Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen

Barcodes und Datamatrix-Codes
für Briefsendungen
Anwendung und Erstellung
Gültig ab 1. Januar 2016
Inhalt
Zweck dieser Anleitung
7
− An wen richtet sich diese Anleitung?
− Inhaltsübersicht
− Gültigkeit
7
7
7
Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen
8
Allgemeine Informationen
− Die Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen im Überblick
− Ihre Vorteile beim Einsatz von Barcodes und Datamatrix-Codes
Nutzungsbedingungen
− Die Registrierung als Geschäftskunde
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Verwendung von Sendungsbarcodes
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Sendungsbarcodes für Inlandssendungen
− Sendungsbarcodes für Inlandssendungen unterscheiden
− Sendungsbarcodes für Inlandssendungen im Überblick
Sendungsbarcodes für Auslandssendungen
− Sendungsbarcodes für Auslandssendungen unterscheiden
− Sendungsbarcodes für Auslandssendungen im Überblick
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Verwendung von Zusatzleistungsbarcodes
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Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen
− Zusatzleistungsbarcodes unterscheiden
− Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen im Überblick
Kennzeichnung von Zusatzleistungen für Auslandssendungen
− Kennzeichnung von Zusatzleistungen für Auslandssendungen im Überblick
18
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Verwendung von Zustellanweisungen
27
Kennzeichnung von Zustellanweisungen für Inlandssendungen
− 2. Zustellung am darauffolgenden Samstag
− Zustellinformationen auf Rückseite beachten
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Verwendung von Barcodes für Paletten
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Kennzeichnung von Paletten für die Sendungsverfolgung
− Beschriftung der Paletten und Sammelbehälter
28
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Verwendung von Datamatrix-Codes für Briefsendungen
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Frankierarten PP Easy und Letter ID
− PP Easy und Letter ID
− Wahl- und Abstimmungssendung
− Empfehlungskarte
− Geschäftsantwortsendung Datamatrix-Code
− Datamatrix-Code mit Zusatzfunktion «Adressblock»
Kundencodes auf Briefsendungen
− Verwendung postfremder 2D-Codes
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Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
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Inhalt
Anbringen von Barcodes und Datamatrix-Codes
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Allgemeine Informationen
− Barcodes und Datamatrix-Code auf einer Sendung
− Gestaltung von Adressierung und Frankatur
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Anbringen von Barcodes
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Sie verwenden Fenstercouverts
− Kennzeichnung als Postsendung
− Platzieren der Sendungsbarcodes für Inlands- und Auslandssendungen
− Platzieren der Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen
− Platzieren der Zustellanweisungen für Inlandssendungen
− Kennzeichnen der Zusatzleistungen für Auslandssendungen
− Allgemeine Hinweise
− Besonderheiten bei Auslandssendungen mit Fenstercouverts
Sie verwenden Adressetiketten
− Platzieren der Sendungsbarcodes für Inlands- und Auslandssendungen
− Platzieren der Zustellanweisungen für Inlandssendungen
− Platzieren der Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen
− Kennzeichnen der Zusatzleistungen für Auslandssendungen
− Allgemeine Hinweise
Sie bringen die Barcodes direkt auf den Briefsendungen an
− Platzieren der Sendungsbarcodes für Inlands- und Auslandssendungen
− Platzieren der Zustellanweisungen für Inlandssendungen
− Wendeadresse für Briefsendungen mit Vertragsunterzeichnung
− Platzieren der Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen
− Kennzeichnen der Zusatzleistungen für Auslandssendungen
− Allgemeine Hinweise
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Anbringen von Datamatrix-Codes
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PP Easy und Letter ID
Sie verwenden Fenstercouverts
− Platzieren der Datamatrix-Codes
− Allgemeine Hinweise
− Besonderheiten bei Auslandssendungen mit Fenstercouverts
− Das PP-Frankiermerkmal für Fenstercouverts
Sie verwenden Adressetiketten
− Platzieren der Datamatrix-Codes
− Allgemeine Hinweise
Sie bringen die Datamatrix-Codes direkt auf Ihren
Briefsendungen an
− Das PP-Frankiermerkmal für den Sendungsaufdruck
− Wahl- und Abstimmungssendung
− Empfehlungskarte
− Geschäftsantwortsendung Datamatrix-Code
− Datamatrix-Code mit Zusatzfunktion «Adressblock»
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Die Gestaltung von Adressen für klimaneutralen Versand
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Angebot «pro clima»
− Spezifikationen
− Farbdefinitionen
− Anwendungsgrössen
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Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
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Inhalt
Erstellmöglichkeiten von Barcodes und Datamatrix-Codes
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Erstellmöglichkeiten von Barcodes
− Erstellen von Barcodes mit einem Postverarbeitungssystem
− Erstellen von Barcodes mit Standardsoftware
− Erstellen von Barcodes mit einer Software-Eigenentwicklung
− Aufdrucken von Barcodes mit dem Frankiersystem IFS3
− Erstellen von Barcodes auf Adressträgern mit kostenlosem Webservice «Barcode»
− Erstellen von Barcodes über den Onlinedienst «Briefe frankieren Inland»
− Verwenden von vorgedruckten Barcodes (Postlabels)
− Anbringen der Barcodes durch Frankieren Post
Erstellmöglichkeiten von Datamatrix-Codes
− Erstellen von Datamatrix-Codes mit Standardsoftware
− Erstellen von Datamatrix-Codes mit einer Software-Eigenentwicklung
− Erstellen von Datamatrix-Codes mit kostenlosen Hilfsmitteln
von Post CH AG (nur PP Easy)
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Sendungsaufgabe
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Varianten der Sendungsaufgabe im Überblick
− Sie nutzen vorgedruckte Barcodeaufkleber (Postlabels)
− Sie nutzen den Onlinedienst «Briefe frankieren Inland»
− Ihr Unternehmen erstellt die Barcodes selbst
− Sie lassen die Barcodes von der Aufgabestelle anbringen
− Haftpflicht der Post
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71
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74
74
Verrechnung von PP-frankierten Sendungen
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Aufgabeverzeichnis /Lieferschein für PP-frankierte Sendungen
− Aufgabeverzeichnisse elektronisch erstellen
75
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Erstellen von Barcodes
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Grundlagen
− Einführung
− Der Code 128 (Sendungs- und Zusatzleistungsbarcodes)
− Drucktechnische Anforderungen an Barcodes
Erstellen von Sendungsbarcodes für Inlandssendungen
− Spezifikation
− Datenbefüllung
Gestaltung von Sendungsbarcodes für Inlandssendungen
− Darstellungslänge
− Aufbau der Sendungsbarcodes für Inlandssendungen
− Masse
− Textinhalte und Textstile
− Homologation
Erstellen von Sendungsbarcodes für Auslandssendungen
− Spezifikation
− Datenbefüllung
− Darstellungslänge
Gestaltung von Sendungsbarcodes für Auslandssendungen
− Aufbau der Sendungsbarcodes für Auslandssendungen
− Masse
− Textinhalte und Textstile
− Homologation
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Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
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Inhalt
Erstellen von Zusatzleistungsbarcodes und Zustellanweisungen
für Inlandssendungen
− Spezifikation
− Datenbefüllung
− Darstellungslänge
Gestaltung von Zusatzleistungsbarcodes und Zustellanweisungen
für Inlandssendungen
− Aufbau der Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen
− Masse
− Textstile
− Vereinfachte Variante der Zusatzleistungsbarcodes
− Homologation
Gestaltung von Zusatzleistungskennzeichnungen
für Auslandssendungen
− Rückschein
− Eigenhändige Auslieferung
− Blindensendung
Erstellen von Barcodes für Paletten
− Spezifikation
− Datenbefüllung
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102
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Erstellen von Datamatrix-Codes
103
Grundlagen
− Einführung
− Drucktechnische Anforderungen an Datamatrix-Codes
− Spezifikation
− Datenbefüllung
Masse
− Modulgrösse und Ruhezonen
− Homologation
Datenkapazität und Abmessungen
Datenstruktur der Datamatrix-Codes
− Abmessungen
− Datamatrix-Codes für die Frankierart PP Easy
− Letter ID mit Datamatrix-Code Typ 20
− Letter ID mit Datamatrix-Code Typ 21
− Datamatrix-Codes für Wahl- und Abstimmungssendung
− Datamatrix-Codes für die Empfehlungskarte
− Datamatrix-Codes für Geschäftsantwortsendungen
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Erstellen von Barcodelisten
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Formulare und Erfassungsdoppel
− Erstellen der Barcodelistenformulare
− Erstellen von Erfassungsdoppeln der Sendungsbarcodes
− Abkürzungen der Produktbezeichnungen in den Erfassungsdoppeln
− Befüllen der Barcodelisten
− Homologation
Sendungsaufgabe mit DataTransfer
− DataTransfer als Alternative zu Barcodelisten
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Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
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Inhalt
Homologation
125
Homologation von Barcodes und Barcodelisten
− Ablauf der Homologation von Barcodes
− Ablauf der Homologation von Barcodelisten
Homologation von Datamatrix-Codes
− Ablauf der Homologation von Datamatrix-Codes
125
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126
126
Weitere Informationen
127
Ansprechpartner
− Ansprechpartner für Barcodes und Zustellanweisungen
− Ansprechpartner für Barcodes für Paletten
− Ansprechpartner für Datamatrix-Codes
− Ansprechpartner für den Paketversand
127
127
127
127
127
Stichwortverzeichnis
128
Änderungskontrolle
Version
Überarbeitung
Seite
1. Dezember 2013
Postfremde 2D-Codes hinzugefügt
31
1. Dezember 2013
Empfehlungskarte hinzugefügt
30, 53
1. Dezember 2013
Einschreiben (R) Inland als GAS
hinzugefügt
23
1. Januar 2015
Ablösung bzw. Aufhebung DL
Nachnahme im In- und Ausland
8, 9, 15, 18, 20, 91
1. Januar 2015
Neue Barcodes für Briefe mit
Vertragsunterzeichnung
9, 16, 18, 27, 45, 80
1. Januar 2015
Anpassungen Letter ID
29, 102
1. Juni 2015
Anpassungen neues Postportal
(neue Onlinedienste, diverse
Verlinkungen/Shortcuts und Pfade)
diverse Seiten
1. Januar 2016
Geschäftsantwortsendung
Datamatrix-Code hinzugefügt
32, 60, 120, 121
1. Januar 2016
Abstand PP-Trennlinie angepasst
diverse Seiten
1. Januar 2016
Funktion Adressblock hinzugefügt
32, 60, 109, 111
1. Januar 2016
Datenstruktur Barcodes überarbeitet
diverse Seiten
1. Januar 2016
Empfehlungskarte statisch
hinzugefügt
31, 106, 118
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
6
Zweck dieser Anleitung
An wen richtet sich diese Anleitung?
Diese Anleitung beschreibt den Einsatz von Barcodes und Datamatrix-Codes
für den Briefversand und die technischen Grundlagen für deren Erstellung.
Sie richtet sich an Personen, die:
− geschäftliche Briefsendungen verarbeiten
− geschäftliche Briefsendungen aufgeben
− geschäftliche Briefsendungen bezahlen
− Barcodes für Briefsendungen erstellen
− Postverarbeitungssysteme (Hard- und Softwarelösung zur automatisierten
Sendungserstellung) betreuen
− Software zur Postverarbeitung und Barcodeerstellung entwickeln oder
implementieren
Inhaltsübersicht
Diese Anleitung umfasst die folgenden Themen
− Beschreibung der einzelnen Typen von Barcodes und Datamatrix-Codes
− Einsatzzweck und Kombinationsmöglichkeiten
− Anbringen der Barcodes und Datamatrix-Codes auf Briefsendungen
− Aufgeben der Briefsendungen
− Technische Grundlagen für die Softwareentwicklung und Implementierung
Gültigkeit
Diese Anleitung ist gültig ab dem 1. Januar 2016. Sie ersetzt die Anleitungen
«Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen» vom 1. Juni 2015.
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
7
Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen
Allgemeine Informationen
Die Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen im Überblick
Für Briefsendungen verwendet Post CH AG fünf Arten von Codes:
A
Den Sendungsbarcode
Zur Identifikation von Briefen mit Zustellnachweis und zur elektronischen
Sendungsverfolgung (Annahme, Sortierung, Zustellung).
B
Den Zusatzleistungsbarcode
Zur Kennzeichnung der vom Absender gewünschten Zusatzleistungen
(beispielsweise beleglose Nachnahme, Rückschein, eigenhändige Auslieferung).
C
Den Datamatrix-Code
Als Identifikationsmerkmal für PP-frankierte Sendungen (PP Easy und Letter ID),
Wahl- und Abstimmungssendungen, Geschäftsantwortsendungen, Empfehlungskarten sowie für die Funktion Adressblock.
D
Den Barcode für Paletten
Zur Identifikation von Paletten bei Briefmassenversänden und Katalogen
(CAT; Abbildung Seite 28).
E
Zustellanweisung
Zur Kennzeichnung der vom Absender gewünschten Zustellanweisung.
Wichtig: Für Inlands- und Auslandssendungen gelten jeweils eigene Vorgaben.
Sie werden in dieser Anleitung getrennt beschrieben.
Informationen zur Briefgestaltung:
– www.post.ch/briefgestaltung
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
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Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen
Allgemeine Informationen
Ihre Vorteile beim Einsatz von Barcodes und Datamatrix-Codes
Sendungsbarcodes
Sendungsbarcodes werden eingesetzt bei
− eingeschriebenen Sendungen (R)
− A-Post Plus (A+)
− Dispomail (A)
− uneingeschriebenen beleglosen Nachnahmen (BLN)
− Gerichtsurkunden (GU)
− Betreibungsurkunden (BU)
− Brief mit Vertragsunterzeichnung
Der Einsatz von Sendungsbarcodes ermöglicht Ihnen
− eine automatisierte, rationelle und kostengünstige Sendungsverarbeitung
− eine systematische Aufgabebestätigung
− einen detaillierten Zustellnachweis
− die Überprüfung der fristgerechten Zustellung
− die Verfolgung Ihrer Briefsendungen rund um die Uhr via Internet
www.post.ch/sendungen-verfolgen
− eine vereinfachte Verarbeitung von Retoursendungen
− für Briefsendungen mit Zustellnachweis: einen rechtlich verbindlichen Nachweis
inklusive Haftpflicht der Post
− für Briefversand easy: automatische Fakturierung anhand des Barcodes
Zusatzleistungsbarcodes
Zusatzleistungsbarcodes kennzeichnen die gewünschten Zusatzleistungen zum Produkt,
das auf dem Sendungsbarcode vermerkt ist.
Zusatzleistungsbarcodes werden eingesetzt bei
− Inlandsbriefsendungen mit Sendungsbarcode
Der Einsatz von Zusatzleistungsbarcodes ermöglicht Ihnen
− eine automatisierte, rationelle und kostengünstige Sendungsverarbeitung
Zustellanweisungen
Zustellanweisungen kennzeichnen die gewünschte Behandlung der Sendung
im Zustellprozess.
Zustellanweisungen werden eingesetzt bei
− Inlandsbriefsendungen mit Barcode (Einschreiben Gerichts- und Betreibungsurkunden, Brief mit Vertragsunterzeichnung)
Der Einsatz von Zustellanweisungen ermöglicht Ihnen
− eine flexible Zustellung Ihrer Sendungen
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
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Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen
Allgemeine Informationen
Datamatrix-Codes
Datamatrix-Codes werden eingesetzt bei
− Briefsendungen, die mit der Frankierart PP Easy frankiert werden
− Briefsendungen, die mit der Frankierart PP-Frankierung mit Letter ID frankiert werden
− Geschäftsantwortsendungen Datamatrix-Code
− Empfehlungskarten
− Wahl- und Abstimmungssendungen
− Briefsendungen, die die Funktion Adressblock nutzen
− Briefen mit Vertragsunterzeichnung
Der Einsatz von Datamatrix-Codes ermöglicht Ihnen
− eine automatisierte, rationelle und kostengünstige Sendungsverarbeitung
− Zugang zu weiterführenden Briefprodukten und Dienstleistungen
− grössere Freiräume bei Ihrer Prozessgestaltung
Letter ID
Letter ID basiert auf dem Datamatrix-Code der Post für Ihre Briefe. Mit Letter ID
können Sie jeden Brief einer adressierten Massensendung identifizieren, steuern und
verfolgen. Sie erhalten Statusmeldungen zum Verarbeitungsprozess, können Ihre
Sendungen mit individuellen Angaben kennzeichnen und Retouren individuell steuern.
Mit diesen Informationen können Sie nachgelagerte Aktionen (z. B. im Callcenter,
Kundendienst) besser planen und die Verarbeitungs- und Zustellqualität erhöhen. Die
Dienstleistungen werden wir Ihren Bedürfnissen entsprechend laufend erweitern.
Vorteile Letter ID
Basisvorteil
Vorteil für Produktion und
Logistik
Vorteil für Marketing und Verkauf
– Eindeutige Identifizierung von Briefsendungen
– Verfolgung des Verarbeitungsprozesses
– Statusmeldungen zu Auftrag/Sendungen
– Steuerung der Retouren bei maschinell
verarbeitbarer B-Post
– Platz für kundenspezifische Informationen
je Sendung
– Elektronische Anbindung (keine Medienbrüche)
– Elektronische Steuerung der
Beilagen
– Professionelle Outputkontrolle
– Elektronisch vordefiniertes
Retourenhandling für maschinell
verarbeitbare B-Post
– Daten für die gezielte Optimierung
von internen Prozessen
(z. B. Maschinenlesbarkeit)
– Planungssicherheit für die Steuerung nachgelagerter Aktionen (Callcenter, Kundendienst, Vertrieb, Mailings usw.)
– Steuerung von Werbebeilagen, Coupons,
Gutscheinen usw. auf Ebene der einzelnen
Sendungen
– Nutzung der Daten für das interne CRMSystem und crossmediale Einsätze z. B. mit
Kassensystemen und Smartphone-Apps
(Wettbewerbs- und Verkaufsaktionen)
Letter ID ermöglicht Ihnen Auftragsverfolgung oder Sendungsverfolgung
– Auftragsverfolgung: Sie bietet die Kontrolle der Sendungen auf Stufe Auftrag.
Die Deklaration und die Kontrolle Ihrer Aufträge erfolgen über das Kundencenter
der Post. Es wird der Status des jeweiligen Auftrags ausgewiesen.
– Sendungsverfolgung: Sie bietet zusätzlich zur Auftragsverfolgung die Möglichkeit
der Sendungsverfolgung auf Stufe Einzelsendung bis Ende Sortierung, analog der
Dienstleistung Sendungen verfolgen.
– Mehr Informationen zu Letter ID finden Sie unter www.post.ch/letterid
Mehr Informationen zur Dienstleistung Sendungen verfolgen finden Sie unter
– www.post.ch/sendungen-verfolgen
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
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Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen
Allgemeine Informationen
Professionelles Retourenmanagement
Mit Letter ID bestimmen Sie durch die Informationen im Datamatrix-Code (DMC),
wie wir mit Ihren Retouren verfahren sollen. Mit dem dynamischen DMC können für
einzelne Sendungen oder Sendungsgruppen individuelle Anweisungen definiert
werden. So können beispielsweise nicht zustellbare Sendungen für eine vordefinierte
Kundengruppe an das jeweilige regionale Kundencenter zurückgesandt werden,
während die übrigen Sendungen geschreddert werden. Sie können die DMC-Daten
von Ihren Retouren über den Onlinedienst «Sendungen verfolgen» elektronisch
beziehen. Dieses Angebot besteht nur für B-Post-Retouren, welche im Retourenprozess maschinell verarbeitbar sind.
Weitere Informationen zu unzustellbaren Sendungen finden Sie unter
– www.post.ch/retouren
Barcode für Paletten
Der Barcode für Paletten wird eingesetzt für alle Massenversände,
die mit Paletten aufgeliefert werden:
− A-Post
− B-Post Einzelsendungen
− B-Post Massensendungen
− OnTime Mail
− DirectSelfmailer
− Infocard
− Kataloge (CAT)
− Telefonbücher (DIR)
Der Einsatz von Barcodes für Paletten ermöglicht Ihnen
− eine Statusabfrage der Auftragsabwicklung und eine präzise Planung der
­
nachgelagerten
Prozesse.
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
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Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen
Nutzungsbedingungen
Barcodes und Datamatrix-Codes können Sie für Ihre Briefsendungen nutzen,
wenn Sie
− bei Post CH AG als Geschäftskunde registriert sind
− und die benötigten Frankierlizenzen besitzen.
Die Registrierung als Geschäftskunde
Wenn Sie noch nicht Geschäftskunde von Post CH AG sind, registrieren Sie sich im
Kundencenter der Post.
Anmeldung Kundencenter Post:
– www.post.ch/kundencenter
Weitere Möglichkeiten, um sich als Geschäftskunde zu registrieren:
– [email protected]
– Telefon 0848 888 888
– über Ihren Kundenberater
– über Ihre Poststelle
Nach der Anmeldung als Geschäftskunde erhalten Sie Ihre Rechnungsreferenznummer,
auf die alle Ihre Rechnungen ausgestellt werden, sowie die beantragten Frankierlizenzen.
Frankierlizenzen für Sendungs- und Zusatzleistungsbarcodes
Sendungsbarcodes und Zusatzleistungsbarcodes können Sie für diejenigen Produkte
einsetzen, für die Sie eine der folgenden Frankierlizenzen besitzen:
− Frankierlizenz für eingeschriebene Briefsendungen
− Frankierlizenz für uneingeschriebene Briefsendungen
− Frankierlizenz für eingeschriebene Auslandssendungen
Ihre Frankierlizenzen können Sie einsehen unter
– www.post.ch/kundencenter > Mein Profil > Übersicht Benutzerprofil >
Firmenkonto
Die Rechnungsreferenznummer für Datamatrix-Codes
Datamatrix-Codes werden für die Frankierarten PP Easy und PP-Frankierung mit
Letter ID verwendet. Damit Sie diese Frankierarten für Briefsendungen nutzen
können, benötigen Sie eine Rechnungsreferenznummer. Diese erhalten Sie bei der
Registrierung als Geschäftskunde.
Ihre Rechnungsreferenznummer finden Sie
– auf jeder Monatsrechnung von Post CH AG.
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
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Verwendung von Sendungsbarcodes
Sendungsbarcodes für Inlandssendungen
Sendungsbarcodes für Inlandssendungen unterscheiden
Sendungsbarcodes können nicht nur elektronisch ausgelesen werden. Sie verfügen
auch über Klartextelemente. So sehen Sie auf einen Blick, um welches Briefprodukt es
sich handelt, ob es PP-frankiert wird und wohin allfällige Retouren geleitet werden.
C
D
A
B
A
B
C
D
E
Produktkennung
Produktbezeichnung
Domizilpoststelle. Hierhin werden allfällige Retouren geleitet, wenn keine
ergänzenden Absenderangaben vorhanden sind.
Bei PP-Frankierung: PP-Vermerk
Postlogo
Sendungsbarcodes für Inlandssendungen im Überblick
Einschreiben (R)
Dieser Barcode wird eingesetzt für:
− eingeschriebene Briefsendungen (R)
Verschicken Sie Briefsendungen mit wichtigem oder wertvollem Inhalt mit Einschreiben
(R). So werden sie den Empfängern nur gegen Unterschrift ausgehändigt. Mit der elektronischen Sendungsverfolgung über den Onlinedienst «Sendungen verfolgen» können
Sie via Internet den Weg der Sendungen verfolgen und deren Verarbeitungsstatus
überprüfen. Eingeschriebene Briefsendungen sind bis zu einem Haftpflichtbetrag von
CHF 500.– gegen Verlust, Beschädigung und falsche Zustellung gedeckt.
Informationen zum Produkt Einschreiben (R):
– www.post.ch/einschreiben
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
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Verwendung von Sendungsbarcodes
Sendungsbarcodes für Inlandssendungen
A-Post Plus (A+)
A+
98.01.019999.00000193
A-Post Plus kombiniert die kurzen Zustellfristen von A-Post mit elektronischer Sendungsverfolgung und Haftpflicht. Ihre Briefsendungen liegen jeweils am nächstfolgenden
Werktag (inklusive Samstag) im Briefkasten oder im Postfach des Empfängers. Mit der
elektronischen Sendungsverfolgung über den Onlinedienst «Sendungen verfolgen»
können Sie via Internet den Weg der Sendungen verfolgen und deren Verarbeitungsstatus überprüfen. A-Post-Plus-Briefsendungen verfügen über eine Haftpflichtleistung
von max. Fr. 100.– bei Verlust und Beschädigung.
Informationen zum Produkt A-Post Plus:
– www.post.ch/a-post-plus
Dispomail (A)
98.02.019999.00000152
Mit Dispomail verschicken Sie grössere Mengen von Dokumenten, Akten oder Plänen,
die für den gleichen Empfänger bestimmt sind, gebündelt zum Spezialtarif. Sie geben
die Sendungen abends auf, am nächsten Morgen liegen sie im Postfach des Empfängers. Mit der elektronischen Sendungsverfolgung über den Onlinedienst «Sendungen
verfolgen» können Sie via Internet den Weg der Sendungen verfolgen und deren
Verarbeitungsstatus überprüfen. Dispomail-Sendungen können nur an Postfachadressen verschickt werden.
Informationen zum Produkt Dispomail:
– www.post.ch/dispomail
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
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Verwendung von Sendungsbarcodes
Sendungsbarcodes für Inlandssendungen
Gerichtsurkunde und Gerichtsurkunde Online (nur für Gerichtsorgane
verfügbar)
Zum Versand von Vorladungen, Bussen, Urteilen und weiteren Gerichtsdokumenten stehen die beiden Produkte Gerichtsurkunde und Gerichtsurkunde Online
zur Verfügung. Diese können nur von Gerichtsorganen verschickt werden.
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenberater oder
[email protected].
Informationen zum Produkt Gerichtsurkunden:
– www.post.ch/gerichtsurkunden
Uneingeschriebene beleglose Nachnahme (BLN)
Als uneingeschriebene Briefnachnahme verschickte Briefsendungen werden nur gegen
Barzahlung ausgehändigt. So kommen Sie zuverlässig zu Ihrem Geld – bis zu einer
Inkassosumme von CHF 10 000.–.
− Die Beförderung von uneingeschriebenen Briefnachnahmen erfolgt wahlweise per
A-Post- oder B-Post-Einzelsendungen.
Dieser Sendungsbarcode wird immer mit dem folgenden Zusatzleistungsbarcode
ergänzt (siehe Seite 20):
− Beleglose Nachnahme (BLN)
Informationen zum Produkt uneingeschriebene Briefnachnahme:
– www.post.ch/nachnahme
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
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Verwendung von Sendungsbarcodes
Sendungsbarcodes für Inlandssendungen
Betreibungsurkunde (BU) (nur für Betreibungsämter verfügbar)
Mit der Einführung des eSchKG 2.0 Standards verfügt jede Betreibungsurkunde
über einen Sendungsbarcode für Betreibungsurkunden. Kombinationen mit anderen
Sendungsbarcodes für spätere Versände (z. B. Einschreiben oder A-Post Plus) sind
nicht zugelassen. Als Betreibungsurkunden gelten Zahlungsbefehle und Konkursandrohungen, welche nur von Betreibungs- und Konkursämtern verschickt werden
können.
Informationen zum Produkt Betreibungsurkunde:
– www.post.ch/betreibungsurkunden
Brief mit Vertragsunterzeichnung (BMV)
Der Brief mit Vertragsunterzeichnung benötigt zwei Barcodes, einen für den Hinweg:
8050 Zürich
98.07.019999.00000007
und einen für den Rückweg:
Der Brief mit Vertragsunterzeichnung ermöglicht es Ihnen, für telefonisch oder per
Internet bestellte Verträge die Unterschriften und/oder auch einen Identitätsnachweis
durch die Post einholen zu lassen. Dies ist ein Produkt, welches nur auf vertraglicher
Basis nach Ihren Wünschen aus verschiedenen Modulen zusammengestellt wird.
Informationen zum Produkt:
– www.post.ch/brief-mit-vertragsunterzeichnung
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
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Verwendung von Sendungsbarcodes
Sendungsbarcodes für Auslandssendungen
Sendungsbarcodes für Auslandssendungen unterscheiden
Sendungsbarcodes können nicht nur elektronisch ausgelesen werden. Sie verfügen
auch über Klartextelemente. So sehen Sie auf einen Blick, um welches Briefprodukt es
sich handelt.
A
B
A
B
C
D
C
Produktkennung
Produktbezeichnung
Handling-Vermerk
Sendungsbarcodes für Auslandssendungen erkennen Sie am Vermerk «CH» D in der
Klartextzeile unter dem Barcode.
E
Logo Swiss Post
Sendungsbarcodes für Auslandssendungen im Überblick
Einschreiben (R) Ausland
Verschicken Sie Briefsendungen mit wichtigem Inhalt mit Einschreiben (R) Ausland. So
werden sie den Empfängern nur gegen Unterschrift ausgehändigt. Mit der elektronischen Sendungsverfolgung Track & Trace können Sie (abhängig vom Bestimmungsland)
via Internet den Weg der Sendungen verfolgen und ihren Zustellstatus überprüfen.
Eingeschriebene Briefsendungen ins Ausland sind bis CHF 150.– gegen Verlust und
Beschädigung versichert.
Informationen zum Produkt Einschreiben (R) Ausland:
– www.post.ch/briefe-international > Versand mit Zustellnachweis
Allgemeine Informationen zu Briefen ins Ausland:
– www.post.ch/briefe-international
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
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Verwendung von Zusatzleistungsbarcodes
Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen
Neben dem Produkt, das auf dem Sendungsbarcode vermerkt ist, können Sie auch
die gewünschten Zusatzleistungen mit Barcodes kennzeichnen. Bei Bedarf lassen sich
mehrere Zusatzleistungsbarcodes kombinieren.
Diese Zusatzleistungen sind für Inlandssendungen verfügbar:
Beleglose Nachnahme
(BLN)
Blindensendung (CEC)
Militärsendung (MIL)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
A-Post Plus (A+)
Dispomail (A)
•
A-Post- und B-Post-Einzelsendungen
Betreibungsurkunde (BU)
Gerichtsurkunde (GU) neu und Online
Brief mit Vertragsunterzeichnung
Swiss-Express «Mond»
(SEM)
Eigenhändige Auslieferung (RMP)
Einschreiben (R)
Verfügbare Zusatzleistungen
Rückschein (AR)
Produkt
•
•
•
•
•
Zusatzleistungsbarcodes unterscheiden
Zusatzleistungsbarcodes können nicht nur elektronisch ausgelesen werden. Sie verfügen
auch über Klartextelemente. So sehen Sie auf einen Blick, um welche Zusatzleistung es
sich handelt und wie hoch ein allfälliger Nachnahmebetrag ist.
300.00
B
BLN
CHF
A
A
B
Kennung der Zusatzleistung
Zusatzleistungsbarcode für beleglose Nachnahme besteht zusätzlich aus:
Währungsbezeichnung «CHF» und Nachnahmebetrag
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
18
Verwendung von Zusatzleistungsbarcodes
Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen
Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen im Überblick
Rückschein (AR)
Wenn Sie eine schriftliche Bestätigung wünschen, wann und an wen eine Briefsendung
zugestellt wurde, kennzeichnen Sie sie mit dem Zusatzleistungsbarcode «AR». Der an
der Sendung befestigte Rückschein wird bei der Zustellung vom Empfänger oder einer
bevollmächtigten Person unterzeichnet. Sie erhalten ihn per A-Post als Bestätigung
zurück.
− Füllen Sie einen Rückschein (Form. 428.01) aus und befestigen Sie ihn an der
Sendung.
Informationen zur Zusatzleistung Rückschein (AR):
– www.post.ch/rueckschein
Bezug Rückschein:
– www.post.ch/docucenter
– bei Ihrer Poststelle
Eigenhändige Auslieferung (RMP)
Wenn eine Briefsendung ausschliesslich einer bestimmten Person zugestellt werden soll,
kennzeichnen Sie sie mit dem Zusatzleistungsbarcode «RMP».
− Sendungen mit eigenhändiger Auslieferung (RMP) können nur an natürliche Einzelpersonen adressiert werden.
− Schreiben Sie den Vor- und den Nachnamen des Empfängers aus.
Informationen zur Zusatzleistung eigenhändige Auslieferung (RMP):
– www.post.ch/eigenhaendig
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
19
Verwendung von Zusatzleistungsbarcodes
Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen
300.00
Beleglose Nachnahme (BLN)
BLN
CHF
Wenn Sie Ihre Sendungsdaten mit der Onlinedatenschnittstelle DataTransfer
übermitteln, können Sie Nachnahmen auch beleglos abwickeln.
− Kennzeichnen Sie die Briefsendung mit dem Zusatzleistungsbarcode BLN
mit dem jeweiligen Nachnahmebetrag je Sendung.
Die beleglose Nachnahme bietet folgende Vorteile:
− Nachnahmebriefsendungen können maschinell produziert werden.
− Der Umgang mit Belegen entfällt.
− Keine Einzahlungsscheine, die verloren gehen können.
− Die Nachnahme wird als vollständig kontrollierter Prozess abgewickelt.
Informationen zur Zusatzleistung beleglose Nachnahme (BLN):
– www.post.ch/nachnahme
Informationen zu DataTransfer:
– www.post.ch/datatransfer-briefe
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
20
Verwendung von Zusatzleistungsbarcodes
Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen
Blindensendung (CEC)
Briefsendungen an Blinde und Blindeninstitutionen – sowie von diesen aufgegebene
Sendungen – werden portofrei befördert. Kennzeichnen Sie sie mit dem Zusatzleistungsbarcode «CEC».
Informationen zur Zusatzleistung Blindensendung (CEC):
– www.post.ch > Privat > Versenden > Briefe Inland > Militärund Blindensendungen
Militärsendung (MIL)
Briefsendungen an Militärangehörige im Dienst werden in der ganzen Schweiz
portofrei befördert. Kennzeichnen Sie sie mit dem Zusatzleistungsbarcode «MIL».
Diese ZL darf nur für Sendungen von Kommandostellen der Armee mit offiziellen
Briefumschlägen verwendet werden.
Informationen zur Zusatzleistung Militärsendung (MIL):
– www.post.ch > Privat > Versenden > Briefe Inland > Militärund Blindensendungen
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
21
Verwendung von Zusatzleistungsbarcodes
Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen
Swiss-Express «Mond» für Gerichtsurkunden
Wenn Sie Ihre Sendung bis kurz vor Schalterschluss aufgeben möchten, kennzeichnen
Sie sie mit dem Kleber Swiss-Express «Mond».
Mit Swiss-Express «Mond» können Sendungen bis gegen Abend aufgegeben werden,
je nach Poststelle bis kurz vor Schalterschluss. Die Schweizerische Post stellt Sendungen
Swiss-Express «Mond» am Folgetag bis spätestens 9 Uhr zu, auch am Samstag.
Die Dienstleistung Swiss-Express «Mond» darf nur mit Gerichtsurkunde kombiniert
werden. Für alle übrigen Sendungskategorien verwenden Sie bitte die Dienstleistung
Swiss-Express «Mond» von PostLogistics (mit Paketbarcode).
Informationen zu Swiss-Express «Mond» für Gerichtsurkunden finden Sie im Factsheet
«Gerichtsurkunde und Gerichtsurkunde Online» unter:
– www.post.ch/gerichtsurkunden
Informationen zu Swiss-Express «Mond» finden Sie unter:
– www.post.ch/swiss-express
Bezug der Aufkleber:
– www.post.ch/docucenter
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
22
Verwendung von Zusatzleistungsbarcodes
Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen
Einschreiben (R) Inland als Geschäftsantwortsendung
Wollen Sie den Sendungspreis für Sendungen an Ihre Adresse übernehmen, können
Sie Ihren Kunden Geschäftsantwortsendungen abgeben. Diese können auch als
Einschreiben (R) Inland mit Barcode verschickt werden. Eine Kombination mit Briefversand easy ist nicht möglich.
Bitte am Postschalter aufgeben!
A déposer au guichet, s.v.p.!
Prego impostare allo sportello postale!
R
Nicht frankieren
Ne pas affranchir
Non affrancare
Geschäftsantwortsendung Invio commerciale risposta
Envoi commercial-réponse
38 mm
Werbezone
12 mm
74 mm
Recommandé
10 mm
20 mm
Herr
Hans Schweizer
Bovetstrasse 4
3007 Bern
12 mm
Codierzone (muss frei bleiben)
Bis Format B5: 140 mm × 15 mm
Über Format B5 bis B4: 140 mm × 35 mm
Informationen und Druckvorlagen zu den Geschäftsantwortsendungen finden
Sie unter:
– www.post.ch/gas
– www.post.ch/briefgestaltung > Briefe gestalten > Druckvorlagen
Für die Anmeldung für die Dienstleistung Geschäftsantwortsendungen wenden
Sie sich bitte
− an Ihren Kundenberater
− an den Kundendienst Post
− oder an Ihre Poststelle
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
23
Verwendung von Zusatzleistungsbarcodes
Kennzeichnung von Zusatzleistungen für Auslandssendungen
Für Auslandssendungen stehen keine Zusatzleistungsbarcodes zur Verfügung. Die
Zusatzleistungen werden mit einem Aufkleber oder einem Aufdruck gekennzeichnet.
Bei Bedarf lassen sich mehrere Zusatzleistungen kombinieren (abhängig von den
Bestimmungen des Bestimmungslands).
Bezug der Aufkleber für Zusatzleistungen:
– Onlinedienst «Formulare und Broschüren bestellen (DocuCenter)»
unter www.post.ch/docucenter
– bei Ihrer Poststelle
Diese Zusatzleistungen sind für Auslandssendungen verfügbar:
Einschreiben (R)
1
Militärsendung (MIL)
•
Blindensendung (CEC)
•
Beleglose Nachnahme (BLN)
Eigenhändige Auslieferung (RMP) 1
Verfügbare Zusatzleistungen
Rückschein (AR)
Produkt
•
nicht für alle Länder verfügbar.
Informationen zu Zusatzleistungen bei Auslandssendungen:
– www.post.ch/zusatzleistungen-briefe > Briefe Ausland
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
24
Verwendung von Zusatzleistungsbarcodes
Kennzeichnung von Zusatzleistungen für Auslandssendungen
Kennzeichnung von Zusatzleistungen für Auslandssendungen im Überblick
Rückschein (AR)
Wenn Sie eine schriftliche Bestätigung wünschen, wann und an wen eine Briefsendung
zugestellt wurde, kennzeichnen Sie sie mit dem Aufkleber «Avis de réception»
(Form. 236.03) oder dem entsprechenden Aufdruck (siehe Seite 100). Der an der Sendung
befestigte Rückschein wird bei der Zustellung vom Empfänger oder von einer
bevollmächtigten Person unterzeichnet und Ihnen als Bestätigung zurückgeschickt.
− Füllen Sie einen Rückschein (Form. 428.01) aus und befestigen Sie ihn an der
Sendung.
Bezug der Aufkleber:
– Onlinedienst «Formulare und Broschüren bestellen (DocuCenter)»
unter www.post.ch/docucenter
– bei Ihrer Poststelle
Bezug Rückschein:
– www.post.ch/docucenter
– bei Ihrer Poststelle
Eigenhändige Auslieferung (RMP)
A remettre en main propre
Wenn eine Briefsendung ausschliesslich einer bestimmten Person zugestellt werden soll,
kennzeichnen Sie sie mit dem Vermerk «A remettre en main propre» (Französisch ist
die international gültige Postsprache) oder mit einer gleichbedeutenden Angabe in einer
im Bestimmungsland bekannten Sprache.
− Sendungen mit eigenhändiger Auslieferung können nur an natürliche Einzelpersonen
adressiert werden.
− Schreiben Sie den Vor- und den Nachnamen des Empfängers aus.
− Die eigenhändige Auslieferung ist nicht in allen Ländern verfügbar, in manchen auch
nur kombiniert mit der Zusatzleistung Rückschein.
Verfügbarkeit und Bedingungen für die Zusatzleistung eigenhändige Auslieferung (RMP)
in einzelnen Ländern:
– www.post.ch/info-int
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
25
Verwendung von Zusatzleistungsbarcodes
Kennzeichnung von Zusatzleistungen für Auslandssendungen
Blindensendung (CEC)
Cécogramme
Briefsendungen an Blinde und Blindeninstitutionen – sowie von diesen aufgegebene
Sendungen – werden portofrei befördert. Kennzeichnen Sie sie mit dem Vermerk
«Cécogramme».
− Blindensendungen werden immer als PRIORITY-Sendungen befördert und müssen
entsprechend gekennzeichnet sein.
Informationen zur Zusatzleistung Blindensendung bei Auslandssendungen:
– www.post.ch > Privat > Versenden > Briefe Ausland > Blindensendungen
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
26
Verwendung von Zustellanweisungen
Kennzeichnung von Zustellanweisungen für Inlandssendungen
238 .41 (229351) 0 4. 2011 PM
2. Zustellung am darauffolgenden Samstag
Nach Ablauf der Frist: 2. Zustellung am darauffolgenden Samstag
Après l’échéance du délai: 2e distribution le samedi suivant
Dopo la scadenza del termine: 2a distribuzione il sabato seguente
■2. Zustellung am
2e distribution le
2a distribuzione il
Als Geschäftskunde können Sie die Post beauftragen, für Ihre Einschreiben und
Gerichtsurkunden nach Ablauf der ersten Abholfrist von 7 Tagen automatisch einen
zweiten Zustellversuch am Samstag vorzunehmen. Diese Zustellanweisung
bedingt eine vertragliche Vereinbarung mit der Post, fragen Sie dazu bitte Ihren
Kundenberater.
Als Kennzeichnung für die Zustellanweisung «2. Zustellung am darauffolgenden
Samstag» verwenden Sie bitte die gelben Zustellanweisungen.
Bezug der Aufkleber:
– www.post.ch/docucenter
Informationen zur Zustellanweisung:
– www.post.ch/zustellanweisung
Zustellinformationen auf Rückseite beachten
Zustellinformationen auf der Rückseite des Umschlags beachten!
Observer les informations de distribution figurant au verso de l’enveloppe!
Osservare le informazioni di recapito sul retro della busta!
Der Brief mit Vertragsunterzeichnung ermöglicht es Ihnen, für telefonisch oder per
Internet bestellte Verträge die Unterschriften und/oder auch einen Identitätsnachweis durch die Post einholen zu lassen. Dies ist ein Produkt, welches nur auf
vertraglicher Basis nach Ihren Wünschen aus verschiedenen Modulen zusammengestellt wird.
Weitere Informationen:
– www.post.ch/brief-mit-vertragsunterzeichnung
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
27
Verwendung von Barcodes für Paletten
Kennzeichnung von Paletten für die Sendungsverfolgung
Beschriftung der Paletten und Sammelbehälter
Die Fertigung der Paletten bzw. Sammelbehälter hat nach dem aktuellen Nummernplan der Post zu erfolgen. Verdichtet wird zuerst nach Paletten/Sammelbehältern
pro Leitgebiet (z. B. 85) und erst, wenn keine Verdichtung mehr möglich ist, nach
Zentrum (z. B. 8).
Folgende Farbvarianten sind möglich, die wir für Sie anhand eines B-Post-Massenversands, also gelb, visualisiert haben (Anschriften für A-Post- sind weiss, für B-PostEinzelsendungen blau und für OnTime Mail grün).
Paletten-/Sammelbehälteranschrift
Track&Trace Paletten: 91.12.3456.7891.23.4567
Absender:
Musterabsender
Absenderadresse
8888 Absenderort
T&T
Aufgeber:
Produkt:
Musterdruckerei
Musterstrasse
9999 Musterort
B-Post
Massensdg. (B2)
Kundenreferenz:
Muster
Rechnungs-Referenz-Nr:
Aufgabedatum:
Inhalt:
8
Aufgabestelle: (manuelle Eingabe möglich)
Muster
Pal/SB-Nr:
Anzahl Pal/SB:
20 /
25
5’000
Anzahl Sendungen auf Pal/SB:
V 04.01
tt.mm.jjjj
B-Post-Massensendung nach Zentrum
Die Barcodestruktur im Überblick
Pallet / bulk container address
1
2
Sender:
A. N. Other
9 address
1
Sender
8888 Anytown
Fixer Code
PalettenDispatcher
scanning
Any Printers
1
3
4
x
x
Identifikation des
Produkts1
5
6
x
x
7
8
9
10
11
Track&Trace pallets: 91.12.3456.7891.23.4567
x
T&T
Neue Frankierlizenz
(wird durch die Post
Product:
zugeteilt)
x
x
x
x
12
x
Auftragsnummer 2
(zu Ihrer Verfügung)
13
14
x
x
Leitgebiet
(LG) der
Palette 3
15
16
17
18
x
x
x
x
Fortlaufende
Palettennummer 4
0001–9999
B Mail
bulk consgt. (B2)
Any Street
9999 Any Place
Sample
Pal/BC No.:
20 /
No. Pal/BC
25
Number of mailings on/in Pal/BC
5,000
8
Etiquette
de palette
/ conteneur
Handbuch
Barcodes
und Datamatrix-Codes
für collectif
Briefsendungen Version Januar 2016
Expéditeur:
Expéditeur modèle
Track&Trace palettes: 91.12.3456.7891.23.4567
V 04.01
z. B. A-Post = 01, B- Post-Einzelsendungen = 02, B -Post-Massensendungen = 03, OnTime Mail = 04, Kataloge (CAT) = 10,
Customer reference:
DIR = 11, B2-Post Import = 20
Sample
2
Gewisse Angaben im Barcode wie Auftragsnummer sind optional. Falls in den entsprechenden Kästchen keine
Invoice reference no.
Kennzeichnung erfolgt, müssen anstelle der Zahlen Nullen eingetragen werden.
3
Dispatch
date:
Die Abbildung
der Leitgebietsangaben ist obligatorisch. Die entsprechenden Informationen finden Sie im Nummernplan unter
dd.mm.yyyy
www.post.ch/vorleistungen.
Contents:
4 Mailing office: (can be handwritten)
Je detaillierter Sie die Paletten deklarieren (z. B. Palettennummer), desto höher ist der Informationsgehalt für Sie.
28
Verwendung von Datamatrix-Codes für Briefsendungen
Frankierarten PP Easy und Letter ID
Voraussetzung für die Erbringung der gewünschten Dienstleistung von Briefsendungen
mit Datamatrix-Codes ist die Einhaltung der in diesem Handbuch beschriebenen
Vorgaben.
Datamatrix-Codes, die von PostMail für die Verarbeitung der physischen Briefsendungen
genutzt werden, beginnen jeweils mit der Zahlenfolge «75680» und werden als
«postalische Datamatrix-Codes» bezeichnet. Briefe mit postalischen Datamatrix-Codes,
welche in den Verarbeitungskanal von PostMail gelangen, werden als Postsendungen
identifiziert und als solche behandelt.
PP Easy und Letter ID
Wenn Sie Briefsendungen mit den Frankierarten PP Easy oder Letter ID verschicken,
wird das Frankiermerkmal A oder das Adressfenster um einen quadratischen Datamatrix-Code B ergänzt.
A
B
Wichtig: Der Datamatrix-Code ist kein Wertzeichen. Er kennzeichnet lediglich die
betreffende Briefsendung. Die Verrechnung erfolgt anhand des Aufgabeverzeichnisses,
das über den Onlinedienst «Aufgabeverzeichnis Briefe» oder via DataTransfer erstellt
wird (siehe «Verrechnung von PP-frankierten Sendungen» ab Seite 75).
Informationen zu den Frankierarten PP Easy und Letter ID:
– www.post.ch/pp-frankieren
– www.post.ch/letter-id
Informationen zu «Aufgabeverzeichnis Briefe»:
– www.post.ch/onlinedienste > Aufgabeverzeichnis Briefe
Informationen zu DataTransfer:
– www.post.ch/datatransfer-briefe
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
29
Verwendung von Datamatrix-Codes für Briefsendungen
Frankierarten PP Easy und Letter ID
Wahl- und Abstimmungssendung
Beim Produkt Wahl- und Abstimmungssendung werden zwei verschiedene
Datamatrix-Codes eingesetzt, jeweils einer für den Hinweg zum Bürger und einer
für den Rückweg zur Gemeinde.
Folgende Möglichkeiten von verwendbaren Codes sind auf dem Hin- und Rückweg
für Wahl- und Abstimmungssendungen möglich:
Hinweg zum Bürger
Grösse 9×9 mm: links auf Stimmrechtsausweis
Rückweg zur Gemeinde
Grösse 11×11 mm: rechts auf Stimmrechtsausweis
Für Gemeinden und Kantone
Statischer Datamatrix-Code: Download unter
www.post.ch/wahlen-und-abstimmungen > «Gestalten,
verpacken und adressieren».
Ohne Verwendung der Dienstleistung Geschäftsantwortsendung (GAS): Statischer Datamatrix-Code: Download unter
www.post.ch/wahlen-und-abstimmungen > «Gestalten,
verpacken und adressieren».
Für Kirchgemeinden
Statischer Datamatrix-Code. Wenden Sie sich an Ihre Kundenberaterin oder Ihren Kundenberater.
Bei Verwendung der Dienstleistung Geschäftsantwortsendung
(GAS) A-Post: Statischer Datamatrix-Code: Wenden Sie sich an
Ihre Kundenberaterin oder Ihren Kundenberater.
Für Gemeinden und Kantone
Dynamischer Datamatrix-Code. Wenden Sie sich an Ihre
Kundenberaterin oder Ihren Kundenberater.
Bei Verwendung der Dienstleistung Geschäftsantwortsendung
(GAS) B-Post: Statischer Datamatrix-Code: Wenden Sie sich an
Ihre Kundenberaterin oder Ihren Kundenberater.
Beispiel Layout Stimmrechtsausweis A5 für Couvert mit Fenster links
ohne Geschäftsantwortsendung
210 mm
44 mm
1
55 mm
3
3
34 mm
2
Zone muss frei bleiben
3
Zone für postalische Angaben
Adress- und Frankierbereich
4
Bei Postaufgabe
bitte Couvert frankieren
34 mm
4
Vermerk: optional
Gemeindeverwaltung
Ort der Gemeinde
Abteilung
Strasse / Nr.
Postfach
PLZ Ort
20 mm
1
148 mm
Anrede
Vorname Nachname
Strasse / Nr.
Postfach
PLZ Ort
60 mm
CH-3030
Bern
60 mm
P.P.
mind. 3 mm
Zone zur freien Verwendung
für Kanton und Gemeinde
55 mm
84 mm
2
1
44 mm
So gehen Sie beim Erstellen des Stimmrechtsausweises vor:
1. Die genauen Gestaltungsrichtlinien
für den Stimmrechtsausweis entnehmen Sie
210 mm
1 Zone pour utilisation libre par
1dem Factsheet Wahl- und Abstimmungssendung unter
le canton et les communes
www.post.ch/wahlen-und-abstimmungen.
2 La zone doit rester libre
2. Falls Sie für die Rücksendung der Wahl- und Abstimmungsunterlagen die
3 Zone pour informations postales
Dienstleistung55 mm
Geschäftsantwortsendung
(GAS) einsetzen, wird
dieetVerrechnung
55 mm
d’adresse
d’affranchissement
neu
über den statischen Datamatrix-Code
2der Geschäftsantwortsendung
3
3
4 Mention: facultatif erfolgen.
4
34 mm
34 mm
Dafür
benötigen
Sie pro Gemeinde einen eigenen
Datamatrix-Code.
P.P.
Administration
communale
WendenTitreSie sich dazu an Ihre Kundenberaterin
oder
Ihren Kundenberater.
Lieu de la commune
Division
Nom
3. ErstellenPrénom
Sie
Rue / n°Stimmrechtsausweis.
Rue
/ n° das Layout von Ihrem
Case postale
Case postale
NPA, localité
localité
4. Holen SieNPA,bei
der Post das Gut zum
Druck ein.
Prière d'affranchir
l’enveloppe en cas
de dépôt à la Poste
148 mm
84 mm
60 mm
3 mm au min.
60 mm
CH-3030
Berne
1
20 mm
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
30
Verwendung von Datamatrix-Codes für Briefsendungen
Frankierarten PP Easy und Letter ID
Empfehlungskarte
Bei der Empfehlungskarte ist der Datamatrix-Code erstmals Bestandteil eines
Frankiermerkmals. Dank dieses Datamatrix-Codes (dynamisch oder statisch)
bezahlt der Auftraggeber nur jene Karten, welche auch tatsächlich versendet
wurden.
A
B
D
C
Das intelligente Frankiermerkmal
A Datamatrix-Code
B Das Bild der Marke können Sie individuell – in Farbe oder schwarz-weiss –
gestalten. Der Rahmen ist fix.
C Rechnungsreferenznummer (8-stellig)
D Auftragsnummer (6-stellig); wird von Post CH AG vergeben
Das Layout des Frankiermerkmals ist fix vorgegeben und darf nicht verändert
werden.
So gehen Sie beim Erstellen der Empfehlungskarte vor:
1. Kontaktieren Sie Ihren Kundenberater oder Ihre Kundenberaterin.
2. Empfehlungskarte selber gestalten oder eine Agentur beauftragen.
3. Angebot einer Druckerei einholen (bei Verwendung des dynamischen
Datamatrix-Codes am besten bei einer Partnerdruckerei der Post).
4. Kurzer postalischer Check (Einholen eines Gut zum Druck), damit die
Karte gut ankommt.
5. Lassen Sie die Karte (inklusive Frankiermerkmal) bei einer von der Post
empfohlenen Druckerei oder einer Druckerei Ihrer Wahl herstellen.
Informationen zur Empfehlungskarte, Druckvorlagen und Verzeichnis der
Partnerdruckereien:
– www.post.ch/empfehlungskarte
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
31
Verwendung von Datamatrix-Codes für Briefsendungen
Frankierarten PP Easy und Letter ID
Geschäftsantwortsendung Datamatrix-Code
Die herkömmliche Geschäftsantwortsendung hat mit der Integration des DatamatrixCodes (dynamisch oder statisch) sowie mit der neuen Gestaltung der Frankierzone
ein Update erfahren. Damit wird die Werbezone nicht nur grösser, das Briefmarkenbild
kann auch noch mit einem Bild oder dem Firmenlogo befüllt oder auch einfach
weggelassen werden. Zudem kann dank des Datamatrix-Codes der Response einzelner
Kampagnen im Kundencenter der Post ausgewertet werden.
Verrechnet werden nur diejenigen Sendungen, welche auch tatsächlich zurückgeschickt
wurden.
A
B
C
D
A
B
C
D
A Datamatrix-Code
B Das Bild der Marke können Sie individuell gestalten oder weglassen.
C Rechnungsreferenznummer (8-stellig)
D Auftragsnummer (6-stellig); wird von der Post vergeben
So gehen Sie beim Realisieren von Geschäftsantwortsendungen Datamatrix-Code vor:
1. Kontaktieren Sie Ihren Kundenberater oder Ihre Kundenberaterin.
2. Geschäftsantwortsendungen selber gestalten oder eine Agentur beauftragen.
3. Kurzer postalischer Check (Einholen Gut zum Druck).
4. Geschäftsantwortsendungen mit Datamatrix-Code bei einer Druckerei Ihrer Wahl
drucken lassen.
Informationen zur Geschäftsantwortsendung Datamatrix-Code sowie Druckvorlagen
für die Frankierzone:
– www.post.ch/gas
Datamatrix-Code mit Zusatzfunktion «Adressblock»
Die Werbefläche auf Briefumschlägen lässt sich vergrössern. So können Sie auch
unter dem Adressfeld sowie rechts davon Aufdrucke und Farbverläufe ohne Zuschlag
für Spezialsendungen anbringen. Damit fallen Ihre Mailings auf und erzielen noch
mehr Wirkung. Voraussetzung ist das Anbringen eines Datamatrix-Codes mit der
Zusatzfunktion
«Adressblock».
­
Informationen und Positionierung des Datamtrix-Codes mit Zusatzfunktion
«Adressblock»:
– www.post.ch/briefgestaltung > Briefe gestalten > Spezifikation «Gestaltung»
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
32
Verwendung von Datamatrix-Codes für Briefsendungen
Kundencodes auf Briefsendungen
Verwendung postfremder 2D-Codes
Kundeneigene Codes dürfen nur in der Werbezone platziert werden.
Zweidimensionale Codes, welche nicht von Post CH AG für die Sendungsverarbeitung
verwendet werden, dürfen nicht in postalischen Zonen (Frankierzone, Lesezone,
Codierzone) angebracht werden. Zu diesen Codes gehören unter anderem QR-Codes,
Aztec-Codes, MaxiCodes oder nicht postkonforme Datamatrix-Codes. Für solche
Codes steht die Werbezone zur Verfügung.
Links adressiert
Rechts adressiert
Adressaufdruck
Adressaufdruck
74 mm
74 mm
Werbezone
Frankierzone
20 mm
10 mm
38 mm
38 mm
Frankierzone
10 mm
Werbezone
Herr
Hans Schweizer
Bovetstrasse 4
3007 Bern
12 mm
20 mm
Herr
Hans Schweizer
Bovetstrasse 4
3007 Bern
12 mm
Codierzone (muss frei bleiben)
Bis Format B5: 140 × 15 mm*
Über Format B5 bis B4: 140 × 35 mm*
Codierzone (muss frei bleiben)
Bis Format B5: 140 × 15 mm*
Über Format B5 bis B4: 140 × 35 mm*
* Die angegebenen Masse müssen auch erreicht werden,
wenn der Umschlag gefüllt ist
* Die angegebenen Masse müssen auch erreicht werden,
wenn der Umschlag gefüllt ist
Adressfenster oder Adressetikette
Adressfenster oder Adressetikette
74 mm
74 mm
Werbezone
Frankierzone
20 mm
Herr
Hans Schweizer
Bovetstrasse 4
3007 Bern
10 mm
38 mm
38 mm
Frankierzone
10 mm
Werbezone
12 mm
20 mm
Herr
Hans Schweizer
Bovetstrasse 4
3007 Bern
12 mm
12 mm
Codierzone (muss frei bleiben)
Bis Format B5: 140 × 15 mm*
Über Format B5 bis B4: 140 × 35 mm*
* Die angegebenen Masse müssen auch erreicht werden,
wenn der Umschlag gefüllt ist
Codierzone (muss frei bleiben)
Bis Format B5: 140 × 15 mm*
Über Format B5 bis B4: 140 × 35 mm*
* Die angegebenen Masse müssen auch erreicht werden,
wenn der Umschlag gefüllt ist
Neben den offiziellen postalischen Codes dürfen pro Sendung maximal ein kundeneigener 2D-Code sowie ein kundeneigener Barcode verwendet werden.
Informationen zur Briefgestaltung:
– www.post.ch/briefgestaltung
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
33
Anbringen von Barcodes und Datamatrix-Codes
Allgemeine Informationen
Briefsendungen bieten wenig Raum für die Gestaltung. Befolgen Sie die Platzierungsvorgaben, damit Ihre Barcodes und Datamatrix-Codes zuverlässig lesbar sind.
Die Platzierungsvorgaben unterscheiden sich jeweils bei
− Fenstercouverts
− Adressetiketten
− direktem Anbringen der Barcodes und Datamatrix-Codes auf der Sendung
Barcodes und Datamatrix-Code auf einer Sendung
Wichtig: Sendungsbarcode, Zusatzleistungsbarcodes, Zustellanweisungen und
Datamatrix-Code können – sofern der Platz ausreicht – gemeinsam auf einer Sendung
eingesetzt werden. Halten Sie dabei für alle verwendeten Codes die jeweiligen
Vorgaben ein.
Gestaltung von Adressierung und Frankatur
Für die Gestaltung von Adressierung und Frankatur beachten Sie die allgemeinen
Vorgaben von Post CH AG:
− Factsheet PP-Frankierung
– www.post.ch/pp-frankieren
– www.post.ch/briefgestaltung
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
34
Anbringen von Barcodes
Sie verwenden Fenstercouverts
Wenn Sie Fenstercouverts mit einer Fenstergrösse von mindestens 100 × 45 mm
verwenden, können Sie die Barcodes direkt auf dem Sendungsinhalt anbringen.
Beispiel: Fenstergrösse 100 × 45 mm
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
35
Anbringen von Barcodes
Sie verwenden Fenstercouverts
Kennzeichnung als Postsendung
Im Rahmen der neuen Postgesetzgebung, die auch Vorgaben zur Sendungskennzeichnung beinhaltet, müssen künftig alle Frankaturen mit dem Postlogo oder dem Vermerk
«Post CH AG» ergänzt werden.
Platzieren der Sendungsbarcodes für Inlands- und Auslandssendungen
Codierzone 35 × 140 mm (muss
frei bleiben)
Codierzone
35 × 100 mm (muss frei bleiben)
Zone de codage 35 × 140 mmZone
(doitde
rester
libre)35 × 100 mm (doit rester libre)
codage
Spazio per la codificazione 35Spazio
× 140 per
mmla(lasciare
in bianco)
codificazione
35 × 100 mm (lasciare in bianco)
Coding zone 35 × 140 mm (must
be left
free)
Coding
zone
35 × 100 mm (must be left free)
128 mm
Lesezone / Zone de lecture / Zona di lettura / Reading zone
Frankierzone 74 × 38 mm
Zone réservée à l’affranchissement 74 × 38 mm
Spazio per l’affrancatura 74 × 38 mm
Zone reserved for franking 74 × 38 mm
◀
Frankierzone 38 × 74 mm
Zone réservée à l’affranchissement 38 × 74 mm
Spazio per l’affrancatura 38 × 74 mm
Zone reserved for franking 38 × 74 mm
▶
− Platzieren Sie den Sendungsbarcode horizontal, oberhalb der Empfängeradresse.
− Halten Sie einen Abstand von mindestens 5 mm zwischen den Barcodeelementen
und der Empfängeradresse ein.
− Briefe mit Barcode können auch mit Letter ID kombiniert werden.
Z
Beispiel
für Kuvert
C4 Hochformat
Zone réservée
à la publicité
Spazio riservato alla pubblicità
Zone reserved for advertising
Absenderangaben unten links
Mention de l’expéditeur en bas à gauche
Dati del Panoramafenster
mittente in basso a sinistra
Beispiel
Sender’s address bottom left
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
36
Anbringen von Barcodes
Sie verwenden Fenstercouverts
Platzieren der Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen
− Platzieren Sie die Zusatzleistungsbarcodes vertikal, rechts von Empfängeradresse
und Sendungsbarcode.
− Halten Sie zur Empfängeradresse einen Abstand von mindestens 2 mm ein.
− Halten Sie zum Sendungsbarcode einen Abstand von mindestens 10 mm ein.
− Wenn Sie mehrere Zusatzleistungsbarcodes verwenden, halten Sie zwischen diesen
einen Abstand von mindestens 10 mm ein.
Platzieren der Zustellanweisungen für Inlandssendungen
Die Zustellanweisungen müssen ausserhalb des Fensters rechts, links oder oberhalb
platziert werden.
Wenn Sie mit vorgedruckten Aufklebern (Postlabels) arbeiten:
− Platzieren Sie die Aufkleber nicht überlappend, sondern mit einem kleinen Abstand
zueinander.
Beispiel: Anbringen von Sendungsbarcode A und Zusatzleistungsbarcode B
B
300.00
A
BLN
CHF
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
37
Anbringen von Barcodes
Sie verwenden Fenstercouverts
Kennzeichnen der Zusatzleistungen für Auslandssendungen
Die Kennzeichnungen der Zusatzleistungen werden über der Empfängeradresse
angebracht.
− Halten Sie einen Abstand von mindestens 10 mm zu den Barcodeelementen des
Sendungsbarcodes ein.
− Halten Sie einen Abstand von mindestens 5 mm zu der Empfängeradresse ein.
Die Zusatzleistungen eigenhändige Auslieferung (RMP), Blindensendung (CEC) sowie
optional auch Rückschein (AR) werden mit einem reinen Textvermerk gekennzeichnet
(siehe «Gestaltung von Zusatzleistungskennzeichnungen für Auslandssendungen» ab
Seite 100). Die obigen Platzierungsregeln gelten auch hier.
Informationen zur Briefgestaltung:
– www.post.ch/briefgestaltung
Beispiel: Fenstergrösse 100 × 45 mm
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
38
Anbringen von Barcodes
Sie verwenden Fenstercouverts
Gestaltung der Zusatzleistungstextvermerke für Auslandssendungen
Beispiel: Textvermerk für die Zusatzleistung eigenhändige Auslieferung (RMP)
A remettre en main propre
Für Zusatzleistungen, die mit einem Textvermerk gekennzeichnet werden, gelten
folgende Vorgaben:
Schriftschnitt
Schriftgrösse
Textfarbe
Arial fett
Wie die Empfängeradresse
Schwarz
Allgemeine Hinweise
Achten Sie darauf, dass
− zwischen der Empfängeradresse und anderen Text- oder Gestaltungselementen
ein Abstand von mindestens 5 mm bzw. 3 mm zwischen PP-Trennstrich und
Empfängeradresse verbleibt
− die Barcodes, Datamatrix-Codes und die Adresse nicht aus dem Adressfenster
hinausrutschen, wenn sich der Sendungsinhalt im Briefumschlag verschiebt
− keine anderen Text- und Gestaltungselemente im Adressfenster erscheinen,
wenn sich der Sendungsinhalt im Briefumschlag verschiebt
Informationen zur Briefgestaltung:
– www.post.ch/briefgestaltung
Besonderheiten bei Auslandssendungen mit Fenstercouverts
− Das PP-Frankiermerkmal muss umrahmt dargestellt werden (siehe Tabelle Seite 54).
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
39
Anbringen von Barcodes
Sie verwenden Adressetiketten
Wenn Sie fensterlose Couverts verwenden, können Sie Barcodes auf den Adressetiketten anbringen.
Tipp: Eine bestehende Infrastruktur zum Erstellen von Paketetiketten lässt sich –
mit angepasster Software und geeigneten Etiketten – auch für Briefsendungen nutzen.
Nutzen Sie für die Generierung von Adressträgern mit Barcodes den kostenlosen
Webservice «Barcode». Für die Aktivierung des Webservice «Barcode» müssen Sie bei
Post CH AG als Geschäftskunde registriert sein (siehe Seite 12, «Die Registrierung
als Geschäftskunde»).
Platzieren der Sendungsbarcodes für Inlands- und Auslandssendungen
− Platzieren Sie den Sendungsbarcode horizontal, oberhalb der Empfängeradresse.
− Halten Sie einen Abstand von mindestens 10 mm zwischen den Barcodeelementen
und der Empfängeradresse ein.
Post CH AG
Wankdorfallee 4
3030 Bern
Beispiel: Adressetikette
Informationen zur Briefgestaltung:
– www.post.ch/briefgestaltung
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
40
Anbringen von Barcodes
Sie verwenden Adressetiketten
Platzieren der Zustellanweisungen für Inlandssendungen
Bei links adressierten Sendungen:
− Platzieren Sie die Zustellanweisung horizontal über dem Sendungsbarcode.
− Halten Sie einen Abstand von mindestens 2 mm zwischen Sendungsbarcode
und Zustellanweisung ein.
− Alternativ können Sie, wenn Sie keine Zusatzleistungsbarcodes verwenden,
die Zustellanweisung rechts vom Sendungsbarcode platzieren.
Bei rechts adressierten Sendungen:
− Platzieren Sie die Zustellanweisung horizontal über oder neben dem Sendungsbarcode (analog links adressierten Sendungen).
− Positionieren Sie die Zustellanweisung nie unterhalb der Empfängeradresse.
Beispiel: rechts adressierte Sendung mit Zustellanweisung
Informationen zur Briefgestaltung:
– www.post.ch/briefgestaltung
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
41
Anbringen von Barcodes
Sie verwenden Adressetiketten
Platzieren der Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen
− Platzieren Sie die Zusatzleistungsbarcodes vertikal – entweder rechts oder links der
Empfängeradresse und des Sendungsbarcodes.
− Halten Sie zum Sendungsbarcode einen Abstand von mindestens 10 mm ein.
− Wenn Sie die Zusatzleistungsbarcodes links der Empfängeradresse platzieren, halten
Sie einen Abstand von mindestens 20 mm zwischen Adresse und Barcode ein.
− Wenn Sie die Zusatzleistungsbarcodes rechts der Empfängeradresse platzieren, halten
Sie einen Abstand von mindestens 2 mm zwischen Adresse und Barcode ein.
− Wenn Sie mehrere Zusatzleistungsbarcodes verwenden, halten Sie zwischen diesen
einen Abstand von mindestens 10 mm ein.
Wenn Sie mit vorgedruckten Aufklebern (Postlabels) arbeiten:
− Platzieren Sie die Aufkleber nicht überlappend, sondern mit einem kleinen Abstand
zueinander.
Beispiel: Anbringen von Sendungsbarcode A und Zusatzleistungsbarcode B
B
300.00
A
BLN
CHF
Informationen zur Briefgestaltung:
– www.post.ch/briefgestaltung
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
42
Anbringen von Barcodes
Sie verwenden Adressetiketten
Kennzeichnen der Zusatzleistungen für Auslandssendungen
min. 3 mm
Post CH AG
Wankdorfallee 4
3030 Bern
Beispiel: Adressetikette
Die Kennzeichnungen der Zusatzleistungen werden über der Empfängeradresse
angebracht.
− Halten Sie einen Abstand von mindestens 10 mm zu den Barcodeelementen des
Sendungsbarcodes ein.
− Halten Sie einen Abstand von mindestens 10 mm zu der Empfängeradresse ein.
Informationen zur Briefgestaltung:
– www.post.ch/briefgestaltung
Die Zusatzleistungen eigenhändige Auslieferung (RMP), Blindensendung (CEC) sowie
optional auch Rückschein (AR) werden mit einem reinen Textvermerk gekennzeichnet
(siehe «Gestaltung von Zusatzleistungskennzeichnungen für Auslandssendungen» ab
Seite 100). Die obigen Platzierungsregeln gelten auch hier.
Gestaltung der Zusatzleistungstextvermerke für Auslandssendungen
Beispiel: Textvermerk für die Zusatzleistung eigenhändige Auslieferung (RMP)
A remettre en main propre
Für Zusatzleistungen, die mit einem Textvermerk gekennzeichnet werden, gelten
folgende Vorgaben:
Schriftschnitt
Schriftgrösse
Textfarbe
Arial fett
Wie die Empfängeradresse
Schwarz
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
43
Anbringen von Barcodes
Sie verwenden Adressetiketten
Allgemeine Hinweise
Achten Sie darauf, dass
zwischen der Empfängeradresse und anderen Text- oder Gestaltungselementen
ein Abstand von mindestens 10 mm verbleibt.
Informationen zur Briefgestaltung:
– www.post.ch/briefgestaltung
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
44
Anbringen von Barcodes
Sie bringen die Barcodes direkt auf den Briefsendungen an
Barcodes lassen sich auch direkt auf den Briefsendungen anbringen. Diese Anbringungsart ist besonders für den Kartenversand geeignet.
Tipp: Eine bestehende Infrastruktur zum Erstellen von Etiketten kann – mit angepasster
Software – auch für diese Anbringungsart verwendet werden. Oder Sie nutzen den
kostenlosen Webservice «Barcode».
Platzieren der Sendungsbarcodes für Inlands- und Auslandssendungen
− Platzieren Sie den Sendungsbarcode horizontal, oberhalb der Empfängeradresse.
− Halten Sie einen Abstand von mindestens 10 mm zwischen den Barcodeelementen
und der Empfängeradresse ein.
Post CH AG
Wankdorfallee 4
3030 Bern
Beispiel: Sendungsaufdruck
Informationen zur Briefgestaltung:
– www.post.ch/briefgestaltung
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
45
Anbringen von Barcodes
Sie bringen die Barcodes direkt auf den Briefsendungen an
Platzieren der Zustellanweisungen für Inlandssendungen
Bei links adressierten Sendungen:
− Platzieren Sie die Zustellanweisung horizontal über dem Sendungsbarcode.
− Halten Sie einen Abstand von mindestens 2 mm zwischen Sendungsbarcode
und Zustellanweisung ein.
− Alternativ können Sie, wenn Sie keine Zusatzleistungsbarcodes verwenden,
die Zustellanweisung rechts vom Sendungsbarcode platzieren.
Bei rechts adressierten Sendungen:
− Platzieren Sie die Zustellanweisung horizontal über oder neben dem Sendungsbarcode (analog links adressierten Sendungen).
− Positionieren Sie die Zustellanweisung nie unterhalb der Empfängeradresse.
Beispiel: rechts adressierte Sendung mit Zustellanweisung
Informationen zur Briefgestaltung:
– www.post.ch/briefgestaltung
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
46
Anbringen von Barcodes
Sie bringen die Barcodes direkt auf den Briefsendungen an
Wendeadresse für Briefsendungen mit Vertragsunterzeichnung
Für den Brief mit Vertragsunterzeichnung werden spezielle Briefumschläge und
Adressträger verwendet.
Umschlag Vorderseite:
Umschlag Rückseite:
Zustellinformationen auf der Rückseite des Umschlags beachten!
Observer les informations de distribution figurant au verso de l’enveloppe!
Osservare le informazioni di recapito sul retro della busta!
Müller AG
Zollikerstrasse 788
8008 Zürich
PCIN.COY 99999
Gemäss Besprechung
vom 06.02.2014
8050 Zürich
98.07.019999.00000007
Herr
Hans Schweizer
Gerechtigkeitsgasse 10
3011 Bern
Der Adressträger kann als Brief (Format A4 simplex) oder als Karte (Format A5 Duplex)
erstellt werden:
Zustellinformationen auf der Rückseite des Umschlags beachten!
Observer les informations de distribution figurant au verso de l’enveloppe!
Osservare le informazioni di recapito sul retro della busta!
Müller AG
Zollikerstrasse 788
8008 Zürich
PCIN.COY 99999
Gemäss Besprechung
vom 06.02.2014
8050 Zürich
98.07.019999.00000007
Herr
Hans Schweizer
Gerechtigkeitsgasse 10
3011 Bern
Müller AG
Zollikerstrasse 788
8008 Zürich
Weitere Informationen:
– www.post.ch/brief-mit-vertragsunterzeichnung
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
47
Anbringen von Barcodes
Sie bringen die Barcodes direkt auf den Briefsendungen an
Platzieren der Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen
− Platzieren Sie die Zusatzleistungsbarcodes vertikal – entweder rechts oder links der
Empfängeradresse und des Sendungsbarcodes.
− Halten Sie zum Sendungsbarcode einen Abstand von mindestens 10 mm ein.
− Wenn Sie die Zusatzleistungsbarcodes links der Empfängeradresse platzieren, halten
Sie einen Abstand von mindestens 20 mm zwischen Adresse und Barcode ein.
− Wenn Sie die Zusatzleistungsbarcodes rechts der Empfängeradresse platzieren, halten
Sie einen Abstand von mindestens 2 mm zwischen Adresse und Barcode ein.
− Wenn Sie mehrere Zusatzleistungsbarcodes verwenden, halten Sie zwischen diesen
einen Abstand von mindestens 10 mm ein.
Wenn Sie mit vorgedruckten Aufklebern (Postlabels) arbeiten:
− Platzieren Sie die Aufkleber nicht überlappend, sondern mit einem kleinen Abstand
zueinander.
Beispiel: Anbringen von Sendungsbarcode A und Zusatzleistungsbarcode B
B
300.00
A
BLN
CHF
Informationen zur Briefgestaltung:
– www.post.ch/briefgestaltung
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
48
Anbringen von Barcodes
Sie bringen die Barcodes direkt auf den Briefsendungen an
Kennzeichnen der Zusatzleistungen für Auslandssendungen
min. 3 mm
Post CH AG
Wankdorfallee 4
3030 Bern
Beispiel: Sendungsaufdruck
Die Kennzeichnungen der Zusatzleistungen werden über der Empfängeradresse
angebracht.
− Halten Sie einen Abstand von mindestens 10 mm zu den Barcodeelementen
des Sendungsbarcodes ein.
− Halten Sie einen Abstand von mindestens 10 mm zu der Empfängeradresse ein.
Informationen zur Briefgestaltung:
– www.post.ch/briefgestaltung
Die Zusatzleistungen eigenhändige Auslieferung (RMP), Blindensendung (CEC) sowie
optional auch Rückschein (AR) werden mit einem reinen Textvermerk gekennzeichnet
(siehe «Gestaltung von Zusatzleistungskennzeichnungen für Auslandssendungen»
ab Seite 100). Die obigen Platzierungsregeln gelten auch hier.
Gestaltung der Zusatzleistungstextvermerke für Auslandssendungen
Beispiel: Textvermerk für die Zusatzleistung eigenhändige Auslieferung (RMP)
A remettre en main propre
Für Zusatzleistungen, die mit einem Textvermerk gekennzeichnet werden, gelten
folgende Vorgaben:
Schriftschnitt
Schriftgrösse
Textfarbe
Arial fett
Wie die Empfängeradresse
Schwarz
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
49
Anbringen von Barcodes
Sie bringen die Barcodes direkt auf den Briefsendungen an
Allgemeine Hinweise
Achten Sie darauf, dass
zwischen der Empfängeradresse und anderen Text- oder Gestaltungselementen
ein Abstand von mindestens 10 mm verbleibt.
Informationen zur Briefgestaltung:
– www.post.ch/briefgestaltung
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
50
Anbringen von Datamatrix-Codes
PP Easy und Letter ID
­
Bei den beiden Frankierarten PP Easy und Letter ID wird das PP-Frankiermerkmal
um
einen Datamatrix-Code erweitert.
Hinweis: Für Auslandssendungen muss das PP-Frankiermerkmal einige zusätzliche
Text- und Gestaltungselemente aufweisen. Nach den Vorgaben für Auslandssendungen
gestaltete PP-Frankiermerkmale sind aber auch für Inlandssendungen gültig.
Tipp: Ersparen Sie sich Mehraufwand, indem Sie nur das PP-Frankiermerkmal für
Auslandssendungen erstellen und dieses auch für Ihre Inlandssendungen verwenden.
Informationen zu PP-Frankiermerkmalen für Auslandssendungen:
– www.post.ch/pp-frankieren
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
51
Anbringen von Datamatrix-Codes
Sie verwenden Fenstercouverts
Wenn Sie Fenstercouverts mit einer Fenstergrösse von mindestens 100 × 45 mm verwenden, können Sie die Datamatrix-Codes direkt auf dem Sendungsinhalt anbringen.
Beispiel: Fenstergrösse 100 × 45 mm
B
-ECONOMY
min. 3 mm
Platzieren der Datamatrix-Codes
− Platzieren Sie die Datamatrix-Codes rechts der Empfängeradresse.
− Halten Sie rund um den Datamatrix-Code mindestens 2 mm Abstand zu allen
benachbarten Text- und Gestaltungselementen ein.
Allgemeine Hinweise
Achten Sie darauf, dass
− zwischen der Empfängeradresse und anderen Text- oder Gestaltungselementen
ein Abstand von mindestens 5 mm bzw. 3 mm zwischen PP-Trennstrich und
Empfängeradresse verbleibt
− die Barcodes, Datamatrix-Codes und die Adresse nicht aus dem Adressfenster
hinausrutschen, wenn sich der Sendungsinhalt im Briefumschlag verschiebt
− keine anderen Text- und Gestaltungselemente im Adressfenster erscheinen,
wenn sich der Sendungsinhalt im Briefumschlag verschiebt
Informationen zur Briefgestaltung:
– www.post.ch/briefgestaltung
Besonderheiten bei Auslandssendungen mit Fenstercouverts
− Das PP-Frankiermerkmal muss umrahmt dargestellt werden (siehe Tabelle Seite 54).
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
52
Anbringen von Datamatrix-Codes
Sie verwenden Fenstercouverts
Das PP-Frankiermerkmal für Fenstercouverts
Beispiel: Fenstergrösse 100 × 45 mm
A
B
D E
C
Kennzeichnungs- und Gestaltungselemente
Element
Kriterium
Beschreibung
Gestaltungsdetails
A
«Muss»
Frankiermerkmal
P. P. (Abkürzung von «Port Payé»)
Minimale Schriftgrösse: 3 mm (12 pt,
je grösser, desto besser), fett, schwarz
Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger
B
«Muss»
Postleitzahl und Ort des Absenders
oder nach Vereinbarung
(z. B. PLZ der Retourenverarbeitungsstelle)
Minimale Schriftgrösse: 2 mm (8 pt), schwarz
Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica,
Frutiger 45 light
max. 18 Stellen Ortsbezeichnung
Bei Auslandssendungen ist das Länderkennzeichen «CH» notwendig.
C
«Muss»
Datamatrix-Code
Grösse: 9 × 9 mm bis 15,6 × 15,6 mm
Abstand/Ruhezone: rundum 2 mm
Farbe Schwarz als Standard (Generierung
gemäss Spezifikation)
D
«Muss»
(sofern gewünscht)
Verarbeitungsprodukt
Darstellungsvarianten:
Schriftgrösse «A»: mindestens 6 mm (24 pt),
fett, schwarz
Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger
«PRIORITY» kann kleiner als das «A» sein
Für Inland reicht ein «P.P. A» ohne PRIORITY.
Eine kleinere Schreibweise als 6 mm ist
möglich, kann jedoch zu visuellen Problemen
bei der Erkennung des Leistungsangebots
führen.
A-PRIORITY
A
-PRIORITY
Nur bei Inlandssendungen:
P. P.
E
«Kann»
(sofern gewünscht)
A
Verarbeitungsprodukt
Darstellung:
Minimale Schriftgrösse: 2 mm (8 pt), schwarz
Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger
B-ECONOMY
Fortsetzung auf der folgenden Seite.
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
53
Anbringen von Datamatrix-Codes
Sie verwenden Fenstercouverts
Das PP-Frankiermerkmal für Fenstercouverts (Fortsetzung)
Beispiel: Fenstergrösse 100 × 45 mm
K
G
H
F
Kennzeichnungs- und Gestaltungselemente (Fortsetzung)
Element
F
Kriterium
Beschreibung
Gestaltungsdetails
«Kann»
Rechnungsreferenznummer des Absenders
Die neunstellige Rechnungsreferenznummer
wird von Post CH AG zugeteilt. Sie ist auf allen
Rechnungen von Post CH AG vermerkt.
Minimale Schriftgrösse: 2 mm (8 pt), schwarz
Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica,
Frutiger 45 light
8-stellig in Klarschrift anzeigen
(ohne Bindestrich)
Vorteil: Wenn auf der Sendung keine Absenderadresse vermerkt ist, kann sie dem Absender
zugeordnet werden, ohne dass der Briefumschlag
geöffnet werden muss.
G
«Muss»
(Auslandssendungen)
Rechteckiger Rahmen um das
Frankiermerkmal
(Hebt das Frankiermerkmal hervor)
Für Auslandssendungen ist der Rahmen
auch im Adressfenster notwendig.
Für Inlandssendungen kann darauf verzichtet
werden.
«Kann»
(Inlandssendungen)
H
«Muss»
Trennlinie
Das Frankiermerkmal muss mit einer Linie
abgetrennt werden:
– Abstand zum Text oberhalb der Trennlinie:
0,5–1 mm
– Abstand zur Empfängeradresse unterhalb
der Trennlinie: mindestens 3 mm
I
«Kann»
Aufgabedatum
Kann zur Kontrolle der Zustellfrist genutzt
werden.
Minimale Schriftgrösse: 2 mm (8 pt), schwarz
Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica,
Frutiger 45 light
K
«Muss»
Postlogo oder Text «Post CH AG»
Grösse Postlogo: mindestens 9 mm (Breite)
Kennzeichnung «Post CH AG»:
– Schriftgrösse: 6 pt (je grösser, desto besser),
schwarz
– Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica,
Frutiger 45 Light
Die Bezeichnung ist in folgenden vier Sprachen
möglich:
Deutsch
«Post CH AG»
Französisch «Poste CH SA»
Italienisch «Posta CH SA»
Englisch
«Post CH Ltd»
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
54
Anbringen von Datamatrix-Codes
Sie verwenden Adressetiketten
Wenn Sie fensterlose Couverts verwenden, können Sie die Datamatrix-Codes auf den
Adressetiketten oder direkt auf dem Couvert anbringen.
Tipp: Eine bestehende Infrastruktur zum Erstellen von Paketetiketten lässt sich – mit
angepasster Software und geeigneten Etiketten – auch für Briefsendungen nutzen.
Datamatrix-Codes lassen sich auch direkt auf den Briefsendungen anbringen.
Diese Anbringungsart ist auch für den Kartenversand geeignet.
Beispiel: Frankierzone einer Briefsendung
Platzieren der Datamatrix-Codes
− Platzieren Sie die Datamatrix-Codes in der Frankierzone. Diese befindet sich oben
rechts auf der Briefsendung.
− Halten Sie rund um den Datamatrix-Code mindestens 2 mm Abstand zu allen
benachbarten Text- und Gestaltungselementen ein.
Informationen zur Briefgestaltung:
– www.post.ch/briefgestaltung
Allgemeine Hinweise
Achten Sie darauf, dass zwischen der Empfängeradresse und anderen Text- oder
Gestaltungselementen ein Abstand von mindestens 10 mm verbleibt.
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
55
Anbringen von Datamatrix-Codes
Sie bringen die Datamatrix-Codes direkt auf Ihren
Briefsendungen an
Das PP-Frankiermerkmal für den Sendungsaufdruck
Beispiel: Frankierzone einer Briefsendung
Beispiel: Frankierzone mit Datamatrix-Code
E
D E
A
B
C
Kennzeichnungs- und Gestaltungselemente
Element
Kriterium
Beschreibung
Gestaltungsdetails
A
«Muss»
Frankiermerkmal
P. P. (Abkürzung von «Port Payé»)
Minimale Schriftgrösse: 3 mm (12 pt,
je grösser, desto besser), fett, schwarz
Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger
B
«Muss»
Postleitzahl und Ort des Absenders
oder nach Vereinbarung
(z. B. PLZ der Retourenverarbeitungsstelle)
Minimale Schriftgrösse: 2 mm (8 pt), schwarz
Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica,
Frutiger 45 light
max. 18 Stellen Ortsbezeichnung
Bei Auslandssendungen ist das Länderkennzeichen «CH» notwendig.
C
«Muss»
Datamatrix-Code
Grösse: 9 × 9 mm bis 15,6 × 15,6 mm
Abstand/Ruhezone: rundum 2 mm
Farbe Schwarz als Standard (Generierung
gemäss Spezifikation)
D
«Muss»
(sofern gewünscht)
Verarbeitungsprodukt
Darstellungsvarianten:
Schriftgrösse «A»: mindestens 6 mm (24 pt),
fett, schwarz
Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger
«PRIORITY» kann kleiner als das «A» sein
Für Inland reicht ein «P.P. A» ohne PRIORITY.
Eine kleinere Schreibweise als 6 mm ist
möglich, kann jedoch zu visuellen Problemen
bei der Erkennung des Leistungsangebots
führen.
A-PRIORITY
A
-PRIORITY
Nur bei Inlandssendungen:
P. P.
E
«Kann»
(sofern gewünscht)
A
Verarbeitungsprodukt
Darstellung:
Minimale Schriftgrösse: 2 mm (8 pt), schwarz
Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger
B-ECONOMY
Fortsetzung auf der folgenden Seite.
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
56
Anbringen von Datamatrix-Codes
Sie bringen die Datamatrix-Codes direkt auf Ihren
Briefsendungen an
Das PP-Frankiermerkmal für den Sendungsaufdruck (Fortsetzung)
Beispiel: Frankierzone einer Briefsendung
K
H
F
G
I
Kennzeichnungs- und Gestaltungselemente (Fortsetzung)
Element
F
Kriterium
Beschreibung
Gestaltungsdetails
«Kann»
Rechnungsreferenznummer des Absenders
Die neunstellige Rechnungsreferenznummer
wird von Post CH AG zugeteilt. Sie ist auf allen
Rechnungen von Post CH AG vermerkt.
Minimale Schriftgrösse: 2 mm (8 pt),
schwarz
Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica,
Frutiger 45 light
8-stellig in Klarschrift anzeigen
(ohne Bindestrich)
Vorteil: Wenn auf der Sendung keine Absenderadresse vermerkt ist, kann sie dem Absender
zugeordnet werden, ohne dass der Briefumschlag
geöffnet werden muss.
G
«Muss»
Rechteckiger Rahmen um das Frankiermerkmal
(Hebt das Frankiermerkmal hervor)
Grösse: mindestens 300 mm2 und
höchstens 74 × 38 mm gross. Rechteckige
Form. Damit wird das Frankiermerkmal
als solches erkannt.
H
«Kann»
Aufgabedatum
Kann zur Kontrolle der Zustellfrist genutzt werden.
Minimale Schriftgrösse: 2 mm (8 pt),
schwarz
Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica,
Frutiger 45 light
I
«Muss»
Postlogo oder Text «Post CH AG»
Grösse Postlogo: mindestens 9 mm
(Breite)
Kennzeichnung «Post CH AG»:
– Schriftgrösse: 6 pt (je grösser, desto
besser), schwarz
– Schriftart: Verdana, Arial, Helvetica,
Frutiger 45 light
Die Bezeichnung ist in folgenden vier Sprachen
möglich:
Deutsch
«Post CH AG»
Französisch «Poste CH SA»
Italienisch «Posta CH SA»
Englisch
«Post CH Ltd»
K
«Kann»
Werbefläche
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
Kann mit eigenen Werbeinhalten gefüllt
werden.
57
Anbringen von Datamatrix-Codes
Sie bringen die Datamatrix-Codes direkt auf Ihren
Briefsendungen an
Standard
Alternativen
B-ECONOMY
P.P.
B-ECONOMY
P.P.
B-ECONOMY
P.P.
B-ECONOMY
P.P.
CH-3030
Bern
CH-3030
Bern
Post CH AG
CH-3030
Bern
CH-3030
Bern
Post CH AG
Wahl- und Abstimmungssendung
Bei Wahl- und Abstimmungssendungen werden die Datamatrix-Codes direkt
auf den Stimmrechtsausweis rechts neben der Adresse aufgedruckt und nicht
auf das Couvert. Der Datamatrix-Code wird jeweils auf der Höhe der sechsten
Adresszeile platziert und ist von einer Ruhezone von mindestens 2 mm umgeben.
Das Layout ist fix vorgegeben und darf nicht verändert werden.
Beispiel Layout Stimmrechtsausweis A5 für Couvert mit Fenster links
ohne Geschäftsantwortsendung
210 mm
44 mm
1
55 mm
3
3
1
Zone muss frei bleiben
3
Zone für postalische Angaben
Adress- und Frankierbereich
4
Bei Postaufgabe
bitte Couvert frankieren
34 mm
4
Vermerk: optional
148 mm
Gemeindeverwaltung
Ort der Gemeinde
Abteilung
Strasse / Nr.
Postfach
PLZ Ort
84 mm
Anrede
Vorname Nachname
Strasse / Nr.
Postfach
PLZ Ort
60 mm
CH-3030
Bern
60 mm
mind. 3 mm
2
55 mm
34 mm
P.P.
Zone zur freien Verwendung
für Kanton und Gemeinde
20 mm
2
1
Details entnehmen Sie dem Factsheet für Wahl- und Abstimmungssendungen:
– www.post.ch/wahlen-und-abstimmungen
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
58
Anbringen von Datamatrix-Codes
Sie bringen die Datamatrix-Codes direkt auf Ihren
Briefsendungen an
Empfehlungskarte
Bei der Empfehlungskarte ist der Datamatrix-Code erstmals Bestandteil eines
Frankiermerkmals. Das Layout des Frankiermerkmals ist fix vorgegeben und darf
nicht verändert werden. Nur das Briefmarkenbild kann individuell gestaltet
werden, der Rahmen ist fix.
Hinweis: Das Frankiermerkmal ist sowohl für Inlands- als auch für Auslandssendungen gültig.
Nicht zustellbare Sendungen an PM12, CH-3030 Bern
Empfehlungskarte / carte de recommandation / cartolina passaparole
Unterstützung
Die Post hat ein Verzeichnis mit Druckereien zusammengestellt, die Erfahrung
bei der Erstellung von Empfehlungskarten haben. Diese Druckereien können
Sie bei der Erstellung der Karten beraten und sind in der Lage, die Vorgaben der
Post umzusetzen.
Informationen zur Empfehlungskarte, Druckvorlagen und Verzeichnis der
Partnerdruckereien:
– www.post.ch/empfehlungskarte
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
59
Anbringen von Datamatrix-Codes
Sie bringen die Datamatrix-Codes direkt auf Ihren
Briefsendungen an
Geschäftsantwortsendung Datamatrix-Code
Der Datamatrix-Code (dynamisch oder statisch) ist Bestandteil des Frankiermerkmals.
Das Briefmarkenbild kann frei gestaltet (z. B. Integration eines Bildes, einer Grafik
oder des Firmenlogos) oder auch einfach weggelassen werden. Der Rest des Frankiermerkmals darf nicht verändert werden.
5 mm
11 oder
13 mm
17 mm
24 mm
38 mm
GAS/ECR/ICR
min. 2 mm
A
Nicht frankieren
Ne pas affranchir
Non affrancare
5 mm
11 oder
13 mm
32 mm
2 oder 3 mm
3 mm
2 oder 3 mm
Hinweis: Das Frankiermerkmal bzw. die Geschäftsantwortsendung Datamatrix-Code
ist ausschliesslich für Sendungen innerhalb der Schweiz gültig.
50000022
000051
74 mm
Informationen zur Geschäftsantwortsendung Datamatrix-Code sowie Druckvorlagen
für die Frankierzone:
– www.post.ch/gas
Datamatrix-Code mit Zusatzfunktion «Adressblock»
Positionieren Sie den Datamatrix-Code in Leserichtung rechts von der Empfängeradresse. Der Datamatrix-Code und die Empfängeradresse müssen sich in einem Feld
von maximal 90 mm Breite befinden. Sie müssen in jedem Fall sichtbar sein bzw.
bleiben, auch wenn der Sendungsinhalt nicht immer gleich im Couvert liegt oder
verrutscht. Das Adressfeld muss weiss sein.
Wichtig: Halten Sie die 2-mm-Ruhezone rund um den Datamatrix-Code unbedingt ein.
Detaillierte Informationen und Vorgaben zur Generierung von Datamatrix- und
Barcodes:
– www.post.ch/briefgestaltung > Briefe gestalten > Spezifikation «Gestaltung»
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
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Die Gestaltung von Adressen für klimaneutralen Versand
Angebot «pro clima»
Ab sofort lassen sich Briefe, Pakete und Güter ins In- und auch ins Ausland klimaneutral
versenden. Beim Postversand wird durch die Infrastruktur, die Verarbeitung und den
Transport Energie verbraucht und die Umwelt mit CO2 belastet. Die Post kompensiert
bereits die Emissionen, die durch ihre eigene Geschäftskorrespondenz entstehen.
Mit «pro clima» haben jetzt auch die Kundinnen und Kunden die Möglichkeit, ebenfalls
zum Umwelt- und Klimaschutz beizutragen.
Mit der Einführung der klimaneutralen Angebote wird das Label «pro clima» lanciert.
Damit können klimakompensierte Briefe, Pakete und Güter, die via WebStamp frankiert,
am Postschalter aufgegeben oder durch Geschäftskunden der Post übergeben werden,
gekennzeichnet werden. Der Baum im neuen Logo steht als Symbol für den Weg zurück
zur Natur. Der Mensch, der die Balance sucht, bringt den Ausgleich des CO2-Ausstosses
zum Ausdruck.
Die klimaneutralen Angebote sind Teil der Umweltstrategie der Post, die in drei Richtungen
zielt: In erster Priorität steigert sie die Effizienz des Ressourceneinsatzes. In zweiter
Priorität erhöht sie den Einsatz von erneuerbaren Energien und ersetzt herkömmliche
Lösungen durch innovative und umweltfreundliche. Die Kompensation von CO2Emissionen ist jetzt der nächste Schritt. Die Post nimmt sich aber auch selber in die Pflicht,
indem sie ihre eigene Geschäftskorrespondenz ebenfalls klimaneutral verschickt.
In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie und wo Sie dieses «pro clima»-Logo, das Sie
nach Unterzeichnung des entsprechenden Konditionenblattes von Post CH AG im Format
EPS erhalten, auf den Versandetiketten in Kombination mit dem Sendungsbarcode
(PostMail = in den Frankiermerkmalen oder in Kombination mit Sendungsbarcodes bei
Briefen mit Zustellnachweis) anbringen dürfen.
Spezifikationen
Das Label «pro clima» besteht aus dem illustrativen Element (Person und Baum),
der Wortmarke (pro clima) und der URL (swisspost.ch/climate). Diese Elemente sind als
Einheit zu verstehen und dürfen nicht modifiziert werden. Bei kleinsten Anwendungen
(weniger als 20 mm in der Breite) kann die URL aus Gründen der Lesbarkeit weggelassen
werden (siehe Anwendungsgrössen).
Farbdefinitionen
Das Label «pro clima» kann in zwei Farbvarianten angewendet werden. Farbig oder
schwarz, entsprechend den Produktionsvorgaben und Anwendungsgebieten.
Wenn immer möglich soll die farbige Variante verwendet werden. Das farbige
Label kann 4- oder 2-farbig gedruckt werden.
CMYK (4-farbig)
Dunkelgrün: 100C / 0M / 90Y / 40K
Hellgrün:
60C / 0M / 100Y / 0K
Pantone (2-farbig)
Dunkelgrün: Pantone 349 C
Hellgrün:
Pantone 369 C
Einfarbig (100% schwarz)
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
61
Die Gestaltung von Adressen für klimaneutralen Versand
Angebot «pro clima»
Anwendungsgrössen
Die Originaldateien des Labels haben eine Breite von 60 mm. Sie sind ohne Qualitätsverlust skalierbar. Bei einer Breite unter 20 mm kann die URL weggelassen werden,
da sie nicht mehr lesbar ist. Je nach Anwendung ist in diesem Fall zu entscheiden, ob
die URL an anderer Position in grösserer Schrift zu platzieren ist (Abstimmung mit
Unternehmenskommunikation, Markenführung).
Breite 60 mm
(Originalgrösse)
Breite 20 mm
(minimale Grösse mit URL)
Breite 15 mm
(ohne URL)
Post CH AG
Wankdorfallee 4
3030 Bern
Beispiel 1: R-Inland-Etikette, Laser-Format A6 mit «pro clima»
Informationen zur Briefgestaltung:
– www.post.ch/briefgestaltung
Beispiel 2: R-Ausland-Etikette, Laser-Format A6 mit «pro clima»
R
Recommandé
étranger
A-PRIORITY
RM 999 605 013 CH
Please scan - Signature required
Veuillez scanner - Remise contre Signature
Avis de réception
Post CH AG
Wankdorfallee 4
3030 Bern
P.P. CH-3900 Brig
Mr. J. de Vries
Adrianastraat 34
1035 SE Amsterdam
Netherlands
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
62
Erstellmöglichkeiten von Barcodes und Datamatrix-Codes
Erstellmöglichkeiten von Barcodes
Wie Sie Ihre Briefsendungen am effizientesten mit Barcodes versehen, hängt ab vom
Umfang Ihres Postverkehrs, von Ihrer Soft- und Hardwareumgebung und von Ihren
Anforderungen an den Datenfluss. Ihr Kundenberater bei Post CH AG unterstützt Sie
gerne beim Evaluieren der geeigneten Lösung.
Erstellen von Barcodes mit einem Postverarbeitungssystem
Mit einem Postverarbeitungssystem (Hard- und Softwarelösung zur automatisierten
Sendungserstellung) können Sie Barcodes gleich beim Adressieren Ihrer Briefsendungen
anbringen.
Tipp: Falls Sie ein solches System bereits für den Paketversand einsetzen, lässt es
sich – mit angepasster Software und geeigneten Etiketten – auch für Briefsendungen
nutzen.
Informationen zu Postverarbeitungssystemen, die Sie für den Briefversand einsetzen
können, erhalten Sie bei Ihrem Kundenberater oder direkt bei den Anbietern:
Mettler Toledo (Schweiz) AG:
– www.mt.com
ICS Identcode Systeme AG:
– www.identcode.ch
Pitney Bowes (Switzerland) AG:
– www.pitneybowes.ch
Printcom (Schweiz) AG:
– www.printcom.ch
Erstellen von Barcodes mit Standardsoftware
Diverse Standardsoftwarepakete können Barcodes nach den Vorgaben von
Post CH AG erzeugen. Meist übernehmen die Anbieter auch gleich die Anpassung
an Ihre betrieblichen Bedürfnisse und Abläufe.
Erstellen von Barcodes mit einer Software-Eigenentwicklung
Wenn Sie eine Softwarelösung selbst entwickeln oder die Erstellung von Barcodes in
eine bestehende Softwareumgebung integrieren möchten, finden Sie unter «Erstellen
von Barcodes» ab Seite 78 die technischen Grundlagen.
Wichtig: Vor dem ersten Einsatz müssen alle von Ihnen erstellten Barcodes, DatamatrixCodes und Barcodelisten von Post CH AG homologiert werden. Dabei werden sie
mit speziellen Testsystemen ausgelesen und auf Lesbarkeit und Datenintegrität geprüft.
Wenn sie alle Kriterien erfüllen, werden sie für den produktiven Einsatz freigegeben.
So ist gewährleistet, dass die Briefsendungen später reibungslos verarbeitet werden
können (siehe «Homologation» ab Seite 125).
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
63
Erstellmöglichkeiten von Barcodes und Datamatrix-Codes
Erstellmöglichkeiten von Barcodes
Aufdrucken von Barcodes mit dem Frankiersystem IFS3
Mit dem neuen Frankiersystem IFS3 können Sendungsbarcodes direkt mit der Frankatur
aufgedruckt werden.
Liste der Anbieter:
– www.post.ch/ifs > IFS-Geräte und Anbieter
Erstellen von Barcodes auf Adressträgern mit kostenlosem Webservice
«Barcode»
Mit dem Webservice «Barcode» können Adressträger mit Barcode der Post in einem
maschinenlesbaren Format (XML) bezogen werden. Der Webservice «Barcode»
bietet Ihnen immer die jeweils aktuell gültigen Basis- und die zugehörigen Zusatzleistungen an.
Informationen:
– www.post.ch/webservice-barcode
Erstellen von Barcodes über den Onlinedienst «Briefe frankieren Inland»
«Briefe frankieren Inland» ist ein praktischer Onlinedienst der Post für das effiziente
Versandmanagement. Damit verwalten Sie Ihre Adressen, erstellen Adressetiketten mit
integrierten Barcodes und Lieferscheine, nutzen das elektronische Aufgabeverzeichnis
und informieren sich mit Track & Trace über den Zustellstatus Ihrer Sendungen.
Mehr Informationen zum Onlinedienst «Briefe frankieren Inland»:
– www.post.ch/onlinedienste
Verwenden von vorgedruckten Barcodes (Postlabels)
Wenn Sie Barcodes nutzen, aber nicht selbst erstellen möchten, stellt Ihnen Post CH AG
kostenlos vorgedruckte Selbstklebeetiketten (Postlabels) zur Verfügung.
Onlinedienst «Barcodes und Versandetiketten bestellen»:
– www.post.ch/onlinedienste
Anbringen der Barcodes durch Frankieren Post
Das Belabeln sowie die Adresserfassung können im Rahmen der Dienstleistung
«Frankieren Post» bezogen werden.
Informationen zur Belabelung und Adresserfassung:
– www.post.ch/zusatzleistungen-briefe > Zusatzleistungen Briefe Inland >
Barcodes anbringen durch die Post
– oder wenden Sie sich an Ihren Kundenberater
Bezug von Broschüren:
– www.post.ch/docucenter
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
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Erstellmöglichkeiten von Barcodes und Datamatrix-Codes
Erstellmöglichkeiten von Datamatrix-Codes
Wie Sie Ihre Briefsendungen am effizientesten mit Datamatrix-Codes versehen, hängt
ab vom Umfang Ihres Postverkehrs, von Ihrer Soft- und Hardwareumgebung und
von Ihren Anforderungen an den Datenfluss. Ihr Kundenberater bei Post CH AG unterstützt Sie gerne beim Evaluieren der geeigneten Lösung.
Erstellen von Datamatrix-Codes mit Standardsoftware
Diverse Standardsoftwarepakete können Datamatrix-Codes nach den Vorgaben
von Post CH AG erzeugen. Meist übernehmen die Anbieter auch gleich die Anpassung
an Ihre betrieblichen Bedürfnisse und Abläufe.
Erstellen von Datamatrix-Codes mit einer Software-Eigenentwicklung
Wenn Sie eine Softwarelösung selbst entwickeln oder die Erstellung von DatamatrixCodes in eine bestehende Softwareumgebung integrieren möchten, finden Sie unter
«Erstellen von Datamatrix-Codes» ab Seite 103 die technischen Grundlagen.
Wichtig: Vor dem ersten Einsatz müssen alle von Ihnen erstellten Barcodes, DatamatrixCodes und Barcodelisten von Post CH AG homologiert werden. Dabei werden sie
mit speziellen Testsystemen ausgelesen und auf Lesbarkeit und Datenintegrität geprüft.
Wenn sie alle Kriterien erfüllen, werden sie für den produktiven Einsatz freigegeben.
So ist gewährleistet, dass die Briefsendungen später reibungslos verarbeitet werden
können (siehe «Homologation» ab Seite 125). Können Sendungen aufgrund von
nicht homologierten, fehlerhaften Barcodes nicht korrekt verarbeitet werden, lehnt die
Post jegliche Haftung ab.
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
65
Erstellmöglichkeiten von Barcodes und Datamatrix-Codes
Erstellmöglichkeiten von Datamatrix-Codes
Erstellen von Datamatrix-Codes mit kostenlosen Hilfsmitteln
von Post CH AG (nur PP Easy)
Wenn Sie nicht mit einer Softwarelösung arbeiten, bietet Post CH AG kostenlose
Dienstleistungen an, um PP-Easy-Frankiermerkmale mit Datamatrix-Codes zu erzeugen.
Onlinedienst «PP-Frankatur erstellen» im Kundencenter der Post
Mit diesem Onlinedienst erzeugen Sie im Webbrowser rasch und einfach PP-EasyFrankiermerkmale. Auf Wunsch können Sie Ihr Logo oder eine Werbegrafik beifügen.
Die aus Ihren Angaben erzeugte Grafikdatei laden Sie zum Ausdrucken herunter.
Onlinedienst «PP-Frankatur erstellen»:
– www.post.ch/onlinedienste
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
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Sendungsaufgabe
Varianten der Sendungsaufgabe im Überblick
Abhängig davon, wie Sie die Barcodes auf Ihren Briefsendungen anbringen, ändert sich
das Vorgehen bei der Sendungsaufgabe.
Sie nutzen vorgedruckte Barcodeaufkleber (Postlabels)
B
A
A
Wenn Sie die Barcodes als Aufkleber (Postlabels) von Post CH AG beziehen, benutzen
Sie bei der Sendungsaufgabe die Barcodelisten «21» (Form. 210.17) oder «23»
(Form. 210.16).
Sie erhalten diese Formulare in Papierform bei Ihrer Aufgabestelle oder Ihrem Kundenberater. Oder Sie laden sie als PDF-Datei herunter und drucken sie aus.
Download von Barcodelisten:
– www.post.ch/briefe-aufgeben > Sendung deklarieren > Lieferschein und
Barcodeliste
So erfassen Sie Ihre Briefsendungen auf den Barcodelisten
1. Auf die Barcodelisten kleben Sie die kleineren Erfassungsdoppel A , die sich auf
den Aufkleberbögen neben dem entsprechenden Sendungsbarcode B befinden.
Wenn die vorhandenen Positionen nicht ausreichen, verwenden Sie zusätzliche
Formulare, um die überzähligen Barcodes aufzukleben.
2. Notieren Sie sich, für welche Briefsendung Sie welchen Sendungsbarcode verwenden.
So wissen Sie im Falle einer Nachforschung, welche Sendung Sie an welchen Empfänger verschickt haben.
3. Die beklebten und ausgefüllten Barcodelisten geben Sie gleichzeitig mit den aufgeführten Briefsendungen bei der Aufgabestelle auf. Als Aufgabebestätigung erhalten
Sie eine quittierte Kopie.
Hinweis: Die Listen «21» und «23» erfüllen denselben Zweck, unterscheiden sich aber
in der Handhabung.
Informationen zur Wahl der geeigneten Liste:
– www.post.ch/briefe-aufgeben > Sendung deklarieren > Lieferschein und
Barcodeliste
Sendungsverfolgung via Internet (Track & Trace):
– www.post.ch/sendungen-verfolgen
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
67
Sendungsaufgabe
Varianten der Sendungsaufgabe im Überblick
Liste «21»
Barcodeliste für Briefsendungen mit elektronischer Sendungsverfolgung
Liste des codes à barres pour lettres avec suivi électronique des envois
Lista dei codici a barre per lettere con tracciamento elettronico degli invii
21
Beleg für die Post
Justificatif pour la Poste
Copia per la Posta
Vermerke der Post
Indications de la Poste
Annotazioni della Posta
Absender /Expéditeur /Mittente
PST-Identifikationslabel
Etiquette d’identification OP
Codice di identificazione
dell’ufficio postale
Listen-Nr.
Nº des listes
n. lista
Aufgeber (nur wenn nicht identisch mit Absender)
Déposant (uniquement lorsqu’il ne s’agit pas de l’expéditeur)
Speditore (solo se non coincide con il mittente)
Kunden-Nr. Aufgeber
Nº du déposant
N. speditore
Sendungsgattung / Catégorie d’envoi /Categoria d’invii
Schweiz/Suisse/Svizzera
Erstes Erfassungsdoppel Barcode
dieser Sendungsaufgabe
R-Aus./R Etr./R est.
A
B
Prima copia di rilevamento del codice a barre
di questa impostazione
Letztes Erfassungsdoppel Barcode
dieser Sendungsaufgabe
Premier double de saisie code à barres
pour ce dépôt
Dernier double de saisie code à barres
pour ce dépôt
Ultima copia di rilevamento del codice a barre
di questa impostazione
Erfassungsdoppel von nicht verwendeten Labels dieser Sendungsaufgabe
Doubles de saisies d’étiquettes non utilisées pour ce dépôt
Le copie di rilevamento dei codici non utilizzati di questa impostazione
210.17 (Y001200118) 07.2014 PM
C
Aufgeführte Sendungen entgegengenommen
Les envois indiqués ont été pris en charge
Invii elencati presi in consegna
Datum
Date
Data
Unterschrift
Signature
Firma
So erfassen Sie Ihre Briefsendungen auf der Liste «21»
− Auf die Liste «21» (Form. 210.17) kleben Sie nur das erste und das letzte Erfassungsdoppel einer Sendungsaufgabe. Wählen Sie für Inlands- und Auslandssendungen
jeweils die entsprechende Spalte («Schweiz» A , «R-Aus.» B ).
− Falls Sie innerhalb einer Sendungsaufgabe nicht alle aufeinanderfolgenden Sendungsbarcodes verwenden, kleben Sie die Erfassungsdoppel der nicht verwendeten Sendungsbarcodes auf die dafür vorgesehenen Positionen in der unteren Listenhälfte C .
Dies ist wichtig, damit diese Barcodes nicht als aufgegebene Sendung miterfasst
werden.
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
68
Sendungsaufgabe
Varianten der Sendungsaufgabe im Überblick
Liste «23»
Barcodeliste für Briefe mit Barcode
Liste des codes à barres pour lettres avec code à barres
Lista dei codici a barre per lettere con codice a barre
23
Beleg für die Post
Justificatif pour la Poste
Copia per la Posta
Vermerke der Post
Indications de la Poste
Annotazioni della Posta
Absender / Expéditeur / Mittente
Listen-Nr.
Nº des listes
n. lista
Kunden-Nr. Aufgeber
Nº du déposant
N. speditore
Aufgeber (nur wenn nicht identisch mit Absender)
Déposant (uniquement lorsqu’il ne s’agit pas de l’expéditeur)
Speditore (solo se non coincide con il mittente)
Erfassungsdoppel Barcode
Premier double de saisie code à barres
Prima copia di rilevamento del codice a barre
Inland
CH
CH
A
210.16 (PM) 06.2014
Total/Total/Totale
Aufgeführte Sendungen entgegengenommen
Les envois indiqués ont été pris en charge
Invii elencati presi in consegna
R-Aus.
R Etr.
R est.
B
Erfassungsdoppel Barcode
Premier double de saisie code à barres
Prima copia di rilevamento del codice a barre
Inland
CH
CH
R-Aus.
R Etr.
R est.
Total/Total/Totale
Datum
Date
Data
Unterschrift
Signature
Firma
So erfassen Sie Ihre Briefsendungen auf der Liste «23»
− Auf die Liste «23» (Form. 210.16) kleben Sie sämtliche Erfassungsdoppel einer
Sendungsaufgabe.
− Kreuzen Sie jeweils bei «Inland» A oder «R-Aus.» B an, ob es sich um eine Inlandsoder eine Auslandssendung handelt.
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
69
Sendungsaufgabe
Varianten der Sendungsaufgabe im Überblick
Lieferschein für Gerichtsurkunden (ohne Gerichtsurkunde Online) «22»
22
Lieferschein für Gerichtsurkunden (GU), PDF
Absender
Sprache Empfangsbestätigung
×defr
A
Aufgeber (nur wenn nicht identisch mit Absender)
Vermerke der Post
Lauf-Nr. Poststelle
it
Hans Muster AG
Musterstrasse 55
3333 Musterhausen
Peter Muster AG
Musterstrasse 77
3355 Muster
B
C
Barcodenummer
Vermerk
PST-Identifikationslabel
Empfängername
Zusatz
Adresse
PLZ, Ort
Erstes Erfassungsdoppel Barcode
dieser Sendungsaufgabe
D
1
Vorladung für die Gerichtsverhandlung zum Fall Muster gegen Muster,
Musterhausen Gerichtsgebäude, 26. Juli 2015, 14.00 Uhr
E
Heidi Muster
Mustergasse 88
Postfach
9999 Mustersteig
Original für die Post
Bitte deutlich in Grossbuchstaben ausfüllen
F
Erstes Erfassungsdoppel Barcode
dieser Sendungsaufgabe
2
Erstes Erfassungsdoppel Barcode
dieser Sendungsaufgabe
3
Erstes Erfassungsdoppel Barcode
dieser Sendungsaufgabe
222.39 PM 06.2014 Online
4
A
B
C
D
E
F
Fax an Telefonnummer 058 667 61 08
Datum
Unterschrift
Aufgeführte Sendungen entgegengenommen
Datum
Unterschrift
gewünschte Sprache ankreuzen
Absenderadresse eintragen
bei abweichendem Aufgeber: Aufgeberadresse eintragen
Sendungscode anbringen
Vermerkangaben anbringen
Empfängeradresse anbringen
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
70
Sendungsaufgabe
Varianten der Sendungsaufgabe im Überblick
Sie nutzen den Onlinedienst «Briefe frankieren Inland»
1. Wenn Sie Adressetiketten über den Onlinedienst «Briefe frankieren Inland»
erstellen, können Sie gleich nach der Datenübertragung einen ausgefüllten Lieferschein Online (LSO) (siehe Seite 73) als PDF-Datei herunterladen.
2. Drucken Sie ihn aus und geben Sie ihn zusammen mit den Briefsendungen bei Ihrer
Aufgabestelle auf. Als Aufgabebestätigung erhalten Sie eine unterschriebene Kopie
des Lieferscheins.
Wenn Sie die Option «Frankatur mit Aufgabeverzeichnis» gewählt haben, können Sie
das fertig ausgefüllte Aufgabeverzeichnis gleich herunterladen.
Sendungsverfolgung via Internet (Track & Trace):
– www.post.ch/sendungen-verfolgen
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
71
Sendungsaufgabe
Varianten der Sendungsaufgabe im Überblick
Ihr Unternehmen erstellt die Barcodes selbst
Wenn Ihr Unternehmen die Barcodes selbst erstellt, haben Sie bei der Sendungsaufgabe
zwei Möglichkeiten.
Sendungsaufgabe mit Barcodelisten
− Sie versehen Ihre Briefsendungen mit Barcodes und geben sie zusammen mit der
ausgedruckten Barcodeliste an der Annahmestelle auf. Innerhalb von sechs Monaten
darf derselbe Barcode nur einmal verwendet werden.
Sendungsaufgabe mit DataTransfer
Für den sicheren und effizienten Austausch von Sendungs- und Verrechnungsdaten
stellt Ihnen Post CH AG die Onlinedatenschnittstelle DataTransfer zur Verfügung.
DataTransfer bietet Ihnen
− eine komfortable Alternative zur Sendungsaufgabe mit Barcodelisten
− eine erleichterte Verrechnung von PP-frankierten Briefsendungen
So funktioniert die Sendungsaufgabe mit DataTransfer
1. Sie generieren mit Ihrer Softwarelösung eine Datei mit den Sendungsdaten sowie
eine Datei für die Verrechnungsdaten, sofern Sie Ihre Sendungen mit PP aufgeben
möchten (Format XML oder CSV).
2. Sie übermitteln diese per SFTP, E-Mail oder sedex an die Onlinedatenschnittstelle
DataTransfer von Post CH AG.
3. Per SFTP oder E-Mail erhalten Sie einen ausgefüllten Lieferschein Online (LSO)
als PDF-Datei. Wenn Sie auch ein Datenfile für die Verrechnung eingeliefert haben,
erhalten Sie zusätzlich den Lieferschein (AVZ) für die Fakturierung.
4. Drucken Sie die Lieferscheine aus und geben Sie sie zusammen mit den betreffenden Briefsendungen bei Ihrer Aufgabestelle auf. Je eine Kopie des unterzeichneten Originals erhalten Sie als Aufgabebestätigung.
Optional können Sie den Bericht BMZ abonnieren, der Ihnen alle 24 Stunden
via E-Mail oder SFTP die aktuellen Zustellstatus Ihrer Briefsendungen übermittelt.
Informationen zu DataTransfer:
– www.post.ch/datatransfer-briefe
Technische Spezifikationen und Anmeldung für DataTransfer:
– [email protected]
– www.post.ch/datatransfer-briefe > technische Unterstützung DataTransfer
– über Ihren Kundenberater
Sendungsverfolgung via Internet (Track & Trace):
– www.post.ch/sendungen-verfolgen
Ersatzprozess bei Systemausfall DataTransfer:
– www.post.ch/datatransfer-briefe > technische Unterstützung DataTransfer
> Briefe mit Barcode
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
72
Sendungsaufgabe
Varianten der Sendungsaufgabe im Überblick
Beispiel eines Lieferscheins Online (LSO)
DataTransfer
Lieferschein für Briefsendungen mit elektronischer Sendungsverfolgung
Bulletin de livraison pour lettres avec suivi électronique des envois
Bollettino di consegna per lettere con tracciamento elettronico
Beleg für die Post
Justificatif pour la Poste
Copia per la Posta
Absender / Expéditeur / Mittente
MusterKunde
MusterZusatz
Liefernummer
Numéro de livraison
Numero di consegna
Musterstrasse 21
3030 Bern
Aufgeber / Déposant / Speditore
Anzahl Sendungen / Nombre d’envois /
Quantità di invii
R-Inland / R Suisse /
R per la Svizzera
A-Post Plus / Courrier A Plus /
Posta A Plus
Dispomail
Gerichtsurkunden / Actes judiciaires /
Atti giudiziali
Nachnahmen / Remboursement / Rimborsi
Betreibungsurkunden / Actes de poursuite
/Atti esecutivi
Brief mit Vertragsunterzeichnung
lettre avec signature de contrat
lettera con firma del contratto
R-Ausland / R Etranger / R per l’estero
Total Sendungen / Total envois /
Totale invii
98.93.000000.10060452
Lieferdatum
Date de livraison
Data di consegna
19.01.2015
Rechnungsreferenznummer
Numéro de référence de facture
Numero di riferimento fattura
500000090
Erste erfasste Nummer / Premier numéro
saisi / Primo numero rilevato
Letzte erfasste Nummer / Dernier numéro
saisi / Ultimo numero rilevato
1
983413796790000063
983413796790000063
1
980101013600000006
980101013600000006
980301013600000006
980301013600000006
0
1
0
0
0
0
3
Korrekturen / Corrections / Correzioni
Folgende Sendungen wurden nicht ausgeliefert / Les envois ci-après n’ont pas été livrés / I seguenti invii non sono stati consegnati
Folgende Sendungen wurden zusätzlich ausgeliefert / Les envois ci-après ont été livrés en plus / In aggiunta sono stati consegnati i seguenti invii:
Korrektur erfolgt
Correction effectuée
Correzione eseguita
Aufgeführte Sendungen entgegengenommen
Prise en charge des envois indiqués
Invii elencati presi in consegna
Datum
Date
Data
Datum
Date
Data
Unterschrift
Signature
Firma
Unterschrift
Signature
Firma
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
73
Sendungsaufgabe
Varianten der Sendungsaufgabe im Überblick
Sie lassen die Barcodes von der Aufgabestelle anbringen
Wenn Sie die Barcodes nicht selbst anbringen wollen, lassen Sie dies von der
Aufgabestelle erledigen («Barcode-Belabelung durch die Post»).
1. Geben Sie die Briefsendungen mit einer Adressliste auf.
2. Als Aufgabebestätigung erhalten Sie eine Kopie der Adressliste mit den
Sendungsbarcodenummern versehen und abgestempelt zurück.
Auflieferung für Paletten mit Sendungsverfolgung
Für Briefsendungen:
− alle Briefzentren von Post CH AG
Für Kataloge (CAT):
− Aufgabestellen Basel, St. Gallen, Ostermundigen
− Sortierzentren Daillens, Härkingen, Frauenfeld
Wenden Sie sich bei Fragen an Ihren Kundenberater oder an Ihre Aufgabestelle.
Informationen zur Dienstleistung «Barcode-Belabelung durch die Post»:
– www.post.ch/zusatzleistungen-briefe > Zusatzleistungen Briefe Inland
> Barcodes anbringen durch die Post
Bezug von Broschüren:
– www.post.ch/docucenter
Sendungsverfolgung via Internet (Track & Trace):
– www.post.ch/sendungen-verfolgen
Haftpflicht der Post
Die Post haftet für Briefsendungen mit Zustellnachweis (Einschreiben, GU, BU)
und A-Post Plus bei Verlust, Beschädigung und nicht korrekter Zustellung.
Bewahren Sie Ihre Aufgabebestätigung sorgfältig auf – sie muss im Haftpflichtfall
vorgewiesen werden. Beachten Sie auch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB)
von Post CH AG.
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für Postdienstleistungen:
– www.post.ch/agb
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
74
Verrechnung von PP-frankierten Sendungen
Aufgabeverzeichnis /Lieferschein für PP-frankierte Sendungen
PP-frankierte Briefsendungen werden über ein Aufgabeverzeichnis (AVZ) verrechnet,
das Sie für jede Sendungsaufgabe erstellen.
Eine Ausnahme bilden PP-frankierte Briefe mit Barcode mit einer Briefversand-easyFrankierlizenznummer im Barcode. Für diese Sendungen mit PP-Vermerk entfällt
die Erstellung eines Aufgabeverzeichnisses (AVZ).
Informationen zur Verrechnung von PP-frankierten Sendungen:
– www.post.ch/pp-frankieren
Aufgabeverzeichnisse elektronisch erstellen
Um Ihnen die Verrechnung von PP-frankierten Briefsendungen zu erleichtern, stellt
Ihnen Post CH AG den Onlinedienst «Aufgabeverzeichnis Briefe» oder DataTransfer zur
Verfügung.
Wichtig: Die Frankierart PP-Frankierung mit Letter ID können Sie nur über den Onlinedienst «Aufgabeverzeichnis Briefe» oder DataTransfer nutzen.
Aufgabeverzeichnis erstellen über den Onlinedienst «Aufgabeverzeichnis Briefe»
Über den Onlinedienst «Aufgabeverzeichnis Briefe» im Kundencenter der Post können
Sie Ihre Aufgabeverzeichnisse für PP-frankierte Briefsendungen kostenlos und einfach
erstellen.
Aufgabeverzeichnis erstellen via Kundencenter der Post:
– www.post.ch/onlinedienste
Aufgabeverzeichnis erstellen via DataTransfer
Für den sicheren und effizienten Austausch von Sendungs- und Verrechnungsdaten
stellt Ihnen Post CH AG die Onlinedatenschnittstelle DataTransfer zur Verfügung.
Datatransfer bietet Ihnen
− eine erleichterte Verrechnung von PP-frankierten Briefsendungen
Informationen zu DataTransfer:
– www.post.ch/datatransfer-briefe
Technische Spezifikationen und Anmeldung für DataTransfer:
– [email protected]
– www.post.ch/datatransfer-briefe > technische Unterstützung DataTransfer
– über Ihren Kundenberater
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
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Verrechnung von PP-frankierten Sendungen
Aufgabeverzeichnis /Lieferschein für PP-frankierte Sendungen
So funktioniert die Verrechnung von PP-frankierten Briefsendungen mit
DataTransfer:
1. Sie generieren mit Ihrer Softwarelösung eine XML-Datei mit den Verrechnungsdaten.
2. Sie übermitteln diese Datei per SFTP, E-Mail oder sedex an die Onlinedatenschnittstelle DataTransfer von Post CH AG.
3. Per SFTP oder E-Mail erhalten Sie einen ausgefüllten Lieferschein (Aufgabeverzeichnis)
als PDF-Datei.
4. Drucken Sie das Aufgabeverzeichnis bzw. den Lieferschein aus und geben Sie es
zusammen mit den betreffenden Briefsendungen bei Ihrer Aufgabestelle auf.
Das von der Postannahmestelle bestätigte Kundendoppel steht Ihnen im Portal zur
Verfügung und kann zusätzlich als E-Mail angefordert werden.
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
76
Verrechnung von PP-frankierten Sendungen
Aufgabeverzeichnis /Lieferschein für PP-frankierte Sendungen
Beispiel eines Aufgabeverzeichnisses (Lieferschein)
Lieferschein für adressierte Briefpost Form-Nr. 310
Absender
Rechnungs-Referenz-Nr: 500713610
Musterhans
Musterhans Kurt
Altenbergstrasse 28
3013 Bern
Aufgeber
Musterhans
Musterhans Kurt
Altenbergstrasse 28
3013 Bern
Aufgabeart:
PP-Frankierung
Kundenreferenz: Test
Anzahl Produkt / Zusatzleistungen
Gewicht [g]
15'000 B-Post Standard Massen / Standardbrief
11 - 20
Gewichtstufe
Vergütung Aufgabe Briefzentrum / B-Post Massen
Wird durch die Post ausgefüllt:
Barcode:
Bemerkungen:
gescannt
geprüft
981650071361353113
freigegeben
Erstellt durch:
[email protected]
Aufgabedatum:
11.08.2014
02.03.2012
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
Seite 1 / 1
77
Erstellen von Barcodes
Erstellen von Datamatrix-Codes
Erstellen von Barcodelisten
Implementieren in Softwarelösungen
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
78
Erstellen von Barcodes
Grundlagen
Einführung
Barcodes sind eindimensionale, maschinenlesbare, grafische Datenträger.
− Barcodes bestehen aus parallelen, sich abwechselnden dunklen «Strichen» und
hellen «Lücken», den sogenannten Barcodeelementen.
− Das schmalste Element wird als «Modul» bezeichnet, seine Breite in Millimetern als
«Modulbreite».
− Die Breite aller breiteren Elemente beträgt jeweils ein Mehrfaches der Modulbreite.
Die meisten Barcodes verwenden zwei oder vier unterschiedliche Elementbreiten.
− Das Modulverhältnis bestimmt, wie viele Male das schmalste Element im breitesten
Platz findet. Bei einem Modulverhältnis von 4:1 hat der breiteste Strich die vierfache
Breite des schmalsten. Handelt es sich um einen Code mit vier Elementbreiten, dann
haben die Zwischenstufen die dreifache respektive die zweifache Breite.
− Die einzelnen Ziffern und Zeichen eines Barcodes werden als eindeutige Folge
von unterschiedlich breiten Elementen dargestellt. Diese Darstellung wird vom
verwendeten Zeichensatz bestimmt.
− Ein Barcode beginnt stets mit einem Startzeichen und endet mit einem Stoppzeichen.
Diese beinhalten Informationen über den Typ des Barcodes, den verwendeten
Zeichensatz und die Ausleserichtung.
Ruhezonen
Ruhezonen sind Bereiche um die Barcodes, die nicht bedruckt werden dürfen.
So besteht genügend Abstand zu anderen Barcodes, Text- und Gestaltungselementen,
die das Auslesen stören könnten.
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
79
Erstellen von Barcodes
Grundlagen
Der Code 128 (Sendungs- und Zusatzleistungsbarcodes)
Sendungs- und Zusatzleistungsbarcodes basieren auf dem normierten Code 128.
Dieser Barcode ist lizenzfrei nutzbar, weit verbreitet und wird von Softwareprodukten
breit unterstützt.
Zeichensätze
Zur Darstellung von Daten stellt der Code 128 verschiedene Zeichensätze zur Verfügung.
Für Briefsendungen von Post CH AG werden die Zeichensätze C und B verwendet.
Zeichensatz C (numerisch)
Jedes Zeichen dieses Zeichensatzes besteht aus einem Ziffernpaar mit einem Wert
von «00» bis «99». Pro Zeichen lassen sich also gleich zwei Ziffern unterbringen,
was eine Darstellung in doppelter Datendichte ermöglicht. Der Barcode wird kürzer.
Der Zeichensatz C wird verwendet für:
− Sendungsbarcodes für Inlandssendungen
− Zusatzleistungsbarcodes
Zeichensatz B (alphanumerisch)
Der alphanumerische Zeichensatz B besteht aus einzelnen Buchstaben, Ziffern und
Sonderzeichen. Eine verdichtete Darstellung ist nicht möglich. Der Barcode wird länger.
Der Zeichensatz B wird verwendet für:
− Sendungsbarcodes für Auslandssendungen
− Zusatzleistungsbarcodes (alte Version)
Modulverhältnis
Der Code 128 verwendet vier verschiedene Elementbreiten im Modulverhältnis 4:1.
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
80
Erstellen von Barcodes
Grundlagen
Drucktechnische Anforderungen an Barcodes
Ihre Barcodes sind zuverlässig lesbar, wenn sie folgende Anforderungen erfüllen:
Druckerauflösung
Verwenden Sie Drucker mit einer physikalischen Auflösung von mindestens 300 dpi
(Punkte pro Zoll).
Modulbreite
Die Modulbreite muss 0,508 mm betragen.
Druck
Die Striche müssen mit matter, schwarzer Druckfarbe und gleichmässiger Deckung
gedruckt sein und eine gute Kantenschärfe aufweisen.
Kontrastfaktor (PCS)
Der Kontrastfaktor (PCS: Print Contrast Signal, dimensionslose Grösse nach DIN EN 797)
muss höher sein als 0,7, bei einem Wellenlängenbereich von 620 bis 900 nm.
Auf hellen, matten Papieren erreicht ein einwandfreier schwarzer Codeaufdruck diesen
Kontrastfaktor zuverlässig.
Lichtundurchlässigkeit (Opazität)
Die Opazität des Etikettenmaterials muss mindestens 0,75 Prozent betragen (DIN 53 146,
ISO 1831). Dieser Wert kann geringer sein, wenn die Sendungsoberfläche weiss ist
und keine Muster oder Strukturen aufweist.
Qualitätsnorm
Die Druckqualität muss Grad B nach DIN EN ISO/IEC 15416 erfüllen.
Hinweis: Wenn Sie Ihre Barcodes mit einem zeitgemässen Laserdruckwerk auf
reinweisses Papier drucken, genügen sie im Regelfall diesen Anforderungen.
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
81
Erstellen von Barcodes
Erstellen von Sendungsbarcodes für Inlandssendungen
Spezifikation
Sendungsbarcodes für Inlandssendungen werden nach folgender Spezifikation erstellt:
Typ
Zeichensatz
Norm
Code 128
Zeichensatz C (numerisch)
ISO/IEC 15417
Datenbefüllung
Datenstruktur
Sendungsbarcodes für Inlandssendungen umfassen:
− das Startzeichen (Wert «105»)
− die 9 Ziffernpaare des Nutzinhalts
− das Prüfziffernpaar
− das Stoppzeichen (Wert «106»)
Beispiel:
105
Startzeichen
98
Postkennung
Briefpost
42
10
31
78
Frankierlizenz oder Produktecode
und Frankierlizenz
00
00
Sendungsnummer
03
01
40
Prüfziffernpaar
(Code 128C)
106
Stoppzeichen
Nutzinhalt
1. bis 3. Stelle: Startzeichen (3 Stellen)
Der Wert «105» signalisiert den Zeichensatz C.
4. und 5. Stelle: Postkennung (2 Stellen)
Die Kennung «98» wurde von Post CH AG für Briefsendungen festgelegt.
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
82
Erstellen von Barcodes
Erstellen von Sendungsbarcodes für Inlandssendungen
6. bis 13. Stelle: Frankierlizenz (8 Stellen)
oder Produktcode (2 Stellen) und Frankierlizenz (6 Stellen)
Die Frankierlizenzen werden von der Post vergeben und identifizieren den einzelnen
Kunden. Je nach Produkt unterscheidet sich die Datenstruktur:
Produkt
Datenstruktur
Briefe mit Zustellnachweis
− Einschreiben (R)
XXXXXXXX (Frankierlizenz)
Briefe mit Sendungsverfolgung
− A-Post Plus (A+)
− Dispomail (A)
− Gerichtsurkunde (GU)
− Uneingeschriebene Briefnachnahme (BLN)
− Betreibungsurkunde (BU)
«01» (Produktcode) und XXXXXX (Frankierlizenz)
«02» (Produktcode) und XXXXXX (Frankierlizenz)
«03» (Produktcode) und XXXXXX (Frankierlizenz)
«04» (Produktcode) und XXXXXX (Frankierlizenz)
«05» (Produktcode) und XXXXXX (Frankierlizenz)
Briefe mit Vertragsunterzeichnung (BMV)
− Hinweg
− Rückweg
«07» (Produktcode) und XXXXXX (Frankierlizenz)
«08» (Produktcode) und XXXXXX (Frankierlizenz)
14. bis 21. Stelle: Sendungsnummer (8 Stellen)
Die achtstellige Sendungsnummer wird pro Sendung aufsteigend oder nach frei wählbarem System vergeben (Wertebereich 00000001 bis 99999999). Sie wird stets rechtsbündig in die reservierten Barcodestellen eingetragen; die freien Stellen werden mit
Nullen gefüllt. Jede Sendungsnummer muss innerhalb von 180 Tagen eindeutig sein,
darf also während dieser Zeitspanne nur einmal vergeben werden.
22. bis 23. Stelle: Prüfziffernpaar
24. bis 26. Stelle: Stoppzeichen (3 Stellen)
Wert «106»
Barcodesegmente
Das Startzeichen und die Ziffernpaare bestehen aus jeweils 11 Modulen, aufgeteilt in
3 Striche und 3 Lücken. Das Stoppzeichen besteht aus 13 Modulen, aufgeteilt in 4 Striche
und 3 Lücken.
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
83
Erstellen von Barcodes
Gestaltung von Sendungsbarcodes für Inlandssendungen
Darstellungslänge
Die Darstellungslänge der Barcodes ergibt sich aus der Anzahl der Module und der
Modulbreite:
Anzahl Zeichen
Anzahl Module
1 Startzeichen à 11 Module
11 Module
9 Ziffernpaare à 11 Module
99 Module
1 Prüfziffernpaar à 11 Module
11 Module
1 Stoppzeichen à 13 Module
13 Module
Total
134 Module
Darstellungslänge = Anzahl Module × Modulbreite
134 Module × 0,508 mm = 68,1 mm
Aufbau der Sendungsbarcodes für Inlandssendungen
Sendungsbarcodes für Inlandssendungen bestehen aus:
B
A
H
C
E
D
G
A
B
C
D
E
F
G
F
der Produktkennung (Grossbuchstaben)
der Angabe der Domizilpoststelle (Postleitzahl und Ort)
dem horizontal gedruckten Barcode
der Klartextzeile mit dem Nutzinhalt des Sendungsbarcodes
den unbedruckten Ruhezonen um den Barcode. Diese müssen eingehalten werden,
damit der Barcode zuverlässig lesbar ist
optional: der ausgeschriebenen Produktbezeichnung
optional: dem Postlogo von Post CH AG (sofern dieses oder der Text Post CH AG
nicht bereits auf der Sendung angebracht ist). Das Postlogo können Sie unter
www.post.ch/briefgestaltung > Briefe gestalten > Druckvorlagen herunterladen.
Bei PP-Frankierung besteht der Sendungsbarcode für Inlandssendungen zusätzlich aus:
H dem PP-Vermerk «PP».
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
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Erstellen von Barcodes
Gestaltung von Sendungsbarcodes für Inlandssendungen
Die Klartextzeile
Die Klartextzeile unter dem Barcode stellt die Nutzinformation des Sendungsbarcodes
in menschenlesbarer Form dar. Zur Interpretationshilfe werden die einzelnen Abschnitte
mit Punkten strukturiert. Die Auftrennung erfolgt zwischen Postkennung, Produktbezeichnung, Frankierlizenz und Sendungsnummer.
Beispiel:
Masse
G
F
D E
A
B
C
H
I
Folgende Masse müssen eingehalten werden, damit Ihre Sendungsbarcodes für Inlandssendungen zuverlässig lesbar sind:
Bezeichnung
Mass
A
Modulbreite
0,508 mm (siehe «Einführung», Seite 79)
B
Modulverhältnis
4:1 (siehe «Einführung», Seite 79)
C
Modulhöhe
mindestens 5 mm
D
Abstand zwischen Domizilpoststelle und Barcode
mindestens 1 mm
E
Abstand zwischen PP-Vermerk und Barcode
mindestens 1 mm
F
Abstand zwischen Produktkennung und Barcode
zehnfache Modulbreite,
bei 0,508 mm = 5 mm
G
Ruhezone hinten
mindestens 8 mm
H
Abstand zwischen Barcode und Klartextzeile
mindestens 1 mm
I
Abstand zwischen Klartextzeile und Produktbezeichnung
mindestens 2 mm
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
85
Erstellen von Barcodes
Gestaltung von Sendungsbarcodes für Inlandssendungen
Textinhalte und Textstile
B
C
A
D
E
Für die Textelemente gelten folgende Gestaltungsvorgaben:
Textelement
Schriftschnitt
Empfohlene
Grösse
Minimale
Grösse
Textfarbe
A
Produktkennung
– «R» (Einschreiben (R))
– «A+» (A-Post Plus)
– «A» (Dispomail)
– «BLN» (uneingeschriebene beleglose Nachnahme (BLN))
– «BU» (Betreibungsurkunde (BU))
– «GU» (Gerichtsurkunde (GU))
Arial fett
55 p
12 p
Schwarz
B
Domizilpoststelle
– Postleitzahl und Ort
Arial
8p
6p
Schwarz
C
Bei PP-Frankierung: PP-Vermerk
– «PP»
Arial fett
8p
6p
Schwarz
D
Klartextzeile
– «XX.XX.XXXXXX.XXXXXXXX»
Arial fett
9p
6p
Schwarz
E
Optional: Produktbezeichnung
– «Recommandé Suisse»
– «A-Post Plus/Courrier A Plus/Posta A Plus»
– «Dispomail»
– «Nachnahme/Remboursement/Rimborso»
– «Betreibungsurkunde»
– «Gerichtsurkunde»
Arial fett
8p
6p
Schwarz
Homologation
Wichtig: Vor dem ersten Einsatz müssen alle von Ihnen erstellten Barcodes, DatamatrixCodes und Barcodelisten von Post CH AG homologiert werden. Dabei werden sie
mit speziellen Testsystemen ausgelesen und auf Lesbarkeit und Datenintegrität geprüft.
Wenn sie alle Kriterien erfüllen, werden sie für den produktiven Einsatz freigegeben.
So ist gewährleistet, dass die Briefsendungen später reibungslos verarbeitet werden
können (siehe «Homologation» ab Seite 125).
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
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Erstellen von Barcodes
Erstellen von Sendungsbarcodes für Auslandssendungen
Spezifikation
Sendungsbarcodes für Auslandssendungen werden nach folgender Spezifikation
erstellt:
Typ
Zeichensatz
Norm
Code 128
Zeichensatz B (alphanumerisch)
ISO/IEC 15417
Datenbefüllung
Datenstruktur
Sendungsbarcodes für Auslandssendungen umfassen:
− das Startzeichen (Wert «104»)
− die 13 Zeichen und Ziffern des Nutzinhalts
− die Prüfziffer/-zeichen
− das Stoppzeichen (Wert «106»)
Beispiel:
104
R
Startzeichen
Produkt
N
5
7
3
Frankierlizenz für
eingeschriebene
Auslandssendungen
8
1
7
3
9
Sendungsnummer
4
Prüfziffer
(Post)
C
H
Aufgabeland
+
Prüf-­
ziffer
(Code
128B)
106
Stoppzeichen
Nutzinhalt
1. bis 3. Stelle: Startzeichen (3 Stellen)
Der Wert «104» signalisiert den Zeichensatz B.
4. Stelle: Produkt (1 Stelle)
«R» für das Produkt «Einschreiben (R) Ausland»
5. bis 8. Stelle: Frankierlizenz für eingeschriebene Auslandssendungen (4 Stellen)
Die Frankierlizenz für eingeschriebene Auslandssendungen muss von einem Kundenberater oder von einer Poststelle eröffnet werden. Dies kann mehrere Tage dauern.
Die alphanumerische Zeichenkette sichert die Nachvollziehbarkeit der Briefsendungen
auf dem ganzen Zustellweg.
Fragen zur Frankierlizenz für eingeschriebene Auslandssendungen:
– [email protected]
9. bis 13. Stelle: Sendungsnummer (5 Stellen)
Die fünfstellige Sendungsnummer wird pro Sendung aufzählend oder nach frei wählbarem System vergeben (Wertebereich «00001» bis «99999»). Sie wird stets rechtsbündig in die vorgesehenen Barcodestellen eingetragen; die freien Stellen werden mit
Nullen gefüllt. Jede Sendungsnummer muss innerhalb von 360 Tagen eindeutig sein,
darf also während dieser Zeitspanne nur einmal vergeben werden.
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
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Erstellen von Barcodes
Erstellen von Sendungsbarcodes für Auslandssendungen
14. Stelle: Prüfziffer (1 Stelle)
Die Prüfziffer wird als Teilungsrest aus den acht vorangehenden Zahlen berechnet.
Berechnungsbeispiel:
Berechnung der Prüfziffer (Modulo-11-Verfahren)
Zahlen aus Kundenidentifikation und Sendungsnummer
5
7
3
8
1
7
3
9
Gewichtungsfaktoren (feste Vorgabe)
×8
×6
×4
×2
×3
×5
×9
×7
Summe der Resultate der Gewichtung
40
42
12
16
3
35
27
63
Division der Summe durch 11
238 : 11 = 21,63636363…
Restberechnung
(Resultat ohne Dezimalstellen) ×11
21 × 11 = 231
(Summe der Resultate der Gewichtung) – 231
238 – 231 = 7
Subtraktion des Rests von 11
11 – Rest
11 – 7 = 4
(Resultat der Berechnung) = 4
Prüfziffer
Resultat = 1 … 9
Resultat = 10
Resultat = 11
= 238
–> die Prüfziffer entspricht dem Resultat (hier 4)
–> die Prüfziffer ist 0
–> die Prüfziffer ist 5
15. bis 16. Stelle: Aufgabeland (2 Stellen)
Das Aufgabeland wird mit dem Ländercode nach ISO 3166-1 gekennzeichnet («CH»).
17. Stelle: Prüfziffer/-zeichen
18. bis 20. Stelle: Stoppzeichen (3 Stellen)
Wert «106»
Barcodesegmente
Das Startzeichen, die Ziffern und Zeichen bestehen jeweils aus 11 Modulen, aufgeteilt
in 3 Striche und 3 Lücken. Das Stoppzeichen besteht aus 13 Modulen, aufgeteilt in
4 Striche und 3 Lücken.
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
88
Erstellen von Barcodes
Erstellen von Sendungsbarcodes für Auslandssendungen
Darstellungslänge
Die Darstellungslänge der Barcodes ergibt sich aus der Anzahl der Module und der
Modulbreite:
Anzahl Zeichen
Anzahl Module
1 Startzeichen à 11 Module
11 Module
13 Ziffern und Zeichen à 11 Module
143 Module
1 Prüfziffer/-zeichen à 11 Module
11 Module
1 Stoppzeichen à 13 Module
13 Module
Total
178 Module
Darstellungslänge = Anzahl Module × Modulbreite
178 Module × 0,508 mm = 90,4 mm
Hinweis: Der Barcode kann auch kürzer ausfallen. Einige Barcodegeneratoren verringern
die Darstellungslänge, indem sie bei Ziffern vorübergehend zum Zeichensatz C und
wieder zurück wechseln.
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
89
Erstellen von Barcodes
Gestaltung von Sendungsbarcodes für Auslandssendungen
Aufbau der Sendungsbarcodes für Auslandssendungen
Sendungsbarcodes für Auslandssendungen werden nach den gleichen Vorgaben erstellt
wie diejenigen für Inlandssendungen. Datenstruktur und Gestaltung unterscheiden
sich jedoch in einigen Punkten. Diese Abweichungen werden im Folgenden beschrieben.
Sendungsbarcodes für Auslandssendungen bestehen aus:
A
B
C
F
G
A
B
C
D
E
F
G
D
E
der Produktkennung (Grossbuchstabe)
dem horizontal gedruckten Barcode
der Klartextzeile mit dem Nutzinhalt des Sendungsbarcodes
den unbedruckten Ruhezonen um den Barcode. Diese müssen eingehalten werden,
damit der Barcode zuverlässig lesbar ist
optional: dem Handling-Vermerk («Please scan – Signature required,
Veuillez scanner – Remise contre Signature»)
optional: der ausgeschriebenen Produktbezeichnung
dem Logo Swiss Post
Wichtig beim Einsatz in Fenstercouverts
Bei Auslandssendungen wird der PP-Vermerk nicht in den Sendungsbarcode integriert,
sondern in der Frankierzone oben rechts auf der Briefsendung aufgebracht. Auch wenn
Sie Fenstercouverts verwenden, muss er stets aussen auf der Briefsendung aufgebracht
werden.
Die Klartextzeile
Die Klartextzeile unter dem Barcode stellt die Nutzinformation des Sendungsbarcodes
in menschenlesbarer Form dar. Bei Auslandssendungen wird die Klartextzeile nicht
mit Punkten aufgegliedert. Zur besseren Lesbarkeit kann sie mit Leerzeichen strukturiert
werden.
Beispiel:
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
90
Erstellen von Barcodes
Gestaltung von Sendungsbarcodes für Auslandssendungen
Masse
E
A
B
D
C
F
G
Folgende Masse müssen eingehalten werden, damit Ihre Sendungsbarcodes für
Auslandssendungen zuverlässig lesbar sind:
Bezeichnung
Mass
A
Modulbreite
0,508 mm (siehe «Einführung», Seite 79)
B
Modulverhältnis
4:1 (siehe «Einführung», Seite 79)
C
Modulhöhe
mindestens 5 mm
D
Abstand zwischen Produktkennung und Barcode
zehnfache Modulbreite,
bei 0,508 mm = 5 mm
E
Ruhezone hinten
mindestens 8 mm
F
Abstand zwischen Barcode und Klartextzeile
mindestens 1 mm
G
Abstand zwischen Klartextzeile und Handling-Vermerk
mindestens 2 mm
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
91
Erstellen von Barcodes
Gestaltung von Sendungsbarcodes für Auslandssendungen
Textinhalte und Textstile
A
C
B
D
Für die Textelemente gelten folgende Gestaltungsvorgaben:
Textelement
Schriftschnitt
Empfohlene
Grösse
Minimale
Grösse
Textfarbe
A
Produktkennung
– «R» (Einschreiben (R))
Arial fett
55 p
12 p
Rot oder
Schwarz
B
Klartextzeile
– XX XXX XXX XXX XX
Arial fett
11 p
8p
Schwarz
C
Optional: Produktbezeichnung
– «Recommandé étranger»
Arial
6p
6p
Schwarz
D
Optional: Handling-Vermerk
– «Please scan – Signature required
Veuillez scanner – Remise contre Signature»
Arial fett
6p
6p
Schwarz
Homologation
Wichtig: Vor dem ersten Einsatz müssen alle von Ihnen erstellten Barcodes, DatamatrixCodes und Barcodelisten von Post CH AG homologiert werden. Dabei werden sie
mit speziellen Testsystemen ausgelesen und auf Lesbarkeit und Datenintegrität geprüft.
Wenn sie alle Kriterien erfüllen, werden sie für den produktiven Einsatz freigegeben.
So ist gewährleistet, dass die Briefsendungen später reibungslos verarbeitet werden
können (siehe «Homologation» ab Seite 125).
Allgemeine Informationen zu Briefen ins Ausland:
– www.post.ch/briefe-international
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
92
Erstellen von Barcodes
Erstellen von Zusatzleistungsbarcodes und Zustellanweisungen
für Inlandssendungen
Spezifikation
Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen werden nach folgender Spezifikation
erstellt:
Typ
Zeichensatz
Norm
Code 128
Zeichensatz C (numerisch)
Ältere Zusatzleistungsbarcodes basieren auf dem
Zeichensatz B (alphanumerisch). Für Neuimplementierungen wird dieser nicht mehr verwendet.
Bereits homologierte Barcodes mit Zeichensatz B
bleiben aber weiterhin gültig.
ISO/IEC 15417
Datenbefüllung
Datenstruktur
Sendungsbarcodes für Inlandssendungen umfassen:
− das Startzeichen (Wert «105»; früher «104»)
− die 2 Ziffernpaare für die Kennzeichnung der Zusatzleistung
− das Prüfziffernpaar
− das Stoppzeichen (Wert «106»)
Beispiel:
105
Startzeichen
03
27
Kennzeichnung der Zusatzleistung und Zustellanweisung
59
Prüfziffernpaar
(Code 128C)
106
Stoppzeichen
Nutzinhalt
1. bis 3. Stelle: Startzeichen (3 Stellen)
Der Wert «105» signalisiert den Zeichensatz C.
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
93
Erstellen von Barcodes
Erstellen von Zusatzleistungsbarcodes und Zustellanweisungen
für Inlandssendungen
4. bis 7. Stelle:
Codierte Kennzeichnung der Zusatzleistung (4 Stellen)
Bezeichnung der
Zusatzleistung (Textinhalt)
Kennung der Zusatzleistung
(Textinhalt)
Codierte Kennzeichnung
der Zusatzleistung
(Zeichensatz C)
Früher verwendete
Codierungsversion
(Zeichensatz B)
Rückschein
AR
0327
e*018
Eigenhändig
RMP
0322
e*021
Beleglose Nachnahme
BLN
0341
–
Blindensendung
CEC
0610
e*012
Militärsendung
MIL
1007
e*027
Swiss-Express «Mond»
Swiss-Express
–
e*003
Codierte Kennzeichnung (4 Stellen) und Text der Zustellanweisung
Bezeichnung der
Zustellanweisung
Codierte Kennzeichnung der
Zustellanweisung
Text der Zustellanweisung
2. Zustellung am
darauffolgenden
Samstag
2512
Nach Ablauf der Frist: 2. Zustellung am darauffolgenden Samstag
Après l’ échéance du délai: 2e distribution le samedi suivant
Dopo la scadenza del termine: 2a distribuzione il sabato seguente
2. Zustellung am / 2e distrubution le / 2a distribuzione il
8. bis 9. Stelle: Prüfziffernpaar
10. bis 12. Stelle: Stoppzeichen (3 Stellen)
Wert «106»
Barcodesegmente
Das Startzeichen und die Ziffernpaare bestehen aus jeweils 11 Modulen,
aufgeteilt in 3 Striche und 3 Lücken. Das Stoppzeichen besteht aus 13 Modulen,
aufgeteilt in 4 Striche und 3 Lücken.
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
94
Erstellen von Barcodes
Erstellen von Zusatzleistungsbarcodes und Zustellanweisungen
für Inlandssendungen
Darstellungslänge
Die Darstellungslänge der Barcodes ergibt sich aus der Anzahl der benötigten Module
und der gewählten Modulbreite:
Anzahl Zeichen
Anzahl Module
1 Startzeichen à 11 Module
11 Module
2 Ziffernpaare à 11 Module
22 Module
1 Prüfziffernpaar à 11 Module
11 Module
1 Stoppzeichen à 13 Module
13 Module
Total
57 Module
Darstellungslänge = Anzahl Module × Modulbreite
57 Module × 0,508 mm = 29 mm
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
95
Erstellen von Barcodes
Gestaltung von Zusatzleistungsbarcodes und Zustellanweisungen
für Inlandssendungen
Aufbau der Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen
Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen bestehen aus:
C
A
300.00
E
B
D
A
B
C
D
E
der horizontal gedruckten Abkürzung der Zusatzleistung
dem vertikal gedruckten Barcode
den unbedruckten Ruhezonen um den Barcode. Diese müssen eingehalten
werden, damit der Barcode zuverlässig lesbar ist
optional: der vertikal gedruckten Bezeichnung der Zusatzleistung in bis zu
3 Sprachen (de, fr, it).
Zusatzleistungsbarcode besteht zusätzlich aus der vertikal gedruckten
Währungsbezeichnung «CHF» gefolgt vom Nachnahmebetrag oder dem
leeren Feld zum Eintragen des Nachnahmebetrags an der linken Kante.
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
96
Erstellen von Barcodes
Gestaltung von Zusatzleistungsbarcodes und Zustellanweisungen
für Inlandssendungen
Masse
Nachnahme
Remboursement
Rimborso
CHF
300.00
E
A B C
G
F
D
Folgende Masse müssen eingehalten werden, damit Ihre Sendungsbarcodes für
Auslandssendungen zuverlässig lesbar sind:
Bezeichnung
Mass
A
Modulbreite
0,508 mm (siehe «Einführung», Seite 79)
B
Modulverhältnis
4:1 (siehe «Einführung», Seite 79)
C
Modulhöhe
mindestens 5 mm
D
Ruhezone vorne
mindestens 3 mm
E
Ruhezone hinten
mindestens 8 mm
F
Ruhezone an der rechten Kante
mindestens 2 mm
G
Abstand zwischen Barcode und Bezeichnung der Zusatzleistung
mindestens 2 mm
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
97
Erstellen von Barcodes
Gestaltung von Zusatzleistungsbarcodes und Zustellanweisungen
für Inlandssendungen
Textstile
A
300.00
C
B
Für die Textelemente gelten folgende Gestaltungsvorgaben:
Textelement
Schriftschnitt
Empfohlene
Grösse
Minimale Grösse
Textfarbe
A
Abkürzung der Zusatzleistung
Arial fett
18 p
18 p
Rot oder Schwarz
B
Bezeichnung der Zusatzleistung
Arial
8p
6p
Schwarz
C
Nachnahmebetrag
Arial
8p
6p
Schwarz
Vereinfachte Variante der Zusatzleistungsbarcodes
300.00
min. 7 mm
Wenn mehrere Zusatzleistungsbarcodes kombiniert werden sollen und der Platz auf
der Sendung nicht ausreicht, kann eine vereinfachte Variante der Zusatzleistungsbarcodes verwendet werden. Sie verzichtet auf die Bezeichnung der Zusatzleistung.
Abstandsmasse und Textstile bleiben unverändert.
min.
5 mm
min. 7 mm
BLN
CHF
min. 2 mm min. 3 mm
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
98
Erstellen von Barcodes
Gestaltung von Zusatzleistungsbarcodes und Zustellanweisungen
für Inlandssendungen
Homologation
Wichtig: Vor dem ersten Einsatz müssen alle von Ihnen erstellten Barcodes, DatamatrixCodes und Barcodelisten von Post CH AG homologiert werden. Dabei werden sie
mit speziellen Testsystemen ausgelesen und auf Lesbarkeit und Datenintegrität geprüft.
Wenn sie alle Kriterien erfüllen, werden sie für den produktiven Einsatz freigegeben.
So ist gewährleistet, dass die Briefsendungen später reibungslos verarbeitet werden können (siehe «Homologation» ab Seite 125).
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
99
Erstellen von Barcodes
Gestaltung von Zusatzleistungskennzeichnungen
für Auslandssendungen
Bei Auslandssendungen kommen keine Zusatzleistungsbarcodes zum Einsatz.
Die Zusatzleistungen werden in Klartext gekennzeichnet. Sie können als Grafikoder Textaufdruck in Ihrer Softwarelösung implementiert werden.
Informationen zu den Zusatzleistungen bei Auslandssendungen:
– www.post.ch/zusatzleistungen-briefe > Briefe Ausland
Rückschein
Avis de réception
Die Zusatzleistung Rückschein (AR) wird oberhalb der Empfängeradresse mit dem
Textaufdruck «Avis de réception» vermerkt (Französisch ist die international gültige
Postsprache) oder mit einer gleichbedeutenden Angabe in einer im Bestimmungsland bekannten Sprache.
Gestaltung
Schriftschnitt
Schriftgrössen
Textfarbe
Arial fett
Wie die Empfängeradresse
Schwarz
Eigenhändige Auslieferung
A remettre en main propre
Die Zusatzleistung eigenhändige Auslieferung (RMP) wird oberhalb der Empfängeradresse mit dem Textaufdruck «A remettre en main propre» vermerkt (Französisch
ist die international gültige Postsprache) oder mit einer gleichbedeutenden Angabe
in einer im Bestimmungsland bekannten Sprache.
Gestaltung
Schriftschnitt
Schriftgrösse
Textfarbe
Arial fett
Wie die Empfängeradresse
Schwarz
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
100
Erstellen von Barcodes
Gestaltung von Zusatzleistungskennzeichnungen
für Auslandssendungen
Blindensendung
Cécogramme
Die Zusatzleistung Blindensendung (CEC) wird oberhalb der Empfängeradresse mit
dem Textaufdruck «Cécogramme» vermerkt (Französisch ist die international gültige
Postsprache) oder mit einer gleichbedeutenden Angabe in einer im Bestimmungsland
bekannten Sprache.
Gestaltung
Schriftschnitt
Schriftgrösse
Textfarbe
Arial fett
Wie die Empfängeradresse
Schwarz
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
101
Erstellen von Barcodes
Erstellen von Barcodes für Paletten
Spezifikation
Sendungsbarcodes für Inlandssendungen werden nach folgender Spezifikation erstellt:
Typ
Zeichensatz
Norm
Code 128
Zeichensatz C (numerisch)
ISO/IEC 15417
Datenbefüllung
Datenstruktur
Die Barcodestruktur im Überblick
1
2
9
1
Fixer Code
Palettenscanning
3
4
x
x
Identifikation des
Produkts1
5
6
7
8
x
x
x
x
Neue Frankierlizenz
(wird durch die Post
zugeteilt)
9
10
11
12
x
x
x
x
Auftragsnummer 2
(zu Ihrer Verfügung)
13
14
x
x
Leitgebiet
(LG) der
Palette 3
15
16
17
18
x
x
x
x
Fortlaufende
Palettennummer 4
0001–9999
1
z. B. A-Post = 01, B- Post-Einzelsendungen = 02, B -Post-Massensendungen = 03, OnTime Mail = 04, Kataloge (CAT) = 10,
DIR = 11, B2-Post Import = 20. Die Identifikation des Produkts darf nicht 00 sein, da sonst die Zuordnung fehlt.
2
Gewisse Angaben im Barcode wie Auftragsnummer sind optional. Falls in den entsprechenden Kästchen keine
Kennzeichnung erfolgt, müssen anstelle der Zahlen Nullen eingetragen werden.
3
Die Abbildung der Leitgebietsangaben ist obligatorisch. Die entsprechenden Informationen finden Sie im Nummernplan unter
www.post.ch/vorleistungen.
4
Je detaillierter Sie die Paletten deklarieren (z. B. Palettennummer), desto höher ist der Informationsgehalt für Sie.
Grundsätzlich: Die gleichen Zahlenreihenfolgen dürfen erst ab dem 60. Tag
wieder benutzt werden, da ansonsten für Sie kein Nutzen entsteht und durch uns
eine eindeutige Zuordnung nicht gewährleistet werden kann.
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
102
Erstellen von Datamatrix-Codes
Grundlagen
Einführung
B
C
A
Datamatrix-Codes sind zweidimensionale, maschinenlesbare, grafische Datenträger mit
hoher Datenkapazität.
− Sie sind aufgebaut aus quadratischen Modulen gleicher Grösse.
− Die Modulreihen an den Aussenkanten sind Auslesehilfen. Zwei durchgehende
Linien A bilden eine Ecke und lassen die Lage des Codes erkennen (Suchhilfebalken).
Auf den Gegenseiten beschreiben die äusseren Modulreihen mit einem alternierenden Muster B die Weite des Modulrasters (Rasterweitebalken).
− Innerhalb dieser Hilfselemente befindet sich der Datenbereich C . Seine Grösse ist
variabel: Je nach gewünschter Datenkapazität lassen sich quadratische DatamatrixCodes von 10 × 10 bis 144 × 144 Modulen sowie einige rechteckige Formate erstellen.
− Beim Datamatrix-Typ ECC 200 werden die Daten des Nutzinhalts redundant an
verschiedenen Stellen im Datenbereich abgelegt. Beim Auslesen werden sie
wieder zusammengefügt. So lässt sich der Inhalt auch dann noch rekonstruieren,
wenn 28 Prozent der Codefläche verschmutzt oder beschädigt sind.
Ruhezonen
Ruhezonen sind Bereiche um die Datamatrix-Codes, die nicht bedruckt werden dürfen.
So besteht genügend Abstand zu anderen Barcodes, Text- und Gestaltungselementen,
die das Auslesen stören könnten (siehe «Modulgrösse und Ruhezonen», Seite 107).
Der Datamatrix-Code ECC 200
Bei den Frankierarten PP-Frankierung mit Letter ID und PP Easy verwendet Post CH AG
zur Ergänzung des PP-Frankiermerkmals Datamatrix-Codes des Typs ECC 200.
Dieser Code ist lizenzfrei nutzbar.
Informationen zu den Datamatrix-Codes:
– www.post.ch/letter-id
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
103
Erstellen von Datamatrix-Codes
Grundlagen
Drucktechnische Anforderungen an Datamatrix-Codes
Ihre Datamatrix-Codes sind zuverlässig lesbar, wenn sie folgende Anforderungen erfüllen:
Druckerauflösung
Verwenden Sie Drucker mit einer physikalischen Auflösung von mindestens 300 dpi
(Punkte pro Zoll).
Modulgrösse
Wählen Sie eine Modulgrösse von 0,5 × 0,5 mm bis 0,6 × 0,6 mm.
Farbe
Schwarz
Qualitätsnorm
Die Druckqualität muss Grad B nach ANSI/AIM BC11-1997 erfüllen.
Hinweis: Wenn Sie Ihre Datamatrix-Codes mit einem zeitgemässen Laserdruckwerk
auf reinweisses Papier drucken, genügen sie im Regelfall diesen Anforderungen.
Nicht maschinell verarbeitbare Retouren mit Datamatrix-Codes
Datamatrix-Codes auf offenen Sendungen können nicht gelesen werden.
Folierte Sendungen mit Datamatrix-Codes sind oftmals nicht maschinell verarbeitbar. Dies kann verschiedene Gründe haben: Die Folie verzieht sich bei der mechanischen
Verarbeitung, der Datamatrix-Code wird durch Verarbeitung unlesbar, ungenügender
Kontrast. Besser geeignet sind folierte Sendungen, bei denen der Datamatrix-Code auf
einem Deckblatt und nicht direkt auf der Folie angebracht ist.
Farbige Couverts mit Datamatrix-Codes können Probleme verursachen bei
der Weiterverarbeitung des Retourencodes, welcher aufgedruckt wird. Bei solchen
Sendungen empfehlen wir eine Prüfung durch das GzD.
Das Team Gut zum Druck (GzD) und Ihre Kundenberaterin/Ihr Kundenberater der Post
stehen gerne für die Ausarbeitung einer Lösung zur Verfügung. Die Adresse sowie ein
Online-Kontaktformular finden Sie unter www.post.ch/gut-zum-druck. Wir empfehlen
die frühzeitige Einbindung bei der Planung.
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
104
Erstellen von Datamatrix-Codes
Grundlagen
Spezifikation
Datamatrix-Codes werden nach folgender Spezifikation erstellt:
Typ
Zeichensatz
Norm
Datamatrix
Typ ECC 200 mit
Reed-SolomonFehlerkorrektur
Numerisch
Bei der Frankierart PP-Frankierung mit Letter ID
können im frei nutzbaren Datenbereich auch
alphanumerische Zeichen verwendet werden.
ISO/ IEC
16022:2006
Datenbefüllung
Die Datamatrix-Codes PP Easy und Letter ID unterscheiden sich in ihrem Dateninhalt.
Während bei PP Easy eine Retourenvorverfügung für den gesamten Auftrag angegeben
wird, kann bei Letter-ID-Aufträgen jede einzelne Sendung verfolgt und im Retourenprozess individuell gesteuert werden.
Informationen zu «Rücksendung von unzustellbaren Sendungen»:
– www.post.ch/retouren
Datamatrix-Code PP Easy (statischer Dateninhalt)
Für die Frankierart PP Easy wird ein Datamatrix-Code mit statischem Dateninhalt
verwendet. Er beinhaltet keine kundenseitig generierten Daten und stellt auch keine
frei nutzbaren Stellen zur Verfügung.
Datamatrix-Code Letter ID (dynamischer Dateninhalt)
Für die Frankierart PP-Frankierung mit Letter ID wird ein Datamatrix-Code mit
dynamischem Dateninhalt verwendet. Er beinhaltet kundenseitig generierte Daten
(Auftragsnummer, Sendungsnummer) und bietet die Möglichkeit, eine bestimmte
Anzahl Stellen für kundeneigene Zwecke zu nutzen.
Mit Letter ID stehen Ihnen zwei unterschiedliche Datamatrix-Code-Typen zur
Verfügung. Während Sie als Postkunde mit dem Typ 20 mehr Felder zu Ihrer eigenen
Verfügung haben, stehen Ihnen mit dem Typ 21 sämtliche Letter-ID-Services zur
Verfügung. Konkret wird bei Unzustellbarkeit eines Briefes die Rücksendung an eine
vom Absender abweichende Adresse nur mit dem Typ 21 ermöglicht.
Mit der Kapazität erhöht sich jeweils die Modulanzahl und damit der Platzbedarf.
Wählen Sie die kleinste Variante, die die gewünschte Anzahl Kundenfelder bietet.
Im frei nutzbaren Bereich kann der Datamatrix-Code auch mit alphanumerischen
Daten befüllt werden. Wenn man diese Möglichkeit nutzt, steht jeweils eine kleinere
Anzahl Stellen zur Verfügung.
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
105
Erstellen von Datamatrix-Codes
Grundlagen
Wahl- und Abstimmungssendung (statischer oder dynamischer Dateninhalt)
Wahl- und Abstimmungssendungen verwenden Datamatrix-Codes mit statischem
oder dynamischem Dateninhalt. Der Inhalt des Datamatrix-Codes kann nicht frei
gewählt werden und muss zwingend mit der Post abgestimmt werden.
Empfehlungskarte (statischer oder dynamischer Dateninhalt)
Das Frankiermerkmal der Empfehlungskarte basiert auf dem Datamatrix-Code von
Letter ID. Der Dateninhalt kann sowohl statisch als auch dynamisch sein. Aufgrund
seiner möglichen dynamischen Ausprägung erlaubt der Datamatrix-Code bis hin zur
Identifizierung einzelner Sendungen vielfältige Auswertungsmöglichkeiten.
Der Inhalt des Datamatrix-Codes kann nicht frei gewählt werden und muss zwingend
mit Post CH AG abgestimmt werden.
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
106
Erstellen von Datamatrix-Codes
Masse
Modulgrösse und Ruhezonen
B
0,5 bis 0,6 mm
A
Bitte folgende Masse einhalten, damit Ihre Datamatrix-Codes zuverlässig lesbar sind:
Bezeichnung
Mass
A
Modulgrösse
0,5 × 0,5 mm bis 0,6 × 0,6 mm
B
Ruhezonen
Auf allen Seiten mindestens 2 mm
Homologation
Wichtig: Bitte lassen Sie alle von Ihnen erstellten Barcodes, Datamatrix-Codes
und Barcodelisten von Post CH AG homologieren. Dabei werden sie mit speziellen
Testsystemen ausgelesen und auf Lesbarkeit und Datenintegrität geprüft. Wenn
sie alle Kriterien erfüllen, werden sie für den produktiven Einsatz freigegeben. So ist
gewährleistet, dass die Briefsendungen später reibungslos verarbeitet werden
können (siehe «Homologation» ab Seite 125).
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
107
Erstellen von Datamatrix-Codes
Datenkapazität und Abmessungen
Je nach Typ Datamatrix-Code und Anzahl Modulen bzw. Grösse des Codes steht
Ihnen eine unterschiedliche Anzahl an frei verwendbaren Feldern zur Verfügung.
Grundsätzlich gilt: Je mehr Informationen abgefüllt werden, desto grösser wird
der Datamatrix-Code.
Typ
Datamatrix-Code
Anzahl
Module 1
Grösse des
Codes 2
Vorgegebene
Stellen Post CH AG
Anzahl verfügbarer
Stellen für Absender3
Anzahl Stellen
total
31 (PP Easy)
18 × 18
9 × 9 mm
bis
10,8 × 10,8 mm
36 numerisch
0
36 numerisch
20 (Letter ID)
18 × 18
9 × 9 mm
bis
10,8 × 10,8 mm
36 numerisch
0
36 numerisch
20 × 20
10 × 10 mm
bis
12 × 12 mm
36 numerisch
8 numerisch
oder
4 alphanumerisch
44 numerisch
oder
36 numerisch und
4 alphanumerisch
22 × 22
11 × 11 mm
bis
13,2 × 13,2 mm
36 numerisch
24 numerisch
oder
16 alphanumerisch
60 numerisch
oder
36 numerisch und
16 alphanumerisch
24 × 24
12 × 12 mm
bis
14,4 × 14,4 mm
36 numerisch
36 numerisch
oder
25 alphanumerisch
72 numerisch
oder
36 numerisch und
25 alphanumerisch
26 × 26
13 × 13 mm
bis
15,6 × 15,6 mm
36 numerisch
52 numerisch
oder
37 alphanumerisch
88 numerisch
oder
36 numerisch und
37 alphanumerisch
20 × 20
10 × 10 mm
bis
12 × 12 mm
44 numerisch
0
44 numerisch
22 × 22
11 × 11 mm
bis
13,2 × 13,2 mm
44 numerisch
16 numerisch
oder
10 alphanumerisch
60 numerisch
oder
44 numerisch und
10 alphanumerisch
24 × 24
12 × 12 mm
bis
14,4 × 14,4 mm
44 numerisch
28 numerisch
oder
19 alphanumerisch
72 numerisch
oder
44 numerisch und
19 alphanumerisch
26 × 26
13 × 13 mm
bis
15,6 × 15,6 mm
44 numerisch
44 numerisch
oder
31 alphanumerisch
88 numerisch
oder
44 numerisch und
31 alphanumerisch
21 (Letter ID)
1
inklusive Suchhilfe- und Rasterweitebalken
jeweils bei vorgegebener Modulgrösse 0,5 × 0,5 mm und 0,6 × 0,6 mm
3
Die Felder können in Absprache auch dem Aufgeber/Druckdienstleister/sonstigen
Partnern zur Verfügung gestellt werden.
2
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
108
Erstellen von Datamatrix-Codes
Datenstruktur der Datamatrix-Codes
Abmessungen
9 bis 10,8 mm
10 bis
12 mm
9 bis
10,8 mm
18 × 18 Module
20 × 20 Module
12 bis
14,4 mm
11 bis
13,2 mm
22 × 22 Module
13 bis 15,6 mm
12 bis 14,4 mm
11 bis 13,2 mm
10 bis 12 mm
24 × 24 Module
13 bis
15,6 mm
26 × 26 Module
Datamatrix-Codes für die Frankierart PP Easy
Datamatrix-Codes für die Frankierart PP Easy (statischer Dateninhalt) werden nach
folgender Struktur befüllt:
Stellen
Anzahl Stellen
Bezeichnung
Erklärung
1 bis 3
3
ISO-Ländercode
Fixer Wert «756» (steht für Post CH AG)
4 bis 5
2
Konzernbereich
Fixer Wert «80» (steht für PostMail)
6 bis 7
2
Typ des Datamatrix-Codes
Fixer Wert «31» (steht für Datamatrix-Code 31)
8 bis 15
8
Rechnungsreferenznummer des Absenders
Die Rechnungsreferenznummer (RRN) wird von Post CH AG
zugeteilt. Von der 9-stelligen RRN werden nur die ersten 8 Stellen
verwendet (Stelle 9 ist nur eine Prüfziffer und hier nicht nötig).
16 bis 21
6
Auftragsnummer
Fixer Wert «000000»
(Hinterlegung bei PP Easy nicht unterstützt)
22
1
Reserve Post
Fixer Wert «0»
23 bis 30
8
Kunden-ID Absender
KDP-ID der Rückführadresse (8 Stellen): Kommt nur bei der «Vorverfügung Rücksendungen» mit dem Code 5 oder 6 zur Anwendung. Die Rücksendungen von unzustellbaren Sendungen werden
an die angegeben KDP-ID-Adresse zugestellt.
Wird die KDP-Nr. nicht angewendet, müssen die 8 Stellen mit dem
Wert «00000000» eingetragen werden.
31
1
Funktion Adressblock
Wert «0» = Funktion Adressblock nicht aktiv
Wert «1» = Funktion Adressblock aktiv
32 bis 33
2
Verarbeitungsprodukt
Wert «01» = A-Post
Wert «02» = B1-Post-Einzelsendung
Wert «03» = OnTime Mail / Expert Mail
Wert «04» = B2-Post-Massensendung
Wert «05» = AZ
Wert «06» = AZA
Wert «07» = AZB
Wert «00» = B-Post, keine Angabe, ob B1 oder B2
Fortsetzung auf der folgenden Seite.
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
109
Erstellen von Datamatrix-Codes
Datenstruktur der Datamatrix-Codes
Datamatrix-Codes für die Frankierart PP Easy (Fortsetzung)
Datamatrix-Codes für die Frankierart PP Easy (statischer Dateninhalt) werden nach
folgender Struktur befüllt (Fortsetzung):
Stellen
Anzahl Stellen
Bezeichnung
Erklärung
34
1
Vorverfügung
Rücksendungen
Hier wird bestimmt, was mit dem Brief bei Nichtzustellbarkeit
gemacht werden soll. Wird nur berücksichtigt bei maschinell
verarbeitbaren B-Post-Retouren.
Wert «1» = Entsorgung, einfach, mit Daten
Wert «2» = Entsorgung, einfach, ohne Daten
Wert «3» = Entsorgung, qualifiziert, mit Daten
Wert «4» = Entsorgung, qualifiziert, ohne Daten
Wert «5» = Physische Rückzustellung, mit KDP, mit Daten
Wert «6» = Physische Rückzustellung, mit KDP, ohne Daten
Wert «7» = Physische Rückzustellung, ohne KDP, mit Daten
Wert «8» = Reserve Post (zurzeit nicht genutzt)
Wert «9» = Response Zentral
Wert «0» = Physische Rückzustellung, ohne KDP, ohne Daten
Wenn keine besondere Leistung vom Kunden gewünscht wird,
dann wird der Wert «0» eingesetzt.
35
1
Sendungszweck
Dieses Feld wird frei vom Kunden belegt, um von ihm ggf. später
statistisch ausgewertet zu werden. Gedacht ist es zur Definition
des Typs der Sendung, beispielsweise ob es sich um eine Rechnung
oder um Werbung handelt. Der Wert muss hier eine einstellige
Zahl von 0 bis 9 sein. Auch bei Nichtverwendung ist ein Wert zu
bestimmen, die Post empfiehlt hier in diesem Fall das Einfügen
einer «0».
36
1
Zusatzleistungen
Fixer Wert «0» (Hinterlegung bei PP Easy nicht unterstützt)
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
110
Erstellen von Datamatrix-Codes
Datenstruktur der Datamatrix-Codes
Letter ID mit Datamatrix-Code Typ 20
Letter-ID-Aufträge mit Datamatrix-Code Typ 20 (dynamischer Dateninhalt) sind nach
folgender Struktur zu befüllen:
Stellen
Anzahl Stellen
Bezeichnung
Erklärung
1 bis 3
3
ISO-Ländercode
Fixer Wert «756» (steht für Post CH AG)
4 bis 5
2
Konzernbereich
Fixer Wert «80» (steht für PostMail)
6 bis 7
2
Typ des Datamatrix-Codes
Fixer Wert «20» (steht für Datamatrix-Code 20)
8 bis 15
8
Rechnungsreferenznummer des Absenders
Die Rechnungsreferenznummer (RRN) wird von Post CH AG
zugeteilt. Von der 9-stelligen RRN werden nur die ersten 8 Stellen
verwendet (Stelle 9 ist nur eine Prüfziffer und hier nicht nötig).
16 bis 21
6
Auftragsnummer
Eine Auftragsnummer wird vom Kunden vergeben und muss in
den Datamatrix-Codes aller Briefe eines Auftrags gleich sein.
Es muss immer eine genau 6-stellige Zahl sein, die grösser ist
als 000000. Eine einmal verwendete Auftragsnummer darf
frühestens nach 360 Tagen für einen weiteren Auftrag verwendet
werden.
Hinweis: Wenn aus dem Produktionsprozess nicht automatisch
eine Auftragsnummer generiert wird, kann alternativ das Tagesdatum codiert werden: jjmmtt
22 bis 30
9
Sendungsnummer
Für jede einzelne Sendung (Brief) eines Auftrags ist eine eigene,
eindeutige Sendungsnummer vom Kunden zu definieren. Es muss
eine genau 9-stellige Zahl sein, die grösser ist als 000000000.
Eine bestimmte Sendungsnummer darf innerhalb eines Auftrags
jeweils nur auf einem Brief verwendet werden.
Beispiel: Verwendung als Laufnummer:
1. Sendung: «000000001»
2. Sendung: «000000002»
3. Sendung: «000000003»
31
1
Funktion Adressblock
Wert «0» = Funktion Adressblock nicht aktiv
Wert «1» = Funktion Adressblock aktiv
32 bis 33
2
Verarbeitungsprodukt
Wert «01» = A-Post
Wert «02» = B1-Post-Einzelsendung
Wert «03» = OnTime Mail / Expert Mail
Wert «04» = B2-Post-Massensendung
Wert «05» = AZ
Wert «06» = AZA
Wert «07» = AZB
Wert «00» = B-Post, keine Angabe, ob B1 oder B2
Fortsetzung auf der folgenden Seite.
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
111
Erstellen von Datamatrix-Codes
Datenstruktur der Datamatrix-Codes
Letter ID mit Datamatrix-Code Typ 20 (Fortsetzung)
Letter-ID-Aufträge mit Datamatrix-Code Typ 20 (dynamischer Dateninhalt) sind nach
folgender Struktur zu befüllen (Fortsetzung):
Stellen
Anzahl Stellen
Bezeichnung
Erklärung
34
1
Vorverfügung
Rücksendungen
Hier wird bestimmt, was mit dem Brief bei Nichtzustellbarkeit
gemacht werden soll. Wird nur berücksichtigt bei maschinell
verarbeitbaren B-Post-Retouren.
Wert «1» = Entsorgung, einfach, mit Daten
Wert «2» = Entsorgung, einfach, ohne Daten
Wert «3» = Entsorgung, qualifiziert, mit Daten
Wert «4» = Entsorgung, qualifiziert, ohne Daten
Wert «7» = Physische Rückzustellung, ohne KDP, mit Daten
Wert «8» = Reserve Post (zurzeit nicht genutzt)
Wert «9» = Response Zentral
Wert «0» = Physische Rückzustellung, ohne KDP, ohne Daten
Wenn keine besondere Leistung vom Kunden gewünscht wird,
dann wird der Wert «0» eingesetzt.
35
1
Sendungszweck
Dieses Feld wird frei vom Kunden belegt, um von ihm ggf. später
statistisch ausgewertet zu werden. Gedacht ist es zur Definition
des Typs der Sendung, beispielsweise ob es sich um eine Rechnung
oder um Werbung handelt. Der Wert muss hier eine einstellige
Zahl von 0 bis 9 sein. Auch bei Nichtverwendung ist ein Wert zu
bestimmen, die Post empfiehlt hier in diesem Fall das Einfügen
einer «0».
36
1
Zusatzleistungen
Wert «0» = Keine Zusatzleistung
Wert «6» = R-Inland (Einschreiben Inland)
Wert «8» = R-Ausland (Einschreiben Ausland)
37 bis 88
frei wählbar
Kundendaten
Platzieren Sie ab Stelle 37 Ihren Bedürfnissen entsprechende
(alpha-)numerische Zeichen. Je grösser die Anzahl verwendeter
Stellen, desto grösser wird der Datamatrix-Code. Sie können
ab Stelle 37 maximal 52 numerische oder 37 alphanumerische
Zeichen verwenden.
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
112
Erstellen von Datamatrix-Codes
Datenstruktur der Datamatrix-Codes
Letter ID mit Datamatrix-Code Typ 21
Letter-ID-Aufträge mit Datamatrix-Code Typ 21 (dynamischer Dateninhalt) sind nach
folgender Struktur zu befüllen:
Stellen
Anzahl Stellen
Bezeichnung
Erklärung
1 bis 3
3
ISO-Ländercode
Fixer Wert «756» (steht für Post CH AG)
4 bis 5
2
Konzernbereich
Fixer Wert «80» (steht für PostMail)
6 bis 7
2
Typ des Datamatrix-Codes
Fixer Wert «21» (steht für Datamatrix-Code 21)
8 bis 15
8
Rechnungsreferenznummer des Absenders
Die Rechnungsreferenznummer (RRN) wird von Post CH AG
zugeteilt. Von der 9-stelligen RRN werden nur die ersten 8 Stellen
verwendet (Stelle 9 ist nur eine Prüfziffer und hier nicht nötig).
16 bis 21
6
Auftragsnummer
Eine Auftragsnummer wird vom Kunden vergeben und muss in
den Datamatrix-Codes aller Briefe eines Auftrags gleich sein.
Es muss immer eine genau 6-stellige Zahl sein, die grösser ist
als 000000. Eine einmal verwendete Auftragsnummer darf
frühestens nach 360 Tagen für einen weiteren Auftrag verwendet
werden.
Hinweis: Wenn aus dem Produktionsprozess nicht automatisch
eine Auftragsnummer generiert wird, kann alternativ das Tagesdatum codiert werden: jjmmtt
22 bis 30
9
Sendungsnummer
Für jede einzelne Sendung (Brief) eines Auftrags ist eine eigene,
eindeutige Sendungsnummer vom Kunden zu definieren. Es muss
eine genau 9-stellige Zahl sein, die grösser ist als 000000000.
Eine bestimmte Sendungsnummer darf innerhalb eines Auftrags
jeweils nur auf einem Brief verwendet werden.
Beispiel: Verwendung als Laufnummer:
1. Sendung: «000000001»
2. Sendung: «000000002»
3. Sendung: «000000003»
31
1
Funktion Adressblock
Wert «0» = Funktion Adressblock nicht aktiv
Wert «1» = Funktion Adressblock aktiv
32 bis 33
2
Verarbeitungsprodukt
Wert «01» = A-Post
Wert «02» = B1-Post-Einzelsendung
Wert «03» = OnTime Mail / Expert Mail
Wert «04» = B2-Post-Massensendung
Wert «05» = AZ
Wert «06» = AZA
Wert «07» = AZB
Wert «00» = B-Post; keine Angabe, ob B1 oder B2
Fortsetzung auf der folgenden Seite.
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
113
Erstellen von Datamatrix-Codes
Datenstruktur der Datamatrix-Codes
Letter ID mit Datamatrix-Code Typ 21 (Fortsetzung)
Letter-ID-Aufträge mit Datamatrix-Code Typ 21 (dynamischer Dateninhalt) sind nach
folgender Struktur zu befüllen (Fortsetzung):
Stellen
Anzahl Stellen
Bezeichnung
Erklärung
34
1
Vorverfügung
Rücksendungen
Hier wird bestimmt, was mit dem Brief bei Nichtzustellbarkeit
gemacht werden soll. Wird nur berücksichtigt bei maschinell
verarbeitbaren B-Post-Retouren.
Wert «1» = Entsorgung, einfach, mit Daten
Wert «2» = Entsorgung, einfach, ohne Daten
Wert «3» = Entsorgung, qualifiziert, mit Daten
Wert «4» = Entsorgung, qualifiziert, ohne Daten
Wert «5» = Physische Rückzustellung, mit KDP, mit Daten
Wert «6» = Physische Rückzustellung, mit KDP, ohne Daten
Wert «7» = Physische Rückzustellung, ohne KDP, mit Daten
Wert «8» = Reserve Post (zurzeit nicht genutzt)
Wert «9» = Response Zentral
Wert «0» = Physische Rückzustellung, ohne KDP, ohne Daten
Wenn keine besondere Leistung vom Kunden gewünscht wird,
dann wird der Wert «0» eingesetzt.
35
1
Sendungszweck
Dieses Feld wird frei vom Kunden belegt, um von ihm ggf. später
statistisch ausgewertet zu werden. Gedacht ist es zur Definition
des Typs der Sendung, beispielsweise ob es sich um eine Rechnung
oder um Werbung handelt. Der Wert muss hier eine einstellige
Zahl von 0 bis 9 sein. Auch bei Nichtverwendung ist ein Wert zu
bestimmen, die Post empfiehlt hier in diesem Fall das Einfügen
einer «0».
36
1
Zusatzleistungen
Wert «0» = Keine Zusatzleistung
Wert «6» = R-Inland (Einschreiben Inland)
Wert «8» = R-Ausland (Einschreiben Ausland)
37 bis 44
8
Kunden-ID Absender
KDP-ID der Rückführadresse (8 Stellen):
Kommt nur bei der «Vorverfügung Rücksendungen» mit dem
Code 5 oder 6 zur Anwendung. Die Rücksendungen von
unzustellbaren Sendungen werden an die angegebene KDP-IDAdresse zugestellt.
Wird die KDP-Nr. nicht angewendet, müssen die 8 Stellen mit dem
Wert «00000000» eingetragen werden.
Kundenindividuelle Informationen können ab Stelle 45 eingetragen
werden.
45 bis 88
frei wählbar
Kundendaten
Platzieren Sie ab Stelle 45 Ihren Bedürfnissen entsprechende
(alpha-)numerische Zeichen. Je grösser die Anzahl verwendeter
Stellen, desto grösser wird der Datamatrix-Code. Sie können
ab Stelle 45 maximal 44 numerische oder 31 alphanumerische
Zeichen verwenden.
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
114
Erstellen von Datamatrix-Codes
Datenstruktur der Datamatrix-Codes
Datamatrix-Codes für Wahl- und Abstimmungssendung
Hinweg politische Gemeinde (zum Bürger), dynamischer Code
Dynamische Datamatrix-Codes für Wahl- und Abstimmungssendungen von politischen
Gemeinden sind nach der Struktur von Letter ID (Datamatrix-Code Typ 20 oder Typ 21,
siehe Seiten 111–114) zu befüllen, wobei es einen Unterschied zu den Standardprodukten
gibt: Als Verarbeitungsprodukt (Stellen 31–33 im Datamatrix-Code) wählen Sie für
Wahl- und Abstimmungssendungen fix den Wert «128».
Hinweg politische Gemeinde (zum Bürger), statischer Code
Download unter www.post.ch/wahlen-und-abstimmungen
Statische Datamatrix-Codes für Wahl- und Abstimmungssendungen von politischen
Gemeinden sind nach folgender Struktur zu befüllen:
Stellen
von/bis
Anzahl
Stellen
Bezeichnung
Inhalt und Erklärung
1 bis 5
5
Postalische Kennung
Postalische Kennung der Schweizerischen Post, fix mit dem
Wert «75680» zu belegen.
6 bis 7
2
Typ des Datamatrix-Codes
Der Typ ist ein von der Post vorgegebener Wert, der fix «20» ist.
8 bis 15
8
Rechnungsreferenznummer
Fiktive WuA-RRN «90909090»
16 bis 21
6
Auftragsnummer
Hier wird eine fixe Auftragsnummer verwendet: «123456»
22 bis 30
9
Sendungsnummer
Die Sendungsnummer ist fix immer «123456789»
31 bis 33
3
Verarbeitungsprodukt
Hinweg für politische Gemeinden: «129»
34 bis 36
3
Vorverfügung Rücksendung
Fixer Wert «000» = Physisch an den Absender
Hinweg Kirchgemeinde (zum Bürger), statischer Code
Statische Datamatrix-Codes für Wahl- und Abstimmungssendungen von Kirchgemeinden
sind nach folgender Struktur zu befüllen:
Stellen
von/bis
Anzahl
Stellen
Bezeichnung
Inhalt und Erklärung
1 bis 5
5
Postalische Kennung
Postalische Kennung der Schweizerischen Post, fix mit dem
Wert «75680» zu belegen.
6 bis 7
2
Typ des Datamatrix-Codes
Der Typ ist ein von der Post vorgegebener Wert, der fix «20» ist.
8 bis 15
8
Rechnungsreferenznummer
Fiktive WuA-RRN «90909090»
16 bis 21
6
Auftragsnummer
Hier wird eine fixe Auftragsnummer verwendet: «123456»
22 bis 30
9
Sendungsnummer
Die Sendungsnummer ist fix immer «123456789»
31 bis 33
3
Verarbeitungsprodukt
Hinweg für Kirchgemeinden: «126» für A-Post
«127» für B-Post (B1- oder B2-Post)
34 bis 36
3
Vorverfügung Rücksendung
Fixer Wert «000» = Physisch an den Absender
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
115
Erstellen von Datamatrix-Codes
Datenstruktur der Datamatrix-Codes
Datamatrix-Codes für Wahl- und Abstimmungssendung (Fortsetzung)
Rückweg (Bürger zu politischer Gemeinde) ohne Geschäftsantwortsendung
(GAS), statischer Code
Download unter www.post.ch/wahlen-und-abstimmungen
Statische Datamatrix-Codes für den Rückweg von Wahl- und Abstimmungssendungen von politischen Gemeinden ohne Geschäftsantwortsendung sind nach
folgender Struktur zu befüllen:
Stellen
von/bis
Anzahl
Stellen
Bezeichnung
Inhalt und Erklärung
1 bis 5
5
Postalische Kennung
Postalische Kennung der Schweizerischen Post, fix mit dem Wert
«75680» zu belegen.
6 bis 7
2
Typ des Datamatrix-Codes
Der Typ ist ein von der Post vorgegebener Wert, der fix «21» ist.
8 bis 15
8
Rechnungsreferenznummer
Fiktive WuA-RRN «90909090»
16 bis 21
6
Auftragsnummer
Hier wird eine fixe Auftragsnummer verwendet: «123456»
22 bis 30
9
Sendungsnummer
Die Sendungsnummer ist fix immer «123456789»
31 bis 33
3
Verarbeitungsprodukt
Rückweg: ohne GAS: «130»
34 bis 36
3
Vorverfügung Rücksendung
Fixer Wert «000» = Physisch an den Absender
37 bis 44
8
Kunden-ID der
Rückführadresse
Dieses Feld wird nicht aktiv gebraucht und ist deshalb fix und
immer mit «00000000» zu befüllen.
45 bis 60
16
Vom Kunden frei
verwendbare Stellen
Mit «0000000000000000» füllen.
Fortsetzung auf der folgenden Seite.
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
116
Erstellen von Datamatrix-Codes
Datenstruktur der Datamatrix-Codes
Datamatrix-Codes für Wahl- und Abstimmungssendung (Fortsetzung)
Rückweg (Bürger zu politischer Gemeinde) mit Geschäftsantwortsendung (GAS),
statischer Code
Statische Datamatrix-Codes für den Rückweg von Wahl- und Abstimmungssendungen
von politischen Gemeinden mit Geschäftsantwortsendung sind nach folgender Struktur
zu befüllen:
Stellen
von/bis
Anzahl
Stellen
Bezeichnung
Inhalt und Erklärung
1 bis 5
5
Postalische Kennung
Postalische Kennung der Schweizerischen Post, fix mit dem Wert
«75680» zu belegen.
6 bis 7
2
Typ des Datamatrix-Codes
Der Typ ist ein von der Post vorgegebener Wert, der fix «21» ist.
8 bis 15
8
Rechnungsreferenznummer
Die Rechnungsreferenznummer (RRN) wird von Post CH AG
zugeteilt. Von der 9-stelligen RRN werden nur die ersten 8 Stellen
verwendet (Stelle 9 ist nur eine Prüfziffer und hier nicht nötig).
16 bis 21
6
Auftragsnummer
Hier wird eine fixe Auftragsnummer verwendet: «123456»
22 bis 30
9
Sendungsnummer
Die Sendungsnummer ist fix immer «123456789»
31 bis 33
3
Verarbeitungsprodukt
Rückweg: mit GAS A-Post: «131»
Rückweg: mit GAS B-Post: «132»
34 bis 36
3
Rücksendung, Sendungszweck und Zusatzleistung
Fixer Wert «000» = Physisch an den Absender
37 bis 44
8
Kunden-ID der
Rückführadresse
Dieses Feld wird nicht aktiv gebraucht und ist deshalb fix und
immer mit «00000000» zu befüllen.
45 bis 53
9
Frankierlizenz
Die Frankierlizenz wird nach Unterzeichnung der Konditionen
von der Post erteilt und ist in der Regel neunstellig. Falls sie
kleiner ist als neun Stellen, muss mit führenden Nullen aufgefüllt
werden, damit das Feld immer genau neun Zeichen lang ist.
54 bis 60
7
Vom Kunden frei
verwendbare Stellen
Mit «0000000» füllen.
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
117
Erstellen von Datamatrix-Codes
Datenstruktur der Datamatrix-Codes
Datamatrix-Codes für die Empfehlungskarte
Statische Datamatrix-Codes für die Empfehlungskarte sind nach folgender Struktur
zu befüllen:
Stellen
Anzahl
Stellen
Bezeichnung
Erklärung
1 bis 3
3
ISO-Ländercode
Fixer Wert «756» (steht für Post CH AG)
4 bis 5
2
Konzernbereich
Fixer Wert «80» (steht für PostMail)
6 bis 7
2
Typ des Datamatrix-Codes
Fixer Wert «21» (steht für Datamatrix-Code 21)
8 bis 15
8
Rechnungsreferenznummer des
Auftraggebers
Ein Postkunde hat eine oder mehrere von der Post zugewiesene
Rechnungsreferenznummern. Von der für diesen Auftrag gedachten
neunstelligen Rechnungsreferenznummer sind hier die ersten
acht Stellen zu verwenden. Diese Nummer muss in den DatamatrixCodes für alle Sendungen eines Auftrags gleich sein.
16 bis 21
6
Auftragsnummer
Die Auftragsnummer weist eine Sendung eindeutig einem Auftrag
zu. Die Auftragsnummer wird immer von der Post vergeben und
muss in den Datamatrix-Codes für alle Sendungen eines Auftrags
gleich sein. Es muss immer eine Zeichenfolge sein, die aus sechs
Ziffern besteht.
22 bis 30
9
Sendungsnummer
Da es sich um einen statischen Datamatrix-Code handelt,
werden die Sendungen nicht fortlaufend nummeriert. Es wird für
alle Sendungen die gleiche Sendungsnummer verwendet:
«123456789»
31 bis 33
3
Verarbeitungsprodukt
Hier muss vom Postkunden codiert werden, um welches Verarbeitungsprodukt es sich handelt. Für Empfehlungskarten mit
statischem Datamatrix-Code ist immer der Code «441» zu
verwenden.
34
1
Vorverfügung
Rücksendungen
Fixer Wert «2» = einfache Entsorgung. Die nicht zustellbaren
Sendungen werden aus Datenschutzgründen vernichtet.
35
1
Sendungszweck
Fixer Wert «0» (Feld für Empfehlungskarte nicht relevant)
36
1
Zusatzleistungen
Fixer Wert «0» (Feld für Empfehlungskarte nicht relevant)
37 bis 44
8
Kunden-ID Absender
Fixer Wert «00000000» (Feld für Empfehlungskarte nicht relevant)
45 bis 53
9
Frankierlizenznummer
Die Frankierlizenznummer wird von der Post erteilt und ist
in der Regel neunstellig.
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
118
Erstellen von Datamatrix-Codes
Datenstruktur der Datamatrix-Codes
Datamatrix-Codes für die Empfehlungskarte
Dynamische Datamatrix-Codes für die Empfehlungskarte sind nach folgender Struktur
zu befüllen:
Stellen
Anzahl
Stellen
Bezeichnung
Erklärung
1 bis 3
3
ISO-Ländercode
Fixer Wert «756» (steht für Post CH AG)
4 bis 5
2
Konzernbereich
Fixer Wert «80» (steht für PostMail)
6 bis 7
2
Typ des Datamatrix-Codes
Fixer Wert «21» (steht für Datamatrix-Code 21)
8 bis 15
8
Rechnungsreferenznummer des
Auftraggebers
Ein Postkunde hat eine oder mehrere von der Post zugewiesene
Rechnungsreferenznummern. Von der für diesen Auftrag gedachten
neunstelligen Rechnungsreferenznummer sind hier die ersten
acht Stellen zu verwenden. Diese Nummer muss in den DatamatrixCodes für alle Sendungen eines Auftrags gleich sein.
16 bis 21
6
Auftragsnummer
Die Auftragsnummer weist eine Sendung eindeutig einem Auftrag
zu. Die Auftragsnummer wird immer von der Post vergeben und
muss in den Datamatrix-Codes für alle Sendungen eines Auftrags
gleich sein. Es muss immer eine Zeichenfolge sein, die aus sechs
Ziffern besteht.
22 bis 30
9
Sendungsnummer
Die Sendungsnummer ermöglicht in Kombination mit der Auftragsnummer und der Rechnungsreferenznummer das eindeutige
Identifizieren der Karten. Für jede einzelne Karte ist eine eindeutige
Sendungsnummer zu verwenden. Es muss eine genau neunstellige
Zeichenfolge sein, die immer bei «000000001» beginnt.
Im Anschluss wird die Nummerierung aufsteigend fortgesetzt,
also «000000002», «000000003» und so weiter bis zur letzten
Karte, je nach Anzahl gedruckter Karten.
31 bis 33
3
Verarbeitungsprodukt
Hier muss vom Postkunden codiert werden, um welches Verarbeitungsprodukt es sich handelt. Für Empfehlungskarten mit
dynamischem Datamatrix-Code ist immer der Code «311» zu
verwenden. Diese Stellen dienen der Steuerung der Sendungen.
34
1
Vorverfügung
Rücksendungen
Fixer Wert «2» = einfache Entsorgung. Die nicht zustellbaren
Sendungen werden aus Datenschutzgründen vernichtet.
35
1
Sendungszweck
Fixer Wert «0» (Feld für Empfehlungskarte nicht relevant)
36
1
Zusatzleistungen
Fixer Wert «0» (Feld für Empfehlungskarte nicht relevant)
37 bis 44
8
Kunden-ID Absender
Fixer Wert «00000000» (Feld für Empfehlungskarte nicht relevant)
45 bis 53
9
Frankierlizenznummer
Die Frankierlizenznummer wird von der Post erteilt und ist
in der Regel neunstellig.
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
119
Erstellen von Datamatrix-Codes
Datenstruktur der Datamatrix-Codes
Datamatrix-Codes für Geschäftsantwortsendungen
Statische Datamatrix-Codes für Geschäftsantwortsendungen sind nach folgender
Struktur zu befüllen:
Stellen
Anzahl
Stellen
Bezeichnung
Erklärung
1 bis 5
5
Postalische Kennung
Postalische Kennung der Post, fix mit dem Wert «75680» zu belegen.
6 bis 7
2
Typ des Datamatrix-Codes
Der Typ ist ein von der Post vorgegebener fixer Wert: «21»
8 bis 15
8
Rechnungsreferenznummer
Mit der Rechnungsreferenznummer sind der Postkunde und seine
Rechnungsbeziehung zur Post eindeutig identifiziert. Ein Postkunde hat
eine oder mehrere von der Post zugewiesene Rechnungsreferenznummern. Von der für diesen Auftrag definierten 9-stelligen Rechnungsreferenznummer sind hier die ersten 8 Stellen zu verwenden
(ohne Prüfziffer). Diese Nummer muss in jedem Datamatrix-Code für
alle Sendungen eines Auftrags gleich sein.
Beispiel PostMail: «50000022»
16 bis 21
6
Auftragsnummer
Die Auftragsnummer weist eine Sendung eindeutig einem Auftrag
zu. Die Auftragsnummer wird immer von der Post vergeben und muss
in den Datamatrix-Codes für alle Sendungen eines Auftrags gleich
sein. Es muss immer eine Zeichenfolge sein, die aus 6 Ziffern besteht.
Beispiel «000001»
22 bis 30
9
Sendungsnummer
Da es sich um einen statischen Datamatrix-Code handelt, werden die
Sendungen nicht fortlaufend nummeriert. Es wird für alle Sendungen
die gleiche Sendungsnummer verwendet: «123456789»
31 bis 33
3
Verarbeitungsprodukt
(VAP Code)
Hier muss vom Postkunden codiert werden, um welches Verarbeitungsprodukt es sich handelt.
Für Geschäftsantwortsendungen Datamatrix-Code (statischer Datamatrix-Code) ist für den Versand mit A-Post immer der Code «451»
bzw. für den Versand mit B-Post immer der Code «452» zu verwenden. Diese Stellen dienen der Steuerung der Sendungen.
34 bis 36
3
Vorverfügung
Rücksendung
Fixer Wert «000» = physische Rückzustellung an den Auftraggeber
(Rechnungsreferenznummer im Datamatrix-Code).
37 bis 44
8
Kunden-ID der
Rückführadresse
Dieses Feld wird nicht aktiv gebraucht und ist deshalb fix und immer
mit «00000000» zu befüllen.
45 bis 53
9
Frankierlizenz
Die Frankierlizenz wird von der Post erteilt und ist in der Regel
9 Stellen lang. Die Frankierlizenz des Kunden muss zur Rechnungsreferenznummer passen. Beispiel «123456789»
54 bis 88
25
Kundenindividuell
Die Stellen 54 bis max. 88 können kundenindividuell befüllt werden,
z. B. mit einem Aktionscode. Da es sich um einen statischen DatamatrixCode handelt, müssen diese Stellen jedoch für alle Sendungen eines
Auftrags identisch sein.
Fortsetzung auf der folgenden Seite.
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
120
Erstellen von Datamatrix-Codes
Datenstruktur der Datamatrix-Codes
Datamatrix-Codes für Geschäftsantwortsendungen
Dynamische Datamatrix-Codes für Geschäftsantwortsendungen sind nach folgender
Struktur zu befüllen:
Stellen
Anzahl
Stellen
Bezeichnung
Erklärung
1 bis 5
5
Postalische Kennung
Postalische Kennung der Post, fix mit dem Wert «75680» zu belegen.
6 bis 7
2
Typ des Datamatrix-Codes
Der Typ ist ein von der Post vorgegebener fixer Wert: «21»
8 bis 15
8
Rechnungsreferenznummer
Mit der Rechnungsreferenznummer sind der Postkunde und seine
Rechnungsbeziehung zur Post eindeutig identifiziert. Ein Postkunde hat
eine oder mehrere von der Post zugewiesene Rechnungsreferenznummern. Von der für diesen Auftrag definierten 9-stelligen Rechnungsreferenznummer sind hier die ersten 8 Stellen zu verwenden
(ohne Prüfziffer). Diese Nummer muss in jedem Datamatrix-Code für
alle Sendungen eines Auftrags gleich sein.
Beispiel PostMail: «50000022»
16 bis 21
6
Auftragsnummer
Die Auftragsnummer weist eine Sendung eindeutig einem Auftrag
zu. Die Auftragsnummer wird immer von der Post vergeben und muss
in den Datamatrix-Codes für alle Sendungen eines Auftrags gleich
sein. Es muss immer eine Zeichenfolge sein, die aus 6 Ziffern besteht.
Beispiel «000001»
22 bis 30
9
Sendungsnummer
Die Sendungsnummer ermöglicht in Kombination mit der Auftragsnummer und der Rechnungsreferenznummer das eindeutige
Identifizieren der Karten. Für jede einzelne Karte ist eine eindeutige
Sendungsnummer zu verwenden. Es muss eine genau 9-stellige
Zeichenfolge sein, die immer bei «000000001» beginnt. Im Anschluss
wird die Nummerierung aufsteigend fortgesetzt, also «000000002»;
«000000003»; und so weiter bis zur letzten Karte; je nach Anzahl
gedruckter Karten.
31 bis 33
3
Verarbeitungsprodukt
(VAP Code)
Hier muss vom Postkunden codiert werden, um welches Verarbeitungsprodukt es sich handelt.
Für Geschäftsantwortsendungen Datamatrix-Code (dynamischer Datamatrix-Code) ist für den Versand mit A-Post immer der Code «331»
bzw. für den Versand mit B-Post immer der Code «332»zu verwenden.
Diese Stellen dienen der Steuerung der Sendungen.
34 bis 36
3
Vorverfügung
Rücksendung
Fixer Wert «000» = physische Rückzustellung an den Auftraggeber
(Rechnungsreferenznummer im Datamatrix-Code).
37 bis 44
8
Kunden-ID der
Rückführadresse
Dieses Feld wird nicht aktiv gebraucht und ist deshalb fix und immer
mit «00000000» zu befüllen.
45 bis 53
9
Frankierlizenz
Die Frankierlizenz wird von der Post erteilt und ist in der Regel
9 Stellen lang. Die Frankierlizenz des Kunden muss zur Rechnungsreferenznummer passen. Beispiel «123456789»
54 bis 88
25
Kundenindividuell
Die Stellen 54 bis max. 88 können kundenindividuell befüllt werden,
z. B. mit der Kundennummer oder einem Aktionscode.
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
121
Erstellen von Barcodelisten
Formulare und Erfassungsdoppel
Erstellen der Barcodelistenformulare
Wenn Sie Barcodes mit einer Softwarelösung erstellen, haben Sie mehrere Möglichkeiten,
auch gleich entsprechende Barcodelisten «21» oder «23» (siehe Seiten 68 und 69)
für die Sendungsaufgabe zu generieren.
− Sie verwenden die vorgefertigten, beschreibbaren PDF-Formulare von Post CH AG
und füllen sie skriptgesteuert aus.
− Sie verwenden die PDF-Formulare als grafischen Hintergrund und platzieren
darauf die Einträge.
− Sie programmieren die kompletten Barcodelisten – analog zu den Formularen von
Post CH AG – in Ihrer Softwarelösung.
Download der PDF-Formulare:
– www.post.ch/briefe-aufgeben > Sendung deklarieren > Lieferschein und
Barcodeliste
Wichtig
− Halten Sie die Abmessungen und Positionen von Gestaltungselementen und Einträgen
exakt ein – nur so können Ihre Barcodelisten automatisiert verarbeitet werden.
− Überprüfen Sie anschliessend, ob Ihre Barcodelisten den Vorgaben von Post CH AG
entsprechen. Entsprechende Kontrollschablonen erhalten Sie bei Ihrem
Kundenberater.
Erstellen von Erfassungsdoppeln der Sendungsbarcodes
Für die Barcodelisten werden vereinfachte Varianten der Sendungsbarcodes – sogenannte
Erfassungsdoppel – benötigt. Für diese Erfassungsdoppel gelten grundsätzlich die
Druck-, Gestaltungs- und Befüllungsvorgaben der entsprechenden Sendungsbarcodes.
Dargestellt werden aber lediglich:
A
C
B
E
D
A
B
C
D
E
die Domizilpoststelle
die Abkürzung des Produkts
der Barcode
die Klartextzeile
bei PP-Frankierung: der PP-Vermerk «PP»
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
122
Erstellen von Barcodelisten
Formulare und Erfassungsdoppel
Abkürzungen der Produktbezeichnungen in den Erfassungsdoppeln
Inlandssendungen
Produktbezeichnung
Abkürzung im Erfassungsdoppel
Einschreiben (R)
R-Inl
A-Post Plus (A+)
A-Post
Dispomail (A)
A-Post
Betreibungsurkunde (BU)
BU
Uneingeschriebene Briefnachnahme (BLN)
BLN
Gerichtsurkunden und Gerichtsurkunden
Online (GU)
GU
Brief mit Vertragsunterzeichnung (BMV)
R-Inl
Auslandssendungen
Produktbezeichnung
Abkürzung im Erfassungsdoppel
Einschreiben (R) Ausland
R-Etr
Befüllen der Barcodelisten
Halten Sie sich beim Befüllen der Barcodelisten an die Vorgaben auf den Seiten
68 und 69.
Homologation
Wichtig: Vor dem ersten Einsatz müssen alle von Ihnen erstellten Barcodes, DatamatrixCodes und Barcodelisten von Post CH AG homologiert werden. Dabei werden sie
mit speziellen Testsystemen ausgelesen und auf Lesbarkeit und Datenintegrität geprüft.
Wenn sie alle Kriterien erfüllen, werden sie für den produktiven Einsatz freigegeben.
So ist gewährleistet, dass die Briefsendungen später reibungslos verarbeitet werden
können (siehe «Homologation» ab Seite 125).
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
123
Erstellen von Barcodelisten
Sendungsaufgabe mit DataTransfer
DataTransfer als Alternative zu Barcodelisten
Die Onlinedatenschnittstelle DataTransfer von Post CH AG ermöglicht Ihnen einen
zuverlässigen und sicheren Austausch von Sendungs- und Verrechnungsdaten.
DataTransfer bietet Ihnen:
− eine komfortable Alternative zur Sendungsaufgabe mit Barcodelisten
− eine erleichterte Verrechnung von PP-frankierten Briefsendungen
So funktioniert die Sendungsaufgabe mit DataTransfer
1. Sie generieren mit Ihrer Softwarelösung eine Datei mit den Sendungsdaten
sowie eine Datei mit den Verrechnungsdaten (sofern Sie PP frankieren)
(Format XML oder CSV).
2. Sie übermitteln diese Dateien per SFTP, E-Mail oder sedex an die Onlinedatenschnittstelle DataTransfer von Post CH AG.
Informationen zu DataTransfer:
– www.post.ch/datatransfer-briefe
Technische Spezifikationen und Anmeldung für DataTransfer:
– [email protected]
– www.post.ch/datatransfer-briefe > technische Unterstützung DataTransfer
– über den zuständigen Kundenberater
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
124
Homologation
Homologation von Barcodes und Barcodelisten
Wichtig: Vor dem ersten Einsatz müssen alle von Ihnen erstellten Barcodes, DatamatrixCodes und Barcodelisten von Post CH AG homologiert werden. Dabei werden sie
mit speziellen Testsystemen ausgelesen und auf Lesbarkeit und Datenintegrität geprüft.
Wenn sie alle Kriterien erfüllen, werden sie für den produktiven Einsatz freigegeben.
So ist gewährleistet, dass die Briefsendungen später reibungslos verarbeitet werden können. Die Homologation ist kostenlos. Können Sendungen aufgrund von nicht homologierten, fehlerhaften Barcodes nicht korrekt verarbeitet werden, lehnt die Post jegliche
Haftung ab.
Ablauf der Homologation von Barcodes
Schicken Sie von folgenden Sendungsmustern jeweils fünf Exemplare (bei Couverts
komplette, gefüllte Sendungen) zur Homologation:
− sämtliche Kombinationen von Barcodes, Datamatrix-Codes, Anbringungsart
(Sendungsinhalt, Etikette, Sendungsaufdruck), Platzierungen, Papiermaterial,
Couverts und Druckern, die Sie produktiv einsetzen werden.
Wenn Sie diese Kombinationen später verändern, sollten Sie davon erneut Sendungsmuster homologieren lassen.
Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Kundenberater.
Ihre Sendungsmuster schicken Sie an:
Post CH AG
PostMail Gut zum Druck 2nd Level
Lischmatt 40
4621 Härkingen
[email protected]
Telefon 058 667 71 20
Ablauf der Homologation von Barcodelisten
Schicken Sie von folgenden Barcodelistenmustern jeweils fünf Exemplare zur
Homologation:
− alle Barcodelisten in allen Drucker- und Papierkombinationen, die Sie produktiv
einsetzen werden.
Wenn Sie diese Kombinationen später verändern, sollten Sie davon erneut Barcodelistenmuster homologieren lassen.
Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Kundenberater.
Ihre Barcodelistenmuster schicken Sie an:
Post CH AG
PostMail Gut zum Druck 2nd Level
Lischmatt 40
4621 Härkingen
[email protected]
Telefon 058 667 71 20
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
125
Homologation
Homologation von Datamatrix-Codes
Wichtig: Lassen Sie neu erstellte Layouts und Datamatrix-Codes immer durch die
Post homologieren. Eine verbindliche Aussage, ob der Datamatrix-Code maschinell
verarbeitet werden kann, ist nur mit Originalsendungsmustern möglich. Dabei
werden die Codes mit speziellen Testsystemen ausgelesen und auf Lesbarkeit und
Datenintegrität geprüft. Erfüllen sie alle Kriterien, werden sie für den produktiven Einsatz freigegeben. So ist sichergestellt, dass die Briefsendungen später
reibungslos verarbeitet werden können. Die Homologation ist kostenlos.
Ablauf der Homologation von Datamatrix-Codes
Den detaillierten Ablauf finden Sie im Spezifikationenblatt «Gut zum Druck» unter:
– www.post.ch/gut-zum-druck
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
126
Weitere Informationen
Ansprechpartner
Ansprechpartner für Barcodes und Zustellanweisungen
Bei Fragen zum Einsatz von Barcodes und Zustellanweisungen wenden Sie sich
an Ihren Kundenberater bei Post CH AG.
Bei Fragen zur Homologation von Barcodes und Zustellanweisungen wenden Sie sich
an folgende Adresse:
Post CH AG
PostMail Gut zum Druck 2nd Level
Lischmatt 40
4621 Härkingen
[email protected]
Telefon 058 667 71 20
Ansprechpartner für Barcodes für Paletten
Bei Fragen zu den Barcodes für Paletten wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenberater.
Ansprechpartner für Datamatrix-Codes
Bei Fragen zum Einsatz von Datamatrix-Codes wenden Sie sich an Ihren Kundenberater
bei Post CH AG.
Bei Fragen zur Homologation von Datamatrix-Codes wenden Sie sich an folgende Adresse:
Post CH AG
PostMail Gut zum Druck 2nd Level
Lischmatt 40
4621 Härkingen
[email protected]
Telefon 058 667 71 20
Ansprechpartner für den Paketversand
Barcodes können Sie auch für Ihre Paketsendungen nutzen. Auskünfte erhalten Sie
bei folgender Adresse:
Post CH AG
PostLogistics
Kompetenzzentrum Verpackungs- und Adressqualität
Altgraben 5
Postfach
4620 Härkingen
[email protected]
Telefon 0848 888 888 (CHF 0.08/Min. vom Schweizer Festnetz)
Fax 058 667 31 51
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
127
Stichwortverzeichnis
A
Anbringen der Barcodes durch Frankieren Post 64
Anbringen von Barcodes 34
− auf Adressetiketten 40
− direkt auf Briefsendungen 45
− mit Fenstercouverts 35
Anbringen von Datamatrix-Codes 51
− auf Adressetiketten 55
− direkt auf Ihren Briefsendungen 56
− mit Fenstercouverts 52
Ansprechpartner 127
A-Post Plus (A+) 14
A remettre en main propre 100
Aufdrucken von Barcodes mit dem Frankiersystem IFS3 64
Avis de réception 100
B
Barcode für Paletten 11, 74, 102
Barcodelisten 67
− Briefsendungen erfassen 67
− Erstellen 122
− Liste «21» 68
− Liste «23» 69
Beleglose Nachnahme (BLN) 15, 18, 20, 24, 94
Betreibungsurkunde (BU) 16
Blindensendung 21
Brief mit Vertragsunterzeichnung (BMV) 9, 16, 18, 27, 47, 83
C
Cécogramme 101
Code 128 80
D
Datamatrix-Codes 29
− Allgemeine Informationen 8
Datamatrix-Codes für Wahl- und Abstimmungssendung 115
Datamatrix-Codes mit Zusatzfunktion «Adressblock» 32, 60
Dispomail 14
Domizilpoststelle 13
Drucktechnische Anforderungen
− Drucktechnische Anforderungen an Barcodes 81
− Drucktechnische Anforderungen an Datamatrix-Codes 104
E
Eigenhändige Auslieferung 19, 25
Einschreiben 13, 17
Einschreiben (R) Inland als Geschäftsantwortsendung 23
Empfehlungskarte 31, 59, 106, 118, 119
Erstellen von Barcodelisten 122
− Erstellen der Barcodelistenformulare 122
− Erstellen von Erfassungsdoppeln der Sendungsbarcodes 122
− Produktbezeichnungen in den Erfassungsdoppeln 123
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
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Stichwortverzeichnis
Erstellen von Barcodes 63, 79
− Drucktechnische Anforderungen 81
− Grundlagen 79
Erstellen von Datamatrix-Codes 103
− Abmessungen 109
− Datamatrix-Codes für die Frankierart PP Easy 109
− Datamatrix-Codes für die Frankierart PP-Frankierung mit Letter ID 111
− Datenbefüllung 105
− Drucktechnische Anforderungen 104
− ECC 200 103
− Grundlagen 103
− Letter ID 105
− Masse 107
− Module 103
− Modulgrösse 107
− PP Easy 105
− Ruhezonen 103, 107
− Spezifikation 105
Erstellen von Sendungsbarcodes für Auslandssendungen 87
− Aufbau 90
− Darstellungslänge 89
− Datenbefüllung 87
− Klartextzeile 90
− Masse 91
− Prüfziffer 88
− Spezifikation 87
− Textinhalte 92
− Textstile 92
Erstellen von Sendungsbarcodes für Inlandssendungen 82
− Aufbau 84
− Darstellungslänge 84
− Datenbefüllung 82, 102
− Klartextzeile 85
− Masse 85
− Spezifikation 82
− Textinhalte 86
− Textstile 86
Erstellen von Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen 93
− Aufbau 96
− Codierte Kennzeichnung der Zusatzleistung 94
− Darstellungslänge 95
− Datenbefüllung 93
− Masse 97
− Spezifikation 93
− Textinhalte 94
− Textstile 98
− Vereinfachte Variante 98
Erstellen von Zusatzleistungskennzeichnungen für Auslandssendungen 100
− Blindensendung 101
− Eigenhändige Auslieferung 100
− Rückschein 100
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
129
Stichwortverzeichnis
Erstellmöglichkeiten von Barcodes 63
− Anbringen der Barcodes durch die Aufgabestelle 64
− Erstellen mit einem Postverarbeitungssystem 63
− Erstellen mit einer Software-Eigenentwicklung 63
− Erstellen mit Standardsoftware 63
− Erstellen über den Onlinedienst «Briefe frankieren Inland» 64
− Erstellen von Barcodes auf Adressträgern mit kostenlosem Webservice «Barcode» 64
− Verwenden von vorgedruckten Barcodes (Postlabels) 64
Erstellmöglichkeiten von Datamatrix-Codes 65
− Erstellen mit einer Software-Eigenentwicklung 65
− Erstellen mit kostenlosen Hilfsmitteln von Post CH AG 66
− Erstellen mit Standardsoftware 65
F
Frankierzone 55
G
Gerichtsurkunde 15
Geschäftsantwortsendung Datamatrix-Code 32, 60
Geschäftskunde 12
− Registrierung 12
Gestaltung von Zusatzleistungskennzeichnungen für Auslandssendungen 100
− Blindensendung 101
− Eigenhändige Auslieferung 100
− Rückschein 100
H
Haftpflicht der Post 74
Homologation 125
− Homologation von Barcodelisten 125
− Homologation von Barcodes 125
− Homologation von Datamatrix-Codes 126
K
Kennzeichnung von Zusatzleistungen für Auslandssendungen 24
Kundeneigene Codes 33
L
Letter ID 10, 103
Lieferschein für Gerichtsurkunden 70
Lieferschein Online (LSO) 73
M
Militärsendung 21
Modul 79
Modulbreite von Barcodes 79, 81
Modulgrösse von Datamatrix-Codes 107
Modulverhältnis 79, 80
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
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Stichwortverzeichnis
P
Paketversand 127
Paletten-Barcode. Siehe Barcode für Paletten
PP Easy 105
PP Easy und Letter ID 29
PP-Frankiermerkmal 51
− für Adressetiketten und den Sendungsaufdruck 56, 57
− für Fenstercouverts 53, 54
R
Rechnungsreferenznummer 12, 54, 57
Rückschein 19
Ruhezonen
− Ruhezonen bei Barcodes 79
− Ruhezonen bei Datamatrix-Codes 103
S
Sendungsaufgabe 67
− Ihr Unternehmen erstellt die Barcodes selbst 72
− Lieferschein Online (LSO) 73
− Sendungsaufgabe mit DataTransfer (früher DFÜ) 72, 124
− Sie lassen die Barcodes von der Aufgabestelle anbringen 74
− Sie nutzen den Onlinedienst «Briefe frankieren Inland» 71
− Sie nutzen vorgedruckte Barcodeaufkleber (Postlabels) 67
Sendungsbarcodes
− Allgemeine Informationen 8
Sendungsbarcodes für Auslandssendungen 17
− Erstellen 87
− Überblick 17
− Unterscheiden 17
Sendungsbarcodes für Inlandssendungen 13
− Erstellen 82
− Überblick 13
− Unterscheiden 13
Sendungsnummer 111, 113, 115, 116, 117, 118, 119, 120, 121
Startzeichen von Barcodes
− bei Sendungsbarcodes für Auslandssendungen 87
− bei Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen 93
− Einführung 79
Stoppzeichen von Barcodes
− bei Sendungsbarcodes für Auslandssendungen 87
− bei Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen 93
− Einführung 79
Swiss-Express «Mond» 22
Swiss-Express «Mond» für Gerichtsurkunden 22
U
über den Onlinedienst «Briefe frankieren Inland» 64
Uneingeschriebene beleglose Nachnahme (BLN) 15
Handbuch Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen Version Januar 2016
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Stichwortverzeichnis
V
Vereinfachte Variante der Zusatzleistungsbarcodes 98
Verwenden von vorgedruckten Barcodes (Postlabels) 64
Verwendung postfremder 2D-Codes 33
W
Wahl- und Abstimmungssendung 30, 58, 106, 115
Webservice «Barcode» 40, 45, 64
Werbefläche in der Frankierzone 57
Z
Zeichensatz 79
Zeichensatz B 80
Zeichensatz C 80
Zusatzleistungsbarcodes
− Allgemeine Informationen 8
Zusatzleistungsbarcodes für Inlandssendungen 18
− Erstellen 93
− Überblick 19
− Unterscheiden 18
− Vereinfachte Variante 98
− Verfügbare Zusatzleistungen 18
Zusatzleistungskennzeichnungen für Auslandssendungen 24, 100
− Erstellen 100
− Überblick 25
− Verfügbare Zusatzleistungen 24
Zustellanweisungen 9, 27, 93
Zustellung am darauffolgenden Samstag 27
132
Post CH AG
PostMail
Wankdorfallee 4
3030 Bern
Telefon 0848 888 888
2011-067 (PM) 01.2016
[email protected]
www.post.ch