 11.08.2014 02.03.2012 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 Seite 1 / 1 77 Erstellen von Barcodes Erstellen von Datamatrix-Codes Erstellen von Barcodelisten Implementieren in Softwarelösungen Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 78 Erstellen von Barcodes Grundlagen Einführung Barcodes sind eindimensionale, maschinenlesbare, grafische Datenträger. − Barcodes bestehen aus parallelen, sich abwechselnden dunklen «Strichen» und hellen «Lücken», den sogenannten Barcodeelementen. − Das schmalste Element wird als «Modul» bezeichnet, seine Breite in Millimetern als «Modulbreite». − Die Breite aller breiteren Elemente beträgt jeweils ein Mehrfaches der Modulbreite. Die meisten Barcodes verwenden zwei oder vier unterschiedliche Elementbreiten. − Das Modulverhältnis bestimmt, wie viele Male das schmalste Element im breitesten Platz findet. Bei einem Modulverhältnis von 4:1 hat der breiteste Strich die vierfache Breite des schmalsten. Handelt es sich um einen Code mit vier Elementbreiten, dann haben die Zwischenstufen die dreifache respektive die zweifache Breite. − Die einzelnen Ziffern und Zeichen eines Barcodes werden als eindeutige Folge von unterschiedlich breiten Elementen dargestellt. Diese Darstellung wird vom verwendeten Zeichensatz bestimmt. − Ein Barcode beginnt stets mit einem Startzeichen und endet mit einem Stoppzeichen. Diese beinhalten Informationen über den Typ des Barcodes, den verwendeten Zeichensatz und die Ausleserichtung. Ruhezonen Ruhezonen sind Bereiche um die Barcodes, die nicht bedruckt werden dürfen. So besteht genügend Abstand zu anderen Barcodes, Text- und Gestaltungselementen, die das Auslesen stören könnten. Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 79 Erstellen von Barcodes Grundlagen Der Code 128 (Sendungs- und Zusatzleistungsbarcodes) Sendungs- und Zusatzleistungsbarcodes basieren auf dem normierten Code 128. Dieser Barcode ist lizenzfrei nutzbar, weit verbreitet und wird von Softwareprodukten breit unterstützt. Zeichensätze Zur Darstellung von Daten stellt der Code 128 verschiedene Zeichensätze zur Verfügung. Für Briefsendungen von Post CH AG werden die Zeichensätze C und B verwendet. Zeichensatz C (numerisch) Jedes Zeichen dieses Zeichensatzes besteht aus einem Ziffernpaar mit einem Wert von «00» bis «99». Pro Zeichen lassen sich also gleich zwei Ziffern unterbringen, was eine Darstellung in doppelter Datendichte ermöglicht. Der Barcode wird kürzer. Der Zeichensatz C wird verwendet für: − Sendungsbarcodes für Inlandssendungen − Zusatzleistungsbarcodes Zeichensatz B (alphanumerisch) Der alphanumerische Zeichensatz B besteht aus einzelnen Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen. Eine verdichtete Darstellung ist nicht möglich. Der Barcode wird länger. Der Zeichensatz B wird verwendet für: − Sendungsbarcodes für Auslandssendungen − Zusatzleistungsbarcodes (alte Version) Modulverhältnis Der Code 128 verwendet vier verschiedene Elementbreiten im Modulverhältnis 4:1. Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 80 Erstellen von Barcodes Grundlagen Drucktechnische Anforderungen an Barcodes Ihre Barcodes sind zuverlässig lesbar, wenn sie folgende Anforderungen erfüllen: Druckerauflösung Verwenden Sie Drucker mit einer physikalischen Auflösung von mindestens 300 dpi (Punkte pro Zoll). Modulbreite Die Modulbreite muss 0,508 mm betragen. Druck Die Striche müssen mit matter, schwarzer Druckfarbe und gleichmässiger Deckung gedruckt sein und eine gute Kantenschärfe aufweisen. Kontrastfaktor (PCS) Der Kontrastfaktor (PCS: Print Contrast Signal, dimensionslose Grösse nach DIN EN 797) muss höher sein als 0,7, bei einem Wellenlängenbereich von 620 bis 900 nm. Auf hellen, matten Papieren erreicht ein einwandfreier schwarzer Codeaufdruck diesen Kontrastfaktor zuverlässig. Lichtundurchlässigkeit (Opazität) Die Opazität des Etikettenmaterials muss mindestens 0,75 Prozent betragen (DIN 53 146, ISO 1831). Dieser Wert kann geringer sein, wenn die Sendungsoberfläche weiss ist und keine Muster oder Strukturen aufweist. Qualitätsnorm Die Druckqualität muss Grad B nach DIN EN ISO/IEC 15416 erfüllen. Hinweis: Wenn Sie Ihre Barcodes mit einem zeitgemässen Laserdruckwerk auf reinweisses Papier drucken, genügen sie im Regelfall diesen Anforderungen. Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 81 Erstellen von Barcodes Erstellen von Sendungsbarcodes für Inlandssendungen Spezifikation Sendungsbarcodes für Inlandssendungen werden nach folgender Spezifikation erstellt: Typ Zeichensatz Norm Code 128 Zeichensatz C (numerisch) ISO/IEC 15417 Datenbefüllung Datenstruktur Sendungsbarcodes für Inlandssendungen umfassen: − das Startzeichen (Wert «105») − die 9 Ziffernpaare des Nutzinhalts − das Prüfziffernpaar − das Stoppzeichen (Wert «106») Beispiel: 105 Startzeichen 98 Postkennung Briefpost 42 10 31 78 Frankierlizenz oder Produktecode und Frankierlizenz 00 00 Sendungsnummer 03 01 40 Prüfziffernpaar (Code 128C) 106 Stoppzeichen Nutzinhalt 1. bis 3. Stelle: Startzeichen (3 Stellen) Der Wert «105» signalisiert den Zeichensatz C. 4. und 5. Stelle: Postkennung (2 Stellen) Die Kennung «98» wurde von Post CH AG für Briefsendungen festgelegt. Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 82 Erstellen von Barcodes Erstellen von Sendungsbarcodes für Inlandssendungen 6. bis 13. Stelle: Frankierlizenz (8 Stellen) oder Produktcode (2 Stellen) und Frankierlizenz (6 Stellen) Die Frankierlizenzen werden von der Post vergeben und identifizieren den einzelnen Kunden. Je nach Produkt unterscheidet sich die Datenstruktur: Produkt Datenstruktur Briefe mit Zustellnachweis − Einschreiben (R) XXXXXXXX (Frankierlizenz) Briefe mit Sendungsverfolgung − A-Post Plus (A+) − Dispomail (A) − Gerichtsurkunde (GU) − Uneingeschriebene Briefnachnahme (BLN) − Betreibungsurkunde (BU) «01» (Produktcode) und XXXXXX (Frankierlizenz) «02» (Produktcode) und XXXXXX (Frankierlizenz) «03» (Produktcode) und XXXXXX (Frankierlizenz) «04» (Produktcode) und XXXXXX (Frankierlizenz) «05» (Produktcode) und XXXXXX (Frankierlizenz) Briefe mit Vertragsunterzeichnung (BMV) − Hinweg − Rückweg «07» (Produktcode) und XXXXXX (Frankierlizenz) «08» (Produktcode) und XXXXXX (Frankierlizenz) 14. bis 21. Stelle: Sendungsnummer (8 Stellen) Die achtstellige Sendungsnummer wird pro Sendung aufsteigend oder nach frei wählbarem System vergeben (Wertebereich 00000001 bis 99999999). Sie wird stets rechtsbündig in die reservierten Barcodestellen eingetragen; die freien Stellen werden mit Nullen gefüllt. Jede Sendungsnummer muss innerhalb von 180 Tagen eindeutig sein, darf also während dieser Zeitspanne nur einmal vergeben werden. 22. bis 23. Stelle: Prüfziffernpaar 24. bis 26. Stelle: Stoppzeichen (3 Stellen) Wert «106» Barcodesegmente Das Startzeichen und die Ziffernpaare bestehen aus jeweils 11 Modulen, aufgeteilt in 3 Striche und 3 Lücken. Das Stoppzeichen besteht aus 13 Modulen, aufgeteilt in 4 Striche und 3 Lücken. Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 83 Erstellen von Barcodes Gestaltung von Sendungsbarcodes für Inlandssendungen Darstellungslänge Die Darstellungslänge der Barcodes ergibt sich aus der Anzahl der Module und der Modulbreite: Anzahl Zeichen Anzahl Module 1 Startzeichen à 11 Module 11 Module 9 Ziffernpaare à 11 Module 99 Module 1 Prüfziffernpaar à 11 Module 11 Module 1 Stoppzeichen à 13 Module 13 Module Total 134 Module Darstellungslänge = Anzahl Module × Modulbreite 134 Module × 0,508 mm = 68,1 mm Aufbau der Sendungsbarcodes für Inlandssendungen Sendungsbarcodes für Inlandssendungen bestehen aus: B A H C E D G A B C D E F G F der Produktkennung (Grossbuchstaben) der Angabe der Domizilpoststelle (Postleitzahl und Ort) dem horizontal gedruckten Barcode der Klartextzeile mit dem Nutzinhalt des Sendungsbarcodes den unbedruckten Ruhezonen um den Barcode. Diese müssen eingehalten werden, damit der Barcode zuverlässig lesbar ist optional: der ausgeschriebenen Produktbezeichnung optional: dem Postlogo von Post CH AG (sofern dieses oder der Text Post CH AG nicht bereits auf der Sendung angebracht ist). Das Postlogo können Sie unter www.post.ch/briefgestaltung > Briefe gestalten > Druckvorlagen herunterladen. Bei PP-Frankierung besteht der Sendungsbarcode für Inlandssendungen zusätzlich aus: H dem PP-Vermerk «PP». Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 84 Erstellen von Barcodes Gestaltung von Sendungsbarcodes für Inlandssendungen Die Klartextzeile Die Klartextzeile unter dem Barcode stellt die Nutzinformation des Sendungsbarcodes in menschenlesbarer Form dar. Zur Interpretationshilfe werden die einzelnen Abschnitte mit Punkten strukturiert. Die Auftrennung erfolgt zwischen Postkennung, Produktbezeichnung, Frankierlizenz und Sendungsnummer. Beispiel: Masse G F D E A B C H I Folgende Masse müssen eingehalten werden, damit Ihre Sendungsbarcodes für Inlandssendungen zuverlässig lesbar sind: Bezeichnung Mass A Modulbreite 0,508 mm (siehe «Einführung», Seite 79) B Modulverhältnis 4:1 (siehe «Einführung», Seite 79) C Modulhöhe mindestens 5 mm D Abstand zwischen Domizilpoststelle und Barcode mindestens 1 mm E Abstand zwischen PP-Vermerk und Barcode mindestens 1 mm F Abstand zwischen Produktkennung und Barcode zehnfache Modulbreite, bei 0,508 mm = 5 mm G Ruhezone hinten mindestens 8 mm H Abstand zwischen Barcode und Klartextzeile mindestens 1 mm I Abstand zwischen Klartextzeile und Produktbezeichnung mindestens 2 mm Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 85 Erstellen von Barcodes Gestaltung von Sendungsbarcodes für Inlandssendungen Textinhalte und Textstile B C A D E Für die Textelemente gelten folgende Gestaltungsvorgaben: Textelement Schriftschnitt Empfohlene Grösse Minimale Grösse Textfarbe A Produktkennung – «R» (Einschreiben (R)) – «A+» (A-Post Plus) – «A» (Dispomail) – «BLN» (uneingeschriebene beleglose Nachnahme (BLN)) – «BU» (Betreibungsurkunde (BU)) – «GU» (Gerichtsurkunde (GU)) Arial fett 55 p 12 p Schwarz B Domizilpoststelle – Postleitzahl und Ort Arial 8p 6p Schwarz C Bei PP-Frankierung: PP-Vermerk – «PP» Arial fett 8p 6p Schwarz D Klartextzeile – «XX.XX.XXXXXX.XXXXXXXX» Arial fett 9p 6p Schwarz E Optional: Produktbezeichnung – «Recommandé Suisse» – «A-Post Plus/Courrier A Plus/Posta A Plus» – «Dispomail» – «Nachnahme/Remboursement/Rimborso» – «Betreibungsurkunde» – «Gerichtsurkunde» Arial fett 8p 6p Schwarz Homologation Wichtig: Vor dem ersten Einsatz müssen alle von Ihnen erstellten Barcodes, DatamatrixCodes und Barcodelisten von Post CH AG homologiert werden. Dabei werden sie mit speziellen Testsystemen ausgelesen und auf Lesbarkeit und Datenintegrität geprüft. Wenn sie alle Kriterien erfüllen, werden sie für den produktiven Einsatz freigegeben. So ist gewährleistet, dass die Briefsendungen später reibungslos verarbeitet werden können (siehe «Homologation» ab Seite 125). Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 86 Erstellen von Barcodes Erstellen von Sendungsbarcodes für Auslandssendungen Spezifikation Sendungsbarcodes für Auslandssendungen werden nach folgender Spezifikation erstellt: Typ Zeichensatz Norm Code 128 Zeichensatz B (alphanumerisch) ISO/IEC 15417 Datenbefüllung Datenstruktur Sendungsbarcodes für Auslandssendungen umfassen: − das Startzeichen (Wert «104») − die 13 Zeichen und Ziffern des Nutzinhalts − die Prüfziffer/-zeichen − das Stoppzeichen (Wert «106») Beispiel: 104 R Startzeichen Produkt N 5 7 3 Frankierlizenz für eingeschriebene Auslandssendungen 8 1 7 3 9 Sendungsnummer 4 Prüfziffer (Post) C H Aufgabeland + Prüf- ziffer (Code 128B) 106 Stoppzeichen Nutzinhalt 1. bis 3. Stelle: Startzeichen (3 Stellen) Der Wert «104» signalisiert den Zeichensatz B. 4. Stelle: Produkt (1 Stelle) «R» für das Produkt «Einschreiben (R) Ausland» 5. bis 8. Stelle: Frankierlizenz für eingeschriebene Auslandssendungen (4 Stellen) Die Frankierlizenz für eingeschriebene Auslandssendungen muss von einem Kundenberater oder von einer Poststelle eröffnet werden. Dies kann mehrere Tage dauern. Die alphanumerische Zeichenkette sichert die Nachvollziehbarkeit der Briefsendungen auf dem ganzen Zustellweg. Fragen zur Frankierlizenz für eingeschriebene Auslandssendungen: – [email protected] 9. bis 13. Stelle: Sendungsnummer (5 Stellen) Die fünfstellige Sendungsnummer wird pro Sendung aufzählend oder nach frei wählbarem System vergeben (Wertebereich «00001» bis «99999»). Sie wird stets rechtsbündig in die vorgesehenen Barcodestellen eingetragen; die freien Stellen werden mit Nullen gefüllt. Jede Sendungsnummer muss innerhalb von 360 Tagen eindeutig sein, darf also während dieser Zeitspanne nur einmal vergeben werden. Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 87 Erstellen von Barcodes Erstellen von Sendungsbarcodes für Auslandssendungen 14. Stelle: Prüfziffer (1 Stelle) Die Prüfziffer wird als Teilungsrest aus den acht vorangehenden Zahlen berechnet. Berechnungsbeispiel: Berechnung der Prüfziffer (Modulo-11-Verfahren) Zahlen aus Kundenidentifikation und Sendungsnummer 5 7 3 8 1 7 3 9 Gewichtungsfaktoren (feste Vorgabe) ×8 ×6 ×4 ×2 ×3 ×5 ×9 ×7 Summe der Resultate der Gewichtung 40 42 12 16 3 35 27 63 Division der Summe durch 11 238 : 11 = 21,63636363… Restberechnung (Resultat ohne Dezimalstellen) ×11 21 × 11 = 231 (Summe der Resultate der Gewichtung) – 231 238 – 231 = 7 Subtraktion des Rests von 11 11 – Rest 11 – 7 = 4 (Resultat der Berechnung) = 4 Prüfziffer Resultat = 1 … 9 Resultat = 10 Resultat = 11 = 238 –> die Prüfziffer entspricht dem Resultat (hier 4) –> die Prüfziffer ist 0 –> die Prüfziffer ist 5 15. bis 16. Stelle: Aufgabeland (2 Stellen) Das Aufgabeland wird mit dem Ländercode nach ISO 3166-1 gekennzeichnet («CH»). 17. Stelle: Prüfziffer/-zeichen 18. bis 20. Stelle: Stoppzeichen (3 Stellen) Wert «106» Barcodesegmente Das Startzeichen, die Ziffern und Zeichen bestehen jeweils aus 11 Modulen, aufgeteilt in 3 Striche und 3 Lücken. Das Stoppzeichen besteht aus 13 Modulen, aufgeteilt in 4 Striche und 3 Lücken. Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 88 Erstellen von Barcodes Erstellen von Sendungsbarcodes für Auslandssendungen Darstellungslänge Die Darstellungslänge der Barcodes ergibt sich aus der Anzahl der Module und der Modulbreite: Anzahl Zeichen Anzahl Module 1 Startzeichen à 11 Module 11 Module 13 Ziffern und Zeichen à 11 Module 143 Module 1 Prüfziffer/-zeichen à 11 Module 11 Module 1 Stoppzeichen à 13 Module 13 Module Total 178 Module Darstellungslänge = Anzahl Module × Modulbreite 178 Module × 0,508 mm = 90,4 mm Hinweis: Der Barcode kann auch kürzer ausfallen. Einige Barcodegeneratoren verringern die Darstellungslänge, indem sie bei Ziffern vorübergehend zum Zeichensatz C und wieder zurück wechseln. Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 89 Erstellen von Barcodes Gestaltung von Sendungsbarcodes für Auslandssendungen Aufbau der Sendungsbarcodes für Auslandssendungen Sendungsbarcodes für Auslandssendungen werden nach den gleichen Vorgaben erstellt wie diejenigen für Inlandssendungen. Datenstruktur und Gestaltung unterscheiden sich jedoch in einigen Punkten. Diese Abweichungen werden im Folgenden beschrieben. Sendungsbarcodes für Auslandssendungen bestehen aus: A B C F G A B C D E F G D E der Produktkennung (Grossbuchstabe) dem horizontal gedruckten Barcode der Klartextzeile mit dem Nutzinhalt des Sendungsbarcodes den unbedruckten Ruhezonen um den Barcode. Diese müssen eingehalten werden, damit der Barcode zuverlässig lesbar ist optional: dem Handling-Vermerk («Please scan – Signature required, Veuillez scanner – Remise contre Signature») optional: der ausgeschriebenen Produktbezeichnung dem Logo Swiss Post Wichtig beim Einsatz in Fenstercouverts Bei Auslandssendungen wird der PP-Vermerk nicht in den Sendungsbarcode integriert, sondern in der Frankierzone oben rechts auf der Briefsendung aufgebracht. Auch wenn Sie Fenstercouverts verwenden, muss er stets aussen auf der Briefsendung aufgebracht werden. Die Klartextzeile Die Klartextzeile unter dem Barcode stellt die Nutzinformation des Sendungsbarcodes in menschenlesbarer Form dar. Bei Auslandssendungen wird die Klartextzeile nicht mit Punkten aufgegliedert. Zur besseren Lesbarkeit kann sie mit Leerzeichen strukturiert werden. Beispiel: Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 90 Erstellen von Barcodes Gestaltung von Sendungsbarcodes für Auslandssendungen Masse E A B D C F G Folgende Masse müssen eingehalten werden, damit Ihre Sendungsbarcodes für Auslandssendungen zuverlässig lesbar sind: Bezeichnung Mass A Modulbreite 0,508 mm (siehe «Einführung», Seite 79) B Modulverhältnis 4:1 (siehe «Einführung», Seite 79) C Modulhöhe mindestens 5 mm D Abstand zwischen Produktkennung und Barcode zehnfache Modulbreite, bei 0,508 mm = 5 mm E Ruhezone hinten mindestens 8 mm F Abstand zwischen Barcode und Klartextzeile mindestens 1 mm G Abstand zwischen Klartextzeile und Handling-Vermerk mindestens 2 mm Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 91 Erstellen von Barcodes Gestaltung von Sendungsbarcodes für Auslandssendungen Textinhalte und Textstile A C B D Für die Textelemente gelten folgende Gestaltungsvorgaben: Textelement Schriftschnitt Empfohlene Grösse Minimale Grösse Textfarbe A Produktkennung – «R» (Einschreiben (R)) Arial fett 55 p 12 p Rot oder Schwarz B Klartextzeile – XX XXX XXX XXX XX Arial fett 11 p 8p Schwarz C Optional: Produktbezeichnung – «Recommandé étranger» Arial 6p 6p Schwarz D Optional: Handling-Vermerk – «Please scan – Signature required Veuillez scanner – Remise contre Signature» Arial fett 6p 6p Schwarz Homologation Wichtig: Vor dem ersten Einsatz müssen alle von Ihnen erstellten Barcodes, DatamatrixCodes und Barcodelisten von Post CH AG homologiert werden. Dabei werden sie mit speziellen Testsystemen ausgelesen und auf Lesbarkeit und Datenintegrität geprüft. Wenn sie alle Kriterien erfüllen, werden sie für den produktiven Einsatz freigegeben. So ist gewährleistet, dass die Briefsendungen später reibungslos verarbeitet werden können (siehe «Homologation» ab Seite 125). Allgemeine Informationen zu Briefen ins Ausland: – www.post.ch/briefe-international Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 92 Erstellen von Barcodes Erstellen von Zusatzleistungsbarcodes und Zustellanweisungen für Inlandssendungen Spezifikation Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen werden nach folgender Spezifikation erstellt: Typ Zeichensatz Norm Code 128 Zeichensatz C (numerisch) Ältere Zusatzleistungsbarcodes basieren auf dem Zeichensatz B (alphanumerisch). Für Neuimplementierungen wird dieser nicht mehr verwendet. Bereits homologierte Barcodes mit Zeichensatz B bleiben aber weiterhin gültig. ISO/IEC 15417 Datenbefüllung Datenstruktur Sendungsbarcodes für Inlandssendungen umfassen: − das Startzeichen (Wert «105»; früher «104») − die 2 Ziffernpaare für die Kennzeichnung der Zusatzleistung − das Prüfziffernpaar − das Stoppzeichen (Wert «106») Beispiel: 105 Startzeichen 03 27 Kennzeichnung der Zusatzleistung und Zustellanweisung 59 Prüfziffernpaar (Code 128C) 106 Stoppzeichen Nutzinhalt 1. bis 3. Stelle: Startzeichen (3 Stellen) Der Wert «105» signalisiert den Zeichensatz C. Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 93 Erstellen von Barcodes Erstellen von Zusatzleistungsbarcodes und Zustellanweisungen für Inlandssendungen 4. bis 7. Stelle: Codierte Kennzeichnung der Zusatzleistung (4 Stellen) Bezeichnung der Zusatzleistung (Textinhalt) Kennung der Zusatzleistung (Textinhalt) Codierte Kennzeichnung der Zusatzleistung (Zeichensatz C) Früher verwendete Codierungsversion (Zeichensatz B) Rückschein AR 0327 e*018 Eigenhändig RMP 0322 e*021 Beleglose Nachnahme BLN 0341 – Blindensendung CEC 0610 e*012 Militärsendung MIL 1007 e*027 Swiss-Express «Mond» Swiss-Express – e*003 Codierte Kennzeichnung (4 Stellen) und Text der Zustellanweisung Bezeichnung der Zustellanweisung Codierte Kennzeichnung der Zustellanweisung Text der Zustellanweisung 2. Zustellung am darauffolgenden Samstag 2512 Nach Ablauf der Frist: 2. Zustellung am darauffolgenden Samstag Après l’ échéance du délai: 2e distribution le samedi suivant Dopo la scadenza del termine: 2a distribuzione il sabato seguente 2. Zustellung am / 2e distrubution le / 2a distribuzione il 8. bis 9. Stelle: Prüfziffernpaar 10. bis 12. Stelle: Stoppzeichen (3 Stellen) Wert «106» Barcodesegmente Das Startzeichen und die Ziffernpaare bestehen aus jeweils 11 Modulen, aufgeteilt in 3 Striche und 3 Lücken. Das Stoppzeichen besteht aus 13 Modulen, aufgeteilt in 4 Striche und 3 Lücken. Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 94 Erstellen von Barcodes Erstellen von Zusatzleistungsbarcodes und Zustellanweisungen für Inlandssendungen Darstellungslänge Die Darstellungslänge der Barcodes ergibt sich aus der Anzahl der benötigten Module und der gewählten Modulbreite: Anzahl Zeichen Anzahl Module 1 Startzeichen à 11 Module 11 Module 2 Ziffernpaare à 11 Module 22 Module 1 Prüfziffernpaar à 11 Module 11 Module 1 Stoppzeichen à 13 Module 13 Module Total 57 Module Darstellungslänge = Anzahl Module × Modulbreite 57 Module × 0,508 mm = 29 mm Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 95 Erstellen von Barcodes Gestaltung von Zusatzleistungsbarcodes und Zustellanweisungen für Inlandssendungen Aufbau der Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen bestehen aus: C A 300.00 E B D A B C D E der horizontal gedruckten Abkürzung der Zusatzleistung dem vertikal gedruckten Barcode den unbedruckten Ruhezonen um den Barcode. Diese müssen eingehalten werden, damit der Barcode zuverlässig lesbar ist optional: der vertikal gedruckten Bezeichnung der Zusatzleistung in bis zu 3 Sprachen (de, fr, it). Zusatzleistungsbarcode besteht zusätzlich aus der vertikal gedruckten Währungsbezeichnung «CHF» gefolgt vom Nachnahmebetrag oder dem leeren Feld zum Eintragen des Nachnahmebetrags an der linken Kante. Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 96 Erstellen von Barcodes Gestaltung von Zusatzleistungsbarcodes und Zustellanweisungen für Inlandssendungen Masse Nachnahme Remboursement Rimborso CHF 300.00 E A B C G F D Folgende Masse müssen eingehalten werden, damit Ihre Sendungsbarcodes für Auslandssendungen zuverlässig lesbar sind: Bezeichnung Mass A Modulbreite 0,508 mm (siehe «Einführung», Seite 79) B Modulverhältnis 4:1 (siehe «Einführung», Seite 79) C Modulhöhe mindestens 5 mm D Ruhezone vorne mindestens 3 mm E Ruhezone hinten mindestens 8 mm F Ruhezone an der rechten Kante mindestens 2 mm G Abstand zwischen Barcode und Bezeichnung der Zusatzleistung mindestens 2 mm Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 97 Erstellen von Barcodes Gestaltung von Zusatzleistungsbarcodes und Zustellanweisungen für Inlandssendungen Textstile A 300.00 C B Für die Textelemente gelten folgende Gestaltungsvorgaben: Textelement Schriftschnitt Empfohlene Grösse Minimale Grösse Textfarbe A Abkürzung der Zusatzleistung Arial fett 18 p 18 p Rot oder Schwarz B Bezeichnung der Zusatzleistung Arial 8p 6p Schwarz C Nachnahmebetrag Arial 8p 6p Schwarz Vereinfachte Variante der Zusatzleistungsbarcodes 300.00 min. 7 mm Wenn mehrere Zusatzleistungsbarcodes kombiniert werden sollen und der Platz auf der Sendung nicht ausreicht, kann eine vereinfachte Variante der Zusatzleistungsbarcodes verwendet werden. Sie verzichtet auf die Bezeichnung der Zusatzleistung. Abstandsmasse und Textstile bleiben unverändert. min. 5 mm min. 7 mm BLN CHF min. 2 mm min. 3 mm Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 98 Erstellen von Barcodes Gestaltung von Zusatzleistungsbarcodes und Zustellanweisungen für Inlandssendungen Homologation Wichtig: Vor dem ersten Einsatz müssen alle von Ihnen erstellten Barcodes, DatamatrixCodes und Barcodelisten von Post CH AG homologiert werden. Dabei werden sie mit speziellen Testsystemen ausgelesen und auf Lesbarkeit und Datenintegrität geprüft. Wenn sie alle Kriterien erfüllen, werden sie für den produktiven Einsatz freigegeben. So ist gewährleistet, dass die Briefsendungen später reibungslos verarbeitet werden können (siehe «Homologation» ab Seite 125). Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 99 Erstellen von Barcodes Gestaltung von Zusatzleistungskennzeichnungen für Auslandssendungen Bei Auslandssendungen kommen keine Zusatzleistungsbarcodes zum Einsatz. Die Zusatzleistungen werden in Klartext gekennzeichnet. Sie können als Grafikoder Textaufdruck in Ihrer Softwarelösung implementiert werden. Informationen zu den Zusatzleistungen bei Auslandssendungen: – www.post.ch/zusatzleistungen-briefe > Briefe Ausland Rückschein Avis de réception Die Zusatzleistung Rückschein (AR) wird oberhalb der Empfängeradresse mit dem Textaufdruck «Avis de réception» vermerkt (Französisch ist die international gültige Postsprache) oder mit einer gleichbedeutenden Angabe in einer im Bestimmungsland bekannten Sprache. Gestaltung Schriftschnitt Schriftgrössen Textfarbe Arial fett Wie die Empfängeradresse Schwarz Eigenhändige Auslieferung A remettre en main propre Die Zusatzleistung eigenhändige Auslieferung (RMP) wird oberhalb der Empfängeradresse mit dem Textaufdruck «A remettre en main propre» vermerkt (Französisch ist die international gültige Postsprache) oder mit einer gleichbedeutenden Angabe in einer im Bestimmungsland bekannten Sprache. Gestaltung Schriftschnitt Schriftgrösse Textfarbe Arial fett Wie die Empfängeradresse Schwarz Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 100 Erstellen von Barcodes Gestaltung von Zusatzleistungskennzeichnungen für Auslandssendungen Blindensendung Cécogramme Die Zusatzleistung Blindensendung (CEC) wird oberhalb der Empfängeradresse mit dem Textaufdruck «Cécogramme» vermerkt (Französisch ist die international gültige Postsprache) oder mit einer gleichbedeutenden Angabe in einer im Bestimmungsland bekannten Sprache. Gestaltung Schriftschnitt Schriftgrösse Textfarbe Arial fett Wie die Empfängeradresse Schwarz Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 101 Erstellen von Barcodes Erstellen von Barcodes für Paletten Spezifikation Sendungsbarcodes für Inlandssendungen werden nach folgender Spezifikation erstellt: Typ Zeichensatz Norm Code 128 Zeichensatz C (numerisch) ISO/IEC 15417 Datenbefüllung Datenstruktur Die Barcodestruktur im Überblick 1 2 9 1 Fixer Code Palettenscanning 3 4 x x Identifikation des Produkts1 5 6 7 8 x x x x Neue Frankierlizenz (wird durch die Post zugeteilt) 9 10 11 12 x x x x Auftragsnummer 2 (zu Ihrer Verfügung) 13 14 x x Leitgebiet (LG) der Palette 3 15 16 17 18 x x x x Fortlaufende Palettennummer 4 0001–9999 1 z. B. A-Post = 01, B- Post-Einzelsendungen = 02, B -Post-Massensendungen = 03, OnTime Mail = 04, Kataloge (CAT) = 10, DIR = 11, B2-Post Import = 20. Die Identifikation des Produkts darf nicht 00 sein, da sonst die Zuordnung fehlt. 2 Gewisse Angaben im Barcode wie Auftragsnummer sind optional. Falls in den entsprechenden Kästchen keine Kennzeichnung erfolgt, müssen anstelle der Zahlen Nullen eingetragen werden. 3 Die Abbildung der Leitgebietsangaben ist obligatorisch. Die entsprechenden Informationen finden Sie im Nummernplan unter www.post.ch/vorleistungen. 4 Je detaillierter Sie die Paletten deklarieren (z. B. Palettennummer), desto höher ist der Informationsgehalt für Sie. Grundsätzlich: Die gleichen Zahlenreihenfolgen dürfen erst ab dem 60. Tag wieder benutzt werden, da ansonsten für Sie kein Nutzen entsteht und durch uns eine eindeutige Zuordnung nicht gewährleistet werden kann. Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 102 Erstellen von Datamatrix-Codes Grundlagen Einführung B C A Datamatrix-Codes sind zweidimensionale, maschinenlesbare, grafische Datenträger mit hoher Datenkapazität. − Sie sind aufgebaut aus quadratischen Modulen gleicher Grösse. − Die Modulreihen an den Aussenkanten sind Auslesehilfen. Zwei durchgehende Linien A bilden eine Ecke und lassen die Lage des Codes erkennen (Suchhilfebalken). Auf den Gegenseiten beschreiben die äusseren Modulreihen mit einem alternierenden Muster B die Weite des Modulrasters (Rasterweitebalken). − Innerhalb dieser Hilfselemente befindet sich der Datenbereich C . Seine Grösse ist variabel: Je nach gewünschter Datenkapazität lassen sich quadratische DatamatrixCodes von 10 × 10 bis 144 × 144 Modulen sowie einige rechteckige Formate erstellen. − Beim Datamatrix-Typ ECC 200 werden die Daten des Nutzinhalts redundant an verschiedenen Stellen im Datenbereich abgelegt. Beim Auslesen werden sie wieder zusammengefügt. So lässt sich der Inhalt auch dann noch rekonstruieren, wenn 28 Prozent der Codefläche verschmutzt oder beschädigt sind. Ruhezonen Ruhezonen sind Bereiche um die Datamatrix-Codes, die nicht bedruckt werden dürfen. So besteht genügend Abstand zu anderen Barcodes, Text- und Gestaltungselementen, die das Auslesen stören könnten (siehe «Modulgrösse und Ruhezonen», Seite 107). Der Datamatrix-Code ECC 200 Bei den Frankierarten PP-Frankierung mit Letter ID und PP Easy verwendet Post CH AG zur Ergänzung des PP-Frankiermerkmals Datamatrix-Codes des Typs ECC 200. Dieser Code ist lizenzfrei nutzbar. Informationen zu den Datamatrix-Codes: – www.post.ch/letter-id Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 103 Erstellen von Datamatrix-Codes Grundlagen Drucktechnische Anforderungen an Datamatrix-Codes Ihre Datamatrix-Codes sind zuverlässig lesbar, wenn sie folgende Anforderungen erfüllen: Druckerauflösung Verwenden Sie Drucker mit einer physikalischen Auflösung von mindestens 300 dpi (Punkte pro Zoll). Modulgrösse Wählen Sie eine Modulgrösse von 0,5 × 0,5 mm bis 0,6 × 0,6 mm. Farbe Schwarz Qualitätsnorm Die Druckqualität muss Grad B nach ANSI/AIM BC11-1997 erfüllen. Hinweis: Wenn Sie Ihre Datamatrix-Codes mit einem zeitgemässen Laserdruckwerk auf reinweisses Papier drucken, genügen sie im Regelfall diesen Anforderungen. Nicht maschinell verarbeitbare Retouren mit Datamatrix-Codes Datamatrix-Codes auf offenen Sendungen können nicht gelesen werden. Folierte Sendungen mit Datamatrix-Codes sind oftmals nicht maschinell verarbeitbar. Dies kann verschiedene Gründe haben: Die Folie verzieht sich bei der mechanischen Verarbeitung, der Datamatrix-Code wird durch Verarbeitung unlesbar, ungenügender Kontrast. Besser geeignet sind folierte Sendungen, bei denen der Datamatrix-Code auf einem Deckblatt und nicht direkt auf der Folie angebracht ist. Farbige Couverts mit Datamatrix-Codes können Probleme verursachen bei der Weiterverarbeitung des Retourencodes, welcher aufgedruckt wird. Bei solchen Sendungen empfehlen wir eine Prüfung durch das GzD. Das Team Gut zum Druck (GzD) und Ihre Kundenberaterin/Ihr Kundenberater der Post stehen gerne für die Ausarbeitung einer Lösung zur Verfügung. Die Adresse sowie ein Online-Kontaktformular finden Sie unter www.post.ch/gut-zum-druck. Wir empfehlen die frühzeitige Einbindung bei der Planung. Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 104 Erstellen von Datamatrix-Codes Grundlagen Spezifikation Datamatrix-Codes werden nach folgender Spezifikation erstellt: Typ Zeichensatz Norm Datamatrix Typ ECC 200 mit Reed-SolomonFehlerkorrektur Numerisch Bei der Frankierart PP-Frankierung mit Letter ID können im frei nutzbaren Datenbereich auch alphanumerische Zeichen verwendet werden. ISO/ IEC 16022:2006 Datenbefüllung Die Datamatrix-Codes PP Easy und Letter ID unterscheiden sich in ihrem Dateninhalt. Während bei PP Easy eine Retourenvorverfügung für den gesamten Auftrag angegeben wird, kann bei Letter-ID-Aufträgen jede einzelne Sendung verfolgt und im Retourenprozess individuell gesteuert werden. Informationen zu «Rücksendung von unzustellbaren Sendungen»: – www.post.ch/retouren Datamatrix-Code PP Easy (statischer Dateninhalt) Für die Frankierart PP Easy wird ein Datamatrix-Code mit statischem Dateninhalt verwendet. Er beinhaltet keine kundenseitig generierten Daten und stellt auch keine frei nutzbaren Stellen zur Verfügung. Datamatrix-Code Letter ID (dynamischer Dateninhalt) Für die Frankierart PP-Frankierung mit Letter ID wird ein Datamatrix-Code mit dynamischem Dateninhalt verwendet. Er beinhaltet kundenseitig generierte Daten (Auftragsnummer, Sendungsnummer) und bietet die Möglichkeit, eine bestimmte Anzahl Stellen für kundeneigene Zwecke zu nutzen. Mit Letter ID stehen Ihnen zwei unterschiedliche Datamatrix-Code-Typen zur Verfügung. Während Sie als Postkunde mit dem Typ 20 mehr Felder zu Ihrer eigenen Verfügung haben, stehen Ihnen mit dem Typ 21 sämtliche Letter-ID-Services zur Verfügung. Konkret wird bei Unzustellbarkeit eines Briefes die Rücksendung an eine vom Absender abweichende Adresse nur mit dem Typ 21 ermöglicht. Mit der Kapazität erhöht sich jeweils die Modulanzahl und damit der Platzbedarf. Wählen Sie die kleinste Variante, die die gewünschte Anzahl Kundenfelder bietet. Im frei nutzbaren Bereich kann der Datamatrix-Code auch mit alphanumerischen Daten befüllt werden. Wenn man diese Möglichkeit nutzt, steht jeweils eine kleinere Anzahl Stellen zur Verfügung. Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 105 Erstellen von Datamatrix-Codes Grundlagen Wahl- und Abstimmungssendung (statischer oder dynamischer Dateninhalt) Wahl- und Abstimmungssendungen verwenden Datamatrix-Codes mit statischem oder dynamischem Dateninhalt. Der Inhalt des Datamatrix-Codes kann nicht frei gewählt werden und muss zwingend mit der Post abgestimmt werden. Empfehlungskarte (statischer oder dynamischer Dateninhalt) Das Frankiermerkmal der Empfehlungskarte basiert auf dem Datamatrix-Code von Letter ID. Der Dateninhalt kann sowohl statisch als auch dynamisch sein. Aufgrund seiner möglichen dynamischen Ausprägung erlaubt der Datamatrix-Code bis hin zur Identifizierung einzelner Sendungen vielfältige Auswertungsmöglichkeiten. Der Inhalt des Datamatrix-Codes kann nicht frei gewählt werden und muss zwingend mit Post CH AG abgestimmt werden. Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 106 Erstellen von Datamatrix-Codes Masse Modulgrösse und Ruhezonen B 0,5 bis 0,6 mm A Bitte folgende Masse einhalten, damit Ihre Datamatrix-Codes zuverlässig lesbar sind: Bezeichnung Mass A Modulgrösse 0,5 × 0,5 mm bis 0,6 × 0,6 mm B Ruhezonen Auf allen Seiten mindestens 2 mm Homologation Wichtig: Bitte lassen Sie alle von Ihnen erstellten Barcodes, Datamatrix-Codes und Barcodelisten von Post CH AG homologieren. Dabei werden sie mit speziellen Testsystemen ausgelesen und auf Lesbarkeit und Datenintegrität geprüft. Wenn sie alle Kriterien erfüllen, werden sie für den produktiven Einsatz freigegeben. So ist gewährleistet, dass die Briefsendungen später reibungslos verarbeitet werden können (siehe «Homologation» ab Seite 125). Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 107 Erstellen von Datamatrix-Codes Datenkapazität und Abmessungen Je nach Typ Datamatrix-Code und Anzahl Modulen bzw. Grösse des Codes steht Ihnen eine unterschiedliche Anzahl an frei verwendbaren Feldern zur Verfügung. Grundsätzlich gilt: Je mehr Informationen abgefüllt werden, desto grösser wird der Datamatrix-Code. Typ Datamatrix-Code Anzahl Module 1 Grösse des Codes 2 Vorgegebene Stellen Post CH AG Anzahl verfügbarer Stellen für Absender3 Anzahl Stellen total 31 (PP Easy) 18 × 18 9 × 9 mm bis 10,8 × 10,8 mm 36 numerisch 0 36 numerisch 20 (Letter ID) 18 × 18 9 × 9 mm bis 10,8 × 10,8 mm 36 numerisch 0 36 numerisch 20 × 20 10 × 10 mm bis 12 × 12 mm 36 numerisch 8 numerisch oder 4 alphanumerisch 44 numerisch oder 36 numerisch und 4 alphanumerisch 22 × 22 11 × 11 mm bis 13,2 × 13,2 mm 36 numerisch 24 numerisch oder 16 alphanumerisch 60 numerisch oder 36 numerisch und 16 alphanumerisch 24 × 24 12 × 12 mm bis 14,4 × 14,4 mm 36 numerisch 36 numerisch oder 25 alphanumerisch 72 numerisch oder 36 numerisch und 25 alphanumerisch 26 × 26 13 × 13 mm bis 15,6 × 15,6 mm 36 numerisch 52 numerisch oder 37 alphanumerisch 88 numerisch oder 36 numerisch und 37 alphanumerisch 20 × 20 10 × 10 mm bis 12 × 12 mm 44 numerisch 0 44 numerisch 22 × 22 11 × 11 mm bis 13,2 × 13,2 mm 44 numerisch 16 numerisch oder 10 alphanumerisch 60 numerisch oder 44 numerisch und 10 alphanumerisch 24 × 24 12 × 12 mm bis 14,4 × 14,4 mm 44 numerisch 28 numerisch oder 19 alphanumerisch 72 numerisch oder 44 numerisch und 19 alphanumerisch 26 × 26 13 × 13 mm bis 15,6 × 15,6 mm 44 numerisch 44 numerisch oder 31 alphanumerisch 88 numerisch oder 44 numerisch und 31 alphanumerisch 21 (Letter ID) 1 inklusive Suchhilfe- und Rasterweitebalken jeweils bei vorgegebener Modulgrösse 0,5 × 0,5 mm und 0,6 × 0,6 mm 3 Die Felder können in Absprache auch dem Aufgeber/Druckdienstleister/sonstigen Partnern zur Verfügung gestellt werden. 2 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 108 Erstellen von Datamatrix-Codes Datenstruktur der Datamatrix-Codes Abmessungen 9 bis 10,8 mm 10 bis 12 mm 9 bis 10,8 mm 18 × 18 Module 20 × 20 Module 12 bis 14,4 mm 11 bis 13,2 mm 22 × 22 Module 13 bis 15,6 mm 12 bis 14,4 mm 11 bis 13,2 mm 10 bis 12 mm 24 × 24 Module 13 bis 15,6 mm 26 × 26 Module Datamatrix-Codes für die Frankierart PP Easy Datamatrix-Codes für die Frankierart PP Easy (statischer Dateninhalt) werden nach folgender Struktur befüllt: Stellen Anzahl Stellen Bezeichnung Erklärung 1 bis 3 3 ISO-Ländercode Fixer Wert «756» (steht für Post CH AG) 4 bis 5 2 Konzernbereich Fixer Wert «80» (steht für PostMail) 6 bis 7 2 Typ des Datamatrix-Codes Fixer Wert «31» (steht für Datamatrix-Code 31) 8 bis 15 8 Rechnungsreferenznummer des Absenders Die Rechnungsreferenznummer (RRN) wird von Post CH AG zugeteilt. Von der 9-stelligen RRN werden nur die ersten 8 Stellen verwendet (Stelle 9 ist nur eine Prüfziffer und hier nicht nötig). 16 bis 21 6 Auftragsnummer Fixer Wert «000000» (Hinterlegung bei PP Easy nicht unterstützt) 22 1 Reserve Post Fixer Wert «0» 23 bis 30 8 Kunden-ID Absender KDP-ID der Rückführadresse (8 Stellen): Kommt nur bei der «Vorverfügung Rücksendungen» mit dem Code 5 oder 6 zur Anwendung. Die Rücksendungen von unzustellbaren Sendungen werden an die angegeben KDP-ID-Adresse zugestellt. Wird die KDP-Nr. nicht angewendet, müssen die 8 Stellen mit dem Wert «00000000» eingetragen werden. 31 1 Funktion Adressblock Wert «0» = Funktion Adressblock nicht aktiv Wert «1» = Funktion Adressblock aktiv 32 bis 33 2 Verarbeitungsprodukt Wert «01» = A-Post Wert «02» = B1-Post-Einzelsendung Wert «03» = OnTime Mail / Expert Mail Wert «04» = B2-Post-Massensendung Wert «05» = AZ Wert «06» = AZA Wert «07» = AZB Wert «00» = B-Post, keine Angabe, ob B1 oder B2 Fortsetzung auf der folgenden Seite. Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 109 Erstellen von Datamatrix-Codes Datenstruktur der Datamatrix-Codes Datamatrix-Codes für die Frankierart PP Easy (Fortsetzung) Datamatrix-Codes für die Frankierart PP Easy (statischer Dateninhalt) werden nach folgender Struktur befüllt (Fortsetzung): Stellen Anzahl Stellen Bezeichnung Erklärung 34 1 Vorverfügung Rücksendungen Hier wird bestimmt, was mit dem Brief bei Nichtzustellbarkeit gemacht werden soll. Wird nur berücksichtigt bei maschinell verarbeitbaren B-Post-Retouren. Wert «1» = Entsorgung, einfach, mit Daten Wert «2» = Entsorgung, einfach, ohne Daten Wert «3» = Entsorgung, qualifiziert, mit Daten Wert «4» = Entsorgung, qualifiziert, ohne Daten Wert «5» = Physische Rückzustellung, mit KDP, mit Daten Wert «6» = Physische Rückzustellung, mit KDP, ohne Daten Wert «7» = Physische Rückzustellung, ohne KDP, mit Daten Wert «8» = Reserve Post (zurzeit nicht genutzt) Wert «9» = Response Zentral Wert «0» = Physische Rückzustellung, ohne KDP, ohne Daten Wenn keine besondere Leistung vom Kunden gewünscht wird, dann wird der Wert «0» eingesetzt. 35 1 Sendungszweck Dieses Feld wird frei vom Kunden belegt, um von ihm ggf. später statistisch ausgewertet zu werden. Gedacht ist es zur Definition des Typs der Sendung, beispielsweise ob es sich um eine Rechnung oder um Werbung handelt. Der Wert muss hier eine einstellige Zahl von 0 bis 9 sein. Auch bei Nichtverwendung ist ein Wert zu bestimmen, die Post empfiehlt hier in diesem Fall das Einfügen einer «0». 36 1 Zusatzleistungen Fixer Wert «0» (Hinterlegung bei PP Easy nicht unterstützt) Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 110 Erstellen von Datamatrix-Codes Datenstruktur der Datamatrix-Codes Letter ID mit Datamatrix-Code Typ 20 Letter-ID-Aufträge mit Datamatrix-Code Typ 20 (dynamischer Dateninhalt) sind nach folgender Struktur zu befüllen: Stellen Anzahl Stellen Bezeichnung Erklärung 1 bis 3 3 ISO-Ländercode Fixer Wert «756» (steht für Post CH AG) 4 bis 5 2 Konzernbereich Fixer Wert «80» (steht für PostMail) 6 bis 7 2 Typ des Datamatrix-Codes Fixer Wert «20» (steht für Datamatrix-Code 20) 8 bis 15 8 Rechnungsreferenznummer des Absenders Die Rechnungsreferenznummer (RRN) wird von Post CH AG zugeteilt. Von der 9-stelligen RRN werden nur die ersten 8 Stellen verwendet (Stelle 9 ist nur eine Prüfziffer und hier nicht nötig). 16 bis 21 6 Auftragsnummer Eine Auftragsnummer wird vom Kunden vergeben und muss in den Datamatrix-Codes aller Briefe eines Auftrags gleich sein. Es muss immer eine genau 6-stellige Zahl sein, die grösser ist als 000000. Eine einmal verwendete Auftragsnummer darf frühestens nach 360 Tagen für einen weiteren Auftrag verwendet werden. Hinweis: Wenn aus dem Produktionsprozess nicht automatisch eine Auftragsnummer generiert wird, kann alternativ das Tagesdatum codiert werden: jjmmtt 22 bis 30 9 Sendungsnummer Für jede einzelne Sendung (Brief) eines Auftrags ist eine eigene, eindeutige Sendungsnummer vom Kunden zu definieren. Es muss eine genau 9-stellige Zahl sein, die grösser ist als 000000000. Eine bestimmte Sendungsnummer darf innerhalb eines Auftrags jeweils nur auf einem Brief verwendet werden. Beispiel: Verwendung als Laufnummer: 1. Sendung: «000000001» 2. Sendung: «000000002» 3. Sendung: «000000003» 31 1 Funktion Adressblock Wert «0» = Funktion Adressblock nicht aktiv Wert «1» = Funktion Adressblock aktiv 32 bis 33 2 Verarbeitungsprodukt Wert «01» = A-Post Wert «02» = B1-Post-Einzelsendung Wert «03» = OnTime Mail / Expert Mail Wert «04» = B2-Post-Massensendung Wert «05» = AZ Wert «06» = AZA Wert «07» = AZB Wert «00» = B-Post, keine Angabe, ob B1 oder B2 Fortsetzung auf der folgenden Seite. Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 111 Erstellen von Datamatrix-Codes Datenstruktur der Datamatrix-Codes Letter ID mit Datamatrix-Code Typ 20 (Fortsetzung) Letter-ID-Aufträge mit Datamatrix-Code Typ 20 (dynamischer Dateninhalt) sind nach folgender Struktur zu befüllen (Fortsetzung): Stellen Anzahl Stellen Bezeichnung Erklärung 34 1 Vorverfügung Rücksendungen Hier wird bestimmt, was mit dem Brief bei Nichtzustellbarkeit gemacht werden soll. Wird nur berücksichtigt bei maschinell verarbeitbaren B-Post-Retouren. Wert «1» = Entsorgung, einfach, mit Daten Wert «2» = Entsorgung, einfach, ohne Daten Wert «3» = Entsorgung, qualifiziert, mit Daten Wert «4» = Entsorgung, qualifiziert, ohne Daten Wert «7» = Physische Rückzustellung, ohne KDP, mit Daten Wert «8» = Reserve Post (zurzeit nicht genutzt) Wert «9» = Response Zentral Wert «0» = Physische Rückzustellung, ohne KDP, ohne Daten Wenn keine besondere Leistung vom Kunden gewünscht wird, dann wird der Wert «0» eingesetzt. 35 1 Sendungszweck Dieses Feld wird frei vom Kunden belegt, um von ihm ggf. später statistisch ausgewertet zu werden. Gedacht ist es zur Definition des Typs der Sendung, beispielsweise ob es sich um eine Rechnung oder um Werbung handelt. Der Wert muss hier eine einstellige Zahl von 0 bis 9 sein. Auch bei Nichtverwendung ist ein Wert zu bestimmen, die Post empfiehlt hier in diesem Fall das Einfügen einer «0». 36 1 Zusatzleistungen Wert «0» = Keine Zusatzleistung Wert «6» = R-Inland (Einschreiben Inland) Wert «8» = R-Ausland (Einschreiben Ausland) 37 bis 88 frei wählbar Kundendaten Platzieren Sie ab Stelle 37 Ihren Bedürfnissen entsprechende (alpha-)numerische Zeichen. Je grösser die Anzahl verwendeter Stellen, desto grösser wird der Datamatrix-Code. Sie können ab Stelle 37 maximal 52 numerische oder 37 alphanumerische Zeichen verwenden. Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 112 Erstellen von Datamatrix-Codes Datenstruktur der Datamatrix-Codes Letter ID mit Datamatrix-Code Typ 21 Letter-ID-Aufträge mit Datamatrix-Code Typ 21 (dynamischer Dateninhalt) sind nach folgender Struktur zu befüllen: Stellen Anzahl Stellen Bezeichnung Erklärung 1 bis 3 3 ISO-Ländercode Fixer Wert «756» (steht für Post CH AG) 4 bis 5 2 Konzernbereich Fixer Wert «80» (steht für PostMail) 6 bis 7 2 Typ des Datamatrix-Codes Fixer Wert «21» (steht für Datamatrix-Code 21) 8 bis 15 8 Rechnungsreferenznummer des Absenders Die Rechnungsreferenznummer (RRN) wird von Post CH AG zugeteilt. Von der 9-stelligen RRN werden nur die ersten 8 Stellen verwendet (Stelle 9 ist nur eine Prüfziffer und hier nicht nötig). 16 bis 21 6 Auftragsnummer Eine Auftragsnummer wird vom Kunden vergeben und muss in den Datamatrix-Codes aller Briefe eines Auftrags gleich sein. Es muss immer eine genau 6-stellige Zahl sein, die grösser ist als 000000. Eine einmal verwendete Auftragsnummer darf frühestens nach 360 Tagen für einen weiteren Auftrag verwendet werden. Hinweis: Wenn aus dem Produktionsprozess nicht automatisch eine Auftragsnummer generiert wird, kann alternativ das Tagesdatum codiert werden: jjmmtt 22 bis 30 9 Sendungsnummer Für jede einzelne Sendung (Brief) eines Auftrags ist eine eigene, eindeutige Sendungsnummer vom Kunden zu definieren. Es muss eine genau 9-stellige Zahl sein, die grösser ist als 000000000. Eine bestimmte Sendungsnummer darf innerhalb eines Auftrags jeweils nur auf einem Brief verwendet werden. Beispiel: Verwendung als Laufnummer: 1. Sendung: «000000001» 2. Sendung: «000000002» 3. Sendung: «000000003» 31 1 Funktion Adressblock Wert «0» = Funktion Adressblock nicht aktiv Wert «1» = Funktion Adressblock aktiv 32 bis 33 2 Verarbeitungsprodukt Wert «01» = A-Post Wert «02» = B1-Post-Einzelsendung Wert «03» = OnTime Mail / Expert Mail Wert «04» = B2-Post-Massensendung Wert «05» = AZ Wert «06» = AZA Wert «07» = AZB Wert «00» = B-Post; keine Angabe, ob B1 oder B2 Fortsetzung auf der folgenden Seite. Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 113 Erstellen von Datamatrix-Codes Datenstruktur der Datamatrix-Codes Letter ID mit Datamatrix-Code Typ 21 (Fortsetzung) Letter-ID-Aufträge mit Datamatrix-Code Typ 21 (dynamischer Dateninhalt) sind nach folgender Struktur zu befüllen (Fortsetzung): Stellen Anzahl Stellen Bezeichnung Erklärung 34 1 Vorverfügung Rücksendungen Hier wird bestimmt, was mit dem Brief bei Nichtzustellbarkeit gemacht werden soll. Wird nur berücksichtigt bei maschinell verarbeitbaren B-Post-Retouren. Wert «1» = Entsorgung, einfach, mit Daten Wert «2» = Entsorgung, einfach, ohne Daten Wert «3» = Entsorgung, qualifiziert, mit Daten Wert «4» = Entsorgung, qualifiziert, ohne Daten Wert «5» = Physische Rückzustellung, mit KDP, mit Daten Wert «6» = Physische Rückzustellung, mit KDP, ohne Daten Wert «7» = Physische Rückzustellung, ohne KDP, mit Daten Wert «8» = Reserve Post (zurzeit nicht genutzt) Wert «9» = Response Zentral Wert «0» = Physische Rückzustellung, ohne KDP, ohne Daten Wenn keine besondere Leistung vom Kunden gewünscht wird, dann wird der Wert «0» eingesetzt. 35 1 Sendungszweck Dieses Feld wird frei vom Kunden belegt, um von ihm ggf. später statistisch ausgewertet zu werden. Gedacht ist es zur Definition des Typs der Sendung, beispielsweise ob es sich um eine Rechnung oder um Werbung handelt. Der Wert muss hier eine einstellige Zahl von 0 bis 9 sein. Auch bei Nichtverwendung ist ein Wert zu bestimmen, die Post empfiehlt hier in diesem Fall das Einfügen einer «0». 36 1 Zusatzleistungen Wert «0» = Keine Zusatzleistung Wert «6» = R-Inland (Einschreiben Inland) Wert «8» = R-Ausland (Einschreiben Ausland) 37 bis 44 8 Kunden-ID Absender KDP-ID der Rückführadresse (8 Stellen): Kommt nur bei der «Vorverfügung Rücksendungen» mit dem Code 5 oder 6 zur Anwendung. Die Rücksendungen von unzustellbaren Sendungen werden an die angegebene KDP-IDAdresse zugestellt. Wird die KDP-Nr. nicht angewendet, müssen die 8 Stellen mit dem Wert «00000000» eingetragen werden. Kundenindividuelle Informationen können ab Stelle 45 eingetragen werden. 45 bis 88 frei wählbar Kundendaten Platzieren Sie ab Stelle 45 Ihren Bedürfnissen entsprechende (alpha-)numerische Zeichen. Je grösser die Anzahl verwendeter Stellen, desto grösser wird der Datamatrix-Code. Sie können ab Stelle 45 maximal 44 numerische oder 31 alphanumerische Zeichen verwenden. Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 114 Erstellen von Datamatrix-Codes Datenstruktur der Datamatrix-Codes Datamatrix-Codes für Wahl- und Abstimmungssendung Hinweg politische Gemeinde (zum Bürger), dynamischer Code Dynamische Datamatrix-Codes für Wahl- und Abstimmungssendungen von politischen Gemeinden sind nach der Struktur von Letter ID (Datamatrix-Code Typ 20 oder Typ 21, siehe Seiten 111–114) zu befüllen, wobei es einen Unterschied zu den Standardprodukten gibt: Als Verarbeitungsprodukt (Stellen 31–33 im Datamatrix-Code) wählen Sie für Wahl- und Abstimmungssendungen fix den Wert «128». Hinweg politische Gemeinde (zum Bürger), statischer Code Download unter www.post.ch/wahlen-und-abstimmungen Statische Datamatrix-Codes für Wahl- und Abstimmungssendungen von politischen Gemeinden sind nach folgender Struktur zu befüllen: Stellen von/bis Anzahl Stellen Bezeichnung Inhalt und Erklärung 1 bis 5 5 Postalische Kennung Postalische Kennung der Schweizerischen Post, fix mit dem Wert «75680» zu belegen. 6 bis 7 2 Typ des Datamatrix-Codes Der Typ ist ein von der Post vorgegebener Wert, der fix «20» ist. 8 bis 15 8 Rechnungsreferenznummer Fiktive WuA-RRN «90909090» 16 bis 21 6 Auftragsnummer Hier wird eine fixe Auftragsnummer verwendet: «123456» 22 bis 30 9 Sendungsnummer Die Sendungsnummer ist fix immer «123456789» 31 bis 33 3 Verarbeitungsprodukt Hinweg für politische Gemeinden: «129» 34 bis 36 3 Vorverfügung Rücksendung Fixer Wert «000» = Physisch an den Absender Hinweg Kirchgemeinde (zum Bürger), statischer Code Statische Datamatrix-Codes für Wahl- und Abstimmungssendungen von Kirchgemeinden sind nach folgender Struktur zu befüllen: Stellen von/bis Anzahl Stellen Bezeichnung Inhalt und Erklärung 1 bis 5 5 Postalische Kennung Postalische Kennung der Schweizerischen Post, fix mit dem Wert «75680» zu belegen. 6 bis 7 2 Typ des Datamatrix-Codes Der Typ ist ein von der Post vorgegebener Wert, der fix «20» ist. 8 bis 15 8 Rechnungsreferenznummer Fiktive WuA-RRN «90909090» 16 bis 21 6 Auftragsnummer Hier wird eine fixe Auftragsnummer verwendet: «123456» 22 bis 30 9 Sendungsnummer Die Sendungsnummer ist fix immer «123456789» 31 bis 33 3 Verarbeitungsprodukt Hinweg für Kirchgemeinden: «126» für A-Post «127» für B-Post (B1- oder B2-Post) 34 bis 36 3 Vorverfügung Rücksendung Fixer Wert «000» = Physisch an den Absender Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 115 Erstellen von Datamatrix-Codes Datenstruktur der Datamatrix-Codes Datamatrix-Codes für Wahl- und Abstimmungssendung (Fortsetzung) Rückweg (Bürger zu politischer Gemeinde) ohne Geschäftsantwortsendung (GAS), statischer Code Download unter www.post.ch/wahlen-und-abstimmungen Statische Datamatrix-Codes für den Rückweg von Wahl- und Abstimmungssendungen von politischen Gemeinden ohne Geschäftsantwortsendung sind nach folgender Struktur zu befüllen: Stellen von/bis Anzahl Stellen Bezeichnung Inhalt und Erklärung 1 bis 5 5 Postalische Kennung Postalische Kennung der Schweizerischen Post, fix mit dem Wert «75680» zu belegen. 6 bis 7 2 Typ des Datamatrix-Codes Der Typ ist ein von der Post vorgegebener Wert, der fix «21» ist. 8 bis 15 8 Rechnungsreferenznummer Fiktive WuA-RRN «90909090» 16 bis 21 6 Auftragsnummer Hier wird eine fixe Auftragsnummer verwendet: «123456» 22 bis 30 9 Sendungsnummer Die Sendungsnummer ist fix immer «123456789» 31 bis 33 3 Verarbeitungsprodukt Rückweg: ohne GAS: «130» 34 bis 36 3 Vorverfügung Rücksendung Fixer Wert «000» = Physisch an den Absender 37 bis 44 8 Kunden-ID der Rückführadresse Dieses Feld wird nicht aktiv gebraucht und ist deshalb fix und immer mit «00000000» zu befüllen. 45 bis 60 16 Vom Kunden frei verwendbare Stellen Mit «0000000000000000» füllen. Fortsetzung auf der folgenden Seite. Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 116 Erstellen von Datamatrix-Codes Datenstruktur der Datamatrix-Codes Datamatrix-Codes für Wahl- und Abstimmungssendung (Fortsetzung) Rückweg (Bürger zu politischer Gemeinde) mit Geschäftsantwortsendung (GAS), statischer Code Statische Datamatrix-Codes für den Rückweg von Wahl- und Abstimmungssendungen von politischen Gemeinden mit Geschäftsantwortsendung sind nach folgender Struktur zu befüllen: Stellen von/bis Anzahl Stellen Bezeichnung Inhalt und Erklärung 1 bis 5 5 Postalische Kennung Postalische Kennung der Schweizerischen Post, fix mit dem Wert «75680» zu belegen. 6 bis 7 2 Typ des Datamatrix-Codes Der Typ ist ein von der Post vorgegebener Wert, der fix «21» ist. 8 bis 15 8 Rechnungsreferenznummer Die Rechnungsreferenznummer (RRN) wird von Post CH AG zugeteilt. Von der 9-stelligen RRN werden nur die ersten 8 Stellen verwendet (Stelle 9 ist nur eine Prüfziffer und hier nicht nötig). 16 bis 21 6 Auftragsnummer Hier wird eine fixe Auftragsnummer verwendet: «123456» 22 bis 30 9 Sendungsnummer Die Sendungsnummer ist fix immer «123456789» 31 bis 33 3 Verarbeitungsprodukt Rückweg: mit GAS A-Post: «131» Rückweg: mit GAS B-Post: «132» 34 bis 36 3 Rücksendung, Sendungszweck und Zusatzleistung Fixer Wert «000» = Physisch an den Absender 37 bis 44 8 Kunden-ID der Rückführadresse Dieses Feld wird nicht aktiv gebraucht und ist deshalb fix und immer mit «00000000» zu befüllen. 45 bis 53 9 Frankierlizenz Die Frankierlizenz wird nach Unterzeichnung der Konditionen von der Post erteilt und ist in der Regel neunstellig. Falls sie kleiner ist als neun Stellen, muss mit führenden Nullen aufgefüllt werden, damit das Feld immer genau neun Zeichen lang ist. 54 bis 60 7 Vom Kunden frei verwendbare Stellen Mit «0000000» füllen. Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 117 Erstellen von Datamatrix-Codes Datenstruktur der Datamatrix-Codes Datamatrix-Codes für die Empfehlungskarte Statische Datamatrix-Codes für die Empfehlungskarte sind nach folgender Struktur zu befüllen: Stellen Anzahl Stellen Bezeichnung Erklärung 1 bis 3 3 ISO-Ländercode Fixer Wert «756» (steht für Post CH AG) 4 bis 5 2 Konzernbereich Fixer Wert «80» (steht für PostMail) 6 bis 7 2 Typ des Datamatrix-Codes Fixer Wert «21» (steht für Datamatrix-Code 21) 8 bis 15 8 Rechnungsreferenznummer des Auftraggebers Ein Postkunde hat eine oder mehrere von der Post zugewiesene Rechnungsreferenznummern. Von der für diesen Auftrag gedachten neunstelligen Rechnungsreferenznummer sind hier die ersten acht Stellen zu verwenden. Diese Nummer muss in den DatamatrixCodes für alle Sendungen eines Auftrags gleich sein. 16 bis 21 6 Auftragsnummer Die Auftragsnummer weist eine Sendung eindeutig einem Auftrag zu. Die Auftragsnummer wird immer von der Post vergeben und muss in den Datamatrix-Codes für alle Sendungen eines Auftrags gleich sein. Es muss immer eine Zeichenfolge sein, die aus sechs Ziffern besteht. 22 bis 30 9 Sendungsnummer Da es sich um einen statischen Datamatrix-Code handelt, werden die Sendungen nicht fortlaufend nummeriert. Es wird für alle Sendungen die gleiche Sendungsnummer verwendet: «123456789» 31 bis 33 3 Verarbeitungsprodukt Hier muss vom Postkunden codiert werden, um welches Verarbeitungsprodukt es sich handelt. Für Empfehlungskarten mit statischem Datamatrix-Code ist immer der Code «441» zu verwenden. 34 1 Vorverfügung Rücksendungen Fixer Wert «2» = einfache Entsorgung. Die nicht zustellbaren Sendungen werden aus Datenschutzgründen vernichtet. 35 1 Sendungszweck Fixer Wert «0» (Feld für Empfehlungskarte nicht relevant) 36 1 Zusatzleistungen Fixer Wert «0» (Feld für Empfehlungskarte nicht relevant) 37 bis 44 8 Kunden-ID Absender Fixer Wert «00000000» (Feld für Empfehlungskarte nicht relevant) 45 bis 53 9 Frankierlizenznummer Die Frankierlizenznummer wird von der Post erteilt und ist in der Regel neunstellig. Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 118 Erstellen von Datamatrix-Codes Datenstruktur der Datamatrix-Codes Datamatrix-Codes für die Empfehlungskarte Dynamische Datamatrix-Codes für die Empfehlungskarte sind nach folgender Struktur zu befüllen: Stellen Anzahl Stellen Bezeichnung Erklärung 1 bis 3 3 ISO-Ländercode Fixer Wert «756» (steht für Post CH AG) 4 bis 5 2 Konzernbereich Fixer Wert «80» (steht für PostMail) 6 bis 7 2 Typ des Datamatrix-Codes Fixer Wert «21» (steht für Datamatrix-Code 21) 8 bis 15 8 Rechnungsreferenznummer des Auftraggebers Ein Postkunde hat eine oder mehrere von der Post zugewiesene Rechnungsreferenznummern. Von der für diesen Auftrag gedachten neunstelligen Rechnungsreferenznummer sind hier die ersten acht Stellen zu verwenden. Diese Nummer muss in den DatamatrixCodes für alle Sendungen eines Auftrags gleich sein. 16 bis 21 6 Auftragsnummer Die Auftragsnummer weist eine Sendung eindeutig einem Auftrag zu. Die Auftragsnummer wird immer von der Post vergeben und muss in den Datamatrix-Codes für alle Sendungen eines Auftrags gleich sein. Es muss immer eine Zeichenfolge sein, die aus sechs Ziffern besteht. 22 bis 30 9 Sendungsnummer Die Sendungsnummer ermöglicht in Kombination mit der Auftragsnummer und der Rechnungsreferenznummer das eindeutige Identifizieren der Karten. Für jede einzelne Karte ist eine eindeutige Sendungsnummer zu verwenden. Es muss eine genau neunstellige Zeichenfolge sein, die immer bei «000000001» beginnt. Im Anschluss wird die Nummerierung aufsteigend fortgesetzt, also «000000002», «000000003» und so weiter bis zur letzten Karte, je nach Anzahl gedruckter Karten. 31 bis 33 3 Verarbeitungsprodukt Hier muss vom Postkunden codiert werden, um welches Verarbeitungsprodukt es sich handelt. Für Empfehlungskarten mit dynamischem Datamatrix-Code ist immer der Code «311» zu verwenden. Diese Stellen dienen der Steuerung der Sendungen. 34 1 Vorverfügung Rücksendungen Fixer Wert «2» = einfache Entsorgung. Die nicht zustellbaren Sendungen werden aus Datenschutzgründen vernichtet. 35 1 Sendungszweck Fixer Wert «0» (Feld für Empfehlungskarte nicht relevant) 36 1 Zusatzleistungen Fixer Wert «0» (Feld für Empfehlungskarte nicht relevant) 37 bis 44 8 Kunden-ID Absender Fixer Wert «00000000» (Feld für Empfehlungskarte nicht relevant) 45 bis 53 9 Frankierlizenznummer Die Frankierlizenznummer wird von der Post erteilt und ist in der Regel neunstellig. Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 119 Erstellen von Datamatrix-Codes Datenstruktur der Datamatrix-Codes Datamatrix-Codes für Geschäftsantwortsendungen Statische Datamatrix-Codes für Geschäftsantwortsendungen sind nach folgender Struktur zu befüllen: Stellen Anzahl Stellen Bezeichnung Erklärung 1 bis 5 5 Postalische Kennung Postalische Kennung der Post, fix mit dem Wert «75680» zu belegen. 6 bis 7 2 Typ des Datamatrix-Codes Der Typ ist ein von der Post vorgegebener fixer Wert: «21» 8 bis 15 8 Rechnungsreferenznummer Mit der Rechnungsreferenznummer sind der Postkunde und seine Rechnungsbeziehung zur Post eindeutig identifiziert. Ein Postkunde hat eine oder mehrere von der Post zugewiesene Rechnungsreferenznummern. Von der für diesen Auftrag definierten 9-stelligen Rechnungsreferenznummer sind hier die ersten 8 Stellen zu verwenden (ohne Prüfziffer). Diese Nummer muss in jedem Datamatrix-Code für alle Sendungen eines Auftrags gleich sein. Beispiel PostMail: «50000022» 16 bis 21 6 Auftragsnummer Die Auftragsnummer weist eine Sendung eindeutig einem Auftrag zu. Die Auftragsnummer wird immer von der Post vergeben und muss in den Datamatrix-Codes für alle Sendungen eines Auftrags gleich sein. Es muss immer eine Zeichenfolge sein, die aus 6 Ziffern besteht. Beispiel «000001» 22 bis 30 9 Sendungsnummer Da es sich um einen statischen Datamatrix-Code handelt, werden die Sendungen nicht fortlaufend nummeriert. Es wird für alle Sendungen die gleiche Sendungsnummer verwendet: «123456789» 31 bis 33 3 Verarbeitungsprodukt (VAP Code) Hier muss vom Postkunden codiert werden, um welches Verarbeitungsprodukt es sich handelt. Für Geschäftsantwortsendungen Datamatrix-Code (statischer Datamatrix-Code) ist für den Versand mit A-Post immer der Code «451» bzw. für den Versand mit B-Post immer der Code «452» zu verwenden. Diese Stellen dienen der Steuerung der Sendungen. 34 bis 36 3 Vorverfügung Rücksendung Fixer Wert «000» = physische Rückzustellung an den Auftraggeber (Rechnungsreferenznummer im Datamatrix-Code). 37 bis 44 8 Kunden-ID der Rückführadresse Dieses Feld wird nicht aktiv gebraucht und ist deshalb fix und immer mit «00000000» zu befüllen. 45 bis 53 9 Frankierlizenz Die Frankierlizenz wird von der Post erteilt und ist in der Regel 9 Stellen lang. Die Frankierlizenz des Kunden muss zur Rechnungsreferenznummer passen. Beispiel «123456789» 54 bis 88 25 Kundenindividuell Die Stellen 54 bis max. 88 können kundenindividuell befüllt werden, z. B. mit einem Aktionscode. Da es sich um einen statischen DatamatrixCode handelt, müssen diese Stellen jedoch für alle Sendungen eines Auftrags identisch sein. Fortsetzung auf der folgenden Seite. Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 120 Erstellen von Datamatrix-Codes Datenstruktur der Datamatrix-Codes Datamatrix-Codes für Geschäftsantwortsendungen Dynamische Datamatrix-Codes für Geschäftsantwortsendungen sind nach folgender Struktur zu befüllen: Stellen Anzahl Stellen Bezeichnung Erklärung 1 bis 5 5 Postalische Kennung Postalische Kennung der Post, fix mit dem Wert «75680» zu belegen. 6 bis 7 2 Typ des Datamatrix-Codes Der Typ ist ein von der Post vorgegebener fixer Wert: «21» 8 bis 15 8 Rechnungsreferenznummer Mit der Rechnungsreferenznummer sind der Postkunde und seine Rechnungsbeziehung zur Post eindeutig identifiziert. Ein Postkunde hat eine oder mehrere von der Post zugewiesene Rechnungsreferenznummern. Von der für diesen Auftrag definierten 9-stelligen Rechnungsreferenznummer sind hier die ersten 8 Stellen zu verwenden (ohne Prüfziffer). Diese Nummer muss in jedem Datamatrix-Code für alle Sendungen eines Auftrags gleich sein. Beispiel PostMail: «50000022» 16 bis 21 6 Auftragsnummer Die Auftragsnummer weist eine Sendung eindeutig einem Auftrag zu. Die Auftragsnummer wird immer von der Post vergeben und muss in den Datamatrix-Codes für alle Sendungen eines Auftrags gleich sein. Es muss immer eine Zeichenfolge sein, die aus 6 Ziffern besteht. Beispiel «000001» 22 bis 30 9 Sendungsnummer Die Sendungsnummer ermöglicht in Kombination mit der Auftragsnummer und der Rechnungsreferenznummer das eindeutige Identifizieren der Karten. Für jede einzelne Karte ist eine eindeutige Sendungsnummer zu verwenden. Es muss eine genau 9-stellige Zeichenfolge sein, die immer bei «000000001» beginnt. Im Anschluss wird die Nummerierung aufsteigend fortgesetzt, also «000000002»; «000000003»; und so weiter bis zur letzten Karte; je nach Anzahl gedruckter Karten. 31 bis 33 3 Verarbeitungsprodukt (VAP Code) Hier muss vom Postkunden codiert werden, um welches Verarbeitungsprodukt es sich handelt. Für Geschäftsantwortsendungen Datamatrix-Code (dynamischer Datamatrix-Code) ist für den Versand mit A-Post immer der Code «331» bzw. für den Versand mit B-Post immer der Code «332»zu verwenden. Diese Stellen dienen der Steuerung der Sendungen. 34 bis 36 3 Vorverfügung Rücksendung Fixer Wert «000» = physische Rückzustellung an den Auftraggeber (Rechnungsreferenznummer im Datamatrix-Code). 37 bis 44 8 Kunden-ID der Rückführadresse Dieses Feld wird nicht aktiv gebraucht und ist deshalb fix und immer mit «00000000» zu befüllen. 45 bis 53 9 Frankierlizenz Die Frankierlizenz wird von der Post erteilt und ist in der Regel 9 Stellen lang. Die Frankierlizenz des Kunden muss zur Rechnungsreferenznummer passen. Beispiel «123456789» 54 bis 88 25 Kundenindividuell Die Stellen 54 bis max. 88 können kundenindividuell befüllt werden, z. B. mit der Kundennummer oder einem Aktionscode. Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 121 Erstellen von Barcodelisten Formulare und Erfassungsdoppel Erstellen der Barcodelistenformulare Wenn Sie Barcodes mit einer Softwarelösung erstellen, haben Sie mehrere Möglichkeiten, auch gleich entsprechende Barcodelisten «21» oder «23» (siehe Seiten 68 und 69) für die Sendungsaufgabe zu generieren. − Sie verwenden die vorgefertigten, beschreibbaren PDF-Formulare von Post CH AG und füllen sie skriptgesteuert aus. − Sie verwenden die PDF-Formulare als grafischen Hintergrund und platzieren darauf die Einträge. − Sie programmieren die kompletten Barcodelisten – analog zu den Formularen von Post CH AG – in Ihrer Softwarelösung. Download der PDF-Formulare: – www.post.ch/briefe-aufgeben > Sendung deklarieren > Lieferschein und Barcodeliste Wichtig − Halten Sie die Abmessungen und Positionen von Gestaltungselementen und Einträgen exakt ein – nur so können Ihre Barcodelisten automatisiert verarbeitet werden. − Überprüfen Sie anschliessend, ob Ihre Barcodelisten den Vorgaben von Post CH AG entsprechen. Entsprechende Kontrollschablonen erhalten Sie bei Ihrem Kundenberater. Erstellen von Erfassungsdoppeln der Sendungsbarcodes Für die Barcodelisten werden vereinfachte Varianten der Sendungsbarcodes – sogenannte Erfassungsdoppel – benötigt. Für diese Erfassungsdoppel gelten grundsätzlich die Druck-, Gestaltungs- und Befüllungsvorgaben der entsprechenden Sendungsbarcodes. Dargestellt werden aber lediglich: A C B E D A B C D E die Domizilpoststelle die Abkürzung des Produkts der Barcode die Klartextzeile bei PP-Frankierung: der PP-Vermerk «PP» Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 122 Erstellen von Barcodelisten Formulare und Erfassungsdoppel Abkürzungen der Produktbezeichnungen in den Erfassungsdoppeln Inlandssendungen Produktbezeichnung Abkürzung im Erfassungsdoppel Einschreiben (R) R-Inl A-Post Plus (A+) A-Post Dispomail (A) A-Post Betreibungsurkunde (BU) BU Uneingeschriebene Briefnachnahme (BLN) BLN Gerichtsurkunden und Gerichtsurkunden Online (GU) GU Brief mit Vertragsunterzeichnung (BMV) R-Inl Auslandssendungen Produktbezeichnung Abkürzung im Erfassungsdoppel Einschreiben (R) Ausland R-Etr Befüllen der Barcodelisten Halten Sie sich beim Befüllen der Barcodelisten an die Vorgaben auf den Seiten 68 und 69. Homologation Wichtig: Vor dem ersten Einsatz müssen alle von Ihnen erstellten Barcodes, DatamatrixCodes und Barcodelisten von Post CH AG homologiert werden. Dabei werden sie mit speziellen Testsystemen ausgelesen und auf Lesbarkeit und Datenintegrität geprüft. Wenn sie alle Kriterien erfüllen, werden sie für den produktiven Einsatz freigegeben. So ist gewährleistet, dass die Briefsendungen später reibungslos verarbeitet werden können (siehe «Homologation» ab Seite 125). Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 123 Erstellen von Barcodelisten Sendungsaufgabe mit DataTransfer DataTransfer als Alternative zu Barcodelisten Die Onlinedatenschnittstelle DataTransfer von Post CH AG ermöglicht Ihnen einen zuverlässigen und sicheren Austausch von Sendungs- und Verrechnungsdaten. DataTransfer bietet Ihnen: − eine komfortable Alternative zur Sendungsaufgabe mit Barcodelisten − eine erleichterte Verrechnung von PP-frankierten Briefsendungen So funktioniert die Sendungsaufgabe mit DataTransfer 1. Sie generieren mit Ihrer Softwarelösung eine Datei mit den Sendungsdaten sowie eine Datei mit den Verrechnungsdaten (sofern Sie PP frankieren) (Format XML oder CSV). 2. Sie übermitteln diese Dateien per SFTP, E-Mail oder sedex an die Onlinedatenschnittstelle DataTransfer von Post CH AG. Informationen zu DataTransfer: – www.post.ch/datatransfer-briefe Technische Spezifikationen und Anmeldung für DataTransfer: – [email protected] – www.post.ch/datatransfer-briefe > technische Unterstützung DataTransfer – über den zuständigen Kundenberater Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 124 Homologation Homologation von Barcodes und Barcodelisten Wichtig: Vor dem ersten Einsatz müssen alle von Ihnen erstellten Barcodes, DatamatrixCodes und Barcodelisten von Post CH AG homologiert werden. Dabei werden sie mit speziellen Testsystemen ausgelesen und auf Lesbarkeit und Datenintegrität geprüft. Wenn sie alle Kriterien erfüllen, werden sie für den produktiven Einsatz freigegeben. So ist gewährleistet, dass die Briefsendungen später reibungslos verarbeitet werden können. Die Homologation ist kostenlos. Können Sendungen aufgrund von nicht homologierten, fehlerhaften Barcodes nicht korrekt verarbeitet werden, lehnt die Post jegliche Haftung ab. Ablauf der Homologation von Barcodes Schicken Sie von folgenden Sendungsmustern jeweils fünf Exemplare (bei Couverts komplette, gefüllte Sendungen) zur Homologation: − sämtliche Kombinationen von Barcodes, Datamatrix-Codes, Anbringungsart (Sendungsinhalt, Etikette, Sendungsaufdruck), Platzierungen, Papiermaterial, Couverts und Druckern, die Sie produktiv einsetzen werden. Wenn Sie diese Kombinationen später verändern, sollten Sie davon erneut Sendungsmuster homologieren lassen. Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Kundenberater. Ihre Sendungsmuster schicken Sie an: Post CH AG PostMail Gut zum Druck 2nd Level Lischmatt 40 4621 Härkingen [email protected] Telefon 058 667 71 20 Ablauf der Homologation von Barcodelisten Schicken Sie von folgenden Barcodelistenmustern jeweils fünf Exemplare zur Homologation: − alle Barcodelisten in allen Drucker- und Papierkombinationen, die Sie produktiv einsetzen werden. Wenn Sie diese Kombinationen später verändern, sollten Sie davon erneut Barcodelistenmuster homologieren lassen. Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Kundenberater. Ihre Barcodelistenmuster schicken Sie an: Post CH AG PostMail Gut zum Druck 2nd Level Lischmatt 40 4621 Härkingen [email protected] Telefon 058 667 71 20 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 125 Homologation Homologation von Datamatrix-Codes Wichtig: Lassen Sie neu erstellte Layouts und Datamatrix-Codes immer durch die Post homologieren. Eine verbindliche Aussage, ob der Datamatrix-Code maschinell verarbeitet werden kann, ist nur mit Originalsendungsmustern möglich. Dabei werden die Codes mit speziellen Testsystemen ausgelesen und auf Lesbarkeit und Datenintegrität geprüft. Erfüllen sie alle Kriterien, werden sie für den produktiven Einsatz freigegeben. So ist sichergestellt, dass die Briefsendungen später reibungslos verarbeitet werden können. Die Homologation ist kostenlos. Ablauf der Homologation von Datamatrix-Codes Den detaillierten Ablauf finden Sie im Spezifikationenblatt «Gut zum Druck» unter: – www.post.ch/gut-zum-druck Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 126 Weitere Informationen Ansprechpartner Ansprechpartner für Barcodes und Zustellanweisungen Bei Fragen zum Einsatz von Barcodes und Zustellanweisungen wenden Sie sich an Ihren Kundenberater bei Post CH AG. Bei Fragen zur Homologation von Barcodes und Zustellanweisungen wenden Sie sich an folgende Adresse: Post CH AG PostMail Gut zum Druck 2nd Level Lischmatt 40 4621 Härkingen [email protected] Telefon 058 667 71 20 Ansprechpartner für Barcodes für Paletten Bei Fragen zu den Barcodes für Paletten wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenberater. Ansprechpartner für Datamatrix-Codes Bei Fragen zum Einsatz von Datamatrix-Codes wenden Sie sich an Ihren Kundenberater bei Post CH AG. Bei Fragen zur Homologation von Datamatrix-Codes wenden Sie sich an folgende Adresse: Post CH AG PostMail Gut zum Druck 2nd Level Lischmatt 40 4621 Härkingen [email protected] Telefon 058 667 71 20 Ansprechpartner für den Paketversand Barcodes können Sie auch für Ihre Paketsendungen nutzen. Auskünfte erhalten Sie bei folgender Adresse: Post CH AG PostLogistics Kompetenzzentrum Verpackungs- und Adressqualität Altgraben 5 Postfach 4620 Härkingen [email protected] Telefon 0848 888 888 (CHF 0.08/Min. vom Schweizer Festnetz) Fax 058 667 31 51 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 127 Stichwortverzeichnis A Anbringen der Barcodes durch Frankieren Post 64 Anbringen von Barcodes 34 − auf Adressetiketten 40 − direkt auf Briefsendungen 45 − mit Fenstercouverts 35 Anbringen von Datamatrix-Codes 51 − auf Adressetiketten 55 − direkt auf Ihren Briefsendungen 56 − mit Fenstercouverts 52 Ansprechpartner 127 A-Post Plus (A+) 14 A remettre en main propre 100 Aufdrucken von Barcodes mit dem Frankiersystem IFS3 64 Avis de réception 100 B Barcode für Paletten 11, 74, 102 Barcodelisten 67 − Briefsendungen erfassen 67 − Erstellen 122 − Liste «21» 68 − Liste «23» 69 Beleglose Nachnahme (BLN) 15, 18, 20, 24, 94 Betreibungsurkunde (BU) 16 Blindensendung 21 Brief mit Vertragsunterzeichnung (BMV) 9, 16, 18, 27, 47, 83 C Cécogramme 101 Code 128 80 D Datamatrix-Codes 29 − Allgemeine Informationen 8 Datamatrix-Codes für Wahl- und Abstimmungssendung 115 Datamatrix-Codes mit Zusatzfunktion «Adressblock» 32, 60 Dispomail 14 Domizilpoststelle 13 Drucktechnische Anforderungen − Drucktechnische Anforderungen an Barcodes 81 − Drucktechnische Anforderungen an Datamatrix-Codes 104 E Eigenhändige Auslieferung 19, 25 Einschreiben 13, 17 Einschreiben (R) Inland als Geschäftsantwortsendung 23 Empfehlungskarte 31, 59, 106, 118, 119 Erstellen von Barcodelisten 122 − Erstellen der Barcodelistenformulare 122 − Erstellen von Erfassungsdoppeln der Sendungsbarcodes 122 − Produktbezeichnungen in den Erfassungsdoppeln 123 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 128 Stichwortverzeichnis Erstellen von Barcodes 63, 79 − Drucktechnische Anforderungen 81 − Grundlagen 79 Erstellen von Datamatrix-Codes 103 − Abmessungen 109 − Datamatrix-Codes für die Frankierart PP Easy 109 − Datamatrix-Codes für die Frankierart PP-Frankierung mit Letter ID 111 − Datenbefüllung 105 − Drucktechnische Anforderungen 104 − ECC 200 103 − Grundlagen 103 − Letter ID 105 − Masse 107 − Module 103 − Modulgrösse 107 − PP Easy 105 − Ruhezonen 103, 107 − Spezifikation 105 Erstellen von Sendungsbarcodes für Auslandssendungen 87 − Aufbau 90 − Darstellungslänge 89 − Datenbefüllung 87 − Klartextzeile 90 − Masse 91 − Prüfziffer 88 − Spezifikation 87 − Textinhalte 92 − Textstile 92 Erstellen von Sendungsbarcodes für Inlandssendungen 82 − Aufbau 84 − Darstellungslänge 84 − Datenbefüllung 82, 102 − Klartextzeile 85 − Masse 85 − Spezifikation 82 − Textinhalte 86 − Textstile 86 Erstellen von Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen 93 − Aufbau 96 − Codierte Kennzeichnung der Zusatzleistung 94 − Darstellungslänge 95 − Datenbefüllung 93 − Masse 97 − Spezifikation 93 − Textinhalte 94 − Textstile 98 − Vereinfachte Variante 98 Erstellen von Zusatzleistungskennzeichnungen für Auslandssendungen 100 − Blindensendung 101 − Eigenhändige Auslieferung 100 − Rückschein 100 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 129 Stichwortverzeichnis Erstellmöglichkeiten von Barcodes 63 − Anbringen der Barcodes durch die Aufgabestelle 64 − Erstellen mit einem Postverarbeitungssystem 63 − Erstellen mit einer Software-Eigenentwicklung 63 − Erstellen mit Standardsoftware 63 − Erstellen über den Onlinedienst «Briefe frankieren Inland» 64 − Erstellen von Barcodes auf Adressträgern mit kostenlosem Webservice «Barcode» 64 − Verwenden von vorgedruckten Barcodes (Postlabels) 64 Erstellmöglichkeiten von Datamatrix-Codes 65 − Erstellen mit einer Software-Eigenentwicklung 65 − Erstellen mit kostenlosen Hilfsmitteln von Post CH AG 66 − Erstellen mit Standardsoftware 65 F Frankierzone 55 G Gerichtsurkunde 15 Geschäftsantwortsendung Datamatrix-Code 32, 60 Geschäftskunde 12 − Registrierung 12 Gestaltung von Zusatzleistungskennzeichnungen für Auslandssendungen 100 − Blindensendung 101 − Eigenhändige Auslieferung 100 − Rückschein 100 H Haftpflicht der Post 74 Homologation 125 − Homologation von Barcodelisten 125 − Homologation von Barcodes 125 − Homologation von Datamatrix-Codes 126 K Kennzeichnung von Zusatzleistungen für Auslandssendungen 24 Kundeneigene Codes 33 L Letter ID 10, 103 Lieferschein für Gerichtsurkunden 70 Lieferschein Online (LSO) 73 M Militärsendung 21 Modul 79 Modulbreite von Barcodes 79, 81 Modulgrösse von Datamatrix-Codes 107 Modulverhältnis 79, 80 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 130 Stichwortverzeichnis P Paketversand 127 Paletten-Barcode. Siehe Barcode für Paletten PP Easy 105 PP Easy und Letter ID 29 PP-Frankiermerkmal 51 − für Adressetiketten und den Sendungsaufdruck 56, 57 − für Fenstercouverts 53, 54 R Rechnungsreferenznummer 12, 54, 57 Rückschein 19 Ruhezonen − Ruhezonen bei Barcodes 79 − Ruhezonen bei Datamatrix-Codes 103 S Sendungsaufgabe 67 − Ihr Unternehmen erstellt die Barcodes selbst 72 − Lieferschein Online (LSO) 73 − Sendungsaufgabe mit DataTransfer (früher DFÜ) 72, 124 − Sie lassen die Barcodes von der Aufgabestelle anbringen 74 − Sie nutzen den Onlinedienst «Briefe frankieren Inland» 71 − Sie nutzen vorgedruckte Barcodeaufkleber (Postlabels) 67 Sendungsbarcodes − Allgemeine Informationen 8 Sendungsbarcodes für Auslandssendungen 17 − Erstellen 87 − Überblick 17 − Unterscheiden 17 Sendungsbarcodes für Inlandssendungen 13 − Erstellen 82 − Überblick 13 − Unterscheiden 13 Sendungsnummer 111, 113, 115, 116, 117, 118, 119, 120, 121 Startzeichen von Barcodes − bei Sendungsbarcodes für Auslandssendungen 87 − bei Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen 93 − Einführung 79 Stoppzeichen von Barcodes − bei Sendungsbarcodes für Auslandssendungen 87 − bei Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen 93 − Einführung 79 Swiss-Express «Mond» 22 Swiss-Express «Mond» für Gerichtsurkunden 22 U über den Onlinedienst «Briefe frankieren Inland» 64 Uneingeschriebene beleglose Nachnahme (BLN) 15 Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016 131 Stichwortverzeichnis V Vereinfachte Variante der Zusatzleistungsbarcodes 98 Verwenden von vorgedruckten Barcodes (Postlabels) 64 Verwendung postfremder 2D-Codes 33 W Wahl- und Abstimmungssendung 30, 58, 106, 115 Webservice «Barcode» 40, 45, 64 Werbefläche in der Frankierzone 57 Z Zeichensatz 79 Zeichensatz B 80 Zeichensatz C 80 Zusatzleistungsbarcodes − Allgemeine Informationen 8 Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen 18 − Erstellen 93 − Überblick 19 − Unterscheiden 18 − Vereinfachte Variante 98 − Verfügbare Zusatzleistungen 18 Zusatzleistungskennzeichnungen für Auslandssendungen 24, 100 − Erstellen 100 − Überblick 25 − Verfügbare Zusatzleistungen 24 Zustellanweisungen 9, 27, 93 Zustellung am darauffolgenden Samstag 27 132 Post CH AG PostMail Wankdorfallee 4 3030 Bern Telefon 0848 888 888 2011-067 (PM) 01.2016 [email protected] www.post.ch
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